Регистрация индивидуального предпринимателя в «меркурии»

Как работать в системе Меркурий ХС

В общих чертах, подсистема «Меркурий» для хозяйствующих субъектов работает по следующему принципу:

• Индивидуальный предприниматель вырастил свинку, и решил продать её на мясо. Однако для этого ему требуется оформление ветеринарно-сопроводительной документации (ВСД). Для этого проводится исследование и выдаётся экспертное заключение, что мясо соответствует санитарным нормам.
• Допустим, что ИП продаёт свинину не на рынке, а заключает договор с мясоперерабатывающим комбинатом. Для этого оформляется транспортная ВСД, где отмечается передача права собственности и перемещение продукции.
• Завод не будет заниматься реализацией свинины в чистом виде, и например, решает сделать из мяса полуфабрикаты. В результате получается новый тип продукции, например, свиные котлеты. Это действие подразумевает оформление производственной ВСД, где выдаётся повторное ветеринарное заключение, что продукция соответствует принятым стандартам качества.
• Готовые котлеты отправляются оптовикам, после чего поступают в розничную торговую сеть. В обоих случаях, оформляется транспортная ВСД.
• Каждое перечисленное действие требует создания заявки от текущего владельца продукции, которая впоследствии погашается новым собственником товара.

После создания заявки на ВСД, её текущий статус можно отслеживать через «Личный кабинет» системы «Меркурий». Статус обозначается цветом и может иметь 5 разных обозначений:

1. Зелёный – принято и одобрено;
2. Розовый – отказ с указанием причин;
3. Красный – заявка была аннулирована хозяйствующим субъектом;
4. Жёлтый – находится в стадии рассмотрения;
5. Серый – сформированная заявка не отправлена на рассмотрение в Россельхознадзор.

Более подробную информацию можно получить, кликнув по значку с изображением лупы, который находится возле каждой заявки.

В открывшемся разделе можно распечатать запрос, аннулировать его либо сформировать новый.

Заявки создаются в соответствующем разделе «Личного кабинета» после выбора пункта меню «ДОБАВИТЬ».

В открывшемся окне заполняется электронно-сопроводительная документация на груз, все обязательные поля отмечены красными звёздочками.

На завершающем этапе формирования заявки откроется дополнительное окно, где будут указаны 4 раздела с пометкой «РЕДАКТИРОВАТЬ».

Сюда необходимо загрузить электронные копии документов, и если данное действие проигнорировать, система не даст отправить заявку на рассмотрение.

Кто обязан использовать ГИС «Меркурий»

Авторизация в системе «Меркурий» является обязательной для всех ООО и ИП, коммерческая деятельность которых связана с производством, переработкой, перевозкой и продажей животноводческой продукции. 

Согласно №431-ФЗ в список попадает ряд хозяйствующих субъектов:

• точки розничной торговли;
• предприятия общепита;
• крестьянские хозяйства;
• аграрно-промышленные комплексы;
• зоны таможенного контроля;
• мясоперерабатывающие комбинаты, молочные заводы и другие формы производственных предприятий;
• производители морепродуктов;
• предприятия, занимающиеся перевозкой (хранением) продукции, за которой осуществляется строгий ветеринарный надзор.

Документы для регистрации

Для получения доступа к системе «Меркурий» в регистрирующий орган требуется предоставить следующий пакет документов:

• паспортные данные;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• заполненный бланк заявления.

Гашение документов в информационной системе «Меркурий»

Эту функцию выполняют продавцы торговых точек, сотрудники складов, лица, ответственные за прием товаров от дистрибьюторов и непосредственных производителей. Процедура проводится в зависимости от способа подсоединения:

• веб-интерфейс не требует дополнительных настроек и приложений, доступ возможен в любом браузере, вся информация по продукции добавляется вручную;
• шлюз Ветис.API обеспечивает автоматический обмен данными, для интеграции с товароучетной программой понадобится специальный продукт, к примеру, «1C: Управление ветеринарними сертификатами». Синхронизация с ГИС избавляет от необходимости ручного ввода информация и дублирования в «1С».

Порядок действий для гашения в браузере будет следующим:

• необходимо выбрать раздел «Меркурий.XC»;
• затем на верхней панели инструментов перейти на вкладку «Журнал продукции»;
• выбрать строку из списка «Входящие» — «Оформленные»;
• напротив позиции кликнуть на иконку с лупой;
• появившиеся сведения о поставке нужно сравнить с фактическими;
• затем установить галочку напротив «Разделить партию», эта функция предназначена на случай, если товар принят не в полном объеме, должно быть указано количество упаковок;
• для завершения процедуры следует нажать на «Сохранить».

Гашение может проводиться и через товароучетную программу:

• нужно открыть раздел «Поступления»;
• затем перейти в «Приходные операции»;
• кликнуть на «Создать»;
• после чего в появившейся форме выбрать вкладку «Общие сведения»;
• далее внести информацию для сортировки операций, включая номер ТТН, отправителя, дату;
• введенную информацию следует сохранить с помощью «Записать»;
• после чего перейти на «Документы»;
• выбрать «Заполнить»;
• по указанным параметрам сформируются входящие свидетельства;
• далее необходимо «Сформировать приходные операции»;
• выбрать одно из действий – принять товар частично или полностью, вернуть;
• затем подтвердить информацию;
• на странице «Приходные операции» нужно выбрать ветеринарные сопроводительные документы;
• кликнуть на «Провести»;
• далее появится статус «Заявка успешно обработана», после чего товар автоматически отразится в системе «Меркурий».

Цифровые ветеринарные свидетельства должны быть погашены в течение 24 часов с момента приемки товаров. Некоторые смарт-терминалы, такие как «Эвотор», позволяют закрывать документы непосредственно на кассе. Функция реализована программным решением от «ВизардСофт». Накладные выгружаются автоматически, пользователю необходимо только выбрать документ из списка, для закрытия достаточно одного клика.

Онлайн-кассы «Эвотор» для оформления ВСД в системе «Меркурий». Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Меркурий ХС

Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.

На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.

Особенности автоматизированной системы Меркурий:

1. Главное предназначение системы заключается в электронной сертификации грузов, поднадзорных государственному ветеринарному надзору;
2. Работа полностью автоматизирована;
3. Программный комплекс позволяет регулярно проверять их текущее местоположение на территории Российской Федерации;
4. Меркурий призван значительно увеличить пищевую и биологическую безопасность.

Базовая структура

В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:

• склад временного хранения;
• госветэкспертиза;
• подсистема уведомлений;
• проверки правильности каждой оформленной ВСД, территориального управления и хозяйствующего субъекта.

Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.

Кто должен подключиться к Меркурий ХС?

Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:

• мясной, рыбной продукции, в т.ч. полуфабрикатов, субпродуктов;
• молочной продукции, в т.ч. сгущенного молока, масла, сыра, мороженого;
• яиц и мёда;
• животных и растительных масел, жиров;
• кормов для животных;
• удобрений;
• кожаных и меховых изделий, в т.ч. изготовление пряжи, шкур и чучел животных.

Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.

Для незарегистрированных пользователей предусмотрен ограниченный функционал, позволяющий просматривать информацию о продукции. Чтобы получить возможность оформлять документацию и вносить изменения, предпринимателю необходимо зарегистрироваться.

Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:

1. Скачать бланк заявки на регистрацию в ФГИС ВетИС:
   • для ИП – документ
   • для юридических лиц – документ
2. Внести данные в обязательные для заполнения поля и приложения к форме.
3. Направить документ на рассмотрение одним из доступных способов:
   • через сайт ГИС Меркурий;
   • посетив региональное отделение;
   • отправив письмо с уведомлением о вручении.
4. Когда заявка будет одобрена, пользователь получит данные для входа на сайт. Письмо с логином и паролем высылается на электронную почту, указанную в заявлении.

После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:

Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.

После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.

Что такое ХС и площадка в Меркурии?

В Меркурии есть понятие — ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Вы — это ХС, а конкретные магазины или магазин — это площадка ХС.

Работа в личном кабинете Меркурий ХС.

Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs

Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:

• Производственные — на произведённую ими продукцию;
• Транспортные – при перевозке продукции другому собственнику или при перемещении на другой подконтрольный объект;
• Возвратные ВСД.

В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.

Оформлением ВСД занимаются:

• Госслужащие Россельхознадзора (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №648);
• Аттестованные специалисты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №647);
• Хозяйствующие субъекты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №646).

Стадии обработки ВСД:

• “Проект” – начало оформления документации;
• “Действителен” – документация оформлена, но не погашена;
• “Погашен” – ВСД погашен, продукция принята;
• “Аннулирован” – документация была аннулирована ввиду ошибок и нарушений в заполнении.

Приволжский федеральный округ

На кого распространяется работа в ФГИС Меркурий, кто такие хозяйствующие субъекты:

Все организации, которые занимаются производством, перевозкой и продажей товаров животного происхождения (их называют подконтрольными товарами) называют Хозяйствующими субъектами

Хозяйствующими субъектами в Меркурий считаются организации занимающиеся, производством, реализацией, следующих видов подконтрольных товаров как:

• Живые животные, в том числе пчёлы
• Мясо, мясопродукты, субпродукты, мясная готовая продукция
• Рыба, готовая продукция, полуфабрикаты, живая рыба
• Молочная продукция, сыры, сгущенка, масло, мороженное
• Растительные масла, жиры
• Яйца, мёд
• Продукты животного происхождения
• Дрожи, клеи, супы, бульоны
• Шкуры, пряжа, кожа, трофеи, чучела
• Корм для животных, остатки отходы
• Удобрения

Полный список подконтрольной продукции можно посмотреть в приказе №648 от 18.12.2015.

Хозяйствующим субъектом считается организация, либо ИП, либо физ лицо, которое работает в ФГИС Меркурий ХС. У каждого хозяйствующего субъекта ХС в ФГИС Меркурий, есть свой поднадзорный объект (торговая точка, магазин, завод, ферма, в общем место осуществления деятельности).

Один хозяйствующий субъект может содержать несколько поднадзорных объектов, и так же один поднадзорный объект, может включать в себя несколько (юр лиц, физ лиц, ИП) Хозяйствующих субъектов.

Гашение ВСД и оформление возвратного ВСД

При поступлении на предприятие общепита от поставщика закупленной подконтрольной продукции уполномоченное лицо предприятия, имеющее соответствующее право доступа, должно погасить ВСД в течение одного рабочего дня после доставки и приемки товара (п. 52 Порядка оформления ВСД в электронной форме, утвержденного Приказом Минсельхоза РФ № 589 (приложение 2)). Такой же срок действует в случае перемещения подконтрольной продукции без смены владельца (допустим, между ресторанами одного собственника).

Если при приемке подконтрольного товара предприятие общепита – покупатель отказывается от приемки всей партии или части привезенного товара, независимо от причины отказа оформляется возвратный ВСД (причина отказа фиксируется в нем). Оформление возвратного ВСД при перемещении со сменой собственника или без смены собственника осуществляется только в случае возврата партии (части партии) подконтрольного товара из места назначения в место отправления тем же транспортным средством, которым осуществлена доставка подконтрольного товара в место назначения.

Кстати, оформляемые во ФГИС «Меркурий» ВСД могут находиться в одном из четырех состояний.

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Общий процесс

Входящий электронный ВСД можно найти в разделе «Ветеринарные документы» → «Входящие» → «Оформленные«. В процессе приемки партии входящий ВСД необходимо погасить (подтвердить факт поступления продукции получателю), указав сопутствующую информацию, разные сценарии оформления описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше).
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия.

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии, в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции — 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
• иметь право «Гашение ВСД» — для приема партии в полном объеме,
• иметь право «Оформление возвратных ВСД» — для частичного или полного возврата партии.

Регистрация в системе Меркурий Россельхознадзор для ИП и ООО

Чтобы получить доступ к функционалу системы, пользователям потребуется пройти процедуру регистрации.

Процедура бесплатная, и что примечательно, регулируется на государственном уровне: порядок действий утверждён приказом Минсельхозразвития за номером 589.

Заявки на регистрацию принимаются территориальным подразделением Россельхознадзора, и подать заявление можно 3-мя способами:

1. Электронное заявление через сайт «Меркурий»;
2. Личное посещение региональной организации;
3. Отправка заявки по почте с отметкой о вручении.

Непосредственно регистрация подразумевает такую последовательность действий:

• Скачайте бланк заявки для заполнения

  Сделать это можно как на нашем сайте, так и на официальном интернет-ресурсе Россельхознадзора или на сайте «Ветис», по адресу mercury.vetrf.ru.

• После этого, в предложенных графах указываются сведения о заявителе. Обязательными считаются: паспортные данные (Ф.И.О, адрес проживания, номер и серия документа, удостоверяющего личность), ИНН, контактный телефон и действующий e-mail;
• Заполняются приложения к заявке. Здесь указывается: вид предпринимательской деятельности, включая территориальное расположение объектов, список лиц, для которых будет открыт доступ к системе с правами администратора или пользователя, согласие на обработку персональных данных.
• Правильность заполнения ИП подтверждает своей подписью, и отправляет сформированную заявку по адресу info@svfk.mcx.ru.

В целом, на этом процедуру регистрации можно считать завершённой.

Пошаговая инструкция по регистрации в системе «Меркурий»

Прежде чем приступать к работе в системе требуется пройти процедуру регистрации, которая включает в себя несколько этапов:

1. Составление заявления. Бланк можно найти на сайте справочной системы, скачать у нас (для ИП, для ООО) или получить, обратившись в ближайшее территориальное подразделение Россельхознадзора.
2. Из числа сотрудников организации выбираются лица, которые будут наделены полномочиями администратора. Их данные должны быть указаны в заявлении. Если предприниматель не планирует наделять кого-либо дополнительными полномочиями, этот пункт пропускается.
3. Подача заявления. Сделать это можно несколькими способами:
   • а) заказным письмом в адрес вашего ТУ РСХН;
   • б) в электронном виде на  admin@fsvps.ru или info@svfk.mcx.ru (в таком случае требуется наличие электронной подписи у заявителя);
   • в) лично посетив отделение Россельхознадзора.
4. Поданное прошение рассматривается сотрудниками Россельхознадзора в течение 5 дней. Если принимается решение об удовлетворении заявленных требований, предпринимателю высылается логин и пароль для авторизованного доступа. Все данные передаются по электронной почте.

Как работает система?

ФГИС «Меркурий» – это автоматизированная система (федеральная государственная информационная система), которая предназначена для электронной сертификации поднадзорных Госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории РФ для создания единой информационной среды ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Производитель отправляет партию мяса, например мясокомбинату — оформляет электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) на партию. Мясокомбинат при получении делает отметку в «Меркурии», что эту партию он принял с ветеринарным свидетельством под таким-то номером — гасит. Из данного сырья мясокомбинат произвел колбасу, сосиски и фарш и отправляет их в различные торговые точки — на каждую позицию своей поставки он создает новые ВСД. Когда магазин принимает товар — соответствующие ВСД ему нужно погасить в «Меркурии».

Таким образом, с помощью системы можно будет проследить, откуда на прилавке взялась конкретная колбаса и какие фермы поставили для нее мясо. Планируется, что такая система работы с ветеринарными сопроводительными документами не даст и шанса фальсификату.

У системы есть общедоступный бесплатный веб-интерфейс. Зарегистрироваться в «Меркурии» можно двумя способами: либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге, либо отправить по электронной почте. В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции.

Что изменилось для ресторанов?

Заведение общепита – это объект, осуществляющий реализацию товаров конечному покупателю в точке приготовления, т.е. получается, что ресторан должен только гасить, поступающие к нему ВСД, т.к. дальнейшее участие поступившего продукта нигде не отражается.

С 2018 года ресторан также должен участвовать в электронном документообороте «Меркурия».

Как правильно работать ресторану с системой Меркурий?

При регистрации заведения общепита в системе, вы должны завести Хозяйственный субъект – юридическое лицо, с указанием его местонахождения. Если адресов несколько, как в случае сетевого ресторана, то необходимо зарегистрировать все места приема ВСД.

Если вы являетесь конечным адресом доставки товара (после реализуете только физическим лицам в виде меню), то вам необходимо получить роли для пользователей администратор, гашение, оформление возвратных ВСД. После гашения входящей продукции (если только вы ее не продаете другим юр. лицам) она падает в журнал регистрации как полученная и висит там.

Для удобства возможно за каждым кафе закрепить уполномоченное лицо, т.к. при приемке поставки сырья в разное время суток, только приемщик знает какая продукция пришла с какими объемами и датами выработки, а эта информация необходима в дальнейшем, чтобы производить гашение входных ВСД. Все уполномоченные лица будут видеть все рестораны, так как они закрепляются за юр. лицом, и соответственно у всех в интерфейсе будут отображаться все площадки.

После получения доступа в систему, вы должны будете производить гашение поступившей продукции не позднее 1 дня с даты прихода. В случае отсутствия интернета на момент прихода продукции, ВСД можно погасить и с помощью смартфона, считыванием QR-кода, а также зайти в Меркурий с любого другого носителя (комп, ноутбук, планшет) подключенного к интернету, под своими логинами и паролями.

После получения доступа в систему, ресторан при получении поставки продукции животного происхождения должен гасить ВСД. Система ФГИС Меркурий не самый удобный сервис для розничной торговли. ВСД оформляется на каждую товарную единицу и сотруднику, работающему с системой, придется совершать огромное количество повторяющихся операций, потому что гасить ВСД нужно не менее, чем за 24 часа после приемки товара.

Ошибки в системе ведут к блокировке аккаунта на срок от 2 до 6 месяцев.

Благодаря наличию веб-интерфейса у «Меркурия», какой-то интеграции с существующими системами автоматизации для общепита не обязательно. Разработчики систем автоматизации заняли выжидающую позицию и на данный момент доработок для интеграции не существует.

Но мы готовы предложить вам решение, которое существенно упростит работу с ФГИС Меркурий!

Сроки подключения

Хозяйствующим субъектам, в том числе индивидуальным предпринимателям, связанным с продукцией животноводства, необходимо осуществить подключение к ФГИС «Меркурию» до 1 июля 2018 года включительно. С этого момента весь сопроводительный документооборот нужно вести электронно в системе, а бумажный сертификат отныне недействителен.

Срок подключения субъекта в «Меркурии» до 5 (пяти) рабочих дней, именно столько обрабатывает заявление Россельхознадзор с момента его получения.

Обратите внимание! Если гражданин только планирует зарегистрировать ИП, то следует учитывать время рассмотрения заявки, чтобы избежать штрафов за неисполнение требований закона.