Регистрация в егаис: как зарегистрироваться и подключиться к системе

Как зарегистрироваться в ЕГАИС

Этап 1. Получение RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на портале egais.ru.

Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.

Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.

После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».

Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.

Готово, сертификат RSA записан на ваш токен, это выглядит так:

Этап 2. Установка транспортного модуля

Осталось совсем чуть-чуть. Транспортный модуль — это приложение, которое будет передавать данные от вашей учетной системы на сервер ЕГАИС. Чтобы его установить, в меню нужно выбрать пункт «Установить транспортный модуль», а затем скачать его установщик.

Установщик запустится автоматически, нужно нажать кнопку «Выполнить».

После того, как установка завершится, на рабочем столе появится иконка программы Универсального транспортного модуля (УТМ). Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите верхний пункт «Домашняя страница». Если все работает без ошибок, страничка будет выглядеть так:

Поздравляем, вы зарегистрировались в ЕГАИС!

Также УТМ можно связать с товароучетной программой, через которую вы работаете, если она поддерживает ЕГАИС, например 1С.

По этой ссылке на ютьюб-канале Росалкогольрегулирования можно посмотреть видео-инструкцию о том, как подключиться к системе ЕГАИС.

А по этой — прочитать инструкцию о порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС. Полное руководство пользователя ЕГАИС также размещено на сайте системы, там почти 400 страниц.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

• До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
• С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
• С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
• Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.

Переход на ЕГАИС 3.0 – справочник-руководство. Как перейти на новые требования и не получить штраф 200 тысяч рублей? Бесплатная консультация>>>

Ведение журнала учета объема розничных продаж

Вводится форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также предусматривается порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Отсутствие журнала учета проданного алкоголя могут признать нарушением порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте. За это ст. 14.19 КоАП РФ предусмотрен штраф. Его размер для должностных лиц и предпринимателей составит от 10 000 до 15 000 руб. А для организаций — от 150 000 до 200 000 руб.

Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности

• организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;
• индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

Журнал заполняется ежедневно

Журнал заполняется каждый день, не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю, одним из следующих способов:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Пример журнала учета объема продаж

1. № п/п – вписать номер записи по порядку.
2. Дата розничной продажи  каждой единицы алкогольной продукции.
3. Штриховой код (Здесь нужно указывать сведения в виде символов, считанных с федеральной специальной или акцизной марки, с использованием программных средств ЕГАИС. Для этого у организации должен быть сканер двухмерных штриховых кодов. При подключении к системе ЕГАИС его наличие является обязательным. «Штриховой код» журнала учета алкоголя следует заполнять только тем компаниям и ИП, кто подключился к системе ЕГАИС. Штриховой код считывается специальным сканером с акцизной марки).
4. Наименование продукции (вписываются наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции. Данные следует брать из сопроводительных документов).
5. Код вида продукции (нужно указать код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции. Он утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 года №231).
6. Емкость (л) – вписывается емкость потребительской тары (транспортной тары) проданной алкогольной или спиртосодержащей продукции.
7. Количество (штук).

Пример заполненного журнала

1	2	3	4	5	6	7
1	01.10.2016		Водка «Путинка»	200	0,5	3
2	01.01.2016		Пиво «Балтика»	500	1	2
Итого по коду 200			3
Итого по коду 500			2
Итого по наименованию Водка «Путинка»			3
Итого по наименованию Пиво «Балтика»			2
Итого по количеству (штук)			5

Если организация будет вести журнал в электронном виде для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6 и 7 заполнять не нужно.

Регистрировать где-либо и сдавать на проверку куда-либо журнал учета не нужно. Он должен храниться в каждой точке продаж алкоголя и пива. Но по требованию проверяющих представить его придется. Скачать журнал учета Егаис в Word (ворд).

Кому придется сотрудничать с ЕГАИС

Как гласят законодательные акты, в ЕГАИС уже довольно долго участвуют такие представители рынка спиртовых товаров, как производители и импортеры. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка запланировала постепенный охват ею новых представителей рынка. Они присоединяются к ЕГАИС постепенно.

1. Производители пива и пивных напитков начали фиксировать производство и оборот выпускаемой продукции самыми первыми:
   • крупные компании, выпускающие боле 300 000 декалитров в год, – с 1 октября 2015 года;
2. фирмы с меньшим объемом производства – с 1 января 2016 года.
3. Оптовики, выполняющие закупку, хранение и поставки алкогольных товаров, обязаны фиксировать свой оборот в ЕГАИС с 1 января 2021 года.
4. Реализаторам, торгующим в розницу (магазинам) следует регистрировать в ЕГАИС факт закупки спиртосодержащих товаров у поставщика, а затем некоторым из них – дополнительно факт продажи его потребителю. Они присоединяются к ЕГАИС поэтапно:
   • ИП, закупающие алкоголь с целью розничной реализации, не обязаны подтверждать факт продажи, достаточно подтверждения закупки – с 1 января 2021 года;
5. такие же условия для организаций общепита (кафе, баров, ресторанов), где алкогольные напитки продают посетителям наряду с другими продуктовыми товарами;
6. фирмы, торгующие таким ассортиментом в розницу, в городских поселениях обязуются подтверждать поставку с 1 января 2021 года, а реализацию – с 1 июля 2021 года;
7. такие же фирмы, ведущие деятельность в селах, подают информацию в ЕГАИС по факту закупки алкогольного товара с 1 января 2021 года, а по факту его реализации – с 1 июля 2021 года.

Для компаний, дислоцирующихся в Крыму, сроки немного смещены:

• оптовикам следует зарегистрироваться в ЕГАИС до 1 июля 2016 года;
• розничным реализаторам в городской местности – до 1 января 2017 года, в селах – до 1 января 2021 года.

В маленьких населенных пунктах, численность которых менее 3 000 человек, либо отдаленных, откуда невозможно выходить в интернет, разрешается не отмечать факт продаж спиртовой продукции. А вот закупку от производителя или поставщика придется «засветить» с 1 января 2021 года – для этого предпринимателям дается неделя после прихода поставки из ближайшего города или поселка с интернетом.

Кому можно не применять ЕГАИС

Передавать данные относительно оборота через ЕГАИС не обязаны юридические лица, для кого закупаемый алкоголь используется исключительно как сырье, например, фармацевтические компании, кондитерские фирмы.

Как зарегистрировать договор покупателю в ЕГАИС

Если покупатель является физическим лицом, то ему не надо регистрировать договор в системе. Этим занимается продавец – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. При заполнении договора стоит учесть, что:

• если не указан конкретный объем древесины, то в документе указывается максимальный объем;
• если допущена ошибка, то можно ее исправить, или же подать новую декларацию;
• если по факту объемы не соответствуют цифре в контракте, то между продавцом и покупателем заключается дополнительное соглашение;
• при возврате заключается акт о прекращении сотрудничества.

  Вход в личный кабинет сайта Лес ЕГАИС — lesegais.ru

Сроки регистрации договора

Договор необходимо загрузить в систему в течение пяти дней со дня составления, изменения, подписания или прекращения и не позднее, чем за сутки до перевозки древесины.

Образец письма для регистрации в ЕГАИС лес

Как было сказано выше, пользователи не понимают, как составить письмо на бланке организации для регистрации в системе. Все просто, достаточно открыть Word. В середине листа пишется название ООО или ИП. Далее, под наименованием указываются контактные данные: индекс, адрес, ОГРИП, ИНН, телефон.

В тексте указывается, что вы являетесь ООО или ИП и просите активировать учетную запись в системе. После этого проставляется должность, ФИО составителя и подпись.

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф. Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

• Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
• Для ИП — до 25000 рублей;
• Для организаций от 100000 — 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

• Для должностных лиц — до 400000 рублей;
• Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;

• Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
• Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

28 января 201911471Комментарии для сайта Cackle Спасибо за отзыв!

ЕГАИС: «Личный кабинет»

Немаловажным разделом сайта ЕГАИС является «Личный кабинет» пользователя системы. Он предназначен для представителей как оптовой, так и розничной торговли алкогольной продукции. С помощью «Личного кабинета» на сайте можно узнать:

1. Динамику производства (оборота) алкогольной продукции за определенный период;
2. Наличие штрафов за нарушения в процессе торговли алкоголем;
3. Персональную документацию, которая обязательна для предоставления в системе ЕГАИС

Кнопка входа в «Личный кабинет» находится в верхнем правом углу сайта.

Вход в личный кабинет на сайте ЕГАИС

После ввода личных данных осуществляется вход в персональный раздел в системе ЕГАИС. Если же посещение сайта осуществляется впервые, то потребуется предварительная регистрация. Для этого следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Первоначальная регистрация на сайте ЕГАИС

В правой части сайта имеется меню, предназначенное для тех, кто совсем недавно стал полноценным участником системы ЕГАИС. Оно включает в себя 9 тематических разделов:

• Подключение к ЕГАИС (позволяет узнать, что необходимо для того, чтобы предпринимательская деятельность была внесена в базу ЕГАИС в полном соответствии как с правилами системы, так и с законом);
• Инструкции (содержит видео, наглядно объясняющее все принципы системы и способах подключения к ней):
• Технические средства (перечисляются вся техника, которая необходима для полноценного функционирования партнера системы);
• Сроки подключения (перечислены категории предпринимательской деятельности, связанные с продажей и производством алкогольной продукции и даты их необходимого подключения к системе);
• НПА (позволяет ознакомиться со всеми нормативно – правовыми актами, относящихся к производству, хранению, закупке и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• Разъяснение ЕГАИС (содержит информацию относительно оформлению документов в соответствии с требованиями системы);
• Видеоконференция (содержит информацию в видеоформате для каждой категории участника системы).

Разделы с полезной информацией

В том случае, когда у пользователя возникли вопросы, ответы на которые невозможно найти в своем «Личном кабинете», или же ему кажется, что информация в нем предоставлена некорректно, всегда можно обратиться к специалистам по работе системы. Для этого следует нажать на вкладку «Контакты», и следовать предоставленным в ней инструкциям.

Вкладка «Контакты»

Общаться с представителями ЕГАИС можно как по телефону, так и посредством электронной почты.

Функционал личного кабинета ЕГАИС

Основная задача сервиса – полный контроль над производством и товарооборотом спиртосодержащей продукции. Благодаря Единой государственной автоматизированной информационной системе уполномоченные органы могут эффективно бороться с контрафактными товарами. После успешной регистрации виртуального кабинета ЕГАИС можно дистанционно выполнять следующие действия:

• Просматривать детализированную информацию относительно субъектов, изготовителей, названий, акциза и градусов.
• Вести полноценный учет по государственным акцизам и специальным маркам.
• Своевременно узнавать обо всех изменениях, направленности и оценке оборота, а также контролировать уровень производства спиртосодержащих товаров на региональном и государственном рынке.
• Получать максимально развернутые и достоверные сведения относительно изготовления и товарооборота напитков, которые содержат в своем составе этиловый спирт.
• Контролировать электронную документацию производителей, покупателей и поставщиков.
• Вести учет всех импортируемых товаров и контролировать акцизные начисления.
• Можно проводить проверку законности производства и товарооборота алкогольных напитков.
• Вести борьбу с производством контрафактных товаров.
• Составлять акты о списании продукции.
• Подготавливать и отправлять накладные на недостающие товары.

Личный кабинет ЕГАИС позволяет добавлять торговые точки и получать транспортные ключи.

Кто обязан вести отчётность через ЕГАИС

1. Оптовики из числа тех, кто хранит, закупает или поставляет алкоголь.
2. ИП в случае, если он закупает алкоголь.
3. Компании, занятые в нише общественного питания в случае закупки алкоголя.
4. Магазины. Для городских магазинов требование отчитывать при розничной торговле вступило в силу с 1 января 2021 года. Для тех же магазинов, которые работают на территории сельских поселений отчитываться за продажу алкоголя придётся с 1 июля 2021 года, а за закупку они также начали вести отчётность с предыдущего года.

Примечание: для тех предпринимателей и фирм, которые занимаются реализацией алкоголя на территории республики Крым, отчётность вести потребуют с июля 17-ого года.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Лицо, на которое наложен штраф	Размер штрафа
Должностное лицо	От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо	От 150000 рублей до 200000 рублей

 Помимо административного штрафа,  организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году была обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и продажа пива в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

• объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
• объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
• подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
• фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

Как установить транспортный модуль (УТМ)

Скачиваем установочный файл универсального транспортного модуля на компьютер и устанавливаем:

Это программа является связующим звеном между базой ЕГАИС и компьютером, на котором будут обрабатываться все товарно-транспортный накладные, подтверждаться поставки алкоголя и так далее.

После успешной установки в трее рабочего стола (возле часов) должно появится соответствующая пиктограмма росалконадзора. При наведении на него можно увидеть, работает утилита или нет.

При вызове контекстного меню, можно перейти на домашнюю страницу УТМ.

Здесь можно посмотреть справочную информацию:

• Версия УТМ;
• Дата создания базы данных;
• Срок действия записанных на аппаратный носитель сертификатов (ГОСТ и RSA). Так же эту информацию можно посмотреть и в панели Рутокена.
• Подробная информация о сертификатах в соседних вкладках;
• Список отправленных на сервер документов;
• Полученные входящие ТТН (торгово-транспортных накладных).

Фактически все, подключение индивидуального предпринимателя к системе ЕГАИС закончено. Если вы увидели во вкладке входящие ваши ТТН, то значит всё работает.

Вся суть статьи в коротком видео, с быстрой демонстрацией основных шагов по регистрации в ЕГАИС и установке транспортного модуля:

Теперь надо переходить к следующему этапу, а точнее работе с ТТН: сверкой, подтверждением и так далее. В УТМ этого сделать нельзя, нам будет необходима отдельная программа, которая может быть платной либо бесплатной.

Я пользуюсь сервисом ЕГАИСИК, он стоит 200 рублей в месяц и позволяет легко подтверждать поставки, а также формировать файл для квартальной алкогольной декларации.

Регистрация

Необходимым условием для входа в систему ЕГАИС, является наличие квалифицированного сертификата. Получить его можно в специализированных центрах. В целом процедура получения доступа к личному кабинету состоит из трёх этапов:

подготовительный

На этом этапе необходимо собрать определённый пакет документов, а именно: ИНН, ОГРН, копии паспорта руководителя организации, СНИЛС, карточка с реквизитами компании, печать организации, уведомление о получении КПП и копию приказа о назначении руководителя (для ООО).

Все собранные документы из представленного списка, должны быть заверены руководителем компании. После чего их необходимо отнести в специальный центр, адрес которого можно узнать на сайте egais.ru. Как только все документы будут проверены, руководителю будет передан крипто-ключ, с помощью которого можно авторизоваться в профиле.

подключение и настройка ПО

Прежде чем приступать к настройке программного обеспечения, стоит убедиться в том, что соблюдены все необходимые условия, к которым относятся:

• доступ к интернету;
• подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.

После подключения крипто-ключа, начнётся автоматическая установка ПО. Пользователю нужно будет лишь немного подождать. Как только установка будет завершена, откроется главное меню единого клиента JaCarta.

Здесь пользователю будут доступны следующие возможности:

• подача запроса на получение накладных из ЕГАИС в оперативном режиме;
• подтверждение факта закупки алкогольной продукции;
• запрос отказа в случае формирования накладных с ошибками;
• формирование акта разногласий и отправление его на рассмотрение;
• формирование поступающих накладных из ЕГАИС.