Статья 84.1. общий порядок оформления прекращения трудового договора

Комментарий к статье 79 ТК РФ

1. Истечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.

Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).

В практике применения ч. 1 ст. 79 возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три календарных дня до истечения его срока (например, за один день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет невозможность прекращения трудового договора на основании ст. 79 ТК. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовое отношение с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано хотя и менее чем за три календарных дня, но до истечения срока трудового договора и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор как общее правило заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Неслучайно в связи с этим в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 указано, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, суд признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора (п. 60).

Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).

3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.

4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона, определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).

Нюансы прекращения срочных трудовых договоров

Срочный договор представляет собой одну из разновидностей трудового соглашения. Его главная особенность заключается в следующем: в таком документе указывается точный период его действия. В отношении процедуры расторжения срочного договора действующими нормами были установлены некоторые дополнительные требования.

Прежде всего, основные обязательства в данном случае будут возложены на работодателя. Именно он будет обязан предупредить сотрудника о скором прекращении действия такого соглашения. Сделать это директор должен как минимум за три дня до момента окончания периода действия. Исключением здесь будут являться ситуации, при которых срочный трудовой договор ранее был заключен не на конкретный временной период, а, например, на время отсутствия основного служащего. В такой ситуации обязанности по предварительному уведомлению с работодателя будут сняты.

В современной практике нередко можно встретить такие ситуации, при которых руководитель нарушает свои обязательства по надлежащему уведомлению сотрудника о факте прекращения срока действия его трудового договора. Некоторые руководители несерьезно относятся к установленным требованиям относительно времени предупреждения и уведомляют подчиненного, например, всего за один день до аннулирования договора. Сразу следует отметить, что подобное поведение директора является недопустимым. Прежде всего, оно нарушает законные интересы и права подчиненного.

В некоторых случаях на руководителя организации будут возложены дополнительные обязательства относительно предупреждения об окончании срока действия договора не только сотрудника, но и различных инстанций. Например, о факте увольнения из организации иностранного гражданина директор должен оповестить территориальное отделение ФМС. При этом руководитель обязан соблюдать установленные сроки. В случае нарушения установленных правил на организацию может быть наложен достаточно крупный административный штраф.

Как еще можно отказаться от работы

Можно легко увольняться без отработки, если физическое лицо (сотрудник) в момент оглашения своего решения и так не посещает работу. Во время отпуска, выходного периода по уходу за ребенком, больничного сотрудник после подачи заявления об уходе просто продолжает находиться на отдыхе, и работодатель не вправе заставить его «отрабатывать» 2 недели. Если работник и так уже не исполняет свои обязанности по причине отпуска или больничного, он будет еще 2 недели получать законные отпускные отчисления, после чего официально окажется безработным.

В крайней ситуации можно прибегнуть к следующим мерам – обвинить начальника в нарушении трудового договора или норм ТК (при этом официально они не зарегистрированы). По закону, работодатель, который был уличен в таких нарушениях, не может требовать от работающего предупреждения об увольнении. Если управляющее лицо юридически неграмотное, оно может принять такой аргумент «за чистую монету». И только вы будете знать, что на самом деле предупредить начальника нужно было, ведь официально нарушения ТК за ним никто не зафиксировал – ни суд, ни инспекция, ни другие уполномоченные органы. Это метод сомнительный, поскольку они нарушают закон.

Можно просто не появляться на работе. Никто не отправит работника за это под суд. Однако в течение всех двух недель, когда он будет избегать свои трудовые обязанности, человек все еще будет числиться в организации. Отсутствие на рабочем месте будет расцениваться как прогул. За прогулы начальство лишает работника части оплаты труда. Но более опасное, что он может сделать – оставить отрицательную запись в рекомендациях о сотруднике. Ее нельзя будет никак оспорить, ведь увольняющийся действительно не посещал рабочее место и не исполнял свои обязанности, хотя по трудовому договору еще числился в организации.

Причины увольнения

Согласно российскому законодательству для заключения срочного трудового договора необходимо обязательное наличие ряда факторов. В первую очередь работодатель должен представить веские доказательства того, что сделать это на постоянной основе невозможно.

Окончание действия такого договора привязывается или к конкретной дате, или к наступлению определенного события.

Подписывают срочные контракты для осуществления сезонных работ (чаще всего в сельскохозяйственной сфере). Кроме того практикуют их, когда возникает необходимость найти работника для замещения временно выбывшего сотрудника (например на период декретного отпуска). Также срочные договоры заключают, если появляется необходимость осуществить определенный объем работ, а продолжение его в будущем невозможно или возможно только через определенный промежуток времени (к примеру, если городской администрации необходим работник для посадки цветов на клумбах населенного пункта весной).

Особенности приема на работу влияют и на причины возможного увольнения. При срочном трудовом договоре они могут быть следующими:

1. Работа, для выполнения которой нанимали сотрудника, сделана в полном объеме.
2. Закончился срок действия контракта.
3. Выход на постоянную работу сотрудника, которого было необходимо замещать.
4. По согласованию сторон.
5. Досрочно по инициативе наемного работника.
6. Досрочно по инициативе работодателя.

Последние три причины из перечня считаются стандартными и подходят для всех типов работников. Самой распространенной из них является увольнение по собственному желанию. В заявлении об уходе сотруднику необходимо будет назвать обязательно вескую причину своего решения. Это могут быть изменившиеся семейные обстоятельства, болезнь работника или переезд. Как правило, заявления подобные удовлетворяются без проволочек. Главное – подать его за две недели до предполагаемого ухода. В редких случаях работодатель не соглашается с названными в заявлении доводами и отказывается уволить работника. В такой ситуации необходимо обращаться с исковым заявлением в суд.

Работодатель имеет право инициировать увольнение сотрудника в следующих ситуациях:

• При ликвидации организации либо ИП.
• При сокращении штатов.
• Если будет установлено, что при устройстве на работу сотрудник представил неверные сведения о себе (например, поддельные документы об образовании).
• При недобросовестном исполнении сотрудником своих обязанностей или если в ходе работы окажется, что он явно не соответствует занимаемой должности.
• Когда работник причинил существенный материальный вред предприятию.

При этом необходимо учитывать необходимость осуществления предварительных процедур перед увольнением. Так, если сотрудник халатно подходит к исполнению своих обязанностей, работодатель должен предварительно наложить на него дисциплинарное взыскание либо выговор, обязательно задокументировав эти меры. Следует учитывать, что взыскание может быть наложено не позже, чем через шесть месяцев после совершения проступка и месяца с момента его обнаружения. Если нарушения не прекращаются, тогда только можно приступать к процедуре увольнения.

Если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике, то увольнение его до окончания срока контракта труднореализуемо, т.к. для этого потребуется получение письменного согласия надзирающих органов.

Согласно ст. 77 ТК РФ срочный контракт считается расторгнутым, если подошел срок его завершения. Однако здесь есть нюанс, который необходимо учитывать. Расторжение договора необходимо оформить письменно. Если этого не сделать, то он автоматически переводится в категорию постоянных.

Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной

А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

 Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:

• работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
• отсутствует письменное согласие работника на перевод;
• работа противопоказана по состоянию здоровья.

  Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины. Б

Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

 Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:

• от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
•  представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

 Важно! При продлении срока договора до окончания беременности справку о состояние беременности работница обязана представлять не чаще одного раза в три месяца. В случае рождения ребенка трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия по окончании отпуска по беременности и родам

В случае рождения ребенка трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия по окончании отпуска по беременности и родам.

Требуется ли отработка

Порядок расторжения контракта с работодателем по инициативе сотрудника предполагает отработку. Двухнедельный период – стандартная величина отработки, которая позволяет заблаговременно подготовиться к уходу работника, организовать его замену и выплатить полагающуюся компенсацию.

Однако необходимо помнить, что ТК рассматривает 2 недели как минимальный срок, а в случае упоминания во внутренних регламентах предприятия иного срока, исходят из положений, принятых в организации.

Когда трудовой договор расторгнут, кадровая служба и бухгалтерия обязаны своевременно подготовить расчетную выплату и вернуть личные документы с подготовленными справками.

Когда отработка необязательна?

В зависимости от личных обстоятельств работника и готовности работодателя отпустить специалиста раньше истечения срока, допускается избежать отработки по соглашению сторон. Основанием для издания соответствующего кадрового приказа станет резолюция руководства на бланке поданного заявления.

Ситуации, при которых возможно увольнение сразу после получения письменного заявления, предусмотрены статьей 80 ТК РФ:

1. Личные объективные обстоятельства сотрудника, при которых дальнейшая работа невозможна. Это может стать зачисление в вуз, военная служба, достижение пенсионного возраста.
2. Нарушения норм ТК со стороны работодателя, а также несоблюдение последним внутреннего регламента организации, коллективного договора, положений ТД.

Расставание с работодателем по личной инициативе наемного специалиста часто практикуется как надежный способ избежать возможных последующих претензий со стороны работника

Важно помнить, что заявление должно быть подано человеком исключительно по личному желанию, без принуждения. В случае, если человека передумает увольняться в течение срока действия отработки, он вправе это сделать до того, как будет юридически оформлено увольнение

2021 zakon-dostupno.ru

Другой комментарий к статье 79 ТК РФ

§ 1. Срочный трудовой договор, т.е. заключенный на определенный срок не более пяти лет, прекращается по основанию п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК — по истечении обусловленного им срока. Исключение составляют случаи, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений и они фактически продолжаются, а срочный договор трансформируется в договор с неопределенным сроком либо по соглашению сторон устанавливается новый срок его действия.

§ 2. Для прекращения срочного трудового договора работодатель должен предупредить работника об истечении его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если ни одна из сторон не сделала такого предупреждения за три дня до истечения срока договора, а фактические отношения продолжаются после истечения срока, договор, как указывалось в § 1, становится договором с неопределенным сроком. И тогда лишь с согласия работника работодатель может использовать основание, указанное в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.

§ 3. Статья 59 ТК значительно расширила случаи заключения срочных договоров и включила в этот перечень временные и сезонные работы, договоры с работниками организаций малого предпринимательства с численностью работников не более 35, а в организациях розничной торговли — до 20 работников, с лицами, поступающими на заведомо определенную работу (например, для строительства клуба организации), и др. (см. ст. 59 и комментарий к ней).

Статья 79 уточняет, что трудовой договор, заключенный на время определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Но так как ст. 59 отнесла его к срочным видам трудового договора, то указанное в § 2 комментария к ст. 79 предупреждение относится и к порядку расторжения трудового договора на определенную работу.

§ 4. Часть 3 ст. 79 предусматривает, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу. Например, трудовой договор с машинисткой С. был заключен на период отпуска по беременности и родам машинистки А. Но последняя родила раньше срока недоношенного ребенка, который умер, и она вышла на работу раньше окончания ее отпуска. Новая машинистка С. должна быть предупреждена о прекращении ее трудового договора за три дня до этого письменно.

§ 5. Часть 4 ст. 79 предусматривает, что трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по истечении определенного сезона. Но, очевидно, если такая работа выполнена раньше окончания сезона (например, заготовка фруктов и овощей), то работодателю нет смысла держать простаивающего работника и он может уволить его по окончании сезонной работы.

По данному вопросу Минздравсоцразвития РФ должно дать соответствующее разъяснение.

Запрет на расторжение

В определенных ситуациях очень важно получить согласие от работника, чтобы прекратить действие договора. Сам наниматель здесь не может выполнить намерения по собственной инициативе

Это в первую очередь касается женщин, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста, а также беременные женщины. В данную категорию также относят матерей одиночек, имеющих детей до 14 лет, или несовершеннолетних детей-инвалидов.

Их увольнение может произойти только в одном случае – когда предприятие ликвидируется и прекращает свою полноценную деятельность. Во всех других моментах потребуется письменно получить согласие от сотрудника, чтобы он освободил занимаемое место в компании.

Работник виноват сам

Не все специалисты трудятся на износ. Довольно многие сотрудники просиживают штаны в офисах, так, для галочки. Конечно, в таком отношении к рабочему процессу не заинтересован ни один работодатель. Приходится чистить ряды.

Следует понимать, что одного желания руководства недостаточно. Итак, законные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя за провинности сотрудников:

1. Сотрудник явно пренебрегает выполнением возложенных на него обязанностей. Позволяет себе нарушать трудовую дисциплину. К примеру, за однократное грубое нарушение разрешается уволить сразу. А за неоднократные проступки увольняют при повторном выявлении. Заметим, что за такие проступки увольняют только при наличии фактических доказательств. Также у сотрудника должны отсутствовать уважительные причины (п. 5 и 6 ).
2. Подчиненный утратил доверие руководства компании. Утрата доверия — это обстоятельства, при которых действия или же бездействия работника причинили компании существенный вред, убыток, ущерб. В таком случае придется подтвердить факт нанесения ущерба. Например, придется инициировать инвентаризационную проверку, по результатам которой оформить акт. Также в качестве доказательств подойдут акты контролирующих органов, жалобы клиентов или партнеров.

Увольнение сотрудника за его проступки — это один из видов дисциплинарных взысканий, которые регламентируются — . Для соблюдения порядка придется истребовать письменные разъяснения причин, по которым подчиненный допустил проступок, нарушение. Если работник отказывается объясниться, то придется составить специальный акт, подтверждающий его отказ.

Причины

Физические лица, которые проходят испытательный срок или подписали трудовой договор от 2 месяцев, должны предупредить об увольнении за 3 дня.

Существует 3 стандартных причины увольнения без отработки:

• зачисление в учебное заведение на очную форму;
• работник-студент с вечернего или заочного переходит на очное отделение;
• супруга или супруг работника трудоустраиваются в другой стране и переезжают.

Согласно действующему законодательству, трудовой договор инвалид может расторгнуть в любой момент, при этом группа инвалидности не играет роли. Главное, чтобы гражданин мог предоставить документальное подтверждение.

Подходящими документами являются:

• удостоверение инвалида;
• справка от лечащего врача.

Кроме быстрого увольнения, инвалид имеет право работать сокращенный день, получать дополнительные дни отпуска для поддержания здоровья и другие льготы и выплаты, которые не положены остальным работникам.

Есть 3 категории работников, которые не могут уволиться сразу, но должны подождать в течение трех дней:

1. Которые находятся на испытательном сроке. 71 статьей установлено, что если сотрудник еще не подписал окончательный договор и решил уволиться, на отработку уходит несколько дней.
2. Которые подписали с работодателем временный договор. Трудовым кодексом сказано, что такие работники нанимались на выполнение определенного вида или объема работ, поэтому не числятся в постоянном штате. Они заключают договор сроком до 2 месяцев, поэтому длительная отработка отсутствует. В документе может быть указано, что сотрудник освобождается сразу после выполнения работ.
3. Работники, участвующие в сезонных работах, например, для выкапывания и сортировки овощей. Трудовым кодексом установлено, что если сотрудника привлекли на 1 сезон, а трудовой договор действует до нескольких месяцев, увольнение проходит в кратчайшие сроки. Например, можно составить заявление в пятницу, 3 дня засчитаются с выходными.

Все сотрудники обязаны заполнить заявление на увольнение. Начальник издаст приказ, который подписывает гражданин. Документ является основанием для отстранения.

Пенсионер

Пенсионеры увольняются в том же порядке, что и остальные сотрудники, с заполнением заявления и изданием приказа. Однако при достижении пенсионного возраста они вправе уволиться в любой момент, нет необходимости предупреждать работодателя заранее.

Начальник не сможет задержать гражданина на рабочем месте или уволить его в одностороннем порядке. Гражданин должен поставить работодателя в известность и получить компенсацию, затем он свободен.

Дети до 14

Женщина вправе уволиться, чтобы ухаживать за ребенком до 14 лет, по соглашению сторон или по собственному желанию.

Ей требуется подать заявление о разрыве трудовых отношений лично предпринимателю, в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от организации. Особых льгот для женщин с детьми Трудовым кодексом не предусмотрено.

Стандартное заявление пишется на имя начальника, в нем заполняются:

• ФИО работодателя полностью, указание организационной формы предприятия;
• название компании полностью;
• полностью ФИО, должность и подразделение, где трудоустроена женщина;
• планируемую дату увольнения;
• основания для увольнения, например, по собственному желанию (если гражданин настаивает, работодатель вправе в трудовой книжке заполнить причину, как «по уходом за ребенком до 14 лет»);
• поставить подпись и дату.

Когда заявление попадет работодателю, он составит приказ об увольнении, который сотрудница проверит и поставит свою подпись. При выборе даты увольнения требуется учесть 2 недели отработки.

Трудовым кодексом не установлено, что наличие несовершеннолетнего здорового ребенка является причиной увольняться день в день. Законом сказано, что работник вправе не отрабатывать 14 дней, если есть уважительные причины.

В статье 80 ТК РФ «Увольнение по собственному желанию без отработки» не сказано, какие основания считать уважительными. Работодатель решает, считается ли причина достойной быстрого увольнения.

Согласно судебной и кадровой практике, некоторые начальники идут на встречу. У женщины есть возможность уволиться без отработки, если она смогла договориться с работодателем. Заявление на увольнение вправе заполнить не только женщина, но и отец, и официальные опекуны.

Беременность

Женщина, которая собирается стать матерью, имеет право выйти в декретный отпуск, пока ребенку не станет 3 года. Ее рабочее место будет ждать возвращения сотрудницы. Если у нее нет возможности вернуться на место работы, она не сможет уволиться без предупреждения работодателя за 2 недели.

Итоговый расчёт при увольнении

При расставании с компанией сотруднику полагается выплата следующих средств:

• зарплаты за отработанные до ухода дни;
• компенсации за дни не отгулянного отпуска;
• выходного пособия (если таковое предусматривается соглашением сторон либо трудовым контрактом).

Начисленные за исполнение трудовых обязанностей средства подлежат обложению НДФЛ, выплаты за неиспользованные дни отпуска в 2018 году также облагаются налогом по ставке 13% для резидентов РФ и по ставке 30% для нерезидентов. Страховые взносы уплачиваются в полном размере.

При расставании по соглашению сторон средства, выплачиваемые согласно соглашению о расторжении, облагаются НДФЛ лишь в той части, что превосходит трёхкратный (шестикратный для предприятий, работающих на Крайнем Севере) среднемесячный заработок служащего (смотри Письмо Минфина России 13 февраля 2015 года № 03–04–06/6531). Аналогичная ситуация справедлива и для выплат выходных пособий служащим, увольняющимся по другим причинам (смотри пп. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы в этих случаях также уплачивать не нужно.

Подлежащая к выплате итоговая сумма компенсаций указывается в специальном документе под названием записка-расчёт. Форма первичной документации по учёту труда и его оплаты Т-61 для оформления записки-расчёта утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако закон не требует обязательного её применения. Многие компании предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который необходимо составлять в подобных ситуациях.

Ответственность за составление записки-расчёта лежит на плечах сотрудника кадровой службы, но непосредственные калькуляции по выплатам выполняет бухгалтер. В форме NoТ-61 даётся расчёт среднемесячного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом. Графы этого документа заполняются следующим образом:

• в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» выводится общая сумма выплат, начисленных служащему за расчётный период в соответствии с правилами начисления среднего заработка;
• в графах 4 и 5 выводится количество календарных (рабочих) дней и часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде;
• графу «Количество часов расчётного периода» заполняют при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служащему, для которого назначен суммированный учёт рабочего времени;
• в графе 19 выводится итоговая сумма выплат, полагающихся служащему при увольнении.

Записка-расчёт должна быть распечатана на одном листе с оборотом. На иллюстрации далее приведён бланк формы Т-61.

За составление этой формы отвечает специалист отдела кадров, но все расчёты выполняет бухгалтер