Требования к фирменному бланку и печати организации

Для чего нужны

Вся деятельность предприятия хранится в документах. Буквально каждый шаг отражается на страницах фирменного бланка, который подписывает уполномоченное лицо. Только в этом случае документ признается юридически законным.

Никто не уйдет в отпуск без соответствующего приказа, никому не повысят зарплату, и, главное, деловые переговоры ведутся только на фирменных бланках. Поэтому периодически проверяют – не устарели ли данные, указанные в «шапке» документа

Повышенное внимание уделяют номерам телефонов, факсу, адресу электронной почты, банковским реквизитам

Если вовремя не вносить изменения, то приостановятся производственные дела или произойдет задержка с банковскими платежами.

Общие сведения

Фирменный бланк – одна из разновидностей деловой документации. Бланк не расценивается как юридический документ. Он используется для оформления внутренней и исходящей корреспонденции предприятия.

Бланк представляет собой лист А4 (реже другого формата), на котором содержатся элементы индивидуального стиля организации. Главным стилистическим элементом является логотип. Также документ содержит реквизиты компании.

Закон не предусматривает обязательное изготовление фирменного бланка предприятия с логотипом. Компания или организация вправе работать без такого документа. Но использование готовых макетов облегчает ведение документации и способствует индивидуализации предприятия.

Информационная функция

В первую очередь фирменный макет – унифицированная форма, используемая для внутренней корреспонденции и деловой переписки. Бланк применяют при оформлении извещений, деловых писем, предложений.

Макет используют при:

• оформлении информационных писем;
• решении организационных вопросов;
• издании внутренних приказов, распоряжений;
• составлении поздравлений, благодарностей для работников;
• проведении рекламных мероприятий;
• отправке коммерческих предложений;
• презентации товаров, новых услуг;
• оформления договоров, соглашений, доверенностей.

Нанесение логотипа и реквизитов предприятия позволяют идентифицировать автора документа. Применение общего макета исключает необходимость создания разных видов деловых бумаг. При составлении документа в макет достаточно вписать наименование, в то время как логотип и реквизиты остаются неизменными.

Где используют фирменный бланк

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

• письма, запросы, ответы;

• договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;

• внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;

• счета на оплату;

• коммерческие предложения;

• доверенности;

• благодарственные письма;

• визитки, приглашения и так далее.

В письмах и документах на фирменном бланке получатель сразу видит, куда отправлять ответ и кому позвонить, чтобы прояснить возникшие вопросы.

Требования к заполнению

1. Допускается изготавливать бланки двух стандартных форматов А4 (210х297 мм.) и А5 (210х148 мм.).
2. Необходимо оставлять поля для удобства обращения и использования документов. Левое, верхнее и нижнее поля — не менее 20 мм., правое — не менее 10 мм.
3. Фон для создания документа — белый или совсем светлый.
4. По назначению бланки делятся на общие и для писем. Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.
5. Каждый вид должен содержать свой перечень документов.
6. Если документ не поместился на одну страницу, то:

• остальные нумеруются в верхней части в середине строки;
• все последующие страницы печатаются того же цвета и качества, что и первая.

В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде

Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

• Photoshop;
• Illustrator;
• InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны

Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Требования к печати ООО

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, какие требования установлены к печати организации.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации. Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Как правило, эти сведения включаются в состав общей информации об организации, например в таком виде: «Общество имеет круглую печать…»

Может ли филиал иметь свою печать

Также действующие нормативные документы не устанавливают требований к форме и содержанию печати, но практика гражданско-правовых отношений позволяют определить некоторые общие требования.

Рассмотрим некоторые из них на примере печати ООО, т. к. никаких существенных отличий от печати акционерных обществ она не имеет:

Подпишитесь на рассылку

• печать должна иметь круглую форму;
• наименование организации должно содержаться в полной форме (не исключается возможность дополнительно указывать и сокращенное наименование);
• название компании должно фигурировать на русском языке;
• в качестве дополнения может содержать наименование на иностранном языке или языке народов РФ;
• в текст печати включается местонахождение юридического лица.

При этом в настоящее время можно говорить только о практической целесообразности соблюдения указанных требований, поскольку никакой ответственности за их несоблюдение законом не устанавливается.

Как сделать бланк запоминающимся

Чтобы бланк был легко запоминающимся необходимо:

• стремиться к простоте;
• воспользоваться графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign);
• определиться с информацией, которая должна бросаться в глаза и выделить любыми способами;
• использовать оригинальную форму с необычным сочетанием цветовой палитры;
• не «размазывать» картинку.

ВАЖНО! Логотип лучше всего использовать в углу бланка или рядом с полным названием организации. Но ни в коем случае его нельзя:

Но ни в коем случае его нельзя:

• размещать несколько раз на одном листе;
• использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Что касается последнего, то это объясняется тем, что в большинстве случаях организации чаще всего передают документы, используя факс, а факсимильная связь будет очень плохо печатать на термопленке «перегруженные» графическими элементами документы, следовательно, при пересылке логотип очень плохо будет видно.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в . Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?

Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.

Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.

Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:

1. Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
2. Банковские реквизиты.
3. Контактную информацию:

• телефонные номера;
• факс;
• почтовый адрес;
• адрес электронной почты.

Адрес веб-сайта.
Логотип, рисунок и пр.

Обратите внимание! Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения

***

Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Требования к оформлению

В законодательстве не содержится определения фирменного бланка. По этой причине при создании рассматриваемого акта фирмы придерживаются собственных убеждений и могут использовать любое дизайнерское решение

Важно учитывать положения ГОСТ 6.30-2003, где отражены подробные требования, носящие характер рекомендации, а не обязанности. Основными среди них выступают:

• отражение текста разборчиво, при этом указать нужно наименование компании, адрес, по которому она расположена (указывается как юридический, так и фактический адрес);
• отразить форму ведения деятельности (это может быть ПАО или ООО, т.д.);
• если речь идет о бюджетной организации или органе власти, указывается подведомственность;
• использовать при создании нужно лист формата А4 или А5 (бумага должна быть стандартного качества, цветовая гамма – белая, фон выбирать нужно не яркий, при этом выбор остается на усмотрение создателя);
• сделать отступы в месте полей (справа он делается в размере 1 сантиметра, по остальным краям – 2 см).

Когда используется две или более страницы, то их нужно пронумеровать. Номера проставляются в центре свободного пола сверху. Допускается использование угловых и продольных бланков. Рекомендуется использовать первую разновидность, так как в этом случае происходит рациональное использование площади листа.

Когда предусматривается использование бланка в иностранных государствах или в регионе, есть национальный язык, то нужно продублировать текст бланка на этом языке.

Какие данные должны быть на фирменном бланке

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

• полное название общества или ИП;
• регистрационный номер предприятия. В случае с ООО – это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
• на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
• сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
• информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
• помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Скачать образец фирменного бланка ООО

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.

Составление для ИП

Для ИП наличие бланка не обязательно. Однако, это повысит статус предпринимателя. В упрощенном варианте фирменный бланк ИП напоминает увеличенную визитку.

Заполнение бланка ИП аналогично ООО. Отличия следующие:

1. Вместо наименования организации указать фамилию, имя, отчество лица, на которое зарегистрировано ИП. Эти данные представляют предпринимателя. Предпочтительно применить более крупный шрифт.
2. Указать № свидетельства о регистрации и дату выдачи.
3. Вместо ОГРН (у ИП не существует) — ОГРНИП.
4. Домашний адрес.
5. Адрес для получения корреспонденции (даже абонентский ящик).
6. Паспортные данные (кроме адреса) указывать не надо.

Рекомендации и советы

Помимо основных требований и стандартов, при разработке макета следует учесть ряд дополнительных рекомендаций. С их помощью можно оформить индивидуальный и стильный фирменный бланк.

Основные рекомендации:

• использование не больше 3-ех цветов;
• применение профессиональных программ для редактирования макета;
• внедрение вспомогательных стилистических приемов (изображений, эффектов, использование индивидуально разработанных шрифтов);
• отсутствие фоновых изображений;
• грамотное сочетание цветов, чтобы текст хорошо читался;
• отсутствие ненужных сведений.

Если макет содержит поле для проставления подписи и даты, то его нельзя печатать на глянцевой либо мелованной бумаге. Такие листы плохо впитывают чернила из шариковых ручек. К тому же, после печати они долго сохнут.

Если на предприятии активно используются электронные бланки, их нужно защитить от несанкционированного внесения изменений. Макеты, предназначенные для деловой переписки, могут оформляться таким образом, чтобы поля с реквизитами оставались неизменными. Таким образом, вносить коррективы будет можно только в текстовое поле, предназначенное для сообщения.

Положение о печатях и штампах в ООО

На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:

1. Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
2. Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• склад и пр.

Порядок использования всех имеющихся штампов:

• круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
• остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.

Порядок хранения, введения и уничтожения атрибутов.
Указание лиц, ответственных за хранение.
Отображение оттисков печатей и штампов. 

Цвет бумаги

Универсальный вариант – использование белой офисной бумаги стандартной плотности. Допускается использование листов другого цвета, однако он должен быть теплым и ярким.

Основное требование при выборе бумаги – хорошая читаемость текста. На темной бумаге даже крупный шрифт плохо просматривается. В свою очередь, это делает документ неудобным для регулярного применения и непривлекательным для получателей.

Использование разноцветных, декоративных элементов допускается для предприятий, чья деятельность носит творческий характер. Но здесь же следует учесть, что разноцветные листы не могут использоваться при оформлении юридических бумаг, в особенности приказов и распоряжений. Однако такой вариант оформления подойдет для писем, деловых предложений, рекламных продуктов.

Видео о процессе создания логотипа:

Учредительные документы

Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица (ст. 52 ГК РФ).

Образцы учредительных документов: скачать

• Устав (казачье общество)
• Устав Акционерного общества (торговая система)
• Устав гаражного кооператива
• Устав местной религиозной организации
• Устав народной дружины
• Устав ООО (строительной компании)
• Устав ООО с единственным участником
• Устав ООО Устав политической партии
• Устав потребительского кооператива
•  Устав профессионального союза
• Устав профсоюза
• Устав публичного акционерного общества
• Устав садоводческого (огороднического, дачного) некоммерческого товарищества
• Устав Товарищества собственников недвижимости
• Устав фонда взаимного страхования СНТ
• Договор об учреждении ООО
• Положение о первичной профсоюзной организации
• Положение о совете директоров ООО
• Положение о совете директоров ПАО
• Приказ о реорганизации предприятия
• Протокол общего собрания учредителей об учреждении ООО
• Протокол общего собрания учредителей ООО по вопросу создания филиала общества

Пример фирменного бланка

Каждая организация вправе самостоятельно выбрать или разработать фирменный бланк, руководствуясь только принципами деловой этики. Грамотно оформленный фирменный бланк, напечатанный, на плотной дизайнерской бумаге с использованием хороших чернил подчеркнёт статус. Уникальный фирменный логотип, носит рекламный характер, увеличивает узнаваемость компании.

Лист бумаги, отражающий фирменный стиль складывает первое мнение об организации, поэтому использование стандартного фирменного бланка чаще закрепляют внутренней политикой компании.

www.youtube.com/watch?v=dYcBaso7jEA

Фрагменты углового и продольного бланка

«НАИМЕНОВАНИЕ»

Общество с ограниченной ответственностью

ООО «Наименование»

191144, г. Санкт-Петербург, пр. Бакунина, ХХ,

ИНН 782ХХХХХХХ, КПП 7842ХХХХХ,

тел./факс 710-ХХ-ХХ, тел.710-ХХ-ХХ,

р/с 40702810055500ХХХХХХ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. Санкт-Петербург

к/с 30101810500000000653   БИК 044030653

ххххххх@yandex.ru

«НАИМЕНОВАНИЕ»

Общество с ограниченной ответственностью

ООО «Наименование»

191144, г. Санкт-Петербург, пр. Бакунина, ХХ,

ИНН 782ХХХХХХХ, КПП 7842ХХХХХ,

тел./факс 710-ХХ-ХХ, тел.710-ХХ-ХХ,

р/с 40702810055500ХХХХХХ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. С.-Петербург

к/с 30101810500000000653   БИК 044030653

ххххххх@yandex.ru

Документы для скачивания (бесплатно)

• Требования к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003
• Фирменный бланк с компановкой слева
• Фирменный бланк с центральной компановкой

Как сделать бланк в Microsoft Office Word

Перед тем как создать фирменный бланк организации в Ворде, рекомендуется сделать его набросок карандашом на обычной бумаге, чтобы оценить, насколько элементы, которые он будет содержать, сочетаются между собой.

Редактор MS Word располагает всем необходимым, чтобы подготовить шаблон фирменного бланка организации. С его помощью можно и воссоздать набросок, сделанный от руки.

Последовательность шагов будет следующей.

Шаг 1. Запустить редактор и создать обычный новый документ. При желании можно сразу его сохранить на жёстком диске устройства.

Шаг 2. Вставить верхний колонтитул. Чтобы это сделать, нужно во вкладке «Вставка» найти блок «Колонтитулы» и выбрать верхний.

Шаг 3. Поместить в область колонтитула логотип или эмблему предприятия и другие реквизиты, согласно требованиям.

Сначала следует заполнить колонку с текстом. Каждый реквизит стоит начинать с новой строки. Так, набрав наименование организации, нужно нажать клавишу «ENTER». Указав адрес компании, необходимо сделать то же самое и т. д. Тогда все элементы будут оформлены в виде красивого ровного столбика. Текст следует отформатировать: изменить при необходимости цвет, размер шрифта и т. п.

Чтобы добавить логотип, во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Рисунок» и задать путь к файлу (логотип заблаговременно следует сохранить в удобном месте на жёстком диске).

Изображению необходимо задать правильные размеры: оно не должно быть слишком крупным, но в то же время его должно быть отчётливо видно, и оно должно сочетаться с текстом. В параметрах изображения нужно изменить обтекание текстом на «Перед текстом». Это позволит удобно перемещать рисунок и выравнивать относительно блока с текстом.

Чтобы изменить размер логотипа, нужно навести указатель курсора на любой угол рамки изображения. Когда появится маркер, потянуть за него в нужном направлении.

При необходимости можно добавить и другие визуальные элементы в бланк. Например, постоянную часть можно отделить от переменной при помощи сплошной линии по нижнему краю колонтитула. Для этого можно использовать инструмент «Линия», находящийся в блоке «Фигуры» вкладки «Вставка».

При желании можно оформить бланк цветом. Пример использования градиентной заливки при создании фирменного бланка организации в следующем видео:

По завершении работы нужно сохранить изменения в редакторе. После этого следует распечатать один экземпляр, чтобы оценить, как будет выглядеть готовый бланк.

Оформление бланка

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются

Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Выводы

Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

• разработайте корпоративный стиль;
• определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
• подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
• выберите подходящий шаблон;
• добавьте в него свои элементы и брендируйте;
• сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.