Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
Содержание:
- Д 62 к90 что означает проводка
- Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки
- Пример оборотно-сальдовой ведомости
- Субсчета счета 62
- Этапы учета
- Типовые проводки по 55 счету
- Пример применения счета 60
- Счет 55 Специальные счета в банках
- Характеристика счета 51
- Субсчета счета 62
Д 62 к90 что означает проводка
Субсчет 1: все записи отражаются только по кредиту, соответственно, сальдо на этом субсчете всегда кредитовое, чтобы сделать его равным 0, нужно посчитать сальдо по кредиту и сделать проводку на эту сумму Д90/1 К90/9. В результате конечное сальдо на этом субсчете становится равным 0. 2: все записи отражаются только по дебету, сальдо всегда дебетовое. Значит считаем оборот и сальдо по дебету и на эту сумму делаем проводку Д90/9 К90/2.
В результате сальдо по дебету и кредиту одинаковое, а конечное сальдо равно 0. 3: аналогично субсчету 2. 9: в результате указанных выше проводок, сальдо на этом субсчете также становится равным 0. Счет 90 закрыт, его сальдо равно 0, с января нового года мы заново откроем счет 90 «Продажи» и опять начнем учет продажи продукции, услуг и товаров. Для того, чтобы принцип учета продаж на сч. 90 стал окончательно понятен, предлагаю рассмотреть пример в цифрах.
Финансовый результат работы предприятия – это либо прибыль, либо убыток.
Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности ведется на счете 90 «Продажи». Счет активно-пассивный, имеет пять субсчетов:
90.1 Выручка;
90.2 Себестоимость продаж;
90.3 – НДС;
90.4 – Акцизы;
90.9 – Прибыль/убыток от продаж.
Типовые проводки по счету 90:
Д 90.2 К 20 – отражена себестоимость продукции;
Д 90.3 К 68 – начислен НДС по проданной продукции;
Д 62 К 90.1 – отражена выручка.
В течение месяца на счете 90 формируется финансовый результат от основной деятельности. В конце месяца финансовый результат подсчитывается и списывается на счет 99. Для этого нужно:
- Подсчитать обороты по дебету и обороты по кредиту счета 90.
- Вычесть из оборотов по дебету обороты по кредиту.
- Если получилось положительное число – финансовым результатом является убыток. Если отрицательное – прибыль. Это кажется нелогичным, но это так, это нужно запомнить.
- Списать полученный результат на счет 99 «Прибыли и убытки». Делается одна из двух проводок:
Д 90 К 99 – прибыль;
Д 99 К 90 – убыток.
Пример.
Выручка от реализации продукции за месяц составила 300 тыс. руб. Себестоимость реализованной продукции (основное производство) – 200 тыс. руб. Начисленный НДС – 60 тыс. руб. Составим проводки, определим финансовый результат от продаж и спишем на счет 99.
Проводки будут следующие:
Д 62 К 90.1 на сумму 300 тыс. руб. – отражена выручка от реализации продукции;
Д 90.2 К 20 на сумму 200 тыс. руб. – отражена себестоимость реализованной продукции;
Д 90.3 К 68 на сумму 60 тыс. руб. – начислен НДС.
Составим счетную таблицу («самолетик»):
Вычитаем из оборотов по дебету обороты по кредиту: 260-300=-40 (тыс. руб.). Получилось отрицательное число, значит, финансовым результатом является прибыль.
Списываем прибыль на счет 99 проводкой:
Д 90 К 99 – отражена прибыль.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» очень похож на счет 90. Отличие в том, что счет 91 предназначен для определения финансового результата хозяйственных операций, не относящихся к основной деятельности предприятия. Например, для определения финансового результата:
— сдачи в аренду или продажи активов предприятия;
— финансовых вложений;
— штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров;
— безвозмездного поступления активов.
По дебету счета 91 отражаются расходы, связанные с учитываемой хозяйственной операцией, по кредиту – доходы. Так же, как и на счете 90, в конце месяца подсчитывается разница между дебетовым и кредитовым оборотом. Положительное число говорит об убытке, отрицательное – о прибыли. Полученный финансовый результат списывается на счет 99 проводками:
Д 91 К 99 – прибыль;
Д 99 К 91 – убыток.
На счете 99 прибыли и убытки накапливаются в течение года. В конце года счет 99 закрывается, оставшиеся на нем суммы переносятся на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Д 99 К 84 – отражена прибыль за год;
Д 84 К 99 – отражен убыток за год.
Для того чтобы в организации были правильно произведены все начисления и отчисления налогов и сборов, должны использоваться специальные счета и субсчета. Счет 68 относится именно к такому бухгалтерскому инструменту. В нем отражается вся информация о налогах, которые обязана выплачивать организация. Сюда включены подоходные и имущественные.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»корреспондирует со счетами
по дебету | по кредиту |
46 Выполненные этапы по незавершенным работам 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы |
50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 63 Резервы по сомнительным долгам 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты |
Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки
Перед пользователем появится список всех контрагентов, среди которых можно выбрать конкретные предприятия (с большими долгами). Если организаций много и весь список не умещается на одной странице, информацию можно представить в наглядном виде. Для этого понадобится перейти в раздел «Диаграмма». Аналогичным образом осуществляется работа с кредиторской задолженностью.
Вот и все, что необходимо знать о счете 76, отражающем расчетные операции с дебиторами (кредиторами). Поскольку законодательство Российской Федерации систематически меняется, следует регулярно пользоваться справочно-правовыми системами, в которых всегда есть актуальный план счетов и ПБУ.
Пример оборотно-сальдовой ведомости
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, как и по иным счетам бухгалтерского учета, является учетным регистром. Бухгалтерское законодательство при этом не предусматривает единую форму таких регистров, а лишь устанавливает требования к их обязательным реквизитам. Напомним, что к обязательным реквизитам учетных регистров относятся (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование регистра;
- наименование организации, составившей регистр;
- дата начала и окончания ведения регистра или период, за который составлен регистр;
- хронологическая или систематическая группировка объектов бухучета;
- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
- наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
- подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов.
Формы применяемых организацией регистров утверждаются в ее Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Оборотно-сальдовая ведомость является одним из наиболее популярных регистров бухгалтерского учета. В ней по конкретному счету учета приводятся следующие сведения:
- сальдо на начало периода (дебет/кредит);
- обороты за период (дебет/кредит);
- сальдо на конец периода (дебет/кредит).
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 может быть представлена в следующем виде:
Счет / Контрагенты / Договор | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | ||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
Итого |
В условиях автоматизации и в зависимости от целей составления оборотно-сальдовой ведомости информация по счету 60 может быть представлена как только в разрезе субсчетов к счету 60, так и отдельных поставщиков и подрядчиков и даже расчетных документов, на основании которых возникла дебиторская или кредиторская задолженность. Детализированная оборотно-сальдовая ведомость является удобным инструментом управления и анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации.
В продолжение темы, начатой в статье «Оборотная ведомость по счету 60», сегодня я хочу рассказать, как формируется оборотная ведомость по счету 62.
Счет 62 называется «Расчеты с покупателями и заказчиками», он активно-пассивный и его используют для отражения расчетов с покупателями за товары, продукцию или услуги.
В нашем примере, предприятие ООО «Веда» (наше предприятие) реализовало 10 единиц товара стол ООО «Конус» на общую сумму 35 400 рублей, включая НДС. Данная сумма отразилась по дебету счета 62 субсчет 01, который тоже называется «Расчеты с покупателями и заказчиками», но уже является активным. Соответственно, сумма 35 400 – это увеличение задолженности покупателя, ООО «Конус», перед нашим предприятием. И данная сумма будет показываться, когда формируется оборотная ведомость по счету 62.
Посмотреть какой из счетов является активным, а какой пассивным можно в плане счетов бухгалтерского учета в нижней части закладки Предприятие программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.
Далее в нашем примере ООО «Конус» оплатило часть суммы за товары, в размере 20 000 рублей на расчетный счет нашего предприятия (ООО «Веда»). Эта сумма будет показываться по кредиту счету 62 субсчет 1, поскольку произошло уменьшение задолженности ООО «Конус».
Далее сделаем оборотку по счету 62. Оборотная ведомость по счету 62 формируется из верхнего меню «Отчеты», пункт «Оборотная ведомость по счету». Также ее можно сделать через закладку «Продажа». В правой нижней части этой закладки, которая называется «Отчеты», первый пункт – это ОСВ по счету 62.
Для того, чтобы сформировалась новая оборотная ведомость по счету 62 нажимаем на «Сформировать отчет» с зеленой стрелкой в левой верхней части регистра.
Рассмотрим получившуюся оборотку более подробно. По дебету счета 62 субсчет 1 отражена сумма 35 400 руб. На эту сумму мы реализовали товар ООО «Конус» и это увеличение его задолженности перед нашим предприятием. По кредиту указана сумма 20 000 руб. Это оплата ООО «Конус» нашему предприятию и на эту сумму произошло уменьшение задолженности ООО «Конус». Итоговое сальдо по счету 62 субсчет 1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» указано по дебету. Дебетовое сальдо показываете задолженность ООО «Конус» перед нашим предприятием, ООО «Веда». Эта сумма составляет 15 400 рублей (увеличение задолженности на 35 400 руб. минус уменьшение задолженности на 20 000 руб.).
Таким образом, нами была сформирована оборотная ведомость по счету 62 и проведен анализ по нашему контрагенту ООО «Конус». Про формирование оборотной ведомости по счету 62 в ред. 3.0 .
Субсчета счета 62
К счету 62 можно открыть шесть субсчетов:
- 62-1 «Расчеты по государственным контрактам»;
- 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;
- 62-3 «Расчеты по векселям полученным»;
- 62-4 «Расчеты по авансам полученным»;
- 62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций»;
- 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».
Субсчет 62-2 — для обобщения информации о расчетах за проданную с/х продукцию, животных и оказанные услуги по их доставке, в порядке выполнения договоров. По мере признания продажи заготовительным организациям задолженность отражают но дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».
На субсчете 62-3 отражают информацию о задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями. Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).
Субсчет 62-4 применяют для отражения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку материально-производственных запасов либо под выполнение работ, производимых для заказчиков по частичной готовности. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты отражают по кредиту счета 62-4 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
На субсчете 62-5 отражают информацию о расчетах взаимосвязанных организаций (холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги. Информация этого субсчета используется при определении корректировок, необходимых для составления сводной (консолидированной) отчетности.
На субсчете 62-6 отражают информацию с остальными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) по операциям продажи готовой продукции, товаров, животных, а также выполнения работ и оказания услуг, не предусмотренных на других субсчетах счета 62. В частности, на указанном субсчете могут отражаться следующие расчеты:
- с ИП без образования юрлица за проданную им продукцию и выполненные работы;
- с с/х организациями за оказанные услуги (переработка давальческого сырья, выполненные работы вспомогательными производствами и т.п.).
Форма квитанций зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.п. В соответствии с налоговым законодательством информация, отраженная в перечисленных документах, подлежит регистрации в счетах-фактурах установленной формы. При получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок продукции животных (выполнения работ, оказания услуг) организацией также составляется счет-фактура.
- Счет 62 01 – применяется для отражения данных по общим правилам, с оплатой в текущем режиме.
- Счет 62 02 – применяется для отражения данных по поступившим авансам.
- Счет 62 03 – используется при оплате отгрузок векселями.
Также предприятия могут открывать и другие субсчета к сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от особенностей специфики деятельности.
На кредитовой стороне обозначенной позиции бухгалтера отражают поступившие средства от реализации отгруженной продукции, а также полученные за товары и услуги авансовые ресурсы. При этом поступившие в рамках оплаты средства учитываются на различных субсчетах:
- 01 счет – средства, полученные в общем порядке;
- 02 – авансовые средства от заказчиков;
- 03 – учет полученных векселей.
Этапы учета
Учет – многосоставная операция, предполагающая составление документов, внесение проводок.
Сопроводительная документация
Отгрузка товара осуществляется на основании приказа, отправленного на склад, и накладной на отпуск продукции. Последний документ оформляется в двух экземплярах. На основании накладной бухгалтерский отдел оформляет платежное требование для расчетов. Счета-фактуры выписывает любая фирма вне зависимости от того, облагается ли продукция налогом. НДС начисляется на основании счета-фактуры. Однако и покупателю нужен этот документ. Требуется он для возмещения суммы НДС.
Учет продажи товаров
Если учет товара проводится по мере поступления выплат, выполняются эти проводки:
- ДТ43 КТ20. Оприходование товара по фактической себестоимости.
- ДТ45 КТ43. Отгрузка товара покупателю.
- ДТ62 КТ90. Получение выручки от реализации.
- ДТ90 КТ68. Начисление НДС на выручку.
- ДТ51 КТ62. Поступление платежа от покупателя.
- ДТ 90 КТ45. Списание фактической себестоимости товара, который был отгружен.
Если учет проводится по мере отгрузки, выполняются эти проводки:
- ДТ43 КТ20. Оприходование товара на склад.
- ДТ62 КТ90. Отгрузка и предъявление расчетных бумаг.
- ДТ90 КТ68. Начисление НДС.
- ДТ90 КТ43. Списание фактической стоимости.
- ДТ51 КТ62. Оплата отгруженного товара.
При заключении соглашений устанавливается франко-место. Оно подразумевает установление лица, которое будет оплачивать расходы за транспортировку продукции.
Типовые проводки по 55 счету
По дебету счета
Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
Внесены денежные средства из кассы на специальный счет в банке | 55 | 50 |
На специальный счет в банке перечислены денежные средства с расчетного счета | 55 | 51 |
На специальный счет в банке перечислены денежные средства с валютного счета | 55 | 52 |
Возвращены излишне уплаченные поставщику денежные средства на специальный счет | 55 | 60 |
Возвращен аванс, уплаченный поставщиком, на специальный счет | 55 | 60 |
Перечислена оплата от покупателя (заказчика) на специальный счет | 55 | 62 |
Внесен аванс под предстоящую поставку на специальный счет | 55 | 62 |
Поступили на специальный счет денежные средства по договору краткосрочного кредита (займа) | 55 | 66 |
Поступили на специальный счет денежные средства по договору долгосрочного кредита (займа) | 55 | 67 |
Излишне уплаченные суммы налогов и сборов возвращены на специальный счет | 55 | 68 |
Возвращены на специальный счет в банке неиспользованные денежные средства, выданные под отчет | 55 | 71 |
Поступили на специальный счет в банке денежные средства в качестве вклада в уставный капитал | 55 | 75-1 |
На специальный счет в банке получено страховое возмещение | 55 | 76-1 |
Зачислены на специальный счет в банке денежные средства по признанной (присужденной) претензии | 55 | 76-2 |
Зачислены на специальный счет в банке денежные средства в счет причитающихся организации дивидендов (доходов) от участия в других организациях | 55 | 76-3 |
Получены безвозмездно денежные средства на специальный счет | 55 | 91-1 |
На специальный счет в банке поступили денежные средства, учитываемые как доходы будущих периодов | 55 | 98-1 |
По кредиту счета
Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
В кассу получены денежные средства со специального счета в банке | 50 | 55 |
На расчетный счет перечислены денежные средства со специального счета в банке | 51 | 55 |
На валютный счет перечислены денежные средства со специального счета в банке | 52 | 55 |
Выдан поставщику аванс со специального счета в банке | 60 | 55 |
Сумма использованного аккредитива списана на расчеты с поставщиком | 60 | 55 |
Возвращены излишне уплаченные покупателем денежные средства со специального счета в банке | 62 | 55 |
Возвращен со специального счета аванс, уплаченный покупателем | 62 | 55 |
Погашен краткосрочный кредит и проценты по нему со специального счета в банке | 66 | 55 |
Погашен долгосрочный кредит и проценты по нему со специального счета в банке | 67 | 55 |
Уплачены налоги и сборы в бюджет со специального счета | 68 | 55 |
Уплачены страховые сборы со специального счета | 69 | 55 |
Заработная плата перечислена работником со специального счета в банке | 70 | 55 |
Выданы под отчет денежные средства со специального счета в банке | 71 | 55 |
Учредитель (участник) получил денежные средства по чеку в счет причитающихся ему дивидендов (доходов) со специального счета в банке | 75-2 | 55-2 |
Депонированная заработная плата выплачена работникам со специального счета | 76-4 | 55 |
Оплачены со специального счета в банке собственные акции, выкупленные у акционеров | 81 | 55 |
Оплачены со специального счета в банке расходы за счет нераспределенной прибыли | 84 | 55 |
Пример применения счета 60
ООО «Магазин» закупает оптом продукты у двух партнеров: ООО «Склад» (по предоплате) и ООО «База» (оплата после отгрузки). Оба поставщика применяют общую систему налогообложения.
Аналитика ведется по каждому продавцу и по каждому счету.
По состоянию на 31 октября 2021 года:
«Склад» должен «Магазину» 240 000 руб. (аванс, перечисленный в октябре, по счету № 20 от 16.10.21).
«Магазин» должен «Базе» 480 000 руб. (неоплаченная поставка, сделанная в октябре; счет, накл., сч.ф. № 65 от 23.10.21).
В ноябре 2021 года «Магазин» совершил следующие хозяйственные операции:
- 05.11 — получил товар от «Склада» в счет предоплаты, переведенной в октябре по счету № 20 (накл., сч.ф. № 20).
- 09.11 — перечислил аванс «Складу» в размере 360 000 руб. по счету № 29 (п/п № 116).
- 20.11 — оплатил «Базе» продукцию, полученную в октябре по счету № 65 (п/п № 123).
- 28.11 — принял товар от «Базы» на сумму 120 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 20 000 руб.; счет, накл., сч.ф. № 71).
Бухгалтер «Магазина» сделал проводки:
5 ноября:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60.02
— 200 000 руб. — получен товар от ООО «Склад» в счет аванса;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60.02
— 40 000 руб. — отражен входной НДС.
9 ноября:
ДЕБЕТ 60.02 КРЕДИТ 51
— 360 000 руб. — перечислена предоплата на счет ООО «Склад».
20 ноября:
ДЕБЕТ 60.01 КРЕДИТ 51
— 480 000 руб. — оплачена поставка, полученная в октябре от ООО «База».
28 ноября:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60.01
— 100 000 руб. — получен товар от ООО «База»;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60.02
— 20 000 руб. — отражен входной НДС.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
Бухгалтер «Магазина» составил ОСВ за ноябрь 2021 года (см. табл. 1).
Таблица 1
ОСВ, составленная ООО «Магазин» за ноябрь 2021
Счет |
Сальдо на 01.11.20 |
Обороты за ноябрь |
Сальдо на 30.11.20 |
|||
---|---|---|---|---|---|---|
Контрагенты |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
60 |
240 000= |
840 000= |
360 000= |
240 000= |
||
60.01 |
480 000= |
480 000= |
120 000= |
120 000= |
||
ООО «База» |
480 000= |
480 000= |
120 000= |
120 000= |
||
счет № 65 |
480 000= |
480 000= |
||||
счет № 71 |
120 000= |
120 000= |
||||
60.02 |
240 000= |
360 000= |
240 000= |
360 000= |
||
ООО «Склад» |
240 000= |
360 000= |
240 000= |
360 000= |
||
счет № 20 |
240 000= |
240 000= |
||||
счет № 29 |
360 000= |
360 000= |
||||
Итого: |
240 000= |
840 000= |
360 000= |
240 000= |
Карточка счета 60
Бухгалтер «Магазина» составил две карточки за ноябрь 2021 года: по продавцу «База» (см. табл. 2) и по продавцу «Склад» (см. табл. 3).
Таблица 2
Карточка, составленная ООО «Магазин» по продавцу ООО «База» за ноябрь 2021
Дата |
Документ |
Аналитика |
Дебет |
Кредит |
Текущее сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Сч. |
Сумма |
Сч. |
Сумма |
|||
Сальдо на 01.11.21 |
Кт. 480 000= |
|||||||
20.11 |
п/п № 123 |
ООО «База»; сч. № 65 |
60.01 |
480 000= |
51 |
|||
28.11 |
сч., накл., сч.ф. № 71 |
ООО «База»; сч. № 71 |
41 |
60.01 |
100 000= |
Кт. 100 000= |
||
19 |
60.01 |
20 000= |
Кт. 120 000= |
|||||
Обороты за период |
480 000= |
120 000= |
||||||
Сальдо на 30.11.21 |
Кт. 120 000= |
Таблица 3
Карточка, составленная ООО «Магазин» по продавцу ООО «Склад» за ноябрь 2021
Дата |
Документ |
Аналитика |
Дебет |
Кредит |
Текущее сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Сч. |
Сумма |
Сч. |
Сумма |
|||
Сальдо на 01.11.21 |
Дт. 240 000= |
|||||||
05.11 |
сч., накл., сч.ф. № 20 |
ООО «Склад»; сч. № 20 |
41 |
60.02 |
200 000= |
Дт. 40 000= |
||
19 |
60.02 |
40 000= |
||||||
09.11 |
п/п № 116 |
ООО «Склад»; сч. №29 |
60.02 |
360 000= |
51 |
Дт. 360 000= |
||
Обороты за период |
360 000= |
240 000= |
||||||
Сальдо на 30.11.21 |
Дт. 360 000= |
Добавим, что «оборотку» и карточку по бухгалтерскому счету 60 можно составлять с любой периодичностью: раз в неделю, в месяц, в квартал или в год. Эти регистры бухучета помогут правильно заполнить отчетность, в частности, составить баланс.
Счет 55 Специальные счета в банках
Аккредитивы
Аккредитив — это специальный банковский счет, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым осуществляются расчеты. Аккредитивы разделяются на покрытые и непокрытые.
Счет 55 «Специальные счета в банках» используется для отражения только покрытых аккредитивов — когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя и депонируются банком для последующих платежей поставщику. Покупатель не может распоряжаться деньгами, находящихся в покрытых аккредитивах.
Дебет 55 Кредит 51 (52) — переведены денежные средства с расчетного (валютного) счета на аккредитив.
Дебет 60 (76) Кредит 55 — отражено перечисление средств на счет поставщика.
Комиссии банка за обслуживание аккредитива списываются на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей — на счета 08,10,41 и другие, если для их покупки использовался аккредитив. Если нет, то комиссия относится на операционные расходы.
Для учета непокрытого аккредитива используется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Чеки
Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег, предъявившему чек к оплате.
На счете 55 учитываются расчетные чеки, предназначенные для безналичных расчетов с поставщиками, для этого открывается субсчет 55-2 «Чековые книжки». Денежные чеки, используемые для снятия наличных на зарплату и хозяйственные нужды не учитываются на 55 счете.
Чеки являются бланками строгой отчетности (БСО) и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Списание чеков со счета 006 осуществляется по мере их использования.
Дебет 006 субсчет «Чековые книжки» — приняты к учету чековые книжки, полученные в банке.
Чтобы использовать расчетные чеки организация должна сначала депонировать нужную сумму на специальном счете в банке.
Дебет 55-2 Кредит 51 — депонированы средства для расчетов по чекам.
Дебет 60 (70,71,76,..) Кредит 55-2 — списаны средства по чекам, предъявленным к оплате.
Неиспользованные депонированные средства зачисляются на расчетный счет.
Дебет 51 (52) Кредит 55-2 – зачислены на расчетный (валютный) счет неиспользованные средства, ранее депонированные для оплаты чеков.
Кредит 006 — списаны использованные чеки.
Депозиты
Если организация открывает банковский депозит (вклад) и размещает свободные деньги на депозитных счетах, их учет ведется на счете 55, субсчет 55-3 «Депозитные счета». По дебету отражается поступление денежных средств, по кредиту — списание (обратная проводка).
Дебет 55-3 Кредит 51 (52) — перечислены денежные средства с расчетного (валютного) счета на депозит.
Дебет 51 (52) Кредит 55-3 — зачислены на расчетный (валютный ) счет средства с депозитного счета.
Проценты, полученные от банка за пользование денежными средствами вашей организации, облагаются налогом на прибыль и относятся на прочие доходы.
Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по депозиту.
Дебет 51 (52) Кредит 76 — получены проценты за размещение средств на депозите на расчетный (валютный) счет. Проводка делается во время фактического получения процентов по депозиту.
Электронные кошельки
Для учета денежных средств на электронных кошельках (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qivi, PayPal и других) к счету 55 открывается отдельный субсчет 55-4 «Электронный кошелек». Валютный кошелек учитывается обособленно от рублевого.
Электронные переводы запрещены между юридическими лицами и предпринимателями, одной стороной всегда должно быть физическое лицо. Электронные кошельки бизнес использует для быстрой и удобной онлайн-оплаты за товары и услуги гражданами, а также для переводов физлицам вознаграждения за оказанные ими услуги или работы.
Дебет 55-4 Кредит 62 — поступила оплата от покупателя на электронный кошелек.
Дебет 60 (70, 73, 76…) Кредит 55 – перечислены электронные деньги получателю
Пополнять электронные кошельки или выводить денежные средства с них можно только используя расчетный банковский счет, привязанный к кошельку.
Дебет 55-4 Кредит 50 (52) — переведены денежные средства с расчетного счета на банковский.
Максимальный размер остатка в электронном кошельке на конец дня — 600 тыс. руб. Остаток сверх лимита автоматически переводится на расчетный счет.
Дебет 51 (52) — Кредит 55-4 — выведены денежные суммы на расчетный счет.
Все операции в кошельке облагаются комиссиями, которые относятся на прочие расходы.
Дебет 76 Кредит 55-4 — отражена комиссия оператора.
Дебет 91-2 Кредит 76 — комиссия отнесена на прочие расходы.
Электронные кошельки
Характеристика счета 51
Счет 51 бухгалтерского учета входит в раздел V «Денежные средства» Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Основной характеристикой счета 51 является то, что это синтетический активный счет бухучета, на котором отражаются все операции, происходящие на рублевых расчетных счетах организации. Приход денежных средств бухгалтер отражает по дебету счета, расход — по кредиту. Первичные документы, которые позволяют ему это сделать, — выписка банка с приложенными к ней документами. Приложением может быть, например, платежное или инкассовое поручение, чек и пр. Сальдо по счету 51 — это остаток денег на расчетном счете организации. Аналитика по счету 51 осуществляется по каждому расчетному счету, открытому компанией в кредитных организациях.
Счет 51 корреспондирует со многими счетами бухгалтерского учета, предназначенными для отражения операций, связанных с движением денежных средств. Например, это:
- счет 60 — для расчетов с поставщиками;
- счет 62 — для расчетов с покупателями;
- 70 — для расчетов с сотрудниками;
- 71 — для расчетов с подотчетными лицами и так далее.
Если произошло ошибочное зачисление или списание денежных средств на расчетный счет организации, то при выявлении данного факта ошибочную сумму надо отразить в корреспонденции со счетом 76 (субсчет «Расчеты по претензиям»). Полный список корреспондирующих счетов приведен в приказе № 94н.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Некоммерческие и малые предприятия могут применять упрощенный бухгалтерский учет. Им можно значительно укрупнять разбивку по счетам и, соответственно, не использовать многие из них. Однако к счету 51 бухгалтерского учета это не относится. Он будет присутствовать в учете любого предприятия.
Субсчета счета 62
К счету 62 можно открыть шесть субсчетов:
- 62-1 «Расчеты по государственным контрактам»;
- 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;
- 62-3 «Расчеты по векселям полученным»;
- 62-4 «Расчеты по авансам полученным»;
- 62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций»;
- 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».
Субсчет 62-1 — для обобщения данных о расчетах с госорганами за проданную продукцию и скот. По мере признания продажи в счет выполнения госзаказов задолженность уполномоченных органов отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Если отгрузка с/х продукции производилась в счет погашения ранее полученного товарного кредита, то одновременно делают запись по дебету счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и кредиту субсчета 62-1 «Расчеты по государственным контрактам».
На субсчете 62-3 отражают информацию о задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями. Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).
Субсчет 62-4 применяют для отражения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку материально-производственных запасов либо под выполнение работ, производимых для заказчиков по частичной готовности. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты отражают по кредиту счета 62-4 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
На субсчете 62-5 отражают информацию о расчетах взаимосвязанных организаций (холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги. Информация этого субсчета используется при определении корректировок, необходимых для составления сводной (консолидированной) отчетности.
На субсчете 62-6 отражают информацию с остальными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) по операциям продажи готовой продукции, товаров, животных, а также выполнения работ и оказания услуг, не предусмотренных на других субсчетах счета 62. В частности, на указанном субсчете могут отражаться следующие расчеты:
- с ИП без образования юрлица за проданную им продукцию и выполненные работы;
- с с/х организациями за оказанные услуги (переработка давальческого сырья, выполненные работы вспомогательными производствами и т.п.).
Форма квитанций зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.п. В соответствии с налоговым законодательством информация, отраженная в перечисленных документах, подлежит регистрации в счетах-фактурах установленной формы. При получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок продукции животных (выполнения работ, оказания услуг) организацией также составляется счет-фактура.
Сальдо по 62 счета может быть и дебетовым, и кредитовым
Поэтому для правильного заполнения бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерского Баланса, важно организовать достоверный аналитический учет по счету 62. . Необходимо, как минимум, выделить отдельные субсчета (например, счет 62.01 и счет 62.02) для отражения:
Необходимо, как минимум, выделить отдельные субсчета (например, счет 62.01 и счет 62.02) для отражения:
-
реализации работ, услуг, имущества, по которой образуется «дебиторка». Это может быть счет 62.1;
-
получению предоплат, по которым образуется «кредиторка». Например, на счете 62.2.
Субсчета 62 счета будут иметь отдельные сальдо, в результате на Балансе можно будет верно обозначить кредиторскую и дебиторскую задолженность. Ведь засчитывать их между собой по счёту 62 запрещено.