Кбк в платежном поручении в 2021 году
Содержание:
- Последствия допущенных ошибок
- Необходимость КБК
- Изменения в заполнении КБК с 2019 года
- Зачем нужен КБК
- Из чего состоит КБК?
- ЭКД — классификация дохода
- Как и где в поручении указать код
- Поле КБК в платежном поручении
- Бюджетная классификация – что это и зачем
- Мнения экспертов
- Структура КБК
- Что такое КБК
- В каких документах проставляется КБК
- Чем чревата ошибка в КБК
- Платежное поручение
- Бюджетная классификация – что это и зачем
- Для чего необходим КБК?
- Что такое КБК
- КБК в платежном поручении по налогу на прибыль
- Чем чревата ошибка в КБК
- Определимся в понятиях
- Причины, по которым происходит изменение кодов
Последствия допущенных ошибок
Платежные поручения нужно составлять внимательно. Даже если ошибка не приведет к утрате средств, на исправление ее все равно придется тратить много времени. Рассмотрим последствия ошибки:
- Не вовремя уплаченные налоги. Последствия: начисление пени, штрафов, риск повторной уплаты полной суммы налога.
- Налог считается невыплаченным. Последствия: пени, штрафы.
- Платеж поступил в другой фонд. Зачет сумм между разными фондами не осуществляется. Потому придется выплачивать налог в полной сумме вновь.
Ошибку придется исправлять. А это влечет за собой отрыв от деятельности работников, необходимость в составлении дополнительных документов, судебные разбирательства.
Необходимость КБК
Существует множество кодов, которые применяются государственными структурами для упрощения контроля за деятельностью физических и юридических лиц. Помимо них, есть и те, что необходимы для своевременного и целенаправленного поступления платежей. К таким кодировкам и относится КБК – код бюджетной классификации.
Он означает последовательность цифр, которая направит любой платёж по назначению. Все платежи, поступающие в налоговый орган, имеют своё «место». К примеру, вы оплачиваете налоги на УСН или вносите авансовый платёж по внебюджетным взносам – эти суммы имеют разное назначение, а потому будут учитываться в разных направлениях.
Чтобы все суммы, поступающие на расчётный счёт государственных структур, не перепутались и было понятно, за что они переведены, каждому денежному переводу присваивается КБК. Это обширный классификатор, который включает множество кодов по самым разным целям платежей.
КБК необходим для:
- Корректной отправки денежных сумм;
- Отслеживания истории переводов;
- Упрощения учёта в государственных ведомствах;
- Управления финансовыми потоками;
- Фиксации долга по счёту.
Изменения в заполнении КБК с 2019 года
Министерство России по финансам внесло корректировки в КБК в 2019 году, в нормативном документе под номером 230н. Эти поправки вступили в силу с начала 2019 года и действуют до 2021 года, и сейчас действует платежка по новым КБК. Корректировки произошли по следующим направлениям:
- Налоги на доход и прибыль учреждений, которые работают с иностранными компаниями и получают от них некий доход.
- Упрощенная система налогообложения. Для организаций, которые используют систему доходов за вычетом расходов, минимальные размеры налогов и авансовые платежи совершаются по отдельному КБК.
- Страховые отчисления — с января 2019 года надзор за страховыми взносами переходит на налоговые службы (кроме взносов по причине травм), так что меняется комбинация некоторых знаков.
Так, если налогоплательщик платит по неактуальным КБК, денежные средства не исчисляются, даже если платеж был за прошлый период. Далее для примера приведем образец КБК в платежке в 2019 году.
Зачем нужен КБК
Поняв, что такое код бюджетной классификации, любой гражданин будет более внимательно относиться к его внесению в платежные документы. Согласитесь, будет неприятно, если деньги, отправленные в счет, например, штрафа, получатель засчитает как налог
Подобные ошибки можно исправить, но дело это довольно хлопотное. Важность верное указание бюджетного кода приобретает при внесении таких платежей, как:
- налоги;
- госпошлины;
- страховые взносы;
- отчисления в пенсионные фонды;
- штрафы;
- ЕНВД.
Безусловно, в других отраслях этот реквизит тоже важен. Но именно здесь ошибки могут стать критичными.
Из чего состоит КБК?
Код КБК состоит из 20 цифр, но каждая из комбинаций, присвоенных тому или иному назначению платежа, не случайна. Условно шифр делится на 4 группы чисел, каждая из которых несет определенную информацию:
- Первые 3 цифры — это так называемая административная группа. Эта часть шифра свидетельствует о том, кто является получателем, и обозначает счет, на котором аккумулируются средства по данному виду платежей. Например, для пенсионного фонда (ПФР) это «392», для фискально-налоговых органов (ФНС) — «182», для фонда социального страхования (ФСС) — «393».
- Вторая группа состоит из 10 цифр. Это доходная группа, которая определяет вид дохода и группу, куда направляется оплата. Первая в этой десятке цифра — 1 (доход) или 2 (безвозмездные платежи). Следующие две — «01» (оплата НДФЛ), «06» (налог на имущество), «08» (госпошлина). Следующие две цифры указывают на то, в какой бюджет поступают средств: «01» — федеральный, «02» — региональный. Следующие 5 цифр — уточняющие.
- Третья группа — еще 4 цифры. Это программная группа, которая уточняет назначение операции: «1000» ставится, если производится оплата платежа, недоимки или задолженности; «2000» — если оплачивается пеня или проценты по платежу; «2100» — если только пени по платежу; «3000» — если переводится сумма денежных взысканий (штрафов) по платежу.
- Оставшиеся 3 цифры четвертой группы — классифицирующая или аналитическая группа. Указывает на сферу хозяйственно-экономической деятельности: «110» — налоговые доходы; «130» — оплата за оказанные услуги, «160» — социальные платежи и др.
Как узнать код бюджетной классификации (КБК)?
Что делать, если понадобился тот или иной код бюджетной классификации, где взять точный шифр? Посмотреть КБК можно на официальном сайте Министерства Финансов или непосредственно в Приказе Минфина России от 01.07.2013 N 65н. В данном документе подробно расписаны все возможные группы КБК, а также конкретные шифры для различных случаев.
Впрочем, в некоторых случаях листать огромный многостраничный приказ необязательно. Узнать КБК можно в органах налоговой службы. Данная информация указывается в специальных справочниках, а если при заполнении документов вы используете автоматизированные сервисы, то КБК и вовсе введется автоматически, и вам не придется ее перепроверять. Кроме того, уточнить КБК можно в Сбербанке или в коммерческом банке, клиентом которого вы являетесь.
КБК УСН | 182 1 05 01011 01 1000 110 |
КБК ЕНВД | 182 1 05 02010 02 1000 110 |
КБК НДС | 182 1 03 01000 01 1000 110 |
КБК НДФЛ за сотрудников | 182 1 01 02010 01 1000 110 |
КБК Налог на прибыль | 182 1 01 01011 01 1000 110 |
КБК Страховые взносы за ИП | 182 1 02 02140 06 1110 160 |
КБК Страховые взносы за сотрудников | 182 1 02 02010 06 1010 160 |
КБК Транспортный налог | 182 1 06 04012 02 1000 110 |
ЭКД — классификация дохода
И завершающая, четвертая часть кода — экономическая классификация дохода, занимает последние три цифры КБК. В этой части кодировка указывается в соответствии с Постановлением Правительства России от №249, в Приложении №2 по части доходов. Например, 110 — это доходы от налогов, 150 — безвозмездные поступления, а 180 — прочие доходы.
Таким образом выглядит структура КБК, которая применяется при доходах бюджетов. Если КБК в платежке указан неправильно, часто это бывает 14-й символ, который оказывается прописан как нулевой. Такие документы отправляются в федеральное казначейство как «неклассифицированные» платежи.
Как и где в поручении указать код
Согласно п. 3 Приложения № 2 Приказа Минфина России № 107н оплатить сбор или госпошлину разрешено только по одному КБК, который указывается в поле, идентифицирующем платеж. Шифр может содержать 20 цифр, но иногда в поле прописывают 0 или другой шифр. Вторая ситуация подразумевает отсутствие шифра, а третья возникает, если средства перечисляются балансовый счет предприятий при открытии компании:
- в федеральной (40501) или государственной, кроме федеральной собственности (40601). То же касается НКО (40503/40603);
- негосударственного типа (40701);
- НКО, которая не принадлежит государству (40703).
Согласно Законодательству код не может содержать только цифру ноль во всем номере. Например, для определения администратора доходов существует соответствующая таблица, регламентируемая Приложением № 3 Приказа Минфина России № 132н.
Поле КБК в платежном поручении
Каждому полю в платежном поручении присвоен собственный номер.
В платежном поручении есть отдельное поле для КБК (это 104 поле), и оно должно быть верно заполнено (правила заполнения платежного поручения вы можете посмотреть в «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России № 383-П). Если КБК указан в платежке неверно, то соответствующая сумма может быть отнесена к невыясненным платежам. Федеральное казначейство может отнести его в разряд «невыясненных».В то же время ошибка в указании КБК в платежке может привести к недоимке по налогу и страховым взносам.
Приведем пример заполненной платежки с внесенными данными о получателе:
- в поле 104 платежного поручения указан КБК для перечисления НДФЛ;
- 105 — ОКТМО;
- 106 — основание — текущий платеж (сокращенно ТП);
- 107 — период (МС — сокращенно месяц);
- 108 — в этом поле стоит «0» (при уплате по требованию в это поле платежки ставится номер документа с требованием);
- 109 — «0» (поле платежки предназначено для указания даты сдачи декларации или расчета. Если платеж осуществляется независимо от сдачи отчетности, в этом поле платежки всегда ставится «0»);
- 110 — поле всегда остается пустым в платежном поручении;
- 24 — краткое назначение платежа: вид налога и период уплаты.
Бюджетная классификация – что это и зачем
В июле 1998 Бюджетный кодекс РФ в Федеральном законе № 145 впервые ввел термин «КБК», используемый как средство группировки бюджета.
КБК бывают 4 видов:
- касающиеся государственных поступлений;
- имеющие отношение к расходам;
- обозначающие источники, из которых финансируется бюджетный дефицит;
- отображающие операции госуправления.
Для чего служат КБК:
- упорядочивают финансовую отчетность;
- обеспечивают единую форму бюджетной финансовой информации;
- помогают регулировать финансовые потоки на уровне государства;
- с их помощью составляется и выполняется муниципальный и федеральный бюджет;
- позволяют сравнить динамику доходов и расходов в нужный период;
- информируют о текущей ситуации в государственной казне.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ! КБК – это внутреннее кодирование, необходимое, в первую очередь, государственному казначейству, где по ним происходит распределение поступивших средств. Предпринимателям нужны эти коды постольку, поскольку они заинтересованы в соблюдении требований по оформлению госплатежей, особенно налогов и взносов во внебюджетные фонды. Поэтому не забывайте указывать в поле 104 платежного получения правильный и актуальный код КБК.
Мнения экспертов
Стоит отметить, что суд ссылался на ст. 45 НК РФ, действие которой прекратилось 1 января 2021 года. В настоящее время организация-налогоплательщик имеет возможность уточнить платежное поручение, даже если допустила ошибку в реквизитах органа Федерального казначейства.
Эксперты рекомендуют заполнять платежные поручения с помощью автоматизированных программ. Можно сформировать платежку в сервисе Контур.Экстерн непосредственно при сдаче отчетности. Если систематически прибегать к использованию программ, то риск совершения ошибок становится минимальным. В Контур.Экстерне проходят своевременно обновления, которые в автоматическом режиме вносят все изменения в реквизиты получателя, актуальные КБК, номера счетов управлений Федерального казначейства, коды для статуса плательщика. Соответственно данные в платежном поручении всегда будут актуальными.
Структура КБК
Итак, КБК состоит из 20 символов. Структуру показателя удобнее посмотреть в таблице.
Символы по порядку | Пояснение | Пример |
1,2,3 | Указывают на орган, распоряжающийся бюджетными средствами | 182 – налоговая служба, 392 – ПФ РФ, 393 – ФСС |
4,5,6 | Вид уплачиваемого взноса | 101 – налог на прибыль, 102 – страхвзосы на пенсионное страхование. |
7,8 | Уровень бюджета, для которого предназначены средства | 01 – федеральный уровень. 02 – местный |
9,10,11 | Подстатья доходов | Определяется классификатором; для НДФЛ, например, 010. |
12,13 | Элемент доходов | Также определяется классификатором. Для НДФЛ – 01 |
14,15,16,17 | Вид платежа | 1000 – взнос или недоимка по налогу, 3000 – штраф, 2100 – пенни и т.д. |
18,19,20 | Вид дохода | 110 – налоговое поступление, 160 – страхвзносы по соцстрахованию. |
Что такое КБК
Код бюджетной классификации – это код из двадцати цифр, который классифицирует безналичный платеж в качестве расхода и дохода бюджета либо внебюджетного фонда. Обязательные для бизнеса платежи – это доходы госбюджета, поэтому внести обязательный платеж без указания кода бюджетной классификации не получится.
Попробуйте бесплатно оформить платежку онлайн.
Классификационный код дохода бюджета – обязательный реквизит платежного документа, его проставляют в 104-м поле платежки. Банки контролируют, чтобы это поле было заполнено, потому что на основании него банк определяет, в какой бюджет направить перечисление.
Заполнить платежку онлайн
Скачать полный справочник КБК по налоговым и неналоговым платежам. Скачать полный справочник по изменениям КБК на 2018 год. Скачать полный справочник по оформлению платежек.
Проверять коды в платежном поручении приходится бухгалтеру. На банк рассчитывать не стоит, так как он не обязан сверять коды. Неверное КБК в платежном поручении опасно тем, что перечисление не поступит по назначению, и за фирмой или предпринимателем будет числиться недоимка. Чтобы не ошибиться, советуем бесплатно проверять КБК в платежном поручении с помощью специального сервиса. Для этого нажмите на кнопку ниже.
Проверить любой КБК онлайн
В каких документах проставляется КБК
Коды бюджетной классификации – это обязательные атрибуты платёжных поручений по оплате:
- Штрафов;
- Пени;
- Налоговых сумм;
- Взносов во внебюджетные фонды.
Помимо этого, КБК необходимо обозначить в некоторых декларациях:
- По транспортному налогу;
- По НДС;
- По налогу на прибыль.
Если вам необходимо заполнить декларацию или оформить платёжное поручение с использованием КБК, вы всегда сможете найти перечень актуальных кодов на официальном сайте налоговой службы. Это удобно, если вы не знаете расшифровку кодов, а составить документ необходимо.
В любом платёжном поручении, сформированном, к примеру, налоговой инспекцией, уже имеется КБК. Вам не нужно его искать и проставлять самостоятельно. По цифрам, содержащимся в данном коде, получатель платежа сразу же определит назначение перевода и правильно учтёт его в своей деятельности.
Чем чревата ошибка в КБК
Если код назначения платежа указан неверно, платеж будет перечислен в бюджет, но там не сможет быть правильно распределен, а значит, государство по факту его не получит. Результат может быть таким же, как если бы деньги и вовсе не перечислялись: налоговая насчитает недоимку по определенной статье. При этом, если КБК просто перепутан, может образоваться переплата по другой статье.
В результате, налоговая выставит требование об уплате недоимки, штраф за не вовремя уплаченный налог или сбор и пени за просрочку платежа. Эта ситуация крайне неприятна для добросовестного предпринимателя, вовремя заплатившего налог, вся вина которого заключается в путанице с многочисленными КБК.
Обычный порядок действий предпринимателя при обнаружении ошибки в КБК
- Самое главное – убедиться, что ошибка не привела к непоступлению дохода в бюджет, иначе будет считаться, что средства не были уплачены, с полной ответственностью за это плательщика.
- Подать в свою учетную налоговую инспекцию заявление об обнаруженной ошибке и просьбу об уточнении основания, типа и принадлежности перевода средств, если нужно, налоговый период или статус плательщика налогов.
- К заявлению надо приложить платежные поручения, по которым налог был уплачен и получен бюджетом.
- При необходимости проводится совместная с инспектором сверка уплаченных налогов (о ней составляется акт).
- Через несколько дней (срок законодательно не определен) принимается решение об уточнении данного платежа и выдается на руки заявителю.
ВАЖНО! При уточнении платежа он считается совершенным в день подачи платежного поручения с неверным КБК, а не в день получения решения об уточнении и зачете. Таким образом, просрочки обязательного платежа, предусматривающей штрафные санкции, по факту не происходит
Рассмотрим различные случаи, случающиеся из-за ошибок в КБК, и проанализируем, как поступить предпринимателю.
- Инспекция начислила пени по неуплате налога. Если было обращение со стороны плательщика с пользой о зачете уплаченной суммы, то дополнительно следует попросить налоговую пересчитать начисленные пени. Если налоговая отказывается это сделать, обращение в суд, вероятнее всего, позволит добиться перерасчета (существует богатая судебная практика с подобными прецедентами).
- КБК не соответствует платежу, указанному в назначении. Если ошибка находится «внутри одного налога», например, КБК указано на УСН-6, а в основании платежа указано УСН-15, то налоговая обычно легко производит перезачет. Если же КБК полностью не соответствует основанию платежа, например, бизнесмен собрался оплатить НДФЛ, а указал КБК, принадлежащий НДС, налоговая часто отказывается произвести уточнение, но суд практически всегда на стороне налогоплательщика.
- Из-за ошибки в КБК страховые взносы оказались неуплаченными. Если средства не поступят на нужный казначейский счет, это практически неизбежно чревато штрафами и пенями. Предпринимателю следует как можно быстрее повторить платеж с правильными реквизитами, чтобы уменьшить сумму возможных пеней. Затем уплаченные по ошибке деньги нужно вернуть (можно и зачесть в счет платежей на будущее). Для этого направляется заявление в тот орган, на счет которого ошибочно совершен перевод денег. Невыполнение просьбы о возврате или перезачете – повод обратиться в суд.
- Средства поступили в планируемый фонд, но по не той статье. Например, в платежке указали КБК для накопительной доли пенсии, а оплатить намеревались страховую часть. В подобных случаях взносы все равно считаются внесенными в срок, и нужно действовать так же, как при обычном порядке. Суд – в помощь при любых проблемах с фондом, отказывающимся совершить перерасчет, и незаконным требованием о выплате недоимок и начислением пеней.
ПОМНИТЕ! Ошибка в КБК по закону не является основанием, по которому платеж не будет считаться перечисленным. В платежном поручении предусмотрена дополнительная информация, указывающая назначение платежа и его получателя, поэтому, если она указана корректно, повода для штрафных санкций к предпринимателю нет и быть не может, иные решения можно оспорить по суду.
Платежное поручение
Гражданское законодательство России называет платежки одним из способов безналичных расчетов. Указанный инструмент используется как для платежей между коммерческими организациями, так и для исполнения финансовых обязательств предприятия перед бюджетом и фондами. В последнем случае необходимо указать КБК в платежном поручении.
Указанный реквизит подлежит отражению в графе 104 формы платежки, введенной в оборот Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Центральным Банком N 383-П. Это прямо следует из содержания п. 5 Приложения N 2 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от N 107н.
Следует подчеркнуть, что вышеназванный акт законотворчества разграничивает понятия УИН и КБК. Первый из указанных реквизитов отражается в платежном поручении в виде ноля в графе 22 при уплате средств, рассчитанных соответствующим лицом самостоятельно. Однако данное правило не применяется при условии присвоения УИН получателем средств, т. е. оформления перечисления по соответствующему требованию. В этом случае уникальный идентификатор начисления отражается в графе платежки «Код».
Данный вывод также подтверждается Разъяснениями ФНС России «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации».
Бюджетная классификация – что это и зачем
В июле 1998 Бюджетный кодекс РФ в Федеральном законе № 145 впервые ввел термин «КБК», используемый как средство группировки бюджета.
КБК бывают 4 видов:
- касающиеся государственных поступлений;
- имеющие отношение к расходам;
- обозначающие источники, из которых финансируется бюджетный дефицит;
- отображающие операции госуправления.
Для чего служат КБК:
- упорядочивают финансовую отчетность;
- обеспечивают единую форму бюджетной финансовой информации;
- помогают регулировать финансовые потоки на уровне государства;
- с их помощью составляется и выполняется муниципальный и федеральный бюджет;
- позволяют сравнить динамику доходов и расходов в нужный период;
- информируют о текущей ситуации в государственной казне.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ! КБК – это внутреннее кодирование, необходимое, в первую очередь, государственному казначейству, где по ним происходит распределение поступивших средств. Предпринимателям нужны эти коды постольку, поскольку они заинтересованы в соблюдении требований по оформлению госплатежей, особенно налогов и взносов во внебюджетные фонды. Поэтому не забывайте указывать в поле 104 платежного получения правильный и актуальный код КБК.
Это интересно: Облачный майнинг Monero — поясняем все нюансы
Для чего необходим КБК?
Код бюджетной классификации является важным условием корректного принятия и распределения по назначению поступившего платежа. КБК позволяет ведомствам проследить историю операций по каждому рублю, поступившему казну.
Внимание: Коды бюджетной классификации могут меняться каждый год
Поэтому предпринимателям крайне важно следить за преобразованиями законодательства предмет появления новых версий КБК. Если при вводе КБК плательщиком будет допущена ошибка, ведомства, ожидающие поступление взноса, могут рассматривать такую ситуацию как нежелание оплачивать налоги и сборы, что может повлечь за собой наложение материального наказания в виде пени или штрафов
Если при вводе КБК плательщиком будет допущена ошибка, ведомства, ожидающие поступление взноса, могут рассматривать такую ситуацию как нежелание оплачивать налоги и сборы, что может повлечь за собой наложение материального наказания в виде пени или штрафов
Поэтому предпринимателям крайне важно следить за преобразованиями законодательства предмет появления новых версий КБК. Если при вводе КБК плательщиком будет допущена ошибка, ведомства, ожидающие поступление взноса, могут рассматривать такую ситуацию как нежелание оплачивать налоги и сборы, что может повлечь за собой наложение материального наказания в виде пени или штрафов
В случае обнаружения ошибки плательщику необходимо составить заявление в налоговую службу с просьбой перенаправить платеж согласно необходимому КБК. Таким образом, КБК служит инструментом для:
- — упорядочивания финансовой отчетности;
- — обеспечения единой формы бюджетно-финансовой информации;
- — регулирования финансовых потоков на государственном уровне;
- — составления муниципального или федерального бюджета;
- — анализа динамики движения средств за определенный период;
- — информирования о состоянии казны.
Что такое КБК
Код бюджетной классификации – это код из двадцати цифр, который классифицирует безналичный платеж в качестве расхода и дохода бюджета либо внебюджетного фонда. Обязательные для бизнеса платежи – это доходы госбюджета, поэтому внести обязательный платеж без указания кода бюджетной классификации не получится.
Классификационный код дохода бюджета – обязательный реквизит платежного документа, его проставляют в 104-м поле платежки. Банки контролируют, чтобы это поле было заполнено, потому что на основании него банк определяет, в какой бюджет направить перечисление.
Заполнить платежку онлайн
Проверять коды в платежном поручении приходится бухгалтеру. На банк рассчитывать не стоит, так как он не обязан сверять коды. Неверное КБК в платежном поручении опасно тем, что перечисление не поступит по назначению, и за фирмой или предпринимателем будет числиться недоимка. Чтобы не ошибиться, советуем бесплатно проверять КБК в платежном поручении с помощью специального сервиса. Для этого нажмите на кнопку ниже.
Проверить любой КБК онлайн
КБК в платежном поручении по налогу на прибыль
Общий «прибыльный» платеж по ставке 20% обычно вносят двумя отдельными суммами:
- 3% от прибыли — в общероссийский бюджет;
- 17% от прибыли — в бюджет регионов России.
Кроме того, «прибыльный» налог платят в федбюджет по другим ставкам – например, с дивидендов. В результате отличие кода в платежном поручении затрагивает кодировки:
- вида поступлений – налог федеральный, региональный, с дивидендов российских или иностранных фирм;
- бюджет, куда должен попасть платеж – общероссийский или региональный.
Это разряды кода с 7 по 13. Смотрите коды по «прибыльному» налогу в таблице 3.
Таблица 3. КБК в платежном поручении по налогу на прибыль
Чем чревата ошибка в КБК
Если код назначения платежа указан неверно, платеж будет перечислен в бюджет, но там не сможет быть правильно распределен, а значит, государство по факту его не получит. Результат может быть таким же, как если бы деньги и вовсе не перечислялись: налоговая насчитает недоимку по определенной статье. При этом, если КБК просто перепутан, может образоваться переплата по другой статье.
В результате, налоговая выставит требование об уплате недоимки, штраф за не вовремя уплаченный налог или сбор и пени за просрочку платежа. Эта ситуация крайне неприятна для добросовестного предпринимателя, вовремя заплатившего налог, вся вина которого заключается в путанице с многочисленными КБК.
Обычный порядок действий предпринимателя при обнаружении ошибки в КБК
- Самое главное – убедиться, что ошибка не привела к непоступлению дохода в бюджет, иначе будет считаться, что средства не были уплачены, с полной ответственностью за это плательщика.
- Подать в свою учетную налоговую инспекцию заявление об обнаруженной ошибке и просьбу об уточнении основания, типа и принадлежности перевода средств, если нужно, налоговый период или статус плательщика налогов.
- К заявлению надо приложить платежные поручения, по которым налог был уплачен и получен бюджетом.
- При необходимости проводится совместная с инспектором сверка уплаченных налогов (о ней составляется акт).
- Через несколько дней (срок законодательно не определен) принимается решение об уточнении данного платежа и выдается на руки заявителю.
ВАЖНО! При уточнении платежа он считается совершенным в день подачи платежного поручения с неверным КБК, а не в день получения решения об уточнении и зачете. Таким образом, просрочки обязательного платежа, предусматривающей штрафные санкции, по факту не происходит
Рассмотрим различные случаи, случающиеся из-за ошибок в КБК, и проанализируем, как поступить предпринимателю.
- Инспекция начислила пени по неуплате налога. Если было обращение со стороны плательщика с пользой о зачете уплаченной суммы, то дополнительно следует попросить налоговую пересчитать начисленные пени. Если налоговая отказывается это сделать, обращение в суд, вероятнее всего, позволит добиться перерасчета (существует богатая судебная практика с подобными прецедентами).
- КБК не соответствует платежу, указанному в назначении. Если ошибка находится «внутри одного налога», например, КБК указано на УСН-6, а в основании платежа указано УСН-15, то налоговая обычно легко производит перезачет. Если же КБК полностью не соответствует основанию платежа, например, бизнесмен собрался оплатить НДФЛ, а указал КБК, принадлежащий НДС, налоговая часто отказывается произвести уточнение, но суд практически всегда на стороне налогоплательщика.
- Из-за ошибки в КБК страховые взносы оказались неуплаченными. Если средства не поступят на нужный казначейский счет, это практически неизбежно чревато штрафами и пенями. Предпринимателю следует как можно быстрее повторить платеж с правильными реквизитами, чтобы уменьшить сумму возможных пеней. Затем уплаченные по ошибке деньги нужно вернуть (можно и зачесть в счет платежей на будущее). Для этого направляется заявление в тот орган, на счет которого ошибочно совершен перевод денег. Невыполнение просьбы о возврате или перезачете – повод обратиться в суд.
- Средства поступили в планируемый фонд, но по не той статье. Например, в платежке указали КБК для накопительной доли пенсии, а оплатить намеревались страховую часть. В подобных случаях взносы все равно считаются внесенными в срок, и нужно действовать так же, как при обычном порядке. Суд – в помощь при любых проблемах с фондом, отказывающимся совершить перерасчет, и незаконным требованием о выплате недоимок и начислением пеней.
ПОМНИТЕ! Ошибка в КБК по закону не является основанием, по которому платеж не будет считаться перечисленным. В платежном поручении предусмотрена дополнительная информация, указывающая назначение платежа и его получателя, поэтому, если она указана корректно, повода для штрафных санкций к предпринимателю нет и быть не может, иные решения можно оспорить по суду.
Определимся в понятиях
Каждый бухгалтер в работе использует код бюджетной классификации, как узнать правильный — поговорим в статье. Двадцатизначный шифр позволяет идентифицировать платеж или поступления. Ошибка может иметь фатальные последствия. Разберемся, какие нужно указывать КБК в 2019 году.
Применение шифров бюджетной классификации определяет статус экономического субъекта. Так, к примеру, индивидуальные предприниматели, коммерческие фирмы, да и большинство НКО в своей деятельности используют только налоговые кодификации.
Налоговые КБК — это идентификаторы фискальных обязательств по их видам, категориям налогоплательщиков, налогооблагаемым объектам и прочим признакам. КБК указывают в 104 поле платежного поручения, в бухучете данные кодификации не отражаются.
А вот учреждения бюджетной сферы, помимо налоговых шифров бюджетной классификации, используют в учете еще и доходные и расходные. Для бюджетников каждая операция должна быть отражена не только по соответствующему счету бухгалтерского (бюджетного) учета, но и по соответствующему КБК.
Например, выплата заработной платы в бюджетном учреждении отражается по шифру 00000000000000000111, страховые взносы — 00000000000000000119, оплата коммунальных услуг — 00000000000000000244 и так далее. Казенные учреждения обязаны идентифицировать все символы шифра. Причем для идентификации используются не только цифры, но и буквы.
Итак, что такое КБК? Это двадцатизначный кодификатор, который идентифицирует конкретную операцию — любое движение денежных средств в бюджетной системе.
Это интересно: Что такое капитальные вложения в бухучете — разбираемся по пунктам
Причины, по которым происходит изменение кодов
Рассмотрев вопрос о том, как расшифровывается КБК, необходимо уделить отдельное внимание причинам внесений поправок в действующие значения. Многие предприниматели говорят о том, что установка единых значений, в которые не будут вноситься поправки, позволила бы значительно упростить работу бухгалтеров
Однако Минфин регулярно вносит коррективы в шифры, что приводит к допущению различных ошибок. Многие предприниматели говорят о недостатке свободного времени для того, чтобы отслеживать все изменения, связанные с данным шифром. Большинство ошибок бизнесменов проявляется во время закрытия отчетного периода
Важно отметить, что ответственность за допущение такой ошибки полностью возлагается на субъектов предпринимательства
Многие эксперты выдвигают различные теории, связанные с внесением корректив в действующие обозначения, однако сами государственные инстанции редко дают по данному поводу. По мнению некоторых бизнесменов, указание неверных кодов приводит к временной заморозке финансовых средств. Эти деньги могут быть использованы на различные цели до момента исправления допущенной ошибки. Указание неверного кода бюджетной классификации может привести к начислению штрафа на уже оплаченные взносы. В этом случае предпринимателю придется потратить немало времени и сил для того, чтобы доказать, что платеж был оформлен вовремя.
Многие эксперты говорят о том, что рассматриваемые шифры имеют тесную взаимосвязь с государственным сектором. Этим объясняется тот факт, что каждая перемена внутри Министерства Финансов приводит к изменению системы кодирования. Многие бизнесмены говорят о том, что кодирование бюджета должно осуществляться казначейством, поскольку именно данный орган использует этот инструмент. Однако данное мнение является в корне неверным, поскольку данные значения могут быть присвоены и сотрудниками банковских структур
Важно отметить, что все налогоплательщики обязаны соблюдать установленный порядок и обязательно использовать шифры при заполнении платежных документов
Код бюджетной классификации используется в документах, когда одной из сторон является государство или его органы