Коды в справке 2-ндфл
Содержание:
- Сущность кода 501
- Коды социальных вычетов
- Порядок оформления справки по форме 2-НДФЛ.
- Коды стандартных вычетов 104, 105, 126–149 в справке 2-НДФЛ
- Какой тип вычета кодируется под номером 311
- Что такое код вычета 503?
- Объемы стандартных и социальных налоговых вычетов на детей
- В какой строке 3 ндфл отразить код вычета 503 за 2020 год
- Назначение справки по форме 2-НДФЛ
Сущность кода 501
Вычет 501 подразумевает сумму, которая подлежит вычету из стоимости приза, поощрения, полученного от работодателя или частной организации презента.
Код вычета 501 имеет следующие свойства:
- Сумма вычета, зашифрованная с его помощью, не может быть больше 4000 руб. ежегодно;
- В том случае, если сумма презента — более 4000 руб., разница подвергается налогообложению в размере 13%;
- Не могут рассчитывать на вычет индивидуальные предприниматели на УСН и иных упрощенных системах налогообложения, не предусматривающих уплату 13-процентного НДФЛ, а также официально нетрудоустроенные физические лица;
- Используется исключительно для тех налогоплательщиков, перечень которых определяет статья 218 Налогового кодекса.
В том случае, если сумма презента не превышает 4000 руб, то из такого подарка не будут производиться удержания в госказну. Это условие касается и сумм выигрыша – при соблюдении этого условия они обременяться налогом не будут. Если выигрыш превышает указанный предел в 4000 руб., то происходит вычисление суммы налога. В справке 2-НДФЛ стоимость подарка, который не подвергается налогообложению, будет зашифрована под кодом 501 в качестве вычета.
Сейчас преобладающее количество жителей Российской Федерации пользуется стандартным налоговым вычетом. Такой вычет является средством, при помощи которого можно снизить налогооблагаемую базу, формирующуюся из финансовых поступлений гражданина.
Он может применяться только к определенным видам доходов, которые, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 марта 2021 г. N 357, в принудительном порядке облагаются НДФЛ (исключительно по ставке 13%).
Налоговый агент имеет привилегию начислять налоговые вычеты по основному доходу и заработной плате и предоставлять данную информацию налогоплательщику.
Право на получение налогового вычета подтверждается после подачи соответствующего пакета документов и налоговой декларации.
Среди документов должно присутствовать специализированное заявление в письменном виде от налогоплательщика с просьбой предоставить вычет. Рекомендуется также продемонстрировать документы, которые подтверждают возможность их получения. После этого, в обязательном порядке, происходит перерасчет. Таким способом можно вернуть суммы, уплаченные в виде НДФЛ или же снизить его сумму.
Примеры расчета вычета по коду 501
- На предприятии, с целью поощрить сотрудников, выданы премии. Следует знать особенности правильной презентации поощрений. В справке 2-НДФЛ указывается код 2000, если премия выдана за исключительную работу, перевыполнение нормативов производства и высокого качества изготовленной продукции. Код 4800 указывается, если презентованы подарки к юбилеям, свадьбам и иным торжествам.
- Гражданин получил презент стоимостью 10 тыс. руб. Справка 2-НДФЛ в таком случае должна содержать сумму дохода и код дохода, а также трехзначный код вычета. Стандартная сумма вычета составляет 4000 руб., которые налогом облагаться не будут, следовательно, расчет налогов будет осуществлен с суммы в 6000 руб.
- Сотрудник предприятия получил поощрение — 3000 руб. Спустя некоторое время сотрудник получил от предприятия подарок стоимостью 6000 руб. Хотя поощрение не облагалось налогом, так как его размер не превышает законодательно установленный лимит, но суммарная стоимость подарков превысила его, поэтому необходимо удержать налог.
Таким образом, вычет по коду 501 дает возможность уменьшить налоговое бремя, ложащееся на физических лиц, в частности, по уплате НДФЛ.
Что означает код вычета 501
Вычет с шифром 501 применяется при получении работником подарка или приза. При таких доходах используется определенная схема исчисления налога. Когда сумма подарка меньше 4000 рублей, она не берётся в налогооблагаемую базу. Но если стоимость приза превышает этот лимит, она облагается налогом. Он будет исчисляться с дохода за минусом льготы.
Особенности предоставления этой льготы заключаются в следующем:
- Размер вычета не может быть выше 4000 руб.
- При стоимости приза дороже четырех тысяч рублей, разница между ценой и вычетом будет облагаться налогом 13 %.
На эту льготу вправе претендовать только резиденты, имеющие официальный доход.
Коды социальных вычетов
С 2021 года в порядке, аналогичном предоставлению имущественных вычетов (по разрешению, выданному ИФНС после проверки документов, подтверждающих право на вычет) возможно получение по месту работы социальных вычетов. Их коды не изменились:
- код 320 — вычет по расходам на собственное обучение или очное обучение сестры (брата), не достигших возраста 24 лет;
- код 321 — вычет по расходам на очное обучение детей (в т. ч. приемных или опекаемых) в возрасте до 24 лет;
- код 324 — вычет по расходам на лечение себя, супруга(-и), родителей или детей (в т. ч. приемных или опекаемых) в возрасте до 18 лет;
- код 325 — вычет по взносам, уплаченным на добровольное медицинское страхование себя, супруга(-и), родителей или детей (в т. ч. приемных или опекаемых) в возрасте до 18 лет;
- код 326 — вычет по расходам на дорогостоящее лечение;
- код 327 — вычет по расходам на оплату взносов в негосударственные пенсионные фонды или по договорам долгосрочного добровольного страхования жизни за себя, членов своей семьи, близких родственников;
- код 328 — вычет по дополнительно оплачиваемым налогоплательщиком накопительным взносам в ПФР.
См. также «Документы для получения налогового вычета за лечение» и «Заявление на возврат НДФЛ за обучение — образец и бланк».
Порядок оформления справки по форме 2-НДФЛ.
Законодательством предусмотрены следующие правила регламентирующие порядок оформления справки по форме 2-НДФЛ:
- Документ должен быть оформлен только на специализированном бланке, форма которого установлена государственными инстанциями;
- Информация, которая содержится в справке, должна отображать те данные, которые относятся к работнику либо сотруднику;
- Информация о доходах должна указываться исключительно в закодированном виде. Это означает, что каждому виду дохода соответствует отдельный код. При отсутствии в справочнике кодов необходимой информации в отношении того либо иного вида дохода, сумма должна быть внесена в справку под кодом 4800.
Следует помнить, что при применении современных специализированных программ, назначение которых состоит в формировании и проведении правильных расчетов по справкам , используются встроенные алгоритмы, которые определяют процентную ставку налога по тем либо иным видам доходов. Из этого можно заключить, что необходимо правильно указать код дохода, чтобы процедура расчета была произведена корректно. В конце отчетного документа обязательно указываются данные по исчисленному, а также удержанному налогу. Если по какой-то причине с работника налог не был удержан за отчетный период времени, то данная графа должна оставаться незаполненной.
Коды стандартных вычетов 104, 105, 126–149 в справке 2-НДФЛ
Эти коды вычетов, дающих право работнику на персональный вычет либо в связи с особыми заслугами, либо из-за наличия у него детей, попадают в справку 2-НДФЛ наиболее часто. В новой таблице те из них, которые применялись с 2012 года, сохранены в неизменном виде. Они разбиваются на следующие группы:
- коды 104 и 105 — персональные вычеты на суммы 500 руб. и 3 000 руб., предоставляемые человеку, имеющему особые заслуги перед страной (участники боевых действий, ликвидаторы аварий на атомных объектах, обладатели госнаград);
- коды вычета 126, 127, 128 — представляются родителям, супруге (супругу) родителя, усыновителю на 1-го, 2-го, 3-го (и следующих) детей в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок учится;
- код 129 — для вычета, предоставляемому родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок является инвалидом группы I или II;
- коды 130, 131, 132 — вычеты на ребенка в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок учится; вычеты представляются опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя;
- код 133 — для вычета опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок является инвалидом группы I или II;
- коды 134, 136, 138 — двойной вычет, представляемый единственному родителю, усыновителю на 1-го, 2-го, 3-го (и каждого последующего) ребенка в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок учится;
- коды 135, 137, 139 — двойной вычет, представляемый единственному опекуну, попечителю, приемному родителю, усыновителю на 1-го, 2-го, 3-го ребенка в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок учится;
- код 140 — для двойного вычета, предоставляемому единственному родителю, усыновителю, на обеспечении которого находится ребенок в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок является инвалидом группы I или II;
- код 141 — двойной вычет, предоставляемый единственному опекуну, попечителю, приемному родителю, на обеспечении которого находится ребенок в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок является инвалидом группы I или II;
- коды 142, 144, 146 — двойные вычеты на 1-го, 2-го, 3-го (и следующих) детей в возрасте до 18 лет или 24 лет, если ребенок учится; такие вычеты представляются одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе второго родителя от получения налогового вычета;
- коды 143, 145, 147 — двойные вычеты на 1-го, 2-го, 3-го (и следующих) детей в возрасте до 18 лет или 24 лет, если ребенок учится; вычеты представляются одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе второго приемного родителя от получения налогового вычета;
- код 148 — двойной вычет на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом группы I или II, который представляется одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе второго родителя от получения налогового вычета;
- код 149 — двойной вычет на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом группы I или II, который представляется одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе второго приемного родителя от получения налогового вычета.
Обо всех вычетах, на которые у налогоплательщика, имеющего детей, есть право, читайте в статье «Налоговые вычеты на детей в 2021 году (НДФЛ и др.)».
Если вы затрудняетесь с предоставлением вычета работнику в той или иной ситуации, воспользуйтесь бесплатным доступом к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение.
Какой тип вычета кодируется под номером 311
Имущественные налоговые вычеты включают в отчеты 2 и 3-НДФЛ. Они бывают в двух кодировках:
- 311 — деньги, которые налогоплательщик потратил на стройку своими силами, либо на покупку нового дома, квартиры, доли в имуществе, земельного участка под индивидуальную застройку;
- 312 — расходы, которые ушли на погашение целевых займов, процентов или рефинансирование кредитов, потраченных на застройку или покупку такого же имущества как в коде 311.
Воспользоваться правом на налоговые вычеты по кодировкам 311 и 312 могут:
- налоговые резиденты РФ, то есть граждане, которые находились на территории РФ 183 дня или дольше в течение последних 12 месяцев до подачи декларации;
- покупатели, которые могут документально подтвердить сделку и право собственности;
- физлица, которые раньше никогда не пользовались правом на данный налоговый вычет, если свое право растрачено, то оформить вычет можно на законного супруга;
- физические лица, которые в указанном периоде получали официальные доходы и с них удерживали налог в размере 13%;
- те граждане, у которых сделка на заем и покупку была заключена с невзаимозависимым лицом;
- покупатели, если сделка заключена на покупку объекта недвижимости на территории РФ;
- физлица, которые оплатили расходы по сделке из собственных накоплений или за счет заемных средств.
Более подробное описание кодов 311 и 312 можно найти в Налоговом кодексе РФ в статье 220, пункте 1, подпунктах 3 и 4.
Что такое код вычета 503?
Мы часто слышим про такие понятия как «налоговый вычет», «налог на добавленную стоимость» и т.д. Код вычета также относится к теме налогового регулирования деятельности населения, а именно — к стандартной справке 2-НДФЛ.
В 2021 году никаких значительных поправок в налоговый кодекс РФ внесено не было. Поэтому объяснение тому, что значит код вычета 503 в справке 2-НДФЛ, по-прежнему дается в ст. 217 НК РФ. Согласно данному положению, определенная сумма с любого дохода налоговых резидентов и нерезидентов на территории России должна «уходить» в налоговый бюджет страны.
Даже сама аббревиатура, НДФЛ, означает «налог на доход физических лиц». Для резидентов, т.е. постоянно проживающих в России граждан страны и иностранных граждан с ВНЖ, установлена ставка в 13%, для нерезидентов — 30%.
Согласно законодательству РФ, все граждане обязаны не только стабильно выплачивать налоги, но также заполнять соответствующую документацию: например, документ по форме 2-НДФЛ или налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Первое требуется чаще всего для получения услуг: кредита в банке, различных субсидий от государства, грантов и т.д. Заполняется справка 2-НДФЛ только работодателем с заверением документа уполномоченными лицами — главбухом и руководителем предприятия.
Декларация 3-НДФЛ заполняется физическим лицом полностью самостоятельно, документ требуется при выставлении своей кандидатуры на пост депутата или иного госслужащего, а также при ежегодной уплате налогов в ИФНС на имущество (или иных налогов). Код вычета 503 указывается как в справке 2-НДФЛ, так и в налоговой декларации 3-НДФЛ. Разница лишь в том, что первый документ полностью заполняет работодатель, а второй — само физическое лицо.
Помимо 503, встречается также код вычета 501 в справке 2-НДФЛ или в декларации, коды 129 и т.д. В соответствии с Приказом ФНС от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@, значение 503 означает вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, а также бывшим сотрудникам, уволившимся по причине выхода на пенсию, по возрасту либо по инвалидности. Подробности регламентирования порядка выдачи мат. помощи отражены в п. 28 ст. 217 НК РФ.
Справка: Код 503 всегда тесно связан с кодом 2760, обозначающим ту самую материальную помощь в виде дополнительного дохода физического лица.
Если говорить простыми словами, код 503 означает, что указанная в соответствующем столбце сумма не учитывается при подсчете налогового сбора, т.к. она попадает в облагаемую налогом сумму. То есть работодатель до определенного предела может выдавать своим сотрудникам материальную помощь, при этом выданная сумма не будет облагаться налогом.
Таким образом достигается компромисс между государством, гражданами и коммерческими компаниями: налог присутствует, если допустимо его ставить, но если взимание налога становится похожим на грабеж — вводятся специальные условия с возможностью получения льготного налогообложения.
Пример использования
Согласно ст. 217 НК РФ, максимальный размер налогового вычета по материальной помощи — 4000 рублей в финансовый год. Это значит, что при выплате сотруднику ровно 4000 рублей или меньшей суммы, доход не будет облагаться налогом. А вот если превысить лимит, вся сумма превышения будет облагаться стандартным для налоговых резидентов 13% налогом.
Пример: Ивану была выплачена мат. помощь в размере 9000 рублей. Соответственно, налогом будет облагаться только сумма в размере 5000 рублей (9000 — максимальная сумма вычета в размере 4000 рублей = 5000 рублей). Далее, из этих 5000 высчитывается сумма налога по ставке 13%: 5000 х 0,13 = 650 рублей. Именно эту сумму работодатель и должен отправить в налоговые органы с учетом произведенного вычета.
Где указывается код?
В налоговой декларации и справке 2-НДФЛ код обозначается в столбце под названием «Код вычета». Помните, что код 503 может стоять только в той строке, в которой имеется код дохода «2760». В самой правой ячейке той же строки, в столбце «сумма вычета», можно узнать, сколько именно из суммы материальной помощи было учтено в вычете.
Например, в сумме дохода 2760 может быть указано 10 000 рублей, а в сумме вычета — 4000 рублей. Это значит, что только оставшиеся 6000 рублей материальной помощи будут облагаться налогом.
Объемы стандартных и социальных налоговых вычетов на детей
Еще раз акцентируем внимание на период предоставления права снижения НДФЛ, потому что возникает вопрос у многих налогоплательщиков, как рассчитывается, например компенсация, если гражданину уже исполнилось 24 года, но учеба еще не завершена?
Согласно ст.218 HK РФ, уменьшение базы налогообложения, положено гражданам на каждого члена семьи в возрасте до 18 лет, и до 24, при условии, что он является учащимся очной формы обучения.
Досрочное окончание предоставления права на компенсацию может быть вызвано:
- смертью ребенка;
- досрочным расторжением соглашения о передаче подопечного в семью на воспитание.
Когда же прекращается право на снижение НДФЛ? Согласно позиции Минфина, льгота родителям предоставляется до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет, не приравниваясь к месяцу его рождения. Что же касается учащихся, то период предоставления стандартного вычета ограничивается временем обучения, включая академотпуск.
То есть, если подопечному исполнилось 24, и период обучения приходится на этот год, то привилегия уменьшения размера НДФЛ предоставляется на студента-очника до конца года. А если период обучения заканчивается в месяце до окончания года, в котором обучающемуся исполнилось 24, то начиная со следующего месяца, уменьшение налогооблагаемой базы таким способом прекращается.
Отличаются ли суммы возмещения НДФЛ на первого и последующих детей? Согласно ст.218 НК РФ, суммы льготы разные, при этом существенно выше размер вычета на ребенка-инвалида:
На кого предоставляется компенсация | Сумма (руб.) |
1 -й и 2-й ребенок | 1400 |
3-й и последующий | 3000 |
Ребенок-инвалид I и II гр. | 12000 |
1-й и 2-й ребенок, который усыновлен или находится под опекой | 1400 |
3-й и последующий, удочеренной, находящийся под опекой (попечительством) | 3000 |
На ребенка-инвалида, усыновленного или взятого под опеку | 6000 |
Данную привилегию имеют право использовать оба родителя, каждый по своему месту трудоустройства. Даже если есть ребенок от первого брака, общий малыш будет считаться вторым (третьим, в зависимости от того, сколько детей у обеих сторон от предыдущих семейных отношений).
Ограничением получения вычета является достижение общей суммы дохода налогоплательщика 350 тыс. руб. (за год). То есть, когда размер вознаграждений сотрудника превысит указанный предел, уменьшение налогооблагаемой базы на 1400 (3000, 6000 и т.д.) прекращается.
Рекомендуем дополнительно прочитать: Сколько в соответствии с законом РФ делается справка 2 НДФЛ
Кроме стандартного вычета, родители имеют право оформить за несовершеннолетнего еще один вид компенсации – социальной. Основанием предоставления такой привилегии служит НК РФ, в соответствии с которым можно вернуть НДФЛ за потраченные средства на обучение или лечение чада. Это особенно актуально, если ребенок учится на коммерческой основе (что не лишает его мать и отца права получения стандартного вычета).
Компенсация НДФЛ за годы обучение или медобслуживание ограничена суммой понесенных затрат в 120 тыс. руб. Но если речь идет о дорогостоящих видах лечения, перечень которых установлен законом, то компенсационные выплаты осуществляются от всего объема расходов. В том числе на материалы для операции и медикаменты, которые были назначены лечащим врачом.
В какой строке 3 ндфл отразить код вычета 503 за 2020 год
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «В какой строке 3 ндфл отразить код вычета 503 за 2020 год». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- в полном размере — выплаты по случаю смерти сотрудника, бывшего сотрудника или членов семьи, помощь пострадавшим от терактов, выплаты в связи со стихийными бедствиями;
- в размер 50 тысяч рублей — выплаты на рождение или усыновление ребенка (в течение одного года);
- до 4 тысяч рублей — суммы матпомощи по иным причинам.
Куда внести в налоговую декларацию по НДФЛ тот или иной вычет — вопрос, часто возникающий у граждан, самостоятельно заполняющих отчет. В справках, выдаваемых работодателями, всем вычетам присвоены цифровые коды, которые отсутствуют в 3-НДФЛ.
Что обозначает код 503?
При заполнении отчета программой «Декларация», предоставляемой ФНС, вычет заполняется в разделе «Доходы, полученные в РФ». Окно вычета становится активным при выборе кода дохода 2760. Программа сама установит размер вычета при внесении суммы дохода.
Вычет производится только с заработной платы физического лица, и только по достижению 280 тысяч рублей дохода в год. Сумма вычета колеблется между 1 400 и 12 000 рублей в зависимости от количества детей, их статуса (инвалид или здоровый), правовой формы опекунства и т.д.
Виды и значение кодов вычета в справке 2-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ заполняется физическим лицом полностью самостоятельно, документ требуется при выставлении своей кандидатуры на пост депутата или иного госслужащего, а также при ежегодной уплате налогов в ИФНС на имущество (или иных налогов). Код вычета 503 указывается как в справке 2-НДФЛ, так и в налоговой декларации 3-НДФЛ. Разница лишь в том, что первый документ полностью заполняет работодатель, а второй — само физическое лицо.
Что означают коды вычета 126-133?
Согласно ст. 217 НК РФ, максимальный размер налогового вычета по материальной помощи — 4000 рублей в финансовый год. Это значит, что при выплате сотруднику ровно 4000 рублей или меньшей суммы, доход не будет облагаться налогом. А вот если превысить лимит, вся сумма превышения будет облагаться стандартным для налоговых резидентов 13% налогом.
Работодатель в марте выплатил своему работнику материальную помощь, равную 16 000 руб. С этого дохода надо удержать НДФЛ – 1560 руб. ((16 000 – 4000) х 13%). Если в пределах одного налогового года материальная помощь выплачивается несколько раз, совокупная сумма вычета за год не может быть более 4000 руб.
Справка 2-НДФЛ отражает все налогооблагаемые доходы физических лиц. Если к определенным видам выплат применяются налоговые льготы, их надо показать, выделив тип и сумму вычета. Налоговые льготы могут быть зафиксированы в разных разделах документа нового образца, предназначенного для подачи в налоговые органы:
: Льготные скидки на электрички для пенсионеров в спб 2020
2-НДФЛ – код вычета «503»
Размер вычета для всех перечисленных ситуаций будет одинаковым – 4000 руб. Если материальная выплата равна или меньше 4000 руб., то налог взиматься не будет. Если сумма матпомощи выше размера льготы, налог надо рассчитывать с суммы превышения.
Данная формулировка подразумевает, что согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежит обложению налогом сумма материальной помощи до 4 000 руб. То есть вычет по коду 503 предоставляется только при получении материальной помощи и не более чем на 4 000 рублей в год.
Код вычета 503
Код вычета 503 говорит о том, что работнику предоставлена материальная помощь, часть которой не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. В статье подробнее рассмотрим, что это за вычет, где он отражается и когда возникает.
Что означает в справке 2-НДФЛ код вычета 503?
Ограничение необлагаемой суммы материальной помощи накладывается на налогоплательщика, то есть на физическое лицо на один календарный год. Если в течение календарного года ваш работник уже получил где-либо материальную помощь на сумму более 4 000 рублей, то все суммы, выданные позднее в виде матпомощи, до окончания года будут облагаться НДФЛ.
При получении таких доходов учитывают сумму подарка. Если она меньше 4000 рублей, то налог не удерживают. Но если стоимость приза превышает этот лимит, она облагается налогом, который считают с дохода за минусом льготы.
Назначение справки по форме 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – это документ, официально подтверждающий финансовые поступления трудоустроенного лица, а также содержащий сумму подоходного налога, уплачиваемого за него работодателем.
В справке обязательно должно быть указано наименование компании, в которой трудится лицо, его личные данные, размер дохода, с которого удерживается НДФЛ (чаще всего – по ставке 13%), наличие иных вычетов и итоги финансовых операций.
Справка 2-НДФЛ может понадобиться при смене места работы, в банке при осуществлении разнообразных финансовых процедур, а также для оплаты обучения по контрактной форме. Также без нее невозможно проведение судебных разбирательств, усыновления, оформления пенсии.
При увольнении гражданин получает ее автоматически.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ
Справка должна содержать титульный лист и разделы. Титульный лист включает следующие данные:
- Регистрационный номер;
- Даты заполнения;
- Код ИФНС.
Далее идет информация о налоговом агенте – наименование организации или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, почта и телефон, по которой можно связаться с агентом. Обязательно следует указать код ОКТМО.
Второй раздел должен содержать данные о получателе финансового отчисления – его ФИО, дату рождения, место проживания, паспортные сведения.
Третий раздел содержит информацию о финансовых поступлениях с точными датами и кодами операций.
Четвертый раздел предназначен для указания различных налоговых вычетов.
Если за период, отмеченный в 2-НДФЛ, сотрудник не пользовался никакими вычетами, заполнять данный раздел не нужно.
Информация из пятого раздела не должна иметь никаких расхождений с данными из третьего раздела, так как в нем указан итоговый размер дохода лица и налог, которым он облагается.
При заполнении отчетной документации вручную, на бумаге, необходимо использовать одни и те же чернила (синие), и не закрывать печатями подпись.