Заполнение таможенной декларации на посылку: порядок, причины, образец

Как заполнить таможенную декларацию на посылку (cn23)

На обороте бланка имеется подробная инструкция по заполнению.

• Для буквенных обозначений используются латинские буквы и язык получателя.
• Определения и названия максимально точные.
• Неясные формулировки приводят к задержке посылки на почте до выяснения содержимого или ее конфискации.
• Исправления в таможенной декларации не допускаются. При их появлении придется заполнить новый бланк.
• Соответствие формулировок перечню разрешенных к вывозу с территории РФ товаров.
• Названия пересылаемых товаров должны содержать максимально полные и ясные формулировки. Общие наименования типа «комплектующие», «запчасти», «образцы», «продукты питания» или «непродовольственные товары» недопустимы. Наименование должно указывать на модель и состав, помогая идентифицировать товар. Например, «пуловер из шерсти», но не «пуловер».
• Почтовые тарифы и сборы. Их обычно проставляют сотрудники почты.
• Примечания. Здесь отражается информация о необходимости карантина и/или фитосанитарного контроля в отношении продуктов питания, медикаментов и прочих вложений, попадающих под ограничения.

Представленный на нашем сайте образец заполнения таможенной декларации поможет заполнить бланк правильно с первого раза.

Когда декларацию можно не заполнять?

Заполнение грузовой таможенной декларации обязательно при осуществлении внешнеэкономической торговой деятельности с перемещением товара через границу Российской Федерации. Декларирование по форме ГТД необязательно в следующих случаях:

• при ввозе/вывозе товара, не облагаемого налогами и пошлинами;
• при перемещении груза физическим лицом не в коммерческих целях;
• при экспорте/ импорте предметов, таможенная стоимость которых составляет менее 100 €;
• при транспортном перемещении груза, в отношении которого не принимаются меры экономической политики.

В любом случае, перед прохождением таможенной процедуры необходимо изучить профильное законодательство и уточнить в таможенном органе прохождения процедуры, какие документы обязательны к предъявлению при перемещении груза через границу РФ.

Полезная информация

Советы о том, как заполнить таможенную декларацию на посылку, можно почитать на обратной стороне бланка. Там имеются следующие рекомендации по заполнению:

• использовать необходимо язык страны назначения;
• определения и названия давать максимально точные;
• указание искажённой информации не допускается;
• почтовые тарифы и сборы проставляются сотрудниками почты;
• отправителю необходимо поставить свою подпись.

Заполнить таможенную декларацию на посылку не так сложно, как кажется, на первый взгляд. Просто необходимо внимательно изучить рекомендации и действовать согласно советам.

Заполнение таможенных деклараций и CN23 форм на сайте для почтовых отправлений по миру!

CN23 или международная таможенная декларация заполняется на любое отправление, которое пересекает государственные границы стран мира, кроме Европейского союза. Все отправления уходят со склада от нас в любую страну как почтовые или экспресс-отправления и подлежат тщательному осмотру со стороны таможенных органов страны получения. Без заполненной таможенной декларации отправить вашу посылку невозможно.

Читать дальше: Договор о мат ответственности с главным бухгалтером

Как правильно заполнить декларацию?

• Описывайте товары на русском языке кириллицей для POST отправлений (использование латинских букв разрешается только для написания брендов и названий).
• Для Global Ship требуется описание каждого товара на Английском языке
• Shopogolic Air — требует ссылки на товары, ИНН и описание каждого товара ( более подробно )
• Описывайте количество и цену товара, не указывая детали (форму, расцветку и т.д.).
• Не стремитесь перевести название товара в магазине — ориентируйтесь на требования таможни.

ВАЖНО!

*Если ссылка на товар уже отсутствует, то просто указывайте ссылку на сайт, на котором его приобретали. **Если у товара нет артикула, вы можете указать 5 или 6-тизначный номер данной позиции, присвоенный в нашей системе или любые другие цифры. ***Если у вас небольшая посылка с товаром разных категорий, то пишите отдельно каждое наименование (для добавления новых строк удобно использовать клавишу Enter, либо нажмите значок +. ****Ссылка на каждый товар – это обязательное условие для авиадоставки.

Если у вас небольшая посылка

✓ Брюки детские – 2 шт – 15.49 £ ✓ Солнцезащитные очки – 1 шт – 3.00 £ ✓ Сумка – 1 шт – 12.90 £

Объединяйте товары одной категории. В одной строке не должно быть более 10 одинаковых позиций – это будет рассмотрено как коммерческая партия. Не пишите все вещи одной строкой. Записи вида «одежда — 50 — 150.00» обозначают коммерческую партию, автоматически попадают под проверку и могут быть задержаны.

Если у вас много товаров одинаковых категорий, лучше указать их так:

✓ Женская одежда: куртки, брюки, юбки — 11 шт — 35.99 £ ✓ Детская одежда: боди, шапка, носки — 9 шт — 90.00 £ ✓ Телефон мобильный Samsung Galaxy — 1 шт — 200.00 £

Как правильно заполнить таможенную декларацию CN 23

Графы и поля таможенной декларации необходимо заполнить, учитывая следующие требования:

• Описание каждого объекта пересылки должно быть подробным. К примеру, «свитер из шерсти». Нельзя употреблять слова, которые характеризуют вещь в общих чертах. То есть, «кроссовки», «теплые куртки» и «шапки» — это неправильные формулировки в таможенной декларации.
• Должно быть указано точное количество пересылаемого товара. Далее уточните, какие единицы измерения вы использовали.
• Взвесьте на почте в день отправления посылки ваш товар и укажите полученные данные в таможенной декларации. Вес надо указать в кг, сначала без упаковки, а потом с посыльной упаковкой.
• Также должна быть указана стоимость товара. Сначала по отдельности, а потом в общей сумме. Обязательно надо уточнить валюту, в которой вы измеряете цену.
• Внимательно составьте шестизначный индекс, который оформляется по системе, созданной в МТО (Международная Таможенная Организация). Тут следует учитывать, что понятие страны происхождения подразумевает под собой именно то место, где был создан данный товар, а не то место, откуда он пересылается. В случае коммерческого отправления вам надо особенно учитывать данную тонкость, так как в противном случае, возможны задержки посылаемого товара.
• Прописывается, помимо всего прочего, и сумма тарифа, который был выплачен за данное почтовое отправление. Если есть какие-то иные денежные сборы (к примеру, страхование товара), то о них нужно написать в другой графе
• При написании категорий отправки, нужно только лишь поставить крестик в клетке.
• Рекомендуется также внести уточнение, в том случае, когда товар подпадает под карантин. Обычно такое возможно, когда пересылаются продукты для еды, товары растительного или животного происхождения.
• Официальным подтверждением, со стороны отправителя, факта ответственности за пересылку данного товара является роспись и поставленная дата в самом низу.

Порядок получения иностранных посылок

Не облагаются государственной пошлиной товары, которые не носят коммерческий характер, то есть необходимы, прежде всего, для индивидуального использования и на них оформлена таможенная декларация CN 23. Также стоимость пересылаемых товаров должна быть менее десяти тысяч рублей. В противном случае, если цена товара выше десяти тысяч рублей, будет оформлена государственная пошлина, равная тридцати процентам от общей цены данного товара.

Иными словами, в том случае, если пересылаемый товар стоит двенадцать тысяч рублей, то пошлина применяется к той части, которая является превышением. В данном случае, это две тысячи рублей. И с 2000 рублей в итоге будут вычтены тридцать процентов в виде государственной пошлины, значит всего вы заплатите 12 000 + 30%*(2000) = 12 600 руб.

В том случае, если физическое лицо получает посылку с товаром, то отправителю необходимо написать заявление. В данном заявлении должна быть указана информация:

• Об отправителе;
• О документах, которые являются в данном случае сопроводительными (в том числе и таможенная декларация CN 23);
• А также данные о товаре – название, количество, цена и предназначение;

Данное заявление нужно предоставить в таможню по месту проживания в течение пятнадцати дней с момента задержки отправки (эта информация прописывается в извещении).

Таможенная декларация оформялется на определенный вид товаров

Какая информация указывается в таможенной декларации сn 23?

По сути, бланк cn 23 представляет собой подробную опись вложения. Она закрепляется прозрачной лентой к упаковке отправления – коробке или пакету таким образом, чтобы бланк и информация в нем хорошо читались. Заполнение реквизитов рассчитано на физических и юридических лиц – каждый отправитель заполняет свои реквизиты.

• Категория отправления. Указание на характер содержимого обязательно. В бланке предусмотрен вариант подарка, возврата товара, коммерческого образца, документов и прочего. В графе пояснения можно дать дополнительные пояснения.
• Наименование пересылаемых предметов. Точное указание их названий существенно ускорит оформление посылки, как в пункте отправления, так и получения.
• Количество товаров. Указывается обязательно – в случае недовложения отправителем этот факт легко доказать равно, как и возможное хищение содержимого в пути.
• Вес позиций. Вложения перед запечатыванием упаковки взвешиваются. Их вес указывается без учеты посылочной тары в строчке с наименованием. Общий вес отправления проставляется с учетом упаковки.
• Стоимость каждого вложения отражается в декларации по желанию. При оценке указывается цена каждого товара построчно и всего отправления в целом.

Какая информация указывается в таможенной декларации сn 23?

По сути, бланк cn 23 представляет собой подробную опись вложения. Она закрепляется прозрачной лентой к упаковке отправления – коробке или пакету таким образом, чтобы бланк и информация в нем хорошо читались. Заполнение реквизитов рассчитано на физических и юридических лиц – каждый отправитель заполняет свои реквизиты.

• Категория отправления. Указание на характер содержимого обязательно. В бланке предусмотрен вариант подарка, возврата товара, коммерческого образца, документов и прочего. В графе пояснения можно дать дополнительные пояснения.
• Наименование пересылаемых предметов. Точное указание их названий существенно ускорит оформление посылки, как в пункте отправления, так и получения.
• Количество товаров. Указывается обязательно – в случае недовложения отправителем этот факт легко доказать равно, как и возможное хищение содержимого в пути.
• Вес позиций. Вложения перед запечатыванием упаковки взвешиваются. Их вес указывается без учеты посылочной тары в строчке с наименованием. Общий вес отправления проставляется с учетом упаковки.
• Стоимость каждого вложения отражается в декларации по желанию. При оценке указывается цена каждого товара построчно и всего отправления в целом.

таможенной декларации cn 23 в word можно .

What are the CN22 and CN23 customs declarations?

CN22 and CN23 custom declarations and are required customs documents for international shipping. They contain information about the goods you are shipping. This includes which goods are packaged inside your parcel, what their value is, who the shipper and receiver are, and which parties are involved in the shipping.

They are required documents that customs authorities use to keep track of which goods are entering and exiting their countries. These documents are important for topics such as taxation, security, public health, and environmental protection. Along with commercial invoices, these forms enable customs authorities to determine whether import duties must be paid for the goods you are shipping.

Parcels being shipped internationally are often read by a scanner. If your CN22 or CN23 customs declaration does not accurately describe the contents of your parcel, then you may be fined up to 100% of the actual value of the merchandise.

How do you fill out a CN22 customs declaration?

You must fill out a CN22 customs declaration if you are shipping a package that weighs less than two kilograms and has a value of less than €425. It is extremely important that you fill out the customs declaration correctly and as completely as possible.

If you don’t do this, there’s a risk that the package will be delayed in customs, or you may even be subject to a fine. Incorrectly filled documents may also result in the package being returned or confiscated.

A step-by-step guide to the CN22 form

1: Place a cross or tick-mark to indicate the contents of the parcel. For online retailers who sell products internationally, the choice will usually be ‘Sale of goods’. You may select ‘Commercial sample’ if you are only shipping samples or testers of your product. You can only choose one option per parcel.

2: Specify what’s inside the parcel. If you are shipping retail merchandise, commercial samples or return items, you must provide a detailed description of the contents. Always write the description in English or in the language of the destination country. The more clearly you describe the contents, the better your chances that the parcel will pass smoothly through customs. Always specify the product/product group:

• What type of product is it?
• What is the quantity?
• How much does it weigh?
• What is the retail value in euros (excluding VAT)?

3: Provide the international commodity code and the product’s country of origin. State the country in which the merchandise was produced or assembled and include the Harmonised System (HS) code for your product(s).

The HS or commodity code is a multi-digit code used by customs authorities around the world to categorise products. It contains ten digits, of which the first six are internationally standardised. So, always include at least a six-digit code and, if possible, also define the subcategory of your product. Depending on the country, different subcategories may be subject to different tax rates.

However, this is usually not the case, and the six-digit HS code is generally all you need to include. For more information, refer to the website of your national customs authority or visit www.tariffnumber.com or foreign-trade.com for a list of the HS codes.

4: Write the date of the shipment and sign the form. By signing the form, you declare that the document has been filled out correctly and that the parcel does not contain any banned or dangerous items. If the form is not signed, the shipment may be delayed or returned.

The items listed below are often not allowed to be shipped internationally:

• Aerosol sprays
• Alcoholic beverages
• Cigarettes
• Products with a limited shelf life
• Petrol or oil
• Fingernail polish
• Perfume
• Poison
• Lighters
• Fire extinguishers
• Gas masks
• Lottery tickets
• Rough diamonds
• Damaged batteries

Check the website of your national postal service for a general overview of goods and materials that are banned from international shipping. Your postal service should also be able to provide you with a list of items that are banned for shipment to each specific country. You can also use the UPS tool to find out import regulations that apply for each country or region.

Нюансы проверок

Главные критерии досмотра – это рентгеновская проверка и тот список, который заполнил покупатель перед отправкой вещей. Если не будет разницы между задекларированными данными и тем, что действительно находится внутри посылки, ее пропускают.

Если у таможенников возникнут предпосылки или некоторые сомнения о несоответствии, упаковку законно вскроют. Как правило, такое случается в трех процентах из ста.

Но если упаковка снимается, то предстоит длительный процесс сверки. Это осмотр в присутствии как минимум двух коллег. Описание содержимого. Определение, относится ли вложение к категории запрещенного. Если закон нарушен, составляется протокол изъятия и задержки до решения суда. Если все соответствует действительности, груз дальше отправляется к получателю.

Для чего нужна таможенная декларация CN 23

Эта декларация нужна, когда перемещаются определенные товары через каналы международных почтовых отправлений, требующие прохождения на таможне России. Это возможно, если товары пересылаются в специальных пакетах или посылках.

Все вышеперечисленные сопроводительные бумаги надежно и крепко прикрепляются к самим посылкам или пакетам. Закрепление проходит обычно с помощью специальной прозрачной ленты, сквозь которую можно прочитать информацию. В то же время, прозрачная лента оберегает данные документы от повреждений, царапин, воды и так далее. Таможенная декларация оформляется на иностранном языке, то есть язык должен соответствовать стране-получателю, чтобы зарубежные почтовые отделения не столкнулись с непреодолимыми трудностями при пересылке. Например, если посылка с товаром отправляется в Германию, то язык декларации должен быть немецкий.

Таможенная декларация CN 23 не может быть оформлен на абсолютно все категории товаров. Перед отправкой посылки, следует посмотреть перечень товаров, которые запрещено ввозить или, наоборот, вывозить с территории Российской Федерации. К примеру, запрещено перевозить через границу лекарства, произведения искусства, деньги и прочее.

Также следует позаботиться о надлежащих для отправки бумагах: товарный счет, свидетельство происхождения перевозимого товара, официальное подтверждение собственности товара, которому необходим карантин. В последнем случае имеются в виду объекты животного происхождения или растительного, товары для употребления в пищу и так далее. Перечисленные разрешения могут быть потребованы представителями почтовых отделений в стране-получателе данной посылки. Любой предмет, пересылаемый с помощью каналов МПО и являющийся частью какой-либо сделки, называют коммерческим отправлением.

Таможенная декларация CN 23 заполняется согласно ряду требований

Специальные права заимствования

Эта статья — о платёжном средстве. О радиоаппаратуре см. SDR (радио); о структуре декомпозиции работ см. Структура декомпозиции работ.

Специальные права заимствования (СПЗ) или СДР (англ. Special Drawing Rights, SDR, SDRs) — искусственное резервное и платёжное средство, эмитируемое Международным валютным фондом (МВФ). Имеет только безналичную форму в виде записей на банковских счетах. Банкноты не выпускались.

Не является ни валютой, ни долговым обязательством. В настоящее время СДР, помимо расчетов между Фондом и его членами, используются 14 официальными организациями, так называемыми сторонними держателями СДР. Три государства установили паритеты своих валют в СДР (в конце 80-х годов их было 11); около 10 международных и региональных организаций используют СДР в качестве счетной единицы. Ряд международных организаций используют СДР для выражения в них денежных величин: цен, тарифов за услуги связи, перевозки и т.д.. Используется для регулирования сальдо платёжных балансов, для покрытия дефицита платежного баланса, пополнения резервов, расчётов по кредитам МВФ.

Это платёжное средство было создано МВФ в 1969 году как дополнение к существующим резервным активам стран-членов. Основная цель создания: преодоление парадокса Триффина в рамках Бреттон-Вудской валютной системы — противоречия между международным характером использования и национальной природой валют.

Курс СПЗ публикуется ежедневно и определяется на основе долларовой стоимости корзины из пяти ведущих валют: доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов. До введения евро с 1981 года курс был привязан к корзине из пяти валют: доллара США, немецкой марки, французского франка, иены и фунта стерлингов. Китайский юань был включён в корзину МВФ 1 октября 2020 года. Первоначально выпущенные СДР представляли собой условные единицы с золотым содержанием 0,888671 г, что соответствовало золотому содержанию доллара в момент введения СДР в 1970 году. Отсюда и курсовое соотношение между СДР и долларом, равное сначала 1 СДР = 1 долл., менялось в результате двух девальваций американской валюты в 1971 году (1 СДР = 1,0857 долл.) и в 1973 году (1 СДР = 1,20635 долл.). С 1 июля 1974 года курс 1 единицы СДР стал исчисляться на основе средневзвешенного курса 16, а с 1 января 1981 года — пяти валют, определяемых по Уставу Фонда как «свободно используемые валюты».

Вес валют в корзине пересматривается каждые пять лет.

Курс основных мировых валют к СПЗ (в скобках их вес в корзине СПЗ в процентах, округлённо)

Процентная ставка СПЗ пересматривается еженедельно. Она базируется на средневзвешенной величине процентных ставок на краткосрочные займы на денежных рынках валютной корзины СПЗ.

Международный код согласно ISO 4217 — XDR.

В связи с развитием мирового экономического кризиса, в марте 2009 года Китай предложил на базе СПЗ создать мировую резервную валюту, которая могла бы заменить в этом качестве доллар США. Предполагается расширить базовую валютную корзину. В перспективе это может привести к появлению в наличном обороте новой мировой валюты, как в своё время из ЭКЮ появился евро.

> См. также

• Амеро
• Международный доллар
• Переводной рубль
• ЭКЮ
• Коды валют

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

В заказ также можно вложить инвойс. Подробнее о том, зачем он нужен и как его распечатать.

Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Нормативное регулирование

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

• Бернские грузовые конвенции от 1985 года для железнодорожных перемещений;
• Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
• Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
• В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

• Устав автомобильного транспорта;
• ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
• Постановления Правительства РФ.

Требования к заполнению

Перед тем как заполнить декларацию на посылку, внимательно ознакомьтесь с правилами оформления таможенной документации. В противном случае работники Почты России откажут в приеме почтового отправления за рубеж.

Правила заполнения при декларировании:

1. Используйте унифицированные бланки, утвержденные в приложениях к регламенту письменной корреспонденции.
2. Заполняйте бумаги только латинскими буквами. Не допускается оформление на русском языке. Рекомендовано заполнять бланк на языке, понятном для страны, в которой находится получатель.
3. Недопустимы помарки, исправления и зачеркивания. Если допустили ошибку, то заполните бланк заново.
4. Четко определите категорию отправления: подарок, документы, продажа или возврат товара, образцы и прочее.
5. В табличной части документа перечислите содержимое отправления. В отношении каждого объекта укажите количество, стоимость и вес. Если содержимое раскрыто неполно или недостоверно, с отправкой возникнут проблемы при таможенной проверке.
6. Распечатанная декларация для отправки посылки за границу и вся сопроводительная документация надежно крепится к посылке. Допускается использовать специальный самоклеящийся пакет.
7. Отправитель вправе положить декларационные документы в посылку. В таком случае сделайте отметку на внешней стороне макета или коробки.
8. Учтите, что некоторые товары в иностранные государства. Необходимо заранее проверить возможность отправить тот или иной продукт за границу. Не забывайте, что в России действуют аналогичные ограничения по вывозу.

Рекомендуем использовать для заполнения специальный сервис, размещенный в открытом доступе на официальном сайте Почты России. Электронная таможенная декларация для посылки за границу доступна к заполнению только после входа под своей учетной записью на сайт. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь, это займет не больше минуты.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Рекомендую предварительно взвесить предполагаемый для отправки товар, чтобы было проще определиться со способом.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес – 2 кг. Максимальный размер – А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли – 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина бандероли — 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета — 60 см.

Отправлять мелкие пакеты и посылки марками дешевле, чем наличными.

Например, если отправление весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 330 рублей марками или 396 рублей при оплате деньгами в отделении.

Напоминаем, что обозначение “без НДС” означает почтовыми марками, а “с НДС” – оплату деньгами (наличными, банковской картой).

Цены на отправку мелких пакетов

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения.

Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1416 рублей при оплате марками (или чуть дешевле, около 1180 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию – 1812 и 1510 рублей соответственно.

Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты. Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.