Внесение изменений в регистрационные данные юл

Особенности смены наименования ООО

Имя предприятия должно отражать множество факторов, и указание на род деятельности – один из самых важных. Исходя из этого можно выделить несколько причин для смены наименования ООО:

• смена специфики работы;
• неактуальность предыдущего слова или словосочетания;
• развитие нового бренда;
• слияние с другой организацией и т.п.

Независимо от того, с чем связано решение о том, что смена названия организации необходима, реорганизация ООО должна происходить по всем правилам с внесением поправок в учредительные бумаги

Выбирая новое наименование, на которое они хотят сменить предыдущее, участники общества должны обращать внимание на моменты, которые недопустимы:

• повторение имен известных зарегистрированных брендов;
• использование слов «Россия» и «Российская Федерация», а также названий других государств;
• поступление этическими нормами.

Необходимо соотносить желаемое название с каждым этим пунктом, чтобы смена наименования организации прошла без последствий.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2021 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения? Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа? Посмотреть ответ

Действия после смены названия

На ФНС лежит обязанность уведомить внебюджетные фонды и статистические органы о смене наименования.

Далее общество может самостоятельно предпринять ряд действий:

1. Изготовить новые печати (если оно их использует);
2. Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
3. Проинформировать контрагентов о смене наименования;
4. Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
5. Перерегистрировать кассовый аппарат;
6. Переоформить лицензии и разрешения;
7. Провести мероприятия по изменению ЭЦП.

Провести процедуру смены наименования не трудно, главное — соблюдать сроки и неукоснительно следовать нормам закона.

Что надо сделать после смены наименования ООО

Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@

Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.

Действуем поэтапно

Все действия по смене наименования можно разделить на 4 этапа:

1. Формирование пакета документов и оформление заявления.
2. Заверение заявления у нотариуса.
3. Предоставление документов в налоговую.
4. Получение готового пакета документов с отраженными в них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.

Пакет документов начинает формироваться с принятия соответствующего решения на общем собрании или принятия решения единственного участника ООО.

Затем вносятся изменения в Устав. Полностью перепечатывать этот объемный документ в отредактированном виде необязательно, достаточно лишь подготовить лист изменений (нужно 2 экземпляра).

При заполнении заявления Р13001 возникает наибольшее число трудностей. Его нужно заполнять по образцу, отражающему именно смену наименования. Исправления в документе могут послужить поводом для отказа в переименовании даже после заверения у нотариуса.

Удостоверяющий нотариус может потребовать у представителя ООО: ИНН, ОГРН, старую версию Устава, перечень лиц-участников ООО, протокол или решение о назначении ген. директора и его личные данные (паспорт, ИНН, телефон). Необходимо подготовить копии этих документов заранее. Могут потребоваться и оригиналы извещений Фондов: Пенсионного и Соцстраха. Потребуется выписка из госреестра. Ее заказывают заранее, перед посещением нотариальной конторы.

Госпошлина за переименование составляет 800 рублей. Ее нужно уплатить заранее. Оплата производится лично генеральным директором ООО, с указанием в квитанции его данных.

Сроки подачи пакета документов в ИФНС интересуют всех. Однако тут есть сложность. Согласно ФЗ-129 от 8/08/01 г. (ст. 5-5) не позднее трехдневного срока после принятия решения о переименовании документы должны быть поданы в налоговую.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене названия ООО

Для смены наименования общества с ограниченной ответственностью нужно заполнить только титульный лист, листы А и Н.

2.1 Титульный лист

На странице 001 заявления № Р13014 в пункт 1 впишите ОГРН и ИНН, как они указаны в ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно указать код причины подачи заявления. При смене наименования организации проставьте «1» – внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Далее ниже в специальном поле нужно отметить способ внесения изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к нему («2»).

Меняете название ООО? Скачайте форму Р13014 бесплатно!

В этом поможет наш онлайн-сервис! Сервис подготовит заявление и все необходимые документы для смены названия общества в соответствии с новыми требованиями закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подготовить заявлениеПодробнее

Подготовить заявлениеПодробнее

2.2 Лист А для смены наименования ООО

В пункт 1 страницы 1 листа А впишите новое полное наименование компании на русском языке. Если нужно внести, изменить или исключить сокращенное название ООО, укажите соответствующий код в специальном поле в пункте 1 и, при необходимости, ниже впишите новое сокращенное название ООО.

Теперь в пункте 2 добавлены специальные поля, где можно указать код языка дополнительного названия организации. Выберите необходимую графу — внести или исключить такое наименование. Оно может быть и на языке народов РФ, и на иностранном языке. Код указывается согласно классификатору ОКИН ОК 018.

Непосредственно дополнительное название общества на другом языке вписывать не нужно. Исключение – английский язык (код 016). На нем указываются полный и сокращенный варианты названия ООО на странице 2 листа А.

2.3 Лист Н на заявителя

Выберите категорию заявителя на стр. 1 листа Н в пункте 1, а в пункте 2 укажите данные о нем.

На стр. 2 в пункте 3 укажите адрес электронной почты, на которую ФНС пришлет документы после регистрации изменений. Теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов о смене названия в ООО вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подпись заявителя ставится на стр. 2, ее подлинность должна быть заверена у нотариуса (поэтому не подписывайте форму заранее). Исключение — подача формы электронно с помощью ЭЦП заявителя.

Пункт 4 заполнять не нужно.

Пошаговая инструкция по смене названия ООО

Стоимость услуги по смене юридического адреса ООО

Цена услуги рассчитывается индивидуально. Она зависит от того, необходимо ли дополнительно вносить правки в Устав. Наша компания также предоставляет услуги покупки проверенных юридических адресов (если регистрацию надо провести в срочном порядке, а подходящего под требования места нет). В стоимость входит:

• рекомендации по оформлению, сбору бумаг;
• разработка, оформление в соответствии с действующими законодательными требованиями заявления, протокола (решения), Устава ООО;
• подача портфеля бумаг в регистрирующий орган (подаем через нотариуса, электронную цифровую подпись, удаленно);
• регистрация нового юрадреса в МИФНС;
• получение зарегистрированных бумаг.

Наши юристы также рекомендуют провести оповещение партнеров, клиентов, инвесторов, внебюджетные фонды о смене места нахождения головного офиса организации. Это поможет в будущем избежать недоразумений. Юристы нашей компании юридически грамотно пройдут все этапы процедуры. Решение всех организационных и бюрократических вопросов возьмут на себя.

Услуга	Сроки	Цена (рублей)	Комментарий
Смена юр. адреса; Пакет «Эконом»	Подготовка документов: 1-3 рабочих дня	2 000	Мы подготавливаем документы, а вы самостоятельно заверяете их у нотариуса и регистрируете в ФНС.
Смена юр. адреса в пределах одного субъекта РФ.	Подготовка документов: 1-3 рабочих дня; регистрация изменений налоговым органом: 5 рабочих дней. Итого: 8 рабочих дней	4 000	Мы подготавливаем, заверяем и регистрируем документы по доверенности. От вас требуется только присутствие у нотариуса в сопровождении нашего сотрудника.
Смена юр. адреса на адрес в другом субъекте РФ.	Подготовка документов: 1-3 рабочих дня; регистрация документов в ФНС: 2 этапа по 6 рабочих дней; период ожидания между этапами: 21 рабочий день. Итого: до 36 рабочих дней.	10 000	Мы подготавливаем, заверяем и регистрируем документы по доверенности. От вас требуется только присутствие у нотариуса в сопровождении нашего сотрудника.

Внимание: госпошлина (800 рублей) и нотариальные расходы в стоимость услуг не включены

Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

• в размере 800 руб.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения
  DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения
  DOC, 20 KB

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче.
  Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

О том, как заполнить заявление № Р13014, читайте здесь:
Постраничное заполнение формы Р13014 в 2021 году при смене наименования ООО

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

• заполненное, но не подписанное заявление Р13014
• паспорт
• оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
• документ о назначении на должность руководителя
• протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

Меняете название ООО? Скачайте документы бесплатно!

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это быстро, бесплатно и надежно! Также мы приложим инструкцию по подаче.

Получить документыПодробнее

Получить документыПодробнее

Причины смены наименования

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

• Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
• Смена вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
• Смена юридического адреса компании.
• Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене названия ООО

Чтобы сменить фирменное название общества с ограниченной ответственностью, нужно заполнить только титульный лист, листы А и Н.

2.1 Титульный лист

На странице 001 заявления № Р13014 в пункт 1 впишите ОГРН и ИНН, как они указаны в ЕГРЮЛ.

В пункте 2 впишите цифровое значение причины подачи заявления. При смене наименования компании впишите «1» – внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Ниже заполните отдельное поле, в котором нужно отметить, как внесены изменения в учредительный документ: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).

Хотите скачать готовую форму Р13014 для смены наименования ООО?
Обратитесь к нашему бесплатному онлайн-сервису. Просто укажите свои данные в анкете, следуя подсказкам системы. Далее сервис сформирует нужные документы, учитывая требования закона и ФНС. Вам останется скачать и распечатать пакет документов. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подготовить
заявление

Подготовить
заявление

2.2 Лист А для смены наименования ООО

В пункт 1 страницы 1 листа А внесите новое полное название ООО на русском языке. Если нужно внести, изменить или исключить сокращенное наименование, напишите подходящий код в отдельной ячейке в пункте 1 и, при необходимости, ниже впишите новое сокращенное название ООО.

Теперь в пункте 2 добавлены специальные графы, куда можно внести код языка дополнительного наименования общества. Выберите, нужно внести или исключить такое наименование. Оно может быть и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается согласно классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное наименование ООО на другом языке указывать не надо. Исключение – английский язык (код 016). На нем вписываются полный и сокращенный варианты названия ООО на странице 2 листа А.

2.3 Лист Н на заявителя

Выберите категорию заявителя на стр. 1 листа Н в пункте 1, а в пункте 2 укажите его сведения.

На стр. 2 в пункт 3 внесите адрес электронной почты, на нее налоговая пришлет документы после регистрации изменений. Также можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене наименования в компании вы сможете получить в месте их подачи: в ИФНС, в многофункциональном центре или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите также номер контактного телефона.

Подпись заявителя указывается на стр. 2, ее подлинность должна быть заверена у нотариуса (поэтому не ставьте подпись заранее). Исключение — подача формы электронно с помощью ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

Пошаговая инструкция по смене названия ООО

При каких обстоятельствах изменяется наименование

Останавливая свой выбор на том или ином наименовании организации, участники стремятся отобразить в нем сферу деятельности своего предприятия. Нередко в названии упоминаются инициалы собственников или географическое местонахождение фирмы.

В случае, при котором один из данных критериев (сфера деятельности, учредительский состав, местонахождение и т.п.) изменяется, участники стараются зафиксировать это в названии. Однако, помимо подобных предприятие может быть вынуждено изменить название компании на основании судебного решения. По какой причине это случается?

Дело все в том, что в ходе регистрации налоговые органы не проверяют факт того, является ли новое название уникальным и не встречающимся ранее. Юридическое лицо проходит идентификацию по кодам ОГРН и ИНН. Таким образом, Федеральная налоговая служба не может перепутать компании с одноименными названиями, поскольку они являются разными налогоплательщиками. В процессе первой регистрации ООО имя проверяется исключительно на соответствие ограничениям, которые установлены действующим законодательством.

Также, стоит отметить, что в рамках Гражданского Кодекса России есть статья 1474, защищающая право организации на собственное неповторимое название. При этом, под данную статью подходит компания, которая была зарегистрирована раньше остальных одноименных фирм. Чтобы требовать изменения названия, правообладатель обязан действовать в рамках той же сферы, что и предприятие с таким же именем.

Если вам необходимо придумать действительно уникальное название для своей организации, рекомендуется заранее проанализировать его при помощи специального сервиса, который создан на базе ФНС. Если выбранное вами имя занято, следует выяснить, в какой именно отрасли работает данное предприятие.

В результате совпадения и области, и наименования, не рекомендуется оформлять и регистрировать компанию под именем, которое уже занято. Не исключено, что правообладатель может потребовать в судебном порядке изменить реквизиты нового предприятия.

Обновление требований к оформлению заявления Р13014

С 25.11.2020 г. вступили в силу изменения ФНС к формам и по их оформлению. Теперь,
подготавливая заявление Р13014, следует учитывать такие требования:

• Заполняя форму вручную на бумаге, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой
  пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении Р13014 на ПК пишите заглавными буквами шрифта Courier New, размер 18;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
• В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
  российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

• Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
• Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
• Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Понятие казенного учреждения, его финансовое обеспечение, имущество, права, обязательство

Казенным называют учреждение, которое является государственным (муниципальным) и формируется для оказания услуг, осуществления работ, с целью реализации задач и полномочий органов государственной власти. Данная организация не имеет права распоряжаться имуществом, которое находится в пользовании для реализации поставленных функций. Все операции с имуществом совершаются на основании согласия собственника.

Согласно учредительной документации, учреждение данного типа может заниматься деятельностью, которая приносит доход. Но не имеет права брать кредиты или покупать ценные бумаги.

Финансирование казенной организации – на основании бюджетной сметы из бюджета государства. Субсидирование и бюджетное кредитование не предоставляются. Обязательства, по которым отвечает казенный орган, изложены и закреплены в положениях законов и нормативных актов Российской Федерации.