Особенности оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

Форма и содержание

Бланк формы 3 о регистрации по месту пребывания – документ, утверждённый Приказом ФМС №288. Имеет вид листа формата А-5 и является приложением к паспорту гражданина.

Выдаётся на определённый срок, в зависимости от целей присутствия гражданина в определённой местности и желания собственника помещения.

Каждому Свидетельству присваивается регистрационный номер, который фиксируется в общей базе данных ФМС.

Документ содержит следующие сведения:

• Ф.И.О гражданина;
• дата и место его рождения;
• адрес временной регистрации;
• даты начала и окончания регистрации.

После этих сведений указывается серия и номер паспорта владельца Свидетельства.

Документ заверяется должностным лицом из штата ФМС с расшифровкой подписи и указанием его должности. В левом нижнем углу ставится печать отделения ФМС, которое выдало бумагу.

О том, сколько действует временная регистрация, как оформить ее на почте или через МФЦ, а также о том, чем она грозит собственнику жилплощади, вы можете узнать из наших статей.

Любой иностранный гражданин прибывший в Россию обязан заполнить форму бланка «Уведомления о прибытии»

Любой иностранец, прибывший на территорию России в обязательном порядке должен заполнить особый бланк под названием «Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания». Вот такое немудрёное название. Это называется временной регистрацией. Заполняет её каждый прибывший независимо от того каким путём он попал. Пешком, поездом, самолётом, личным автотранспортом или автобусом. Все типовые бланки, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, в разных форматах, а также образец заполнения по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Приезжает иностранцев к нам немало. Как из дальнего, так и из ближнего зарубежья. Таким образом миграционная служба пытается вести учёт всех попадающих людей не просторы РФ. Согласно действующему законодательству, этот документ необходимо заполнить не позднее чем в семь рабочих дней с момента пересекания Вами границы.

Или в том случае, когда Вы являетесь иностранцем и изменили своё месторасположение внутри страны. Переместились в другой округ, район. Подтверждением прохождения такой регистрации является отрывная часть этого бланка, которая остаётся на руках у прибывшего в страну.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое, но очень полезное видео с советами на нашу сегодняшнюю тему «Уведомление, временная регистрация иностранного гражданина в России»:

Советы по заполнению бланка

• Любая принимающая организация России или любой гражданин может заполнить такую регистрацию. При этом необходимо предоставить права собственности на помещение, где будет проживать прибывший гость. заполнить эту форму можно a любом почтовом отделении России или в территориальном органе ФМС. Заполняется всё на русском языке, заглавными буквами, шариковой ручкой. Помарки, исправления, подчистки не допустимы. Все буквы должны быть чёткими, легко читаемыми.
• Лучше всего будет, да и проще, скачать типовой бланк, заполнить его на компьютере, а затем распечатать на принтере. Будьте очень внимательны, аккуратны при заполнении этого документа. Проверьте трижды правильность его написания. Любая оплошность, даже обычная грамматическая ошибка, может привести к проблемам. Или к тому, что придётся всё начинать по новой.
• Лучше будет лишний раз напомнить, что с государством лучше не играть в разные игры. Поймают, наложат штраф в лучшем случае. Да ещё и неприятности могут быть. Гораздо правильней будет всё делать как положено по закону. В 7-ми дневный срок. Переезжаешь в другое место, опять нашёл свободное время и заполнил. Так будет гораздо спокойней.

Документы для скачивания

Ссылка для скачивания образца типового бланка «Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» в формате «Word»:

Ссылка на скачивание образца бланка в формате «Excel»:

Ссылка по которой можно скачать бланк в формате «PDF». Для работы в таком формате у Вас должна стоять программа «Adobe Reader»:

Ссылка для скачивания ОБРАЗЦА ЗАПОЛНЕНИЯ бланка «Формы уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» в формате «Word»:

Ну а здесь Вы сможете посмотреть наш рейтинг МФО, которые выдают микрозаймы в режиме Онлайн, круглосуточно, без выходных:

Правила подачи уведомления о прибытии

Обязанность уведомлять УВМ ГУ МВД лежит на том, кто осуществляет прием гостя, и в редких случаях – на приезжем. Поставить в известность миграционную службу о прибытии можно несколькими альтернативными способами:

• По почте. В таком случае днем подачи будет считаться дата, которая проставлена на штемпеле, а отрывной талон с ним требуется носить еще длительное время, поскольку в базу иностранец попадет только после того, как дойдет письмо, что может занять и неделю. Кроме того, нет гарантий, что бланк заполнен верно, поскольку почтовый работник может не вчитываться.
• Лично в территориальном подразделении миграционной службы. Не самый удобный вариант, поскольку может находиться на значительной удаленности от места прибытия и также сопровождаться ожиданием в длительных очередях. Однако в таком случае инспектор будет не только принимать документы, но и проверять все на правильность и полноту уведомления и приложенных документов к нему. На руки же заявитель получит отрывной корешок, который иностранец должен будет сохранить.
• В МФЦ.
• Дистанционно онлайн через портал Госуслуги.

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

• родственники человека;
• компания-работодатель;
• учебное заведение (программы по обмену студентами);
• госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны здесь.

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей. После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди

Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации

Подробнее о сроках в 2021 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Заполняем бланк временной регистрации для иностранных граждан

Как заполнить бланк регистрации иностранного гражданина? Заполнить данный бланк очень легко, ведь он имеет единый образец. Вверху листа указаны примеры печатных букв, которые можно использовать при заполнении.

Соответственно, заполнять его нужно только вручную и только печатным шрифтом. Буквы должны быть заглавными. Для заполнения подходит ручка с темно-синими или черными чернилами.

Вносить информацию нужно по 1 букве в 1 клеточку. Только тогда бланк будет считаться действительным.

Заполнять бумагу должна принимающая сторона. Сам иностранный гражданин, который хочет получить временную регистрацию, к ней отношения не имеет. Заверяют – сотрудники территориальных органов ФМС.

Образец заполнения бланка регистрации иностранного гражданина.

Как пройти регистрацию прибывающих в Российскую Федерацию из-за границы?

Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 27.07.2020 № 22 устанавливает обязанность для российских граждан проходить регистрацию на сайте госуслуг перед возвращениеv из зарубежных стран. Заполнить анкету прибывающего на территорию РФ нужно до посадки в самолет и регистрации на рейс в точке вылета, но после покупки авиабилета.

Данное правило было установлено еще летом прошлого года и продолжает действовать в 2021 году. Страны начинают открывать свои границы, однако пандемия коронавируса не заканчивается, а потому сохраняется обязанность по заполнению анкеты прибывающих и прохождению тестирования на ковид после прилета.

Результатом регистрации является оформленный pdf файл, который можно сохранить на свой телефон для предъявления при прохождении санитарного контроля перед посадкой в самолет. Также данный файл можно распечатать и показать в бумажном виде.

Если у гражданина РФ есть выход в интернет и устройство, с которого можно зайти на сайт госуслуг (телефон, ноутбук), то процедуру регистрации можно пройти самостоятельно, заполнив анкету. Если такой возможности нет, то можно обратиться за помощью в справочную службу аэропорта вылета — узнать, где можно найти сотрудников, которые помогут заполнить анкету прибывающего из-за границы. Лучше позаботиться об этом заранее, приехать в аэропорт пораньше, чтобы успеть пройти все необходимые процедуры.

Для регистрации необходимо наличие личной записи на Портале госуслуг, при этом достаточно будет даже неподтвержденной записи для заполнения анкеты.

Как заполнить анкету на сайте госуслуг — пошаговая инструкция

Для заполнения анкеты необходимо перейти на сайт госуслуг — прямая ссылка. Можно самостоятельно найти услугу, забив в строку поиска «регистрация прибывающих в Российскую Федерацию».

После нахождения нужной услуги необходимо нажать «Заполнить анкету» и заполнить пять разделов:

Для завершения регистрации следует нажать на синюю кнопку «Сохранить». Результат сохранения — файл pdf с заполненной анкетой прибывающего в РФ, которую нужно сохранить на свой телефон.

Пример заполнения при возвращении на территорию РФ из Турции

Ниже приведен образец заполнения анкеты при прохождении регистрации при возвращении в Российскую Федерацию из Турции:

Как выглядит бланк (пример)

Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.

К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.

Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:

1. О приезжем иностранном гражданине.
2. О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
3. О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).

Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране. Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании

Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.

Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно скачать здесь.

Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.

В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.

Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:

Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны. Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.

Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.

В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:

1. ФИО.
2. Дата рождения.
3. Паспортные данные.
4. Место регистрации.

Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:

1. Полное наименование организации (без сокращений).
2. Адрес нахождения.
3. ИНН.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:

Где взять бланк для заполнения

Исходя из сказанного выше, так как заполнять обязан не он сам, этот вопрос его волновать особо не должен. С другой стороны, он важен для принимающей стороны. Взять бланк уведомления получится сразу в миграционном отделении МВД (бывшие отделения УФМС — миграционная служба). Учитывая тот факт, что форма периодически меняется, удобнее взять бланк и заполнить его уже на месте. Но если очереди очень большие (иногда приходится ждать часами или даже днями, чтобы оформить уведомление), есть смысл все подготовить заранее.

В некоторых случаях уведомление подается самим иностранцем (если он является собственником жилого помещения, если у него есть ВНЖ и согласие принимающей стороны, и другие случаи).

Куда подавать уведомление

После того как принимающая сторона, ориентируясь на предложенный выше образец временной регистрации для иностранных граждан, заполнила бланк, его необходимо передать в контролирующие структуры. Раньше этим занималось УФМС.

После перехода этой государственной организации под МВД занимаются этим вопросом органы полиции. Но чаще всего отделения, принимающие уведомления, находятся там же, где раньше располагались структурные подразделения УФМС. В крайнем случае, если непонятно, куда идти, необходимо обратиться в ближайшее отделение полиции лично или по телефону и уточнить необходимый адрес.

Другой вариант — отправить заполненную форму Почтой России.

С сентября 2020 года предусмотрен и электронный вариант отправки. Эта норма уже появилась в законе 182-ФЗ, но на практике она пока не реализована.

Заполнение бланков уведомлений

Документы государственных образцов требуют внимательного подхода к заполнению. Из-за любых ошибок велика вероятность признания обращения недействительным. Тем более, если информацию или её часть искажают намеренно.

Описание основных требований

Главное – чтобы в заявлении указывали достоверные сведения, соответствующие действительности. Ошибки, исправления и помарки недопустимы. Запрещено использовать для решения вопроса карандаши, чернила разных цветов. Не нужно вносить сведения в бланк, если они не имеют отношение к делу. Запрещают также делать различные пометки на полях и тому подобные дополнительные записи.

Заполнение на компьютере избавляет от проблем с неразборчивым почерком и неподходящими цветами.

Бланк уведомления: правильное заполнение

Заполнение требует внесения информации с двух сторон листа. У обеих сторон есть как основная, так и отрывная часть. Основная часть посвящена описанию лица, которое требует постановки на учёт. В данном случае правила заполнения выглядят следующим образом:

• ФИО гражданина вместе с датой рождения и полом.
• Описание документа для удостоверения личности.
• При наличии указывают, на основании какого документа гражданин находится на территории Российской Федерации.
• Далее следует указание целей и дат въезда, за которыми следуют профессии, срок пребывания в России. Отдельно описывают миграционную карту.
• Для детей, потерявших дееспособность лиц нужна информация относительно законных представителей.
• Если есть – пишут о том, по какому адресу в РФ гражданин находился ранее.

Далее идёт лицевая сторона или отрывная часть. Здесь не только пишут об иностранном гражданине и документе, подтверждающем личность. Места, срок пребывания на территории России требуют отдельного рассмотрения в данном случае.

Оборотная часть требует использования следующих сведений:

1. Описание места пребывания.
2. Принимающая сторона, если она имеется. Физические и юридические лица предполагают практически одинаковые правила заполнения, за исключением ИНН для юрлиц.
3. Тут же пишется дата, когда гражданин планирует отправиться из страны.

Главное – быть внимательными, когда бланк скачивается из интернета. Часто в свободном доступе распространяются версии, уже утратившие актуальность.