Трудозатраты на предприятии: считаем, снижаем и увеличиваем прибыль
Содержание:
- Ненормированная работа
- 8.5 Производительность труда, трудоемкость, выработка
- Как рассчитать трудоемкость в человеко месяцах
- Человеко-день
- Стоимость человеко-часа
- Человеко-час и его суть
- Понятие термина
- Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета
- Показатели производительности труда
- Особенности расчета человеко-часов
- Стоимость человеко-часа
- Как рассчитать
Ненормированная работа
Итак, мы знаем, что время рабочей недели не превышает 40 часов. Что же такое ненормированный трудовой день? Сколько максимум часов можно работать в неделю? Да, при ненормированном трудовом дне вы можете быть задействованы в трудовом процессе сверх допустимой в преобладающем числе случаев продолжительности рабочего дня. Однако вы обязательно должны знать:
- такая ситуация не может быть постоянной;
- в случае ненормированного графика вы имеете право на компенсацию в виде дополнительного отпуска;
- ваша работа не оплачивается сверх нормы.
В каких случаях ненормированный график может быть применим к вам лично? Если вы:
- входите в число технического и хозяйственного персонала, управляющее звено;
- работник, труд которого не поддается строгому учету по продолжительности;
- работник, который распределяет время по своему усмотрению;
- ваше рабочее время по характеру деятельности делится на доли неопределенной длительности.
8.5 Производительность труда, трудоемкость, выработка
Производительность труда – это количественное отношение объема полученного продукта труда к затратам на его изготовление. Она выражается количеством продукции, выработанной за единицу времени (выработкой) или затратами времени на единицу продукции (трудоемкостью).
Различают производительность индивидуального и общественного труда. Первая отражает затраты живого труда, вторая – живого и прошлого (овеществленного) труда. На предприятиях определяется индивидуальная производительность. Повышение производительности труда – объективный экономический закон, присущий всем общественно-экономическим формациям – означает экономию общих затрат труда (живого и овеществленного труда). Вследствие технического прогресса часть первого уменьшается, а второго – относительно увеличивается, но в таких размерах, в которых общая сумма труда, заключенная в товаре, уменьшается. Рост производительности труда ведет к увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, повышению средней заработной платы работников, сокращению рабочего дня и в итоге – повышению благосостояния народа.
Трудоемкость продукции – это затраты живого труда на производство натуральной единицы продукции (товара, изделия), завершенного комплекса работ или объекта строительства, технологического процесса. Она может быть плановой, фактической, нормативной, рассчитанной по нормативам времени, а также проектной, что составляет величину затрат труда на производство единицы продукции, установленную на основе наиболее прогрессивных и организационно-экономических решений, принятых в проекте.
Трудоемкость продукции может рассчитываться по затратам труда различных категорий персонала предприятия, которые принимали участие непосредственно в процессе производства, его обслуживании и управлении.
Тр = Тсм / N, (8.16)
где ТСМ – продолжительность смены, час;
N – количество изготовленной продукции, шт.
Показатели производительности труда – выработка и трудоемкость продукции – связанны между собой обратно пропорциональной зависимостью, то есть чем меньше трудоемкость, тем выше выработка.
В соответствии с этим различают полную трудоемкость продукции – включает затраты труда всех категорий промышленно-производственного персонала предприятия; технологическую – только основных рабочих; производственную – основных и вспомогательных рабочих; а также трудоемкость обслуживания производства, управления.
Состав затрат труда, которые включаются в показатель трудоемкости, зависит от целей и задач расчета, типа предприятия и отрасли. Конечной целью предприятия является формирование полной трудоемкости продукции и управление ее снижением на всех этапах, начиная от выдачи задания на разработку (проектирования) до поставки продукции потребителю.
Выработка – показатель производительности труда, обусловленный количеством продукции (объемом работ, услуг), изготовленной за определенный период времени, в среднем на одного работника или рабочего. Вычисляется в тех же единицах измерения, что и объем продукции.
Выработка отражает количество продукции, произведенной за единицу рабочего времени:
q = N / Тсм, (8.17)
где N – количество изготовленной продукции, шт.;
ТСМ – продолжительность смены, час.
Различают три вида выработки: среднегодовую, среднечасовую и среднедневную.
Среднегодовая выработка:
q = Q / Рсп, (8.18)
где Q – объем выпуска продукции в стоимостном выражении, грн.;
Р – среднесписочная численность рабочих, чел.
Среднедневная выработка:
qдп = Q / Чел — дн = Q = Рсп * Драб, (8.19)
где Чел –дн – общее число человеко-дней, отработанных всеми рабочими за рассматриваемый период (год);
ДРАБ – число рабочих дней, отработанных одним рабочим за рассматриваемый период(год), дн.
Среднечасовая выработка:
qчас = Q / Чел — час = Q = Рсп * Драб * Тсм, (8.20)
где Чел-час – общее число человеко-часов, отработанных всеми рабочими за рассматриваемый период (год);
ТСМ – продолжительность рабочего дня (смены), час.
Как рассчитать трудоемкость в человеко месяцах
После того как все нужные отчеты будут на руках, можно начинать считать. Затем остается последнее и самое основное действие, нам нужно разделить человеко-часы на траты за продукцию.
Фактически в итоге вы получите коэффициент, который и является трудоемкостью производства. Аналогичным способом рассчитывается и другой немаловажный коэффициент, а именно трудоемкость выпущенной продукции. Затем уже анализируйте полученные данные.
Если трудоемкость мала, то это говорит о том, что сотрудники очень хорошо работают.
Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день, убывают в отпуск, в командировку, на учебу или заболевают.
Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.
Формула расчета человеко-часов за год
Стоимостной метод оценки трудоемкости проектирования применяется на основе «Методики по определению норм трудоемкости проектных работ для АЭС», разработанной ПТООЭПом Центрального производства и утвержденной заместителем директора института «Атомэнергопроект» т. Топчияном М.О. 25.11.88).
Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!
Когда речь идет о составлении производственного плана, нам непременно нужно рассчитать трудоемкость намечаемых работ. За это дело необходимо браться со всей ответственностью.
Критерии по способам и технологии достижения.
СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».Для начала нужно рассчитать общее фактическое время, которое было затрачено за последний месяц.
Чтобы это сделать необходимо, обзавестись бумагами, которые подтверждают данный факт. По такому принципу нам легко будет подсчитать человеко-часы по каждому участку. Далее перед нами стоить задача определения затрат на продукцию за последний месяц.
Обычно такую информацию хранит бухгалтерия, поэтому туда нам и нужно отправиться.
А как считать человеко-часы для статистики, если в отчетном периоде были сверхурочные или отработанные по графику праздничные (нерабочие) и выходные дни, часы работы в служебных командировках? Такое время в расчет человеко-часов включается. Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (п. 84 Указаний, утв.
Допустим, на фабрике в производственном процессе задействовано 100 человек. Мы должны высчитать количество человеко-часов за июнь месяц. В июне 24 рабочих дня.
Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни
Часто бывает так, что сотрудники предприятия работают неполное время, например, матери, которые используют скользящий график или те, кто принят на работу на четырехчасовой рабочий день. В этом случае подсчет человеко-часов вычисляется конкретно по каждому работнику.
Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда.
Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность.
Поскольку при составлении графиков выпуска проектной документации допускается укрупнение его позиций, т.е. включение в одну позицию графика (в один комплект рабочих чертежей) нескольких конструктивов принятой системы классификации, за единицу учета фактических трудозатрат целесообразно принять одну позицию графика.
Человеко-день
Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами.
В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день. При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов.
Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.
Как составлять расчеты
При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском.
Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:
- Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
- Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
- После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
- Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».
Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.
Стоимость человеко-часа
Чтобы рассчитать стоимость человеко-часа, нужно определить: зарплату, количество нужных дней и трудовых часов. Формула рассчитывается по такой схеме: зарплата работника делится на количество данных дней, а затем все разделяется на число трудовых дней.
На некоторых предприятиях есть свои нюансы и особенности в расчёте таких часов. Так, в строительстве составляется специальная сметная документация для строящегося объекта. Система формирования стоимости и нормирования организовывается в нескольких отраслях: фирменной, индивидуальной, территориальной, государственной, и отраслевой. Они служат фундаментом расчета сметной цены. Это так называемый комплекс всех цен, объеденных в отдельные ячейки. Все показатели записываются в таблицу сметных норм. В такие показатели входят: затраты человеко-часов, разряд звена человеко-часов, эксплуатация транспорта и оборудования. Расчёт человеко-часа расценивается в строительстве, как затраты труда человека. Для подсчета специфических расчётов используют отдельную программу или программное обеспечение.
В случае расчёта человеко-часов для неполного рабочего дня, расчёт делается по логике расчёта для сотрудников неполный рабочий день. Для этого исследуются стандарты всех отдельных лиц.
В фирме с наличием больше 50 сотрудников административные расходы понижаются; в следствии чего, себестоимость человеко-часа понизится.
Человеко-час и его суть
Чтобы спланировать большой объем работы с трудозатратами, компаниям приходится прибегать либо к количеству сотрудников, либо к их эффективности. Но поведение человеческого организма нельзя предсказать, и потому, во избежание риска и лишних затрат, прибегают к научному подходу, и рассматривают возможности каждого человека. Таким образом, планирование и распределение количества работы рассчитывается по определенным параметрам для каждого человека и распределяется почасово. Применяя такой метод можно заранее рассчитать и запланировать проект, если имеется статистика затрат. Так же можно понять, сколько рабочих и ресурсов возможно выделить на проект или рабочую систему.
Человеко-часы – это условная формула, которая не предусматривает человеческие факторы в виде болезни, отпусков и просто плохого самочувствия. Это расчёт длительности работы, а не человека. Кроме человеко-часов, для реализации более крупных проектов, которые рассчитываются на большой период времени и объемы затрат, рассчитывают человеко-день. Человеко-день включает только затраты труда во время именно рабочего дня, а не суточного: то есть около 8-12 часов.
Также существуют даже отдельные организации, занимающиеся расчётом и распределением работ по времени, такие как банк времени. Такие организации сотрудничают с фирмами или работают по отдельным случаям. Они занимаются организациями и услугами обмена рабочего времени между людьми. В США существует такое понятие, как Time Dollar – час рабочего времени, как валюта. В Японии такое понятие называют, как DanDan. Это сугубо технический расчёт: не учитывается индивидуальная особенность человека и сложность работы. Фиксируется только понятие 1у.е.=1час. Банки времени бывают: волонтерские, производственные, объединенные и волонтёрско-производственные. В банке есть специальное обеспечение, как «TimeKeeper» — это база всех услуг и продукций. Сторонняя организация, воспользовавшись какой-то услугой, будет оповещена сотрудником банка времени про количество затраченных часов, которые будут аккредитованы в счет.
Человеко-час является элементом экономики, которая была основана на временном факторе. Целью такой экономики является зависимость времени от капитала и наоборот.
Человеко-часы на языке работодателей – это рабочее время сотрудника. В это понятие вкладывается процесс труда, который совершает сотрудник во время нахождения на рабочем месте или сдача в аренду своего времени на пользу фирмы за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах.
Разрабатывается формула и рекомендуемый объем работы отделами бухгалтерии и статистики, чтобы рассчитывать производительность работников и необходимый объем труда для выполнения работы, а также устанавливать требования и навыки при найме сотрудников. Весь отчет времени труда, отработанного времени и необходимое количество трудовых часов учитываются в отдельном бланке и вводятся в табель рабочего времени.
Данная методика популярна в основном на рынке Digital, медиа и продакшн-сфер. Популярность такого способа оптимизации бизнес-времени растет, и уже устанавливаются целые рейтинговые системы производительности во времени. Все больше объем работы оценивается за счет ставки во времени. К тому же, не все организации нуждаются в рекламной кампании. Потому, менеджмент человеко-часов — наиболее выгоден здесь. Так же, это подходит клиентам с не очень большим бюджетом, которые не готовы оплатить всю рекламную площадку.
Понятие термина
Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.
Дополнительная информация
Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.
Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.
Внимание
Показатель показывает только трудовое время. В него не входит отпуск, обед во время трудового дня, а также больничный и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.
Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.
Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета
Все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Отработанные часы указывают в табелях учета рабочего времени. Разберемся, что такое человеко-часы и как их считать.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.
Позвоните нам по телефону 8 (бесплатно).
Внимание! Эти бланки, образцы и справочники помогут вам правильно оформить кадровые документы по отработанному вашим персоналом времени:
Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно
Рассчитать отработанное время ⟶
Что такое человеко-часы и где их используют
Человеко-час – это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника.
По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ:
- которые являются многоэтапным процессом;
- и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.
Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов:
- могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала;
- определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ;
- установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках.
При расчете человеко-часов, которые необходимы для выполнения определенного этапа работы, используют процедуры, позволяющие объективно оценить трудозатраты. Например, хронометраж и т. п.
Кроме того, количество отработанных человеко-часов с начала года необходимо для заполнения формы п-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Пример как посчитать человеко-часы
Приведем простой пример как посчитать человеко часы за месяц по указанной выше формуле.
Пример
В компании установлен 8-часовой рабочий день и трудится 12 человек.
- Десять человек отработали июнь полностью. То есть каждый отработал:
19 раб. дней в июне х 8 ч. = 152 ч.
- Один человек находился в июне в отпуске в течение 14 дней. Поэтому его отработанные человеко-часы составляют:
(19 – 14) раб. дней в июне × 8 ч. = 40 ч.
- Один человек отработал сверхурочно 8 часов. Его отработанные человеко-часы:
(19 раб. дней в июне × 8 ч.) + 8 ч. = 160 ч.
Таким образом, отработанные всеми работниками человеко-часы за месяц:
152 ч. × 10 чел + 40 ч. + 160 ч. = 1720 человеко-часов.
Как считать человеко-часы за год
Расчет человеко-часов за год делают по следующей формуле:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,
где ЧЧ – количество отработанных за отчетный год человеко-часов;
ЧN – количество отработанных в отчетном году часов 1-м, 2-м, N-ым работником.
Если весь персонал фирмы или ИП отработал в отчетном году одинаковое количество часов, то рассчитать человеко-часы можно путем умножения этого количества на число работников:
ЧЧ за год = Количество всех работников х Количество отработанных часов
Пример расчета человеко-часов за год
Рассмотрим порядок расчета человеко-часов за год на конкретном практическом примере.
Пример
В компании установлена 40-часовая рабочая неделя и трудится 77 человек.70 человек отработали год полностью – по 1970 часов каждый. 7 человек – по 1980 часов.Таким образом, общее количество человеко-часов за год:
70 чел. х 1970 ч. + 7 чел. х 1980 = 151 760 человеко-час.
Как посчитать человеко-часы для статистики
Количество отработанных человеко-часов с начала года для статистики указывают в форме п-4. Информацию получают из табеля учета рабочего времени. При этом в количество отработанных человеко-часов включают время фактически отработанное в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, в том числе в командировках.
Количество отработанных человеко-часов с начала года для формы п-4 определяют путем суммирования времени отработанного всеми работниками как в основное, так и не в основное рабочее время.
При этом в расчет не входят:
- время, пропущенное по причине болезни;
- пропущенное по причине простоя;
- по причине участия в забастовках;
- когда работники находились в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
- проходили повышение квалификации с отрывом от работы;
- брали перерывы на кормление ребенка;
- часы, которые были сокращены работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени;
- другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.
Показатели производительности труда
Ключевой учетный и плановый коэффициент производительности – численность выпускаемого продукта, выраженный в стоимостном либо натуральном плане.
К показателям относят индекс производственного труда, трудоемкость и выработку.
Трудоемкость (Тр) способна показать объем затраченного труда одним рабочим для создания единицы выпускаемой продукции.
Расчет трудоемкости продукции (формула) в расчете на среднее число задействованных рабочих: Тр = Ч/Q.
Показатель в зависимости от потраченного временного интервала: Тр = T/Q.
- Где, Тр – коэффициент трудоемкости;
- Q – численность выпущенного продукта, выраженного в единицах;
- Ч – среднее количество задействованных сотрудников предприятия;
- Т – оплата работы работника за создание одной единицы продукции.
Более подробный метод расчета трудоемкости: ПТ = (Q*(1 – Кп)) / (Т1*Ч)
- Где, Т1 – трудовые затраты одного работника;
- КП – величина простоев;
- ПТ – производительность труда.
В случае если для расчета требуется определить производительность одного работника, то значение среднесписочной численности будет равно единице.
Годовая выработка одного рабочего способна не только охарактеризовать его результативность, но также дать возможность составить подробный план на будущий отчетный период времени.
Выработка определяется объемом создаваемой продукции за определенную цену (зарплату) рабочего времени, одним списочным работником.
Показатель можно определить в зависимости от двух ключевых факторов: среднего числа работников и потраченного времени на создание выпускаемой продукции.
Среднее число работников: В = Q / Ч.
Потраченное время: В = Q / Т.
- Где, В – выработка;
- Q – объем продукции выраженный в единицах;
- Ч – среднее число работников предприятия;
- Т – оплата работы работника за создание одной единицы продукции.
Конечная цель любого бизнеса – извлечение прибыли. Как рассчитать прибыль от продаж? Пример использования формулы и пути повышения коэффициента прибыли.
Подробные примеры формул и расчета рентабельности приведены тут.
Наверняка, термин оферта вам встречался в печатных изданиях или в интернете? Но сложно определить наверняка, что входит в это понятие. Здесь все о понятии и признаках публичной оферты. А также вы узнаете, почему возникает путаница в понятиях.
Особенности расчета человеко-часов
Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа). На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники. Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:
Расчет для организаций с неполным графиком работы
Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.
Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.
Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.
Человеко-день
При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:
При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184
Вам может понравиться => Можно ли купить квартиру используя материнский у свекрови
Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!
Расчет человеко-часа. Простейшая формула
Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.
Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.
Стоимость человеко-часа
Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа. Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?. Ее так же определяют по формуле
Упрощенно ее можно выразить так: Ц = Зп / Рч, где Ц – цена одного человека-часа, Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника, Рч – сумма всех рабочих часов в месяц
Ее так же определяют по формуле. Упрощенно ее можно выразить так: Ц = Зп / Рч, где Ц – цена одного человека-часа, Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника, Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.
Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:
- минуты пересменки.
- любые отпуска,
- перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часа Перейдем от теории к практике. Как посчитать стоимость человеко-часа.
Пример. Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день. В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей. Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты: 15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.
Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически. На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности.
Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат. Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней.
Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22. Затем нужно понять, сколько реальных часов он тратил на работу в день. Стандартная 8-часовая смена сокращается, как правило, до 6 часов.
Этому виной две причины. Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день.
А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки). Только имея на руках точные цифры можно рассчитывать на конкретный результат. Хотя руководителя могут устроить и примерные результаты.
Как рассчитать
Норма рабочего времени 2021 года определяется по Приказу Минздрава от 13.08.2009 № 588н.
Она зависит от определенной длительности рабочей недели. Основой является расчетный график, состоящий из пяти трудовых дней и двух выходных (суббота и воскресенье). Учету подлежит также длительность трудового дня (смены).
Если трудовая неделя состоит из 40 часов, трудовой день определяется в 8. Для недели, состоящей из 36 часов, — 7,2, из 24 — 4,8. Это относится ко всем режимам работы и отдыха.
Продолжительность трудового дня (смены) перед нерабочим праздничным укорачивается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). В текущем году это дни, выпадающие на 22.02, 07.03, 30.04, 08.05, 11.06, 31.12.
Не следует забывать, если в выходной день нужно работать по Распоряжению Правительства, продолжительность труда в этот день совпадает с длительностью того дня, на который передвинут выходной. Это означает, что в перенесенные дни работать нужно на один час меньше.
В качестве примера покажем, как рассчитывается норма рабочего времени на март 2021 года, а также на апрель.
В марте 20 рабочих дней и 11 выходных (в расчет берется трудовая неделя из пяти трудовых и двух выходных дней).
Оптимальным показателем (с учетом одного укороченного дня) является:
- при 40-часовой неделе — 159 ч (8 × 20 дней);
- при 36-часовой — 143 ч (7,2 × 20 дней);
- при 24-часовой — 95 ч (4,8 × 20 дней).
Норма рабочего времени в апреле 2021 составляет 22 рабочих дня и 8 выходных, и с учетом одного укороченного дня получаем:
- при 40-часовой неделе — 175 ч (8 × 22 дня – 1 ч);
- при 36-часовой — 157,4 ч (7,2 × 22 дня – 1 ч);
- при 24-часовой — 104,6 ч (4,8 × 22 дня – 1 ч).
Работа сотрудника зависит от имеющегося у него графика работы — пятидневного или шестидневного. Рассмотрим подробнее оба варианта.