Сменный график работы
Содержание:
- Сменная работа, работа по сменам и работа по скользящему графику
- Изменение режима рабочего времени
- Когда оформляют графики
- График сменности на 2021 год — как составить
- Как закрепляется порядок труда
- Понятие сменного графика
- Преимущества и недостатки графика работы 2 через 2 для сотрудников
- Что о графике работы говорит закон
- Минусы сменной работы
- Порядок формирования режима работы сотрудников
- Составляем график сменности.
- Работа по сменному графику в ночную смену
Сменная работа, работа по сменам и работа по скользящему графику
У всех приведенных в заголовке видов работ есть одна общая черта — все они относятся к работам с нестандартным режимом рабочего времени.
Термин «сменная работа» появился относительно недавно, и пока даже не закреплен в трудовом кодексе, — это обобщающее название всех видов работ в расписании которых чередование рабочих и выходных дней устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и отличается от календарной пятидневной или шестидневной недели («Сменная работа», возможно, даже не совсем термин, а народное самоназвание работ с нестандартным расписанием, это самоназвание пестрит повсеместно в объявлениях по поиску и предложению работы, поэтому принято «командирское» решение «Если безобразие уже нельзя предотвратить, то его надо возглавить», вот здесь и появился новый «термин»).
Работа по сменам и работа по скользящему графику, таким образом, являются частными случаями «сменной работы».
Работа по сменам.
Обратимся к Трудовому Кодексу, согласно которому многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение работает в несколько смен в течение суток (например, три смены), а работники организации периодически работают в разные смены.
При работе в три смены, как правило, выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22:00 до 6:00), смена, предшествующая ночной, — вечерней.
Ночная смена должна быть на один час короче дневной и вечерней.
Представленная на этой странице программа расчета режимов сменной работы позволяет составить графики работы вплоть до трех смен.
Например, человек работает три дня, а затем три дня отдыхает, причем, первый день работает в дневную смену, второй — в вечернюю, третий — в ночную. График такой работы получается путем совмещения трех отдельных графиков день (зеленый) — вечер (сиреневый) — ночь (синий) со схемой 1 через 5 с последовательным сдвигом на один день и статусами «2-2-2»:.
Работа по скользящему графику
Иногда сменную работу отождествляют с работой по скользящему графику, но это совсем не одно и то же — согласно Трудовому Кодексу РФ (см. выписку) режим работы по скользящему графику подразумевает пятидневную или шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных в дни отличающиеся от субботы и воскресенья.
Такой режим работы нельзя воспроизвести с помощью одного периодического цикла, в лучшем случае он может быть представлен как сочетание режимов 6×2 и 4×2 (или 7×1 и 5×1 для шестидневки). Поэтому программа расчета режимов сменной работы позволяет смоделировать скользящий график работы лишь на короткий промежуток времени от 3 до 5 недель.
Трудовой кодекс Российской Федерации (выписки)
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права…
Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
P.S. На этой странице используется Бета версия программы расчета календарного графика сменной работы, об обнаруженных недочетах, а так же возможных пожеланиях просьба сообщить на форум сайта (окно для входа на форум находится в нижней части страницы).
Изменение режима рабочего времени
Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.
При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.
В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени
Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:
- Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
- Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
- Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.
Приказ должен содержать следующую информацию:
- дату введения нового графика;
- при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
- указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
- указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.
Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:
- дата желаемого перевода на новый режим;
- описание текущего режима;
- указание желаемых часов работы;
- обоснование просьбы с приложением доказательств.
В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.
Видео: ненормированный рабочий день
Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.
Когда оформляют графики
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:
В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.
ВАЖНО!
Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т
е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.
Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.
График сменности на 2021 год — как составить
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2021 года, 1 января 2021 года).
Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.
Рабочих дней в октябре 2021 года — 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40 : 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36 : 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2021 года не должна превышать 168 часов.
Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.
Каждому сотруднику, независимо от его режима труда, полагается 28 календарных дней отпуска за рабочий год. Сменный режим не является исключением. Для персонала разрабатывается расписание отпусков, в соответствии с которым сотрудники отгуливают положенные дни. Его следует учитывать при разработке графика смен на будущие периоды.
- предприятия торговли (при круглосуточном режиме или приближенном к нему);
- обслуживание населения (сервисные службы, гостиницы, бары и рестораны);
- сфера транспорта (не только пассажирский транспорт, но и грузовой);
- службы спасения и другие экстренные службы (скорая, пожарная охрана, полиция, служба газа и т.д.);
- производственные предприятия, на которых невозможно остановить производственную линию (например, сталелитейное производство, химический предприятия, ядерная промышленность, деревообрабатывающие и т.д.).
- Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 30 декабря 2021 по 8 января 2021;
- на День защитника Отечества будем отдыхать 2 дня — 23 и 24 февраля;
- на Международный женский день 3 дня — с 8 по 10 марта;
- в мае сначала отдохнем 5 дней в честь Праздника Весны и Труда — с 1 по 5 мая;
- еще 4 выходных будет на День Победы — с 9 по 12 мая;
- День России, 12 июня — среда, поэтому будет один выходной;
- на День народного единства будем отдыхать 3 дня — со 2 по 4 ноября.
Как закрепляется порядок труда
В каких документах закреплен сменный график
При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.
В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.
Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.
Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.
После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй.
Понятие сменного графика
Сменная работа, сменный график 2/2 — это, как уверяют многие работодатели, весьма распространенный режим. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации. Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.
Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад. Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами. Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.
График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.
Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.
Преимущества и недостатки графика работы 2 через 2 для сотрудников
Многим работникам график труда 2 через 2, кажется, куда более удобным, и на это есть несколько причин. Например, к плюсам подобной работы можно отнести следующие ее особенности:
- Простота решения бытовых вопросов. Многие россияне, работающие на стандартной пятидневной рабочей неделе вынуждены сталкиваться со сложностями при использовании государственных услуг, посещении больниц и иных заведений — они могут не работать в выходные дни, а рабочий день в них может совпадать с графиком работы самого сотрудника. При графике 2 через 2 эти вопросы можно решать очень просто.
- Чуть более высокая оплата труда. В случае, если работодатель соблюдает требования трудового законодательства, при графике работы 2 через 2 сотрудник будет получать дополнительные выплаты за счет сверхурочных, а также сможет иметь надбавку за труд в ночное время, если предполагается непрерывная работа в несколько смен.
- Меньшая конкуренция на рынке труда. Все же, график работы 2 через 2 пользуется у людей меньшей популярностью в целом, поэтому конкуренция за рабочее место при трудоустройстве на вакантную должность с подобным графиком — немного ниже, чем для стандартной рабочей недели.
Однако, такой график может порождать и определенные сложности для сотрудников, а именно:
- Отсутствие свободного времени в рабочие дни. Часто график работы 2 через 2 при 12-часовой смене просто не оставляет времени на домашние дела и решение иных вопросов в рабочие дни.
- Сложности в общении с другими людьми. Спланировать встречу с друзьями и совместный отдых при графике 2 через 2 становится намного сложнее, что приводит к отрыву от привычного социума и уменьшению плотности социальных контактов.
- Риски недобросовестности работодателя. Многие работодатели используют различные способы давления на сотрудников или манипулирования трудовым законодательством, чтобы избежать оплаты сверхурочных, и часто получить эти выплаты становится просто невозможно.
Что о графике работы говорит закон
Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.
Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:
- продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
- если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
- при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
- время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.
С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.
Что касается непосредственно графика работы, Трудовой кодекс разрешает использовать разные варианты:
- обычная пяти- или шестидневная рабочая неделя, соответственно, с двумя или одним выходным днем;
- работа по сменам;
- работа по гибкому графику;
- работа без заранее установленного графика – рабочее время суммируется по факту.
При этом работодатель для некоторых работников может предусмотреть ненормированный рабочий день. Это означает, что таких работников можно эпизодически привлекать к работе в нерабочее время. Кроме того, Трудовой кодекс допускает и неполный рабочий день. Эти параметры рабочего графика нужно оговаривать с работником заранее.
В любом из вариантов нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В отдельных случаях ТК разрешает работать и дольше, но только если в среднем за период (месяц, квартал или год) продолжительность рабочей недели не превысит 40 часов.
Отдельно ТК РФ оговаривает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не меньше 42 часов.
Трудовой кодекс делает исключение из правил только для работников транспорта и связи. Например, рабочее время работников железной дороге было бы трудно организовать по «обычным» правилам, поэтому для них разработаны свои нормативы.
Минусы сменной работы
Конечно, найти работу с графиком 2 через 2 несложно. Однако следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:
- При такой работе труд в выходные дни считается нормой. Например, при пятидневке рабочая суббота будет оплачиваться в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной считается обычной сменой. Дополнительной оплаты за труд в выходной не предусмотрено.
- Переработок тоже нет (в привычном понимании). Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов. А вот оплата может быть неравнозначной.
- Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно (договариваются). В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.
Порядок формирования режима работы сотрудников
Рабочий режим предусматривает недельный труд с обязательными выходными днями. В зависимости от характера работы на предприятии может устанавливаться:
- 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными;
- 6 рабочих и 1 выходной день в неделе;
- ненормированные трудовые будни;
- неполные трудовые недели или дни и др.
Выбор рабочего режима определяется работодателем самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы. Права работников защищены трудовым законом. С каждым сотрудником необходимо заранее оговаривать начало и конец рабочего времени, периоды отдыха.
Формирование рабочего режима осуществляется путем составления графиков труда. Они оформляются по следующим правилам:
- Отражаются рабочие дни; начало и конец работы всех сотрудников.
- Составляется список должностей с внесением сведений по каждому специалисту и распределением часов.
- Исходя из особенностей рабочих мест, выставляется выработка.
- Представляется перечень нерабочих дней: выходных и праздников.
- Рассчитываются и распределяются одинаковые объемы работы между специалистами.
- Определяется число смен и производится их пропорциональное распределение между работниками.
График следует составлять так, чтобы персоналу легко было его воспринимать. Все сведения нужно указывать максимально разборчиво, поскольку на их основе осуществляется не только выход на работу, но и рассчитывается заработная плата. В нем должна быть информация по всему штату компании.
Внимание! При формировании рабочего графика стоит избегать ошибок, поскольку он служит основанием для расчета заработка персонала. Документ составляется на день, месяц, год
Основными его видами являются: недельный, сменный и скользящий график
Документ составляется на день, месяц, год. Основными его видами являются: недельный, сменный и скользящий график.
Составлять недельный вариант целесообразно для персонала, который способен выработать нормативные часы, не появляясь на рабочем месте. В этой ситуации время суммируется. Гибкий рабочий график наиболее распространен за рубежом. Его непосредственными преимуществами являются:
- возможность повышения эффективности труда;
- снижение случаев нарушения трудовой дисциплины;
- улучшение психологического состояния коллектива.
В российском законодательстве работа по недельному режиму урегулирована статьей 102 ТК. Случаи его применения следующие:
- надомная работа;
- курьерская и агентская деятельность;
- при приеме одного сотрудника, к примеру, бухгалтера. Он может выполнять свои обязанности вне офиса, в удобное время, отпадает необходимость организации его рабочего места.
При работе в свободном режиме заработок не зависит от числа отработанных часов. Поскольку такую ситуацию трудно отразить в графике, проставляется их приблизительное количество.
Сменный график удобен для круглосуточной деятельности предприятия. Такой режим регулируется статьей 103 ТК РФ.
Женщинам устанавливается 7,2 рабочих часа в сутки, мужчинам – 8. Чаще всего графики составляются по месяцам для возможности посменной работы, к примеру, ночная и дневная.
Скользящие графики необходимы при разъездной работе. Например, для персонала поездов или компаний по грузоперевозкам. Для него сложно установить начало и конец смены. Скольжение заключается в следующем:
- Производится фиксация сведений о начале работы.
- Отражается момент окончания выполнения обязанностей.
- Начинается отсчет времени отдыха.
- По окончании выходных дней снова устанавливается начало следующей смены.
Порядок составления рабочего графика следующий:
- выбор формы ведения (диаграммной, табличной, программной);
- определение учетного периода (неделя, месяц, год);
- расчет фонда времени;
- определение часовой нормы;
- подсчет числа специалистов на 1 место;
- формирование документа.
Действующим законодательством не установлено строгой формы графика. Работодатели составляют его в удобном виде с обязательным отражением некоторых сведений:
- числа смен и их длительности;
- времени начала и конца работы;
- времени для перерывов (технологических, на питание, для отдыха);
- последовательность смены сотрудников;
- число рабочих и нерабочих дней в месяце.
Составляем график сменности.
График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:
-
количество бригад;
-
порядок чередования бригад;
-
число смен в сутки;
-
время начала и окончания работ каждой смены;
-
время перерыва для отдыха.
График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.
Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.
При составлении графика также учитывайте, что:
-
время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
-
есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
-
если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.
При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором ( ТК РФ).
Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).
График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Приведем примерную форму графика:
Работа по сменному графику в ночную смену
ТК РФ – ст. 96 предусматривает, что ночной сменой считается время с 22:00 до 6:00 часов. Продолжительность такой смены, по сравнению с дневной, меньше на час, без необходимости дополнительной отработки.
Статья 96 ТК РФ
«Работа в ночное время» (подробнее)
Запрещено привлекать к работе в ночную смену следующие категории работников:
- Беременных женщин.
- Несовершеннолетних сотрудников. Исключение составляют случаи, если такие работники трудятся в творческой сфере, вынуждены выполнять часть своих функций в позднее время.
- Другие сотрудники. Перечень работников, которым нельзя трудиться в ночную смену, может устанавливаться локальными актами работодателя.
Предусмотрены категории работников, которых могут направлять трудиться в ночные смены с письменного согласия самих работников. Запрещено вынуждать подписывать такие согласия в принудительном порядке.
ТК РФ предусматривает возможность работы в ночную смену для следующих сотрудников:
- женщины, которые воспитывают ребенка возрастом до трех лет;
- инвалиды. Лица с ограниченными возможностями могут трудиться в ночную смену независимо от группы инвалидности. Основное условие заключается в согласии таких граждан на работу в ночное время. Письменное разрешение оформляется в общем порядке.
- лица, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
- сотрудники, которые вынуждены ухаживать за родственником или близким человеком с тяжелым заболеванием. Подобный факт должен подтверждаться медицинской документацией.
- одинокие отцы, матери, опекуны, которые самостоятельно вынуждены воспитывать ребенка возрастом до 5 лет.
В ст. 103 ТК РФ дополнительно приводится конкретизация направлений производства, требующего сменного графика работы.
Статья 103 ТК РФ
«Сменная работа» (подробнее)
Организация труда непрерывного характера может быть налажена на следующих предприятиях:
Компании с непрерывным рабочим циклом | Предприятия тяжелой промышленности, химические комбинаты, автомобилестроительные, сталелитейные заводы. |
Сотрудники службы неотложной помощи | Работники электростанций, аварийных служб, скорой помощи, полиции, специальных подразделений |
Предприятия круглосуточной торговли | Супермаркеты, дежурные аптеки |
Предприятия транспортной и производственной инфраструктуры | Работники аэропортов, транспортных компаний – железнодорожных, морских, трубопроводных и т.д. |