Пошаговая инструкция по регистрации ип через портал госуслуги в 2021 году

Перечень действий, пошаговая инструкция и пакет документов для открытия, оформления и регистрации в качестве ИП

Самый простой способ узаконить и легализовать собственное дело – оформиться как индивидуальный предприниматель. Понадобится лишь пара бумаг и несколько часов свободного времени.

Этап 1: определяемся с видами деятельности

Очень важно сразу обозначить, чем конкретно вы будете заниматься, отобрать подходящие коды из классификатора ОКВЭД. Это поможет банковским организациям и налоговым службам определить ваш статус

Как правило, информацию отображают в заявлении – указывают один основной ОКВЭД-код и несколько дополнительных.

Этап 2: выбираем систему налогообложения

Завершив регистрационную процедуру, вы получаете 30 дней на выбор подходящего режима уплаты налогов. Если в течение отведенного времени вы не уведомите ФНС о собственном решении, она автоматически поставит вас на общий. Это не выгодно, поскольку сопряжено с высокими расходами, сложным алгоритмом учета и сдачи отчетности (без квалифицированного бухгалтера не обойтись).

Не текущий момент предпринимателям доступны следующие формы:

• упрощенка;
• общая;
• ЕНВД;
• патент;
• ЕСХН;
• налог на профессиональный доход.

Крайне не рекомендуем делать выбор в спешке. Скорее всего, вы не сможете здраво оценить все риски и издержки. Лучше всего обратиться за помощью к специалисту – он рассчитает возможные траты, оценит риски и угрозы, предложит наиболее выгодный план налогообложения. Кроме того, нельзя забывать о существующих требованиях и ограничениях каждой системы.

Этап 3: готовим документацию

Какие документы нужны и что еще требуются в налоговую для самостоятельного открытия, регистрации, оформления и получения статуса ИП-индивидуального предпринимателя, что необходимо сделать и что надо предоставить, чтобы все прошло гладко?

Чтобы ваш вопрос решился благополучно, следует:

• заполнить регистрационное заявление, соблюдая установленную форму;
• оплатить госпошлину;
• собрать документальные оригиналы, при необходимости сделать копии.

Далее все это вкладывается в папку и передается уполномоченным инстанциям.

Этап 4: регистрируемся в налоговой

В отношении предпринимателей действует строгое правило – регистрация проводится только по месту официальной прописки. Но как быть, если вы прописаны во Владивостоке, а проживаете в Калининграде? Не лететь же на другой конец земного шара? Вам по-прежнему нужно будет обращаться в калининградскую налоговую инспекцию, вот только без покупки авиабилетов и перелетов, ведь все можно сделать дистанционно.

Этап 5: получаем регистрационные бумаги

Поскольку сегодня государство активно пропагандирует легальное ведение бизнеса, отказывают в регистрации в качестве ИП, самозанятого или юридического лица крайне редко. Только при тотальном несоблюдении порядка процедуры, игнорировании установленных правил и стандартов. И, конечно, не забываем о судебных решениях – если ранее был вынесен вердикт об ограничении на занятие предпринимательской деятельностью, никто не удовлетворит ваше заявление.

Если никаких проблем нет, заявка обрабатывается в течение 3 рабочих суток. В редких ситуациях срок увеличивается до 2 недель. Например, если бумаги подаются через МФЦ или нотариальные конторы.

Как подать заявку для открытия ИП через сайт ФНС

Мы решили протестировать сервис подачи заявки на регистрацию индивидуального предпринимателя через сайт ФНС. На первый взгляд всё выглядит простым и понятным, плюс сервис обещает проверить заполнение формы.

Действительно, если ввести неверный формат телефона или серию паспорта, то программа предложит внести исправления. Но вот если допущена ошибка при указании паспортных данных в наименовании населённого пункта (например, Масква вместо Москва), то сервис не обратит на это вашего внимания. Не видит программа и явных географических ошибок, поэтому Чукотка может запросто оказаться на Мадагаскаре.

При этом ошибка переносится и в заполненную форму с вашими данными. Что уж говорить про неточное внесение других паспортных данных и сокращений. Так что рассчитывать на 100%-ную гарантию правильного автоматического заполнения не стоит.

Мы нашли еще два слабых места подачи заявления на регистрацию ИП через сайт ФНС:

• необходимость заранее оплатить госпошлину;
• короткие сроки для визита в налоговый орган.

Программа требует внесения реквизитов платежного документа до того, как отправлена заявка. При попытке проскочить этот этап сервис предупреждает, что дальнейшее продвижение невозможно.

Конечно, такое ограничение позволяет не создавать множества пустых заявок, но при этом заявителю приходится тратить время на оплату квитанции, а затем возвращаться к процедуре заполнения. Правда, есть возможность оплатить госпошлину онлайн через банк-партнер, для этого у вас обязательно должен быть ИНН. И не забудьте распечатать подтверждение оплаты через интернет-банк, т.к. его затребуют налоговый инспектор.

После заполнения заявления и уплаты пошлины, даётся всего три рабочих дня для визита в налоговую инспекцию. Если вы упустите этот срок, то заявка аннулируется, а при ошибках в заполнении последует отказ в открытии ИП.

Наконец, стоит развеять миф о том, что при подаче заявления таким способом остается только прийти и забрать готовые документы. Это не так. Свидетельство о регистрации ИП и о постановке на налоговый учет заранее подготовлено не будет. Налоговый инспектор должен убедиться, что заявку подавали именно вы, в поданных сведениях нет ошибок и неточностей, и только затем заполнит официальные бланки. Так что, придется подождать в ИФНС несколько часов или прийти за свидетельством в другой день.

Шаг 1. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения — крайне важная составляющая работы любого предпринимателя. Именно система налогообложения будет определять сумму средств и периодичность их оплаты в казну государства. Соответственно от этого будет зависеть ваша конечная прибыль, которую будете складывать в карман.

Итак, систем налогообложения существует несколько. Каждое название оформлено ссылкой, нажав на которую можно подробнее ознакомиться с системой.

ОСНО — основная система налогообложения. Одна из самых сложных и запутанных.УСН — упрощённая система. Одна из самых простых систем, что и следует из её названия.ПСН — патентная система. Молодая, распространена мало.ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Специально разработанная система для тех, кто занят в сельском хозяйстве.ЕНВД — единый налог на вменённый налог. ОТМЕНЁН С 1 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА. Его специфика — оплата определённого, фиксированного налога, не зависящего от дохода.

Приведём небольшую таблицу, которая поможет быстро сориентироваться во всех системах налогообложения.

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ПО СИСТЕМАМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Если у вас вызывает затруднение выбор налогового режима, можно обратиться за консультацией в местную налоговую инспекцию, они не откажут, ведь вы — их потенциальный будущий клиент.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Где регистрируют ИП, если у него есть постоянная и временная прописка

При наличии постоянной прописки временная для регистрации ИП значения не имеет. По мнению налоговиков, штамп в паспорте априори весомее свидетельства о временной регистрации. Размахивать документами, доказывая правомерность проживания в другом городе, бесполезно. Оформлять ИП придется в ИФНС по месту жительства, даже если эта инспекция расположена за тридевять земель.

Ехать туда лично необязательно, подать документы на регистрацию ИП можно и дистанционно — отправить в ИФНС представителя с доверенностью или переслать почтой пакет документов с описью вложения. Правда, в этом случае придется заверить заявление Р21001 у нотариуса.

Еще более простой способ — регистрация ИП с помощью электронной цифровой подписи. Вам нужно обратиться в соответсвующую фирму в вашем городе, получить ЭЦП и отправить документы в электронном виде, позже вы получаете электронный контейнер документов, который уже можно использовать для открытия счета в банке. Оригиналы придут к вам на почту. У нас есть партнеры, предоставляющии данную услугу по Москве «под ключ».

В случае успешной регистрации предприниматель имеет полное право вести бизнес, где ему заблагорассудится — от Калининграда до Владивостока.

Если ИП не сменил общую систему налогообложения или упрощенку на ЕНВД или ПСН, то отчитываться ему придется в той же налоговой инспекции, где состоялась регистрация бизнеса. Стоять же на учете в фондах ПФР и ФСС предприниматель будет по месту прописки, независимо от налогового режима.

В случае, когда регистрация ИП в другом регионе нужна во что бы то ни стало, можно выписаться с постоянного адреса места проживания, и тем самым избавиться от привязки к нежелательной инспекции.

Открытие ИП через интернет-портал Госуслуги.РУ

Как открыть ИП онлайн через госуслуги

Интернет-портал Госуслуги создан для упрощенного доступа к различным услугам государственных органов. На нем можно заполнить в интерактивном режиме и подать заявление на регистрацию в качестве ИП.

При наличии квалифицированной усиленной электронной подписи заявление можно подписать с помощью нее. В этом случае вся регистрация пройдет онлайн, а пошлину платить не придется. Если электронной подписи нет ее придется оформить за отдельную плату в аккредитованном удостоверяющем центре или подать документы и записаться на прием в ФНС. В последнем случае придется оплатить пошлину в размере 800 рублей.

Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения

Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.

Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ПСН, ЕСХН.

Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Коротко о заполнении каждого документа

В сравнении с другими документами из списка выше, наиболее сложным в подготовке будет заявление по форме Р21001. Это связано с тем, что при оформлении заявления применяются специальные адресные сокращения, а также некоторые другие нюансы, которые описаны в официальной инструкции ФНС.

Квитанцию госпошлины можно легко сформировать на официальном сайте налоговой службы с помощью специального сервиса. Оплата происходит двумя способами: безналичным способом через интернет или просто в ближайшем отделении Сбербанка.

Что касается уведомления о переходе на УСН (упрощенный режим налогообложения), то закон не запрещает его заполнение даже от руки. Единственное требование, чтобы бумага содержала минимально необходимую информацию о физлице. Тем не менее, на практике для уведомления о переходе на УСН используется специальный бланк по форме 26.2-1, разработанный налоговой инспекцией и состоящий из 1 простой страницы.

Подавать уведомление на УСН сразу с остальными бумагами не требуется. Сделать это можно будет еще в течение 30 дней после регистрации ИП

Обратите внимание, что если в этот срок не успеть перейти на УСН, то автоматически будет назначен ОСН (общий режим налогообложения), который крайне невыгоден в плане налогов и отчетности

1 этап, Подготовка документов

Подготавливаем необходимые документы для регистрации Вас в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году, вам потребуется:

 Сделать копию ИНН. В том случае если у вас нет ИНН, утеряно свидетельство, но имеется номер ИНН, то достаточно указать номер, если нет номера, то налоговая автоматически присвоит вам номер ИНН и с готовым комплектом после регистрации получите свидетельство ИНН.

•  Сделать копию паспорта (фото + прописка), предварительно снять обложку с паспорта. В том случае, если вы самостоятельно будете проходить процедуру регистрации, то копию паспорта заверять у нотариуса не нужно;
•  Необходимо определиться с видами деятельности своего ИП, подобрать коды ОКВЭД в новом классификаторе видов экономической деятельности и указать подобранные коды в заявлении;

 Далее необходимо безошибочно заполнить заявление по форме № Р21001. Заявление можно распечатать и заполнить вручную, но имейте ввиду что заполнение осуществляется ручкой черного цвета, заглавными печатными буквами

Если заполнять будете на компьютере, то требуется заполнять заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Обратите внимание что двусторонняя печать документов запрещена. После необходимо распечатать и скрепить обычной скрепкой, заранее не подписывать;

•  Заполнить заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения для вашего ИП). Если заявление на УСН не приложили с общим пакетом документов, то в течении месяца имеете право подать в территориальную инспекцию, после указанного срока если заявление по переходе на УСН не будет подано, то вам будет автоматически присвоена общая система;
•  При выборе общей системы налогообложения — ОСНО, заявление подавать не требуется, общую систему присвоят автоматически если не приложено заявление о переходе на УСН);
•  Согласно пошаговой инструкции все документы, которые содержат количество листов более 1 штуки прошивать не обязательно, но и не запрещено (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). В каждом регионе России налоговые органы предъявляют свои требования, поэтому уточняйте необходимость прошивки в ИФНС);
•  Оплата государственной пошлины в размере — 800 рублей. (госпошлину можно оплатить заранее в Сбербанке, но можно это сделать в налоговой, в терминалах оплаты при подаче документов, в 2021 году при электронной подаче госпошлина не оплачивается).

 В случае допущенных ошибок при заполнении заявлений, подборе кодов ОКВЭД, а также несоблюдение требований ФНС к адресным сокращениям налоговый орган вынесет отказ, при повторной подаче госпошлина оплачивается повторно, поэтому будьте внимательны!!!

ШАГ 0. Общая информация об ИП

ИП – это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2021 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться в качестве ИП, т.к. процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности здесь проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Подробнее: ООО или ИП, что выбрать в 2021 году

Однако ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

Итак, убедитесь, что на этапе после регистрации ИП вы:

• выбрали систему налогообложения и подали заявление или уведомление для перехода на специальный налоговый режим
• узнали о том, нужна ли будет лицензия на выбранный вид деятельности
• выяснили, будет ли нужна сертификация ваших товаров или услуг
• представили в соответствующий орган уведомление о начале деятельности (если такая необходимость есть)
• узнали, будет ли нужен вам кассовый аппарат, и при необходимости, поставили ККТ на регистрационный учет в налоговой инспекции
• соблюдаете кассовую дисциплину при работе с наличными деньгами
• оплачиваете в срок страховые взносы за себя и за работников
• встали на учет в ФСС в качестве работодателя
• правильно оформили своих работников и сдаете отчетность работодателя
• знаете и соблюдаете календарь налоговой отчетности

Сколько времени надо, чтобы открыть и зарегистрировать ИП: порядок открытия, инструкция оформления и процедура регистрации индивидуального предпринимателя

При собственноручной подаче процесс удается завершить в течение 3 рабочих дней от даты передачи документального пакета. Если действуете через третьих лиц, срок урегулирования всех бюрократических вопросов может быть увеличен. За более точной информацией лучше обращаться в компанию, с которой планируете сотрудничать.

Важно отметить, что, решив все формальности, вы обязаны уведомить о своем новом статусе контролирующие органы. Какие именно? Зависит от выбранного вида деятельности

Так, если открываете точку общественного питания – передайте соответствующие данные в Роспотребнадзор. Если оказываете социально-гуманитарные услуги – поставьте в известность представителей Роструда. Уведомления можно рассылать лично, воспользоваться сервисами МФЦ или Почты России. Ключевое требование – указать в письме разновидность и дату начала деятельности, а также корректные адресные данные. В противном случае можно получить штраф.

Что закон понимает под местом жительства ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому за понятием его места жительства обратимся к Гражданскому кодексу. ГК РФ в статье 20 дает такой ответ на этот вопрос: это жилое помещение, где человек постоянно или обычно находится, выступая собственником, арендатором или обладая иными законными основаниями.

Конечно, никто не обязывает физическое лицо постоянно пребывать по тому адресу, который указан в штампе с пропиской. Вместе с тем, никто не оспорит логичность того факта, что официальным подтверждением местоположения человека выступает именно прописка. Таким образом, предполагается, будто потенциальный ИП так или иначе доступен по адресу постоянной регистрации, в первую очередь, для официальных органов.

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП

Для регистрации в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.

Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:

1. Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2021 году

   Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.

2. Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов

   Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).

В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП:

При самостоятельной подготовке документов для регистрации ИП вам необходимо понести следующие расходы:

* — печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.