Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском

Из какого фонда оплачивают?

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные идут из средств ФСС и работодателя.

Данные пособия являются гарантией социального уровня в случае кратковременной нетрудоспособности. Отпускные средства выплачиваются работодателем, то есть за его счет.

Сотрудник не может быть застрахован, если потеряет возможность каждый год выходить на отпуск. Сотрудник также может отказаться от выхода на отпуск и получить за это средства в виде компенсации.

Статья 126 ТК РФ

За выплату отпускных отвечает только работодатель. На каждой организации имеются специальные резервные средства для оплаты, так как это является обязательным условием законодательно. Количество денег в резервах зависит от начального капитала организации.

Работодатели могут иметь различные мотивы при создании резервных средств. Сюда могут включаться затраты на покрытие убытков, выплату долгов и социальные выплаты работникам. Данный фонд создается чтобы преследовать одну лишь цель – выплачивать различные средства работникам, независимо от доходов организации.

На предприятии должен быть создан резервный фонд оплаты труда

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:

— больничные;

— командировки.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

• входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
• не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
• начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

• больничные;
• командировки;
• прогулы;
• другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
• простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха	10.11.2019 (14 дн.)
Ежемесячная зарплата	28000 руб.
Исключаемые периоды	Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019 (отпускные = 14000 руб., зарплата = 14000 руб.)

Расчет:

Расчетный период	01.11.2018 по 31.10.2019
Суммарный доход	28000*11мес. + 14000 = 322000 (14000 отпускных не учитывается)
Отработанные дни в феврале 2019	(28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65
Отработанные дни в расчетном периоде	11*29,3 + 14,65 = 336,95
Средний дневной заработок	322000 / 336,95 = 955,63
Отпускные	955,63*14дн. = 13378,84

Комментарии: 2

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Анатолий Дарчиев

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. Ринат 02.05.2021 в 03:22 Автор хвалит свое болото. За рекламу заплатил Толик или Герман? Бывает и 2 дня перевод на карты идет от работодателя, а с банка взятки гладки. Ответить ↓
2. Анатолий 30.04.2021 в 23:24

   Задержка зарплаты сотрудникам московского метрополитена от сбербанка а втб уже перечислило в14.00 нас обслуживают два банка сколько будет крутить наши деньги сбер

   Ответить ↓

За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу

Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.

Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет. 

Видео: срок выплаты отпускных работникам

https://youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия.  Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.

Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.

Порядок оформления

Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:

• кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
• согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
• сотрудник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска;
• трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.

О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.

Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.

Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.

Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:

• ссылка на график отпусков;
• дата начала и завершения отпуска;
• продолжительность отпуска (количество дней).

Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.

Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.

Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.

На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
• подпись руководителя.

С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.

Как рассчитать размер выплаты

При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:

При расчетах учитываются все выплаты	Которые производились работнику
Расчет производится за 12 месяцев	Предшествующих выходу в отпуск
Расчет осуществляется исходя из времени	Фактически отработанного сотрудником и реального дохода
Среднее количество календарных дней	29,3
Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев)	А затем на 29,3 (число суток)

Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.

Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.

Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.

Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.

Пример расчета суммы

Идеальная форма расчета выглядит следующим образом:Работник редко в полном объёме отрабатывает весь указанный период. Следовательно, надо проводить расчеты по неполным месяцам:
Получив размер СДЗ, можно узнать сумму отпускных путем умножения размера среднего заработка на количество дней отпуска.

В сентябре он брал больничный на 5 дней — с 5 по 9. За расчётный период ему начислены выплаты в размер 500 тыс. рублей.

Вычисляем размер СДЗ:

Рассчитываем сумму отпускных:

В заключение отметим, что расчетом отпускных занимается работодатель. Работник может легко проверить проведенные начисления.

Если работодатель не исполняет свои обязанности по возмещению средств за 3 дня до предоставления отпуска или неправильно рассчитывает размер выплат, сотрудник может пожаловаться в надзорную службу.

Задержки отпускных

Задержки отпускных — достаточно частое явление

В ТК содержатся указания по режиму труда, отдыха, а также оговариваются все моменты, связанные с оплатой труда, включая своевременные выплаты отпускных. За задержку отпускных предусмотрены определенные санкции. Их размер – в статье 236. Там содержатся сведения о размере компенсации за каждый просроченный день отпускных и зарплаты. Сегодня это 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от всей суммы долга.

При назначении компенсации не важно, был или нет злой умысел в действиях руководства, приведших к задержкам платежей. Если работник будет уверен в злом умысле руководства, о может подать заявление в Прокуратуру, тогда наказание будет идти по нормам закона

Жаловаться на задержки выплат можно и в трудовую инспекцию. Эти организации могут способствовать наказанию руководства в виде штрафов и даже отстранения от должности. Иногда используется привлечение к административной ответственности.

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному.

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

• кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
• работник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
• работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Когда выплачиваются отпускные

Сроки денежных выплат, причитающихся работнику, строго регламентируются законодательством. Следуя нормам статьи 136 Трудового кодекса РФ, работник должен получить отпускные не менее чем за три дня до начала положенного отдыха. Такая трактовка означает, что данную выплату можно произвести заранее, а вот позднее запрещено. Так, если дата перечисления совпадает с праздничным нерабочим либо выходным днем, у работодателя появляется обязанность совершить выдачу отпускных заранее.

За нарушение законодательно установленных сроков выплаты работодатель несет административную ответственность. Даже если сам работник не возражает и не планирует обращаться за защитой прав в трудовую инспекцию, в ходе проведения плановой проверки, контролирующими органами на организацию будут наложены штрафные санкции. 

Возможность совместной выплаты заработной платы и отпуска

Трудовое законодательство не определяет в обязанность работодателя перечисление совместно с отпускными других денежных средств, за исключением случая совпадения дня перечисления с датой выплаты заработной платы. Если сотрудник имеет обстоятельства, требующие дополнительных средств, он вправе обратиться к работодателю с просьбой, изложенной в письменном виде, о такой выплате, но решение зависит исключительно от возможностей и желания работодателя.

Как правило, работодатели не спешат нарушать установленные даты выплаты на предприятии, регламентированные локальными документами. Но, если факт досрочного перечисления заработной платы все же случился, именоваться данная выплата будет авансом.

Отпускные при расторжении трудовых отношений

Расчет компенсационной отпускной выплаты

При завершении трудовых отношений работнику полагается денежная выплата за весь остаток отпуска, который не был использован за время работы (статья 127 Трудового кодекса РФ).

На основании Правил об очередных и дополнительных отпусках, если срок работы на данном месте составляет полных одиннадцать месяцев, увольняющийся работник должен получить компенсационную выплату, как за полный отработанный год.

При исчислении количества дней, полагающихся работнику для расчета компенсационной отпускной выплаты, берется в основу пункт 35 тех же Правил:

• когда остаток календарных дней отработанного периода составляет 15 дней и более, компенсация засчитывается как за полный отработанный месяц;
• когда излишки до 15 дней – компенсация не засчитывается вовсе.

Для примера рассмотрим случай: дата приема 01.03.2018 г., дата увольнения 12.04.2018 г. За период 01.03.2018 г. — 31.03.2018 г. выплачивается компенсация за полный отработанный месяц, за период 01.04.2018 г. -12.04.2018 г. компенсации нет.

Увольнение по собственному желанию — как выплатить отпускные

Законодательно не запрещается прекращать трудовые отношения по личной инициативе работника во время пребывания в отпуске. Запрет действует только в случае, когда работник совершил такие действия, последствия от которых повлекли увольнение по инициативе работодателя.

Либо же, по личному желанию работника, оформленному в письменной форме, перед датой увольнения воспользоваться всеми или частью накопленного отпуска. В этом случае последний отпускной день станет днем завершения трудовых отношений. Необходимо заметить, что предоставление отпуска, который завершится увольнением, не входит в обязанность работодателя, это его право. Если дни отпуска не соответствуют утвержденному графику отпусков, с которым работник был ознакомлен в установленные сроки, работодатель не нарушит закона, если отклонит заявление. 

В процедуре предоставления отпуска с последующим увольнением существует одна важная особенность – все денежные выплаты, а именно оплата труда, отпускные и даже трудовая книжка, работодатель обязан выплатить и выдать работнику накануне предстоящего отпуска.

Пример 1.

Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:

регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.

не берет больничных (либо их совсем мало).

не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).

ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.

то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.

Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)

Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней –  11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).

Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом – потеряет в выплатах.

Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.

Таблица №1

2013 год	Кол-во рабочих дней	Сумма зарплаты «чистыми»	Цена рабочего дня	Цена отпускного дня	Разница
январь	17	50 000,00	2 941,18	1 700,68	1 240,50
февраль	20	50 000,00	2 500,00	1 700,68	799,32
март	20	50 000,00	2 500,00	1 700,68	799,32
апрель	22	50 000,00	2 272,73	1 700,68	572,05
май	18	50 000,00	2 777,78	1 700,68	1 077,10
июнь	19	50 000,00	2 631,58	1 700,68	930,90
июль	23	50 000,00	2 173,91	1 700,68	473,23
август	22	50 000,00	2 272,73	1 700,68	572,05
сентябрь	21	50 000,00	2 380,95	1 700,68	680,27
октябрь	23	50 000,00	2 173,91	1 700,68	473,23
ноябрь	20	50 000,00	2 500,00	1 700,68	799,32
декабрь	22	50 000,00	2 272,73	1 700,68	572,05

В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит.

Таблица №2

2013 год	Кол-во отработанных рабочих дней	Сумма зарплаты за отработанное время	Отпускные	Итого “на руки”
январь	12	35 294,12	11 904,76	47 198,88
февраль	15	37 500,00	11 904,76	49 404,76
март	15	37 500,00	11 904,76	49 404,76
апрель	17	38 636,36	11 904,76	50 541,13
май	13	36 111,11	11 904,76	48 015,87
июнь	14	36 842,11	11 904,76	48 746,87
июль	18	39 130,43	11 904,76	51 035,20
август	17	38 636,36	11 904,76	50 541,13
сентябрь	16	38 095,24	11 904,76	50 000,00
октябрь	18	39 130,43	11 904,76	51 035,20
ноябрь	15	37 500,00	11 904,76	49 404,76
декабрь	17	38 636,36	11 904,76	50 541,13

Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:

• апрель,
• июль,
• август,
• октябрь,
• декабрь.

В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.

Порядок предоставления отпуска

Отпуск – право трудящегося человека на отдых, которое регулируется законом Российской Федерации. В ТК РФ определен порядок предоставления отпуска и ответственность сторон за его соблюдение. Для понимания процедуры стоит разобраться с темой поближе.

Во-первых, отпуска делятся по типу: основной ежегодный, дополнительные дни, удлиненный и отпуск без сохранения заработной платы.

Основной ежегодный отпуск полагается работникам всех категорий минимум на 28 дней. Это обязательное требование для каждого работодателя.

Дополнительные дни отпуска даются за особый вид условий труда, например, при ненормированном рабочем дне, на вредном или опасном производстве либо в особых климатических зонах. Количество дней регулируется внутренним уставом компании и обычно составляет от трех до пяти дней, можно больше.

Удлиненный отпуск назначается служащим в государственных и муниципальных учреждениях (врачи, учителя, научные сотрудники, полицейские, работники министерств и т. п.), длится он 48 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы принято называть отгулом, так как человек в это время не находится на рабочем месте и день не засчитывается в основной отпуск не оплачивается. Предоставляется он по согласованию с руководителем.

Во-вторых, оформление основного ежегодного отпуска регламентировано и имеет особый порядок:

Отпуск не может быть меньше 28 дней.
Его можно брать как полностью, так и делить на части

Важно, чтобы один период был минимум 14 дней.
Предоставляется по составленному заранее графику, а не в хаотичном порядке. График составляется на календарный год вперед заранее, обычно в декабре

В нем учитываются пожелания работников, но очередность устанавливается по производственному процессу. Сотрудников о наступлении отпуска необходимо письменно информировать заранее за 2 недели до его начала. По согласованию с руководством и действию внутренних процедур в организации можно менять даты дней отдыха.
После оформления на работу первый отпуск можно взять через 6 месяцев, если оформить его раньше, необходимо согласование с руководителем. Далее его можно брать или в удобное время, или по составленному графику.
Брать нужно только заработанное количество дней отдыха
В течение одного месяца копится 2,3 дня отпуска, что следует брать во внимание при написании заявления. В противном случае появится долг, как по дням отдыха, так и по выплаченным отпускным
Особенно остро это скажется при увольнении, так как человек недополучит часть расчета в счет погашения задолженности.
В ежегодный отпуск не входят государственные праздники. Если дни отдыха попали на праздники, отпуск продлевается на это количество времени, а сам праздничный день не оплачивается, а просто остается выходной.