Пошаговая инструкция увольнения совместителя

Сокращение совместителя (внешнего и внутреннего)

Чтобы не пришлось восстанавливать сотрудника на совмещающей должности, руководитель должен неукоснительно следовать букве закона. Процедура сокращения совместителя не представляет особой сложности, она идентична той, которая применяется для всех иных случаев сокращения. Руководитель уведомляет работника о предстоящем сокращении (предупреждение в свободной форме) за 2 месяца. Сотрудник должен с ним ознакомиться и расписаться.

Прежде чем приступить к процедуре увольнения по сокращению, работодатель дает возможность сотруднику воспользоваться другими вакансиями. Если свободных рабочих мест нет, то по истечении 2 месяцев рабочее место сокращается, и сотрудник теперь будет работать на одной ставке по основной должности.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

Увольнение совместителя без его согласия

• сокращение численности или штата;
• дисциплинарное взыскание за систематические нарушения или неисполнение обязанностей;
• однократное грубое пренебрежение трудовым распорядком или внутренними правилами (например, за прогул или пьянство);
• утрата доверия, нанесение материального ущерба или репутационного вреда компании;
• невозможность дальнейшего исполнения обязанностей (по медпоказаниям или в результате лишения допуска).

Кроме того, для совместителей, принятых на условиях бессрочного трудоустройства, есть опасность увольнения по причине того, что на их место найден основной специалист, ст. 288 ТК.

При приеме основного сотрудника

Внештатный сотрудник – довольно уязвимая фигура, поскольку ст. 288 ТК РФ позволяет вполне законно оформить увольнение совместителя в двухнедельный срок при приеме основного сотрудника. Для того, чтобы правомерность действий работодателя не была поставлена под малейшее сомнение нужно соблюсти ряд условий:

• договор должен быть без указания срока действия или объема работ;
• на освобождаемое место должен прийти работник, для которого эта работа будет основной (чаще всего, на полный день);
• совместитель должен быть предупрежден о грядущем увольнении не менее чем за 14 дней (желательно, письменно);

Завершение трудового соглашения с совместителем

В случае предварительно оговоренного периода работы или наличия в контракте оговорки о том, что человека пригласили на место временно отсутствующего специалиста, легкого досрочного расторжения трудовых отношений для нанимателя не предусмотрено. Расторгнуть срочный договор можно несколькими путями:

Если уволить «по статье» у работодателя не получается, то  для освобождения места ему придется либо поговорить с сотрудником, либо подождать истечения срока контракта

Важно помнить, что о приближающемся окончании временного сотрудничества нужно письменно напомнить за три дня, ст. 79 ТК РФ

Если этот срок будет пропущен, то договор будет переквалифицирован в бессрочный. Тогда дата увольнения отодвинется еще минимум на две недели, ст. 288 ТК РФ.

Если совместитель, которого нужно срочно уволить без его желания, был оформлен на место декретчицы на время ее отсутствия, то можно пойти на хитрость. Обратиться к молодой матери с предложением написать заявление о досрочной выходе на работу. В этом случае расчет нужно оформить в один день,  и возразить совместителю будет нечего (кроме аргумента в виде беременности). «Своя» же декретчица может написать заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком хоть на следующий день, закон этого не запрещает.

Сокращение совместителя

Гарантии трудовых прав обеспечиваются сотрудникам по совмещению наравне с основными работниками, но обязанности тоже. Законодательно возможность сокращения не исключается. Соблюдение установленного порядка обязательно для исполнения. Увольнение внешнего совместителя и внутреннего по сокращению штата аналогично таковой процедуре по отношении к основным работникам.

А именно, работодатель за 2 месяца обязан уведомить о том, что в штатное расписание организации будут внесены изменения (об этом издается приказ). За этот период, до дня увольнения, совместителю должны предложить другие вакантные должности, если они есть. Свободные вакансии могут быть с меньшей оплатой, не такими интересными и престижными.

Важно знать, что при сокращении нет различий между основным работником или совместителем, и дискриминация прав по этому принципу незаконна. Данное утверждение подтверждается и судебной практикой

Всегда можно написать заявление, если вы думаете, что ваши права были нарушены.

Порядок процесса

Так как работник, осуществляющий трудовую деятельность, считается полноправным сотрудником, то его увольнение проводится в соответствии с установленным порядком. Причём основание для этого процесса должно быть предусмотрено нормами трудового законодательства.

В случае прекращения трудового договора в связи с сокращением штата, наниматель обязан уведомить об этом сотрудника, который совмещает различные обязанности, за два месяца до даты прекращения взаимоотношений. При этом ему необходимо издать приказ о том, что в структуру организации будут внесены изменения, выражающиеся в сокращении некоторых должностей.

Затем наниматель должен предложить освобождающемуся от работы специалисту другие вакансии в той же организации. Если человек не желает занять одну из вакантных должностей, то его увольняют с выплатой выходного пособия, равного среднему заработку, в течение следующих двух месяцев.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Нанимателю следует иметь в виду, что по сокращению штатов нельзя уволить такие категории сотрудников, как:

• беременные и имеющие ребёнка младше трёх лет женщины;
• единственные кормильцы в семье с иждивенцами;
• члены профсоюза, чья работа в организации связана с профсоюзной деятельностью.

Если расторжение трудовых отношений с совместителем происходит из-за приёма на работу основного сотрудника, то увольнение производится либо на общих основаниях, либо в связи с дополнительным основанием. Второй вариант применяется лишь к тем совместителям, с которыми заключён бессрочный договор.

В последний рабочий день следует произвести полный расчёт со специалистом. Кроме того, ему нужно выдать трудовую книжку и все необходимые документы.

Положенные компенсации

Сотруднику, работающему по совместительству, полагается ежегодный отпуск, несмотря на то, что он выполняет свои обязанности лишь на половину ставки. Указание на это содержится в Трудовом Кодексе. В связи с этим при увольнении такого работника следует начислить компенсацию за те выходные дни, которые он по каким-то причинам не использовал. В случае если он отдохнул больше дней, чем ему положено к моменту завершения сотрудничества, то со специалиста удерживают сумму отпускных, выплаченных ранее.

Согласно нормам законодательства, трудовой отпуск на дополнительной работе совместитель должен получить в то же время, когда получает дни отдыха на основном рабочем месте. Но нужно иметь в виду, что сотрудник может по своему усмотрению взять отпуск раньше, чем установлено в графике.

Кроме того, наниматель должен выплатить увольняемому совместителю выходное пособие, если это зафиксировано в трудовом или коллективном договоре организации. Компенсации выдаются в последний рабочий день сотрудника.

Нанимателю необходимо понимать, что совмещающий работник имеет все права и обязанности, которые установлены Трудовым Кодексом. Это означает, что уволить без согласия совместителя как внешнего, так и внутреннего можно, но при этом следует соблюсти всё нюансы процедуры. Если же работодатель, расторгая трудовые взаимоотношения, допустит нарушения, то увольнение будет считаться незаконным. В таком случае уволенный человек может обратиться в судебные органы, чтобы защитить свои права.

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

1. Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
2. Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
3. Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
4. При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
   • вручение уведомления комиссией;
5. отправка по почте;
6. обращение в курьерскую службу;
7. отправка телеграммы или факсограммы.
8. Написание письма в службу занятости.Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.

   Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

9. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
10. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
11. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

1. Приказ о сокращении:
   • подписывается директором;
2. указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
3. их должности;
4. данные ответственных за оповещение сотрудников.
5. Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
   • числа, месяца и года прекращения им работы;
6. причина сокращения;
7. имя работника;
8. предложения о другой работе внутри предприятия.
9. Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

• сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
• выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
• сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Важно! Выплата на период трудоустройства внутреннему совместителю не предусмотрена, поскольку у него имеется основная работа

Документы

При увольнении внутреннего совместителя нужны такие документы, как:

1. Приказ о сокращении.
2. Уведомление об увольнении.

Важно. Точно так же как при увольнении внешнего совместителя для сокращения внутреннего требуется собрать вышеупомянутые документы в обязательном порядке

Если этого не сделать или же сделать некачественно. Например, не прописать список возможных должностей для перевода-то уволенный незаконно работник может обратиться в ближайшее отделение городского суда который, несомненно, встанет на его сторону и обяжет незаконопослушного работодателя восстановить его в той же самой должности.

Выплаты

Как и в случае с внешним, выплачивается выходное пособие совместителям при сокращении, а также:

1. Полная заработная плата, которая соответствует времени, которое человек отработал в организации.
2. И компенсация за не полностью использованный отпуск если таковой имеется.
3. Исключением для людей, которые при увольнении теряют все средства к существованию является сохранение среднего дохода на срок до 2 месяцев. Если же уволенный человек трудоустроен на другом месте, то от этого права он автоматически освобождается.

Правила увольнения совместителя

Режим совместительства подразумевает, что гражданин осуществляет трудовую деятельность в свободное от основной работы время. Фактически. закон не запрещает работать по совместительству сразу в нескольких организациях, если это соответствует режиму рабочего дня и отдыха. Чтобы на законном основании прекратить трудовые отношения, должен быть выполнен следующий комплекс действий:

специалист подает заявление на имя руководителя по месту совместительства – документ регистрируется при личном обращении гражданина, либо после получения его по почте;

Читайте по теме: Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

• устанавливается дата увольнения – двухнедельная отработка является обязанностью совместителя, за исключением ряда уважительных причин;
• издается приказ о прекращении трудового договора – с этим документом совместитель должен быть ознакомлен под роспись;
• приказ передается в финансовый отдел для расчета выплат, а также в кадровую службу для оформления записи в трудовую книжку;
• получить все причитающиеся выплаты гражданин должен не позднее последнего дня работы на предприятии;
• в последний день работы выдается трудовая книжка с записью об увольнении, а гражданин под роспись знакомится с ее содержанием:

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке вносится после представления документа сотрудником, так как она должна храниться по  основному месту работы. Если совместитель не представляет документ для заполнения, может быть выдана справка от работодателя, либо удостоверена копия приказа.. Образец заявления от совместителя может содержать уважительные причины, по которым он может избежать отработки

Эти обстоятельства нужно подтвердить документально – повесткой из военного комиссариата о призыве в ВС РФ, решение отдела ПФР о назначении пенсии, справка о вызове в учебное заведение

Образец заявления от совместителя может содержать уважительные причины, по которым он может избежать отработки. Эти обстоятельства нужно подтвердить документально – повесткой из военного комиссариата о призыве в ВС РФ, решение отдела ПФР о назначении пенсии, справка о вызове в учебное заведение.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

При подтверждении указанных причин, срок отработки существенно уменьшиться, либо увольнение пройдет одним днем. Кроме того, руководитель предприятия может по совей инициативе согласиться на увольнение без отработки, либо сократить ее на несколько дней. Такое согласие выражается в форме приказа.

Если представитель работодателя отказывается принять заявление и зарегистрировать его в журналах входящей корреспонденции, документ можно направить по почте. Срок двухнедельной отработки начнется со дня фактического получения документа – при отправке заявления по почте этот момент будет подтверждаться уведомлением о вручении.

Образец приказа, который утверждается при увольнении совместителя, должен содержать следующие пункты:

• дата и номер документа;
• фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и структурное подразделение;
• основание для прекращения трудовых отношений – заявление по собственному желанию;
• ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• дата увольнения работника;
• должность и личная подпись руководителя.

При ознакомлении с содержанием приказа совместитель должен убедиться, что дата и основание увольнения соответствуют его заявлению и нормам ТК РФ. При выявлении ошибок или неточностей, изменения в приказ не вносятся – работодатель должен составить и утвердить новый распорядительный акт.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

При увольнении совместителя, уведомлять об этом основного работодателя не нужно. Единственный случай, когда может возникнуть необходимость такого уведомления, связана с предоставлением неиспользованных дней отпуска. В процессе трудовой деятельности, совместителю обязаны дать отпуск в те же дни, что и по основному месту работы. Если совместитель увольняется, а основной работодатель  отказывается предоставить внеочередной отпуск, будет выплачивать компенсация в денежной форме.

На характер трудовых отношений по основному месту работы, а также по другим местам совместительства, факт увольнения не окажет влияния. Гражданин может одновременно прекратить работу со всеми предприятиями, где она работал по совместительству – в каждом случае процедура увольнения будет проходить по единым правилам.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно

Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с двумя и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Способы подачи заявления

Составив заявление об увольнении, работник должен передать его в кадровую службу, бухгалтерию или непосредственно руководителю организации, в которой он трудится по совместительству. Уполномоченное лицо обязано принять документ и зарегистрировать его в порядке, определенном внутренним регламентом организации. Чтобы у сотрудника сохранилось доказательство того, что заявление было подано в определенный день, необходимо оставить себе один экземпляр с отметкой о принятии.

В том случае, если работодатель уклоняется от принятия заявления, его следует отправить посредством использования почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление возвращается работнику с подписью представителя работодателя, получившего письмо (подп. «б» п. 10 правил оказания услуг, утвержденных приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234). Однако данный способ оповещения более длителен, так как двухнедельный срок отработки начнется только со следующего дня после того, как работодатель получит письмо, а не с момента его отправления.

Стоит отметить, что совместитель может подать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Эти дни будут включены в срок отработки. Прямой запрет увольнять сотрудника в период болезни или пребывания в отпуске установлен исключительно для работодателя, то есть на случай, когда инициатива о прекращении трудового договора исходит от него (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Оформление приказа об увольнении

В последний день работы совместителя работодатель обязан оформить распоряжение о прекращении трудового договора с работником. До 01.01.2013 для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, была установлена единая унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В связи с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатели получили возможность применять собственную форму приказа, разработанную внутри организации.

Независимо от того, какую из форм заполняет представитель работодателя (при составлении приказа в свободной форме наилучшим вариантом будет оформление его на фирменном бланке организации), в приказе должно содержаться следующее:

• наименование работодателя;
• порядковый номер документа, дата его составления;
• данные трудового договора с совместителем (дата подписания и номер);
• информация о том, каким числом оформляется расторжение договора (т. е. увольнение);
• Ф. И. О. и должность увольняемого совместителя;
• основания, обосновывающие прекращение трудового договора (текст данной строки следует формулировать в точном соответствии с п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
• ссылка на документальное основание увольнение (в данном случае таковым выступает заявление работника с указанием даты его составления);
• подписи руководителя и совместителя, а также дата ознакомления с распоряжением, которую работник должен поставить собственноручно.

Оформление приказа уполномоченным сотрудником, его подписание руководителем и ознакомление с документом увольняющегося работника организации подтверждают факт окончательного завершения трудовой деятельности совместителя у работодателя.

Допускается ли увольнение совместителя без отработки?

Такое понятие, как «отработка при увольнении», в действующих законодательных нормах не содержится. Однако там можно найти важную информацию относительно установленного порядка разрыва профессиональных отношений. При инициировании данной процедуры определенные обязательства будут возложены как на непосредственного начальника сотрудника, так и на самого подчиненного.

В частности, в действующих нормах сказано, что служащий, в случае увольнения по своему собственному желанию, обязан подать заявление не позднее, чем за две недели до последнего дня работы. То есть, после получения такого документа работодателем, сотрудник продолжит свою профессиональную деятельность в данной организации в течение двух недель. Именно это время и принято называть отработкой.

Однако иногда у служащего могут возникнуть различные обстоятельства, при которых ему необходимо будет уволиться в срочном порядке, без обязательной отработки. В таком случае оптимальным решением может стать предварительное обсуждение данного вопроса с работодателем. Вполне возможно, что он разрешит сотруднику уйти в срочном порядке. Руководитель и его подчиненный могут договориться:

1. О полной отмене стандартного двухнедельного периода отработки. В этом случае увольнение служащего произойдет максимально быстро – за 1-2 дня.
2. О сокращении стандартного срока отработки по причине поступления служащего в ВУЗ. Такое событие, безусловно, будет являться важным обстоятельством. Именно поэтому оно станет полноценным основанием для инициирования срочного увольнения.
3. О сокращении либо полной отмене установленного периода отработки по причине ухода сотрудника на заслуженный пенсионный отдых. Как только гражданин достигнет установленного в стране пенсионного возраста либо у него появятся другие основания для получения регулярной пенсии – он сможет уволиться. При этом в его трудовой книжке будет указано, что увольнение служащего произошло именно на основании ухода на пенсию. При желании гражданин и его работодатель действительно могут существенно сократить либо даже полностью отменить двухнедельную отработку.
4. О полной отмене отработки по причине переезда подчиненного в совершенно иное место жительства. Безусловно, переезд, особенно дальний, будет являться законным основанием для проведения работодателем срочного увольнения без отработки служащего.
5. О полной отмене отработки по причине различных нарушений в области трудового законодательства, которые были совершены работодателем. Здесь увольнение без отработки может представлять собой своеобразную компенсацию за те неудобства, которые были доставлены работодателем соответствующими нарушениями. Главное, чтобы все эти нарушения действительно были доказаны в официальной форме. Только в этом случае сотрудник будет обладать законным правом на истребование срочного увольнения, вне зависимости от мнения начальства.