Образец заявления о переносе очередного отпуска по инициативе работника

Оформление отпуска

Время отдыха, перенесенное по желанию работающего, оформляется таким образом:

Срок переноса необходимо заранее обговорить с администрацией. Без подобного согласования нельзя уходить в отпуск. Это будет расцениваться, как прогул с возможным последующим увольнением.
Сотрудник подает заявление на имя начальства. Документ пишется в свободной форме

Просто обозначается просьба перенести время отдыха.
Если руководство идет навстречу сотруднику, составляется официальный приказ.
В процессе оформления приказа принимаются во внимание праздники, табель учета рабочего времени и специальный раздел в личной карте сотрудника.

После утвержденного переноса второй раз утверждать график отпусков не требуется. Единственное, что нужно сделать, получить письменное согласие коллег. Перенос времени отдыха автоматически затрагивает интересы некоторых работников. Именно от них нужно получить расписку об ознакомлении с изменениями.

Общее количество переносов за один год не устанавливается ТК и ничем иным не регламентируется. Осуществлять перенос разрешено более одного раза. Главное не прибегать к этому подряд два года.

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

Предлагаем ознакомиться: Пеня за неуплату

Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Как составить заявление на перенос отпуска?

Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником

Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов

Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Причина переноса отпуска для заявления

Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.

Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:

• Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
• Реорганизация;
• Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
• На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
• Незапланированные проверки.

Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.

Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику. Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.

Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.

Сотрудник указывает:

• Реквизиты генерального директора и название компании;
• Далее излагается суть вопроса;
• Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
• Конкретная дата переноса.

Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании. В ней указывается период отдыха с конкретных дат начала и конца. Причина необходимости в переносе отпуска объясняется состоянием временной нетрудоспособности. Дополнительно к заявлению прилагается официальный больничный лист с указанием прикрепленных официальных бумаг в виде приложения. Если отпуск продлевается по причине нахождения сотрудника на больничном, работодатель часто просит написать документ задним числом.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:

• Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
• Наименование документа;
• Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
• Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
• Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.

Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в  установленный графиком период, а  также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты  на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме

Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей

В «шапке»  указывается название организации, а также  на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода  связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна  часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода  с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий  график и определили дату согласно нему.

Так выглядит образец:

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска. Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни. Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

Документы для положенного отпуска

Отпуск работникам организации МВД предоставляется на основании таких важных документов, как:

1. Рапорт, написанный лично сотрудником силовой структуры. Он составляется по специальной форме.
2. Отпускной график, составленный и официально утвержденный руководящим органом.
3. Официальный приказ руководителя.

Составить рапорт достаточно просто. В самой верхней части документа располагается стандартная шапка, где отмечается название подразделения, ФИО руководителя. В центральной части прописывается текст самого рапорта. Здесь прописывается причина выхода в очередной отпуск, его категория и информация иного плана.

Перенос отпуска

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.

Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.Кодекс содержит весьма размытую формулировку — «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя». В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

• работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
• отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
• запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков . Также вграфике надо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

На каких основаниях работодатель может отказать в переносе?

Если конфликт не удастся решить мирным путем, то заинтересованное лицо вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с целью защиты своих прав. Если работодатель против изменения времени ухода заинтересованного лица на отдых, то он вправе отказать в согласовании. В этом случае расписание отпусков не может быть изменено и работник пойдет отдыхать по графику.

Наилучшим вариантом решения проблемы является мирное урегулирование вопроса. Так как законодательство говорит о необходимости обсуждения и поиска компромисса, сторонам придется идти на него. В результате, перенос отпуска может осуществляться по разным причинам.

Существует ряд оснований, по которым заинтересованное лицо вправе изменить период нахождения в отпуске и руководство не может отказать в этом. Однако во всех остальных случаях обязательным условием является согласование между сторонами, отсутствие которого не дает возможности внесения соответствующих изменений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

• чрезвычайная, исключительная ситуация;
• отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
• согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

• фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
• необходимо сдать отчетность в определенный срок;
• предстоит срочная командировка;
• сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
• поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
• в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

• несовершеннолетним;
• работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

• для организации — 50-80 тыс. руб.;
• для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Вопросы и ответы

Имеет ли право руководитель определять перенос или добавление дополнительного времени самостоятельно? Законодательство дает гарантию трудящимся на данную процедуру при болезни. В статье 124 указано, что процесс требует учета пожеланий сотрудника.

Какие требуются действия от руководителя, если сотрудник предоставил больничный лист, но не претендует на законный отдых при этом?

Потребуется уточнить у работника его пожелания по данному факту и при необходимости запросить заявление. Бездействие работодателя может привести к ответственности согласно КоАП РФ.

Во время отпуска заболел родственник, за которым требуется уход. С какого числа будет предоставлен больничный?

В соответствии с порядком выдачи листов по нетрудоспособности больничный лист не предоставляется при таком варианте в течение всего ежегодного отдыха. Оформление возможно с первого рабочего дня. При необходимости каждый сотрудник может получить дополнительный отдых, с помощью которого продлевается основной ежегодный вариант. Но для данной процедуры потребуется основание, предусмотренное ТК РФ, а также правильно оформленное заявление с указанием документов, позволяющие проведение этого процесса. Чаще всего таким документом является больничный лист.

Отзыв из отпуска

Особенностью отдыха сотрудников МВД является то, что начальство может отозвать их из отпуска. Вызов может произойти при наличии одного из двух важных условий:

1. Согласие работника органов МВД.
2. На осуществление вызова дал непосредственное согласие сам руководитель и подписал для этого официальный приказ.

При этом есть отдельные ситуации, при которых допускается официальный отзыв сотрудника МВД, без получения его предварительного согласия. В федеральном законодательстве даны определения всем ситуациям, которые подпадают под определение экстренного военного положения.

Если после отзыва сотрудника у него остаются неиспользованное время отпуска, они применяются в любой комфортный для сотрудника период. Когда общая продолжительность подобного времени составляет 10 суток и более, возможно увеличение его продолжительности на то время, что требуется потратить на дорогу до места запланированного отдыха. В подобной ситуации сотруднику будет оплачена только стоимость проезда.

Когда допускается отмена отпуска по инициативе работника

Прежде чем рассматривать непосредственный порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника, следует понять, что данный процесс можно разделить на две основных ситуации. А именно — когда работодатель обязательно должен произвести отмену отпуска с его продлением или перенесением, и когда это делается лишь по его желанию, но без обязательности.

Так, безусловно обязан работодатель переносить отпуск или отменять его в следующих случаях:

• Болезнь сотрудника. При болезни работника, перед отпуском или даже во время отпуска, данный отпуск должен быть продлён или перенесен по желанию самого трудящегося, в случае, если дни нахождения на больничном совпадают с днями нахождения в отпуске.
• Несвоевременное уведомление об отпуске. Несмотря на то, что график в обязательном порядке доносится до ведома трудящихся, каждый работодатель прежде, чем наступит время выхода работника в отпуск, как минимум за две недели должен сообщить ему об этом. При пропуске данного срока, работник вправе требовать отмены отпуска путем перенесения его на любой другой срок.
• Несвоевременная выдача отпускных. Отпускные в полном объеме должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель нарушит эти сроки, то отмена отпуска по инициативе работника не может быть оспорена работодателем.

Во всех вышеприведенных случаях отпуск отменяется исключительно на основании заявления работника, а не автоматически. То есть, трудящийся может и не требовать от работодателя отмены отпуска и его переноса.

В любых остальных ситуациях, работник вправе подать заявление на отмену отпуска по его собственной инициативе. Однако в данной ситуации уже будет иметь значение отношение к данному вопросу работодателя — он вправе отказать в удовлетворении прошения сотрудника.

Любой работник должен выходить в отпуск как минимум раз в 24 месяца. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. Для лиц, занятых во вредных условиях этот срок составляет 12 месяцев. При этом не имеет значения причина непредоставления отпуска — даже если сотрудник не вышел в него по собственной инициативе, работодатель будет привлечен к ответственности.

Заявление об отмене отпуска: когда и как оно пишется

Работодатель просит сотрудника перенести отпуск, если это продиктовано производственной необходимостью. Например, это возможно, когда неожиданно уволился или заболел его сменщик, «горит» план работы, и в других ситуациях, требующих обязательного присутствия отпускника на предприятии. Отмена и перенос отпуска в подобных случаях происходят по согласию с работником (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Его очередной оплачиваемый отдых должен состояться в течение двенадцати месяцев после окончания «рабочего года», за который дается отпуск.

При определенных обстоятельствах инициатором отмены запланированного отпуска может быть и сам работник. Так случается, когда различные личные или форс-мажорные события не позволяют сотруднику отдохнуть в назначенное время. В частности, такими событиями являются болезнь близких, невозможность получить визу, пандемия, отмена рейсов разорившейся авиакомпании и т.д.

Заявление сотрудника об отмене очередного отпуска пишется на имя руководителя организации, или на имя ИП. Структура документа такова:

• «шапка» заявления, то есть, кому и от кого оно подается;
• название подаваемой бумаги – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• просьба отменить очередной отпуск — с указанием дат его начала и окончания (по графику);
• указание причины отмены (необязательно, если отмена происходит по инициативе работодателя, хотя и в этом случае лучше уточнить – «в связи с производственной необходимостью прошу отменить…»);
• дата, подпись работника.

Если сотрудник желает не только отменить отпуск, но и перенести его на другое время, в заявление добавляется просьба о переносе, и указываются новые даты (предпочтительные для работника) его начала и окончания.

Перенесение отпуска инициировано работником

Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.

Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.

1. Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
2. Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
3. Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.

Если сотрудник вынужден отсрочить свой запланированный отдых по вине работодателя, он вправе подать заявление по следующему образцу.

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается. Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ)

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

• по просьбе самого работника;
• по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Пошаговая процедура по переносу отпуска рассмотрена в КонсультантПлюс:

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Нюансы заполнения заявления на отпуск и составления приказа

Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей. Образец приказа обычно хранится в кадровой службе

Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы

Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.

В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:

1. Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
2. Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
3. Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).

Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).

Эти унифицированные формы рекомендованы к использованию, но не обязательны.

Работодатель вправе самостоятельно составить приказ на отпуск, главное отразить в нем следующие данные:

• № и точную дату документа.
• Тип предоставляемого работнику отпуска.
• ФИО конкретного сотрудника, занимаемая им должность.
• Отчетный рабочий период, за который полагается отпуск.
• Общая продолжительность отпускного периода (его начало и конец).

Готовый приказ должен подкрепляться подписью работодателя. Под подпись сотрудник знакомится с приказом (в форме для этого есть специальная строка).

На базе приказа в табеле в период отсутствия сотрудника выставляются отметки, в личной карточке по форме Т-2 отражаются данные об уже прошедших отпусках.