Смена руководителя ооо. пошаговая инструкция

Где регистрируется

Если в компании принята эта система, то письму присваивается номер, ставится дата. Эти данные вносятся в журнал регистрации исходящей документации. В нем же ставится подпись ответственного за доставку.

Есть компании, которые используют систему электронного документооборота. В этом случае письмо сканируется и этот электронный документ занимает свое место в общей базе, а бумажный вариант помещается в дело на оперативное хранение.

Есть также вариант развития событий, когда скан-копия с резолюцией руководителя направляется исполнителю, а оригинал остается у секретаря (делопроизводителя, заместителя директора либо другого ответственного за исходящую корреспонденцию сотрудника) и подшивается в дело для дальнейшего хранения. Деловая переписка этого рода сохраняется 5 лет с момента подписания.

Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества

Важно!

С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Форма Р13014 содержит 59 страниц, но для каждого конкретного изменения в ООО выбираются нужные листы. При смене руководителя компании нужно заполнить:

• Титульный лист;
• Лист И в двух экземплярах — на прежнего и нового директора;
• Лист Н на заявителя.

2.1 Титульный лист

Титульный лист. Страница 001

Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р13014. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Уточнить их можно в выписке из реестра.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.

При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если необходимо уведомить лишь о смене руководителя общества, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.

Получите форму Р13014 о смене директора бесплатно

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и изучения правил заполнения. Введите свои данные в простую анкету, и наш онлайн-сервис подготовит заявление и все необходимые для смены директора документы за вас. Сервис учитывает все требования закона и налоговой, в том числе, новые изменения от 25.11.2020 г. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подготовить заявление

Подготовить заявление

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Заполните лист И в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.

Сначала заполняется лист И для прекратившего полномочия директора

Затем второй экземпляр листа И заполните для нового руководителя

, для этого нужны обе страницы листа И. В пункте 1 выберите код «1», он означает возложение полномочий. В пункте 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» выберите подходящие графы для указания сведений о новом лице, руководящем ООО.

Образец уведомления о смене генерального директора 2018

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

Банк

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

• справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;

• выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального     директора, или заверенную копию данного протокола;

• приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

скачать

скачать

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.
 

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Руководитель предприятия – это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом. Его фамилия и инициалы указывают в тексте договора. Если директор сменился, то предприятию нужно уведомить все своих постоянных контрагентов.

Зачем нужно уведомление контрагентов о смене директора

Когда организации заключают между собой договоры, то помимо полного их наименования, в тексте указывают и данные официального представителя, который собственно и подписывает документ.

Смена руководителя влечет за собой внесение изменений в определенные документы, в том числе и в долгосрочные договоры. Подробнее о смене руководителя можно посмотреть здесь.

Для того чтобы предложить деловым партнерам внести изменения в договоры, а также, чтобы в дальнейшем они указывали правильные данные представителя организации в подписываемых документах, нужно произвести уведомление контрагентов о смене директора.

Уведомление контрагентам о смене директора: образец

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:

• Официального информационного письма или уведомления.

Телефонограммы или устного сообщения. Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.

Правила делового этика предполагают использование первого способа.

Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:

• Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
• Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
• Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

• Полное ФИО нового директора.
• Дата начала его полномочий.
• Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
• Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.

В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации производится с помощью официального письма, в котором организация сообщает данные нового директора. Письмо составляется в свободной форме, оно может быть направлено в адрес контрагента любым способом связи: почтой, факсом или доставлено лично.

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене руководителя ООО

Форма № Р13014 состоит из 59 листов, предусматривающих все виды изменений в обществе с ограниченной ответственностью. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только титульный лист, листы И и Н.

Титульный лист — стр. 001

Для заполнения страницы 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Укажите ИНН и ОГРН компании.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
• «2» — внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если изменились сведения только о директоре, на страницах титульного листа больше ничего не заполняйте.

Лист И — сведения о руководителе ООО

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист И для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Лист Н — данные о заявителе

Лист Н заполните сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в пункте 1 укажите код “1” — “лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности”. После этого в пункт 2 внесите информацию о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Как правило, в партнерском договоре указывается пункт о том, что в случае изменений какой-либо личной информации, ФИО, реквизитов и прочего, они должны быть уведомлены об этом.

За несоблюдение данного пункта часто предусмотрены штрафные санкции. Для этого достаточно направить партнерам соответствующее письмо, в котором изложить в произвольной форме информацию о внесенных изменениях. При необходимости приложить к нему заверенные нотариально копии документов, на основании которых произошла смена фамилии или иных данных.

Подробная инструкция Если вы в силу обстоятельств или собственного желания решили сменить фамилию, необходимо учитывать следующие моменты:

• Изначально документы и заявление на смену фамилии предоставляются в ЗАГС.
• Право на смену фамилии имеют лица, достигшие 14 лет. Не достигшим восемнадцатилетия требуется согласие родителей или опекунов.

Законное изменение состава

Смена учредителя ООО может произойти следующими путями:

Человек выходит – его проценты в капитале ООО переходят к фирме и реализуются третьему лицу (либо перераспределяются между оставшимися членами).

Участник продает, дарит либо завещает свою долю «постороннему».

В Обществе появляется новый член – прежний учредитель покидает предприятие.

Вход нового участника с увеличением капитала предприятия.

Отчуждение доли

Любой из участников вправе реализовать свою долю (если иное не прописано в Уставе). В случае удачной сделки происходит смена учредителей в ООО.

Один из членов Общества ставит в известность остальных о продаже своей части предприятия. Оповестить необходимо письменно (образец – здесь). Каждый из оставшихся учредителей имеет преимущественное право на покупку доли.

Если другие члены не хотят приобретать долю, оформляется заверенный отказ от приоритетного права покупки.

Если учредитель-продавец вступал в Общество, находясь в законном браке, нужно оформить согласие супруга на реализацию доли. Такие же документы потребуются от покупателя.

Со всеми бумагами продавец и покупатель отправляются к нотариусу. От продавца нужны еще учредительные документы, подтверждающие его право на часть капитала предприятия.

Уполномоченный представитель нотариальной конторы заверяет сделку и не более чем через 3 дня направляет соответствующее уведомление в регистрирующий орган с просьбой зафиксировать изменения в регистре юридических лиц.

Важно!

Продать свою часть в уставном капитале можно только тогда, когда она оплачена в полном объеме (факт оплаты необходимо подтвердить). Если оплата не произведена полностью, то реализовать можно лишь определенный процент доли. Либо начинать сделку только после полной уплаты.

Когда доля реализуется одному из членов Общества, то нотариальное удостоверение сделки не нужно.

После успешной купли-продажи организуется собрание учредителей, на котором составляется Протокол о внесении изменений в Устав (их необходимо зарегистрировать).

Вход нового участника

Законодатель разрешает Обществу иметь единственного участника. Но ему выйти нельзя. Как же происходит смена учредителя?

Владелец продает свое предприятие. Порядок действий схож с описанным выше: составляется договор купли-продажи у нотариуса.

Владелец передает свою фирму на безвозмездной основе. Сделка подлежит нотариальному удостоверению. Составляется решение единственного учредителя о смене учредителя (образец смотрите здесь).

Сэкономить на услугах нотариуса можно при входе нового участника. Это тоже один из способов смены состава.

Порядок действий таков:

В Общество вступает новый участник. Он подает заявление на имя ген. директора, в котором указывает размер будущей доли (образец – тут).

Составляется решение о принятии нового участника в состав ООО и увеличении капитала фирмы (за счет средств нового члена).

Желающий вступить в предприятие вносит оговоренную сумму.

Изменения отражаются в учредительных бумагах фирмы, которые подаются на государственную регистрацию.

В течение 3 дней после регистрации в инспекцию по налогам и сборам необходимо передать

• измененный устав фирмы,
• решение об изменении состава Общества,
• документы, подтверждающие существование юр. лица,
• новую выписку из единого регистра,
• заявление на бланке Р14001, заверенное у нотариуса (бланк – здесь),
• квитанцию об уплате пошлины.

Теперь в Обществе два участника. Старый может покинуть предприятие, пройдя процедуру выхода.

Каждый раз при смене членов ООО нужно вносить изменения в уставные документы (согласно протоколу общего собрания или решению единственного учредителя), регистрировать их и подавать в Службу по налогам и сборам. К бумагам прилагаются заявления по формам Р14001 и Р13001.

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Так как единого шаблона для такого документа не существует, его необходимо написать в свободной форме.

Непосредственное внесение изменений в трудовую и прочие документы работника (личную карту и прочие).

При разводе и последующем изменении фамилии алгоритм действия аналогичный. Случается, что из-за многоразовой смены фамилии не остается места на титульном листе трудовой для внесения соответствующих изменений, тогда к ней прилагают вкладыш, в котором указывают новую фамилию и прочие необходимые данные. Как написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии Если работник меняет фамилию, он обязан уведомить об руководство компании или организации, а именно – отдел кадров. Это необходимо для того, чтобы в документацию были внесены соответствующие изменения.

Письмо о смене генерального директора (образец)

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.

Когда и как происходит смена гендиректора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

• истечение срока, на который директор назначался;
• волеизъявление самого директора;
• общее решение сторон;
• смерть лица, являвшегося директором;
• избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

Уведомление банка о смене директора

Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

В банк необходимо представить:

• решение о смене директора;
• выписка из реестра юрлиц;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.

Письмо контрагенту о смене генерального директора

Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

• вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
• является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
• ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

В письме, как правило, содержатся:

• обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
• собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
• по желанию автора письма – основания такой смены;
• дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
• в качестве приложения – решение о смене директора.

Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

Какие документы потребуются

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо собрать следующие документы для смены директора ООО:

1. Налоговой службе нужна форма 14001 для смены директора, заполненная и нотариально заверенная. Пример заполнения формы р14001 при смене директора можно найти ниже.
2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи такой выписки должна быть с давностью не более пяти дней. Нотариус иногда может сам загрузить выписку ЕГРЮЛ. Можно уточнить этот момент перед визитом.
3. Свидетельство о регистрации ООО.
4. Протокол, который подтверждает полномочия руководителя. Может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор.
5. Паспорт руководителя.

При смене генерального директора, нужно знать какие листы заполнять в форме р14001. Заполняются только те листы, которые содержат необходимые исправления. Сдавать в налоговою нужно только эти листы. Для заполнения нужно использовать заглавные буквы и черные чернила. Вам потребуются два документа для внесения корректировок, потому что одновременное исправление ошибок и запись исправлений недопустима. Независимо от типа поправок, необходимо заполнить титульный лист и лист P (6 раздел заполнит ваш Нотариус). Все листы нужно печатать на отдельных страницах.

Документы при смене директора ООО могут немного отличаться. Список необходимо уточнить у нотариуса перед визитом.

После того как заявление по форме р14001 будет заверено у нотариуса, нужно обращаться в ИФНС. В ИФНС необходимо передать форму P14001, протокол собрания участников ООО и решение единственного учредителя.

Форма р14001 при смене директора скачать

Важно! Заявление на смену директора в налоговую инспекцию нужно подавать не позднее трех рабочих дней со дня принятия решения на собрании. При нарушении этого условия налагается штраф в размере 5 000 рублей, а нарушитель должен возместить убытки лицам, пострадавшим из-за несвоевременности действия.. При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор

Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю

При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор. Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю.

Подачу документов в налоговую можно осуществить тремя способами:

1. Личный визит в ФНС директором или его представителем.
2. Отправить документы с помощью сайта налоговой службы. Такая процедура потребует электронной подписи. Если ее нет, за ее получением можно обратиться к нотариусу.
3. Отправить по почте заказным письмом с описью.

Если при смене директора документы в налоговую будут передавать личным визитом, сотрудник даст расписку. Необходимо проверить информацию о заявителе и компании, содержащуюся в расписке. Количество листов во всех документах должно быть равным по факту и на бумаге.

Налоговая служба вносит изменение в ЕГРЮЛ при смене директора не позже 5 рабочих дней с момента приема заявления. По окончании этого срока заявителю лично или по почте будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.

Важно! После регистрации смены директора нужно уведомить банк. Потребуется создать новую карточку, изменить подпись и сменить ключ доступа к счету

Заверить такую подпись можно у нотариуса или в банке.

Для замены подписей и карточек понадобится:

1. Печать организации.
2. Трудовой договор.
3. Протокол собрания.
4. Приказ о вступлении гендиректора на должность.
5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора в ООО может повлечь за собой ряд проблем. Чтобы избежать неблагоприятных событий, правильно будет сразу уведомить банк, всех кредиторов, партнеров о смене директора.