Онлайн-кассы ккт ккм

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные или по картам, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:

• предприниматели на ЕНВД и ПСН;
• владельцы торговых автоматов;
• держатели платежных терминалов;
• те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.

Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.

Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.

Узнайте, кому в 2019 году не нужна онлайн-касса:

• «Кто обязан применять онлайн-кассы в 2019 году?»;
• «Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы»;
• «Перечень освобожденных от онлайн-касс населенных пунктов».

ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов)

Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.

Реестр контрольно-кассовой техники

Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники в соответствии
со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
электронных средств платежа».

Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные
устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях,
формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через
оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с
правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Реестр контрольно-кассовой техники — совокупность сведений о каждом изготовленном
экземпляре модели контрольно-кассовой техники.

Каждому бизнесу – свою кассу

В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

Мелкорозничные компании

Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

Небольшие магазины

В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

Кафе, предприятия быстрого питания

В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

• большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
• совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
• учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
• возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

Самый дешевый вариант использования онлайн-кассы

Подбирайте кассу, исходя из возможностей магазина и условий продажи. Небольшой торговой точке с маленьким потоком клиентов и не самой объемной базой товаров не нужна продвинутая и дорогая POS-система
Обратите внимание на самые дешевые варианты — они позволят вам получить простую в обращении и не перегруженную лишними функциями кассу
Следите за спецпредложениями. Многие производители и дистрибьюторы кассовой техники часто устраивают акции, которые позволяют купить онлайн-кассу и получить дополнительные услуги более выгодно
Также онлайн-кассы своим клиентам предлагают некоторые банки — например, Сбербанк или ВТБ. Если у вас открыт расчетный счет в одном из них — попробуйте обратиться к нему
Рассмотрите альтернативные способы получения касс. Некоторые компании предлагают взять онлайн-кассу в аренду — так вы сможете пользоваться ей в течение некоторого времени. Потом можно купить кассу в собственность или приобрести другой аппарат. В стоимость аренды часто включены услуги по настройка кассы и договор с ОФД. Также кассу можно купить в кредит или рассрочку, но такой вариант подойдет не всем
Не забывайте про налоговый вычет. Индивидуальные предприниматели, которые работают на патенте, имеют право вернуть до 18 000 рублей с каждой купленной кассы

При этом для оформления вычета важно соблюдать ряд определенных условий
Если у вас есть старый кассовый аппарат — узнайте, можно ли модернизировать его. Иногда это стоит дешевле, чем покупка новой онлайн-кассы

Чтобы обновить аппарат, необходимо докупить и установить специальное оборудование, а также обновить прошивку. За этими услугами стоит обращаться в сервисный центр

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

• информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
• покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению. Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

• записывает и сохраняет данные для налоговой;
• у него есть фискальный накопитель;
• формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
• обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
• при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Регистрация онлайн-касс в налоговой

• заполнение заявления на бумажном носителе и предоставление его в территориальное отделение налоговой службы;
• подачу заявления в электронном варианте через личный кабинет на сайте ФНС.

• онлайн-касса с подключенным фискальным накопителем;
• договор с ОФД;
• электронная цифровая подпись;
• личный кабинет на сайте ФНС;
• номер ККТ и фискального накопителя;
• ИНН организации или ИП;
• данные ОФД;
• установленная на компьютере программа шифрования «Крипто-Про».

Через ЭЦП

• перейти на сайт, при помощи логина и пароля зайти в «Личный кабинет»;
• выбрать пункт «Учет ККТ» − «Заполнить параметры вручную»;
• в появившемся окне надо указать информацию о торговом заведении, кассовом аппарате и фискальном накопителе, ОФД;
• проверить правильность введенных данных и нажать «Подписать и отправить»;
• на странице «Информация о документах» необходимо отслеживать статус отправленного заявления.

• формирование и распечатку отчета на ККТ (в соответствии с инструкцией по эксплуатации);
• подтверждение действий в «Личном кабинете» (перейти в раздел «Информация о документах» и нажать «Завершить регистрацию»);
• введение данных по кассовому отчету в появившемся окне с последующим нажатием кнопки «Подписать и отправить».

Основные затраты

В список основных затрат по покупке и подключению кассового аппарата входят:

• Собственно покупка кассы, соответствующей требованиям 54-ФЗ
• Покупка фискального накопителя
• Покупка дополнительного оборудования
• Подключение кассы к интернету
• Обслуживание кассы в течение срока эксплуатации
• Покупка программного обеспечения и его настройка
• Заключение соглашения с оператором фискальных данных
• Регистрация кассы в ФНС

Стоимость фискального накопителя в разных магазинах примерно одинакова. Она зависит от срока действия: накопитель на 13 или 15 месяцев стоит от 6 000 рублей, а на 36 месяцев — от 9 000 рублей. Можно купить кассу с ФН в комплекте — зачастую это выгоднее, чем покупать оборудование по отдельности. 

Обслуживание

Если вы заключаете договор с сервисным центром, то обслуживание кассы потребует от владельца оплаты в размере от 3000 рублей в месяц или год. В эту сумму включены техническая поддержка, ремонт и замена, обучение кассиров и другие условия. Некоторые поставщики онлайн-касс и сервисные центры предоставляют эти услуги или их часть бесплатно.

Установка и подключение

Некоторые поставщики и дистрибьюторы предлагают услуги по регистрации и настройке кассы. Они могут взять на себя первичную настройку аппарата, заключение договора с ОФД, постановку кассы на учет в ФНС, обучение кассиров и некоторые другие операции. Такой вариант поможет вам, если вы по какой-то причине не можете установить и настроить кассу сами.

Настройка и покупка ПО

Для комфортной работы с кассой и товарами вам также потребуется соответствующее программное обеспечение. Оно позволит вам вести базу товаров, просматривать операции по кассам и анализировать программы. Если вы используете фискальный регистратор — устройство, которое требует подключения к компьютеру — то для работы с кассой такая программа будет обязательной. Для смарт-терминала необходимо будет установить и настроить программу, в которой будет работать кассир.

Стоимость покупки ПО и его установки может обойтись от 1 000-3 000 рублей. Лицензия оплачивается на определенный период (месяц, квартал или год) или бессрочно. Кассовые программы от производителей и утилиты для настройки аппаратов, как правило, предоставляются бесплатно. Некоторые поставщики программного обеспечения предлагают бесплатные версии ПО для работы с кассой — такие варианты, как правило, ограничены по функционалу или времени использования.

Заключение договора с оператором фискальных данных

 Оператор фискальных данных служит посредником между кассой и налоговой службой. Он хранит и обрабатывает данные об операциях, проведенных через аппарат, формирует и отправляет чеки. Наличие договора с ОФД — обязательное требование для использования онлайн-кассы по закону.

Регистрация ККТ в налоговой службе

1. Чтобы отправить онлайн-заявку на регистрацию кассы, вам потребуется электронная подпись. Она же будет необходима для заключения договора с ОФД. Для регистрации стоит оформить отдельную подпись, так как другие (например, используемые в документообороте) налоговая может признать недействительными. Стоимость электронной подписи и программы для работы с ней — от 2 500 рублей в год
2. Данные, которые вы получите в ФНС и у ОФД, нужно будет ввести в настройки кассы с установленным фискальным накопителем. Заменить или удалить их после этого будет нельзя. Если вы введете их неправильно, то вам придется покупать новый ФН. Будьте внимательны при настройке кассы — если вы сомневаетесь, то стоит доверить ее специалистам

Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.

Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статье «Применение онлайн-кассы для продажи пива».

С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:

• «Онлайн-кассы для АЗС — разъяснения»;
• «Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?».

Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.

Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:

• «Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН?»;
• «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

Операторы фискальных данных

Федеральная налоговая служба принимает решения о выдачи разрешения на обработку
фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки
осуществления деятельности оператором фискальных данных в соответствии со статьей
44 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов
с использованием электронных средств платежа».

Оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с
законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в
соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение
на обработку фискальных данных.

Список операторов фискальных данных

Реестр экспертных организаций

Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра экспертных организаций в
соответствии со статьей 31 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов
с использованием электронных средств платежа».

Экспертная организация — организация, самостоятельно выполняющая функции по
организации и проведению экспертизы моделей контрольно-кассовой техники и технических средств оператора
фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) и включенная в реестр экспертных
организаций, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации о применении
контрольно-кассовой техники.

Эксперт — физическое лицо, являющееся работником экспертной организации и
получившее дополнительное профессиональное образование в области оценки соответствия контрольно-кассовой
техники и технических средств оператора фискальных данных требованиям законодательства Российской
Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Реестр экспертных организаций

Дата перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

• С 1 февраля в налоговой службе перестали регистрировать кассовую технику, не отвечающую требованиям закона №54-ФЗ.
• До 30 июня владельцы бизнеса, использующие ККТ старого образца, могли добровольно перейти на онлайн-систему после подачи заявления в ФНС на перерегистрацию.
• С 1 июля все старые кассы должны быть перерегистрированы (касается организаций, работающих на ОСНО и УСН).

• руководящее лицо написало заявление на поставку аппаратов, но их в данный момент нет на складе;
• при отсутствии новых ККТ предприниматель выдает покупателям документы, подтверждающие факт оплаты товаров (услуг); для этого разрешено использовать старую машину, снятую с учета.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
   • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
   • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
   • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

• Платформа ОФД (Эвотор);
• Такском;
• Первый ОФД;
• Ярус (Штрих-М);
• Петер-Сервис.

Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:

• чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
• объем информации на чеке;
• ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
• надежность сети интернет точке продажи;
• количество товаров в ассортименте;
• продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.

Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.

К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

Регистрация ККТ через оператора фискальных данных

После того, как получена карточка регистрации ККТ — работа с кассой уже законна,
но еще невозможна: касса не передает данные в ОФД (в Договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет
регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно
зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и процесс очень простой.

1. Войдите в личный кабинет Вашего ОФД.
2. Откройте вкладку ККТ, выберите «Подключить ККТ».
3. В открывшемся окне «Регистрация ККТ» заполните все графы для информации.
4. Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан до этого.
5. В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить имя — наименование ККТ.
6. Нажмите» Сохранить». Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.
7. С этого момента Ваша касса (ККТ) готова к работе и является полностью законным кассовым аппаратом.

Для регистрации ККТ вам необходимо иметь электронную подпись.

Крупные розничные сети

Большие магазины по типу сети «Икея» пропускают в день несколько сотен человек. Кроме требований быстрого ввода данных, кассы должны еще и оперативно печатать чеки, чтобы не задерживать поток клиентов

Естественно, важно, чтобы экран был большим, сканер штрих-кода – быстрым, платежный терминал – интегрированным с кассой. Если супермаркет продуктовый, хорошо бы озаботиться защитой клавиатуры от влажности и жира, которые могут на нее попасть

Имеет смысл заказать у производителя кассу, адаптированную под потребности конкретного магазина.

Это будет стоить от 80 000 до 250 000 руб.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Цена кассы не включает затраты на дополнительные услуги, без которых она не будет функционировать: подключение, заключение договора с ОФД, регистрацию, настройку, дальнейшее техническое обслуживание.

Новые поправки — новые понятия

Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:

• ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
• ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
• ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.

ВАЖНО! В обновленном законе  54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте

Вопрос-ответ

Кто имеет право не применять ККТ?

Некоторые категории предпринимателей имеют право не использовать онлайн-кассы. К ним относятся:

• Газетные киоски
• Предприятия, торгующие ценными бумагами
• Банки и другие финансовые организации
• Торговцы на рынках и в поездах
• Фруктовые, овощные и бахчевые развалы
• Пункты приема утильсырья
• Продавцы безалкогольных напитков в розлив и мороженого
• Няни и сиделки
• ИП, сдающие жилье в аренду
• Религиозные организации
• И некоторые другие

Также от применения ККТ освобождаются те, кто работает в труднодоступных регионах, и те, кто ведет расчеты с юридическими лицами с использованием платежных поручений.

Чем отличаются друг от друга фискальные накопители на 13 и 36 месяцев?

Фискальный накопитель на 13 месяцев предназначен для ИП и юрлиц на ОСНО, а также для тех, кто продает подакцизные товары — например, алкоголь или табак. Если вы используете УСН или патент, либо работаете в сфере услуг, то вам будет необходим ФН на 36 месяцев.

Какие штрафы установлены для тех, кто не подключил онлайн-кассу?

Штраф за отсутствие кассовой техники нового образца составляет до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы выручки. Если касса не соответствует требованиям или неправильно зарегистрирована в налоговой, то штраф будет составлять до 3 000 и 10 000 рублей соответственно.

Как работает онлайн-касса

Принцип функционирования онлайн кассы для простой: без фискального накопителя она – машина для печати чеков. Когда в онлайн кассу установлен накопитель, данные чеков передаются в него и шифруются. Информация из фискального накопителя отправляется в ОФД, где хранится до запроса налоговой.

ККТ с подключением к интернету бывает трех видов:

• Фискальные регистраторы. Это модели, которые печатают чеки и сохраняют данные в накопителе. Подключаются к терминалу, компьютеру или ноутбуку. Есть модели с подключением к смартфону, терминалу.
• Автономные. Не требуют дополнительной техники. Такие кассы используют предприниматели, которые оказывают услуги населению, курьеры, магазины. Модели компактные, легкие, могут работать от сети или аккумулятора. Иногда комплектуются встроенными терминалами.
• POS-терминалы. Более мощные и крупные модели, по конструкции похожи на автономные. Это готовое рабочее место с клавиатурой, монитором и чековым принтером.