Проводки по счету 19
Содержание:
- Почему на счете 19 остается остаток
- Нормативное регулирование
- Учет расчетов с поставщиками
- Для чего необходим счет 19 в бухгалтерском учете
- ДТ-91 «Прочие доходы и расходы», КТ-68 «Расчеты по налоам и сборам»
- Пример применения счета 60
- Субсчета 19 счета
- Правила ведения счетов
- Активные счета бухгалтерского учета
- Третья причина: счет-фактура потерян, и восстановить его не удастся
Почему на счете 19 остается остаток
Как закрыть 19 счет, знает каждый бухгалтер: проводкой Дт 68 Кт 19 в размере НДС, вычет которого отвечает условиям ст. 171 и 172 НК РФ:
- если товары (работы, услуги) приобретены для облагаемых НДС операций;
- если предъявленный продавцом счет-фактура оформлен в соответствии с требованиями ст. 168 и 169 НК РФ;
- если купленные товары (работы, услуги), НДС с которых учтен на сч. 19, приняты к бухгалтерскому учету.
Предлагаем ознакомиться Первичные бухгалтерские документы: перечень
Если у организации на конец месяца выполняются все вышеперечисленные условия,то как закрывается 19 счет при закрытии месяца? Проводкой Дт 68 Кт 19. И сальдо будет равно 0.
Однако существуют исключения:
- При раздельном учете «входящего» НДС проводкой Дт 68 Кт 19 списывается часть налога, предъявленного по счету-фактуре, в пропорции, рассчитанной в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ. Оставшаяся часть не может быть заявлена к вычету из бюджета, ее нужно включить в стоимость товаров (работ, услуг).
- Если первичные документы от продавца поступили в бухгалтерию, а счета-фактуры продавец передать забыл или выписал их с ошибками, НДС в их стоимости будет на остатке сч. 19 до предъявления продавцом оформленного в порядке НК РФ счета-фактуры.
Дебетовый остаток по сч. 19 может числиться в учете в течение трех лет с момента, когда выполнены все перечисленные в НК РФ условия для вычета НДС из бюджета. Кроме того, предъявлять налог к вычету по счету-фактуре можно частями в течение этого трехлетнего срока.
Может так случиться, что все условия для вычета (включая наличие счета-фактуры) выполнены, но бухгалтер попросту забыл предъявить вычет. Если с даты окончания периода, которым датирован счет-фактура, прошло более трех лет, право на вычет уже утеряно. А величина НДС по-прежнему числится по дебету счета 19.
В такой ситуации бухгалтер должен отразить соответствующую сумму в акте, составленном по результатам проведения ежегодной инвентаризации. На основании итогов инвентаризации дебетовый остаток со счета 19 можно списать в дебет счета 91 субсчет «Расходы, не учитываемые при налогообложении». В налоговом учете данные затраты не отражаются.
Другие причины, по которым на счете 19 значится дебетовый остаток
Приобретенное основное средство числится на счете 08 или на счете 07 | |
При проверке налоговики аннулировали вычет, и бухгалтер восстановил его по дебету счета 19 | В бухучете — в дебет счета 91
В НУ аннулированный вычет отразить нельзя. |
Товары, работы или услуги приобретены у зарубежного контрагента на территории другого государства. Цена включает в себя косвенный налог, который бухгалтер отразил по дебету счета 19 | В бухучете — в дебет счета 91. |
Нормативное регулирование
В целом бухгалтерский учет регулируется на законодательном уровне. Создано достаточно большое количество законодательных актов и нормативных документов. Для учета и регулировки финансовой отчетности в области бухгалтерской деятельности предоставляется ряд законопроектов. Основными из них являются Федеральные законы, Положения Министерства финансов, Методические указания по бухгалтерскому учету, Рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета.
Из предоставленного списка установленных актов основное ведение бухгалтерской документации полагается на Законе о бухгалтерской отчетности, Положении о бухгалтерской отчетности от 1998 г., Плане счетов бухгалтерского учета и Положении об учетной политике организации.
Указанные документы разрешают предприятию выбирать варианты оценки и учета
в зависимости от установленной политики и отраслевой деятельности.
Налоговый кодекс предусматривает определенное количество условий для принятия НДС к вычету
. Данные условия являются общими:
- Приобретенные товары должны быть использованы в производственных операциях предприятия, которые облагаются НДС.
- Приобретение товаров или услуг должно быть учтено на балансе предприятия.
- Организация обязательно должна быть наделена счетом-фактурой от поставщика товара, где НДС выделяется отдельной строкой.
- При пересечении государственной границы НДС должен уплачиваться на таможне.
В некоторых случаях для принятия НДС к вычету следует выполнить дополнительные условия
или не соблюдать некоторые общие. Налоговым кодексом не предусмотрена статья, в какой именно период должен произойти вычет НДС. Даты между отгрузкой и непосредственной покупкой товара могут различаться, так как данное условие может предусматриваться заключенным договором между организациями. Соответственно, предприятиеимеет право сделать вычет по НДС на основе счета-фактуры до того, как товар перейдет в его собственность.
Сумма налога на добавленную стоимость принимается к вычету, если:
- Поставщик выставляет сумму по приобретенным у него товарам.
- Фирма оплатила налог при пересечении границы на таможне.
- Был уплачен налог в бюджет за товары, от которых отказался покупатель.
- Сумма предоплаты была получена до отгрузки товара.
- Подрядными предприятиями было проведено капитальное строительство основных средств или их ликвидация.
- Уплата НДС в бюджет произошла при выполнении строительных работ в интересах предприятия.
- Оплата произведена налоговыми агентами.
- Оплата была произведена на или командировки.
- Сумма налога была внесена при экспортных операциях.
- Сумма налога в качестве вклада в уставный капитал от акционера предприятия.
- Стоимость, которая имеет разницу в сумме налога до и после отгрузки товара.
В налоговом кодексе существует единичное количество случаев, когда налог на добавленную стоимость не принимается к вычету, а включает в себя первоначальную стоимость продукции, работ и услуг:
- Если приобретенная продукция используются в производстве других товаров, где предприятие освобождается от выплаты НДС;
- Если организация, которая приобретает товары, не является плательщиком НДС;
- Если для осуществления операций специально приобретаются товары, которые не облагаются налогом на добавленную стоимость;
- Если приобретенные товары используют для операции за рубежом.
Для того чтобы осуществить правильное ведение хозяйственной деятельности предприятия, выявить показатели контроля и анализа финансовой отчетности, следует придерживаться определенной структуры построения счетов.
Счет 19 (Налог на добавленную стоимость) включает в себя несколькосубсчетов :
- 19.1 — по закупке OC (основных средств) — учитывает итоговую сумму отчисления при приобретении или ремонте основных средств;
- 19.2 — по закупке нематериальных фондов — свидетельствует об оплате налога за купленные нематериальные активы;
- 19.3 — по закупке материально-производственных запасов — отражает уплаченную сумму налогового отчисления в бюджет за приобретение запасов (cырье, материалы, полуфабрикаты);
- 19.4 — НДС при импорте или экспорте.
Примерная форма составления структуры счетов предусмотрена утвержденным Положением Министерства финансов. Структура счета может изменяться в соответствии с отраслевой принадлежностью предприятия. В зависимости от того, какую деятельность ведет организация и есть ли у нее иностранные партнеры, структура и субсчета по налогу на добавленную стоимость будут корректироваться.
Учет расчетов с поставщиками
По кредиту счета 60 отражается стоимость отгруженных ТМЦ, оказанных работ, выполненных услуг. В дебет счета 60 заносится оплата за товар, работы, услуги.
Дебет сч.60 корреспондирует с кредитом счетов учета денежных средств (сч. 50, 51, 52,55), кредит сч.60 корреспондирует с дебетом счетов учета товаров, материалов, основных средств, нематериальных активов и прочих счетов учета активов (сч. 41, 10, 08, 43, 44, 20, 23 и т.д.).
Вместе с товарно-материальными ценностями поставщик предъявляет и соответствующие первичные документы: накладные, акты, счета-фактуры. На основании этих документов бухгалтер делает проводку о поступлении: Д10 (41, 08,..) К60. Сумма, на которую делается эта проводка, должна соответствовать указанной итоговой сумме в документах поставщика за вычетом НДС.
Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется на отдельный сч. 19 проводкой Д19 К60. Далее НДС будет направлен к вычету проводкой Д68.НДС К19. При этом нужно помнить, что проводку по направлению НДС к вычету можно делать только на основании счета-фактуры, предъявленной поставщиком. Если данного документа нет, то необходимо либо его получить, либо приходовать ценности по общей стоимости.
То есть, получая что-либо от поставщика, необходимо сумму поступления разбить на две составляющие: сумму без НДС и НДС. Сумма без НДС отправляется в дебет счетов учета активов, НДС выделяется для возмещения из бюджета (направления к вычету).
Если организация не является плательщиком НДС, то сумма на составляющие не делится, полученные ценности приходуются по общей стоимости, указанной в документах.
Возможны две ситуации проведения взаиморасчетов с поставщиками:
- Оплата товара, материалов и т.д. по факту их получения;
- Перечисление предоплаты (аванса), на основании которой уже поставщик выполняет отгрузку.
В первом случае сч.60 будет вести себя как пассивный: в момент получения товара по кредиту счета будет отражаться кредиторская задолженность организации перед поставщиком (пассив предприятия), по дебету – погашение задолженности (уменьшение пассива).
Во втором случае сч.60 будет вести себя как активный: при перечислении аванса по дебету сч.60 формируется дебиторская задолженность поставщика перед организацией (актив), по кредиту зачет этого аванса (уменьшение актива).
Рассмотрим, какие проводки отражают учет расчетов с поставщиками в обоих этих случаях.
Оплата по факту получения ТМЦ
В этом случае сначала получаем от поставщика активы, работы, услуги, приходуем их в дебет соответствующего счета. После этого оплачиваем поставку, погашая задолженность. Проводки выглядят следующим образом.
Проводки по счету 60:
Учет расчетов по авансам выданным
Организация сначала перечисляет определенную сумму денег – аванс, после этого поставщик в счет этого аванса осуществляет поставку.
Учет в данном случае немного усложнится. Потребуется открыть на сч.60 дополнительный субсчет 2 «Авансы выданные», при этом субсчет 1 будет отражать расчеты с поставщиком в общем случае.
При перечислении аванса его сумма зачисляется в дебет сч.60/2 проводкой Д60/2 К50 (51, 52). После чего поставщик осуществляют поставку, оказывает услуги или выполняет работы. Полученные ценности приходуются в дебет соответствующих счетов проводкой Д10 (41, 08…) К60/1.
Последней проводкой нужно зачесть выданный аванс – Д60/1 К60/2.
Субсчет 2 «Авансы выданные» закрылся, поставщик и покупатель друг другу ничего не должны.
Проводки по учету авансов выданных:
Учет векселей выданных
Еще один возможный способ оплатить услуги поставщика – это выдать ему вексель, по которому организация обязуется оплатить задолженность в обозначенный в векселе срок.
Дт 60 Кт 60
—
проводка, которая, на первый взгляд, может показаться некорректной. Правомерна ли она с точки зрения бухгалтерского учета? И если да, то что означает запись Дт 60 Кт 60? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.
Для чего необходим счет 19 в бухгалтерском учете
Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» используется для сбора и обработки информации об уплаченном или необходимым к перечислению в бюджет государства налоге. Эти суммы входят в стоимость покупаемого имущества или материальных ценностей, а также предоставленных услуг и произведенных работ.
По дебету показываются суммы, относимые к покупке имущества, а по кредиту производится списание сумм, принимаемых к вычету, в корреспонденции с Дт 68.
Созданная продукция, произведенные работы или предоставленные услуги продаются покупателю не по себестоимости, а по конечной цене, которая кроме себестоимости включает также добавленную стоимость.
Эта надбавка представляет собой прибыль организации, которая используется для расширения бизнеса или реализации стратегических решений. Добавленная стоимость облагается налогом на добавленную стоимость, который отображается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Он является активным, и при этом по нему учитываются следующие суммы:
- по дебету указываются суммы, которые собираются при покупке материального и нематериального имущества;
- по кредиту учитываются набранные суммы, которые потом будут предъявлены в качестве вычета.
При таком подходе на счете собирается лишь сумма налога, а сама себестоимость покупаемого имущества указывается на счетах, которые предназначены именно для этого.
19.1 | НДС при покупке основных средств | Используется при покупке или строительстве объектов основных средств, к примеру, зданий, сооружений, оборудования или транспортных средств, а также земельных территорий |
19.2 | НДС при покупке нематериальных активов | Используется при покупке нематериальных активов, к примеру, программного обеспечения, патентов, авторских прав, баз данных, товарных знаков |
19.3 | НДС при покупке материально-производственных запасов | Используется при покупке различных материально-производственных ресурсов, в том числе полуфабрикатов, комплектующих, товаров, сырья и материалов |
Необходимо отметить, что налогообложение возникает как при покупке имущества, так и продаже собственной продукции, а потому между двумя этими операциями имеется определенная связь. Счет 19 предназначается для отображения налога по покупаемым материальным ценностям, и его можно будет использовать в качестве вычета. Он корреспондируется по Дт со счетами учета имущества. Перенос набранных сумм (Кт 19) корреспондируется с Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам», где в то же время собирается и налог по продаваемым товарам или продукции.
Нормативная база
Расчеты с государственным бюджетом в части НДС регулируются гл. 21 НК РФ «Налог на добавленную стоимость», Планом счетов, Постановлением Правительства РФ «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» №1137 от 26.12.2011 г.
Проводки и операции
Хозяйственные операции и мероприятия, относящиеся к этому вопросу, закрепляются на 19 счете бухгалтерского учета такими проводками, как:
- Приобретение ТМЦ
Дт 01,02,10 Кт 60 — отражается себестоимость покупаемого имущества
Дт 19 Кт 60 — указывается налог по покупаемому имуществу
Д 68 Кт 19 — указывается налог, который будет использоваться как вычет
- При продаже продукции или товаров
Дт 90 К 68 — начисляется налог при продаже
Кор. счет | Описание | Кор. счет | Описание |
Кт 60 | Указывается НДС по купленному имуществу | Дт 68 | Указывается НДС, предъявляемый к вычету |
При этом если при реализации также установлен НДС, то необходимо рассмотреть формирование результата и на 68 счете. Типовые проводки могут быть представлены в следующем виде:
Дт 68 Кт 19 — 30 000 руб. (отображается НДС, предъявляемый к вычету)
Дт 90 Кт 68 — 50 000 руб. (отображается НДС, необходимый к уплате)
Результат = 50 000 руб. — 30 000 руб. = 20 000 руб. по Кт 68
Результат означает, что именно эту сумму по налогообложению добавленной стоимости необходимо перечислить в бюджет. При перечислении оформляется проводка Дт 68 Кт 51 — в назначении платежа указывается стандартная формулировка «1/3 НДС, начисленного за 3 квартал 2016 года»
Необходимо отметить, что сумма НДС по нематериальным активам или основным средствам принимаемая к вычету только в том случае, если данное приобретаемое имущество принято к учету в полном объеме.
ДТ-91 «Прочие доходы и расходы», КТ-68 «Расчеты по налоам и сборам»
Кредит сч. Кроме того, для счета 60 также возможна проводка Дт 60 Кт 60, применение которой обусловлено отражением операций с использованием разных субсчетов, открываемых к счету Применение субсчетов помогает более подробно отразить детали хозяйственной операции, чем использование записи Дт 60 Кт Поясним на примерах. Как ведется учет покупателей, в чем особенности расчетов с ними, какие проводки по счету 62 отражают взаиморасчеты с покупателями в общем случае, при получении от них авансов или векселей. Покупатели — это физические или юридические лица, которым организация продает товары, продукцию и прочие материальные ценности и активы.
Счет 68 в бухгалтерском учете предназначен для сбора информации о взаиморасчетах по начисляемым налоговым платежам, необходимых к уплате в бюджеты, задолженностей организации перед контролирующими органами и выявленных суммах переплат. По кредиту отображаются суммы, начисленные к уплате в контролирующие органы в соответствии с предоставляемыми декларациями в корреспонденции с соответствующими счетами учета например, оплата труда сотрудников, прибыли и убытки и т. На дебете собираются данные о фактических перечислениях организации. Кроме того, в Дебет сч.
Бухгалтерские проводки дт 62 кт 51 расшифровка хозяйственной операции
Д 51 К 62 Поступили средства от покупателя. Д 62 К 51 Возвращена покупателю сумма излишне уплаченного аванса. Д 60 К 51 Уплачены деньги поставщику. Д 51 К 60 Возврат денег, излишне уплаченных поставщику. Д 76 К 51 Перечислены деньги прочим кредиторам 6. Д 51 К 76 Получены средства от прочих дебиторов 7. Д 51 К 66 Зачислены денежные средства на расчетный счет в качестве краткосрочного кредита 8. Д 66 К 51 Перечислены денежные средства в счет погашения краткосрочных банковских кредитов 9. Д 51 К 67 Зачислены денежные средства на расчетный счет в качестве долгосрочного кредита
Шпаргалка: Шпаргалка по Бухгалтерскому учету 21
Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией не предъявленным к оплате , остаются на сч. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам оставшимся неиспользованными отражаются по Кт. Предназначен для обобщения информации о движении денежных средств перевода в валюте РФ и инвалютах в пути, то есть денежных сумм преимущественно выручка от продажи товаров орг-ций, осущ. Основанием для принятия на учет по сч. Отражается задолженность за: ТМЦ, работы, услуги, расчетные документы на которые акцептованы согласие на оплату ; задолженность по неотфактурованным поставкам нет расчетных документов ; излишки ТМЦ, выявленные при приемке; услуги по перевозкам, услуги связи и др. Аналитический учет по сч.
Пример применения счета 60
ООО «Магазин» закупает оптом продукты у двух партнеров: ООО «Склад» (по предоплате) и ООО «База» (оплата после отгрузки). Оба поставщика применяют общую систему налогообложения.
Аналитика ведется по каждому продавцу и по каждому счету.
По состоянию на 31 октября 2021 года:
«Склад» должен «Магазину» 240 000 руб. (аванс, перечисленный в октябре, по счету № 20 от 16.10.21).
«Магазин» должен «Базе» 480 000 руб. (неоплаченная поставка, сделанная в октябре; счет, накл., сч.ф. № 65 от 23.10.21).
В ноябре 2021 года «Магазин» совершил следующие хозяйственные операции:
- 05.11 — получил товар от «Склада» в счет предоплаты, переведенной в октябре по счету № 20 (накл., сч.ф. № 20).
- 09.11 — перечислил аванс «Складу» в размере 360 000 руб. по счету № 29 (п/п № 116).
- 20.11 — оплатил «Базе» продукцию, полученную в октябре по счету № 65 (п/п № 123).
- 28.11 — принял товар от «Базы» на сумму 120 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 20 000 руб.; счет, накл., сч.ф. № 71).
Бухгалтер «Магазина» сделал проводки:
5 ноября:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60.02
— 200 000 руб. — получен товар от ООО «Склад» в счет аванса;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60.02
— 40 000 руб. — отражен входной НДС.
9 ноября:
ДЕБЕТ 60.02 КРЕДИТ 51
— 360 000 руб. — перечислена предоплата на счет ООО «Склад».
20 ноября:
ДЕБЕТ 60.01 КРЕДИТ 51
— 480 000 руб. — оплачена поставка, полученная в октябре от ООО «База».
28 ноября:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60.01
— 100 000 руб. — получен товар от ООО «База»;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60.02
— 20 000 руб. — отражен входной НДС.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
Бухгалтер «Магазина» составил ОСВ за ноябрь 2021 года (см. табл. 1).
Таблица 1
ОСВ, составленная ООО «Магазин» за ноябрь 2021
Счет |
Сальдо на 01.11.20 |
Обороты за ноябрь |
Сальдо на 30.11.20 |
|||
---|---|---|---|---|---|---|
Контрагенты |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
60 |
240 000= |
840 000= |
360 000= |
240 000= |
||
60.01 |
480 000= |
480 000= |
120 000= |
120 000= |
||
ООО «База» |
480 000= |
480 000= |
120 000= |
120 000= |
||
счет № 65 |
480 000= |
480 000= |
||||
счет № 71 |
120 000= |
120 000= |
||||
60.02 |
240 000= |
360 000= |
240 000= |
360 000= |
||
ООО «Склад» |
240 000= |
360 000= |
240 000= |
360 000= |
||
счет № 20 |
240 000= |
240 000= |
||||
счет № 29 |
360 000= |
360 000= |
||||
Итого: |
240 000= |
840 000= |
360 000= |
240 000= |
Карточка счета 60
Бухгалтер «Магазина» составил две карточки за ноябрь 2021 года: по продавцу «База» (см. табл. 2) и по продавцу «Склад» (см. табл. 3).
Таблица 2
Карточка, составленная ООО «Магазин» по продавцу ООО «База» за ноябрь 2021
Дата |
Документ |
Аналитика |
Дебет |
Кредит |
Текущее сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Сч. |
Сумма |
Сч. |
Сумма |
|||
Сальдо на 01.11.21 |
Кт. 480 000= |
|||||||
20.11 |
п/п № 123 |
ООО «База»; сч. № 65 |
60.01 |
480 000= |
51 |
|||
28.11 |
сч., накл., сч.ф. № 71 |
ООО «База»; сч. № 71 |
41 |
60.01 |
100 000= |
Кт. 100 000= |
||
19 |
60.01 |
20 000= |
Кт. 120 000= |
|||||
Обороты за период |
480 000= |
120 000= |
||||||
Сальдо на 30.11.21 |
Кт. 120 000= |
Таблица 3
Карточка, составленная ООО «Магазин» по продавцу ООО «Склад» за ноябрь 2021
Дата |
Документ |
Аналитика |
Дебет |
Кредит |
Текущее сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Сч. |
Сумма |
Сч. |
Сумма |
|||
Сальдо на 01.11.21 |
Дт. 240 000= |
|||||||
05.11 |
сч., накл., сч.ф. № 20 |
ООО «Склад»; сч. № 20 |
41 |
60.02 |
200 000= |
Дт. 40 000= |
||
19 |
60.02 |
40 000= |
||||||
09.11 |
п/п № 116 |
ООО «Склад»; сч. №29 |
60.02 |
360 000= |
51 |
Дт. 360 000= |
||
Обороты за период |
360 000= |
240 000= |
||||||
Сальдо на 30.11.21 |
Дт. 360 000= |
Добавим, что «оборотку» и карточку по бухгалтерскому счету 60 можно составлять с любой периодичностью: раз в неделю, в месяц, в квартал или в год. Эти регистры бухучета помогут правильно заполнить отчетность, в частности, составить баланс.
Субсчета 19 счета
К статье могут открываться:
- Субсчет 19.1. На нем отражается НДС при приобретении ОС. Здесь учитываются причитающиеся к уплате или выплаченные суммы налога, относящиеся к покупке и строительству основных средств, в том числе, отдельные объекты природопользования земельные участки и пр.
- Субсчет 19.2. По этой статье проходит НДС по купленным нематериальным активам.
- Субсчет 19.3. На нем показывают НДС по купленным МПЗ. По этой статье проходят назначенные к выплате или уплаченные предприятием суммы налога, касающиеся приобретения материалов, сырья, полуфабрикатов и прочих типов производственных запасов, товаров.
Правила ведения счетов
Следует понимать, что отчет на финансовых счетах подается, исходя из определенного порядка действий.
Главной характеристикой активно – пассивного счета считается то, что он может быть разнородным. Так, на активно-пассивном счете остаток может выражаться по кредиту и по дебету в зависимости от ситуации. Поэтому, сальдо на синтетических счетах можно определить исключительно по итоговому учету на счетах второго порядка, а также на счетах, предназначенных для детальных и конкретных сведений о присутствии, состоянии и движении денежных средств и их источников в синтетических счетах, другими словами, на аналитических счетах.
Необходимо понимать, что нельзя развернуть сальдо на аналитических счетах, однако, оно может видоизменяться, то есть за один период оно может быть дебетовым, а за другой – кредитовым. В случае полного погашения обязательств, подобный счет может быть уже успешно закрыт. Из этого следует, что последовательность расчетов может видоизмениться, основываясь на инструкции по использованию планов счетов бухгалтерского учета.
Сальдо может быть развернутым на синтетическом активно-пассивном счете при условии существования остатка по обе стороны плана счетов. Аналогичным образом, в случае если у конкретной формы возникают долги перед поставщиками или покупателями, то они отражаются в кредите этого счета, который открыт для бухучета, погасить же подобную задолженность можно по дебету соответствующего счета. Но при обнаружении дебиторской задолженности весь процесс ее погашения происходит по кредиту конкретного счета.
Активные счета бухгалтерского учета
Прежде всего, необходимо определить типы активных счетов бухучета. Обычно их подразделяют на четыре следующие категории:
Инвентарные счета, которые учитывают все имущество организации, а именно:
– основные денежные средства предприятия;
– нематериальные активы фирмы, сюда также можно отнести вложения в научно исследовательские и опытно конструкторские работы;
– материалы, которые используются с целью учета количества материалов, сырья, полуфабрикатов и так далее;
- Денежные счета, которые отражают средства компании как в наличном, так и безналичном виде;
- Собирательно-распределительные счета, которые служат для разнообразных затрат предприятия. Они не связаны напрямую с производственным процессом, тем не менее, они включаются в расчет из-за распределения пропорционально какому-либо признаку;
- Затратные или калькуляционные счета, которые созданы для формирования себестоимости готовых товаров и услуг.
Приведем основные активные счета бухгалтерского учета:
- 01 «Основные средства»;
- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- 04 «Нематериальные активы»;
- 07 «Оборудование к установке»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 09 «Отложенные налоговые активы»;
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 40 «Выпуск продукции»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках»;
- 57 «Переводы в пути»;
- 58 «Финансовые вложения»;
- 81 «Собственные акции»;
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Третья причина: счет-фактура потерян, и восстановить его не удастся
Если поставщик и покупатель находятся в разных городах или даже регионах, то счета-фактуры зачастую поступают с некоторым опозданием. Пока счет-фактура отсутствует, покупатель не вправе вычесть НДС, поэтому на счете 19 числится дебетовое сальдо. Как только счет-фактура поступит, покупатель спишет налог в дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом».
Бесплатно обмениваться с контрагентами УПД и счетами‑фактурами через интернет
В случае, когда дата счета-фактуры и дата его получения приходятся на разные налоговые периоды, возникает вопрос: в каком периоде можно принять вычет? В периоде, к которому относится счет-фактура, или в периоде, когда он поступил к покупателю? Специалисты Минфина России отмечают, что все зависит от даты получения документа (письмо от 14.02.19 № 03-07-11/9305 (см. «Счет-фактура получен после окончания квартала: когда можно заявить вычет по НДС?»).
Если счет-фактура получен после завершения квартала, но до установленного срока представления налоговой декларации (25-е число следующего за отчетным кварталом месяца), покупатель вправе заявить вычет входного НДС в квартале, к которому относится документ. Это следует из пункта 1.1 статьи 172 НК РФ.
Заметим, что у налогоплательщиков, которые обмениваются электронными счетами-фактурами (например, через систему «Диадок»), дата выставления и дата получения совпадают. Покупатель одновременно со счетом-фактурой получает право на вычет, и остаток на счете 19 становится равным нулю.
В ряде случаев сальдо на счете 19 появляется из-за того, что покупатель не получил (либо получил, но потерял) счет-фактуру. Причем, восстановить документ невозможно (например, из-за ликвидации компании-поставщика).
Принять НДС к вычету в данной ситуации нельзя, и это подтверждали судьи, в частности, в постановлении постановление АС Волго-Вятского округа от 30.01.17 № А11-10636/2015 (снова отметим, что от таких рисков полностью застрахованы налогоплательщики, которые обмениваются электронными счетами-фактурами).
Согласно второй точке зрения налогооблагаемую прибыль в рассматриваемой ситуации уменьшить можно. Объяснение следующее: в подпункте 19 статьи 270 НК РФ говорится о начисленном, а не о входном налоге. Значит, на невозмещенный НДС эта норма не распространяется.
На наш взгляд, безопаснее руководствоваться первой точкой зрения, ведь именно ее придерживаются налоговые инспекторы. Другими словами, в налоговом учете от списания НДС в затраты следует отказаться. В бухгалтерском учете нужно создать проводку по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Расходы, не учитываемые при налогообложении» и кредиту счета 19.
Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе