Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты и не ошибиться

Работающие беременные женщины

По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.

Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.

Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.

Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:

ДВ = Сумма заработка за 24 месяца : 730 х 140 (194) дней

В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.

Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.

Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.

Минимальный размер декретной суммы (в рублях) исчисляется от величины МРОТ и вычисляется по формуле:

МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней

Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):

(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней

Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:

Год	Величина
2014	624 000 руб.
2015	670 000 руб.
2016	718 000 руб.
2017	755 000 руб.
2018	815 000 руб.

Надо помнить: для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Порядок действий бухгалтера

При проведении расчетов бухгалтер может воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Рассчитать совокупность всех выплат сотруднице за предшествующие два года.
2. Полученную сумму поделить на число дней за 2 года (включая выходные и праздничные дни).
3. Полученный среднедневной заработок умножить на количество дней по листу нетрудоспособности. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней.

Количество дней по больничному листу определяется в зависимости от сложности родов.

Пример расчета

Сотрудница компании ООО «Продвижение» выходит в отпуск с февраля 2017 года по причине беременности вторым ребенком. Беременность проходит без осложнений, а потому продолжительность отпуска составляет 140 дней. Сотрудница работает в учреждении более 5 лет

Во внимание принимается ее заработок за последние 2 года

В 2015 году работнице были сделаны следующие выплаты:

• Зарплата в размере 200 000 рублей.
• Отпускные в размере 20 000 рублей.

В 2016 году были совершены следующие выплаты:

• Зарплата в размере 250 000 рублей.
• Отпускные в размере 30 000 рублей.

За два года сотрудница получила 500 000 рублей. Нужно разделить полученное число на количество дней за два года (365+365 = 730 дней). То есть, среднедневной заработок составляет примерно 685 рублей.

Данный показатель нужно умножить на количество дней декретного отпуска (685*140 = 95 900). Данная сумма предоставляется работнице после того, как она предоставила работодателю больничный лист.

Если роды были осложненными, количество декретных дней составляет 156. В этом случае число денежных выплат увеличивается. Количество декретных дней умножается на среднедневной заработок (156 * 685 = 106 860 рублей).

При преждевременных родах количество декретных дней составляет 194 дня. Тогда объем пособия составит 194 дня * 685 рублей = 132 890 рублей.

Пособия безработным женщинам

Если женщина не трудоустроена, ежемесячные выплаты получать она не будет. Связано это с тем, что выплаты производятся из взносов, которые были выплачены в ФСС. Если беременная не работает, то и никаких взносов в ФСС не поступает. Однако человек может рассчитывать на минимальное пособие, если он стоит на учете в центре занятости.

Вторая беременность в период декрета

Иногда возникают случаи, когда женщина беременеет в период декрета, предоставленного по рождению первого ребенка. В этом случае сотрудница может оформить соответствующее пособие на второго ребенка. Однако два пособия сразу не предоставляются. Необходимо выбрать только одну из выплат.

Лицо может взять повторный декретный отпуск. Однако для этого необходимо составить заявление о прекращении первого отпуска. Затем составляется заявление о предоставлении второго отпуска. После того, как отпуск по беременности завершился, регулярное пособие на второго ребенка присоединяется к пособию на первого ребенка. Женщина получает удвоенный размер выплат до того, как первый малыш достигнет возраста 1,5 лет.

При расчете пособий применяются следующие правила:

• Суммарный размер выплат не должен быть меньше установленного минимума. Составляет он 8 725 рублей (сумма получена от сложения пособий на первого и второго малыша).
• Объем пособий зависит от зарплаты работницы в последние два года.

Если беременность появилась после выхода из первого декретного отпуска, то выплаты оформляются по стандартной схеме, так же, как и при рождении первого ребенка.

ВАЖНО! Размер выплат на второго ребенка может быть больше, чем пособия на первого, если работница проработала год после отпуска. Объем пособия увеличивается в том случае, если зарплата женщины после выхода из декрета увеличилась вне зависимости от причин такого повышения

Как получить единовременное пособие при появлении новорожденного

Мнение эксперта

Никишина Анастасия Юрьевна

Генеральный директор юридической компании Право Консалт. Подробнее

В соответствии с действующим Законодательством правом на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается — ст. 11 Закона N 81-ФЗ.

Получение этого вида денежной поддержки напрямую зависит от факторов:

• есть ли у молодой мамы муж;
• трудоустроен ли он.

Если же молодая мама до родов проходила очное обучение, то за единовременной помощью она должна обратиться в Службу соцзащиты населения (Приказ Минсоцразвития РФ №1012н от 23 декабря 2012 года, статья 30).

Мнение эксперта

Никишина Анастасия Юрьевна

Генеральный директор юридической компании Право Консалт. Подробнее

Размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8 000 рублей без учета индексации. С 1 февраля 2021 года пособие выплачивается в размере 18 004 рублей 12 копеек — ПП РФ от 29.01.2020 N 61.

Нюансы декретного отпуска и его завершения

Исходя из ст. 260 ТК РФ, до ухода в отпуск по БиР, сразу после его окончания либо через 3 года с момента появления ребенка молодая мама вправе уйти в регулярный оплачиваемый отпуск, причем стаж гражданки не учитывается.

Практика показывает, что многие роженицы берут законный отпуск сразу после отпуска по БиР, так как отпускные выплаты более высокие, чем декретные, и позволяют относительно стабилизировать материальное положение.

Увольнение беременной женщины, либо женщины, осуществляющей уход за малолетним отпрыском, не достигшим полутора лет, незаконно. Исходя из ст. 261 ТК РФ, увольнение рассматриваемой категории граждан правомерно только при наличии срочного соглашения с сотрудницей, которое она решила расторгнуть в любой момент времени.

При расторжении соглашения молодая мама также вправе получить компенсационные суммы в счет неиспользованного отпуска.

Список документов для выхода в отпуск отца по уходу за ребенком в 2021 году в РФ

Для оформления права на уход за малолетним малышом законный отец должен подготовить следующий пакет документов:

• трудовая книжка в копии от матери и папы;
• справка с Центра занятости, если у мамы или отца статус безработных, не имеющих официального места работы;
• свидетельство о рождении, оформленное в ЗАГС, обязательно с записью об отце;
• решение суда о подтверждении отцовства, если сведения о мужчине не были занесены в документ о происхождении несовершеннолетнего;
• заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска в определенный период;
• от матери – при трудовой занятости справка о том, что она не воспользовалась правом на отпуск в связи с воспитанием ребенка или детей от работодателя или в случае статуса безработной – с Центра занятости;
• банковские реквизиты либо номер карты – для зачисления средств государством или предприятием;
• дополнительно могут потребоваться СНИЛС и свидетельство ИНН.

Все указанные документы необходимо предоставить в кадровый отдел предприятия по месту трудоустройства отца. На основании прошения на имя руководителя будет оформлен приказ. В нем указываются точные даты выхода на отдых и возвращения для исполнения трудовых функций. Такой период может составлять от 1,5 до 3 лет с момента рождения младенца в любое время. Если мужчина не имеет официального места работы, то заявление о выплатах подается в социальной орган защиты населения для получения материальной поддержки в этот период от государства.

При нормальных отношениях с руководством о выходе в отпуск желательно предупредить заранее. Если время нахождения на отдыхе от работы предстоит длительное, то это поможет найти сотрудника на указанный период во избежание простоев.

Процесс оформления повторного отпуска

В ситуации, когда женщина, находясь в отпуске забеременела, предусмотрено два варианта законного алгоритма действий:

• При возвращении к своим обязанностям по занимаемой должности, прерывая декрет, женщина не может претендовать на полагающиеся ей выплаты;
• В ситуации, когда оформляется второй декретный отпуск без возврата на рабочее место, женщине, вновь вынашивающей ребенка, можно выбрать одно из двух пособий, которое будет ей предоставляться. Претендовать одновременно на два вида выплат — не получиться.

Существует возможность оформить отпускной период на ближайшего родственника, изъявляющего желание растить новорожденного.

В такой ситуации расчет выплат будет предоставлен непосредственно тому, кто ухаживает за младенцем.

При выходе на рабочее место

Женщина, осуществляющая трудовую деятельность, прервав свой декрет, обязуется следовать определённому алгоритму действий, который поможет ей добиться освобождения от обязанностей по её должности, обусловленного воспитанием малыша до трёхлетнего возраста.

Алгоритм действий следующий:

• Заполнение заявления;
• Далее потребуется оформить соответствующий лист беременности и подать, вместе с заявлением, в отдел кадров;
• После того, как приказ о декретном отпуске будет подписан, в срок до десяти дней начисляется и выдается пособие в полном его размере;
• К тому моменту, когда послеродовой отпуск будет подходить к своему завершению, необходимо прийти в отдел кадров предприятия, на котором трудится женщина, и написать заявление отпускные, предназначенные на воспитание малыша до трёх лет.

В случае, когда беременность наступила у безработной женщины, состоящей на учете в Центре занятости граждан, ей необходимо собрать определенный пакет документации, состоящий из:

• Заполненное заявление, адресованное органам соцзащиты, согласно месту своей прописки;
• Больничный, оформленный у женского врача;
• Ксерокопии трудовой книжки, подтверждающие отсутствие официального трудоустройства;
• Справка, что присваивает определённой статус безработной женщине, вынашивающей ребенка, которая встала на учет Центра занятости населения.

Документация может приниматься, только в срок до шести месяцев после того, как был завершен декрет, указанный в листе беременности.

Повторный отпуск без выхода на работу

В ситуациях, когда у женщины происходит беременность во время пребывания на отдыхе по воспитанию ребенка, она имеет право заявить о повторном декрете, чтобы родить второго ребенка без возвращения к своим обязанностям по должности.

В этом случае женщина может уйти во второй декрет не выходя из первого, однако требуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• Пишется новый бланк заявления и подается в отдел кадров предприятия. В нём должно быть указано прекращение действующего декрета, и предоставление нового, обусловленного повторным рождением ребенка;
• С руководством компании заранее согласовывается, какой именно вариант пособия будет получать беременная в декретном отпуске;
• Пересчитывается новый размер денежной помощи, что изменяется зависимо от официального стажа работы;
• Для увеличения размера денежной помощи, сотрудница может оформить заявку на просчет пособия по конкретным годам работы (когда у нее была наибольшая годовая прибыль).

В течение процесса официального оформления декретного отпуска на ближайшего родственника, предоставляется справка с места трудовой деятельности матери о том, что отпускные ей не выплачиваются.

Что делать если не выплачивают декретные

Помните, работодатель не имеет права:

• Отказывать беременным в трудоустройстве;
• Намеренно уменьшать ЗП;
• Увольнять безосновательно;
• Заставлять уволиться с помощью манипуляций;
• Посылать в командировки;
• Требовать от будущей роженицы работать внеурочно или в выходные;
• Выводить в ночную смену.

Куда обратиться, если вы столкнулись с тем, что вам не хотят оформлять декретный отпуск или всячески пытаются оттянуть выплаты? Конечно, в суд. Но для начала попробуйте уладить конфликт напрямую. Не помогло? Пригрозите работодателю, что вы уже написали на него иск. Обычно, только услышав о судебной тяжбе, большинство недобросовестных, неохотно, конечно, но выплачивают компенсацию.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Декретные выплаты: калькулятор в помощь!

С 2011 года пособие равняется средней зарплате. То есть, дни декрета оплачиваются как полноценные рабочие. Насколько долго женщина может оставаться дома? И с какого момента считать «среднюю зарплату», если, допустим, полгода назад работница пошла на повышение? Как правильно рассчитать декретные – разберемся.

• узнать среднюю заработную плату за последние два расчетных года;
• пройти УЗД и определить, сколько детей ожидает будущая мать;

От этих параметров зависит длительность декретного отпуска и величина пособия.

Рассчитывая объем декретных выплат, бухгалтеры учитывают заработок женщины за два последних календарных года работы – 24 месяца или 730 дней. В этот срок входят также больничные и отпускные. Допустим, 18 месяцев за последние два года женщина получала зарплату 24 000 рублей и еще шесть месяцев – 30 000. Таким образом суммарная зарплата за 730 рабочих дней составит:

(24 000 х 18) + (30 000 х 6) = 432 000 + 180 000 = 612 000 рублей

Далее необходимо рассчитать среднюю сумму в день по формуле «общая сумма за 2 года, деленная на 730». Итого:

612 000 : 730 = 838.4 рублей в день.

Теперь вы знаете, сколько получите за один день декретного отпуска. Но как надолго отпустит работодатель? От чего это зависит? Какова полная сумма декретных выплат? Все зависит от того, сколько детей родится и как будут протекать роды. По закону отпускные дни начисляются по такой схеме:

• один ребенок, рожден без осложнений – 140 дней отпуска (70 до и 70 после родов);
• один ребенок, роды с осложнениями – 156 суток отпуска (70 и 86 соответственно);
• двойня (и больше) – 194 дня отпуска (84 и 110 соответственно).

В законодательстве также предусмотрены декретные отпуска при усыновлении младенца возрастом до 3 месяцев, либо нескольких детей. При этом срок рассчитывается индивидуально, но составляет не менее 70 дней в первом случае и 110 – во втором.

Итак, допустим, будущая мама ожидает двойню. Какова полная сумма декретной выплаты? Необходимо средний заработок за смену умножить на число декретных суток.

194 суток (многодетная беременность) х 838.4 = 162 649.6 рублей.

Если вы не можете подсчитать зарплату за последние два года, можно узнать наименьшую и наибольшую допустимую сумму пособия БиР. Если женщина работает на полную ставку, ее сумма как раз окажется в диапазоне между минимальным и максимальным значениями.

Основания для выдачи: как начисляют декретные

Выплаты начисляются после предоставления таких бумаг:

• листа нетрудоспособности, выписанный по надлежащему образцу;
• справки о доходах;
• заявления на получение пособия.

Важно успеть предъявить бумаги в предусмотренный законодательством период. На все про все женщине выдается полгода с даты завершения отпуска по беременности и родам

Заявление должны рассмотреть на ее месте работы максимум за 10 дней, затем выдать деньги в полном объеме в день зарплаты или до 27-го числа последующего месяца. Начальство никаких убытков не несет – средства полностью возмещаются ФСС.

1.2 Минимальная, максимальная сумма декретных 2021

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2021 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР

от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы

Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).

Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством ).

Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н.

Пособие выплачивает образовательное учреждение (, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н).

Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н).

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках (из декрета в декрет)

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие годы. Где была заработная плата. Понятно, что только если сотруднице так выгоднее. Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2021.

Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.

Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой». В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2008 и 2009 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2013 год и добавить к нему 2009-ой. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей.

Это единственное исключение из общего правила. Смотрим примеры. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.