Сложные вопросы при ведении бухучета основных средств

Виды основных средств – основная форма классификации

Реализация бухгалтерских процедур невозможна без подробного и точного разнесения учетных единиц по видам, характеризуемым едиными признаками их использования в производственном и общехозяйственном процессах. Кроме того, ряд показателей, применяемых в анализе хозяйственной деятельности предприятия, при проведении расчетов требует точное функциональное разграничение предмета анализа.

В случае основных средств такими показателями являются в первую очередь – фондоотдача, фондовооруженность и фондоемкость, характеризующие эффективность задействования ОС в производственном процессе предприятия.

Решению этой задачи было посвящено Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 121 по реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики , которым был утвержден ОКОФ (ОК 013-94) – единый классификатор основных средств по видам и выполняемым ими функциям.

При его создании были учтены такие базовые международные и отечественные стандарты, как International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC)- международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК), Central Product Classification (CPC) — международный Классификатор основных продуктов (КОП), Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

В соответствии с ОКОФ основные средства разделяются на следующие виды:

• Здания – производственные, хозяйственные и административные корпуса, принадлежащие организации;
• Сооружения – инженерные объекты, обеспечивающие функционирование производства (эстакады, туннели, ж/д платформы и пути);
• Внутрихозяйственные дороги – автомобильные и пешеходные дороги общего назначения, обустроенные на внутренней территории;
• Передаточные устройства – электросети, тепло- газо- и паропроводы;
• Машины и оборудование – станочный парк, используемый в основном и вспомогательных производствах;
• Прочие машины и оборудование – объекты, не вошедшие в состав предыдущего пункта по признаку непроизводственного назначения;
• Транспортные средства – спецтехника самостоятельного хода, автомобили, кары, подъемники, штабелеры, прицепные устройства;
• Инструмент, кроме специального;
• Производственный инвентарь – прочие приспособления, используемые в основном и вспомогательных производствах;
• Хозяйственный инвентарь – приспособления общехозяйственного назначения, не используемые в производственных процессах;
• Рабочий, продуктивный и племенной скот;
• Многолетние насаждения;
• Прочие основные средства – в этой категории могут учитываться те основные средства, которые не нашли отражения в предыдущих пунктах.

Помимо этого к основным средствам ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ОКОФ позволяют относить земельные участки, объекты природопользования, капвложения в улучшение земель и в арендованные основные средства, а также используемые в основном производстве природные ресурсы.

Не принимаются к учету как основные средства, вне зависимости от их соответствия критериям классификации, следующие категории имущества:

• со сроком службы менее одного года или стоимостью ниже установленного в Приказе Минфина № 186н от 24.12 2010г. лимита;
• приспособления лова, бензопилы, сплавные тросы, дороги сезонного характера, временные ветки дорог, временные сооружения некапитального характера со сроком службы менее двух лет;
• спецприспособления, сменные приспособления к основным средствам, независимо от их стоимости;
• специальная, санитарная, форменная одежда и обувь, постельные принадлежности;
• временные сооружения и прочие объекты, расходы на создание которых включаются в себестоимость строительных и/или монтажных работ как накладные расходы;
• молодняк и скот на откорме, птица, кролики, пушное поголовье, пчелиные семьи, сторожевые собаки и подопытные животные;
• многолетние насаждения, выращиваемые как посадочный материал.

Кроме того, не могут позиционироваться как основные средства станки, приспособления и машины, находящиеся на складском хранении в качестве товарной группы, находящиеся в пути или в процессе монтажа, а также включенные в баланс капстроительства.

Приведенные принципы классификации и группировок являются обязательной базой, на которой должна строится система бухгалтерского и налогового учета основных средств предприятия.

Цикл жизни основных средств

Одним из специфических признаков основных средств является цикл их жизни. При осуществлении практической деятельности необходимо знать, что он состоит из трех стадий: поступление основных средств в компанию, период их эксплуатации и выбытие оборудования или других единиц ОС. Стоит заметить, что источники поступления тех или иных объектов в организацию могут существенным образом различаться. Речь может идти:

• О покупке, которая, как правило, сопровождается подписанием акта приемки-передачи ОС.
• Об аренде, иными словами, использовании оборудования без получения права собственности на него.
• О безвозмездной передаче в соответствии с договором дарения или как пожертвовании.
• О лизинге ОС.

Так или иначе, на оборудование оформляется первичная документация по учету ОС, которая представляют собой специальные унифицированные формы. Завершающей стадией поступления ОС служит их ввод в эксплуатацию. Данная операция в обязательном порядке подтверждается посредством акта, который подписывает созданная в том числе для этого комиссия. Процедура поступления объекта завершается именно его оценкой, включающей:

• Цену имущества.
• Движение.
• Транспортные расходы.
• Стоимость пусконаладочных работ.

После ввода в эксплуатацию оборудование ставится на баланс. Для этого на объект заводится специальная инвентарная карточка (ОС-6). Так, каждая из единиц оборудования принимается к налоговому и бухгалтерскому учету. В процессе эксплуатации основные средства зачастую претерпевают разного рода изменения. Как правило, они выражаются в:

• Переоценке обычно в сторону повышения стоимости ОС, которая связана с их модернизацией или переоборудованием.
• Износе ОС и, соответственно, в их обесценивании.
• Уменьшении стоимости, что связано с изменением рыночной конъюнктуры.
• Консервации, которая возможна при выводе ОС из эксплуатации на длительный срок.
• Аудите объектов, который нужен для проверки эффективности их применения.
• Анализе их ключевых показателей, среди которых коэффициент обновления или коэффициент годности ОС.
• Инвентаризации, как правило, с занесением изменений, выявленных в состоянии объекта, в специальную инвентарную карточку.

Анализ эффективности использования основных средств

Анализ эффективности использования основных средств производится в программе ФинЭкАнализ в блоке «Анализ состояния основных средств и их воспроизводства»

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния и поиск резервов эффективного использования в организации. Главные задачи анализа основных средств:

• определение обеспеченности предприятия основными средствами;
• изучение технического состояния основных средств;
• выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
• определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели;
• выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Что такое основные средства в бухучёте?

Любое предприятие, занимающееся хозяйственной деятельностью, имеет в своем активе основные средства. Как правило, они предназначены для использования в рабочем процессе или предоставления в аренду.

Что такое основные средства?

К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.

В бухгалтерском учете основные средства относятся к активам предприятия только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.

К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества.

Что такое основные средства простыми словами?

Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.

Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.

Что входит в основные средства?

В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам. Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника.

По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.

Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.

Зачем нужен учет основных средств?

Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования. Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить издержки производства, повысить производительность труда, увеличить рентабельность.

Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.

Что такое ревизия основных средств?

Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет.

В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.

Источник

Расхождения бухгалтерского и налогового учета

В российской практике между стандартами бухучета и Налоговым Кодексом (НК) часто возникают противоречия, и одно из них связано с минимальным порогом стоимости, начиная с которой объект можно отнести к категории основных средств. В частности, по правилам бухучета все активы дороже 40 тыс. руб. являются ОС, а НК РФ гласит, что к ним можно относить лишь те объекты, стоимость которых превышает 100 тыс. руб. То есть все, что дешевле, сразу переносится в текущие расходы и далее не амортизируется (табл.4). Таблица 4. Расхождения между БУ и НУ, пример

В результате этого расхождения в отчетности появляются отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства, график погашения которых составляется в момент возникновения соответствующих разниц. Основные средства — это один из ключевых участков бухгалтерского учета

Корректное отражение их стоимости не только приводит к закономерному росту налога на имущество, но и дает предпринимателю важное преимущество — за счет начисления амортизации по ОС он полностью возвращает первоначальные инвестиции. Рекомендуем посмотреть видео на тему «Основные средства предприятия»

Учет выбытия ОС

Для учета основных средств при их выбытии также используются отдельные счета аналитического учета счета «Основные средства», заканчивающиеся на 410 и обозначающие уменьшение стоимости соответствующих ОС.

Подборку практических рекомендаций по списанию определенных видов ОС в учете бюджетников смотрите в аналитическом обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. А в этой публикации вы найдете образец приказа о списании ОС в бюджетном учреждении.

Основные проводки по учету основных средств при выбытии приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в п. 10 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).

Виды оценки производственных фондов

Существует несколько видов оценки основных производственных фондов, среди которых можно назвать, в первую очередь, оценку по первоначальной стоимости.

Определение полной первоначальной (инвентарной) стоимости, которая представляет собой стоимость ввода объектов производственных фондов в деятельность предприятия. Данная стоимость отражает в денежном эквиваленте все расходы по приобретению, доставке и установке оборудования или процессов на строительство зданий. Оценка по первоначальной стоимости – первоначальная стоимость при вычете износа части стоимости объекта основных фондов, которая не переносится на изготавливаемые изделия (неамортизированная стоимость). Ее можно определить разностью полной первоначальной инвентарной стоимостью и суммы амортизации на определенную дату.

Еще один вид оценки производственных фондов представляет собой полную восстановительную оценку основных фондов на соответствующую дату. Эта оценка дает возможность определения расходов по замене производственных фондов.

Данный показатель можно определить, используя индекс новых рыночных цен и данных стоимости аналогичной продукции, по которой ранее определялась восстановительная стоимость укрупнённых коэффициентов изменений цен. Эта стоимость отражает расходы по созданию или приобретению ранее купленных или уже созданных основных фондов.

Оценка основных фондов может проводиться по остаточной стоимости, вычитая износ, который начисляется по соответствующим нормам амортизационных отчислений и поправочным коэффициентам. Этот метод включает оценочную стоимость дефектов, которые возникают в процессе долговременной эксплуатации объектов основных фондов, что приводит к потере его основных качеств. Также его определяют исходя из износа, который выявляется экспертными специалистами данной области.

Оценка основных фондов может проводиться по отношению к рыночной стоимости, здесь происходит определение цены, которую будут готовы заплатить покупатели, приобретающие основные фонды предприятия по ранее оговорённому договору купли-продажи. Рыночная оценка производственных фондов включает в себя их доходность, текущий уровень инфляции и прочие рыночные факторы.

Ликвидационную оценку производственных фондов осуществляет, как правило, ликвидационная комиссия предприятия, которая подлежит ликвидации после банкротства в соответствии с решением учредителей или участников, а также по основаниям, которые определены законодательством РФ.

Балансовая оценка производственных фондов предприятий находит свое отражение на балансе, в этом случае происходит смешанная оценка основных производственных фондов. Некоторая часть инвентарных объектов будет числиться на балансе в соответствии с восстановительной стоимостью, а фонды, вводимые позже, учтены в соответствии с полной первоначальной стоимостью. Балансовую оценку классифицируют на полную или остаточную (за вычетом износа) оценку. Остаточная оценка проводится вместе с ценкой другого имущества предприятия и подлежит обложению налога на имущество.

Источники

• http://www.grandars.ru/student/statistika/osnovnye-fondy.html
• https://nalog-nalog.ru/uchet_os_i_nma/chto_otnositsya_k_osnovnym_sredstvam_predpriyatiya/
• https://assistentus.ru/osnovnye-sredstva/klassifikaciya/
• https://spravochnick.ru/ekonomika_predpriyatiya/resursy_predpriyatiya/proizvodstvennye_fondy/
• https://1-fin.ru/?id=281&t=331
• https://answr.pro/articles/7841-osnovnyie-proizvodstvennyie-fondyi/
• https://spravochnick.ru/ekonomika_predpriyatiya/resursy_predpriyatiya/ocenka_proizvodstvennyh_fondov/

Виды

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных средств (в том числе согласно ПБУ 6/01):

1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);
2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);
3. Внутрихозяйственные дороги;
4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
5. Машины и оборудование, в том числе:
   1. Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).
   2. Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).
   3. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.
   4. Вычислительная техника.
   5. Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).
   6. Прочие машины и оборудование.
6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);
7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;
8. Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и тому подобные);
9. Хозяйственный инвентарь;
10. Рабочий, продуктивный и племенной скот;
11. Многолетние насаждения;
12. Прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств учитываются также:

1. Капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы).
2. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.
3. Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих четырёх условий (в том числе согласно ПБУ 6/01):

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные фонды относятся к производственным активам, так как создаются и используются в процессе производства. К основным фондам относятся объекты, которые служат не менее года и стоимостью выше определённой величины, устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондосоздающих отраслей (К основным фондам относятся объекты, стоимость которых определяется в размере пятидесятикратной установленной законом минимальной месячной. В качестве дополнительного критерия отнесения объекта к основным средствам выделяют стоимостной. Так, к основным средствам относят объекты, стоимость которых превышает 100 000 рублей.

От основных средств следует отличать оборотные средства, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные средства, потребляемые в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятие имеет в своём распоряжении основные и оборотные средства. Совокупность основных производственных средств и оборотных средств предприятий образует их производственные средства.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные средства участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и тому подобное.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и тому подобные. Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объём производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счёте, сказывается на результате деятельности предприятия.

Что такое основные средства простыми словами

Объясним простыми словами, что такое основные средства предприятия. Разобраться в этом так же легко, как и в том, что такое монополия и в чём её суть. Такими средствами является часть имущества, которая достаточно длительное время (более одного года) используется организацией, в качестве средства труда для осуществления производственных процессов. А конкретнее: для выпуска товаров, выполнения различных работ и услуг.

Само наличие основных средств даёт понять Вам, где ограничиваются возможности организации по производству товаров или услуг. И так же помогает определить, на каком уровне находится техническая оснащённость работников предприятия. Поднимая такой уровень, Вы способствуете улучшению показателя рентабельности, повышению результативности производства и качества выпускаемой продукции.

Конечно же, при наличии таких средств осуществления производственных работ должен проводиться соответствующий анализ. С помощью него оценивается состояние того, насколько эффективно используются основные средства предприятия. В задачи анализа так же входит выявление обеспечения предприятия средствами в целом, изучение их технического состояния и эффективности использования по времени и мощности.

Говоря о том, что такое основные средства в бухгалтерском учёте стоит определить случаи, в которых они принимаются к таковому учёту. Они включают в себя приобретение, изготовление, получение в результате дарения и прочих поступлений на счёт предприятия основных средств. Самым распространённым способом поступления в собственность организации основных средств является их приобретение по договору купли-продажи.