Акты осмотров

Когда составляется акт о несчастном случае на производстве?

Если на предприятии любой формы собственности произошел несчастный случай, необходимо незамедлительно составить соответствующий акт.

После происшествия работодатель обязан на основании своего приказа в этот же день собрать комиссию из нечетного числа человек, которая проводит расследование причин, обстоятельств и последствий несчастного случая. В состав комиссии входят члены профсоюза, специалист по охране труда, работник отдела кадров и/или бухгалтерии.

Если имел место травматизм со смертельным исходом – в комиссию автоматически включаются представители охраны правопорядка, сотрудники страховых служб и инспекторы.

Во время проведения расследования комиссия обязана составить акт о несчастном случае.

Экземпляры не являются копиями: они должны составляться отдельно, иметь оригиналы всех обязательных личных подписей и печатей.

Если происшествие произошло в субъекте российской федерации с двумя языками, каждый акт должен составляться в двух экземплярах – на государственном языке и на языке субъекта федерации. Таким образом, минимальное число экземпляров может быть увеличено до шести единиц.

Срок работы комиссии может быть продлен – на 3-15 суток в зависимости от числа постращавших и тяжести последствий для их здоровья или жизни.

Акт о несчастном случае независимо от числа травмировавшихся или погибших должен быть оформлен отдельно на каждого человека.

Заполняется он по типовой форме Н-1, утвержденной Постановлением Минтруда №73 от 24.10.2002 года.

Каждый акт подкрепляется различной документальной базой: протоколами осмотра места происшествия, проколами опроса пострадавших, очевидцев или должностных лиц. При необходимости родственникам работников высылают извещения. Сам факт происшествия регистрируется в журнале учета.

Работодатель обязан взять на себя организацию и материальные расходы по составлению медицинского заключения, если сотрудник производства погиб или получил временную нетрудоспособность на срок, превышающий один день. При групповом несчастном случае медицинское заключение должно оформляться отдельно на каждого работника.

Как заполнить акт формы Н-1?

Заполнение акта Н-1 входит в обязанности главного специалиста по охране труда на предприятии или заместителю руководителя организации. В небольших компаниях не исключено, что работодателю придется оформлять документы самостоятельно.

Форму Н-1 необходимо заполнять по таким правилам:

1. В верхней части («шапке») следует указать «макет» утверждения документа руководителем. Данный макет включает название компании, ФИО и должность руководителя (директор, генеральный директор и пр.) и дату утверждения.
2. Основная часть состоит из 11 пунктов, каждая из которых несет определенную информацию о причинах и результатах происшествия. Подробнее эти пункты будут описаны ниже.
3. Подпись руководителя и печать ставятся в самом конце и заверяют подлинность документа. Здесь же нужно приводить ФИО и подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в расследовании.

Основная часть наиболее масштабная и может включать до 70 страниц с подробными описаниями пунктов и подпунктов.

Пункты несут информацию об инциденте:

• пункт 1 – дата и точное время (до минут), когда произошел несчастный случай;
• 2 – все сведения о предприятии (название, адрес, коды деятельности), подразделение, где работал пострадавший;
• 3 – кто и для чего направил работника на место несчастного случая;
• 4 – члены комиссии, собранной для расследования;
• 5 – сведения (в том чисел биографические данные) о сотруднике производства, пострадавшего в ходе непредвиденного происшествия;
• 6 – указывается аналогичная информация, но если сотрудник был командирован из другого предприятия или был студентом или практикантом;
• 7 – полное описание места несчастного случая (офиса, цеха, прилегающей уличной территории);
• 8 – описание происшествия в словесной форме со слов пострадавшего, его представителей или очевидцев;
• 9 – краткая формулировка причины несчастного события;
• 10 – предполагаемые виновники происшествия (если в ходе расследования удалось установить подозреваемых), здесь указывают из ФИО, должности, стаж работы;
• 11 – выводы, зафиксированные решением комиссии и руководством компании.

Если потребуется подтверждение наличия акта в компании для иных инстанций, с экземпляра, который остается храниться на предприятии, можно снять копии и заверить их подлинность подписями главного специалиста по охране труда и руководителя или его заместителя.

Порядок оформления

На сегодняшний день отсутствует какая-либо установленная форма акта о порче имущества. Таким образом, документ может быть составлен в произвольной форме или по шаблону, используемому в конкретно взятой фирме. Естественно, в бумаге следует указать ряд обязательных реквизитов, иначе документ будет признан недействительным.

В документе должны содержаться следующие реквизиты:

• Дата, время и место составления документа;
• Список лиц, производящих осмотр поврежденной собственности и составляющих акт о причинении ущерба;
• Полный список поврежденного имущества, а также подробное описание сути, характера и объема повреждений;
• Стоимость урона, который был нанесен;
• Причина повреждений, если её можно установить;
• Указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен ущерб. В случае если такое лицо не было установлено, необходимо указать данный факт;
• Подписи всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.

При заполнении также можно указать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда. Например, можно ли починить повреждённое имущество или его следует списать. Если возникает нужда, дополнительные подтверждающие документы можно прикрепить к акту, отметив их отдельным пунктом.

При возможности, к документу о повреждённом имуществе можно приложить фото или видео поврежденного имущества. Данные фото и записи в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если спор о повреждении имущества придется решать в судебном порядке.

Акт о порче имущества составляется в двух экземплярах. Один акт остаётся у владельца имущества или в бухгалтерии предприятия, а второй отдаётся виновному лицу. В случае необходимости допускается создание дополнительных экземпляров.

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

15 апреля 2017 г. город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

15 апреля 2017 года комиссией в составе:

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Образцы документов

• Аварийный акт по торгово-технологическому оборудованию
• Акт (государственных) приемочных/квалификационных испытаний опытного/головного образца крана (рекомендуемая форма)
• Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
• Акт (паспорт) общего осеннего осмотра здания (сооружения) (о готовности к эксплуатации в зимних условиях)
• Акт (промежуточного) освидетельствования конструкций(ии) объекта капитального строительства в Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (промежуточного) освидетельствования участков(ка) сетей инженерно-технического обеспечения объекта капитального строительства Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (справка) проверки страховой медицинской организации
• Акт N 1 «Права организации на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт N 2 «Не принадлежащие организации права на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт аккредитации физических и юридических лиц на право определения посевных качеств семян сельскохозяйственных растений
• Акт акустико-эмиссионной диагностики металлических конструкций подъемника
• Акт анализа технической документации подземного стального газопровода. Форма N 2
• Акт аттестации для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ в чрезвычайных ситуациях
• Акт аттестации аварийно-спасательных формирований, спасателей и образовательных учреждений по их подготовке
• Акт аттестации соответствия фактического состояния субъекта аккредитации требованиям ССГА
• Акт аттестации пункта технического обслуживания вагонов
• Акт аттестации персонала метрологических служб (калибровочных лабораторий) предприятий электроэнергетики на право выполнения калибровочных работ
• Акт аттестационной комиссии о принятом решении. Форма N 3
• Акт в случае отказа гражданского служащего Федеральной службы судебных приставов, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения
• Акт введения в эксплуатацию счетчиков воды, установленных в жилых помещениях в жилищном фонде города Реутова Московской области
• Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем, управляющей организацией и специализированной организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем и управляющей организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию квартирных счетчиков воды в г. Люберцы Люберецкого муниципального района Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении в городе Москве
• Акт ввода в эксплуатацию средства (объекта) радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и связи
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении городского поселения Истра Московской области
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)
• Акт ввода приборов учета потребления воды (счетчика воды) в эксплуатацию на территории муниципального образования «Лотошинский район» Московской области
• Акт ввода приборов и узлов учета (счетчиков) воды в эксплуатацию на территории Одинцовского района Московской области

Кем составляется

Круг лиц, которые могут составить этот документ, достаточно обширен:

соседи (зарегистрированные по тому же адресу дома, либо проживающие в соседних домах, если речь идет о частной собственности);
специалисты жилищных коммунальных служб;
сотрудники управляющей компании;
участковый или работники отдела регистрации полиции;
собственник недвижимости;
арендодатель;
иные заинтересованные граждане.

На практике, они часто кооперируются в комиссию, состоящую из 2-х соседей, участкового, работника УК и инициатора формирования документа (обязательно – более 3-х лиц), образец представлен ниже.

Форма Р-1

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. 2. Ваш практический источник применения норм права. 3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

База содержит дела:

• — гражданского судопроизводства
• — административного производства
• — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• — по территории
• — по суду
• — по дате
• — по типу
• — по номеру дела
• — по сторонам
• — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ

, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам Все документы сгруппированы поотдельным делам , что экономит время при изучении конкретного судебного дела К каждому делу прикрепленаинформационная карточка , которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Рекомендуем прочесть: Нужно ли фото на пенсионном удостоверении

Составляем акт о причинении ущерба имуществу организации: образец 2021

Иногда сумму ущерба можно установить, не создавая комиссии, на основании документов, имеющихся в распоряжении организации. В случае дорожно-транспортного происшествия такими документами может выступить счет из автосервиса, документы, полученные от страховщика и т.п.

При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать

Инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден директором, проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании. Затем, можно составить акт о причинении ущерба имуществу организации (бесплатно можно в конце статьи).

1. Руководство организации принимает решение в зависимости от сложности имущества и величины причинённого ущерба, можно воспользоваться услугами специализированной независимой оценочной организации или создать комиссию.
2. В случае, когда в организации создается комиссия, она обязана по результатам своей работы составить акт.
3. Форма акта и его основные пункты
4. Форма акта свободная и зависит от правил, установленных в организации, однако акт должен содержать и обязательные пункты.
5. К обязательным пунктам относятся:

1. В этой статье мы поговорим о том, по каким правилам составляется и подается иск о компенсации материального вреда.непреодолимой силынормального хозяйственного рискакрайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.

Акт о нанесении материального ущерба посетителем образец

С этим актом физическое лицо может обратиться за независимой экспертизой – исследование покажет точную сумму ущерба. С экспертным заключением и актом о повреждении имущества человек может обратиться в суд за взысканием компенсации по ущерба от залива или возгорания.

Бывают случаи, когда виновник причинения ущерба не согласен с вердиктом коллегиального органа, и не желает возмещать вред. Работодатель вправе обратиться с исковым обращением в суд с требованиями к работнику о восстановлении нарушенного права. Вынесенный вердикт в суде в пользу руководства дает полномочия удерживать средства из заработной платы сотрудника.

Перед тем, как подать само заявление о возмещении, необходимо выполнить ряд действий. Например, нужны доказательства того, что ущерб был причинен. И что действия, последствия отличаются причинно-следственной связью. Этот порядок актуален для любых ситуаций, когда доказано, что возникновение негативных последствий связано с тем, что совершило физическое лицо.

Понятие «работ» и «услуг»

Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию. Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

В каких случаях составляет акт?

Под актом в делопроизводстве понимают официальный документ, созданный для констатации события, явления или процесса, произошедшего в организации во время реализации основной деятельности. Он всегда подается уполномоченному лицу, который должен заверить документ.

Условно функции можно разделить на две группы:

• информационная – донесение актуальных сведений;
• коммуникативная (побудительная) – содействие должностных лиц в решении возникших проблем.

Иное назначение актов – разрешить или, напротив, запретить какое-либо действие.

Самые распространенные причины составления актов:

1. Обследования: аппаратов, результатов деятельности, соблюдения нормативов безопасности (электротехнической, химической, пожарной, ТБ) и т. д.
2. Испытания: технологий, образцов, тестовой партии.
3. Сдача/приемка: документов, работ, материальных ценностей.
4. Направление на уничтожение: материалов, документов, морально и физически устаревших изделий.
5. Передача: объектов, установок, структурных подразделений.
6. Инвентаризация и ревизия.
7. Нарушение правил.
8. Ликвидация: организации, подразделения, партии товара.
9. Расследование аварии, несчастных случаев, травматизма.

По одной из классификаций, по специфике осуществляемой деятельности акты делят на 9 одноименных видов.

Какие бывают — виды

Акты принято подразделять на большие группы по объектам или явлениями, с которыми приходится взаимодействовать, или в зависимости от сложности требуемого решения проблемы.

Виды:

• технические;
• конкретизирующие;
• разрешительные;
• запретительные;
• учреждающие;
• регистрационные.

По видам последствий, грозящих работникам, подразделениям или предприятию в целом акты классифицируют на оптимизирующие (положительные, благоприятно сказывающиеся на общей эффективности), мешающие (негативные, приносящие отрицательные последствия, например, увольнение работника или ликвидацию структурного подразделения) и нейтральные.

По замыслу создания выделяют две группы:

1. Принимающие решения – когда выводы, предложения или обобщения необходимы, иначе акт будет считаться недействительным.
2. Фиксирующие факты – когда документ создается с целью охарактеризовать действительность, но не повлиять на нее.

В идеале в локальных нормативах предприятия должны быть прописаны отличия в процедуре составления фиксирующих актах и актах, принимающих решения.

Например, при составлении актов проверок, ревизий сведений обязательно сформировать выводы, предложения, рекомендации, отразив мнение всех участников процесса.

Основные правила составления

Акт составляется по ГОСТ Р 6.30.2003, но стандарт носит рекомендательный характер. При сохранении необходимого минимума реквизитов, документ может составляться по произвольной или установленной локальными нормативами форме.

Обязательные реквизиты:

• наименование организации;
• название документа;
• регистрационный номер;
• заголовок (например, «О ликвидации…»);
• подписи (в ряде случаев – еще и гриф утверждения).

Акт можно составлять на белом листе или на бланках предприятия.

При расследовании несчастных случаев или по другим серьезным причинам в комиссию включаются представители органов исполнительной власти.

Комиссия должна состоять из нечетного числа человек, чтобы во время принятия решений не возникало расхождения во мнениях. Документ должен содержать подписи всех участников процедуры.

Если документ прямо или косвенно затрагивает детальность других работников (например, при увольнении за очередной прогул или при реструктуризации подразделения), они должны быть ознакомлены с оригиналом акта под роспись.

Структура бланка такова:

1. По центру прописывается наименование предприятия (с организационно-правовой формой) и название документа.
2. Ниже с левой стороны указывается дата создания. На этом же уровне, но у правового поля листа – уникальный регистрационный номер.
3. Далее следует основная часть: она может содержать один или несколько абзацев, но в любом случае должна подробно описывать суть произошедшего события.
4. Ниже указываются фамилии и должности лиц, приводятся их личные подписи с расшифровкой. Если в уставе организации прописано использование печати, ее тоже необходимо поставить.

Акт изготавливается в одном или нескольких экземплярах. Это зависит от цели документа.

Например, при ревизии, инвентаризации и сдаче/приемке обязательно изготавливать два экземпляра акта: один для завхоза, второй – для бухгалтерии. А в случае выговора из-за опоздания один экземпляр направляется в отдел кадров, второй – работнику.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

• Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
• Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

• Прием-сдача ценностей и документов.
• Инвентаризация.
• Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Акты — образцы и примеры

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

• несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
• несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
• прогулы;
• появление на работе в состоянии опьянения.

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа.

Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников

Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим

Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам. Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приема-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).

Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Перед созданием этого документа требуется своевременно оформить приказ о назначении комиссии по ведению и оформлению служебного следствия в организации ДТП. Итак, если машина вашего предприятия стала участником аварии, на предприятии необходимо начать служебное расследование с соблюдением всех правил и норм, выявить причины катастрофы и определить виновника. Практически каждое предприятие имеет на своем балансе машины, одна из которых становится участником ДТП. 192-193 Трудового кодекса РФ. А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта.

При наличии затруднений можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Преждевременное завершение трудового дня. Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).

Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.

Нюансы создания документа

Число оригинальных бланков формы регламентировано законодательством, определяющим правила написания конкретного документа либо количеством лиц, которые заинтересованы в рассмотрении определенного факта. Этот момент иногда указывают в самом формуляре. Когда нормативы предполагают написание одного экземпляра акта, а в ознакомлении с бумагой нуждается несколько сторон, с оригинала документа снимают копии в необходимом размере.

Составленый акт необходимо предъявить для ознакомления и подписания всем заинтересованным сторонам процесса

Кроме того, обязательной нормой тут становится предъявление формуляра для ознакомления заинтересованным лицам. Требования к оформлению этого документа предусматривают подписание формы виновником либо участником возникшей ситуации, делая пометку по форме «ознакомлен». При отказе сотрудника визировать бумагу, комиссия уполномочена создать дополнительную форму, фиксирующую подобный факт. Она становится приложением к основному документу, а номер и название этого дополнительного акта упоминается после сделанных экспертами выводов.

На момент подписания бумаги участниками ревизионной группы некоторые эксперты вправе оставить отдельное мнение по несогласию с конкретными пунктами документа. Здесь они прописывают должность, инициалы и указывают на ошибку, которая, по их мнению, влияет на итоговый результат. Однако визирование бланка подписью всех членов комиссии – обязательное условие. Некоторые формуляры нуждаются в визировании управляющего предприятия. В таких ситуациях руководитель ставит оттиск печати с формулировкой «утверждено» либо прописывает такой гриф, указывая инициалы и должность. Эти сведения размещают рядом с «шапкой» документа.

Акт подписывают все участники экспертной комиссии, а в случае несогласия с выводами, содержащимися в документе, отдельные эксперты делают пометки о таком факте

Разработка и оформление акта в произвольной форме либо формуляра, порядок написания которого регламентирован – вполне посильная задача для опытного сотрудника компании. Главное – неукоснительно следовать принятым правилам и действующим нормативам законодательства. Ознакомиться и скачать образец бланка о выполнении проверки вы сможете здесь. Видео расскажет о формировании акта выполненных работ в специальной программе.

Watch this video on YouTube

Выводы

Составление акта, таким образом, осуществляется в соответствии с установленными общими правилами делопроизводства. В РФ действуют государственные стандарты, в которых устанавливается перечень реквизитов, которые должны присутствовать на всех официальных документах. Дополнительные отметки, строки, надписи, грифы проставляются в зависимости от специфики события, подлежащего фиксации, особенностей отрасли и сферы деятельности организации. Как правило, на предприятии работает служба делопроизводства. Ее сотрудники уполномочены осуществлять оформление документации, прием и отправку бумаг, проверку правильности их оформления. Составление актов, однако, не является исключительной прерогативой внутренней службы. Оформление такого рода документов могут осуществлять и сторонние организации. Например, это может быть налоговая или иная контрольная инспекция. Между тем, вне зависимости от того, кто именно оформляет акты, документы должны соответствовать общим требованиям, установленным нормами. В случае отсутствия какого-либо из обязательных реквизитов, бумага будет считаться недействительной, не имеющей юридической силы.