Основные объекты бухгалтерского учета

Структура бухучета

Бухучет состоит из двух главных компонентов. Которые вместе с тем формируют единую систему. По сути, это подвиды учета, а именно финансовый и управленческий. Чем они отличаются? Какой спецификой обладают методы бухгалтерского финансового учета, а какая характерна для управленческого?

Отвечаем на первый вопрос. В рамках управленческого учета ведется работа с информацией, предназначенной для использования структурами менеджмента фирмы. Цель ее получения, анализа и интерпретации — совершенствование механизмов взаимодействия руководства и подчиненных подразделений, эффективное его планирование. Денежная составляющая в обороте такого рода информации может быть как весьма значительной, так и занимающей совсем небольшой процент — все зависит от специфики конкретного предприятия.

Финансовый учет работает, главным образом, с информацией, которая используется не только во внутренних структурах организации, но также задействуется в процессе коммуникации с внешними субъектами.

Поскольку в большинстве случаев это взаимодействие основано на отношениях в товарно-денежных формах, то данного рода учет именуется финансовым.

Но та информация, которая обрабатывается в рамках его методологии, не обязательно является только лишь денежными цифрами (хотя, безусловно, таковой абсолютной большинство).

Вместе с тем четкой границы в российской методологической школе, изучающей проблематику бухучета, между финансовым и управленческим аспектами исследователи однозначно не проводят. Речь идет о двух, безусловно, разнотипных явлениях, однако есть большое количество смежных процессов, относящихся и к тому, и к другому. Простой пример: начисление зарплаты и премий персоналу. Здесь есть элементы как финансового — в аспектах подсчета цифр соотносительно с расходами фирмы, так и управленческого учета — в таких компонентах, как мотивация персонала или, например, совершенствование кадровой составляющей бизнес-модели.

Инвентаризация

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году; их даты; перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем организации, за исключением перечисленных ниже случаев, когда инвентаризация обязательна:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации.

По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, по характеру проведения – на обязательные и необязательные (см. также ).

Бухгалтерский учет

Глава 1. Основные понятия и роль бухгалтерского учета

Предмет и объекты бухгалтерского учета

Сферой применения
бухгалтерского учета является отдельный хозяйствующий субъект — предприятие,
организация, учреждение.

В распоряжении каждого
предприятия имеются различные средства для совершения хозяйственных операций,
которые складываются в определенные хозяйственные процессы, а они в свою
очередь составляют сущность хозяйственной деятельности предприятия. Именно
хозяйственная деятельность предприятия является предметом бухгалтерского
учета, а средства предприятия, хозяйственные процессы и результаты деятельности
предприятия рассматриваются в качестве объектов бухгалтерского учета.

Таким образом, объектами
бухгалтерского учета являются (рис. 1.4):

• хозяйственные
  средства — как материальная основа деятельности предприятия;
• хозяйственные
  процессы — как содержание самой деятельности предприятия;
• результаты хозяйственной
  деятельности — прибыль или убытки.

Рис. 1.4.
Объекты бухгалтерского учета

Хозяйственные средства
— это средства предприятия, которые находятся в его распоряжении и используются
им для осуществления своей деятельности. Они постоянно находятся в движении,
так как включены в кругооборот хозяйственных операций.

В этом кругообороте
можно выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализацию
(рис. 1.5). Причем процессы снабжения и реализации в свою очередь составляют
процесс обращения. Предприятия постоянно осуществляют процесс производства
и принимают участие в процессе обращения.

В процессе снабжения
у поставщиков приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы
для изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как
правило, приобретаются в больших объемах и поэтому поступают сначала на
склады предприятий, а затем уже используются в производстве.

Процесс производства
является основой деятельности предприятия. При его осуществлении используют:

• трудовые ресурсы;
• материальные ресурсы
  — сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются
  предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;

• средства труда
  — оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия
  производственного процесса.

Результатом процесса
производства является готовая продукция, поэтому можно сказать, что уже
на стадии производства закладывается будущая прибыль предприятия.

Процесс реализации
представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных средств предприятия.
Его задачей является продажа продукции покупателям в целях получения денежных
средств для возмещения затрат на производство и реализацию продукции,
а также прибыли в составе выручки от реализации. За счет полученной выручки
предприятие приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную
плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям.
Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности предприятия.

Рис.
1.5. Схема основных хозяйственных процессов

Вычислительная техника в бухучете

В современном мире существует множество программ, помогающих бухгалтерам выполнять свою работу.

Некоторые из них: 1С, «Турбо Бухгалтер», а также пакеты прикладных программ (ППП) в программе «Excel».

Подготовка бухгалтерского баланса при помощи автоматизации учета заключается в увязке соответствующих закодированных статей баланса и синтетических счетов, которые отражаются в Плане счетов бухгалтерского учета. Данная система обеспечивается заранее подготовленной таблицей. Найти ее можно в памяти компьютера, отвечает эта таблица за соответствие счетов бухучета необходимой статье бухгалтерского баланса.

Перед тем как распечатать готовый бухгалтерский баланс необходимо собрать и обработать данные, создать машинограму – ведомость учета в аналитическом учете и машинограмму – ведомость в синтетическом учете, обозначить информацию, нужную для заполнения Главной книги. Суммирование информации по каждому объекту и в общем по предприятию в разы делает больше объем данных. Именно для этого необходимы различные средства автоматизации, компьютеры и прочие технические средства, которые помогут бухгалтеру подготовить бухучет в сроки и без ошибок.

Характеристика метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета — совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для отражения операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, позволяет проводить документарные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета.

Оценка — способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, благодаря чему достигается ее реальность.

Для руководства организацией необходимо учитывать все затраты на его ведение, причем не только величину каждого вида затрат, но и общую их сумму, относящуюся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации, состоянием средств и источников их образования необходимо непрерывно учитывать все хозяйственные операции по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов, поскольку сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют группировать и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяя глубже изучать хозяйственную деятельность организации.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования, так называемого балансового обобщения.

Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования, которое сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность — единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенное время. К отчетности как элементу метода бухгалтерского учета предъявляется целый ряд требований:

• достоверность — отчетность должна содержать достоверные данные об имущественном и финансовом положении;
• целостность, которая должна охватывать все без исключения хозяйственные операции, в том числе в ее филиалах, представительствах;
• сопоставимость, т.е. соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности;
• последовательность — сравнение данных отчетного периода с предыдущими:
• отчетный период — период, за который должна составляться отчетность;
• оформление — отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ, подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

показать содержание

Предмет и метод бухгалтерского учета

Методами бухучета признается совокупность способов ведения учета для отражения информации об объектах БУ в учетных документах и формирования бухгалтерской отчетности. Элементами методов бухучета признаются:

1. Документация и инвентаризация — это способы регистрации фактов хоздеятельности учреждения и последующей сверки данных учетных регистров и фактических данных.
2. Оценка и калькуляция — методы отражения стоимости объекта БУ в денежном эквиваленте. Причем калькуляция используется для расчета себестоимости произведенной продукции.
3. Счета и метод двойной записи — ключевая особенность отражения бухгалтерских операций, при которых используются спецсчета БУ в соответствии с единым планом счетов. Операции отражаются с одновременным использованием двух счетов.
4. Бухгалтерская отчетность и баланс — завершающий этап методологии БУ — позволяет получить итоговые данные, которые определяют имущественное и финансовое положение экономического субъекта.

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая логичная причина для осуществления бухучета по общепринятой процедуре – законодательные требования. Желание и возможности предпринимателя не имеют значения, если речь идет об установленных государством законодательных основах.

Если бухучет не ведется

Не вести бухгалтерского учета организация не имеет права. Если хозяйственные операции не фиксировались должным образом, а бухотчетность никогда не составлялась и не предоставлялась в контролирующие государственные органы, такой предприниматель подпадает под ответственность:

• за грубое пренебрежение правилами предоставления бухгалтерской документации и ведения соответствующего учета, а также сроков и порядка сбережения всех бухгалтерских документов должностных лиц ждет штраф в размере 2-3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАп);
• если в фискальные органы в должные сроки не были предоставлены требуемые по закону сведения о хозяйственной деятельности, граждане заплатят штраф в размере 100-300 руб. (за каждый выявленный случай), а должностные лица рискуют 300-500 руб. за каждую просрочку или непредоставление данных (ст. 15.6 КоАп).

Предмет бухгалтерского учета

Определение 1

Предмет бухучета — это упорядоченная и регламентированная система информации, сущность которой состоит в отражении следующих элементов:

• совокупность имущества по составу и размещению,
• имущество по источникам образования,
• операции и результаты хозяйственной деятельности организации в денежном выражении.

Предмет бухгалтерского учета и его объекты зависят от принципа работы предприятия, который состоит в процессе кругооборота хозяйственных средств. В качестве процессов могут выступать: снабжение, производство и реализация. Данные операции принято относить к хозяйственным операциям. Одна часть средств преобладает в производственной сфере, включая оборудование и материалы, другая концентрируется в обращении (готовые изделия, деньги в кассе, средства в расчетах). Помимо этого определенная доля хозяйственных средств может быть и вне сферы производства (школа, детский сад, спортивное сооружение и т.д.).

Калькулирование

Калькулирование – результат исчисления в денежной форме стоимости отдельных объектов бухгалтерского учета и одновременно способ их оценки.

Под предметом калькулирования понимается тот объект бухгалтерского учета, стоимость которого необходима для управленческих нужд организации и представляет интерес для других пользователей бухгалтерской информации.

Калькулированию подлежат все процессы деятельности организации. В процессе приобретения средств производства определяется себестоимость отдельных объектов внеоборотных активов. В процессе заготовления материально-производственных запасов выявляется их себестоимость и себестоимость процесса заготовления в целом. В процессе производства с помощью калькулирования определяется производственная себестоимость различных видов продукции. В процессе продаж исчисляется полная себестоимость проданной продукции и выручка от нее.

Таким образом, калькулирование квалифицируется как элемент метода бухгалтерского учета и выступает в качестве необходимого дополнения к оценке.

Суть метода бухгалтерского учета

Под методом различной научной деятельности определяют то, как и при помощи каких способов и приемов эта наука исследует свой предмет. Метод бухгалтерского учета хотя и основывается на общих положениях диалектического метода познания действительности, но в то же время разработал собственные индивидуальные способы и приемы изучения своего предмета.

Бухгалтерский учет всегда отражает наличие у организации имущества (активы) и источники его формирования (включительно обязательства и собственный капитал).

Упомянутые источники всегда противоположны активам и они называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, важно пользоваться балансовым методом обобщения информации. Такой метод позволяет иметь две разнящиеся группировки одного и того же хозяйственного комплекса (или имущества организации)

Двойственная характеристика этих объектов учета, должна быть направлена на обеспечивание их соизмерения и получения на этой основе обновлённой информации.

Изменения в составе имущества и его источников, всегда происходят под влиянием множества факторов хозяйственной жизни или хозяйственных операций. Такие изменения
в бухгалтерском учете необходимо фиксировать через наблюдения и отражённые данные вносить в соответствующие документы. В бухгалтерском учете каждое действие хозяйственной жизни отражается во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников этого имущества. Поэтому и появляется такая необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе.

В бухгалтерском учете должны быть зафиксированы не только экономические отношения, но и отношения хозяйственно-правовые, возникшие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, проводящих свою деятельность: например коммерческую или предпринимательскую деятельность. В бугалтерском учёте важна характерная юридическая доказательность информации которая им формируется, а это соответственно накладывает отпечаток прежде всего на систему способов и приемов которыми ведётся бухгалтерский учёт.

Поэтому  можно с уверенностью сказать, что метод бухгалтерского учета являет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, и выражается в денежном измерителе. Упомянутое определение метода бухгалтерского учета симеет в себе необходимые указания для всех основных приемов, а так же способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность.

Основанием методов бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов, которые применяют в определенной последовательности и взаимосвязи, чтобы отражать объекты учёта.

В систему способов и приемов составляющих метод бухгалтерского учета и входят следующие основные элементы:

Документация — это первичная регистрация хозяйственных операций при помощи документов в конкретный момент времени и в местах их совершения.

Счета (аналитические и синтетические) — это особые инструменты кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных операций и средств.

Двойная запись —это метод, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете проводится при помощи системы счетов, к которому применим метод двойной записи.

Инвентаризация —это метод проверки соответствия фактического наличия имущества с использованием данных бухгалтерского учета.

Оценка -это метод выражения в денежном измерении (в денежных единицах) всего имущества предприятия, а также его источников.

Калькуляция -это метод группировки и подсчета затрат и определения себестоимости.

Бухгалтерский баланс —это метод экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.

Отчетность – это единая система показателей, которые определяют имущественное и финансовое состояние организации, а также результаты и эффективность ее хозяйственной деятельности.

Сущность метода бухгалтерского учета

Для того чтобы разобраться максимально в вопросе использования метода бухучета необходимо отразить следующие ключевые моменты:

• документирование и инвентаризация как средство первичного изучения и контроля фактов хозяйственной жизни;
• денежная оценка и калькуляция как средство денежного исчисления фактов хозяйственной жизни, которые позволяют суммировать различные объекты учета и осуществить различные учетные измерители к одинаковой стоимостной оценке;
• счет и двойная запись как средство, при помощи которого возможно осуществить регистрацию и группировку изменений имущества и источников его создания посредством фактов хозяйственной жизни;
• бухгалтерский баланс и отчетность как средство финального суммирования учетных данных и формирования отчетной информации.

Законодательные и нормативные акты действующего законодательства по бухучету и отчетности РФ и иностранных государств определяют практику метода бухучета.

Отчетность

Бухгалтерский баланс – это основная отчетная форма, которая характеризует величину (или размер) имущества, а также финансовое положение предприятия в конкретный период времени. В соответствии с федеральным законом Российской Федерации “О бухгалтерском учете” отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, которая составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным законодательством государства формам (или образцам). Последним, или завершающим этапом учётной работы предприятия является тщательное составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности этого предприятия.

Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению

По источникам образования и целевому назначению хозяйственные средства организации подразделяются на две группы:

I. Собственные средства:

1. Уставный капитал образуется при формировании организации за счет вкладов учредителей (участников) организации.

2. Собственные акции (доли) — акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования. Некоторые хозяйственные общества и товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам.

3. Резервный капитал создается за счет отчислений от нераспределенной прибыли и предназначен для покрытия убытков организации за отчетный год; погашения облигаций акционерного общества.

4. Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемых по результатам их переоценки; суммы, разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества.

5. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

6. Целевое финансирование — средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения; средства, поступившие от других организаций и лиц, бюджетные средства и др.

7. Прибыли и убытки — конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году, который слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.

II. Привлеченные (заемные) средства:

1. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — суммы краткосрочных (на срок не более 12 мес.) кредитов и займов, полученных организацией.

2. Расчеты по долгосрочным кредитам и займам — суммы долгосрочных (на срок более 12 мес.) кредитов и займов, полученных организацией.

3. Кредиторская задолженность — это задолженность данной организации другим организациям или отдельным лицам. Кредиторами называются организации и лица, которым должна данная организация.

Кредиторская задолженность возникает, в частности, если материалы и товары поступают в организацию раньше, чем она произвела платеж за них, т.е. поступление товарно-материальных ценностей предшествует их оплате.

К обязательствам относят:

• задолженность бюджету по налогам и сборам;
• задолженность персоналу по оплате труда;
• задолженность по социальному страхованию и обеспечению.

Задолженность бюджету и внебюджетным страховым фондами может иметь место, так как начисление налогов и отчислений предшествует погашению данной задолженности. Задолженность по оплате труда возникает в связи с тем, что выполнение работы предшествует расчетам за нее.

Приведенная классификация объектов бухгалтерского учета не охватывает всего их многообразия. Однако на данном этапе изучения классификация в достаточной степени характеризует предмет бухгалтерского учета.

Иногда на учет принимаются средства, не принадлежащие организации, списанная в убыток дебиторская задолженность, бланки строгой отчетности и др.

Методы ведения бухучета

Рассмотрим основные методы бухгалтерского учета, которые используются российскими финансистами. Вновь делаем поправку на то, что подразумеваем ведение соответствующией процедуры, а не ее сущность.

Документирование. Данным методом бухгалтерского учета пользуются, когда стоит задача зафиксировать факты, значимые с точки зрения оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Эта процедура осуществляется при помощи стандартизированных форм документов (утвержденных законом или на уровне корпоративных регламентов).

Инвентаризация. Данный инструмент позволяет осуществлять мониторинг над количеством наличествующего в распоряжении предприятия имущества. Некоторые эксперты считают, что инвентаризация — элемент метода бухгалтерского учета. Есть «компромиссная» точка зрения. В соответствии с ней, инвентаризация как метод бухгалтерского учета является полноценной и вполне состоявшейся составляющей ведения хозяйства. Основной критерий здесь таков: идет не только подсчет располагаемого имущества, но также и возможных обязательств по его передаче организацией в пользу третьих лиц и выявление иных перспектив задействования ресурсов. Однако если инвентаризация играет роль только лишь калькуляционного инструмента, то в этом случае она являет собой все же составной элемент метода (в данном случае документирования, первого по нашему списку).

Оценка также считается распространенным методом бухгалтерского учета. Является ли она в большей степени статистическим или же, скорее, аналитическим инструментом? Некоторые эксперты считают, что преобладает первое, аргументируя свою точку зрения тем, что оценка — это, прежде всего, набор строгих правил, не требующих по факту их задействования каких-либо дополнительных выводов. Результатом применения этого инструмента будет только статистика. Но есть и другая точка зрения. По ней, в оценке могут присутствовать элементы метода бухгалтерского учета со свойствами, позволяющими изучать не только текущие статистические данные, но также и интерпретировать их, прогнозировать их влияние на бизнес-процессы. То есть здесь подразумевается также и аналитическая работа.

Калькулирование. Данного рода инструмент используется в основном для расходов, сопровождающих производство. Это чаще всего издержки, формирующие себестоимость выпускаемых товаров или же оказываемых услуг. Отличительный признак калькулирования — возможность выведения одних цифр на основе других согласно определенным правилам (включающим соответствующие формулы). То есть, например, документирование — это работа с текущими показателями. Но как только в ней появляются элементы, связанные с получением на базе этих сведений данных иной природы, то этот метод превращается в калькулирование (или дополняется им).

Данные методы ведения бухгалтерского учета, так же как и составляющие их элементы (выше мы уже сказали об этом), как правило, применяются не отдельно каждый, а в совокупности (при том что какие-то из них будут ведущими, а другие — вспомогательными). К тому же граница между элементами и методами как таковыми не очень четкая. В отношении элементов мы отметили ту же закономерность. Пример — инвентаризация. Как метод бухгалтерского учета она рассматривается, если подразумевает комплексность исследования финансово-хозяйственных процессов. Как элемент другого процесса (документирования), только если ее функция сводится к сбору информации.

Составление учётной политики

Учётной политикой называется руководство, где отображены особенности и положения о ведении налогового и бухгалтерского учёта. Составлением данной инструкции зачастую занимается бухгалтер. После этого, документ должно одобрить руководство организации, подписав соответствующий приказ. Грамотно разработанная учётная политика позволит быстро и правильно передать дела новому специалисту в случае ухода или увольнения бухгалтера.

Касательно перечня положений, которые необходимо отобразить в инструкции, это зависит от выбранного ранее налогового режима и от того, какая выбрана форма ведения бухгалтерского учёта. Говоря об обязательных положениях, они должны быть следующими:

• Лицо, которое несет ответственность за ведение бухгалтерского учёта;
• Рабочий план счетов;
• Порядок, по которому необходимо вносить исправления в уже заполненные документы;
• Способ ведения бухгалтерского учёта, а именно электронный, упрощенный, бумажный или простой;
• Порядок учёта расходной и доходной части;
• Список нормативных документов;
• Формы регистров и первичных документов;
• Информация о порядке оценки основных средств организации, а также пересчёте и инвентаризации.

Первичная документация может быть составлена на индивидуальной основе в зависимости от цели деятельности организации. В процессе формирования учётной политики специалист может воспользоваться платным или бесплатным конструктором, который можно найти в интернете. Такие сервисы позволяют составить инструкцию, опираясь на выбранный налоговый режим.

При этом, специалист должен проследить за тем, чтобы выбранный конструктор учитывал текущие законодательные требования к ведению бухгалтерского учёта. Учётную политику можно считать единой для каждой из подразделений бизнеса. В случае необходимости, инструкция может быть дополненной какими-либо пунктами.

Но, стоит учесть, что подобного рода изменения можно вносить не более, чем один раз в год. Также для этого должны быть веские причины. Например, внесение изменений в действующее законодательство, выбор других способов ведения бухгалтерского учёта или изменение условий хозяйствования (речь идет об изменении рода деятельности организации).

Заключение

Учётная политика, о которой говорилось выше, является главным документом, определяющим стратегию ведения бухучёта. Поэтому, рекомендуется подключать для её составления только опытных специалистов. Правильность ведения бухгалтерского учёта может напрямую отразиться на финансовом состоянии организации.

Бухгалтерский баланс

Информация, сгруппированная по счетам и полученная с использованием двойной записи, а также исчисленный финансовый результат применяют для последующего укрупненного обобщения показателей эффективности и работоспособности предприятия. В процессе производства средства предприятия участвуют непрерывно и циклично.

Бухгалтерский баланс составляют для того, чтобы определить величину (размер) средств и дать им обоснованную экономическую оценку. Данный документ фиксирует в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников формирования и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату (например, начало квартала, года) в единой денежной оценке. Состоит этот документ из двух частей: левая колонка — это актив, а правая — это пассив. В активе отражаются сгруппированные по видам все средства предприятия, а в пассиве —отражаются источники формирования этих средств. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Отсюда и название этого документа — бухгалтерский баланс (что в переводе с французского означает равновесие). Равенство сумм актива и пассива продиктовано тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник своего возникновения. Эта сумма имеет название – “валюта баланса”.

Документирование

На примере конкретном примере можно подробно разобрать мельчайшие элементы методов бухгалтерского учета.

Бухучет не может быть осуществлен без документов, которые являются письменным подтверждением акта совершения какой-либо хозяйственной операции. Документы в организации проходят путь от их создания до отправки в архив и тщательно хранятся, дабы при обнаруженном недостающем хозяйственном имуществе, была возможность отследить его движение на предприятии.

В любой организации ежедневно выполняются разные финансовые и хозяйственные операции, каждая из которых должна быть оформлена документом, в котором есть все сведения о правах и обязанностях. Только верно оформленная бумага гарантирует операции юридические права.

Рассмотрим понятия, связанные с характеристикой этого метода бухгалтерского учета:

Документирование	Ни одна финансово-хозяйственная операция не может находиться в учете без своевременного оформления документов. Это первичная стадия бухгалтерского учета.
Унифицирование документов	Процесс создания разных форм документов для оформления однородных финансовых операций. Унифицированные документы утверждает Государственный Комитет Статистики РФ.
Стандартизация	Создание стандартных бланков общетиповых документов. Стандартизация делает бухгалтерскую обработку документации значительно проще.
Документооборот	Это движение документа от его составления и до хранения в архиве. Разработкой документооборота в организации занимается главный бухгалтер. Именно отсутствие этой характеристики приводит к хаосу в документах.