Представление налоговой и бухгалтерской отчётности

Виды отчетности малого бизнеса

Перед тем, как рассмотреть налоговый календарь на 2020 год (сроки сдачи отчетов, а также уплаты налогов и взносов), разберемся, какие виды отчетности вообще существуют.

1. Налоговая отчетность. Это налоговые декларации по льготному режиму или отдельному налогу, а также книги налогового учета.
2. Бухгалтерская отчетность. Полная бухгалтерская отчетность состоит из нескольких отчетов, но субъекты малого предпринимательства отчитываются в упрощенном порядке — только баланс и отчет о финансовых результатах. К малым относятся организации, имеющие не более 100 работников, и чей годовой доход не превышает 800 млн рублей. По этим критериям под статус СМП вписывается большинство ООО.
3. Отчетность за работников. Это, пожалуй, самая сложная отчетность. Здесь много разных форм, которые подают в ИФНС, ПФР и ФСС. Есть отчеты, которые сдают раз в год или квартал, но есть и ежемесячные. Освобождены от этой обязанности только ИП без работников.
4. Статистическая отчетность. Эти отчеты собирает Росстат, причем необходимость их сдавать зависит от того, попали ли ИП или организация в статическую выборку. Кроме того, периодически Росстат проводит сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса, в рамках которого отчитываются все ИП и юридические лица, входящие в категорию СМП. Последний раз такая кампания проводилась за 2015 год.
5. Отчетность по отдельным налогам. Эта обязанность установлена только для тех, у кого есть соответствующий объект налогообложения, например, транспорт или земельный участок.

Календарь сдачи отчетности и оплаты налогов и сборов на III квартал 2019 г.

Виды налоговой отчётности и сроки подачи отчётности

Календарь сдачи деклараций и платежей по налогам зависит от режима налогообложения, на котором вы работаете. Напомню, что существуют:

• ОСНО – обшая система налогообложения,
• УСН – упрощённая система налогообложения,
• ЕНВД – единый налог на вменённый доход,
• ПСН – патентная система налогообложения,
• ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог.

Давайте рассмотрим отдельно виды подаваемых деклараций и сроки сдачи в 2019 году при каждом режиме для ИП и для ООО (статья будет обновляться каждый год). Учтите, что если крайний срок сдачи выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

ИП на УСН (6% или 15%)

Годовая декларация по УСН – ежегодно, не позднее 30 апреля.

Ежеквартально сдавать отчёты не нужно, но существует обязанность уплаты авансовых платежей по УСН за каждый квартал (не позднее 25 числа месяца, следующего за квартальным периодом).

ИП на ОСНО

• Декларация по НДС – ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября). Сдаётся только в электронном виде.
• 3-НДФЛ – ежегодно, не позднее 30 апреля.
• Декларация 4-НДФЛ. Для вновь зарегистрированных ИП данный документ необходимо подать не позднее 5 дней по истечении месяца с момента появления у ИП первого дохода. Также 4-НДФЛ подаётся в случае значительного (более чем на 50 процентов) увеличения или уменьшения дохода предпринимателя в налоговом периоде.

ИП на ЕНВД

Ежеквартальная декларация по ЕНВД – не позднее 20 числа месяца, следующего за расчётным кварталом (20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября).

Оплату налогов необходимо осуществлять ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным кварталом.

ИП на ПСН

Отчётность не сдаётся.

Есть обязанность заверения в налоговой инспекции книги учёта доходов и расходов. Это необходимо сделать не позднее 30 апреля года, следующего за годом, когда ИП применял патент.

ИП на ЕСХН

Годовая декларация по ЕСХН – до 31 марта.

На режиме ЕСХН необходимо уплачивать авансовые платежи за отчётный период (полугодие). Оплата осуществляется не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

ИП на любом режиме с сотрудниками:

При наличии работников ИП на любом режиме дополнительно сдают в ИФНС:

• Сведения о среднесписочной численности сотрудников – до 20 января.
• Справка 2-НДФЛ – ежегодно, до 1 апреля (справка готовится отдельно по каждому работнику).
• 6-НДФЛ — ежеквартально, до конца месяца, следующего за отчётным периодом.
• Расчёт по страховым взносам — 1 раз в квартал, не позднее 30 числа месяца, идущего за отчётным кварталом. Это новый вид отчётности, появившийся в 2017 году после того, как все страховые взносы стала курировать налоговая инспекция.

Теперь поговорим об обязанностях юридических лиц. Не забывайте, что если указанные ниже даты попадают на выходные, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Общие виды отчётностей для ООО на УСН, ОСНО и ЕНВД

• Сведения о среднесписочной численности сотрудников – до 20 января.
• Декларация по транспортному налогу (при наличии транспортных средств) – до 1 февраля.
• Декларация по земельному налогу (при наличии земельного участка) – до 1 февраля.
• Справка 2-НДФЛ – ежегодно, до 1 апреля.
• Ежеквартальный расчёт по 6-НДФЛ – до конца месяца, следующего за расчётным кварталом.
• Расчёт по страховым взносам — ежеквартально, до 30 числа следующего месяца.
• Бухгалтерская отчётность – до 31 марта.

Дополнительно к вышеперечисленным отчётам ООО должны сдавать:

ООО на УСН (6% или 15%)

Годовая декларация по УСН – ежегодно, до 31 марта.

Каждый квартал платятся авансовые платежи: не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным кварталом.

ООО на ОСНО

• По налогу на прибыль – до 28 марта.
• По налогу на имущество (при наличии имущества) – до 30 марта.
• Ежеквартальная декларация по НДС – не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября).
• Ежеквартальная декларация по налогу на прибыль – не позднее 28 числа месяца, следующего за расчётным кварталом (28 апреля, 28 июля, 28 октября).
• Ежеквартальная декларация по налогу на имущество (при наличии имущества) – до конца месяца, следующего за расчётным кварталом.

ООО на ЕНВД

Ежеквартальная декларация по ЕНВД – не позднее 20 числа месяца, следующего за расчётным кварталом (20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября).

Форма кадровых отчетов. Проблемы

Отчеты для руководства – это головная боль практически любого отдела кадров – непонятно, что и как писать!

• Данных много,
• Источников данных много – внутренние системы учета, 1С, CRM, различные таблицы,
• Данные копируются вручную (!).

На составление отчета и выполнение рутинной работы тратится огромное количество времени. Какие пути есть у специалиста отделов кадров, чтобы облегчить и автоматизировать эту рутинную работу?

• Excel – простой и доступный инструмент. Минусы – многие данные приходится копировать вручную.
• Сложные аналитические решения – хорошее решение. Но – необходимо время на внедрение, а также бюджет на программное обеспечение и оплату специалистов, которые будут работать с программой (аналитики, IT).
• Легкие отчетные решения типа Tableau.

Преимущества и недостатки ОСНО

1. Нет ограничений к применению и ограничений на прибыль.
2. При отрицательных доходах можно не платить налог на прибыль.
3. Можно уменьшить налог на величину убытка в будущем.
4. Перечень расходов, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ и налогу на прибыль, открыт.
5. Можно выставлять покупателям счета-фактуры и начислять НДС, что привлекает крупные организации.

Минусы:

1. Сложное и полное налогообложение; Необходимо ведение бухгалтерского учета.
2. Всю первичную документацию необходимо сохранять не менее 4 лет.

Налоговая нагрузка при общем режиме высока. Сократить нагрузку можно, только если получить освобождение от НДС. Освободиться от НДС можно с 1-го числа, если за три предшествующих месяца выручка без налога не превысила 2 млн. руб. (ст. 145 НК РФ). Получить освобождение можно с любого месяца.

Календарь бухгалтера за 1 квартал 2021

Так как 1 мая выпадает на субботу, этот выходной день переносится на понедельник 3 мая. В итоге, на День весны и труда будет 3-дневный отдых. Также 9 мая выпадает на воскресенье, поэтому выходной переносится на понедельник 10 мая. Отдых на День Победы составит 3 дня (8 – 10 мая).

• 1 — День Труда
• 9 – День Победы
• 13 – День Черноморского флота России
• 18 – День Балтийского флота России
• 21 – День Тихоокеанского флота России

• Сдаем СЗВ-М и СЗВ-ТД* за декабрь 2020 года
• Уплачиваем страховые взносы и взносы на травматизм за декабрь 2020 года

• Сдаем единую упрощенную налоговую декларацию за 2020 год (для компаний, которые не вели деятельность)
• Сдаем декларацию по ЕНВД за 4 квартал 2020 года
• Подаем отчет 4-ФСС “на бумаге” за 2020 год

• Подаем декларацию по НДС и уплачиваем налог за 4 квартал 2020 года
• Уплачиваем 1-ую часть НДС за 4 квартал 2020 года (компании, которые уплачивают НДС ежемесячно)
• Уплачиваем налог по ЕНВД за 4 квартал 2020 года
• Сдаем отчет 4-ФСС в электронной форме за 2020 год
• Уплачиваем торговый сбор за 4 квартал 2020 года (Москва)

• Сдаем СЗВ-М и СЗВ-ТД* за январь 2021 года
• Уплачиваем страховые взносы и взносы на травматизм за январь 2021 года

Уплачиваем 2-ую часть НДС за 4 квартал 2020 года (компании, которые уплачивают НДС ежемесячно)

• Подаем декларацию по налогу на прибыль за январь 2021 года (для компаний, сдающих отчетность ежемесячно)
• Готовим налоговый расчет по налогу на прибыль за январь 2021 года (для налоговых агентов, рассчитывающих ежемесячные авансовые платежи по фактической прибыли)
• Платим ежемесячный авансовый платеж с доплатой по итогам квартала по налогу на прибыль за февраль 2021 года (для компаний, которые вносят авансы по налогу ежемесячно и доплачивают сумму налога по итогам квартала)
• Платим ежемесячный аванс по налогу на прибыль, исходя из фактической прибыли, за январь 2021 года (для компаний, ежемесячно уплачивающих авансы по налогу, исходя из фактической прибыли)
• Сдаем СЗВ-СТАЖ за 2020 год
• Сдаем 6-НДФЛ за 2020 год
• Сдаем 2-НДФЛ
• Уплачиваем транспортный налог за 2020 год
• Уплачиваем земельный налог за 2020 год

• Сдаем декларацию по налогу на прибыль за 2020 год
• Уплачиваем налог на прибыль за 2020 год

Сдаем декларацию по налогу на имущество организаций за 2020 год

Все мы любим праздники. Порой мы даже не особенно интересуемся, какую дату мы отмечаем, не знаем, действительно ли случилось то, чему мы стараемся радоваться в определенный день календаря. Так какие праздники, выходные и сокращенные дни будут в 2021 году?

Обязанность налогоплательщика по предоставлению отчетности

Отчетность, предоставляемая в налоговые органы, делится на два блока: налоговая отчетность (налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по налогам (далее — расчет)) и бухгалтерская отчетность.

В соответствии с подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налогоплательщики обязаны представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Также обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ (в редакции от 28.11.2011 г.) «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), за исключением случаев, когда организации в соответствии с указанным законом освобождены от ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за непредставление налоговых деклараций установлена ст.119 НК РФ. Непредставление налоговой декларации влечет взыскание штрафа в размере 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности установлена в п.1 ст.126 НК РФ. Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных ст. 119 и ст. 129.4 НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Отчет о целевом использовании средств

Шестая форма баланса — это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юридические лица, получающие какое-либо целевое финансирование.

Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.

Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и отчет о финансовых результатах), имеет два варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н).

Последний вариант отчетности могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.

Таблица со сроками сдачи бухгалтерской отчетности в 2021 году

Также читайте на сайте:

Изменение системы налогообложения

Несвоевременная сдача отчетности

Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены

Отчетность по работникам

Некоторые отчетные формы надо сдавать, даже если в штате организации никого нет или если выплаты работникам не производятся. Полностью свободны от такой отчетности только ИП без работников. А учитывая сложность форм и периодичность отчетов, лучше всего поручить эту обязанность профессиональному бухгалтеру.

(*) СЗВ-ТД сдается только за месяцы, в которых были какие-то кадровые события.

(**) Если численность работников не превышает 25 человек, то отчет сдается в бумажном виде не позже 20-го числа, если больше, то не позже 25-го числа в электронном виде.

(***) Если работников больше 10, отчет сдается только в электронном виде.

(****) ИП-работодатели сдают только при смене основного вида деятельности, ООО отчитываются ежегодно.

Обратите внимание: НДФЛ с выплат работникам работодатели только удерживают и перечисляют в бюджет. А вот страховые взносы работодатели платят за свой счет

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2021 году

Как работаем и куда отчитываемся в мае 2021 года

Майские праздники в 2021 не такие долгие, как в прошлом году. Работники на пятидневке отдыхают с 01.05 по 03.05 и с 08.05 по 10.05.2021. Служащие на шестидневке отмечают праздники с 1 по 2 и с 9 по 10 мая 2021. В рабочие майские дни бухгалтеры сдают:

• ежемесячные отчеты в налоговую в мае 2021 года;
• периодическую отчетность в ПФР;
• обязательные формы в Росстат.

ВАЖНО!
Ежемесячная бухгалтерская отчетность в мае предоставляется только бюджетниками и только по запросу вышестоящих организаций — распорядителей и главных распорядителей бюджетных средств. Сроки сдачи, объем и формат таких отчетов утверждается на локальном уровне.. Ежемесячная отчетность в Росстат обязательна для всех работодателей

Остальные респонденты предоставляют отраслевые формы и бланки из выборки Росстата. Проверьте перечень отчетности для вашей компании в специальном сервисе статистического ведомства

Ежемесячная отчетность в Росстат обязательна для всех работодателей. Остальные респонденты предоставляют отраслевые формы и бланки из выборки Росстата. Проверьте перечень отчетности для вашей компании в специальном сервисе статистического ведомства.

Отчетность за работников

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

• Отчетность в ФНС (Налоговая служба).
• Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд).
• Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность по кассовым операциям

Организации, осуществляющие операции, связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения или наличия кассового аппарата. ООО может не иметь ККМ, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно обязано соблюдать правила кассовый дисциплины.

С июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому небольшие организации (количество работников не более 100 человек и выручка не более 400 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Более подробно про кассовую дисциплину.

Форма кадровых отчетов. Классификации

Для начала давайте структурируем кадровые отчеты. В первую очередь кадровые отчеты делятся по типу целевой аудитории (кто будет читать ваш отчет?):

• Внешние (для государственных и контролирующих органов)
• Внутренние (для руководства компании, других отделов и для отдельных специалистов)

Также отчеты могут быть:

• Разовыми (или по необходимости)
• Регулярными (каждый месяц, каждую неделю, каждый квартал и каждый год)

Если с разовыми отчетами трудности возникают редко, то как раз работу с регулярными отчетами (особенно для внутреннего использования) можно и нужно оптимизировать – такие отчеты можно делать в разы быстрее!

Аудиторское заключение

Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).

В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.

Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);

• Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);

• Отчет об изменениях капитала (форма №3);

• Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);

• Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).

• Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);

• Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).