Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

Документы необходимые для заверения изменений в уставе общества

 свидетельство о регистрации общества (ОГРН);

 свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН, КПП);

 решение или протокол о назначении действующего гендиректора Общества, в случае, если у Общества поменялся гендиректор;

 приказ о вступлении гендиректора в должность;

 выписка из ЕГРЮЛ, которая действует в течении 1 месяца с дня ее получения;

 протокол или решение о внесении изменений в устав ООО;

 устав общества, по которому вносятся изменения;

 заявление по форме 13001 о внесении изменений в учредительные документы ООО.

 Устав общества, который прошел государственную регистрацию необходимо хранить в личных документах фирмы, а по требованию предъявлять только нотариальную копию.

Состав и обязательные пункты

Устав составляется в письменной форме, не требующей ни заверения нотариусом, ни каким-либо госорганом. Учредители компании вольны самостоятельно определить все важнейшие вопросы деятельности создаваемого общества.

При этом важно соблюсти требования законодательства, касающиеся содержания документа:

• статьи 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
• статьи 4, 12, 32 Закона об ООО;
• статью 5 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Независимо от вида деятельности, которой планируют заняться создатели общества, Устав должен содержать:

1. Название общества (полное — обязательно, сокращенное — при желании). При этом словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью» и аббревиатура «ООО» обязательны к указанию на русском языке. К выбору названия предъявляется ряд дополнительных ограничений. К примеру, нельзя использовать наименования госорганов, политических партий, чтобы не вводить никого в заблуждение. Также нельзя использовать уже зарегистрированные в установленном порядке торговые названия, марки продуктов и т.д.
2. Обязательные сведения о месте нахождения. Указывается населенный пункт (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
3. Размер уставного капитала. Он складывается из номинала долей участников-учредителей, выражается обязательно в рублях. Верхний предел не лимитирован, а вот минимум установлен в размере 10 000 рублей.
4. Сведения об общем собрании участников (учредителей), компетенцию этого органа управления компанией. По закону только общее собрание решает важнейшие вопросы ООО: изменение Устава, размера капитала, избрание ревизионной комиссии, распределение прибылей компании за год, принятие решения о ликвидации/реорганизации и другие вопросы.
5. О единоличном исполнительном органе (директоре, управляющем и пр.).
6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе, о совете директоров (включая вопросы их компетенции).
7. Данные о ревизионной комиссии (ревизоре) общества. Комиссию можно не создавать, если учредителей меньше 15. В этом случае функции комиссии можно передать аудиторам.
8. Перечень прав участников ООО (участие в управлении, знакомство с документами и деятельностью, участие в распределении прибылей, порядок отчуждения долей участников, выход из компании и получение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в залог третьим лицам и др.).
9. Перечень обязанностей участников (обязательны к включению следующие: о неразглашении конфиденциальной информации, участии в обязательных собраниях, действиях исключительно в интересах общества, ряд других обязанностей, установленных Законом об ООО).
10. Выход участников/переход долей в уставном капитале.
11. Вопросы о документах, о раскрытии информации для других лиц.

В Устав можно включить и другие, не запрещенные законом сведения и положения, к примеру, о том, что доли в уставной капитал вносят только деньгами (или определенным имуществом), об особом порядке распределения прибыли. Логично включить способ, которым подтверждается принятие собранием решения и состав присутствующих на нем членов.

Согласно ст. 67.1 ГК РФ решение должно удостоверяться нотариально, и, если в Уставе сразу не оговорить иное, придется на каждое общее собрание приглашать нотариуса. Кроме того, в зависимости от численности учредителей, некоторые разделы Устава составляют по-разному.

Оформление Устава

• документ должен быть прошит;
• страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются;
• на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать ООО.

Рекомендуется составлять два документа для того, чтобы было удобнее предоставлять Устав в государственных структурах. Устав можно копировать. Для этого копируются все страницы кроме пломбирующего листа. Копии оформляются в налоговых органах. Для получения копии требуется составить запрос в свободной форме с подписью управляющего ООО, а также печатью (если это не первичная регистрация).

В том случае, если Устав оформляется на предприятие с одним учредителем, нужно учитывать следующие особенности:

• в качестве адреса регистрации можно указывать домашний адрес учредителя предприятия;
• полномочия управляющего ООО, как правило, не имеют сроков.

Любые изменения в Уставе нужно регистрировать.

В Уставе с несколькими учредительными лицами указываются:

• финансовые взаимоотношения между учредителями;
• условия выхода учредителя из организации;
• порядок отчуждения долей бывших учредителей;
• права бывших участников ООО на свои доли;
• условия выполнения права выкупа доли учредителя в преимущественном порядке;
• возможность отчуждения доли третьим лицам;
• порядок и сроки выплат доли учредителю, вышедшему из ООО.

Пример Устава понадобится учредителю, занимающемуся его оформлением. Вариантов создания этого документа два: по шаблону и самостоятельно. Самостоятельно можно работать с документом с опорой на шаблон. В любом случае, вам требуется найти пример Устава в проверенных сайтах. Шаблоны размещены на правовых, информационных ресурсах, на которых есть свежая информация о законодательстве и изменениях в нём. К примеру, образец Устава предприятия можно найти в базах «Гарант», «Консультант».

Порядок регистрации изменений

• перемена юридического адреса организации;
• изменение названия;
• изменения в кодах ОКВЭД;
• изменение размера уставного капитала;
• регистрация новых филиалов организации;
• любые другие изменения, противоречащие первоначальному содержанию Устава.

Устав содержит основную информацию о предприятии.

За регистрацию изменений взимается пошлина в размере 800 рублей. Само внесение изменений и их регистрация оформляются по следующему алгоритму:

1. На общем собрании решается вопрос о принятии изменений. Составляется протокол. В том случае, если ООО принадлежит единственному лицу, необходимо создать учредительское решение о внесении изменений в документ;
2. Документ подаётся в регистрирующий орган (ИФНС) в течение трёх рабочих дней со дня принятия изменений. В том случае, если вы подали документы позже этого строка, придётся выплатить штраф в размере 5 000 рублей;
3. После того, как изменения будут зарегистрированы, сотрудник налоговой инспекции предоставит учредителю соответствующие документы.

• Решение учредителя. Необходимо в том случае, если ООО принадлежит одному лицу.
• Протокол собрания с решением о внесении изменений, если организация принадлежит нескольким учредителям;
• Заявление, соответствующее форме 13001;
• Устав с внесёнными изменениями или другая редакция документа (оригинал и копия);
• Квитанция об уплате пошлины за регистрацию изменений (800 рублей);
• Ксерокопия Устава, справки о присвоении кодов ОКВЭД;
• Паспорт директора ООО, документ о его назначении (копии);
• Ксерокопия свидетельства о регистрации, ОГРН, ИНН, КПП.

Оформление производится достаточно быстро.

При открытии ООО одним из ключевых моментов является составление Устава. В документе должны быть все основные требующиеся пункты, однако состав документа можно менять, дополнять в соответствии с особенностями деятельности фирмы.

Оформление документа производится с соблюдением обязательных правил. Эти правила отличаются в случае, если учредитель у ООО один. Создать Устав можно самостоятельно, однако всё равно для этого потребуется шаблон для правильного составления документа. В том случае, если в Устав вносятся изменения, все они должны быть зарегистрированы в нужные сроки. Только так вы убережете себя от штрафов и проблем.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Типовой Устав

Минэкономразвития разработало 36 типовых уставов, и действуют они с середины 2019 года.

Типовые уставы отличаются несколькими пунктами:

• возможность выхода из общества для участников;
• потребуется ли согласие других участников на выход из ООО или нет;
• У кого будет преимущественное право выкупа доли;
• состав и компетенция органов управления;
• Обязанность нанимать директора или его нужно выбирать из состава учредитетей;
• способы заверения протокола общего собрания.

Достаточно выбрать тот вариант, который вам подходит и указать его в заявлении о регистрации ООО.

Плюсы и минусы типовых уставов

Пока ФНС не изменит формы регистрации и внесения изменений в ООО использовать типовые уставы нельзя.

Типовые уставы имеют ряд плюсов по сравнению с индивидуальными:

• Готовый проект — не надо самому ничего составлять, а только выбрать из преложенных вариантов;
• Не нужно подавать его налоговую, достаточно в заявлении на регистрацию указать номер типового устава.
• Универсальный текст: не указываются адреса, название, деятельность и т.д. При изменении этих данных не нужно уведомлять ФНС об этом.
• «Прозрачность» бизнеса: С текстом вашего устава может ознакомиться любой ваш контрагент, ведь они находятся в свободном доступе.

Однако есть у типовых уставов и ряд недостатков:

• Нельзя вносить правки и дополнения. Вы не можете взять типовой устав и поменять его по своему усмотрению.
• На данный момент использовать типовые уставы нельзя. Пока ФНС не изменит заявления Р11001, Р13001 и Р14001. Так как там нет пунктов, куда можно было бы вписать номер выбранного устава.

Отказать от типового устава или перейти на него можно когда угодно, для этого достаточно зарегистрировать изменения в налоговой.

Сформируйте ваш собственный устав бесплатно и за 15 минут
Сформируйте устав быстро, без ошибок и бесплатно через наш сервис. Просто заполните форму и скачайте готовый Устав и остальные документы для регистрации.

Подготовить устав

Подготовить устав

Устав ООО

Читайте: Какую ответственность несёт учредитель ООО?

Утвердить его участники общества могут сами или воспользоваться типовым уставом. Его формы утверждены Приказом Минэкономразвития № 411. Всего разработано 36 вариантов документа с различными условиями, из которых обществу можно выбрать наиболее подходящий.

Каких-либо требований к оформлению устава нет, кроме того, что страницы должны быть прошиты и заверены учредителями. Содержание документа определяет п. 2 ст. 12 Закона об ООО. В уставе отражается следующая информация:

1. Полное и сокращенное название общества. ООО обязано иметь в соответствии с п. 2 ст. 4 Закона 14-ФЗ полное фирменное наименование, и может иметь сокращенное. Также разрешается оформить название на иностранном языке или на языке народов РФ. Все эти варианты необходимо отразить в уставе;
2. Местонахождение общества. Оно должно соответствовать месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа или другого лица, которое уполномочено выступать от имени общества. При этом достаточно указать наименование населенного пункта;
3. Размер уставного капитала. Он складывается из номинальной стоимости долей участников и не может быть меньше 10 000 рублей;
4. Сведения об общем собрании. К ним относятся компетенция органа, порядок принятия им решений, сроки проведения. Так же рекомендуется указывать способ, которым подтверждается принятие решения, иначе его каждый раз придется заверять нотариально. Если учредитель один, в уставе должно быть отражено, что решения он принимает единолично и оформляет письменно;
5. О единоличном исполнительном органе. Им может быть как физическое, так и юридическое лицо. Необходимо указать его полномочия, состав, порядок принятия решений;
6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе или совете директоров, если они предусмотрены договором об учреждении общества;
7. Полномочия и состав ревизионной комиссии. Ее образовывать необходимо, если в обществе больше 15 участников;
8. Права и обязанности участников, которые установлены ст. 8 и ст. 9 Закона об ООО. Также допускается включать в устав дополнительные права и обязанности;
9. Порядок и последствия выхода участника из общества;
10. Процедура перехода доли в уставном капитале к другому лицу. Также можно предусмотреть цену, по которой участники будут вправе выкупить долю, если ее предложили третьему лицу;
11. Особенности предоставления обществом информации. Перечень документов, к которым оно обязано обеспечить доступ любому участнику по его требованию, определен п. 2 ст. 50 Закона 14-ФЗ;
12. Порядок хранения документов общества;
13. Иные сведения. Участники вправе внести в устав любые условия, которые посчитают нужным, например, о видах имущества, которым нельзя оплатить долю в уставном капитале, о порядке реорганизации и ликвидации общества и т.д.

Таким образом, в уставе должны быть оговорены все условия и особенности деятельности общества, именно поэтому он и является учредительным документом ООО.

Важно!
Копия устава хранится в налоговом органе, ее можно запросить в случае утраты или порчи оригинала.

Типовой устав

Такую форму может использовать любое ООО, кроме обществ, в которых больше 15 участников. Для его применения общее собрание должно принять соответствующее решение, оформить его письменно и сообщить об этом в налоговый орган. Использование типового устава обладает рядом преимуществ. Обществу не нужно:

• приводить документ в соответствие с законодательством, в случае каких-либо изменений это сделает разработавший его орган;
• регистрировать организационные изменения в нем и платить за это госпошлину;
• представлять устав контрагентам, банкам или нотариусу, поскольку он размещен на сайте ИФНС, и заинтересованное лицо может самостоятельно получить доступ;
• хранить подлинник и запрашивать копию в случае утраты или потери документа.

Главный недостаток типового устава – его нельзя изменить. Не все вопросы деятельности общества в нем урегулированы, в этих случаях придется руководствоваться Законом об ООО и ГК РФ. Есть недостатки и для участников, например, они не смогут:

Если подобные ограничения для участников не существенны, то для них удобнее использовать типовой устав.

Что такое типовой устав ООО?

Типовой устав  – это готовый устав без сведений о конкретном ООО, принятый специальным органом власти.
Другими словами, у  типового устава есть 3 основных признака:

• 100% готовность – в нем ничего не нужно доделывать, «взял и выбрал»;
• обезличенность – в тексте типового устава нет названия компании, места нахождения и размера уставного капитала (эти данные будут в решениях, заявлениях и реестре ЕГРЮЛ);
• узаконенность – типовые уставы в нашей стране приняты уполномоченным органом –  Министерством экономического развития.

Типовые уставы – это не идеальные варианты уставов ООО, это короткие рамочные документы, которые созданы в первую очередь для того, чтобы ускорить процесс регистрации новых компаний.

Изменения в уставе

 Если в обществе происходят изменения, такие как смена наименования ООО, смена юридического адреса общества, увеличение уставного капитала, смена учредителей общества, регистрация филиала ООО, то в этом случае необходимо внести изменения в устав общества и осуществить процедуру регистрации новой редакции устава ООО в налоговой.

 Все изменения, вносимые в устав ООО, юридический адрес которых находится в г. Москва необходимо регистрировать в ИФНС № 46 по г. Москве.

 Перед тем как утвердить изменения в уставе необходимо заверить у нотариуса заявление по форме Р13014. Форма подлежит обязательному нотариальному заверению кроме случаев подачи документов с помощью ЭЦП.

Деятельность без Устава

Чтобы создать компанию в виде ООО достаточно того, чтобы учредители совместно изъявили свою
волю, по результату общего решения заключается договор об учреждении. В процессе своей
деятельности компания должна руководствоваться Уставом, представляющим важнейший документ
для любого хозяйствующего субъекта. В нем отражаются основные вопросы деятельности компании:
начиная от прав и обязанностей учредителей до способа распределения дохода и ликвидации.
Создать юр. лицо нельзя, если Устав отсутствует.

Если для осуществления деятельности ООО необходимо оформить лицензию, ее можно получить
только после регистрации ООО и при условии, что этот вид деятельности прописан в уставных
документах.

Внесения изменений в Устав

Все изменения, которые затрагивают текст устава, надо регистрировать в налоговой. Это касается:

• смены названия и адреса;
• изменений в составе органов управления или в составе учредителей и их долей;
• смены деятельности;
• открытия или закрытия филиалов и представительств;
• уменьшения или увеличения уставного капитала;

Чтобы внести изменения в устав, надо будет подготовить пакет документов и подать его в ФНС. Сделать это надо не позднее 3-х дней с даты принятия решения о внесении изменений.

Пошаговый план регистрации изменений в уставе с единственным учредителем:

1. Подготовить решение единственного участника о внесение изменений в устав. В решении достаточно подписи участника. Если решение касается увеличения уставного капитала, тогда его следует удостоверить нотариально.
2. Подготовить и распечатать новый устав или лист изменений к нему. Новый устав полностью заменит прежний, поэтому на титульном листе укажите, что это новая редакция и ее дату.
3. Заполнить форму заявления Р13001. Заявление надо заполнять не полностью, а только те листы, которые относятся к теме изменения. Например, при смене деятельности, следует заполнить титульный лист, лист Л и М. Подпись руководителя на листе М надо удостоверить нотариально. Нотариусу понадобится:
   • лист записи ЕГРЮЛ,
   • решение о внесение изменений,
   • приказ о назначении руководителя,
   • устав,
   • паспорт заявителя.

   Заполните форму Р13001 на внесение изменений бесплатно и за 15 минут
   Просто внесите ваши данные на нашем сайте. Далее сервис автоматически заполнит нужные страницы. В результате вы получите верно заполненную форму Р13001 и полный пакет документов для налоговой. Останется скачать и распечатать.

   Заполнить форму Р13001

   Заполнить форму Р13001

4. Оплатить госпошлину 800 рублей. Если вы будете передавать документы электронно с помощью ЭЦП, через МФЦ или через нотариуса госпошлину платить не надо.
5. Подать документы в налоговую:
   • заявление с нотариально заверенной подписью учредителя,
   • решение единственного учредителя о внесение изменений,
   • новый устав или лист изменений к нему в 2-х экземплярах,
   • иные документы, которые может запросить ФНС исходя из вашей ситуации. Например, при смене адреса, могут потребоваться письменные согласия от владельцев недвижимости.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. В итоге вам на электронную почту придет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС. Электронные документы приравниваются к бумажным оригиналам. Если вам нужны бумажные документы, придется подавать в налоговую отдельное заявление.

Оформление Устава

Рассмотрев содержание Устава, необходимо подробно разобрать процедуру его оформления.

Правила оформления учредительного документа

Существует несколько основных правил оформления этого документа, которые должны быть обязательно учтены учредителями:

• Все листы документа должны быть последовательно пронумерованы. Титульный лист не нумеруется.
• Все листы должны быть обязательно прошиты.
• Должен быть составлен пломбирующий лист. Он крепится в самый конец и содержит печать общества, подписи его учредителей и количество листов в документе.
• Учредители должны составить 2 экземпляра документа.

Устав оформляется в письменной форме. Можно использовать напечатанный бланк для оформления документа.

Особое внимание стоит уделить титульному листу. Он должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации.
• Вид документа.
• Дата регистрации документа.
• Город, в котором документ был издан.

При несоблюдении перечисленных выше правил при оформлении Устава регистрирующий орган может отказать в его принятии.

Оформление с одним учредителем

Общество с одним учредителем является особой формой предприятий. Оформление Устава для него имеет некоторые отличительные особенности:

• Юридический адрес предприятия может быть расположен по месту жительства его владельца. Там же оно может располагаться фактически.
• Продолжительность действия полномочий владельца общества не устанавливается. Он становится учредителем бессрочно.
• Создание общества и, соответственно, оформление основного документа могут быть произведены как юридическим, так и физическим лицом.

Оформление с несколькими учредителями

1. В документе должны быть обязательно указаны основные полномочия и обязанности всех учредителей, внутренняя иерархия предприятия, порядок взаимоотношений.
2. На случай передачи доли в собственность другому лицу обязательно должен быть составлен порядок выхода из общества. Особенно это актуально при наличии займов и кредитов.
3. Наконец, Устав должен содержать подробную информацию о возможности отчуждения учредителем доли в бизнесе: может ли она быть передана или унаследована.

Все эти правила необходимы для решения финансовых вопросов между участниками общества. На Устав необходимо ссылаться при возникновении любых спорных ситуаций.

Утверждение Устава

Данный документ должен быть обязательно утвержден государственными органами. То, какая именно инстанция ответственна за выполнение данной процедуры, зависит от рода деятельности предприятия.

Администрация ответственна за утверждение Устава муниципальных образований. Вышестоящий государственный орган утверждает основной документ государственных компаний. Если же регистрируется общественное предприятие, утверждением его Устава занимается съезд его учредителей.

Регистрация Устава

Для регистрации Устава необходимо подать соответствующий пакет документов в Налоговую инспекцию.

Процесс регистрации по закону должен составлять 5 рабочих дней. Для осуществления процедуры необходимо внести государственную пошлину в строго установленном размере. Квитанцию на оплату выдают в Налоговой инспекции.

Обратите внимание! Подача документов может быть осуществлена не только владельцем предприятия, но и его представителем. Он должен иметь доверенность на выполнение подобных операций.

Внешний вид

Разработка Устава ведется задолго до начала деятельности организации.

Чтобы оформить его правильно, важно придерживаться следующих рекомендаций:

Устав в обязательном порядке прошивается

Важно сделать это грамотно: убрать все булавки, скобы, проверить, чтобы листы лежали один за другим в правильной последовательности. Для прошивки рекомендуется использовать шило или большую иглу.
Нумерация страниц начинается с листа, следующего за титульным

При этом без номера остается титульный лист, а на следующем ставится арабская цифра 2.
На обороте последней страницы должен присутствовать пломбирующий лист, на котором указывается общее число страниц, ставится подпись руководителя и печать компании.

Чтобы пользоваться Уставом было удобней, рекомендуется составлять его в двух экземплярах: один хранится в офисе компании и служит для ее внутренней работы, второй – предъявляется в госструктуры. Отметим также, что Устав можно копировать (все листы, за исключением пломбирующего). Копия хранится в налоговой и выдаются по запросу в свободной форме. Обязательное условие такого запроса – подпись управляющего лица с печатью организации (но она не нужна, если это первичная регистрация).