Бланк расходной накладной

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 при возврате товара

Шаг 1. В строке «Грузополучатель» отражается информация о поставщике — специалист указывает наименование, адрес и банковские реквизиты продавца. Если оплата за поставленные товарно-материальные ценности уже была произведена, то в разделе «Плательщик» отражаются сведения о поставщике, так как ему придется вернуть перечисленные средства обратно на расчетный или лицевой счет организации-заказчика. Если взаиморасчеты не производились, заполнять поле «Плательщик» нет необходимости, так как возврат денежных средств не планируется.

Шаг 2. Теперь переходим к заполнению раздела «Основание». Если графа не будет заполнена, то возвратная накладная будет недействительной. В разделе «Основание» приводится непосредственное содержание финансово-хозяйственной операции «Возврат товара». Затем нужно указать название и реквизиты документа-основания (акты, дефектные ведомости, уведомления, претензии, письма и иные законодательно установленные бланки). Здесь же указываются реквизиты (номер, дата) товарных накладных, по которым была принята возвращаемая продукция, номер и дата контракта или договора.

Если возвратная процедура производится по причине несоответствия качества, количества или комплектации товара заявленным характеристикам, основанием послужат различные акты, подписанные сторонами. Например, акт о выявлении скрытых недостатков. Другим основанием для возврата являются претензионные письма и уведомления. Если по соглашению сторон возвращается качественный или неподходящий товар, и такая процедура допускается условиями контракта, то основанием могут считаться письма, уведомления, соглашения, акты и иные подтвердительные документы. При заполнении возвратной товарной накладной в поле «Основание» надлежит указать документ, по которому и осуществляется процедура возвращения поставленной продукции поставщику.

Шаг 3. Накладная на возврат нумеруется по порядку или иным способом, принятым в учреждении. Первичный документ необходимо составить непосредственно в день осуществления возвратной процедуры. При необходимости вписываются номер и дата транспортной накладной.

Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету. Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции.

Все качественные характеристики, наименования, артикулы, единицы измерения, виды упаковки в обоих документах должны строго соответствовать. Условия возврата должны совпадать с условиями поставки.

Шаг 6. Возвратный регистр подписывается непосредственно руководителем или уполномоченным на это лицом, а также главным бухгалтером. Отгрузка возвращаемого товара осуществляется на основании визы материально-ответственного лица заказчика. Со стороны покупателя возвратный бланк подписывают ответственные представители и, при необходимости, работники транспортной службы. Оттиск печати ставится в случае использования ее сторонами.

Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?

Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц

, поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны.

В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.

Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Возвраты поставщикам/возвраты покупателей

Документы данного типа используются для оформления возвратов поставщикам и возвратов от покупателей. Вы можете создать независимый документ возврата, а также создать документ возврата на основе накладной.

Создание новой накладной возврата

Чтобы создать документ возврата поставщику/возврата покупателя, выполните следующие действия:

• Перейдите к списку документов возврата, как описано в разделе «Навигация по списку первичных документов».
• Выполните шаги 1-3 по созданию документа, как описано в разделе «Создание документа».
• На вкладке «Товары» (см. «Ввод товаров в спецификацию документа») появится дополнительное представление товаров: подбор товаров для возврата. Если вы создаете документ«Возврат поставщику» : данное представление содержит список всех товаров, когда-либо приобретенных у поставщика и имеющихся в наличии. Если вы создаете документ«Возврат покупателя» : данное представление содержит список всех товаров, когда-либо приобретенных покупателем у вашей организации и имеющихся в наличии. В колонке«Кол-во» отображается количество товара, который был оприходован/отгружен по каждому документу. В колонке«Доступно» отображается доступное количество товара, рассчитанное по алгоритму склада или документа возврата. Подробнее о расчете алгоритма см.часть 1 руководства «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Создание склада».
• Перенесите необходимые товары в спецификацию, как описано в разделе «Ввод товаров в спецификацию документа», и нажмите «ОК» в окне создания документа возврата – новый документ возврата появится в списке.

Создание документа возврата на основе накладной

Вы можете создать накладную возврата на основании как расходной, так и приходной накладной. — Возврат поставщику – на основании приходной накладной. — Возврат от покупателя – на основании расходной накладной. Чтобы создать документ возврата на основании накладной, выполните следующие действия:

• Перейдите к списку приходных/расходных накладных как описано в разделе «Навигация по списку первичных документов».
• Найдите нужную накладную в журнале накладных и выберите «Создать зависимый документ» — «Накладная возврата от покупателя» (для расходной накладной) или«Накладная возврата поставщику» (для приходной накладной).
• На вкладке «Товары» (см. «Ввод товаров в спецификацию документа») появится дополнительное представление товаров: по документу-основанию. На вкладке«Максим.» отображается количество товара, который был оприходован/списан при создании документа-основания (приходной или расходной накладной). В колонке «Доступно» отображается доступное количество товара, рассчитанное по алгоритму склада или документа возврата. Подробнее о расчете алгоритма см. часть 1 руководства «Фрегат-Корпорация/Справочники», раздел «Создание склада».
• Перенесите необходимые товары в спецификацию, как описано в разделе «Ввод товаров в спецификацию документа», и нажмите «ОК» в окне создания документа возврата – новый документ возврата появится в списке.

При попытке списать количество товара, превышающее количество, указанное в колонке «Максим.»

, программа выдаст ошибку.Результаты операции: По движению товара и взаиморасчетам контрагентами документы возврата функционируют аналогично накладным. Возврат от покупателя работает так же, как расходная накладная. Подробнее о работе с расходными накладными см. раздел «Приходные и расходные накладные». Возврат поставщику работает так же, как приходная накладная. Подробнее о работе с приходными накладными см. раздел «Приходные и расходные накладные».

Расходную накладную образец бланка скачать бесплатно в форматах “Word”, “Excel”, “PDF” можно прямо на нашем сайте

Согласно постановлению Государственного Комитета Статистики Российской Федерации  N 132 от 25.12.1998 года, опубликовавшему “Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций”  “Товарная накладная (форма ТОРГ-12)” является первичным документом, служащим для учета торговых операций проводимых юридическим лицом.

Составляют “Товарную накладную (по форме ТОРГ12)” в 2-х экземплярах. Её первый экземпляр остается в предприятии, которое отдаёт товарно-материальные ценности, и она также является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй бланк отдают предприятию-покупателю и она служит ему для  оприходования полученных  товарно-материальных ценностей.

Интересует помощь профессионалов бухгалтерского дела в режиме онлайн?

Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку

Хотелось бы напомнить, что “Расходная товарная накладная” выдаётся только при продаже какого-либо товара. При выполнении услуг выписывается “Акт выполненных работ”. Крайне желательно не подменять один документ другим, так как это вызовет претензии у проверяющих с вытекающими отсюда последствиями.

Очень интересный видео урок о том, что такое “Товарная накладная (форма ТОРГ-12)” и как надо её заполнять, для чего она нужна”. Настоятельно рекомендую.

 Как оформлять Расходную накладную (форма ТОРГ-12, бланк)

Каждое предприятие может само разработать и применять в своей работе такой бланк товарной накладной какой ему больше нравится. Просто надо указать все необходимые данные:

• наименование передаваемого товара;
• его цена за ед.;
• количество (шт., кг., тн.) и общая стоимость товара;
• вся сумма НДС;
• внести реквизиты обоих сторон;
• поставить подписи сторон;
•  печати обоих предприятий.

Но такой документ может не устроить проверяющие органы. Поэтому, во избежание всевозможных претензий со стороны всяких контролирующих и проверяющих органов, желательно всё же пользоваться унифицированной формой № ТОРГ-12. Бережёного – Бог бережёт. Также форма ТОРГ-12 входит в “Товарно-транспортную накладную” вместе с “Транспортной накладной”.

“Расходная накладная” скачать бланк (форма ТОРГ-12) бесплатно в формате “Word” можно под этой ссылкой:

Скачивайте бланк расходной накладной (форма ТОРГ-12) по этой ссылке, бесплатно в формате “Excel”:

Предлагаем также скачать бланк (формы ТОРГ12) бесплатно в формате “PDF”. Для работы в этом формате у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:

Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Товарная накладная” (форма ТОРГ12) бесплатно :

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

• Контрагент;
• Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

• Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
• Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

• При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
• Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Открыта форма:

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем

Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные — важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.

Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

См. также:

Образцы серии ТОРГ 2021 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

• 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
• 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
• 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

• название и дата составления;
• название компании;
• наименование;
• натуральное и денежное измерение единиц;
• должности отпустившего и принявшего лица;
• подписи, расшифровки подписей;
• печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка «Договор», а также допускается «Счет».
7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4

Пример заполнения обычной накладной:

При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.

на главную

Производственный календарь 2014

бланк счет на оплату с примером заполнения

Первичный учет документов. Хозяйственные операции

счет-фактура, бланк счет-фактуры

бланк накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Торг-13

бланк расходно-приходная накладная Торг-14 (для мелкорозничной торговли)

бланк договора поставки

бланк доверенность формы М-2 от 30.10.1997 г. № 71а и пример ее заполнения; гражданский кодекс о доверенности

бланк платежное поручение

бланк платежное извещение № ПД (налог) от 18.02.2005 № ММ-6-10/143/07-125В

Товарный чек, его состав, примерные формы бланков, пример заполнения товарного чека

бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер КО-2

командировочное удостоверение, бланк формы Т-10 от 05.01.2004 № 1 и указание по его применению и заполнению

Примеры реальных договоров

Договор аренды квартиры (коммерческого найма жилого помещения)

Договор аренды нежилого помещения (офиса, торговой точки) и пример заполнения договора

бланк договора купли-продажи

полный вариант договора купли-продажи товара

Договор купли-продажи квартиры

Договор купли-продажи автомобиля — образец бланка (автомототранспортного средства, прицепа, номерного агрегата), тс

доверенность на автомобиль (тс) — форма бланка

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций от 25.12.98 № 132 в Word

Правила продажи отдельных видов товаров в ред. от 27.01.2009 г.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании от 25.12.98 № 132

ценники и официальные требования к содержанию и оформлению ценников

накладной формата А6 в Word 68 КВ

накладной формата А5 в Word 79 КВ

накладной формата А4 в Word 62 КВ

Мои любимые афоризмы

от “___” ____________ 201 __ г.

НАКЛАДНАЯ № ___

Кому __________(должность) ________________________________________(Ф.,И.,О.)

От кого __________(должность) ______________________________________(Ф.,И.,О.)

№п/п

Наименование

Ед.изм.

Кол-во

Цена,руб.

Сумма,руб.

Сдал _______(подпись) _____________(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись) _____________(Ф.,И.,О.)

от “03” апреля 200 9 г.

НАКЛАДНАЯ № 23

Кому продавец(должность) Карасева Ольга Ивановна(Ф.,И.,О.)

От кого Индивидуальный предприниматель(должность) Щукин Игорь Олегович(Ф.,И.,О.)

№п/п	Наименование	Ед.изм.	Кол-во	Цена,руб.	Сумма,руб.
1	Карандаши 10шт AIpha 2В-2Н Koh-i-noor	набор	2	63	126
2	Бумага д/ксер. А4 500л “Xerox Business”80гр 96%	пач.	5	133	665
3	Бумага д/ксер. А4 500л “СНЕГУРОЧКА” 80гр 95%	пач.	3	107	321
4	Кассовая лента/термо 57*30 С 16м Koehler	шт.	10	6	60
5	Клей — карандаш 8 г Glue Stick Erich Krause	шт.	2	8	16
6	Маркер водн.”FLIPCHART” 8550 черный Centropen	шт.	4	11	44
Итого:	1232

Сдал _______(подпись) Щукин И.О.(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись) Карасева О.И.(Ф.,И.,О.)

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
5. Измерение и количество отпущенных единиц.
6. Общая стоимость.
7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок

Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Правила заполнения бланка накладной

Так как в большинстве случаев форма накладной составляет индивидуально, это обуславливает возможность неодинакового оформления документа. Например, накладную уместно оформлять на обычном листе А4, также правомерно использовать печатный фирменный бланк.

Основным требованием к оформлению расходной накладной выступает наличие «живой» подписи ответственного за отпуск товаров субъекта, того работника, который произвел непосредственную отгрузку, а также подписи покупателя.

Важно отметить, что визировать рассматриваемый документ штампом уместно только в тех обстоятельствах, когда компания использует печать в повседневной деятельности. Если нет – отсутствие штампа не противозаконно

Накладная оформляется в двух экземплярах, после чего один передается покупателю, а второй – остается у субъекта, отпустившего продукцию, и в дальнейшем передается в бухгалтерию поставщика.

Образец составления расходной накладной

Несмотря на то, что единого алгоритма оформления расходной накладной нет, при создании отмеченного документа необходимо, чтобы он соответствовал стандартам делопроизводства. Так, в первую часть документа вносится следующая информация:

• дата и номер формирования накладной;
• общая информация о компании, которая реализует отпуск товаров. Аналогичные сведения следует отметить о покупателе;
• в документе проставляется ссылка на соглашение, исходя из которого и происходит хозяйственная операция. Следует указать номер и дату формирования контракта;
• в обстоятельствах, когда один из субъектов, участвующих в отгрузке ТМЦ, уполномочен доверенностью, то на указанную бумагу также следует сделать ссылку;
• детализированные наименования каждой позиции, отгружаемой потребителю. Помимо этого также потребуется указать количество и единицы измерения товаров, их цену за один объект, а также итоговую стоимость всей накладной.

Индивидуальные обстоятельства могут обуславливать дополнение накладной различными позициями, актуальными для конкретной хозяйственной операции. Следовательно, длина таблицы зависит от количества отгружаемой продукции.

В завершение расходной накладной, отмечается число позиций, приводимых в таблице выше, а также итоговая сумма. Последнюю уместно указать прописью.

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

Наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя; . номер и дата транспортной накладной; . должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза. В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации

Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации

Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика. Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы

В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы

В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их. Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12).

Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.

ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании.

Директор в консенсусе с бухгалтером, может выбрать несколько уполномоченных лиц, которые также смогут подписывать документы. Передача права на подпись осуществляется с помощью приказа или доверенности руководителя.

Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Электронные документы

Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления.

Поэтому компании сами устанавливают такие методы. Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании.

Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи.

Tags: бухгалтер, налог, приказ, расход, списание

Подписи сторон в ТОРГ-12

В соответствующих полях должны поставить подписи ответственные лица обеих сторон собственноручно (на бумажных носителях). Факсимиле на первичных документах ставить нельзя. Налоговики исключат такие расходы из уменьшающих базу по прибыли у покупателя (письмо Минфина России от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).

Подпишитесь на рассылку

Со стороны продавца ТОРГ-12 подписывают:

1. В строке «Отпуск груза разрешил» — руководитель организации (иное уполномоченное приказом директора лицо).
2. В строке «Главный (старший) бухгалтер» — главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной.
3. В строке «Отпуск груза произвел» — сотрудник, который фактически отпустил товары со склада.

Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются:

1. В строке «Груз принял» — работник, принявший груз в месте передачи товара, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.

Внимание! На физлиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке «По доверенности № __ от __ ____»

1. В строке «Груз получил грузополучатель» — материально ответственный сотрудник, принявший товар на складе покупателя.

Печать на ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом, хотя и предусматривается формой документа,. Поэтому проставляют ее  при наличии те организации, которые официально не отказались от ее применения. Основание: ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В полях даты укажите фактические сроки отгрузки (приемки), т. к. они должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.

ТОРГ-12 распечатайте в двух экземплярах по одному для каждой стороны. То есть тому, кто сдает ТМЦ и на основании накладной их списывает, а также сторонней организации, которая по накладной оприходует эти ценности.

ТОРГ-12 распечатайте в 2-х экземлярах по 1 для каждой стороны.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12

посмотреть

скачать

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

Современные сервисы позволяют осуществить заполнение ТОРГ-12 онлайн. Рассмотрим, где заполнить ТОРГ-12 в режиме реального времени.