Какие журналы по пожарной безопасности нужно вести на предприятии

Новый журнал по пожарной безопасности: образец 2019

Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации. На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц — от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц — от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения по соответствующим основаниям.

Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.

«ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645. 

Журнал пожарной безопасности весьма прост в своём заполнении, нужно указать только самые необходимые данные:

• дату проведения;
• Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
• подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений. Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения. Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный журнал заверяется руководителем.

В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.

Обучаем пожарно-техническому минимуму руководителей и ответственных за пожарную безопасность на предприятии.

Проводим профессиональную переподготовку в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по противопожарной профилактике»

Виды противопожарного инструктажа

Повышение уровня знаний о правилах противопожарной безопасности обеспечивается грамотным проведением инструктажей. Решения о регулярности занятий, круге обучаемых лиц принимает руководитель предприятия на основании общегосударственных норм.

Преподавание основ безопасного поведения при пожарах не допускают авторских импровизаций. Существует многолетний опыт, обеспечивающий эффективность процесса обучения. Методики известны и апробированы.

Существуют разные виды инструктажей, начиная от вводной беседы, заканчивая повторными занятиями, призванными обновлять и закреплять забывающуюся информацию. Обо всех видах и особенностях их проведения вы сможете узнать из статей на нашем сайте.

Продолжительность каждого занятия, количество встреч с персоналом, форма практикумов оговорены в нормативных документах. Информация, предлагаемая работникам промышленных объектов, существенно отличается от содержания курсов для воспитателей детских учреждений, преподавателей и сотрудников образовательных комплексов. Не зависимо от профиля деятельности организации обязательной частью занятий является скрупулезное изучение, тщательное запоминание маршрутов эвакуации.

инструктажа подлежит анализу, контролю со стороны руководителей, на которых возложена вся ответственность за грамотное поведение людей при пожарах.

На каждом предприятии должна быть оформлена инструкция о мерах пожарной безопасности. Что в ней содержится, кто ее подписывает и отвечает за исполнение?

В школах должны обязательно составляться инструкции по пожарной безопасности. Каждый сотрудник должен ознакомиться с их содержанием и пройти инструктаж.

С целью обеспечения безопасности в ДОУ проводят противопожарные инструктажи. Когда их надо проводить, и чему на них обучают?

С целью обучения сотрудников мерам пожарной безопасности и действию в случае возгорания, проводятся инструктажи. Кто подписывает приказ об их проведении, и на какие сроки планируют такие мероприятия?

При поступлении на новое место работы, а также в ряде других случаев проводится инструктаж сотрудника по пожарной безопасности. На какой нормативной базе основано это требования, каковы формы и сроки инструктирования?

Повторный инструктаж пожарной безопасности проводится на регулярной основе. Одновременно с повторным противопожарным инструктажем допускается организация обучения персонала технике безопасности. По окончании любого инструктажа по технике безопасности, включая повторный, необходимо подтвердить обучение росписью в журнале.

В каждой организации при приёме работника с ним проводят первичный инструктаж по пожарной безопасности. Проводится инструктаж ответственным лицом как минимум в течение одного часа.

При приеме на работу каждый сотрудник в организации должен проходить противопожарных инструктаж. Целью данного мероприятия является усвоение работниками действий в случае чрезвычайной ситуации.

Вводный и первичный инструктажи предназначены для работников всех учреждений. Сотрудникам рассказывают о системе пожарной безопасности, должностных обязанностях, законодательстве. Время проведения зависит от объёма преподаваемого материала и от закрепления знаний на практике.

вызова экстренныхоперативных служб

112

Пожарные и спасатели	101
Полиция	102
Скорая помощь	103
Газовая служба	104

Права на все материалы, опубликованные на сайте, принадлежат ресурсу ПротивПожара. Использование материалов возможно при наличии активной ссылки на источник. Информация взята из открытых источников и носит ознакомительный характер. За точными данными обращайтесь в лицензированные организации.

Политика конфиденциальности | Пользовательское соглашение

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Российская система охраны труда состоит из множества составных частей, служащих обеспечению безопасных условий осуществления трудовой функции. Одним из таких элементов является обучение пожарной безопасности, которое должны проходить сотрудники предприятий. Для подтверждения исполнения указанной обязанности организации ведут журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Противопожарный инструктаж

Статьей 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» предусмотрена необходимость осуществлять обучение работников предприятий противопожарной безопасности через:

• инструктажи;
• пожарно-технические минимумы.

Конкретные условия обучения разрабатываются отечественным МЧС.

Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности

Существуют пять видов противопожарных инструктажей.

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

• руководители и главные специалисты организации;
• сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
• все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);
• иные категории работников по решению руководителя.

Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Далее рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.

Вводный инструктаж

Проводится со всеми работниками, которые впервые прибыли на производство, в том числе с командированными и студентами в рамках производственной практики.

В соответствии с требованиями пункта 13 Приказа МЧС России № 645, вводный инструктаж должен быть организован и проведен в отдельном помещении, которое специально оборудовано под эти цели, с использованием наглядных пособий и материалов (Постановление Третьего Арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 № А33-188800/2012).

Примерный перечень вопросов, которые необходимо довести до сведения работников на вводном инструктаже, изложен в Приложении № 2 к пункту 14 Приложения к Приказу МЧС России от 12.12.2007 № 645.

Вводный инструктаж заканчивается проверкой знаний средств и систем пожаротушения и практической тренировкой действий при возникновении пожара с фиксацией этого факта в журнале.

Первичный инструктаж

Также проводится со всеми вновь прибывшими, только уже непосредственно на рабочем месте.

В отличие от вводного, первичный инструктаж проводится индивидуально, исключения могут быть, если персонал работает на однотипном оборудовании в пределах одного рабочего места.

Повторный инструктаж

Этот инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.

Внеплановый инструктаж

Проводится в следующих случаях:

• при изменении законодательства, регламентирующего пожарную безопасность;
• при внедрении новых технологий в производстве (оборудование, материалы и т. д.);
• при выявлении нарушения пожарной безопасности, которое могло привести или привело к пожару;
• при получении предписания от контролирующего органа;
• при перерыве в работе более чем на 30 календарных дней — для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности, а для остальных работ — 60 календарных дней;
• при аварии, пожаре и несчастных случаях с огнем, происшедших на аналогичных производствах;
• при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности.

Целевой инструктаж

Проводится в случае:

• выполнения разовых работ, связанных с пожарной опасностью (если это не основной профиль сотрудника);
• ликвидации последствий аварий;
• производства работ, на которые оформляется наряд-допуск (огневые работы во взрывоопасных производствах);
• проведения экскурсий на предприятии;
• организации массовых мероприятий с числом участников более 50 человек.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Отличия инструктажей

Обучение требованиям безопасности (инструктаж) проходит в разное время. Существует несколько их видов:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Вводный проводится для сотрудников, принятых на должности и прошедших обучение, его можно проводить по месту обучения. Его обязательно вносят в журнал.

Первичный проводится по прибытию сотрудника на рабочее место его непосредственным начальником или руководителем.

Повторный инструктаж обязательно проводится с установленной периодичностью с целью профилактического повтора усвоения работниками необходимых знаний.

Внеплановый обязателен при возникновении ситуаций, когда имело место несоблюдение правил безопасности, особенно, когда это повлекло какие-либо неблагоприятные последствия.

Целевой инструктаж проводят в случае, когда предстоит изменение условий выполнения работ или при проведении мероприятий, нехарактерные для обычного использования зданий и помещений.

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?

Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:

• вновь принятые специалисты;
• сезонные (временные) сотрудники;
• откомандированные работники;
• студенты-практиканты;
• иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.

При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.

В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.

Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.

Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:

• информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
• изучение опасности пожара в процессе деятельности;
• знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
• обучение специалистов действиям при пожаре.

За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).

При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).

Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.

Правила заполнения

Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.

Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.

Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.

Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.

Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:

• дата обучения;
• ФИО обучающегося работника;
• год рождения специалиста;
• структурное подразделение;
• должность (профессия) инструктируемого;
• ФИО инструктора;
• подписи обучаемого и инструктора.

Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.

Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.

Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.

Скачать образец

Срок хранения

Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.

Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.

Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

• внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
• заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.

Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.

Когда нужно вести журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте?

Инструктаж наемных сотрудников по охране труда обычно выполняется работодателем с целью предотвращения чрезвычайных происшествий и несчастных случаев в организации или на производстве. Такая мера эффективно способствует принуждению работников компании к соблюдению правил безопасной работы. Речь идет не только о персональной, но и о коллективной безопасности на предприятии.

В форматах первичного или повторного инструктажа по безопасности на рабочем месте наемные сотрудники получают такую информацию:

1. Условия выполнения трудовых функций.
2. Специфика операционной (производственной) деятельности.
3. Обстановка на конкретном рабочем месте.
4. Особенности используемого оборудования (инвентаря).
5. Способы и методы безопасного осуществления операций.
6. Опасные (вредные) факторы на рабочем месте, противодействие негативному воздействию этих факторов.
7. Инструкции и другие нормы, касающиеся охраны труда в рамках рабочего места наемного сотрудника.

Первичный инструктаж сотрудника на рабочем месте следует проводить перед началом выполнения трудовых операций.

Повторный инструктаж осуществляется минимум 1 раз в полгода.

Такой инструктаж – как первичный, так и повторный – выполняется начальником отдела, то есть руководителем соответствующего структурного подразделения компании. При этом используются программы, предусмотренные для первичного инструктажа.

Сам факт прохождения конкретным работником любого инструктажа по охране труда всегда фиксируется (регистрируется) в специально предусмотренном журнале. Все эти правила установлены пунктами 2.1.3, 2.1.4 и 2.1.5 Постановления № 1/29 от 13 января 2003 года, совместно утвержденного Минобразования РФ и Минтруда РФ.

Важный момент – запись в таком журнале подтверждает, что сотрудник был допущен к осуществлению трудовой деятельности на конкретном рабочем месте после прохождения надлежащего обучения. Иными словами, он получил необходимую информацию о безопасности труда.

Каждая такая запись должна содержать дату проведения, подпись инструктируемого лица, подпись инструктирующего лица. Для работодателя этот момент имеет принципиальное значение.

Как правильно заполнять?

При внесении записей в журнал инструктажа по безопасности (охране) труда на рабочем месте нужно соблюдать общепринятые правила:

Записи могут вноситься как от руки, так и путем компьютерной печати

Важное условие – подписи должны проставляться только собственноручно, своевременно и в нужных местах (специально отведенных).
Ошибки (недочеты) нельзя оставлять. Их нужно исправлять путем перечеркивания с проставлением корректной записи, подписи и резолюции о том, что исправленному следует верить.
Постраничная нумерация.
Шнуровка всех листов с надлежащей опломбировкой.
Пустые строчки не допускаются

Пропуск всегда заполняется характерным прочерком.

В титульной части этого журнала указываются название работодателя, наименование подразделения (отдела).

Кроме того, здесь указывается название самого документа, которое четко отражает его назначение (журнал учета инструктажа на рабочем месте), а также период ведения данного регистра (дата начала, дата окончания).

Графы (столбцы), которые должны быть в табличной части журнала:

1. Дата проведения процедуры инструктажа.
2. ФИО инструктируемого лица.
3. Год рождения инструктируемого лица.
4. Должность (профессия), занимаемая инструктируемым лицом в организации.
5. Подразделение компании, в котором числится инструктируемое лицо.
6. Разновидность проведенного инструктажа.
7. Причина (основание) для инструктирования.
8. ФИО инструктирующего лица и его должность.
9. Подпись инструктируемого лица.
10. Подпись инструктирующего лица.
11. Сведения о стажировке, пройденной инструктируемым лицом на рабочем месте.

для 2021 года

С 18.02.2020 вступил в силу Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года. Этим документом предусмотрено, что журнал инструктажа по безопасности (охране) труда наемного сотрудника на рабочем месте следует хранить минимум 45 (сорок пять) лет.

Как ввести журнал по пожарной безопасности?

Образец и количество журналов

Форму документа можно посмотреть в приложении 1 к Приказу МЧС № 645.

Для инструктирований по ПБ понадобится всего один журнал. Количество экземпляров определяется численностью штата и спецификой ведения производственной деятельности:

• Единственный образец – один на всю организацию;
• Несколько экземпляров – для каждого подразделения, смены или бригады;
• 1 на все обучающие мероприятия;
• По одному на вводной и один (несколько) на другие виды инструктажа.

Форма журнала

Документ состоит из титульного и основных листов. На титульном отображается название организации и структурного подразделения (если используется несколько журналов), а также ставится дата, когда вы начали и закончили вести книгу.

В основных листах указывается полный перечень сведений об инструктаже:

• Дата проведения мероприятия (в числовом виде);
• ФИО инструктируемого работника;
• Год рождения обучающегося сотрудника (без числа и месяца);
• Должность и профессия слушателя;
• Вид инструктажа (при внеплановом указывается обстоятельство, по причине которого проводится обучение);
• ФИО инструктирующего лица;
• Подписи инструктирующего лица и сотрудника, прослушавшего курс.

Подписи проставляются сразу после изложения материала и устной проверки знаний. Без них инструктаж считается непроведенным.

Примечание: Не записывайте имена всех штатных работников заранее, поскольку некоторые из них могут не явиться на обучение или не досидеть до конца. Все сведения вносите в режиме реального времени.

Что делать с ошибками при ведении журнала?

Чтобы правильно заполнить журнал по пожарной безопасности, примите к сведению правила и запрещенные меры, которые нужно учитывать при внесении информации:

1. Нельзя делать помарок, маскировать ошибки корректором, затирать резинкой или лезвием, заклеивать бумагой и делать любые другие коррективы, которые могут заставить усомниться в достоверности информации.
2. Заполняйте все клетки.
3. Не оставляйте пустых строк.

Действия инструктирующего при допущенной ошибке:

• Вычеркните полностью всю строку (желательно с помощью линейки, чтобы случайно не задеть часть соседней записи);
• Напишите фразу «Ошибочная запись», рядом укажите текущую дату и проставьте подпись;
• В пустой строке внесите достоверную информацию.

Часто бывает, что ошибка обнаруживается уже после регистрации сведений о других слушателях. В этом случае порядок действий остается неизменным. Запись вносится в ближайшую пустую строку. При этом вы можете подчеркнуть или выделить маркером место ошибки, чтобы в будущем оперативно найти достоверную запись.