Управление файлами в хранилище google диска
Содержание:
- Как зарегистрироваться в Google Drive
- iCloud
- Действия над файлами и папками в Гугл Диске
- Возможности Google Диск
- Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней
- Что такое облако
- Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу
- Регистрация и установка Яндекс Диска
- Работа с файлами в облаке
- Настройки программы
- Dropbox
- Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке
- «Халява» Mail.ru «по наследству»
- Минусы облачных сервисов
- Заключение
Как зарегистрироваться в Google Drive
Для того, чтобы использовать облачное хранилище от Google, необходимо иметь аккаунт в системе gmail.
Регистрация начинается с заполнения формы, в которой нужно указать своё имя, фамилию и логин в графе «имя пользователя» для создания почтового адреса gmail.com в соответствующих полях.
Также нужно придумать пароль, который будет использоваться для входа на аккаунт в дальнейшем, после чего нажать кнопку «Далее»
На втором шаге регистрации, система попросит дополнить информацию о себе, указав в соответствующих полях:
- Номер телефона;
- Адрес резервной электронной почты;
- Дату рождения;
- Пол.
Дату рождения и пол указывать обязательно. Гугл не проверяет правдивость введённых данных, однако если указать совсем молодой возраст, вследствие чего google может запретить пользователю некоторые действия, сославшись на возраст.
После чего также нажать кнопку «Далее»
Если ввести номер телефона, его нужно будет подтвердить в следующей форме, введя шестизначный код, который придёт СМС-кой на телефон и нажав кнопку «Отправить».
Теперь можно зайти в свой профиль через главную страницу Google. Его можно найти в правом верхнем углу.
Для настройки своих личных данных нужно нажать на кнопку «Аккаунт Google» и воспользоваться появившейся табличкой.
После регистрации можно зайти на свой Гугл Диск, нажав на изображение сетки и выбрав данный сервис.
iCloud
Довольно специфичная штуковина для пользователей Windows и незаменимая вещь для маководов. Если вы уже приросли к технике Apple, то я сильно удивлюсь, если у вас ещё нет платной подписки на 200-гигабайтный тариф.
Но если говорить именно о бесплатной версии, то 5 гигабайт — маловато. В такое облако может уместиться несколько фотографий, книжки, возможно, какие-то видео или фото. Но рассчитывать на что-то ещё не стоит.
Отдельное приложение тут одновременно и есть, и нет. Вот как оно выглядит:
Внутри приложения можно очистить место в облаке по категориям. Кроме того, вы можете мониторить количество оставшегося места в iCloud, что довольно удобно.
Ах да. Когда я устанавливал iCloud, программа попросила меня перезагрузить компьютер. Всё заработало, конечно, и без этого, но какая-то странная просьба в 2018 году. Когда я в последний раз устанавливал драйверы на видеокарту, даже они не требовали перезагрузки компьютера — всё работало и так.
Отмечу, что iCloud не разрешает выкладывать документы в открытый доступ. Я нашёл только публичные фотоальбомы и всё. Для хранения документов iCloud я бы не рекомендовал. Гораздо удобнее это делать с облаком Google. А для фоток, видео и музыки из iTunes — практически незаменимая штука.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако
используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть
, нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки
– кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ
, жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ
, вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить»
. С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку»
пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать»
позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства»
– для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии»
– он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Желаю успехов!
Возможности Google Диск
Google Диск предоставляет своим пользователям до 15 Гб свободного пространства для хранения любых файлов. На тот случай, если этого окажется недостаточно, за определенную плату объем виртуального диска можно расширить, вплоть до 1Терабайта. При желании вы можете предоставлять другим пользователям доступ к некоторым файлам, хранящимся в облачном хранилище и указывать уровень доступа – могут они редактировать файл или только просматривать.
Кроме того, имеется возможность открывать файлы прямо в окне браузера. Сервис Google Диск поддерживает многие распространенные файловые форматы, такие например, как PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV и другие. Эта функция особенно полезна, когда вы заходите на сервис хранения файлов с устройства, на котором нет соответствующей программы для открытия файла.
Также на Google Диск есть функция восстановления. Сервис сохраняет все изменения, которые вы сделали в файлах за последние 30 дней, и при необходимости можно вернуть файл к одной из предыдущих версий.
Среди дополнительных возможностей сервиса стоит выделить возможность работы с документами совместно с другими пользователями и расширенную функцию поиска. Во время совместной работы над документом вы можете переписываться с другими пользователями мгновенными сообщениями прямо в окне документа. А расширенный поиск на Google Диске включает в себя поиск даже в отсканированных документах.
Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней
После скачивания запустите установку, в ходе которой вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, что бы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать с ним файлы и папки на вашем компьютере в будущем.
При установке вам будет предложено место где расположить папку Google диска, а также файлы и папки, которые будут синхронизироваться с компьютером. Стандартно местоположение папки будет определено в папке пользователя на системном диске.
После установки вы увидите иконку Google Drive в трее (правый нижний угол экрана). В дальнейшем все настройки приложения вы сможете производить, кликнув правой кнопкой мыши по этому значку и в выпавшем меню выбрав нужное действие.
Завершив установку, вы можете запустить приложение, после чего начнется скачивание файлов из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа даст вам выбор какие папки и файлы синхронизировать с компьютером.
Для того, чтобы сохранить файлы на облако вам достаточно будет скопировать нужные файлы в папку Гугл диска на вашем компьютере, после чего вы сможете проследить за ходом сохранения нажав левой кнопкой на иконку приложения.
Что такое облако
Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.
Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в интернете.
Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.
Итак, облако нужно чтобы:
- Хранить файлы и папки с файлами
- Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть интернет
- Легко и быстро передавать файлы другим людям
Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.
То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.
Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.
То есть будет сформирован специальный адрес в интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.
Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу
Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.
После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.
Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.
Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.
Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.
После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.
Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.
В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.
Регистрация и установка Яндекс Диска
Ничего сложного нет. Нужно лишь следить за занимаемым местом. Добавляйте новые файлы на диск, освобождайте свои гаджеты. Пользуйтесь безлимитом загрузок, доступным с телефона.
Стать владельцем Диска на Яндексе может каждый. В том случае, если у вас нет почты на Yandex, ее необходимо создать. Все предельно просто – заходите в одноименный поисковик и в правом верхнем углу находите надпись “Завести почту”.
Регистрация стандартная. Необходимо указать свою фамилию, придумать пароль и ввести номер мобильного телефона. После подтверждения номера телефона нажмите на желтую кнопку “Зарегистрироваться”. Теперь у вас есть почта на Yandex.
Веб-интерфейс
Веб-интерфейс сервиса вас ничем не затруднит. Тут все элементарно. Интерфейс похож на проводник Windows. Зная тонкости работы на компьютере, пользоваться этим облачным хранилищем очень легко.
Работу начинаем с Яндекс Почты. В той самой строке меню, которая находится вверху, открываете свой Диск. Чтобы скопировать нужный файл, зайдите в пункт меню, который называется “Файлы”.
Вы сможете создать текстовый документ, таблицу, презентацию или альбом. Нужно лишь кликнуть правой кнопкой мыши по любой точке папки, которую открыли. В появившемся окне выберите функцию в зависимости от того, что хотите сделать.
В случае, если выбран вариант “Новая папка”, обязательно придумайте название, чтобы ничего не перепутать.
То, что вы хотите сохранить в созданную папку, прекрасно копируется с компьютера при помощи простого перетаскивания. При перетаскивании поместите файл в окно, которое приглашает загрузить файлы на Яндекс Диск.
Обратите внимание – перетаскиванием можно воспользоваться лишь в случае, когда размер файла не превышает 2 ГБ. Если хотите скопировать какой-то огромный файл (например, фильм), воспользуйтесь загрузчиком Windows
Компьютер
Находясь на своей странице в почте, обратите внимание на меню сверху и найдите в этом меню надпись “Диск”. Она-то нам и нужна!. На открывшейся странице предлагается скачать Диск
Есть версии для Windows, macOS, Linux. Смело нажимайте на желтую кнопку
На открывшейся странице предлагается скачать Диск. Есть версии для Windows, macOS, Linux. Смело нажимайте на желтую кнопку.
После того как приложение скачается на ваш компьютер, запустите только что скачанный установщик и следуйте инструкциям.
После запуска установщика на вашем экране появляется меню. Нужно немного подождать, до тех пор пока зеленый индикатор установки не покажет 100 %.
Следующее меню сообщит, что установка завершена. Предстоит синхронизировать Диск с компьютером. В трее появится значок летающей тарелки. Вход на Яндекс станет не обязателен – с помощью этого значка вы сможете управлять всеми функциями.
При настройке Диска вписывайте свой логин на Яндекс Почте. Вводится название электронной почты, которую вы только что создали. Замечу: вводите текст названия, до литеры “@”. Пароль во второй строке меню требуется тот, который также принадлежит вашей Яндекс Почте.
Нажимайте на кнопку “Войти”, теперь при наведении на значок летающей тарелки в панели инструментов увидите надпись “Синхронизирован”. Это означает, что ваш Диск теперь подключен к компьютеру.
Диск автоматически создаст на компьютере папку, в которую загрузит файлы, содержащиеся в облаке. В том случае, когда необходимо избежать подобного, настройте процесс синхронизации в системном трее. Отключите синхронизацию в настройках.
Файл, синхронизированный с компьютером, помечается зеленым значком с галочкой. Это означает, что любые изменения, которые производят с ним на компьютере, произойдут также и на сервере Яндекс.
Теперь вы стали полноправным владельцем. Каждому пользователю приложения бесплатно дается 10 ГБ свободного места на диске.
Вместимость диска увеличивается с течением лет. Чем дольше пользуетесь почтовым ящиком, тем больше информации он вмещает. Например, мой почтовый ящик на Yandex уже довольно стар. Он вмещает 48 ГБ.
Мобильные устройства и Smart TV
Уже упоминалось, что облачное хранилище Яндекс Диск работает и на планшете, и на смартфоне, и даже на телевизоре. Как установить приложение? Процесс установки очень прост.
Найдите Яндекс Диск в магазине приложений Google Play или App Store мобильного устройства. Установка стандартная – вам понадобятся лишь адрес и пароль электронной почты.
Чтобы воспользоваться облачным хранилищем на своем телевизоре LG с функцией Smart TV, необходимо отыскать Яндекс Диск в его магазине приложений. Все остальные действия вам теперь уже известны.
Работа с файлами в облаке
Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.
Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.
Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».
Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:
- Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
- Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
- Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
- Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.
Настройки программы
Для того, чтобы попасть в настройки программы, вам достаточно кликнуть по иконке приложения и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройки».
Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете произвести настройки аккаунта, Гугл диска и папки на вашем устройстве.
Мое устройство Компьютер
В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.
Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.
Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.
Google Диск
В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.
Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.
Настройки
Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.
В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.
Dropbox
Если вы сейчас зайдёте на страницу Dropbox, то сложится впечатление, что это слишком дорогой ящик без каких-либо наворотов. Dropbox сначала даёт использовать всего 2 гигабайта — в 2018 году это просто смешно.
Но количество свободного места можно увеличить, пригласив друзей. За каждого человека, установившего Dropbox, вам дадут 500 МБ. Так можно увеличивать место на диске до 16 ГБ. Но это слишком сложно — друзья могут принять вас за адепта сетевого маркетинга.
Ну или выполните задания из списка и получите аж 250 МБ:
Но для коммерческих клиентов Dropbox будет очень кстати. Если вы подключите тариф Advanced за $25 в месяц, то ограничения на количество памяти просто исчезнут.
На ПК клиента нет: подобно в Google Drive, Dropbox ведёт себя как обычная папка на локальном диске. Для меня это довольно удобно.
Приложение сильно похоже на вариант «Яндекса». Фото и файлы не разбросаны по всему диску. Но вот одна функция меня смутила.
В мобильной версии Dropbox есть сканер. Только он не работает так, как вы думаете. Когда я нажал «Сканировать документ» в первый раз, приложение просто вылетело. А когда сканер всё-таки сработал, то он «убил» мне все цвета:
Если нажать на иконку настроек, то можно вернуть скану цвета. Сделано это не очень очевидно, так что будьте внимательней.
И я не могу пользоваться облаком, которое высвечивает модальное окно каждый раз, когда я подключаю Айфон к компьютеру:
Нет, серьёзно, кто это придумал? Да, там есть кнопка «Больше не спрашивать», но она проблему не решает. Если нажать «Начать импорт», то Dropbox начнёт постоянно выкачивать все ваши фото и видео с телефона. А что если я сейчас хочу, а потом не захочу? И ведь программа меня не спросит, а просто начнёт делать. Кому-то это может показаться удобным, но меня дико раздражает.
Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке
Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:
- левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
- откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
- после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».
Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.
Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.
Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:
- всем пользователям;
- только тем, кого вы отметите;
- всем, у кого есть ссылка на файл.
Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:
- владелец;
- читатели;
- редакторы;
- комментаторы.
Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?
Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.
Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.
Два основных варианта предоставления доступа
Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.
Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.
Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.
Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.
«Халява» Mail.ru «по наследству»
Многие наши читатели помнят беспрецедентный аттракцион щедрости от Mail.ru: запуск их облачного диска ознаменовался массовой раздачей бесплатного хранилища на терабайт.
Условия фантастические: бесплатно, бессрочно, без ограничений учетных записей на одно физическое или юридическое лицо (проверка отсутствует).
Недостатков много: в бесплатных учетных записях нет поддержки WebDAV (прямое подключение хранилища в систему), жесткие ограничения на размер файлов. не самая высокая скорость работы.
Но объем затмевает всё. Первый месяц для объемной синхронизации можно и оплатить, обычным пользователям достаточно синхронизации через приложение.
К тому же, это самое объемное облако, на котором можно (но не нужно) хранить важную информацию или бэкапы — сервис не имеет доступа к данным пользователей и не контролирует их.
Тем не менее. и сохранность их не гарантирует: все работает хорошо, но редкие отзывы об утере существуют.
Многие успели запасти сотни учетных записей. Которые сегодня легко приобрести, найдя соответствующую ветку популярного форума через поисковик.
После получения данных потребуется сменить пароль, настроить двухфакторную аунтефикацию и наслаждаться.
Стоимость: от 300 рублей за 1 ТБ (бессрочно)Приложение: Windows, Linux (не поддерживается), macOS, Android, iOSСредняя скорость: 100 Кбит/c-7 Мбит/cДля чего подойдёт: любые файлы с локальным дублированием важной информацииПодключение «как диска»: в платном аккаунте
Минусы облачных сервисов
У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они также имеются. Перечислю основные:
1. Потребление памяти . Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.
2. Безопасность . Так как облако – это Интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный.
3. Нужен Интернет . Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.
Заключение
В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать о том, как войти в свой аккаунт Google Диска. Вне зависимости от того, какое устройство вы используете для получения доступа к облачному хранилищу, авторизация в нем выполняется достаточно просто, главное – это знать свои логин и пароль. К слову, если вы забыли эти сведения, их всегда можно восстановить, и ранее мы уже рассказывали, как это делается.
Помогла ли вам эта статья?
Облачные хранилища – удобный способ хранить свои файлы. Например, компания Google на своем позволяет держать до 15 гигабайт. Это крайне удобно: информация доступна из любой точки мира и с любого устройства, на котором есть доступ к интернету.
Давайте рассмотрим, как пользоваться этим сервисом – войти в аккаунт, бесплатно регистрироваться (если нет учетной записи Гугл Диск), устанавливать приложение для компьютера, загружать и скачивать данные.