Сервисы для счетов, актов и накладных

Какие банки принимают заявки на подключение к РКО онлайн

Многие банки перешли на такую форму принятия обращений клиента. Благодаря этому открыть счет ИП и ООО можно максимально быстро: нужен всего один визит в офис, а порой и вовсе все обходится без него.

Вот некоторые предложения кредитных организаций:

1. Сбербанк. Даже самый крупный и востребованный среди представителей бизнеса банк предлагает такой сервис. После обращения клиент сразу получает реквизиты будущего счета. Чтобы открыть счет ИП в Сбербанке онлайн, нужно выбрать тариф и заполнить форму заявки, на нее оперативно отреагируют.
2. Альфа Банк. Предлагает полностью дистанционную форму подключения к РКО. Клиент подает заявку, в течение 10 минут получает реквизиты будущего счета, далее документооборот совершается через представителя банка, который приедет в офис клиента.
3. Точка. Ведет обслуживание ООО и ИП онлайн, вообще не имеет офисов. Клиент оставляет заявку, в течение 20-30 минут ему перезванивают, затем формируются будущие реквизиты. Документы для подключения к РКО прикрепляются к заявке после собеседования. Счет открывается в течение дня, договор на подписание привезет менеджер.
4. Тинькофф. Как и Точка, работает полностью дистанционно, не имея сети офисов, поэтому и подключение к РКО проходит удаленно. Чтобы открыть расчетный счет ИП онлайн, нужно изучить тарифы Тинькофф, выбрать подходящий и подать заявку на подключение к РКО. Далее представитель банка выезжает на встречу с клиентом.
5. Модуль Банк. Востребованный среди ИП и компаний банк, работающий дистанционно. Предлагает большой ассортимент финансовых услуг, все они предоставляются и подключаются онлайн. Офисов нет, документооборот ведется через выездного менеджера.
6. Райффайзенбанк. Этот крупный банк также организовывает выезд менеджера в офис клиента, то есть открытие счета можно провести полностью удаленно. Клиент подает заявку, через 10 минут ему перезванивают, стороны договариваются о встрече. Реквизиты резервируются сразу.

Это лишь часть банков, ведущих работу с ООО и ИП онлайн: одни организовывают всю процедуру дистанционно, другие все же указывают на необходимость посещения офиса.

Несмотря на обращение через интернет, клиент должен собрать полный пакет документов для открытия счета. В случае с ИП можно обойтись паспортом предпринимателя, его ИНН и ОГРН. В случае с ООО пакет документации будет расширенным: потребуются учредительные документы, документы на директора, свидетельство о регистрации компании, документы на лиц, которые будут иметь доступ к счету, и некоторые другие бумаги. Если пакет будет неполным, или какие-то документы вызовут нарекания, в услугах РКО откажут.

Как выглядит структура расчетного счета

Номер счета включает 20 знаков, шесть разделов, в каждый заложена конкретная информация. Для удобства представим эти разделы в виде «111 22 333 4 5555 6666666», где цифры обозначают:

Как расшифровываются первые 5 цифр счета

Нумерация банковского расчетного счета дает понять, кому он принадлежит. Например, если счет начинается с «407», то он принадлежит юридическому лицу, ИП или некоммерческой организации. Если на «408» — то оформлен на физ. лицо.

Следующие две цифры («22») дополняют предыдущий блок, их можно расшифровать только в связке с ним. Эти разряды говорят о назначении используемых средств. Разберем расшифровку цифр в случае с юр. лицами (407…):

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

• номер и дата выставления счета;

• реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

• наименование заказчика товаров или услуг;

• реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

• коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

• данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

• данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

• ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

• печать (при наличии).

Как выставить счет на оплату: образец и общие сведения о вопросе

Основная часть товарно-денежных операций в наше время оформляется посредством договора или накладной. Но сами по себе эти документы не являются платежными обязательствами.

Получается, если вы не знаете, как правильно оформить счет, провести сделку в наше время крайне проблематично.

При этом отметим, что в наше время такие бумаги не столько являются документом, сколько свидетельством электронного соглашения, т. к. все валютные операции (в том числе купля-продажа) так или иначе фиксируются фискальными органами.

Да, есть всякие серые схемы и даже черный рынок, но мы останемся в рамках правового поля.

По сути, счет лишь уведомляет одну из сторон о необходимости оплаты.

После проведения платежа, счет превращается в чек – завизированный документ является подтверждением платежных обязательств. С этим, в случае чего, потом можно и в суд обратиться.

Перед тем, как выставить счет на оплату, нужно удостоверится, есть ли там следующая информация:

Банковские реквизиты поставщика услуг/товаров
(причем полные реквизиты – это важно для корректной оплаты).

Порядковый номер
(благодаря этому можно узнать о какой именно сделке идет речь, если подобных покупок было сделано несколько).
Дата
(второй критерий, по которому можно определить конкретную сделку).

Описание предмета соглашения
(детальное).
Описание суммы
(пожалуй, в нашем случае это важнейший пункт).

Место для подписи и печати
(по итогам оплаты там должны быть подписи ответственных лиц).

*Как выставить счет на оплату – образец

Почему счет на оплату выглядит именно так?

<?php if (! is_single (array(1040, 18398, 14160))) { ??><?php } ??>

Чтобы до конца понять все нюансы того, как как правильно выставить счет на оплату, надо понять почему каждый его элемент выглядит так, а не иначе.

Это ведь не «спущено» нам сверху – это результат деятельности самого бизнеса, а бизнес, по логике, не должен обременять себя лишней бюрократической волокитой.

В таком виде, как в примере, счет представляет собой оферту – является признанием того, что стороны договор заключили и сделку осуществили.

Кстати об обязательствах – в документе должны быть указаны все важные моменты сделки.

Так, особое внимание уделяют предмету – цена (за 1 шт.), стоимость (за всю поставку) и общее количество товаров должно быть указано. Выписывая его, поставщик подтверждает факт отправки товара, а покупатель – факт отправки денег

Не менее важно, что счет фиксирует срок, в течение которого предложение действительно

Выписывая его, поставщик подтверждает факт отправки товара, а покупатель – факт отправки денег

Не менее важно, что счет фиксирует срок, в течение которого предложение действительно

Еще один момент, который нельзя обойти стороной: счет обязан содержать указание на налоговую нагрузку.

Например, почти обязательным для подобных сделок является НДС
– налог на добавленную стоимость.

Иначе говоря, оплатить сделку можно и другим способом, но именно так фиксируются реквизиты поставщика – знать, куда уходят деньги, важно с точки зрения финансовой безопасности. Еще один важный пункт – в тексте договора должен указываться способ оплаты – будет это обычный счет или нечто другое

Это также важно с точки зрения взаимного доверия подписантов договора

Еще один важный пункт – в тексте договора должен указываться способ оплаты – будет это обычный счет или нечто другое

Это также важно с точки зрения взаимного доверия подписантов договора

PS. Вывод по разделу – счет не обязателен, но крайне желательно его выставить т. к. это самый простой способ застраховать себя от рисков попасть на недобросовестного делового партнера.

Топ сервисы для создания счета онлайн

Найти инструмент для выставления счетов-фактур не так просто. У них казалось бы одинаковые функции. Но все же сервисы различаются с точки зрения интерфейса, удобства в использовании и т.д. Итак, вот топ 10 инструментов для выставления счетов для малого бизнеса.

Logaster Invoice

Logaster Invoice Generator предназначен для малых предприятий и фрилансеров. Это бесплатное программное обеспечение, которое позволяет создавать счета-фактуры в несколько кликов. Кроме того, если вы ищете фирменные счета, Logaster Invoice Generator — это то, что вам нужно. Очень простой в использовании, он также позволяет вам отправлять счета быстро и удобно.

Freshbooks

FreshBooks — бесплатный облачный сервис для создания счетов. Начнем с того, что интерфейс платформы удобен и прост в использовании. Интересное преимущество сервиса в том, что в FreshBooks вы можете добавлять логотип компании в счет, инициировать повторное выставление инвойса, рассчитать налоги, отправить бумажные копии и получить оплату в необходимой валюте. Вы можете увидеть, просматривал ли клиент счет или уже оплатил его.

После 30-дневной бесплатного пробного периода, ценовая политика начинается с $19,95 в месяц.

Эта пошаговая инструкция детально покажет вам как создать инвойс в FreshBooks:

Zoho Invoice

Сервис Zoho Invoice подходит, если вы хотите без каких либо затруднений создавать счета. Zoho разрешает создавать автоматические напоминания об оплате; сотрудничать с бухгалтерами; и следить за временем, необходимым для завершения проекта.

Платформа предлагает интегрироваться с популярными платежными системами, такими как PayPal, Stripe и т.д., что разрешает платить онлайн.

Если у вас менее 5 клиентов, используйте Zoho Invoice бесплатно. Платформа предлагает еще три тарифных плана, цены которых варьируются относительно количества пользователей и клиентов. Другие тарифы — от 9$ в месяц.

Как создать ваш первый инвойс в Zoho? Просмотрите видео гайд от компании.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот. А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно. В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

• ввести полное название предприятия продавца (получателя);
• указать юридический адрес;
• внести данные ИНН/КПП;
• номер расчетного счета;
• указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
• присвоить документу номер и дату выставления;
• указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
• внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
• обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
• вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
• указать размер ставки НДС;
• продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
• прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
• под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Скачать бланк счета Word

Скачать бланк счета Excel

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать. Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний. Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально. Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Таблица счетов бухучета

Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.

Скачать таблицу с планом счетов бухгалтерского учета можно здесь.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Что такое расчетный счет?

При помощи расчетного счета осуществляются все основные денежные операции каждого предпринимателя или же юр. лица. На счет ИП зачисляются деньги, а владелец счета может пользоваться ими для оплаты счетов или налогов, совершения покупок или оплаты каких-либо услуг.

Возможности, которые предоставляет открытый расчетный счет:

1. Возможность оплаты товаров, коммунальных услуг, счетов, аренды и т.д.;
2. Возможность перевода зарплаты своим сотрудникам;
3. Возможность оплаты налогов и взносов в ПФР и ФСС;
4. Возможность хранения денег в банке на безналичном счете;
5. Возможно получения безналичной оплаты от партнеров.

Список операций, которые можно провести с расчетного счета:

• Снятие налички. В некоторых случаях данная операция возможна только через кассу;
• Пополнение счета. Осуществляется лично через кассу или же через банкомат;
• Перевод физическому лицу. Для избежания комиссии за переводы с банком можно заключить договор о специальном пакете услуг;
• Перевод юридическому лицу. Для переводов юр. лицу необходимо будет отправить в банк платежное поручение в электронном варианте или же прийти лично с заполненной и распечатанной формой;
• Осуществлять платежи в ИФНС, ФСС или ПФР. Данные платежи также осуществляются по платежным поручениям без взимаемой банком комиссии.

Конечно, ООО может законно работать и без расчетного счета т.к. законом разрешено неимение расчетного счета, но только при условии, что все банковские операции не будут превышать 100000 рублей.

Наличие расчетного счета существенно экономит средства за счет снижения цен на переводы партнерам или поставщикам. Также если расчетного счета нет, то на заполнение форм для переводов уходит значительно больше времени.

Так кому же необходим расчетный счет?

• Лицам, которые по одному договору проводят операции свыше 100000 рублей. Согласно законодательству все суммы переходящие рубеж в  100000 тысяч рублей должны проводиться по безналичному расчету;
• При использовании POS терминала. При каждой оплате картой снятая сумма попадает на счет продавцу;
• Лицам, совершающим взносы и уплачивающим налоги в государственные структуры.

Очевидные преимущества открытия расчетного счета:

1. Возможность заключения контрактов с одноразовыми платежами свыше 100000 тысяч рублей;
2. Комфортная оплата налогов (не через кассу);
3. Все операции можно провести и посмотреть где-угодно;
4. Использование POS-терминала;
5. Возможность выхода на большой рынок.

Как прокомментировать эту орфограмму в школе

Учительница на уроке русского языка наверняка спросит вас, какой частью речи является слово «за счет»

Вот тут важно не растеряться и суметь дать правильный комментарий

«За счет», скорее всего, будет производным предлогом. Чтобы это доказать, надо попробовать употребить его в вопросе к существительному, которое находится после предлога. Например:

1. Рим процветал за счет рабовладельческого строя. Рим процветал (за счет чего?) за счет рабовладельческого строя.
2. Всё за счет нас. Всё (за счет кого?) за счет нас.
3. Олимпиада проводится за счет государства. Олимпиада проводится (за счет чего?) за счет государства.

«За счет» будет представлять собой сочетание предлога и существительного, при выполнении нескольких условий:

1. У слова «счет» есть лексическое значение. То есть оно что-то означает, какой-то счет. Например: «Меня лишили визы за счет в банке». То есть у меня в банке есть «счет», на котором лежат деньги.
2. Второй пункт вытекает из первого. Если у «счета» есть лексическое значение, значит к нему можно задать вопрос. И в этом вопросе можно использовать предлог «за». Смотрите: «Меня лишили визы (за что?) за счет в банке». А вот вопрос «за счет чего?» мы тут уже никак не зададим, получится бессмыслица.
3. Между предлогом «за» и существительным «счет» можно поставить любое другое слово. Например: «Меня лишили визы за открытый счет, за банковский счет».

И еще один способ не спутаться. Предлог всегда можно заменить другим предлогом, а существительное – другим существительным. Попробуем: «Я живу за счет родителей» = «Я живу благодаря родителям», «Меня лишили визы за счет в банке» – «Меня лишили визы за двойное гражданство, за отсутствие паспорта вакцинации» и пр.

Насчет синтаксической роли тоже пару слов скажу. Предлог «за счет» никогда не является членом предложения, потому что это служебная часть речи. А слово «счет» обязательно будет каким-то членом предложения. Каким именно – зависит от контекста. Скорее всего, или обстоятельством, или дополнением.

Подключение к РКО онлайн

Чтобы открыть банковский расчетный счет онлайн для ООО или ИП, не обязательно на момент подачи заявки иметь при себе все необходимые документы. Вы можете сначала обратиться в банк, а уже после согласования условий обслуживания приступать к сбору документов.

Стандартная процедура подачи заявки на РКО через интернет включает в себя следующие шаги:

1. Клиент выбирает банк для обслуживания, изучает его тарифы, выбирает оптимальный пакет услуг.
2. Далее он подает заявку, оставляя требуемые данные. Это может быть просто указание контактной информации или расширенная анкета, где нужно оставить сведения о ИП или ООО.
3. Ожидание звонка менеджера. Банки оперативно реагируют на заявки, поэтому долго ждать звонка не придется. Менеджеру можно задать все вопросы по обслуживанию, он же после консультации укажет на то, какие документы нужны.
4. Клиент собирает документы и передает их в банк. Это может быть посещение отделения лично или приезд менеджера в ваш офис.

Некоторые банки предлагают открыть счет ИП или ООО полностью дистанционно. После согласования условий обслуживания они назначают встречу клиента и их представителя, обычно она происходит в офисе заявителя. Клиент передает документы, а после их проверки тот же менеджер приезжает вновь, чтобы передать договор на подпись.

Что еще почитать

Я собрал в одном архиве пять пособий по русскому языку. Они подготовлены учителями-практиками, в этих пособиях все очень хорошо объясняется. Очень вам рекомендую скачать архив и сохранить себе эти пособия. Чтобы обращаться к ним при необходимости. Платить ни за что не нужно. Вот ссылка на архив.

Я подписан на обновления проекта Викиум, где периодически появляются разные курсы и тренажеры по развитию головного мозга. Недавно на сайте появился мини-курс «Идеальный русский». В нем три онлайн-тренажера для постоянной тренировки, разбор самых распространенных ошибок, 10 уроков с объяснением сложной теории русского языка. Курс уже протестировали пять миллионов человек. Советую вам его посмотреть. Тем более, он очень дешевый, стоит всего 890 рублей.

И последнее – моя подборка с курсами по русскому языку и курсами для подготовки к ЕГЭ по русскому. Я рассказываю там про очень интересные интенсивы, которые по стоимости выходят даже дешевле, чем репетиторство.

Выставляются ли счета от физических лиц?

Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

1. Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
2. Оформление ИП/ЗАО/ООО.

Предлагаем ознакомиться: Как правильно оформить уведомление о расторжении договора

Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

Из обязательных для документа сведений можно выделить:

• Номер счета, дата, когда он был выписан.
• Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
• Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
• Реквизиты банковского типа.
• ИНН.
• ФИО ИП.