Корректирующие сведения о стаже в 1с:зуп 8 редакции 3

Копии СЗВ-СТАЖ работникам

Помимо ежегодной сдачи СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения ПРФ Закон № 27-ФЗ предусматривает ряд случаев, когда указанную форму страхователь должен представить застрахованным лицам.

Во-первых, отчет в обязательном порядке выдается (абз.2 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ):

• работнику – в день увольнения работника;
• исполнителю – в день прекращения договора ГПХ.

При этом никих заявлений писать не надо.

Во-вторых, копию сведений о своем страховом стаже (по форме СЗВ-СТАЖ) вправе получить каждый «физик» (абз.1 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Для этого он должен написать соответствующее заявление на имя страхователя. И тот в течение 5-ти календарных дней с момента обращения обязан выдать эти сведения.

Образец заявления на выдачу СЗВ-СТАЖ вы можете найти здесь.

Важно!
СЗВ-СТАЖ для работника должна содержать только его данные и ничьи другие. В такой отчет категорически запрещается включать сведения о стаже других застрахованных лиц

Иначе будет нарушен закон о персональных данных и страхователя могут привлечь к ответственности.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Как исправить сведения в отчете

Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.

ВАЖНО!

Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.

Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:

Код ошибки	Факт принятия сведений	Способ исправления ошибок
50	Сведения не приняты	Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая».
30-40	Сведения приняты частично	Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены.
10-20	Сведения приняты	Подать форму СЗВ-КОРР.

Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.

Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.

Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.

Пример 2. Неверно указали СНИЛС или Ф. И. О.

Для ситуаций, когда данные приняты в ПФР и отражены на ИЛС работника, но в них обнаружены ошибки, корректировка отчета для муниципальных служащих и других категорий застрахованных происходит с использованием специально созданной для этого формы СЗВ-КОРР. Ее бланк выглядит так:

Существует несколько разновидностей отчета:

• ОТМ (отменяющий) — для отмены уже учтенных сведений;
• КОРР (корректирующий) — для внесения изменений в ранее переданные данные;
• ОСОБ (особый) — для внесения информации, отсутствующей в исходной отчетности.

ВАЖНО!

В соответствии с п. IV прил. 5 к постановлению Правления ПФР №507п для предоставления сведений по форме СЗВ-СТАЖ на «забытых» сотрудников форма СЗВ-КОРР особая не используется. Рекомендуем применять форму СЗВ-СТАЖ дополняющая.

Покажем на примерах, как сделать отменяющий отчет СЗВ-СТАЖ, и как — корректирующий.

Пример 1. Ошибочно указали в отчете лицо, не являющееся сотрудником организации.

Пример 2. Поданная информация о стаже неверна.

Что собой представляют ошибки в СЗВ-М с кодом результата 50

Код 50 характерен для следующих категорий ошибок:

1. Файл не соответствует XSD-схеме либо корректно заполненному формату .xml.
2. Допущены ошибки в данных отчитывающегося лица — регномер в ПФР и ИНН.
3. Электронная подпись страхователя оказалась некорректной или недействительной.
4. Период представления формы — ранее апреля 2016 года.
5. В качестве отчетного периода указан период, который еще не наступил — нельзя в марте 2021 года сдать отчет за апрель 2021-го.
6. Ошибки в типе формы, например, представляются две формы за один и тот же период с типом «Исходная» или впервые подается форма не с типом «Исходная».

В первых пяти случаях отчет необходимо пересдать с типом формы «Исходная», устранив нарушения. На это страхователю отводится 5 рабочих дней с момента получения уведомления из фонда об отказе в принятии отчетности. Если всё исправить и перенаправить отчет в течение указанного срока, то штрафа удастся избежать.

Если же при повторной сдаче будет сформирован отрицательный протокол, страхователя ожидает штраф, определяющийся, как правило, умножением 500 руб. на количество застрахованных лиц.

Шестой случай разберем более подробно в следующем разделе.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
   • Как сформировать «СЗВ-СТАЖ» для назначения пенсии?
2. На первом шаге мастера выберите «СЗВ-СТАЖ» и укажите тип сведений:

Нажмите «Далее».

На вкладке «Список сотрудников» кликните «Добавить сотрудника» и выберите работника.

Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.

После того как данные обо всех сотрудниках будут заполнены, нажмите «Далее», а затем «Готово».

Что делать при возникновении ошибок в СЗВ-М?

На сегодняшний день существует несколько видов ошибок в СЗВ-М, которые имеют свой код. Каждый кодовый шифр содержит информацию о допущенной бухгалтером ошибки в ежемесячном отчете. За любую неточность системой выставляется конкретный балл, который должен быть в обязательном порядке учтен при исправлении документа. Более подробные данные о возможных ошибках вы можете посмотреть в таблице ниже.

Код ошибки	Протокол	Действующий статус	Как исправить
10-20	Положительный	Отчет принят	Повторное заполнение бланка не требуется. Отчет СЗВ-М принят ПФРФ с имеющимися неточностями или полностью соответствует. Возможно, выявленные ошибки не являются значительными и не подлежат исправлению.
20-30	Положительный	Отчет принят	Требуется исправить выявленные неточности в документе и повторно направить заполненный бланк, но только по тем работникам, по которым производилась корректировка данных.
30-40	Положительный	Отчет принят частично	Требуется исправить все неверно внесенные в бланк сведения по работникам и отправить отчет повторно сразу после корректировки.
50	Отрицательный	Отчет не принят	Необходимо полностью перезаполнить отчет и передать его повторно в ПФРФ.

Исходя из данных таблицы, если в отчете по форме СЗВ-М проставлен код 10 или 20, то такой документ будет принят фондом безоговорочно и не потребует никаких исправлений и дополнительных уточнений. Этот шифр ошибки может указывать бухгалтеру на наличие мелких неточностей, которые потребуется учесть при составлении отчета в следующем месяце.

Согласно информации из таблицы, протоколом является оценка работы специалиста, который осуществляет составление и отправку СЗВ-М. Он помогает определить в документе наличие ошибок и предупредить о возможных последствиях, возникающих в отношении заново присланных или дополненных отчетов.

Ошибки, отмеченные кодами 30 или 40, говорят о том, что бухгалтеру необходимо повторно отправить отчет с исправленными ошибками по определенным работникам из списка. Кодовый шифр 50, в свою очередь, обозначает выявление грубой неточности, которая требует полной переделки отчета и его непринятие ПФРФ в предоставленном виде.

Коды ошибок

После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:

Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.

Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.

Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

Код 50

Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):

Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.

Код 30-40

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Приложение 2

Приложение 5

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

• принят частично;
• необходимо исправление ошибок;
• в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Код 10-20

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.

Как происходит проверка отчета в Пенсионном фонде

Отчетную форму СЗВ-М хозяйствующие субъекты, выступающие работодателями (организации — все без исключения, ИП — только с наемными работниками), представляют каждый месяц уже в течение почти 5 лет. Она направляется в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в бумажном либо в электронном виде — в зависимости от количества застрахованных лиц.

Образец СЗВ-М по новой форме можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

При сдаче по ТКС или при вводе инспектором с бумажного носителя отчетная информация попадает в автоматизированную систему фонда, где происходит ее обработка на наличие ошибок. В случае их обнаружения им присваивается определенный код результата.

Критичной является ошибка с кодом 50. Отчет с ней не будет принят контролерами. Об этом отчитывающееся лицо узнает по отрицательному протоколу, полученному от контролеров.

Что означает отрицательный протокол СЗВ-М

Иногда страхователю приходит отрицательный протокол проверки отчетности СЗВ-М. Такой документ означает, что форма содержит ошибки, то есть, подана с недостоверными данными. За это работодателю грозит штраф величиной в 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения отправлены с неточностями.

В отрицательном протоколе отражается код ошибок. Обычно это код 50, который означает грубые неточности. Часто встречаются следующие критические ошибки в СЗВ-М:

• Неверный код ИНН компании-работодателя или ИП-работодателя.
• Неверный регистрационный № страхователя в ПФР.
• Не тот тип отчета – к примеру, повторное указание исходного значения.
• Не тот месяц – разрешается сдавать отчет только за текущий или прошлые месяцы.

Если код ошибки 50, отчет нужно исправить и подать повторно. Чтобы не оштрафовали за несдачу, нужно это сделать до того, как истечет нормативный срок представления.

Если коды ошибок другие (10, 20, 40 или 30), протокол будет положительным. При этом в зависимости от значения показателя, некоторые ошибки нужно устранить путем повторной подачи сведений, а другие считаются незначительными и в исправлении не нуждаются.

Tags: бухгалтер, приказ, расход

С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят

Если инспекторы пришлют страхователю положительный протокол, это еще не означает полного отсутствия ошибок в представленном СЗВ-М. Ошибки с кодами 30 и 20 не являются критичными, с ними отчет считается сданным, но по тем лицам, по которым были выявлены ошибки, сведения, возможно, придется дополнить.

Код 30 присваивается обычно за ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работников. Все эти данные должны совпадать с тем, что прописано в страховом свидетельстве. Несмотря на то что контролеры примут такой отчет, по сведениям с обозначенными ошибками нужно будет направить дополняющую форму.

Ошибки в ИНН сотрудников или полное отсутствие данного параметра обозначаются кодом 20. Дополняющая форма в случае отсутствия ИНН не потребуется, отчет контролеры примут. А вот неверное указание может обернуться штрафом, поэтому такие сведения лучше скорректировать.

Форма СЗВ-КОРР в 2021 году: что изменилось

Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).

В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках о.

Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2021 можно ниже.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2021 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Пример: 09 февраля 2021 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества. 11 апреля 2021 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс. ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2021 года.

Список доступных для формирования в сервисе форм

Форма	Период	Реализована ли в сервисе? (Да/Нет)
СЗВ-К	2002-2003	Да
СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 АДВ-11, АДВ-6-1 (только в составе описи)	2002-2009	Да
СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, РСВ-1 АДВ-6-2, АДВ-6-3 (только в составе описи) АДВ-6-4, АДВ-6-5 (только в составе описи, отдельно не отправляются) СЗВ-6-4	2010-2013	Да
РСВ-1	2013-2016	Да
СЗВ-СТАЖ.	2017-2018	Да
СЗВ-КОРР (корректировка сведений, отправленных в ПФР	Заполняется для корректировки периодов с 1996 по 2017 гг.	Да
СЗВ-ИСХ	Подаётся за периоды с 2016 года и ранее, если за данные периоды форма предоставлена не была, то есть были нарушены сроки представления	Нет, реализована только отправка готового файла
ОДВ-1 (отдельно отправляются только корректирующая и отменяющая форма)	С 2017 года	Да
СЗВ-М	Ежемесячно	Да
АДВ-1, АДВ-2	С 2017 года	Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
АДВ-3	С 2016 года	Да. Отправка через СОС реализована только по согласованию с ПФР, но ряд фондов принимает форму в электронном виде
ДСВ-3	С 2016 года	Да
СПВ-2	С 2014 года	Да
РВ-3	С 2015 года	Да

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5 — 6 — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

В какой форме нужно сдавать СЗВ-СТАЖ

На СЗВ-СТАЖ распространяются общие требования п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ, предъявляемые к формату представления персонифицированной отчетности (в т. ч. и СЗВ-М). Если сведения подаются на 25 застрахованных лиц и более, то направить их нужно в электронном виде по ТКС. Если «физиков» не больше 24 человек (включительно), то отчет можно сдать на бумаге. Для этого нужно распечатать 2 экземпляра документа.

Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сопроводить электронным файлом отчета, сохраненным на внешнем носителе информации (флешке, диске и др.). Электронная подпись в данном случае не понадобится.

Что значит ошибка структура 50?

Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:

• Нарушена структура файла.
• Электронная подпись представлена в неправильном формате.
• Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
• В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
• В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
• Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
• Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

• Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
• Некорректный ввод ИНН организации.
• Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
• Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
• Неверный формат поставленной ЭП.
• Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
• Некорректное указание периода.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Разбираемся

Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.

Что говорит код результата 50, в случае с:

1. АФ.КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
2. АФ.СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
3. АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).

Причины

1. Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
2. Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
3. Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
4. Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
5. Ошибочно указано название организации.
6. Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
7. Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
8. Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “{…}ЗЛ” неполно. Требуется: “{…} Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:

1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется

Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2020 год.

В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.

Подпишитесь на рассылку

Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2020. С 15.10.2020 по 20.10.2020 она находилась на больничном. С 01.12.2020 по 15.12.2020 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.

Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2020. С 02.09.2020 по 29.09.2020 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.

ОДВ-1 за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

• в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
• так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2020 год;
• в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
• в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 2;
• разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.

Далее бухгалтер заполнит данные по Смоляровой М. П. В таблице 3 укажет Ф. И. О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2020 по 20.10.2020, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2020 по 14.10.2020. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2020 по 20.10.2020 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2020 по 30.11.2020. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2020 по 15.12.2020 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.

Последняя строка — с 16.12.2020 по 31.12.2020.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.

Теперь можно заполнить данные по Ивановой. Записав в соответствующие графы таблицы 3 Ф. И. О. и СНИЛС, бухгалтер отразит стаж работницы одной строкой: с 01.01.2020 по 31.12.2020. С 2019 года данные об очередном отпуске в СЗВ-СТАЖ отражаются только по работникам, занятым в особых условиях труда. Поскольку Иванова М. И. не является таким работником, выделять период отпуска в отчете не надо.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 507п — в приложении «Классификатор параметров».

Подробнее о кодах, используемых в отчетности в ПФР, читайте в нашем материале.

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

О кодах ошибок при сдаче СЗВ-СТАЖ мы писали в статье

***

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче работодателями-страхователями в ПФР до 01.03.2021 за 2020 год. Формуляр заполняется на  бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановлением от 02.09.2020 № 612п в него внесены изменения. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.