Основные обязанности специалиста по кадрам

I. Общие положения

1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
4. Специалист по кадрам должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
   2. 4.2. Трудовое законодательство.
   3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
   4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
   5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
   6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
   7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
   8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
   9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
   10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
   11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
   12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
   13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
   14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
   15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Что делает инспектор по кадрам — должностные обязанности на предприятии

В целом, должностные обязанности инспектора по кадрам в первую очередь должны зависеть от специфики деятельности конкретного субъекта хозяйствования — ведь у каждого бизнеса есть свои организационные правила и нюансы. Однако знание общего перечня должностных обязанностей инспектора по кадрам будет полезно — как для составления на его базе конкретных должностных инструкций, так и для понимания в целом того, насколько актуальной является эта должность на предприятии. В базовом виде, должностные обязанности инспектора по кадрам выглядят следующим образом:

1. Ведение кадрового учета на предприятии. Осуществление кадрового учета предполагает работу с базовой кадровой документацией, а также проведение любых организационных мероприятий, связанных с кадровым делом на предприятии. В том или ином виде, кадровый учет является прямой должностной обязанностью специалиста на рассматриваемой должности.
2. Оформление кадровых операций. Осуществление приема на работу новых сотрудников, их увольнение, заполнение табеля учета рабочего времени — это тоже одна из базовых задач, которые ставятся перед инспектором по кадрам на предприятии.
3. Ведение кадрового документооборота. Ведение практически любой документации, связанной с кадровым делом, в том числе различных книг учета, трудовых книжек, личных дел сотрудников, а также оформление и учет приказов чаще всего является одной из основных задач инспектора по кадрам.
4. Учет трудового стажа. Правильный и соответствующий требованиям законодательства учет трудового стажа также входит в компетенцию большинства инспекторов по кадрам.
5. Подбор персонала. Инспектор по кадрам может заниматься не только непосредственно работой с кадровыми документами и кадровым учетом, но также принимать участие в поиске и тестировании новых сотрудников или полностью быть ответственным за подбор персонала.
6. Контроль кадровых показателей и разработка принципов их корректировки. Работа инспектора по кадрам может предполагать также обеспечение тактического и стратегического управления кадровой политикой предприятия или его отдельного структурного подразделения, включая как анализ, так и непосредственную разработку различных новых решений.
7. Ведение военного учета. На предприятиях, среднесписочная численность работников в которых составляет менее 500 человек, задачи по ведению воинского учета могут быть возложены на занятого на другой должности сотрудника. И кадровики чаще всего оказываются специалистами, которые выполняют решение этих предусмотренных законодательством задач.
8. Контроль трудовой дисциплины и охраны труда. Инспектор по кадрам может также заниматься в целом обеспечением трудовой дисциплины и контролем за ней. Также, часто специалисты данного профиля одновременно с этим решают все задачи, связанные с охраной труда на предприятии.

Это базовые должностные обязанности инспектора по кадрам. При практическом осуществлении трудовой деятельности  перечень этих задач может как расширяться, так и сужаться, в зависимости от множества различных факторов, индивидуальных для каждого отдельного субъекта хозяйственной деятельности.

Современный отдел

Кадровая служба – это совокупность структурных подразделений, призванных управлять персоналом. С изменением ориентиров и задач в управлении сотрудниками изменились и задачи кадрового отдела, его структура и функционал. Речь идет о создании на предприятиях и в организациях многофункциональной единицы, а также о координации (организации) деятельности всех структурных подразделений в общей системе управления работниками и производством.

Сегодня наличие в компании кадровой службы – это комплексное решение не только проблем обеспечения структуры кадрами, но и основной задачи в современных условиях экономики и рынка. Она состоит в соединении целей производственного развития с потребностями сотрудников, которые реализуют эти цели; в организации баланса стратегии развития фирмы (организации, предприятия) и кадров, занятых в ней.

Образование и обучение, опыт практической работы

Что интересно. Для работы с документами (обобщенная трудовая функция: документационное обеспечение работы с персоналом (А)) требуется наличие среднего профессионального образования (по программе подготовки специалистов среднего звена), не считая дополнительного, а вот для всех остальных 7 обобщенных функций только высшее образование, также с дополнительным образованием. Причем у некоторых трудовых функций конкретизируются непосредственно уровни высшего образования, например, для поиска и оценки персонала можно обойтись образованием уровня бакалавриата, а вот руководители отдела персонала (обобщенные трудовые функции: операционное (G) и стратегическое (H) управление) уже должны иметь высшее образование уровня специалитета или магистратуры.

Что касается опыта практической работы. Согласно указанному стандарту опыт работы (не менее 5 лет) требуется только для двух обобщенных трудовых функций: операционное управление персоналом и подразделением организации (G), стратегическое управление персоналом организации (H). Для всей остальной кадровой работы указанный стандарт требования к опыту работы не устанавливает.

Хотя, все же стоит отметить, что наличие «профильного» образования является неоспоримым преимуществом при поступлении на работу, главное, выбрать специальность более близкую к предполагаемой кадровой работе (обязательны часы по трудовому праву).

Так сегодня можно получить образование:

• менеджера (управление персоналом);
• документоведа (документоведение и документационное обеспечение управления);
• специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста (документационное обеспечение управления и архивоведение);
• юриста (юриспруденция) и т.д.

Загвоздка в том, что считать под профильным для кадровика? Ответ на этот вопрос сугубо субъективен, и зависит от пожеланий конкретного работодателя. К слову, профстандарт специалиста по управлению персоналом также не дает ответа на этот вопрос.

При отсутствии профильного образования, дополнительно требуется профессиональная переподготовка и повышение квалификации.

Согласно закону «Об образовании» под дополнительным профессиональным образованием понимается повышение квалификации (не менее 16 часов) и профессиональная переподготовка (не менее 250 часов).

Таким образом, исходя из конкретной должности, выполняемой работником трудовой функции, можно понять, какие требования стандарт предъявляет к кадровому специалисту.

Вообще, судя по вакансиям, для специалиста по кадрам базовое профильное образование не обязательно, но чаще всего требуется дополнительное по кадровой работе и опыт работы. А вот менеджером по персоналу работодатели чаще всего хотят видеть работника с высшим профильным образованием (управление персоналом) и опять же опытом работы. В этом собственно и отличие профстандарта кадровика от ожиданий работодателей. Хотя, в принципе, также встречаются вакансии кадровых работников без требования к опыту работу, главное, вовремя их найти.

Необходимые знания и умения

Собственно, это те знания и умения, которые необходимо знать и уметь делать кадровику для выполнения своих должностных обязанностей.

В профстандарте специалиста по управлению персоналом знания и умения приводятся по каждой трудовой функции в рамках обобщенной. Напомню, обобщенных т/ф всего 8, а вот трудовых функций в рамках обобщенных в разы больше, не говоря уже про трудовые действия.

Так для выполнения первой обобщенной т/ф: документационное обеспечение работы с персоналом (по всем трем трудовым функциям) требуется знание:

• трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• законодательства РФ о персональных данных;
• основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ, в части ведения документации по персоналу;
• основ документооборота и документационного обеспечения;
• структуры организации;
• технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации;
• нормы этики и делового общения.

А дальше имеются отличия, в зависимости от выполняемых трудовых функций, которые вы можете увидеть ниже.

Тоже самое с умениями кадрового работника. По всем трем т/ф (в рамках одной обобщенной) требуется соблюдать нормы этики делового общения, все остальные умения различаются, хотя некоторые не так сильно.

В случае выполнения кадровым специалистом всей работы по документационному обеспечению работы с персоналом (а обычно так и происходит), требования к необходимым знаниям и умениям нужно рассматривать комплексно.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные обязанности кадровика

Должностная инструкция специалиста по кадрам различается в зависимости от занимаемой им должности. Это означает, что обязанности труженика, занимающего рядовую должность, будут отличаться от обязательств руководителя отдела.

Специалист отдела кадров

Для начала предлагаем рассмотреть должностную инструкцию рядового специалиста. Первостепенной задачей менеджера по управлению персоналом является учет личного состава. Это означает, что кадровые работники отвечают за формирование личных документов, выдачу различных справок и актов. Одной из задач «кадровиков» является оформления отпусков и фиксация перемещения работников между разными отделами.

Как уже говорилось выше, в задачу HR-отдела входит оформление трудовых книг и распоряжений руководства. После издания приказа, ведущий специалист рассматриваемого отдела обязан ознакомить всех тружеников с содержанием документа. Нередко, работникам поручается составление штатного расписания и разработка графиков трудовой деятельности.

Инспектор по кадрам

Согласно установленным правилам, данную должностную позицию может занять претендент, не имеющий профессионального стажа. Внутренняя инструкция является своеобразным регламентом, регулирующим круг обязанностей должностного лица.

Название профессии — «кадровик» — идёт из советских времён

Специалист по кадрам – профстандарт, установленный для кадровых инспекторов:

1. Учет кадровых операций.
2. Формирование личных дел работников.
3. Внесение изменений и корректив в документы личного состава.
4. Обработка поступающих документов.
5. Обработка документации, связанная с назначением выходных пособий, компенсационных выплат и пенсий.
6. Формирование электронной базы данных и архивирование документации.

Все вышеперечисленные функциональные обязанности относятся к делопроизводству. Помимо этого, кадровый инспектор проводит собеседования с претендентами на свободные должностные позиции, проверяя их уровень профессиональных знаний.

При ведении учета кадровых операций используется специальный расчетчик. Расчетчик для специалиста по кадрам – специальное ПО, позволяющее в максимально короткий срок рассчитать величину компенсационных выплат, продолжительность отпуска, количество рабочих дней в отчетном периоде и величину страхового стажа работника.

Начальник отдела кадров

Занять пост руководителя отдела может работник, имеющий высшее образование. Помимо этого, для вступления в должность необходимо иметь определенный практический опыт. Как правило, назначением работника на пост руководителя занимается лично гендиректор компании. Также высшему руководству организации предоставляются функции контроля деятельности начальника кадровой службы.

В задачу данного работника входит управление личным составом и разработка внутренней политики компании в отношении наемных сотрудников. Нередко данному должностному лицу поручается проведение анализа потребности компании в реструктуризации или перемещении персонала. Помимо вышеперечисленных функций, начальник ОК занимается проведением аттестации работников с целью выявления уровня профессионального соответствия занимаемой должности.

Как правило, на начальство возлагается функция контроля над вверенным ему отделом. Это означает, что руководитель ОК должен проводить систематический анализ деятельности работников с целью выявления сотрудников с высокой результативностью трудовой деятельности. На основе данного анализа составляется список работников, которым положена премиальная выплата либо другое поощрение.

Все документы, предназначенные руководителю компании, тесно взаимосвязанные с кадровыми вопросами, должны быть в обязательном порядке утверждены руководителем кадрового отдела. Также уровень компетенции руководства структурного подразделения распространяется на решение различных вопросов, связанных с деятельностью личного состава. Работник, занимающий данный пост, должен отлично знать все нормы Гражданского и Трудового Кодекса. Данные нормативы должны в обязательном порядке учитываться при формировании документов и регулировании различных конфликтов между работниками и топ-менеджментом.

Профессия специалиста по кадрам стала очень актуальной в связи с появлением в России множества западных фирм, вместе с которыми пришло понятия корпоративной этики

I. Общие положения

1. На должность специалиста по
персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительное
профессиональное образование по программе повышения квалификации, программе
профессиональной переподготовки.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалиста
по персоналу, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по персоналу должен
знать:

4.1. Порядок оформления, ведения
и хранения документов по персоналу

4.2. Порядок
учета движения кадров и составления установленной отчетности

4.3. Основы
документооборота и документационного обеспечения

4.4. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов
и информации

4.5. Порядок
расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам

4.6. Структуру
организации и вакантные должности (профессии, специальности)

4.7. Трудовое
законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.8. Основы
архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в
части ведения документации по персоналу

4.9. Законодательство
Российской Федерации о персональных данных

4.10.
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления
распорядительных и организационных документов по персоналу

4.11.
Нормы этики и делового общения

4.12.
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и
особенности работы с ними

4.13.
Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах

4.14.
Источники обеспечения организации кадрами

4.15.
Общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии
(должности, специальности)

4.16.
Основы экономики, организации труда и управления

4.17.
Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

4.18.
Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и
предоставления отчетности

4.19.
Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

4.20.
Порядок заключения договоров (контрактов)

4.21.
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда
персонала

4.22.
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов

4.23.
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.24.
Систему, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры

4.25.
Методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций

4.26.
Основы профессиональной ориентации

4.27.
Методологию обучения

4.28.
Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации
кадров, учебных планов и программ

4.29.
Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации
персонала

4.30.
Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.31.
Основы законодательства об образовании Российской Федерации

4.32.
Методы адаптации и стажировок

4.33.
Методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда

4.34.
Методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и
напряженности труда

4.35.
Методы нормирования труда

4.36.
Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат

4.37.
Современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

4.38.
Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат,
надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат

4.39.
Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и
квалификационные характеристики должностей служащих

4.40.
Методы определения численности работников

4.41.
Порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации

4.42.
Методы анализа выполнения социальных программ и определения их экономической
эффективности

4.43.  _____________________________________________________________________

5. Специалист по персоналу подчиняется
непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалиста
по персоналу (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное
в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет
ответственность за надлежащее их исполнение.

7.
________________________________________________________________

Профстандарт на 2018 год

Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:

• организация работы с персоналом;
• подготовка локальных нормативных актов, положений, руководств;
• организация точных течений кадровой политики для успешного применения и проф. улучшения сотрудников;
• обеспечивает пополнение компании сотрудниками требуемых профессий и специальностей;
• определяет необходимость в персонале;
• осуществляет отбор сотрудников;
• проводит интервью;
• организует подготовку;
• координирует службу по увеличению квалификации служащих;
• участвует в принятии постановлений по задачам найма;
• принимает решение, вместе с начальниками структурных подразделений, о перемещении работников на прочие должности и повышения по службе;
• разрабатывает концепцию оценки индивидуальных достоинств сотрудника;
• мотивирует сотрудников для их должностного подъема;
• консультирует управляющих по проблемам компании и управления персоналом;
• разрабатывает штатный график;
• составляет должностные инструкции;
• разрабатывает документацию по охране и нормам работы на рабочих участках, в соответствии с законодательством;
• представляет статистическую отчетность о количестве персонала;
• составляет помесячный доклад по перемещению сотрудников;
• поддерживает документацию кадрового делопроизводства в порядке;
• формирует индивидуальные дела работников;
• составляет графики отпусков;
• ведет журналы учета;
• учитывает больничные листы;
• консультирует по проблемам рабочего права и законодательства;
• оформляет сотрудников в командировку;
• организует постановку сотрудников на военный учет;
• назначает вознаграждение и взыскание работникам по итогам работы.

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.

Права

Обязанности специалиста по кадрам прописаны в должностной инструкции

Права и ответственность специалиста по кадрам ограничены его должностной инструкцией и областью деятельности. В состав его полномочий входят следующие действия:

• ознакомление с проектной документацией руководства, касающейся деятельности специалиста по кадрам;
• привлечение специалистов других структурных подразделений предприятия (организации) к решению своих задач;
• замечания по деятельности персонала;
• замечания по недостаткам в деятельности предприятия и предложения по их устранению;
• предложения по совершенствованию форм и методов труда;
• запросы в другие структурные подразделения на документы и информацию, необходимые для обеспечения своей деятельности;
• требование содействия руководства в выполнении своих должностных обязанностей.

Все вышеуказанные полномочия находятся исключительно в границах выполнения функций, обозначенных в должности специалиста по кадрам.

Описание профессии

Специалист отдела кадров (его также называют кадровиком и инспектором по персоналу) – это работник компании, в ведении которого находится кадровое делопроизводство. Его основные обязанности: оформление нового сотрудника, составление необходимых документов, выдача справок работникам, оформление отпуска, заполнение трудовых книжек и тому подобное.

Если компания достаточно крупная и в штате состоит несколько кадровиков, весь объем обязанностей может быть поделен между ними. Например, один отвечает за бумажную работу, другой занимается исключительно охраной труда, третий выполняет функции HR.

Начальник отдела, как правило, решает глобальные и сложные вопросы. В частности, принимает участие в судебных разбирательствах (трудовых спорах) как представитель работодателя.

Деятельность кадровика имеет ориентацию на трудовой процесс. Этим он отличается от «эйчара». Его работа базируется на строгих законодательных нормах, судебной практике, внутренних инструкциях и локально-нормативных актах, принятых в компании.

Инспектор отдела кадров

Так официально называется профессия кадровика. Его работа заключается в учете сотрудников предприятия, документальном оформлении приема, перевода и увольнения работников, а также ведении прочей установленной кадровой документации – личных дел, материалов, которые запрашивает аттестационная комиссия и которые нужны, чтобы представить сотрудника к награде или поощрению.

Кадровик-инспектор заполняет трудовые книжки и подсчитывает стаж. При необходимости он оформляет и выдает справки, содержащие сведения о трудовой деятельности сотрудника, например, о зарплате за последние 6 месяцев – ее часто требуют банки для подтверждения платежеспособности.

Начальник отдела кадров

Он несет ответственность за укомплектованность компании штатом работников. Ему необходимо обеспечить предприятие достаточным количеством служащих и рабочих тех профессий, которые требуются для его полноценной и бесперебойной деятельности. Начальник отдела кадров может сделать административную карьеру. Ее вершина – генеральный директор предприятия.

Преимущества и недостатки работы помощником

Должность помощника руководителя имеет как преимущества, так и недостатки.

К положительным сторонам занимаемого поста относятся:

• близость к начальству;
• постоянный доступ к актуальной информации;
• возможность быть несколько выше других сотрудников компании;
• возможность встречаться с интересными людьми, заводить новые полезные знакомства;
• работа в комфортной обстановке.

Отрицательными сторонами работы помощника руководителя являются:

• частые командировки;
• ненормированный рабочий график;
• нахождение в стрессовой ситуации;
• эмоциональные срывы начальства;
• необходимость отказаться от личной жизни ради карьеры и работы.

Помощник руководителя должен обладать повышенной устойчивостью к стрессу. Руководители не всегда могут справиться с эмоциями, возникающими после плохого рабочего дня, потому их помощники нередко попадают под горячую руку.

Функции кадровика

Функциональные и должностные обязанности этой профессии определяет должностная инструкция специалиста по кадрам. Она разрабатывается на предприятии или компании и утверждается руководителем. Инструкция гласит о том, что такой сотрудник в первую очередь должен вести работу по укомплектованию компании необходимыми кадрами.

Таким образом, выполнять организационную функцию. В первую очередь среди многих резюме он должен подобрать специалиста соответствующего квалификации, если такова необходимость есть на предприятии.

Он также занимается вопросами подбора, отбора и расстановки специалистов на вакантные места, изучает и анализирует структуру персонала, другую информацию, которая тесно связана с кадровой политикой компании.

При этом его функция, скорее всего, аналитическая с последующими предложениями по развитию персонала.

Еще одна функция этой профессии – это консультативная. Специалисты по кадрам консультируют работников по кадровым вопросам. К примеру, может помочь составить резюме, если того требует повышение по службе.

Естественно, контрольную функцию выполняет также сотрудник отдела кадров. В его компетенции — контроль за трудовой дисциплиной в компании и соблюдением работниками правил трудового распорядка.

Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам

По структуре должностная инструкция для специалиста по кадрам должна соответствовать принятому обычаями делового оборота виду для подобного рода документов. Должностная индукция для специалиста по кадрам формируется так:

Подпишитесь на рассылку

1. Верхний правый столбец документа отводится под информацию о дате утверждения инструкции и данных руководителя, утвердившего его. Как правило, подобного рода документ утверждается гендиректором предприятия, что подтверждает его подпись. Ниже в этом же столбце может быть информация о согласовании текста должностной инструкции с заинтересованными службами организации. Обычно это юридическая служба, кадры и т. д. Отметка о согласовании представляет собой подпись уполномоченного должностного лица соответствующего отдела. Иногда информацию о согласовании инструкции выносят в конец документа, что тоже возможно.
2. Общие положения должностной инструкции специалиста по кадрам включают информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность. К таким требованиям относятся данные о (об):
   • образовании;
   • возрасте;
   • опыте работы вообще и по заявленному направлению;
   • необходимых для работы знаниях (иностранный язык, знание компьютера и т. д.).

   Помимо критериев, по которым предполагается отбор кандидатов на должность специалиста по кадрам, в раздел с общими положениями включают:

• перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен сотрудник для осуществления трудовых функций;
• правила приема и увольнения;
• порядок замещения на время отсутствия сотрудника.Кроме того, в этом же блоке определяется место должности специалиста по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия и непосредственный руководитель работника.

Должностные права и обязанности являются ключевым разделом любой должностной инструкции. В этом блоке перечисляются трудовые обязанности, которые выполняет работник, а также его права. Обычно помимо стандартного набора должностных правомочий, которыми наделяется сотрудник в должности специалиста по кадрам, к его правам и обязанностям относят такие, которые обусловлены спецификой работы конкретной организации и пожеланиями руководства.
Раздел об ответственности работника за невыполнение трудовых обязанностей устанавливает рамки такой ответственности и варианты наказания. Нужно помнить, что трудовое законодательство не разрешает ухудшать положение работника в отношении границ ответственности и наказания по сравнению с нормами, определенными в Трудовом кодексе РФ.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей:

• В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.
• В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины.
• В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за:

• Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками.
• Отсутствие личных дел.
• Отсутствие составленного графика отпусков.
• Отсутствие документации по охране трудовой деятельности.

Какие условия предъявляются к начальнику ОК

Руководитель отделения:

• возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
• устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
• разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
• оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
• контролирует верность применения персонала;
• составляет расстановку молодых экспертов;
• осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
• проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
• рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
• создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
• осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
• следит за точностью учета;
• контролирует трудовую деятельность;
• контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
• делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
• обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
• осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
• гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
• развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
• создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
• организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
• исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
• осуществляет контроль службы.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.

Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик

Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договора, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

С какими особенностями сталкивается специалист, занимающий данную должность?

К положительным можно отнести:

• Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед.
• Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты.

• Бумажная работа без особой подвижности.
• Возможность карьерного роста и высокой заработной платы.
• Работа в офисе.

К негативным следует отнести следующие:

• Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью.
• Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации.
• Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом.
• Монотонность.
• Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией.
• Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.

Сотрудник отдела кадров постоянно сталкивается с новыми людьми, и должен обладать коммуникативными навыками, уметь организовывать людей и свою работу, быть доброжелательным и при этом владеть современными способами оценки персонала. Он должен обладать навыками взаимопонимания, и основывать свою работу на взаимном сотрудничестве. К тому же, в своей деятельности кадровик постоянно сталкивается со взаимодействиями со сторонними организациями. Такими, как Пенсионный Фонд, Государственная инспекция труда и прочими).

Компетенция специалиста данной области так же зависит от его умения пользоваться техникой и средствами автоматизации.