Образец трудового договора с генеральным директором ооо

Трудовой договор с директором в 2021 году – законы, ТК РФ, правовое регулирование

С точки зрения законодательства, руководителем ООО является директор, назначаемый исполнительным органом организации, которым является совет учредителей компании. При этом законодательство не дает четкого ответа на вопрос, всегда ли необходимо заключать трудовой договор с директором. Наиболее спорной данная проблематика является в случае, если директор является единственным учредителем ООО. Этот вопрос подробно будет разобран позже – в первую очередь следует рассмотреть общие ситуации, когда директор работает в организации по трудовому договору.

Трудовой договор сам по себе предполагает регулирование большинства связанных с ним вопросов на основании ТК РФ. И в случае с директором трудовой договор также оформляется в соответствии с принципами трудового законодательства

Особое внимание в данном случае следует обратить на следующие статьи Трудового кодекса, которые могут обуславливать особое регулирование труда директора по договору:

• Ст. 57 ТК РФ. Принципы, отраженные в данной статье, касаются общего содержания трудового договора с директором или любым другим работником. В данном случае, трудовой договор обязан отражать как должность директора, так и его конкретные рабочие обязанности, график труда, систему начисления и размер заработной платы.
• Ст. 59 ТК РФ. Этой статьей регулируются принципы, позволяющие заключать с директором организации договора срочного характера без необходимости поиска дополнительных обоснований срочности договора.
• Ст. 70 ТК РФ. Нормативные принципы таковой статьи регулируют испытательный срок, который в отношении директоров предприятия может устанавливаться специфическим образом. А именно – его максимальная длительность может составлять не 3, а 6 календарных месяцев с момента заключения договора.
• Ст. 75 ТК РФ. Данная статья предусматривает возможность увольнения директора, а также ряда иных должностных лиц предприятия при смене фактического собственника без дополнительных ограничений, а лишь в связи с самим фактом изменения прав собственности.
• Ст. 81 ТК РФ. Этой статьей регулируются общие принципы увольнения сотрудников. И в отношении директоров её нормативы предполагают наличие возможности прекращения трудовых взаимоотношений по причине действий директора, нанесших ущерб предприятию, если таковые действия не имели под собой обоснования.
• Ст. 145 ТК РФ. Положения означенной статьи затрагивают руководителей государственных учреждений, государственных компаний и фирм, а также муниципалитетов, бюджетных и внебюджетных фондов государственного, регионального или муниципального регулирования в вопросах назначения оплаты труда таковым сотрудникам.
• Ст. 181 ТК РФ. Означенная статья регулирует дополнительные гарантии, которые предоставляются руководителям организаций, если их увольняют по причине смены собственников. В частности, основной гарантией в данном случае является обязательное предоставление выходного пособия в размере трех средних месячных заработков.
• Ст. 242 ТК РФ. Таковая статья регулирует возможность наступления полной материальной ответственности и её понятие в целом. Учитывая высокий уровень власти на предприятии, директор в большинстве случаев также должен являться и материально-ответственным лицом.

В отношении директоров также действуют все общие нормативы трудового законодательства. А именно – принципы заключения и расторжения трудовых договоров по иным основаниям, предоставление оплачиваемого отпуска, социальных гарантий на периоды временной нетрудоспособности, декретных выплат.

Что должно быть прописано в договоре с директором ООО

Сведения о порядке заключения трудового договора, а также о некоторых других важных особенностях данной процедуры, закрепляются в положениях ТК РФ, а именно – в статье 57. Там сказано, что этот документ обязательно должен включать в себя следующую информацию:

• точные сведения относительно места работы, а именно – наименование учреждения, в соответствии с его уставными данными, а также его текущее местоположение;
• полное наименование должности, на которую трудоустраивается физическое лицо, а также перечень его основных функций и полномочий;
• сведения о фактической дате, с которой директор приступит к выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей;
• информация об оплате, а именно – размер регулярного жалования, установленное расписание относительно выдачи денежных средств в течение месяца и иные подобные сведения;
• дополнительные условия, если они будут иметь прямое отношение к процедуре трудоустройства физического лица.

Главным пунктом в таком договоре будет являться его предмет. Как правило, там указывается информация относительно особенностей и правил управления ООО. Помимо этого, в договоре обязательно должна быть указана информация о типе работы, например, основная, по совместительству и т.д.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как непосредственный срок действия договора. Теоритически, с директором ООО может быть заключено бессрочное соглашение, так как оно не противоречит установленным законодательным нормам

Однако в современных законах об ООО содержится и дополнительная информация относительно того, что срок полномочий каждого руководителя должен быть четко очерчен. То есть получается, что срок действия договора с директором все равно всегда нужно указывать. При этом можно опираться на действующие правила, которые устанавливают, что такой период не может превышать 5 лет.

После истечения срока действия договора с руководителем ООО, если лицо намерено продолжить исполнение своих профессиональных обязанностей, договор с ним может быть продлен. Однако здесь опять встает вопрос относительно того, кто именно будет обладать необходимыми полномочиями для осуществления такого продления. Оптимальным решением здесь станет использование начальной схемы, которая ранее применялась во время трудоустройства руководителя. То есть, если ранее он был принят на свою должность в соответствии с решением совета управления, повторное продление договора также должно быть осуществлено на основании такого решения.

Права и обязанности Работника (Образец трудового договора с директором ООО)

2.1. Работник имеет право:

2.1.1. Без доверенности действовать от имени Общества и представлять его интересы во всех государственных и иных органах и организациях.

2.1.2. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества для достижения целей, предусмотренных назначением Общества.

2.1.3. Принимать на работу и увольнять работников Общества в соответствии с трудовым законодательством, применять к ним предусмотренные законом меры.

2.1.4. Издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников Общества.

2.1.5. Подписывать все финансовые документы, открывать в банках расчетные и иные счета, заключать от имени Общества сделки, выдавать доверенности.

2.1.6. Утверждать должностные и нормативно-технические инструкции, инструкции по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и т.п.

2.1.7. Определять состав и предел сведений, составляющих коммерческую и иную тайну Общества, порядок ее защиты.

2.1.8. Поручать решение отдельных вопросов, относящихся к компетенции Генерального директора, другим должностным лицам — заместителям и руководителям структурных подразделений Общества.

2.1.9. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством и Уставом Общества.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Осуществлять руководство всей деятельностью Общества.

2.2.2. Координировать работу по сотрудничеству с контрагентами, своевременному выполнению договоров, заключенных Обществом, и т.п.

2.2.3. Отчитываться перед Работодателем в согласованные с ним сроки о результатах хозяйственной деятельности Общества.

2.2.4. Обеспечивать своевременное выполнение всех обязанностей перед государством, установленных законодательством Российской Федерации.

2.2.5. Обеспечивать выполнение решений Общего собрания участников Общества (решений Участника Общества).

2.2.6. Обеспечивать подготовку и заключение хозяйственных договоров для стабильной и ритмичной работы, обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.

2.2.7. Обеспечивать эффективное взаимодействие структурных подразделений Общества.

2.2.8. Представлять документы о хозяйственно-финансовой деятельности Общества по требованию ревизионной комиссии (ревизора) или аудитора Общества, а также уполномоченных контрольных органов.

2.2.9. Руководить разработкой планов развития Общества и обеспечивать их исполнение.

2.2.10. Обеспечивать сохранение информации, составляющей служебную и коммерческую тайну Общества.

2.2.11. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, по надлежащему использованию потенциала знаний и опыта работников, по повышению уровня квалификации.

2.2.12. Обеспечивать соблюдение требований по охране труда и технике безопасности в Обществе, по вопросам противопожарной безопасности.

2.2.13. Утверждать структуру и штатное расписание Общества, заключать и расторгать трудовые договоры с работниками в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации о труде.

2.2.14. По вопросам, отнесенным к компетенции Генерального директора, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества, самостоятельно разрабатывать и реализовывать кадровую политику Общества, применять предусмотренные законом меры поощрения и наказания, проводить мероприятия по повышению уровня социально-бытового положения работников Общества и усилению их социальной защищенности.

2.2.15. Требовать от работников Общества выполнения правил внутреннего трудового распорядка, иных действующих в Обществе правил и положений, а также условий трудовых договоров. В случае совершения работниками Общества дисциплинарных проступков привлекать их к ответственности в установленном порядке.

2.2.16. Выполнять другие обязанности, обусловленные его правовым статусом.

2.3. Работник не вправе входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в Обществе.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Каждый участник акционерного общества ОАО или общества с ограниченной ответственностью обязан пройти процедуру оформления. Для того чтобы заключить соглашение с главным руководителем необходимо установить лицо, которое подпишет документ.

Основные пункты в таком договоре будут следующие:

• официальные данные участников контракта —  персональные данные для сотрудника, наименование и реквизиты для организации;
• место и дата оформления контракта;
• рабочий график;
• условия труда и расположение организации, в которой будет выполнять свои обязанности сотрудник;
• должностные обязанности;
• структурный план заработной платы;
• подписи всех участников трудовых отношений.

Правильное заключение контракта с сотрудниками освобождает организацию от ряда проблем, таких как судебные издержки, нарушение внутренней дисциплины, а также дополнительные проверки инспекций труда.

Как правильно составить договор трудовой с генеральным директором ООО?

Устав ООО гласит, что должность руководителя в документе должна быть прописана как генеральный директор, так как он является главным представителем организации и единственный, кто выполняет свои задачи от лица своей фирмы и несет полную ответственность. В соглашении с управляющим можно добавить информацию, которая касается испытательного срока. Для управляющих данный срок может устанавливаться сроком до 6 месяцев.

Помимо этого следует внимательно отнестись к пункту о заработной плате. Руководящая должность самая высокооплачиваемая, но единственный нюанс в том, что если размер выплат превышает 25% от дохода активов организации, то данное соглашение требует одобрения со стороны вышестоящих органов, согласно законам РФ.

Кто подписывает документ?

Опираясь на ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует знать, что контракт от имени ООО может подписать лицо, которое председательствует на общем заседании участников ООО, где избирается единственный исполнительный орган, выполняющий данные функции. Помимо него, подписать документ может один из учредителей, уполномоченным решением всех участников.

Заключается ли трудовой договор с генеральным директором если он учредитель?

Кодекс труда разрешает заключить соглашение с руководителем ООО, если он же выступает в роли его учредителя. Статья 275 ТК РФ гласит, что соглашение можно заключить на срок, который установлен соглашением сторон или в учредительных документах. Исключением будет тот случай, если лицо, руководящее компанией является единственным учредителем, так сказано в ст. 273 ТК РФ.

Все правовые возможности, условия и задачи для должности руководителя в лице учредителя должны быть прописаны в контракте и в локальном акте. Оформление происходит согласно трудовому законодательству.

Срочный договор с генеральным директором может быть оформлен на год или более, также возможно продление и работа по совместительству.

Образец трудовой договор с генеральным директором ООО с 2 учредителями

Если в компании несколько учредителей, два или более, то назначается собрание, на котором избирается управляющий. После вынесения решения оформляется соглашение с управляющим, которое должен подписать один из участников собрания – председатель совета. Далее нужен приказ, основанием для которого будет заключенный контракт. Фактическим подтверждением о приеме на должность будет выступать данный приказ. Это стандартные действия для приема сотрудника.

Пример Бланка:

Тонкости и нюансы

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он учредитель? На данный вопрос имеется несколько ответов. Согласно правилам, установленным налоговой инспекцией, каждый работник, задействованный в трудовом процессе, должен иметь соответствующий контракт. На основании этого контракта, работники получают финансовое вознаграждение за свой труд, с которого отчисляются взносы налоговой службе и другим организациям.

Важно отметить, что Роструд придерживается иной точки зрения. Согласно правилам данного контролирующего органа, договор не может быть составлен между одним и тем же человеком

Любое соглашение подразумевает договоренность между двумя сторонами. Это означает, что в качестве нанимателя и работника должны выступать разные люди. По мнению Роструда, заключение договора является нецелесообразным решением. Но нужно отметить, что отсутствие данного документа может стать причиной обращения налоговой инспекции в суд. Как правило, судебные прения оканчиваются в пользу налоговой службы.

Также, довольно актуален вопрос о том, является ли должность директора ООО обязательной. Согласно установленным правилам, каждая компания должна иметь руководителя. В том случае, когда обществом владеет один собственник, формируется «Решение», которое используется в роли основания для назначения гендиректора. При желании учредителя оформить трудовое отношение — формируется соответствующий контракт. При противоположном мнении собственника компании, создается приказ о назначении на пост руководителя без трудового соглашения.

Если генеральный директор является единственным учредителем, то трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вопрос может возникнуть, когда с директором заключается срочное соглашение длительностью в один год. После того как данный документ потеряет свою силу, директор увольняется. Далее учредителем фирмы составляется новый договор длительностью в один год. В этом случае, увольняющемуся лицу необходимо возместить неиспользованный трудовой отпуск. Учитывая вышесказанное можно сделать вывод, что руководитель компании является тружеником, на которого распространяются все действующие нормы трудового законодательства. Факт отсутствия компенсации может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов в виде административного наказания.

В заключение следует поговорить о том, нужно ли в рассматриваемой ситуации подавать сведения на руководителя компании в Пенсионный Фонд. В данной ситуации, ежемесячная подача отчетности по форме «С3В-М», является обязательной. Директор общества, являющийся его собственником, относится к категории персонала, о котором подаются все необходимые сведения.

Особенности подписания договора

Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.

Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.

Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.

Скачайте

  Трудовой договор с генеральным директором (образец) (78,0 KiB, 839 hits)

Чтобы избежать больших неприятностей, связанных с неверными решениями или ошибками в работе наемного руководителя, предстоит ответственно подойти к вопросу составления договора. Положения подписываемого бланка должны основываться на:

• общих нормах трудового законодательства;
• содержании учредительных документов.

Образец договора с ген. директором обязательно имеет следующие реквизиты:

• название организации и ФИО принимаемого на должность руководителя (полностью);
• ИНН компании;
• сведения о лице, кто подписывает документ от лица работодателя и основаниях возникновения такого права;
• день подписания документа, место оформления;
• обязанности наемного работника;
• описание места работы;
• период действия соглашения.

Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть заключен и на больший срок, чем это предусмотрено ТК РФ (5 лет), если об этом упоминается в учредительном документе.

Перед заключением контракта стоит обратить особое внимание на включение следующих пунктов:

• день вступления в полномочия;
• порядок расчетов за выполненный труд;
• вопросы уплаты соцвзносов (по линии СоцСтраха).

Типовой образец договора не содержит деталей, характерных конкретному бизнесу, поэтому стороны вправе включить дополнительные пункты, если они не противоречат законодательным актам и положениям устава.

Краткая информация об этапах оформления ген. директора

От соблюдения установленных законодательством РФ правил при приеме на работу зависит легитимность деятельности руководителя.

Схема принятия гендиректора в штат включает следующие шаги:

1. Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
2. Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
3. Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
4. На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
5. Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.

Важно помнить, что при смене генерального руководителя необходимо своевременно оповещать налоговиков, направляя в их адрес официальные бумаги. Поскольку главное право подписи остается у гендиректора, предстоит внести корректировки в остальные виды отчетности, помимо налоговой.

Отдельные условия контракта с гендиректором

Процедура подготовки трудового договора с генеральным директором мало чем отличается от процедуры составления контракта с рядовым сотрудником. Однако содержание соглашения с руководителем, конечно же, не будет аналогичным. Рассмотрим некоторые специфические условия трудового договора с гендиректором.

Предмет договора или общие положения

Предметом трудового договора является сам труд работника. В соглашении необходимо указать полное наименование должности руководителя согласно уставу ООО. Здесь же нужно прописать основание возникновения трудовых отношений, то есть реквизиты решения учредителя или протокол общего собрания ООО.

Испытательный срок

Если руководитель был назначен на должность, а не выбран по итогам конкурса, его могут принять на испытательный срок. Это предусмотрено п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Максимальный период для испытания – 6 месяцев.

Срок действия договора

Контракты с руководителями могут быть бессрочные или срочные. Если выбран второй вариант, необходимо учитывать, что согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного соглашения составляет 5 лет. Обычно конкретный период сотрудничества с нанятым руководителем регламентируется уставом общества. Однако в трудовом договоре обязательно нужно зафиксировать и срок действия соглашения, и основания для заключения именно срочного контракта.

Обратите внимание! Если в договоре не фигурирует срок его действия, трудовые отношения считаются такими, что заключены на неопределенный период.

Контракт с гендиректором продлению не подлежит. Если срок соглашения истек, а управленца планируют оставить на занимаемой должности, необходимо оформлять новый договор.

Оплата труда

Сумма вознаграждения гендиректора устанавливается соглашением сторон. В этот раздел, как правило, также включаются пункты:

• о начислении компенсации при досрочном увольнении в порядке ст. 279 ТК РФ;
• об установлении стимулирующих выплат по итогам месяца, квартала или года.

Важно! Если по условиям контракта гендиректор будет получать выплаты, сумма которых превышает 25% балансовой стоимости активов ООО, предварительно следует получить согласие учредителей. Это связано с тем, что подобные вознаграждения подпадают под определение крупной сделки.

Рабочий режим

Руководитель может трудиться по стандартному графику, но очень часто в отношении топ-менеджеров организации устанавливается ненормированный рабочий день. Если рабочий режим сотрудника отличается от стандартного, это обязательно отражается в трудовом договоре.

Неразглашение охраняемых данных

Должность директора предусматривает работу с данными, составляющими коммерческую тайну. Поэтому в контракте нужно зафиксировать пункты о том, что руководящий сотрудник:

• получает доступ к конфиденциальной информации;
• обязан обеспечить охрану конфиденциальности конкретных сведений;
• обязан не разглашать охраняемые сведения в течение всего периода работы в компании, а также определенный период после увольнения.

Ответственность

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция
— Как отправить уведомление по почте в отдел по вопросам миграции о принятии иностранного гражданина на работу?

Гендиректор является одним из работников, которые несут полную материальную ответственность за причиненный компании ущерб. Пункт о полной матответственности руководителя также обязательно вноситься в контракт.

Увольнение

Особое внимание в этом разделе следует уделить основаниям для досрочного увольнения управленца. Причины преждевременного ухода с должности руководителя перечислены в ст

81 ТК РФ. Кроме этого, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор с директором может быть расторгнут по другим (не указанным в ст. 81 ТК РФ) основаниям, если они прописаны в соглашении.

Совместительство или неполный рабочий день

Руководитель может трудиться по совместительству либо на условиях неполного рабочего дня, например, на полставки. Тот факт, что управленец является совместителем или занят частично, фиксируется в контракте в обязательном порядке.

Важно! Согласно ст. 276 ТК РФ гендиректор вправе работать по совместительству в другой компании только при наличии согласия на это учредителей по основному месту работы.

Как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором ООО

Составлять заявление о приеме на работу претенденту на должность директора не нужно. Назначают его на должность совет собственников ООО. Для этого составляется протокол, в который включена “шапка” – название организации согласно уставу, номер документа и дата.

На повестке дня – назначение генерального директора на должность. В протоколе вписываются персональные данные будущего директора. Если организация только появилась, нужно просто назначить единоличный исполнительный орган. Когда в компании уже осуществляло руководство другое лицо какой-то отрезок времени, на собрании учредителей можно одновременно решить вопрос о снятии с должности прежнего руководителя и назначить нового, все это можно внести в один протокол.

На основании составленного протокола, новым генеральным директором издается приказ о назначении самого себя на должность генерального. Приказ заверяется единоличным исполнительным органом в виде подписи в поле для расписки работодателя и работника.

Составляется непосредственно трудовой договор с генеральным директором ООО письменно в двух экземплярах (для работника и работодателя). В договоре прописываются права и обязанности для человека, занимающего должность директора, учитывая требования статьи 57 и главы 43 Трудового кодекса

Важно: генеральный директор не имеет права заключить договор с собою, расписаться за работодателя должен либо председатель совета директоров, либо уполномоченная общим собранием участников общества личность, либо единственный собственник организации.

В трудовой книжке директора делается отметка о назначении на должность руководителя. Основанием достаточно указать одно из двух: номер и дату протокола или номер и дату приказа

Разрешается вносить и оба реквизита, но обязательным является один.

Старый и новый директор должны заполнить заявление формы р14001 и передать в налоговую для внесения государственным органом изменений в ЕГРЮЛ. К форме необходимо приложение протокола совета собственников-учредителей и копии паспорта обоих руководителей (бывшего и теперешнего).

Обязательно учитывайте важный момент – согласно Трудовому кодексу РФ, статья 81, руководителя уволить без его же согласия можно, лишь если заменен единственный участник предприятия. Если исключен один из собственников компании, уволить директора не выйдет.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО

Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.. В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке

Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник

Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой  суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.