Когда требуется оформлять доверенность на перевозку груза

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Срок действия доверенности

Вне зависимости от вида доверенности, документ считается действительным на протяжении одного года, если определенные сроки не были указаны при оформлении. Кроме того, следует помнить о том, что указанный период действия доверительного документа не может превышать 3 года (36 месяцев). Таким образом, вы всегда сможете продлить, либо переоформить этот документ.

Как составить доверенность на перевозку груза водителю

Только правильно составленный доверительный документ станет официальным подтверждением того, что доверенное лицо имеет право выполнять те или иные операции от имени доверителя

Следовательно, очень важно оформлять бумагу по общим правилам, которые закреплены ГК РФ

Общие правила

Грузоотправитель составляет доверительный бланк на водителя ТС в следующей форме:

1. В тех случаях, когда в организации предусмотрен штамп, его необходимо поставить в шапке документа. Кроме того, здесь же следует указать дату выдачи документа, а также наименование выдающего его органа.
2. Затем вписывается название непосредственно документа – в нашем случае «ДОВЕРЕННОСТЬ».
3. После этого необходимо внести необходимые данные об организации, которая передает груз (наименование, юридический адрес и реквизиты).
4. Далее вносятся сведения о доверителе, а именно его занимаемая должность в компании.
5. Документы, на основании которых составляется доверенность этим лицом.
6. Информация о доверенном лице (ФИО водителя транспортного средства, паспортные реквизиты, адрес фактического проживания).
7. После этого в документ следует внести данные сопроводительной накладной (дата составления, а также при наличии порядковый номер).
8. Вся необходимая информация о перевозящем грузе.
9. Адресные данные выдачи и доставки груза.
10. В конце доверенности, как правило, указывается срок действия. Однако это поля не требует обязательного заполнения. Если определенные сроки не будут указаны в бланке, документ будет сохранять свое действие в течение одного года.
11. Для подтверждения доверительного документа используется подпись руководителя организации. Некоторые предприятия используют печати, поэтому при наличии такой следует отметить ею документ.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

Нужно ли заверение у нотариуса

Нет необходимости заверять доверенность на отправку или получение груза у нотариуса. Сделка не относится к операциям, которым требуется обязательное заверение в нотариальной конторе. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:

• на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
• на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости, принадлежащей организации на основании имущественного права, сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договора должна быть заверена у нотариуса.
• на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.

Отправка или получение груза от имени организации не входит в этот список, поэтому посещать нотариальную доверенность нет необходимости. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, можно посетить любого нотариуса, и оформить доверенность.

Прежде чем сторонняя организация будет выдавать или отправлять груз от имени предприятия по доверенности, рекомендуется проверить документ на правомочность. Это можно сделать только в отношении нотариально заверенных доверенностей. На официальном сайте ФНП можно проверить доверительную бумагу на правомочность по реквизитам – уникальному номеру.

Проверить правомочность доверенности, оформленной в простой письменной форме, невозможно. Поэтому приходится надеяться на порядочность поверенного.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Прекращение действия доверенности

Есть несколько ситуаций, при которых доверительные акты прекращают своё действие. Это происходит автоматически, по обоюдному согласию либо же в одностороннем порядке. К основным случаям прекращения действия доверенности относят:

• Истёк срок действия документа, предусмотренный при подписании бумаги. В случае с доверенностью отсутствует правило его автоматического продления, если стороны не расторгли акт. Потому если истёк указанный в бланке срок, доверенность больше не имеет силы. Её нужно оформлять заново, если в этом есть необходимость;
• Аннулирование со стороны доверителя. Грузоотправитель, выступающий в качестве заказчика грузоперевозки своего товара, может самостоятельно аннулировать действие доверительного акта;
• Отказ грузоперевозчика от полномочий. Так и уполномоченное лицо, осуществляющее грузоперевозки, может отказаться от выполнения взятых на себя обязательств. Тогда документ возвращается грузовладельцу;
• Прекращение деятельности. Это может произойти по причине смерти, недееспособности одной из сторон либо же в случае прекращения ведения профессиональной деятельности.

Грузовладелец, который выписывает доверенность на поверенного, может отозвать документы на грузоперевозку. Но при этом он всё равно обязан уведомить о своём решении исполнителя заказа по перевозке товара

Также важно добавить, что передоверие утратит свою юридическую силу, если основная доверенность прекратит своё действие из-за разрыва соглашения либо истечения его срока действия. Все эти положения регламентируются законом и прописаны в статье 188 действующего Гражданского кодекса РФ

В действительности оформление доверенностей не является чем-то сложным. Заполнить бланк можно буквально за несколько минут

Только крайне важно указывать подробную и правдивую информацию, а также предусматривать все основные условия и положения, на основании которых грузовладелец передаёт полномочия по транспортировке товара грузоперевозчику. Доверенность имеет большую силу в вопросах грузоперевозок

Не стоит недооценивать значимость доверительного акта при осуществлении процедур по транспортировке товаров, возложенных на транспортные организации и водителей. Наличие доверенности позволит передать необходимые полномочия грузоперевозчику, а вместе с тем предупредить возникновение спорных ситуаций с сотрудниками ДПС, избежать задержек груза и прочих неприятностей.

Какая необходима документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишут в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, который транспортирует товар. Но обязательно должны быть следующие сведения:

• название бланка;
• указание места и даты оформления.
• личные данные человека, который передает права и обязанности;
• личные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара либо реквизиты организации;
• товарное описание: наименование, количество, место погрузки.
• период действия (не может быть более 3 лет). 
• подпись доверителя.

Важно! Если в доверенности будет отсутствовать дата ее совершения, документ будет недействительным. Документация этого типа не требует нотариального заверения

Документация этого типа не требует нотариального заверения.

Если понадобится, то доверенный бланк может включать в себя полномочия, которыми наделяется доверенное лицо:

• право получать товар, который предназначен для перевозки, со склада отправителя;
• грузовая доставка до места назначения;
• оформление и передача сопроводительной товарной документации;
• право оформления накладных;
• получение всей необходимой информации о грузе;
• получение определенной суммы денег за предоставленные услуги по перевозке груза.

Внимание! Если понадобится разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями. Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна

Достаточно будет показать паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна. Достаточно будет показать паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Порядок оформления

Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него полномочия по получению или отправке груза от имени юридического лица, необходимо правильно оформить доверенность. Рекомендуется делать на фирменном бланке организации. Но если такого нет, то подойдёт обычный рукописный вариант. Доверитель должен отразить в нём следующую информацию:

• данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя и той организации, в которой поверенный должен исполнить возложенные полномочия, реквизиты (ИНН, КПП, ОКТМО), юридический и фактический адрес;
• сведения о поверенном – полностью ФИО, паспортные данные, адрес проживания, рекомендуется указать номер мобильного телефона;
• точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный (отправка или получение груза (обязательно прописать, какой груз), получение документов, получение или уплата денежных средств);
• точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;

• название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Чем «полнее» будет оформлена доверительная бумага, тем точнее доверенное лицо исполнит возложенные на него полномочия. Подписать доверенность на отправку груза должен руководитель предприятия, выступающий в роли доверителя. Если в организации установлен порядок заверения документов печатью или штампом, то нужно применить правило по отношению к доверенности.

Рекомендуется также прописать временной промежуток правомочности документа. Он может быть любой! Если срок не прописан, то доверительная бумага будет считаться действительной в течение одного календарного года с момента оформления. Дата оформления указывается в обязательном порядке. Без неё доверенность недействительна!

Основные правила

Чтобы доверенность была правомочной, необходимо правильно её оформить. В ней обязательно должны быть прописаны:

• точные сведения об обоих организация – данные указываются именно так, как они прописаны в учредительных документах;
• точная информация о поверенном – точно так, как указано в паспорте;
• календарная дата оформления;
• обязательно должна присутствовать подпись руководителя организации, выступающей в роли доверителя.

Пошаговая инструкция

Прежде чем приступить к оформлению доверенности, необходимо определить круг полномочий, которые будут переданы доверенному лицу. Это могут быть:

• отправка груза от имени юридического лица;
• получение груза от имени организации;
• оплата полученного товара;
• получение денежных средств за отправленный товар;
• получение документов – актов, накладных, счетов-фактур;
• право подписи документов на отправку.

Полномочия прописываются на бумаге. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации для оформления доверенности. Если компания используется компьютерную программу для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, в них уже заложены бланки доверенностей.

Список документов

Чтобы составить доверенность, нужно использовать информацию, изложенную в учредительных документах. Но чтобы поверенный смог подтвердить свою личность перед сторонней организацией, должен иметь при себе паспорт.

Прежде чем сторонняя организация выдаст или отправит груз, необходимо сверить данные доверенного лица с паспортом. Если расхождений нет, рекомендуется провести проверку актуальности доверительной бумаги. Но сделать это можно только в том случае, если оформление было проведено через нотариальную контору.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.