Как заполнять поля платежного поручения

Особенности бланка платежного поручения

Организации
по предоставлению кредита в своей деятельности могут использовать
несколько вариантов безналичных расчетов. К популярным их формам
относят:

• Платежные поручения;
• Чеки;
• Переводы в электронном виде;
• Поручения инкассового типа.

Условием
для выполнения денежного платежа банком в определенной форме является
предоставление плательщиком распоряжения, касательно перевода денег.
Плательщик, который предпочитает форму безналичных расчетов с
применением поручения платежного типа, должен в полной мере
придерживаться основных правил, выдвигающихся к форме и внесению
информационных данных в документ. Игнорирование установленных требований
влечет за собой оставление поручения без рассмотрения и соответственно
исполнения.

Что такое электронное платежное поручение

Платежные документы оформляются и в электронном формате через систему «Клиент-банк». Это сервис, в котором можно узнать сумму средств на счете, снять деньги на карту, отправить сообщение руководству банка. Здесь же клиент может отправить поручение банку (платежку) для перевода денег любому юридическому лицу.

Чтобы отправить в банк платежный документ, нужно открыть «Клиент-банк», выбрать операцию: «Платежное поручение» и заполнить все графы. Электронное ПП заполнять намного проще, чем на бумажном носителе — здесь вы не сделаете помарок, а если будут ошибки, документ просто не отправится.

Но следует очень внимательно вносить номера расчетных счетов и суммы. Если счет указан неправильно, деньги могут попасть к другому получателю, и нужно будет очень постараться, чтобы возвратить их. Электронное ПП заверяется электронной подписью, которая представляет собой набор символов.

Их очень много, и подделать их невозможно. При выводе на печать подпись не будет видна, но она понадобится, если потребует налоговая. Тогда в настройках в личном кабинете при печати нужно будет поставить птичку в графе «Распечатать с подписью».

Платежный документ, составленный в любом формате, имеет свой срок действия. Обрабатываются такие документы обычно в день отправки, но действительны будут еще в течение 10 дней. В бухгалтерии организации платежки регистрируются и хранятся для отчетов. В каком порядке регистрировать ПП, каждое юрлицо решает самостоятельно: в законе об этом не сказано.

С акцептом или без него

Денежные перечисления с участием платежного требования могут делаться с акцептом плательщика или без него.

Акцепт – это согласие компании, имеющей долги, оплатить их в полном объеме в определенный период времени.

Если плательщик готов оплатить сделку с применением акцепта, в поле требования «Условие оплаты» получатель суммы должен обозначить «С акцептом», а в строке «Срок для акцепта» поставить то количество дней (рабочих), в течение которых плательщик обязуется перечислить требуемую сумму.

Обычно на ответ плательщика отводится пять дней (рабочих) или же срок прописывается в договоре между сторонами.

Следует отметить, что финансовые операции с применением акцепта должны сопровождаться заявлениями с обеих сторон.

Бывает, что сторона договора, которая должна оплатить свои денежные обязательства с применением акцепта, отказывается это сделать – при таком раскладе она должна дать кредитному учреждению письменное разъяснение своей позиции.

Нередки ситуации, когда организации взыскивают задолженности через банк в безакцептной форме. Чаще всего это происходит по суду, в силу исполнения норм законодательства или тогда, когда это прописано в договоре между сторонами. В последнем случае плательщик обязан заранее вписать в договор с кредитным учреждением раздел о безакцептном списании денег либо сделать с банком доп. соглашение к договору.

Также специалистам банка необходимо предоставить информацию об организациях, которые могут выставлять платежки на безакцептное списание финансов, сведения об услугах и продукции, которые на таких условиях могут оплачиваться и ссылки на конкретные договоры с указанием их точных разделов и пунктов.

Может ли банк отказать в исполнении платежного поручения?

Банк, при получении платежного поручения может отказать в его исполнении в течение операционного дня, когда оно получено, с указанием причины отказа (п.79 Правил).

Основаниями для отказа могут быть:

·неверно заполненные реквизиты;

недостаток денег на счету плательщика;

запрет налогового органа на проведение операций;

арест счета судебным исполнителем;

документ содержит признаки подделки;

имеются подчистки, помарки, исправления (для бумажной формы).

Полный перечень оснований для отказа указан в ст.24 НК РК и п.80 Правил.

На практике, чаще всего отказ связан с ошибками в заполнении реквизитов. Самыми распространенными ошибками являются:

·         неверный ИИН участника системы пенсионного, социального или медстрахования;

·         ИИН не соответствует Ф.И.О.;

·         сумма отчислений превышает предельно допустимый размер;

·         неверно указаны реквизиты ГК «Правительство для граждан»;

·         неверно указан КНП.

Таким образом, несмотря на разработанную форму документа, правильно заполнить платежное поручение, особенно по платежам в бюджет –трудоемкая работа, требующая внимательности и знания многих нюансов. Упростить процедуру создания платежных поручений можно с помощью сервиса Mybuh.kz.

Как создать платежное поручение с помощью сервиса от Mybuh.kz?

В Личном кабинете сервиса Mybuh.kz можно создать платежное поручение по актуальным формам и с автоматическим заполнением корректных реквизитов по налоговым, социальным платежам, а также по платежам в адрес контрагентов.

На первом этапе необходимо в разделе «Мои реквизиты» внести все реквизиты плательщика, включая код налогового органа. Эти данные послужат базой для автозаполнения полей платежных поручений.

Для создания поручения необходимо:

войти в Личном кабинете в раздел «Деньги», «Исходящие платежи»;

выбрать нужный раздел с готовыми платежными поручениями: «Платежи», «Зарплата и налоги», «Бюджет»;

в открывшейся форме заполнить несколько обязательных полей, все остальные данные заполнятся автоматически;

  для заполнения поля «Код назначения платежа» воспользуйтесь справочником;

поле «Код бюджетной квалификации» заполняется только, если получателем является госорган, остальных случаях данное поле не заполняется;

после завершения заполнения документа нажать на «Сохранить».

После сохранения документа, его можно:

·         скачать на компьютер;

·         распечатать;

С помощью сервиса от Mybuh.kz можно легко и быстро формировать платежные поручения на оплату:

КПН ( корпоративный подоходный налог);

ИПН (индивидуальный подоходный налог);

Соцналога (социальный налог);

НДС (налог на добавленную стоимость);

прочих налогов;

зарплаты;

ОПВ (обязательные пенсионные взносы);

·ОППВ (обязательные профессиональные пенсионные взносы);

ОСМС ( отчисления на обязательное социальное медицинское страхование);

ВОСМС (взносы на обязательное социальное медицинское страхование)

СО (социальные отчисления).

Пользователь сервиса может быть уверен в корректности заполнения документа и в актуальности шаблона, что исключает риск отказа банка в исполнении поручения по причине ошибки в документе.

Для создания бланка платежного поручения обычного платежа, перейдите в раздел «Деньги» личного кабинета и выберете соответствующий пункт для создания формы платежки. Платежное поручения в сервисе формируются автоматически, главное внести все реквизиты включая код налогового органа вашего предприятия в раздел Мои реквизиты. В разделе Деньги — Исходящие платежи , вы увидите три подраздела:

В каждом разделе мы приготовили, готовые платежные поручения с заполненными КБК и КНП , ваша задача выбрать необходимое платежное поручение. Например бюджет — здесь собраны все бюджетные платежи

В разделе Зарплата и налоги, все платежи связанные с налогами по зп и перечислением зарплаты

Как легко и просто формировать платежные поручения по ОПВ , СО,СН, ОСМС, ИПН

Как формировать платежное поручение в разделе Деньги

Как отличить подделку

В почтовые ящики москвичей попадают и фальшивые платежки. В них может быть и подлинная информация, например, адрес и фамилия, имя и отчество плательщика. Как отличить подделку? Штрих-код в фальшивке часто размытый, плохо пропечатанный.

Стоит обращать внимание и на получателя платежа. В настоящем ЕПД с июня 2016 года указан счет нового финансового оператора — банка ВТБ, а не Банка Москвы

Сравните реквизиты получателя с предыдущей платежкой: они должны совпадать.

Бывает, что в подделке указан неправильный период оплаты, к примеру февраль — июнь. Настоящий ЕПД формируют за календарный месяц. Кроме того, в фальшивом документе может не быть информации о добровольном страховании, тогда как в настоящем под нее выделена целая графа.

Фальшивка, в отличие от настоящей платежки, не содержит подробных данных о начислениях и льготах по каждой коммунальной услуге. В поддельном ЕПД также нет сведений о жилье: метраже квартиры, общей и жилой площади, количестве проживающих и льготников, форме собственности.

Более низкая в сравнении с обычной стоимость услуг тоже должна насторожить. Мошенники рассчитывают, что жители увидят небольшую сумму и заплатят, не задумываясь. Необходимо ориентироваться на привычную сумму платежки. Кроме того, посчитать расходы на ЖКУ, проверить правомерность цен и тарифов на эти услуги, а также рассчитать примерную сумму оплаты за месяц можно с помощью онлайн-калькулятора.

Если есть хоть какие-то сомнения в подлинности платежки, обратитесь в центр государственных услуг «Мои документы» своего района.

Как заполняется?

В начале заполнения в верхнем левом углу бланка прописывается название документа, далее фиксируется его номер и дата составления.

Затем фиксируются условия совершаемой операции: с согласием должника или без него. Если в графе «условие оплаты» прописывается с акцептом, то рядом обозначается срок для акцепта.

После первой строки требования заполняются следующие:

• вторая — сумма выплаты;
• третья — ИНН, название, организационно-правовая форма предприятия, второй столбец содержит информацию о сумме списания (в цифровом значении) и о расчетном счете плательщика;

Затем обозначаются сведения о кредитном учреждении плательщика, а также получателя: наименование, БИК, номер кор.счета.

Ниже прописывается ИНН, название и расчетный счет получателя, вид операции и очередность платежа.

В графе назначение платежа подробно описывается причина расчетов при помощи платежного требования.

Затем фиксируются дата отправления и получения документа, при необходимости еще и замечания, отметки.

В бумажном варианте проставляются подписи в соответствии с банковской карточкой и печать.

Электронный документ подписывается электронно-цифровой подписью.

Так выглядит образец:

В какой срок обязан оплатить?

В требованиях срок для акцепта обозначается обеими сторонами при заключении взаимного соглашения, но этот срок не может быть меньше 5 рабочих дней. Дата поступления бланка в кредитное учреждение в расчет не берется. На всех экземплярах бланка фиксируется дата.

Если в платежном требовании «с акцептом» срок не зафиксирован, автоматически этот срок приравнивается к 5 дням.

Как читать платежный документ

С января 2015 года москвичи получают единый платежный документ размером А4+ (228 на 450 миллиметров). Документ отправляют без конверта, но сложенным и запечатанным по краям, с цветным блоком социально значимой информации, единой для всего города.

Что значит та или иная графа в платежке? В верхней части документа есть информационный блок для передачи показаний индивидуальных приборов учета воды. В нем указаны код плательщика, фамилия, имя, отчество и адрес жилого помещения, а также предыдущие показания счетчиков.

В самой квитанции вверху слева печатают фамилию, имя и отчество собственника либо ответственного квартиросъемщика, ниже — адрес, а под ним — штрих-код. Напротив фамилии указаны месяц и год, за который сформирована платежка, рядом с адресом — личный код плательщика (10-значная комбинация цифр). Этот код нужен при оплате услуг ЖКХ в терминалах, банкоматах или через интернет.

Под полями с суммой и местом для подписи и даты заполнения напечатаны название, адрес и реквизиты управляющей организации. Ниже дан детализированный счет, где указаны объемы потребления, тарифы, сумма, льготы и перерасчет для каждой услуги. Это горячее и холодное водоснабжение, водоотведение, отопление основной площади, добровольное страхование, капитальный ремонт, радио, запирающее устройство, антенна, содержание и ремонт жилого помещения.

Под таблицей с видами услуг дана справочная информация: тип собственности (собственная или государственная (либо муниципальная), общая и жилая площадь, количество зарегистрированных по этому адресу человек (отдельно указывают льготные категории населения), даты создания ЕПД и последней оплаты услуг.

Платежное поручение в 2021

Это поле 101. Его заполняют в налоговых платежках. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Основные коды:

• 01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юрлицо;
• 02 — налоговый агент;
• 08 — плательщик-юрлицо (ИП), осуществляющий уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ;
• 09 — налогоплательщик (плательщик сборов) — ИП;
• 14 — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;
• 24 — плательщик-физлицо, осуществляющий уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ.

Узнайте, как заполнять платежки по страховым взносам.

Для указания суммы в платежке имеется 2 поля:

• 6 — в нем ставится сумма прописью. Поле заполняется в бумажных поручениях. Сумма указывается с начала строки с заглавной буквы, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается. Копейки приводятся цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать.
• 7 — в нем указывается сумма цифрами. В бумажной платежке рубли отделяются от копеек знаком тире «—». Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае приводится сумма платежа и знак равенства «=». В электронном поручении сумма ставится в формате банка.

Для нее предусмотрены следующие поля:

• 8 — в нем приводится полное или сокращенное наименование юрлица, Ф. И. О. предпринимателя и его правовой статус либо Ф. И. О. и указание на вид деятельности частнопрактикующих лиц;
• 60 — ИНН;
• 102 — КПП.

Об особенностях заполнения платежного документа при оплате налога третьим лицом читайте в статьях:

• «Утверждены правила заполнения платежных поручений при уплате налогов третьими лицами»;
• «Нюансы платежки при уплате налога за третье лицо».

Поля 19 «Срок платежа» и 20 «Назначение платежа» заполняются только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено указаниями Банка России (приложение 1 к положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П).

Так, в поручениях по налогам и взносам их оставляют пустыми. С 01.06.2020 в поле 20 нужно проставлять код вида дохода при платежах в адрес работников (по зарплате, пособиям и др.).

Подробнее о новых кодах в платежках на зарплату читайте здесь.

В поле 21 нужно указать очередность платежа в соответствии с гражданским законодательством. Для самостоятельно уплачиваемых налогов и взносов это 5.

Подробнее о заполнении данных об очередности платежа читайте здесь.

Это поле предназначено для уникального идентификатора платежа (УИП). Его проставляют только тогда, когда он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.1 указания Банка России от 15.07.2013 № 3025-У). Для текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам идентификатор не устанавливается. При этом в поле «Код» ставится 0. Оставлять поле незаполненным нельзя — банк не возьмет такую платежку к исполнению.

А вот резервное поле 23 в налоговых поручениях, наоборот, не заполняют.

Подробнее об УИП и о том, чем он отличается от УИН, читайте в этой статье.

• Правила заполнения платежных поручений
• Изменения в КБК
• Заполнение реквизитов банка Федерального казначейства по классификатору БИК
• Платежи в бюджет на казначейские счета с 01.01.2021
• Изменение статуса плательщика и оснований платежа при перечислении в бюджет с 01.10.2021
• Прочие платежи контрагентам-бюджетникам

С 1 января 2021 года предусмотрено изменение для плательщиков-физлиц, не являющихся ИП. Приказом Минфина от 14 сентября 2021 г. № 199н обновлены правила, утвержденные приказом Минфина от 12 ноября 2013 № 107н.

Ранее, чтобы проверяющие могли определить, от кого пришел платеж, физлицо должно было указать свой ИНН. Вместо ИНН можно было заполнить поле 108 «Номер документа, который является основанием платежа», или в поле 22 «Код» внести УИН (при отсутствии УИН допускалось указание адреса проживания или пребывания).

Теперь при отсутствии ИНН и УИН можно указать серию и номер паспорта или СНИЛС.

С 1 января 2021 года для НДФЛ, рассчитываемого по прогрессивной шкале, введены новые КБК.

Приказом от 12 октября 2021 № 236н Минфин добавил в перечень КБК новые коды для перечисления НДФЛ с доходов, превышающих 5 млн. руб. в год:

• для налога: 182 1 0100 110
• для пеней: 182 1 0100 110
• для штрафов: 182 1 0100 110.

Код дохода в платежном поручении на подотчет

Напомним, что согласно изменениям Закона об исполнительном производстве, с 1-го июля 2021 года для работодателей введена новая обязанность по указанию кода вида дохода в платежных документах на перечисление средств физлицам. Характер взаимодействия с гражданином значения не имеет. Это могут быть как трудовые отношения, так и гражданско-правовые.

При заполнении платежки указывается одно из установленных Банком России значений. Но как быть с подотчетными суммами? Разъяснения даны Центробанком в Письме от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700. Регулятор уточняет, что в отношении сумм, не являющихся доходом физлица, на который можно обратить взыскание, проставлять код не требуется.

К примеру, не нужно заполнять код при перечислении работнику средств под отчет или для возмещения перерасхода денег по авансовому отчету. Исключение – ситуации, когда перечисляется компенсация, установленная трудовым законодательством РФ, по которой действуют ограничения на взыскание по п. 1 стат. 101 № 229-ФЗ от 02.10.07 г. В том числе это расходы сотрудника по служебной командировке. В отношении таких сумм в платежном поручении в подотчет с 01.06.2020 года указывается код дохода «2». Это означает, что взыскания не допускаются. По подотчету прочего характера (на хозрасходы) показатель не заполняется, поскольку указанные средства не относятся к доходам физлица.

ОБРАЗЦЫ НЕНАЛОГОВЫХ платежей

• Платежка на уплату алиментов
• Перечисление госпошлины
• Перечисление госпошлины по решению суда
• Платежное поручение на перечисление платы за загрязнение окружающей среды
  При заполнении платежных поручений за платежей НВОС указывайте КБК Росприроднадзора. Он является администратором бюджетных доходов в виде платы за загрязнение окружающей среды. Точные реквизиты для заполнения платежных поручений можно уточнить в территориальном отделении Росприроднадзора по месту оказания негативного воздействия.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в налоговую за 2021

Статья про страховые взносы в налоговую, про КБК, сроки уплаты

Юридическое лицо, образец платежки по страховым взносам 2021

1. Перечисление пенсионных страховых взносов фирмой
2. Уплата взносов на медицинское страхование организацией
3. Взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

ИП: Образец платежного поручения пфр 2021, медстрах за работников и за себя

Взносы за работников считайте и платите так же, как организации

1. Перечисление фиксированных ОПС и ОМС предпринимателем за себя до 300000 руб.

2. Уплата взносов на пенсионное страхование бизнесмена за себя 1% свыше 300000 руб

   Дополнительный взносна ОПС -1% с доходов, превышающих 300 000 руб. за год. КБК дополнительного взноса на ОПС такой же, как для фиксированного, 182 1 02 02140 06 1110 160

3. Перечисление фиксированных ОПС и ОМС предпринимателем за РАБОТНИКОВ
4. Добровольные взносы в ФСС предпринимателем ИП

ОБРАЗЦЫ платежных поручений по уплате НАЛОГОВ

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

1. Образец заполнения Платежки на уплату ПАТЕНТА предпринимателем
2. Образец поручения уплата НДФЛ индивидуальным предпринимателем
3. ИП уплата ЕНВД
4. ИП уплата минимального налога

ОРГАНИЗАЦИЯ или НАЛОГОВЫЙ АГЕНТ

1. Образец заполнения платежного поручения 2021 налог ПРИБЫЛЬ
   на уплату налога за год и ежемесячный авансовый платеж
2. Образец заполнения платежного поручения 2021 налог НДС
   Образец заполнения платежного поручения с УИН на уплату НДС по требованию налоговой инспекции
3. Образец поручения 2021 при перечислении ЕДИНОГО НАЛОГА при УСН
   (объект налогообложения «доходы»)
4. Перечисление НДФЛ с зарплаты налоговым агентом
   Не перечисляйте НДФЛ раньше выплаты зарплаты. ИФНС не учтет налог как уплаченный. И, чтобы погасить задолженность, придется уплатить НДФЛ заново (Письмо Минфина от 13.02.2019 N 03-04-06/8932 (.pdf 353Кб)).
5. ТРАНСПОРТНЫЙ НАЛОГ скачать образец (.pdf 164Кб)
6. ВОДНЫЙ НАЛОГ: Платите в налоговую инспекцию по месту нахождения водного объекта, которым пользуетесь (п. 1 ст. 333.14 НК РФ). Платежку заполняйте так же, как и при уплате других налогов. В поле 104 укажите КБК по водному налогу 182 1 07 03000 01 1000 110.
   Заполнить платежное поручение можно онлайн с помощью сайта ФНС России.
7. Образец заполнения платежки ТОРГОВЫЙ СБОР Москва

Проблемы с блокировкой банковской карты

В последнее время встречаются судебные разбирательства, связанные с блокировкой банковской карты, на которую перечисляются подотчетные деньги.

Блокировка карты является процедурой технического ограничения на совершение операций с её использованием, предусматривающая отказ банка в предоставлении авторизации (получения от банка разрешения, необходимого для использования операции с картой, и обязывающая банк исполнить распоряжение ее держателя), то есть ограничение дистанционной возможности управления счетом.

Это связано с тем, что банк обязан документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в случаях выявления необычных операций.

По этой причине банк вправе запросить, а клиенты обязаны предоставить в банк необходимую информацию (п. 14 ст. 7 Закона от 07.08.2011 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», п. 4.1 Положения о требованиях к правилам внутреннего контроля кредитной организации в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком РФ от 02.03.2012 г. № 375-П).

В свою очередь, клиенты обязаны предоставлять организациям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом, информацию, необходимую для исполнения указанными организациями требований данного федерального закона, включая информацию о своих выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах (п. 14 ст.7 Закона № 115-ФЗ).

Например, в одном из рассмотренных судебных дел, в период с ноября 2021 г. по январь 2021 г. на счет банковской карты физического лица производились регулярные зачисления крупных денежных сумм. Перечисления осуществлялись ровными суммами, с назначением платежа «В под отчет на хозяйственные нужды». Общая сумма денежных средств, перечисленных на счет, составила: 2 платежа по 250 тысяч рублей, 17 платежей по 100 тысяч рублей.

Банком запрошены пояснения по операциям зачисления денежных средств, а также документы, подтверждающие экономический смысл проведенных операций.

В ответ на запрос Банка клиентом предоставлены следующие документы: приказ о приеме на работу на должность главного бухгалтера, трудовой договор, квитанции к приходным кассовым ордерам с назначением «возврат от подотчетного лица». Иные документы, подтверждающие оприходование денежных средств в кассу организации, не были представлены. Пояснения о причинах многократного возврата в кассу предприятия полученных в под отчет денежных средств клиентом представлены не были.

Из анализа представленных документов Банком был сделан вывод, что операции клиента не имели явного экономического смысла. Представленная информация и документы не позволили исключить подозрения в сомнительном характере проведенных клиентом операций. С учетом всей имеющейся в распоряжении Банка информации было принято решение о признании операций клиента подозрительными.

Впоследствии, в судебном заседании работница подтвердила, что данные денежные средства в наличной форме ею использовались для расплаты с контрагентами по хозяйственным договорам. Если контрагент не мог принять оплату, деньги она сдавала в кассу, но делала это только для банка, продержав их некоторое время у себя.

Судом действия ПАО «Сбербанк» признаны законными (Решение Буденновского городского суда (Ставропольский край) от 07.06.2018 г. №2-563/2018).

Но если представить своевременно в банк все документы и пояснить суть операций, то оснований для блокировки карты не будет. Как отмечено в Определении Московского городского суда от 07.09.2016 г. № 4г-10455/2016 «…физическое лицо не занимается предпринимательской деятельностью и перечисление денежных средств на его личную карту не может считаться предпринимательской деятельностью, равно как и доводы об отсутствии запрета на перечисление организацией подотчетных сумм на личные карты сотрудников, поскольку они основаны на неверном толковании норм материального права и не подтверждены доказательствами».

Используем виды платежей в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассмотрим, как реализован и для чего используется механизм учета расчетов по налогу на прибыль организаций.

Для учета налога на прибыль организации в типовом плане счетов предусмотрен субсчет 68.04 «Налог на прибыль». К нему открыт счет 68.04.1 «Расчеты с бюджетом», который обобщает информацию о расчетах организации с бюджетом по налогу на прибыль.

По кредиту этого счета отражается начисление сумм налога, а его фактическая уплата в бюджет – по дебету. На нем фиксируются не только операции начисления и уплаты налога, а также суммы налога, относящиеся к предыдущим отчетным периодам, штрафы и пени по налогу. Программа позволяет вести учет разных видов расчетов отдельно друг от друга, при помощи набора аналитических субконто.

На счете 68.04.1 учет ведется по аналитике: «Виды платежей в бюджеты (фонды)» и «Уровни бюджетов».

Уровней бюджета, в которые уплачивается налог только два: федеральный и региональный. А для видов платежей в программе предусмотрен справочник, содержащий предопределенные элементы и не требующий никаких дополнительных настроек.

Для налога на прибыль могут быть выбраны значения, которые представлены в таблице 1.Таблица 1. Значения платежей по налогу на прибыль

Вид платежа	Применение
Налог (взносы): начислено / уплачено	Применяется в операциях начисления и уплаты налога на прибыль. В программе начисление налога производится автоматически, в процессе закрытия месяца. Регламентная операция по расчету налога на прибыль выполняется ежемесячно. В случае, если в текущем налоговом периоде были обнаружены ошибки в декларации, пользователю следует вносить исправления в налоговую базу. При этом сам налог править не нужно, поскольку он будет пересчитан программой автоматически. Отсюда следует, что данный вид платежа не предназначен для использования в операциях, введенных вручную.
Налог (взносы): доначислено / уплачено (самостоятельно)	Используется для самостоятельного доначисления пользователями налога на прибыль в программе. Вид платежа используется в случаях, когда организацией были обнаружены ошибки в отчетности прошлых отчетных периодов и в результате часть налога была недоплачена. Проводки по доначислению сумм налога вносятся пользователями с помощью операции, введенной вручную.
Налог (взносы): доначислено / уплачено (по акту проверки)	Предназначен для доначисления сумм налога в тех случаях, когда ошибки в учете были обнаружены в ходе выездной или камеральной проверки. Проводки по доначислению сумм налога также вносятся пользователями с помощью операции, введенной вручную.
Штраф: начислено / уплачено	Применяется для начисления штрафов, наложенных на организацию в результате проверки. Проводки по начислению штрафных санкций вносятся при помощи операции, введенной вручную.
Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно)	В случае несвоевременной уплаты налога в бюджет организациям необходимо самостоятельно исчислить и уплатить пени. Для этого и используется данный вид платежа. Операции по начислению пени пользователь вносит с помощью операции, введенной вручную.
Пени: начислено / уплачено (по акту проверки)	Также применяется для отражения проводок по начислению и уплате пени в программе. Однако этот вид платежа следует использовать, если факт нарушение сроков уплаты выявлено в ходе налоговой проверки. Операции по начислению пени пользователь вносит с помощью операции, введенной вручную.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.04.1 пользователь может видеть суммы по каждому из видов платежей отдельно, что позволяет детально анализировать расчеты по налогу на прибыль. При заполнении регламентированной отчетности в программе также используются данные этого вида субконто. Рассмотрим, как это работает.

Пример.

В оборотно-сальдовой ведомости кредитовый оборот по виду платежа «Налог (взносы): начислено / уплачено» совпадает с суммой в строке 180 «Сумма исчисленного налога» Листа 02 Декларации по налогу на прибыль.

А также кредитовый оборот совпадает с суммой текущего налога на прибыль в строке 2410 Отчета о финансовых результатах.

Можно увидеть расшифровку строки 2460 «Прочее» Отчета о финансовых результатах. В эту строку относятся суммы доначисленного налога, а также штрафы и пени.

Представленный пример наглядно иллюстрирует, как использование аналитических субконто счета 68.04.1 влияет на заполнение бухгалтерской и налоговой отчетности

Поэтому при внесении ручных операций, затрагивающих этот счет, необходимо принимать во внимание особенности работы с субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)» и следовать описанным выше рекомендациям по их применению

Приводим ОКТМО

Код по ОКТМО приводится в поле 105 в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ). Он заменил код ОКАТО.

Этот код может состоять из 8 или 11 знаков:

• 8-значный указывают тогда, когда налоги либо полностью поступают в региональный бюджет, либо частично или полностью в бюджеты муниципальных образований (городских или сельских поселений);
• 11-значный приводят, если налоги распределяются между населенными пунктами, входящими в муниципальные образования.

Порядок распределения можно узнать из региональных нормативных актов или в ИФНС.

ОКТМО в платежном поручении должен соответствовать ОКТМО, указанному в налоговой декларации.

Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. Указать правильный ОКТМО в расчете 6-НДФЛ  вам поможет наш специальный сервис. Здесь достаточно ввести  ИНН, если вы ИП или организация, либо адрес. Система быстро обработает запрос и выдаст нужный код.

О нюансах указания ОКТМО в платежках мы рассказывали здесь.