Защита информации, составляющей коммерческую тайну

Содержание понятия

ВАЖНО!
Вводить режим секретности нужно с учетом того, что коммерческая тайна ООО может быть представлена только в виде информации, а не в форме конкретных документов. И охраняются конкретные данные, а не бумаги, где они указаны.. К коммерческой тайне могут быть отнесены любые информационные базы, которые пожелает владелец

Главное, чтобы они не попадали в список исключений, прописанных в статье 5 закона № 98-ФЗ. Например, запрещено засекречивать сведения:

К коммерческой тайне могут быть отнесены любые информационные базы, которые пожелает владелец. Главное, чтобы они не попадали в список исключений, прописанных в статье 5 закона № 98-ФЗ. Например, запрещено засекречивать сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах и документах, дающих право осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • о численности и составе работников;
  • о системе оплаты труда и условиях труда;
  • о задолженностях по заработной плате и социальным взносам;
  • о показателях производственного травматизма.

Отметим, что список в законе неполный, и по решению госорганов информация, относящаяся к коммерческой тайне на конкретном предприятии, может стать общедоступной.

В отношении каких сведений можно вводить режим тайны? Некоторые из них перечислены в таблице.

Сфера

Конфиденциальные сведения

Управление

  • о применяемых оригинальных методах управления предприятием;
  • о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.

Финансы

  • об обороте средств;
  • о финансовых операциях;
  • о состоянии банковских счетов;
  • об уровне доходов;
  • о долговых обязательствах.

Безопасность

  • о структуре, составе, материально-техническом состоянии;
  • о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

Наука и техника, производство

  • о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции;
  • о целях, задачах, программах перспективных научных исследований;
  • о точных характеристиках создаваемых изделий и параметрах разрабатываемых технологических процессов;
  • об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились;
  • о материалах, из которых изготовлены отдельные детали;
  • об особенностях конструкторско-технологического и художественно-технического решений, дающих положительный экономический эффект;
  • о способах защиты от подделки;
  • о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

Полное содержание закона РФ о коммерческой тайне 98 ФЗ

Важно отметить такое обстоятельство, что закрытая информация может стать известна третьим лицам, которые не наделены правом доступа, по ошибке или в результате случайных действий. В этом случае обладатель конфиденциальной информации вправе требовать соблюдения конфиденциальности и в случае разглашения коммерческой тайны защищать свои права в суде и требовать возмещения убытков

В этом случае обладатель конфиденциальной информации вправе требовать соблюдения конфиденциальности и в случае разглашения коммерческой тайны защищать свои права в суде и требовать возмещения убытков.

Если обладание информацией необходимо для выполнения своих трудовых обязанностей рядом лиц, то они должны быть ознакомлены с основными правилами, что отмечается в договорах, заключенных с работодателем. Доступ работника к информации такого рода осуществляется только с его согласия, если иное не предусмотрено договором.

При заключении договоров с сотрудниками, которым придется иметь дело со сведениями представляющими коммерческую тайну, работодатель обязан ознакомить работника под расписку.

В расписке указывается, что сотрудник знает, что полученная им информация не подлежит передаче третьим лицам без согласия обладателя и предупреждается, что нарушение повлечет за собой ответственность, включая возмещение убытков.

Однако возмещать убытки не придется, если работник докажет, что:

  • со стороны работодателя были нарушены меры по обеспечению охранного режима
  • незаконное распространение информации произошло не по его вине, а вследствие виновных действий третьих лиц
  • незаконное распространение произошло вследствие непреодолимой силы

Для получения информации должно быт составлено мотивированное требование с соблюдением ряда правил:

  • указание цели затребования информации
  • наличие правового основания для получения информации
  • срок предоставления.

Если обладатель информации откажется выполнить требование органов государственной власти, то данные органы имеют право обратиться в суд.

Данные сведения подлежат немедленному предоставлению по запросам правоохранительных органов:

  • судов;
  • дознания и следствия.

При получении подобной информации вышеперечисленные государственные органы обязаны всеми силами обеспечить охрану данных содержащих коммерческую тайну. Категорически запрещено делиться данной информацией с кем либо, не имеющим прямого отношения к вышеуказанному требованию, без согласия обладателя информации.

Также запрещено использование полученных данных в личных целях с корыстными помыслами. При установлении факта нецелевого использования информации, полученной от обладателя коммерческой тайны, к нарушителю применяется ответственность.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Выделяют несколько видов ответственности, которая может наступить за нарушение закона о коммерческой тайне.

Причем наказуемым может быть как действие лица, так и его бездействие. Каждый вид ответственности регулируется вышеуказанным законом и другими нормативно-правовыми актами РФ.

Виды ответственности за нарушение :

  • дисциплинарная, предусматривающая наказание сотрудников;
  • гражданская, вытекающая из различных договоров;
  • административная;
  • уголовная.

Уголовная ответственность регулируется УК РФ, где в ст. 183 вменяются следующие деяния:

  • Сбор сведений способом противоречащим закону наказывается штрафом или исправительными работами или лишением свободы на срок до 1 года.
  • Незаконные разглашения сведений ставших известными по роду службы может быть наказано лишением свободы на срок до 3 лет.
  • Если деянием причинили крупный ущерб, то ответственность становится жестче. Штраф до 1500000 рублей либо лишение свободы до 5 лет.

Доказательство факта разглашения коммерческой тайны

На реальных примерах из судебной практики будет проще разобраться, что включает в себя понятие «коммерческая тайна» и чем может быть чревато ее разглашение.

В суд обратился владелец компании (место действия — один из российских городов), выпускающей уникальную в своем роде продукцию. В качестве ответчика привлекался бывший сотрудник, которому в связи с занимаемой должностью были доступны разработки, являющиеся коммерческой тайной. Истец обратился в суд по той причине, что после увольнения этот работник начал собственный бизнес, в котором как раз и применял эти секретные разработки. Истец понес большие потери и рассчитывал на компенсацию. Однако в процессе изучения документации было выявлено, что положения о неразглашении коммерческой информации на предприятии не было. Поэтому в иске заявителю отказали и дело не возбудили.

Ведение дел о разглашении — работа полиции. Владелец компании, понесшей убытки, обращается с соответствующим заявлением. При этом необходимо написать, какие именно данные разгласил нарушитель и конкретные размеры потерь.

Далее следователи полиции изучают обстоятельства дела: являлся ли человек сотрудником компании, был ли у него доступ к коммерческой тайне, понимал ли он, что эти данные засекречены.

Результаты расследования показывают, имеются ли основания для возбуждения дела.

По сути, все зависит от того, какие именно сведения были разглашены. Мероприятия в ходе следствия проводятся следующие:

  • Допрос потерпевшего. При этом ставится задача выяснить, какая именно информация была оглашена и как именно это произошло.

  • Выяснение, был ли в компании соблюден регламент коммерческой тайны, то есть вводился ли на предприятии по всем правилам режим коммерческой тайны.

  • Изъятие трудового договора, заключенного с сотрудником, выступающим в качестве подозреваемого по делу.

  • Проведение экспертизы. Назначается в случае, если компания заявляет о понесенном ущербе. Задача эксперта — выявить размеры материальных потерь, с которыми столкнулось предприятие по причине огласки ценных данных.

  • Что делать дальше, следователь решает исходя из того, какие именно данные были разглашены.

Для подобных дел предусматривается проведение закрытых судебных разбирательств, чтобы предотвратить новую утечку. Присутствовать разрешается лишь участникам процесса.

На практике дела по подобным вопросам чаще всего все-таки не возбуждаются. Во-первых, сами компании предпочитают не обращаться с жалобами против собственных сотрудников. А во-вторых, далеко не на каждом предприятии практикуется составление договоров о неразглашении. А по закону это означает, что дело возбудить нельзя.

Важные моменты:

  • По закону любое предприятие вправе хранить в тайне информацию, которую оно для себя считает ценной. Лица, разглашающие подобные сведения, должны нести за это ответственность.

  • Процедура установления режима коммерческой тайны достаточно сложна. И, если она не выполнена с соблюдением всех тонкостей, нарушитель легко уйдет от ответственности.

  • И все же судебная практика показывает, что есть возможности привлечь к ответственности лиц, виновных в разглашении коммерческой тайны.

Способы борьбы с утечкой секретных данных существуют, и их немало. В частности, можно прибегнуть к техническим методам и ограничить права доступа к ценной коммерческой информации. Но всегда лучше заранее позаботиться о том, чтобы подобных проблем не возникало, чем потом нести убытки и участвовать в судебных разбирательствах. Сразу доводите до сотрудников всю информацию, касающуюся коммерческой тайны, и меры ответственности за ее разглашение.

Здесь можно провести сравнение с поведением граждан в государстве. Люди знают, что есть законы и за их нарушение полагается наказание. Поэтому в большинстве своем они эти законы соблюдают. С коммерческой тайной все примерно так же. Если сотрудник будет отчетливо осознавать, что он рискует репутацией и рабочим местом и что за разглашение его могут не только оштрафовать, но и привлечь к уголовной ответственности, то он, скорее всего, не пойдет на подобное нарушение (особенно если им были подписаны соответствующие документы).

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ().

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Коммерческая тайна предприятия или предпринимателя — это… (примеры)

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности производит и (или) получает коммерческую информацию, разнообразие и объемы которой зависят:

  • от специфики деятельности компании;
  • ее масштабов и структуры;
  • разнообразия операционных сегментов;
  • особенностей применяемых технологий, способов и методов производства;
  • иных нюансов.

Часть этой информации обладает коммерческой ценностью и подлежит засекречиванию — применению к ней специальных мер защиты. Список таких сведений у каждого хозяйствующего субъекта свой — в него может попасть следующая информация (например):

  • ход и содержание проводимых компанией разработок и научно-исследовательских работ;
  • формулы и алгоритмы, применяемые в технологических процессах производства изделий;
  • описание промышленных образцов и моделей;
  • точные конструктивные характеристики создаваемой продукции;
  • результаты экспериментов и тестов созданного оборудования;
  • методы защиты программного обеспечения и иных объектов интеллектуальной собственности;
  • условия заключения долгосрочных финансовых контрактов;
  • данные об объемах и видах сырьевых запасов;
  • кодовые комбинации охранной системы;
  • другая информация коммерческого характера.

Приведенные примеры коммерческой тайны — это лишь часть ССКТ, включающая обширный информационный список и состоящей из нескольких групп (об этом расскажем далее).

Засекретить информацию необходимо, если ее утечка или разглашение:

  • наносит ущерб интересам хозяйствующего субъекта;
  • лишает его конкурентных преимуществ;
  • способствует появлению неоправданных затрат;
  • служит иным негативным последствиям.

Как отделить подлежащие защите сведения от общей массы коммерческой информации, расскажем в следующих разделах.

5 способов защиты коммерческой тайны

Как именно обеспечить защиту коммерческой информации, каждая компании решает по-своему, и в разных странах приоритеты отличаются. В Германии это делается на законодательном уровне, во Франции и США компании чаще организовывают собственные службы безопасности, а в Великобритании защитные меры прописываются в договорах.

Что касается российского бизнес-пространства, то здесь практикуется следующее:

  1. Законодательная защита. То есть все, что связано с правом собственности на конфиденциальную информацию, оговорено в действующих законах. Если в отношении предпринимателя совершено нарушение, то он может обратиться с заявлением в суд (прокуратуру, МВД, ФСБ) и потребовать возмещения убытков, защиты (или восстановления) своих прав и т. д.

  2. Физическая защита. Подразумевает принятие физических мер, а именно: пропускной режим, охранный департамент, карточки входа и выхода для посторонних, сейфы, металлические шкафы и проч.

  3. Организационная защита. Это:

    • Поручение определенному лицу (или отделу) работы по причислению той или иной информации к разряду конфиденциальной. Плюс внедрение особых правил для получения доступа к таким данным и их использования.

    • Установление уровня конфиденциальности тех или иных данных. Допуск к ним определяется должностью сотрудника или разрешается непосредственно руководителем.

    • Обеспечение выполнения изложенных правил. Постоянный контроль (визуальный, документальный и проч.) за тем, как происходит доступ и использование информации, являющейся коммерческой тайной.

  4. Техническая защита. Подразумевает применение видеокамер, сигнализаций, микрофонов, идентификационных средств. Плюс программы для защиты данных, хранящихся в компьютерах.

  5. Работа с кадрами. Это повышенная внимательность кадровиков при подборе сотрудников и приеме их на работу, при продвижении, применении стимулирующих мер. Обязательное регулярное обучение и инструктаж по вопросам использования секретных данных, разъяснение мер ответственности за их разглашение.

Основные сведения

Коммерческие тайны — это права интеллектуальной собственности (ИС) на конфиденциальную информацию. Они могут продаваться или передаваться по лицензии.

В целом, чтобы информация могла считаться коммерческой тайной, она должна:

  • иметь коммерческую ценность благодаря своей секретности,
  • быть известной лишь ограниченному кругу лиц,
  • являться объектом разумных мер со стороны законного владельца этой информации в целях сохранения ее секретности, включая заключение соглашений о конфиденциальности с деловыми партнерами и подчиненными.

Несанкционированное получение, использование или раскрытие подобной информации другими лицами способом, противоречащим честной коммерческой практике, считается недобросовестной практикой и нарушением прав на коммерческую тайну.

В целом, в качестве коммерческой тайны может охраняться любая информация, которая дает предприятию конкурентное преимущество и является секретной. Это может быть как техническая информация (например, информация о производственных процессах, данные фармацевтических исследований, проекты компьютерных программ), так и коммерческая (например, методы сбыта, списки поставщиков и клиентов или рекламные стратегии).

Коммерческая тайна может также представлять собой сочетание элементов, которые по отдельности являются частью общественного достояния, но в сочетании, которое является тайной, дают компании конкурентное преимущество.

В качестве примеров информации, которая может быть коммерческой тайной, можно привести финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

Программно-реализованные алгоритмы, формулы, рецепты, технология производства, списки клиентов и бизнес-планы охраняются законом, но при условии, что их владелец может доказать, что получает экономическую выгоду, используя их, и что он принял меры для сохранения их секретности и предотвращения незаконного использования или присвоения. Владельцу коммерческой тайны довольно сложно требовать обеспечительных мер или возмещения ущерба: как доказать, что вы владели и пользовались коммерческой тайной в определенный момент времени, если вы всегда сохраняли это в секрете?

Решить эту проблему позволяет WIPO PROOF.Эта услуга не только дает возможность получить доказательство того, что вы владели коммерческой тайной в определенный момент времени, но и может препятствовать потенциальной краже или незаконному использованию вашей коммерческой тайны, поскольку ваши партнеры и сотрудники будут знать о принятых мерах защиты.

В зависимости от правовой системы охрана коммерческих тайн обеспечивается либо с помощью общей концепции охраны от недобросовестной конкуренции, либо на основе конкретных положений или прецедентного права в области охраны конфиденциальной информации.

Для того чтобы точно определить, что имело место нарушение коммерческой тайны, необходимо рассмотреть конкретные обстоятельства в каждом отдельном случае. Однако в целом недобросовестная практика в отношении секретной информации охватывает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение договора и злоупотребление доверием.

При этом владелец коммерческой тайны не может помешать другим лицам использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если она была получена или разработана ими самостоятельно с помощью собственных исследований, обратного проектирования, анализа рынка и т. д. Поскольку коммерческие тайны, в отличие от патентов, не обнародуются, они не обеспечивают так называемую «защитную» охрану, так как не являются частью известного уровня техники. Например, если процесс производства соединения Х охраняется в качестве коммерческой тайны, то в случае его самостоятельной разработки другим изобретателем такой изобретатель может получить патент на этот процесс или зарегистрировать его в качестве полезной модели.

Какой федеральный закон расшифровывает понятие «служебная тайна»

В настоящее время отсутствует действующий федеральный закон, посвященный служебной тайне (СТ) и раскрывающий содержание этого термина.

Группа депутатов Госдумы подготовила проект закона «О служебной тайне» (№ 124871-4). Среди расшифрованной в нем терминологии присутствует и определение СТ. Это конфиденциальные сведения:

  • образующиеся в процессе управленческой работы органа или организации или получаемые ими в законном порядке в соответствии с их компетенцией;
  • распространение которых негативно сказывается на реализации органом или организацией законных полномочий (или препятствует ей).

Существует еще одна законодательно оформленная расшифровка понятия СТ, о которой расскажем в одном из следующих разделов.

СТ также можно определить как один из видов информации:

  • доступной ограниченному кругу лиц в силу исполнения ими должностных функций в государственных или муниципальных органах;
  • защищаемой законом.

Подробнее о разных видах сведений, доступ к которым ограничен и защищается законом, узнайте на нашем портале:

  • «Закон о банковской тайне в российском законодательстве».
  • «Является ли информация об уплате налогов контрагентом налоговой тайной?»

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне. В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр. Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
  • данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
  • данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
  • список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
  • информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
  • факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
  • информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
  • иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Определение понятий

Следует различать два неравнозначных понятия. «Коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну» одновременно фигурируют в законодательстве, но подразумеваются немного различные явления.

Термин «коммерческая тайна» относится к режиму конфиденциальности или к системе защитных организационных мероприятий, которые устанавливаются в компании, чтобы защитить информацию от преступных посягательств или утечек. Режим конфиденциальности помогает компании удержать позиции на рынке, сохранить конкурентные преимущества, избежать расходов на восстановление репутации, пошатнувшейся вследствие разглашения или утечки чувствительных сведений.

«Информация, составляющая коммерческую тайну» – это объем сведений, которые компания определяет произвольно. Сведения могут относится к научной, производственной, маркетинговой деятельности. Реальная или потенциальная коммерческая ценность подобных сведений увеличивается благодаря недоступности для третьих лиц. В отношении сведений устанавливают режим коммерческой тайны.

Массивы информации, составляющей коммерческую тайну, разделяются на четыре группы:

  1. Cведения научно-технического характера: изобретения, ноу-хау, патенты; рационализаторские предложения; методы повышения эффективности производства; все, что относится к работе компьютерных сетей, стандарты безопасности, программное обеспечение, пароли.
  2. Сведения технологического и производственного характера: чертежи; модели; документация на оборудование; рецепты производства; методики; описание бизнес-процессов; производственные и маркетинговые планы, стратегии, бизнес-планы; инвестиционные предложения.
  3. Сведения финансового характера, не являющиеся информацией общего доступа: данные управленческого и финансового учета; отчеты; сведения о себестоимости продукции; расчеты денежного потока; механизмы формирования цен; прогнозируемые налоговые отчисления.
  4. Сведения бизнес-характера: данные о поставщиках и подрядчиках; информация о клиентах; планы продаж; различные стратегии; консалтинговые рекомендации; данные анализа рынков и аналогичные сведения.

Градация степени конфиденциальности для каждой группы включает:

  • высшая степень секретности, доступная только топ-менеджменту организации;
  • строго конфиденциальная информация;
  • конфиденциальная информация;
  • сведения ограниченного доступа.

Ранжирование по уровню конфиденциальности помогает лучше организовать систему доступа и позволяет минимизировать риски утечки. Например, данные наивысшей ценности будут недоступны широкому кругу сотрудников компании, а значит, меньше подвержены риску намеренной или случайной утечки.

Чтобы воспользоваться законными возможностями по защите коммерческой тайны, на первом этапе компания должна определить перечень сведений, на которые распространяется режим коммерческой тайны. И в дальнейшем обоснованно требовать от сотрудников с контрагентами выполнения мер по защите данных и привлекать к ответственности за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

Параллельно с определением сведений необходимо установить режим конфиденциальности. Это означает – разработать и внедрить систему административно-организационных и технических мер, которые помогут предотвратить умышленное или неумышленное разглашение или распространение сведений.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны в сфере гражданского и уголовного законодательства. Правоотношения регулируются Гражданским кодексом, в котором тайна определяется в качестве объекта защиты. Отдельные нормы, касающиеся соблюдения режима коммерческой тайны, содержаться в Трудовом кодексе. Уголовный кодекс вводит ответственность за умышленное разглашение информации. Таким образом, компания вправе самостоятельно определять, какие именно данные являются информацией, составляющей коммерческую тайну, а ее защита гарантируется мерами государственного принуждения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector