Регистрация юл и ип

Ход камеральной проверки

Проводится камеральная проверка в несколько этапов. Длительность проверки и количество этапов напрямую зависят от корректности заполнения отчетных документов.

Первым этапом камеральной проверки можно считать регистрацию данных поданной декларации (расчета) в автоматизированной информационной системе налоговых органов. Если данные в отчете заполнены некорректно, то программа автоматически отказывает в их приеме. Ошибки, которые встречаются чаще всего:

• декларацию подписал представитель по доверенности, но в базе налоговой инспекции отсутствует доверенность или данные о представителе;
• декларацию подписал представитель по доверенности, но в самой доверенности указано, что представитель не имеет права подписи;
• декларацию подписал руководитель компании, но его данные не совпадают со сведениями, указанными в ЕГРЮЛ;
• в налоговый орган предоставлена первичная декларация с признаком «корректирующая» или наоборот;
• отчетность подана на устаревшем или недействительном бланке.

Далее проходит сверка контрольных соотношений. Сопоставляются данные текущего налогового (отчетного) периода с данными предыдущего отчетного периода. Также данные поданной декларации (расчета) сверяют с показателями других предоставленных налогоплательщиком в налоговую инспекцию отчетов (налоговым, страховым). При необходимости, налоговый инспектор может сверить расчеты с декларациями, сданными в ИФНС, другими налогоплательщиками (например, контрагентами).

Могут быть выявлены следующие  нарушения:

• арифметические (счетные) ошибки;
• расхождения налоговой базы по НДС и по налогу на прибыль;
• не совпадают данные в 6-НДФЛ и РСВ;
• нарушен порядок восстановления НДС по уплаченным авансовым платежам;
• не предоставлен или предоставлен не в полном объеме пакет документов на возмещение НДС из бюджета или по убыткам;
• в предоставленной отчетности занижена выручка компании или ИП;
• в расчете завышены расходы предприятия или ИП;
• по ЕНВД и ПСН не соответствуют физические показатели количества работников с данными предоставленными в 6-НДФЛ и  РСВ;
• не предоставлены документы, подтверждающие право использования налоговых льгот;
• рассчитан налог на имущество, но не учтена кадастровая стоимость данного имущества.

Это список самых распространенных нарушений, которые допускают налогоплательщики в предоставленной в налоговые органы отчетности. Стоит заметить, что 90% ошибок, допущенных в документации, совершаются налогоплательщиками по невнимательности. Поэтому, прежде чем сдавать какую либо отчетную документацию в контролирующие органы, нужно:

• проверить правильность заполнения форм деклараций  и других отчетов;
• сопоставить данные деклараций и отчетов;
• сдавать отчетность заранее, а не тянуть до последнего дня;
• формировать полные пакеты документов по возврату НДФЛ, возмещению НДС или акциза, по убытку и пр.

В ходе камеральной проверки инспектор налоговой службы имеет право:

• запросить дополнительные документы. Далеко не все документы могут быть затребованы инспектором. К примеру, не могут быть повторно затребованы те материалы, которые раннее предоставлялись в ходе проведения камеральных и выездных проверок (п. 5 ст. 93 НК РФ). Сотрудник ИФНС вправе потребовать только те документы, которые относятся к декларациям (расчетам), по которым проводится камеральная проверка;
• осуществлять допрос свидетелей;
• проводить осмотр помещений. Осматриваться могут помещения не только проверяемого налогоплательщика;
• осуществлять другие мероприятия, которые предусмотрены Ст. 88 НК РФ.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг с помесячным обслуживанием от ООО «Идеальный Баланс»:

ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета,
статистическая отчетность,
прохождение налоговых и аудиторских проверок,
подготовка и сдача отчетности в государственные органы (ИФНС, ФСС, ПФР).

Работаем с физическими и юридическими лицами. Подробнее об услуге >>>

Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации

   Юрадрес при регистрации должен подтверждаться тем или иным документом (о документах читайте в следующем разделе).

   Порядок подтверждения будет заключаться в том, что при регистрации или информации об изменении местоположения вместе с документами предоставляется подтверждающий документ, касающийся адреса.

Адрес может быть получен несколькими способами, а именно:

• можно использовать собственное помещение, которое является нежилым
• можно использовать свое жилое помещение
• можно использовать арендованное помещение

   Таким образом, до регистрации необходимо получить соответствующий документ и предоставить его в ИФНС.

Порядок регистрации ООО и юридических фактов

Срок регистрации нового ООО в ФНС — 3 рабочих дня. Он начинает течь со следующего дня после подачи заявления. На четвертый вам должны выдать регистрационные документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ;

• учредительные документы с отметкой ИФНС;

• документ о постановке на учет в налоговой.

Документы присылают на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажные перестали выдавать с 2017 года в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 года. Если вам нужен именно «бумажный» вариант, напишите заявление.

Кроме создания нового ООО, в налоговой регистрируют события, связанные с деятельностью юрлица: реорганизацию, ликвидацию, изменения в учредительных документах. На это у налоговой больше времени — 5 рабочих дней. На шестой день можно получить документы о госрегистрации:

• лист записи ЕГРЮЛ;

• экземпляр учредительного документы с отметкой налоговой.

Шаг 1. Проверка наличия документов

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей. Что вам непременно нужно иметь при себе:

Что вам непременно нужно иметь при себе:

1. Один экземпляр заявления по форме Р11001
2. Один экземпляр Устава
3. Квитанцию об оплате госпошлины
4. Решение о создании ООО (если один учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
6. Договор об учреждении (если несколько учредителей)
7. Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
8. Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не
   является обязательным, но может пригодиться)

1.1 Заявление по форме Р11001

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от
необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить
документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального
заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение
единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в
заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату
государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем
обратиться за помощью к нашему сервису.

1.2 Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы
по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

1.5. Протокол собрания учредителей

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

1.6. Договор об учреждении

Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

1.7. Заявление о переходе на УСН

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию

Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы

1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Возможные проблемы

Важно помнить, что не всегда процесс регистрации проходит гладко без каких-либо проблем. Иногда заявитель оказывается в сложной ситуации, справиться с которой не так просто

Чаще всего люди сталкиваются с тремя основными типами проблем.

Давние сроки

В ряде случаев учредитель, подающий документы, сталкивается с затягиванием сроков регистрации. В соответствии с действующим законом крайний срок ожидания составляет пять рабочих дней, но в большинстве случаев заявления рассматриваются за три дня.

Если дело будет выиграно, то ФНС понесет административную ответственность за промедление. Если же в процессе удастся выявить лиц, из-за которых регистрация тормозилась, на них наложат штраф в размере 10 или 20 минимальных окладов.

Задержки чаще всего объясняются стечение обстоятельств. Дают о себе знать невнимательность сотрудников, нехватка кадров и рабочего времени.

Неопознанный итог

В некоторых случаях человек, подающий заявление, не может найти итоги его рассмотрения. В этом случае статус заявления можно классифицировать, как неопределенный.

В основном к подобному итогу ведут следующие факторы:

• проблемы технического характера;
• организационные проблемы;
• отсутствие сведений об оплате государственной пошлины;
• большое количество ошибок и опечаток в предоставленных документах.

Если движение заявления по регистрирующему органу отследить не получается, рекомендуется обратиться в раздел «Результаты регистрации». В нем обычно можно найти всю информацию, которая может быть необходима.

Отказ

В ряде случаев потенциальный предприниматель сталкивается с отказом в регистрации ООО даже в тех случаях, если все документы собраны и заполнены идеально верно. В этих случаях рекомендуется немного подождать и проанализировать свои действия.

Причин для отказа в открытии ООО обычно не так много.

Наиболее часто среди них встречаются:

• не полностью собранный пакет требуемых для прохождения процедуры документов;
• юридический адрес организации вызывает в регистраторах сомнения, необходимо будет его сменить;
• в предоставленных бумагах слишком много орфографических ошибок или опечаток, снижающих качество документов;
• государственная пошлина не была оплачена регистрирующим человеком своевременно.

Правило о невозврате документов установлено в Минфине только в июле 2020 года, а потому еще не все хорошо о нем осведомлены

В какой форме можно предоставить документы

Подать сведения можно:

1. в бумажном виде. Заверенные ксерокопии документов налогоплательщик может принести лично, передать с законным представителем в налоговую службу или отправить заказным письмом;
2. сканированные копии в электронном виде. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика или по ТКС.

При вручении бумажных копий обязательно возьмите расписку с сотрудника, который их принял.

Предоставление информации в электронном виде

В таком случае вы отправляете сканы документов через личный кабинет или ТКС с цифровой электронной подписью. Этот вариант очень удобен тем, что вы избежите технических ошибок, сэкономите свое время и гарантированно получите уведомление о получении со стороны ФНС.

Что учесть при предоставлении информации в бумажном виде

Это также должны быть сканированные копии документов. Заверять их у нотариуса не нужно. Однако их можно заверить самостоятельно, то есть поставить печать копия верна и подписать у руководителя. Если у вашей организации нет печати, то от заверения и вовсе можно отказаться.

Несколько слов о новом порядке

С введением поправок в 54-ФЗ большинство сведений о налоговой деятельности компаний и предприятий стали поступать в налоговую службу автоматически. Теперь вся информация хранится на фискальном накопителе и отправляется к оператору фискальных данных по сети Интернет. ОФД в свою очередь передает ее в органы налоговой службы.

К сведениям, которые оператор фискальных данных передает в ФНС, относятся:

• фискальные документы, сформированные онлайн-кассой;
• статистическая информация;
• сведения из базы фискальных данных ОФД;
• информацию о расторжении договора с компанией или любых произошедших изменениях.

ОФД также обязаны отвечать на запросы налоговой и предоставлять сведения в течение 3 дней, после получения соответствующего запроса.

Надеемся, что наша статья помогла разобраться с порядком предоставления документов и информации в органы налоговой службы.

Представление документов

^

Лично
Удалённо

• непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
• в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

• по почте с объявленной ценностью и описью вложения

  В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

• в электронном виде.

  Перейти
  Подать документы с помощью сервиса:

  «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.

Перейти
Получить ЭП вы можете в Удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью России

Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Когда налоговая запрашивает документы

Обычно это происходит при проверке или других контрольных мероприятиях со стороны ФНС. Они могут касаться вас или ваших контрагентов. Вне проверок налоговая служба может запросить документацию, касающуюся определенной сделки.

Стоит отметить, что обычно в рамках проверочных мероприятий инспекторы рассматривают оригиналы документов, а уже в случае дополнительных вопросов по истечении времени запросить информацию дополнительно.

Помните, что предоставить документы по сделкам, контрагентам и декларации нужно в течение 5 дней после запроса. Сведения по проверке, которая проводится в отношении вас, нужно подать за 10 дней после истребования.

Краткая информация по формам организации деятельности

Открыть свое дело – для многих мечта. И ее реализация не так сложна, как кажется на первый взгляд. Первое, что нужно сделать – это придумать идею будущего бизнеса. Идея есть, бизнес-план написан, дело за оформлением нового предприятия, а точнее, за прохождением процедуры государственной регистрации бизнеса. Можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или зарегистрировать юридическое лицо. Это может быть большая компания, небольшая организация/фирма или семейное предприятие. Прежде чем подавать документы на государственную регистрацию, нужно выбрать организационно-правовую форму будущего юридического лица. Самые распространенные это общество с ограниченной ответственностью (ООО), закрытое акционерное общество (ЗАО) и открытое акционерное общество (ОАО). У каждой свои нюансы, но для малого бизнеса наиболее удобной формой деятельности считается ООО.

С 5 мая 2014 года исключена обязанность учредителей ООО по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента регистрации.

Общее описание

Любое заинтересованное лицо имеет возможность получения открытых данных и общедоступных сведений обо всех зарегистрированных на территории Российской Федерации юридических лицах и индивидуальных предпринимателях (за исключением сведений о номере, дате выдачи, органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, а также сведений о дате и месте рождения и месте жительства физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя) из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ) через Интернет посредством установления доступа к разделам сайта Федеральной налоговой службы России.

Полный список сведений, содержащихся в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, см. здесь.

В режиме онлайн можно получить следующую информацию:

• Сведения о юр. лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации, в том числе для гос. регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юр. лица, и внесения изменений в сведения о юр. лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ
• Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятии решений о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20% уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством Российской Федерации
• Сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юр. лиц из ЕГРЮЛ
• Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица
• Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами
• Сведения о лицах, отказавшихся в суде от участия (руководства) в организации или в отношении которых данный факт установлен (подтвержден) в судебном порядке
• Личный кабинет налогоплательщика (для индивидуальных предпринимателей)
• Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств

Подробнее о правилах предоставления доступа к данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП см. здесь.

Кроме того, Вы можете проверить наличие данных о себе и контрагенте в Банке данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов.

Полное наименование:

Как узнать статус заявки на сайте Росреестра?

Проверить готовность документов, заказанных в Росреестре, как ранее уже было замечено, допускается либо с помощью общего сервиса выше, либо посредством личной учетной записи на сайте ведомства. Второй вариант обращения осуществляется только после авторизации на портале Госуслуги.

Для получения заявителем сведений о готовности документов потребуется придерживаться следующего алгоритма:

Граждане, желающие провести онлайн проверку готовности документов в Росреестре через личный кабинет, должны выполнить чуть больше действий, чем при базовом (общем) обращении:

• перейдите на портал «Государственные услуги» (www.gosuslugi.ru) для авторизации или создание личной учетной записи;
• ввод запрашиваемых данных и прохождение процедуры подтверждения личности (для тех, кто впервые проходит регистрацию на сайте или ранее не идентифицировался);

• выбрать вкладку «Личный кабинет»;

• ввести сведения о пользователе и пароль безопасности;

• перейти по гиперссылке «мои заявки»;

• указать ранее присвоенный номер заявки;
• нажать на кнопку, отправляющую запрос;
• ввести проверочные символы (капчу), запрашиваемые системой;
• ознакомиться с выведенными на экран данными.

При проверке электронного документа, отображающего статус заявки по идентификационному номеру, заявителю на ознакомление предлагается следующая информация:

1. ФИО регистратора.
2. Стадии рассмотрения.
3. Текущий статус запроса.
4. При снятии с регистрации – мотивы отказа.

Готовность к выдаче

При получении информации по заявке через интернет возможны следующие ее статусы:

• документы готовы к выдаче;
• документы выданы;
• документы находятся в обработке.

Статусы «Выдано» и «Готово к выдаче» подразумевают окончание процесса регистрации. Решение по заявке, в таком случае, может быть как положительным, так и отрицательным. Для получения более точной информации нужно обратиться лично в отделение ФНС.

Статус «В обработке» означает, что решение относительно государственной регистрации еще не принято. Если после окончания сроков рассмотрения заявки статус остался без изменений, нужно лично обратиться в регистрирующий орган.

Причин такого явления может быть несколько:

• перебои в работе сайта;
• некорректность введенных данных;
• большая загруженность регистраторов;
• неточности в оформлении документов, неполная оплата госпошлины.

При обновлении статуса на «Готово к выдаче» нужно явиться в отделение налоговой службы с паспортом и распиской регистратора о принятии документов, полученной в момент подачи заявления. Обращаться за документами необходимо только после наступления даты получения, указанной в расписке.

Ну и в качестве вывода:

Порядок и основания проведения КНП установлены в ст. 88 НК РФ.

Проводится она по месту нахождения налогового органа, т.е. соответствующего территориального подразделения ФНС России, в котором налогоплательщик состоит на учете. Исключения имеются только для категории крупнейших налогоплательщиков, камеральная проверка по которым может проводиться по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.
По месту нахождения налогоплательщика КП проводиться не может. Это законом не допускается.

Что проверяют?

Налоговый орган согласно п. 1 ст. 88 НК РФ осуществляет исследование на предмет соответствия налоговому законодательству налоговых деклараций и налоговых расчетов, а так же других документов о деятельности налогоплательщика.
При проведении КНП налоговый орган не вправе истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено настоящей статьей или если представление таких документов вместе с налоговой декларацией (расчетом) не предусмотрено настоящим Кодексом.

Правда, есть три исключения, которые указаны в п. 6 ст. 88 НК РФ – при использовании налогоплательщиком налоговых льгот, п. 8 ст. 88 НК РФ – при предоставлении декларации по НДС, в которой заявлено право на возмещение налога, п. 9 ст. 88 НК РФ – по налогам, связанным с использованием природных ресурсов.

Решение о проведении камеральной налоговой проверки не выносится. Налогоплательщик может и не знать, что в отношении него ведется налоговый контроль в форме камеральной проверки. В качестве примера могу привести постановление ФАС ВСО от 27.09.2005 года № А33-5200/05ФО2-4213/05-С1, которым налогоплательщику было разъяснено, что проведение КНП без уведомления последнего не нарушает его законных прав и интересов.

Еще раз сделаем совместно с указанным в Определении КС РФ от 08.04.2010 № 441-О-О вывод о том, что КП по смыслу п. 1 ст. 88 НК РФ является формой текущего документального контроля за соблюдением налогового законодательства, который проводится на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа.

Какова цель КП?

К цели КП мы сможем подойти, предварительно определившись с ее функцией.
КП несет в себе две функции: это средство контроля правильности и достоверности составления налоговых деклараций и в тоже время это средство отбора налогоплательщиков для проведения выездных налоговых проверок.
Исходя из положений ст. 88 НК РФ КП может быть определена как проверка чисто техническая, при которой налоговый инспектор проверяет налоговые декларации и расчеты на предмет соответствия закону и на предмет определения противоречий в представленных документах.