Расчет зарплаты и страховых взносов по новым правилам

Основные правила расчета зарплаты с учетом северной надбавки и районного коэффициента

Все положения по дополнительной оплате регулирует статьи 315, 316 Трудового Кодекса РФ.

Северные надбавки применяются к персоналу:

• штатному;
• работающему по совместительству;
• временному и сезонному;
• вахтовому, дистанционному.

Начисления производятся на;

• оклад;
• оплату за вредность;
• по выслуге лет;
• премию;
• тарифные доплаты;
• за мастерство, классность;
• за ученую степень;
• тринадцатую ЗП.

По закону РФ дополнительно не применяются на:

• командировочные;
• больничные;
• отпускные;
• единоразовое вознаграждение;
• материальную помощь.

Северная надбавка и районный коэффициент не подлежат начислению друг на друга. Таким образом формула расчета зарплаты по окладу будет выглядеть следующим образом:

• О*СН=ОН
• О*К=ОК
• ОН+ОК=ЗП
• ЗП- (ЗП*13%)=В

Где, О — ставка, К- районный коэффициент, ОН- размер надбавки, ОК- ставка с РК, ЗП – оплата труда до вычета налогов, В – выдача на руки работнику.

Начисление зарплаты осуществляется сверх МРОТ (минимального размера оплаты труда) РФ. Надбавка зависит от возраста работника, продолжительности его работы в сложных климатических условиях, сфере деятельности организации. Максимальная величина устанавливается для каждого района отдельно.

Всего существует 4 группы районов:

1. максимально 100%;
2. предел 80%;
3. максимум 50%;
4. не более 30%.

Наибольший доход можно получить только, отработав определенное количество времени на предприятии.

О калькуляторе расчёта оплаты за время простоя

Простой как явление — это чисто производственная проблема, проявляющаяся во временном приостановлении нормальной деятельности предприятия.

Трудовым Кодексом РФ выделены четыре возможных причины простоя. В основу дифференциации трех из них положен принцип вины, а именно:

• вина работодателя;
• вина работника;
• вина третьих лиц, например подрядчика, поставщика, экспедиционной компании, поставщика электроэнергии и т.д.;

Четвертый тип простоя обусловлен событиями, не зависящими от воли или желания работодателя и работника. Как правило, под подобными событиями подразумевается действие непреодолимой силы.

Чем бы ни был вызван простой, он сказывается на оплате труда работника. При этом претендовать на оплату за время простоя он сможет только в случае, если в факте простоя нет его вины.

Расчет Заработной Платы – Рассчитайте Вашу Чистую Зарплату Онлайн

Чаще всего работники с почасовой оплатой должны рассчитывать свою заработную плату в конце месяца. Они должны знать, сколько денег у них будет в руках после работы в течение всего месяца.

Многие из них планировали покупать вещи, чтобы рассчитать зарплату, которую мы разработали расчет заработной платы для вас. Вы можете вести учет своей заработной платы по оценщику зарплаты.

И если вы ежедневно работаете в разное время, наш почасовой калькулятор Калькулятор зарплаты поможет вам вести ежедневный учет вашей зарплаты, а затем вы сможете быстро рассчитать свою месячную зарплату.

Этот калькулятор заработной платы может использовать любой человек, независимо от того, имеет он информацию о расчете или нет. Вам просто нужно ввести общее количество отработанных часов и ставку, которую вы зарабатываете ежечасно. Чтобы оценить свою зарплату, вы можете заранее планировать свои задачи.

Вы можете планировать весь свой месяц соответственно, если знаете сумму, которую вам придется потратить на эту сумму за целый месяц.

Если вы планируете купить какой-либо дорогой предмет домашнего обихода, вы можете хранить эти деньги отдельно, и вы знаете оставшуюся сумму, которую вам придется потратить на месяц.

Таким же образом, используя калькулятор заработной платы, вы можете работать больше часов, чтобы заработать больше денег. Это может помочь вам в планировании вашего целого месяца, ваших продуктов, покупок, досуга и поездок в отпуск.

И вы также можете отложить некоторую сумму для экономии, если есть запас экономии.

Почему Калькулятор

Наш расчет заработной платы прост и удобен в использовании. Мы разработали его, имея в виду потребность в неспециалисте, который недостаточно хорош в математике, чтобы он мог рассчитывать свою зарплату на основе калькулятор заработной платы.

Вам просто нужно иметь доступ в интернет, чтобы воспользоваться нашим калькулятором бесплатно. Вы не можете рассчитать свою ежедневную калькулятор заработной платы вручную, а затем сложить их все, чтобы получить месячную зарплату, не тратя на это много времени и сил.

net, войдите в Калькулятор зарплаты и выйдите в требуемые значения, затем нажмите кнопку расчета, и через несколько секунд вы получите свою оценку заработной платы.

Мы знаем, что это не сложный расчет, и большинство людей, которые хорошо разбираются в математике, могут быстро рассчитать свою зарплату.

Но этот инструмент для тех, кто не очень хорошо разбирается в математике; они могут воспользоваться нашими сайтами расчет заработной платы, чтобы получить значение вашей месячной зарплаты, чтобы вы могли учитывать все расходы и планировать соответственно.

Это инструмент для экономии времени, которым вы можете пользоваться, даже выполняя свою работу, поскольку это займет всего несколько секунд. Нет сложности, не нужно ждать, просто введите и получите полученное значение. Надеюсь, вам понравится наш калькулятор заработной платы, и он поможет вам в планировании будущей жизни.

О Калькулятор зарплаты

Заработная плата – это фиксированная сумма денег, которая выплачивается работнику работодателем, согласованная во время работы. Каждый пытается получить работу, которая предлагает хорошую зарплату.

Заработная плата в основном выплачивается периодически в конце месяца, когда сотрудник работал на них целый месяц.

Некоторые компании предлагают своим сотрудникам работать на них на почасовой основе, что имеет место во многих частных компаниях или в тех, которые предлагают работу с частичной занятостью. Они получают почасовую оплату в зависимости от количества отработанных часов.

Зарплата или заработная плата – это сумма вознаграждения, которую вы зарабатываете после работы в конкретной компании.

Некоторые компании предлагают вам фиксированную месячную зарплату, в то время как другие дают вам расслабление рабочего времени. И с этим расслаблением они предложат вам получать почасовую оплату.

А в зависимости от вашего опыта и успеваемости ваша зарплата указывается во время работы.

Аванс

В настоящем трудовом праве такого понятия не существует, это слово пережиток трудовых отношений со времен СССР. Дело в том, что настоящее законодательство оговаривает, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, тогда как правое понятие аванса заключается, в том что сотрудник должен получить авансированную зарплату за время, еще не отработанное на предприятие.

Такое положение характеризуется специалистами, как не отвечающие законодательству. «Авансовая» часть зарплаты не должна быть менее заработка сотрудника за один рабочий день, однако, Минтруд оговаривает, что выплачиваемые части зарплаты должны отвечать пропорционально отработанному времени, согласно системе вознаграждения труда, установленному на предприятии.

https://youtube.com/watch?v=nLs4bomNMjc

Временный порядок расчета больничного

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года действует особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. 

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности остался прежним.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, делим федеральный МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Чтобы исчислить размер пособия, подлежащего выплате, умножаем средний дневной заработок на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 2 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Пример 3

Работник был на больничном с 22 по 28 апреля 2020 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде (2018–2019 гг.), работник подтвердить не смог.

Расчет пособия:

1. Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа.

(12130 х 24/730) х 80% = 319,04 руб.

1. Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам.

12130 / 30 = 404,33 руб.,

где 30 — это количество календарных дней в апреле.

1. Сумма пособия составит:

404,33 х 3 = 1 212,99 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;

404,33 х 4 = 1 617,32 руб.

Работнику начислено пособие за семь дней болезни — 2 830, 31 руб. (1 212,99 + 1 617,32).

Как рассчитать размер зарплаты, зная оклад?

Наиболее простой расчет суммы оплаты труда складывается из следующих составляющих:

• из оклада;
• из отработанных дней;
• из НДФЛ.

Допустим, что ни наемному рабочему не начисляют никакие дополнительные выплаты, ни он не имеет никаких дополнительных обязательств. Тогда формула расчета суммы оплаты труда выглядит так:

Оклад/рабочих дней в расчетном месяце*отработанных работником дней – 13%*(Оклад/рабочих дней в расчетном месяце*отработанных работником дней).

При расчете размера оплаты труда за полный месяц количество дней, которые были отработаны, = числу рабочих дней за месяц.

Пример.

Оклад Красовской И.И. составляет 20000. Сумма, полученная ею на руки, составит:

20000-13%*20000=17400 рублей.

Хотя обычно таких простых расчетов суммы оплаты труда не встречается, так как работники получают различные дополнительные выплаты, матпомощь и т. д.

Допустим, что при тех же условиях Савельева В.А. получает премию размером 20% от оклада. Тогда:

20000+4000=24000 рублей – размер оплаты труда за месяц
24000 – 13%*24000=20880 рублей – получит Савельева В.А.

Допустим, что Есьман А.Е. при тех же условиях имеет еще и право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Тогда:

20000+4000=24000 рублей – размер оплаты труда за месяц
24000-800=23200 – налоговая база
23200*13%=3016 рублей – сумма НДФЛ
24000-3016=20984 рублей – получит Есьман А.Е. на руки.

Как начисляется заработная плата по окладу за неполный месяц?

Пример.

Оклад Михеевой А.Ф. составляет 20000 рублей. В этом месяце 23 рабочих дня. Михеева А.Ф. в этом месяце взяла 4 дня без сохранения денежного содержания. Получается, что отработанных дней – 19.

Тогда размер оплаты труда Михеевой А.Ф.:

20000/23*19-13%*(20000/23*19)=14373,91 рублей.

Допустим, что при тех же условиях Амелин М.Д. получает премию размером 20% от оклада. Тогда:

20000+4000=24000 рублей – заработная плата Амелина М.Д. за месяц

24000/23*19=19826,09 рублей – размер оплаты труда за отработанные дни без учета НДФЛ

19826,09 – 13%*19826,09=17248,7 рублей – получит Амелин М.Д.

Допустим, что Микешину Д.Г. при тех же условиях предоставляется право на налоговый вычет, который составляет 800 рублей. Тогда:

1) 20000+4000=24000 рублей – сумма оплаты труда за месяц

2)24000/23*19=19826,09 рублей – оплата труда за отработанные дни без учета НДФЛ

3) 19826,09-800=19026,09 рублей – налоговая база

4)19026,09*13%=2473,39 рублей – НДФЛ

5)19826,09-2473,39=17352,7 рублей – получит Микешин Д.Г. на руки.

Как районный коэффициент влияет на размер пенсии

Для некоторых категорий граждан, проживающих в местностях, условия в которых признаны наиболее экстремальными, устанавливаются районные коэффициенты.

Данный параметр влияет на уровень оплаты труда, и, значит, имеет значение при формировании будущих пенсий.

К таким территориям относятся прежде всего районы Крайнего Севера и местности с особыми климатическими условиями (Алтай, Карелия, Иркутская область, Забайкальский край и прочие).

Пенсионные права граждан, проживающих в тяжелых климатических условиях

Физические лица, которые проживают непосредственно на территории Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним, имеют право на некоторые льготные условия при получении пенсии.

Досрочная пенсия

Досрочные выплаты страхового пенсионного обеспечения. Если трудовой стаж в вышеназванных районах составил не менее 15 ― 20 лет, то женщины могут рассчитывать на досрочное назначение по достижении возраста 50 лет, мужчины ― 55 лет.

(с 2023 года 55 и 60 лет соответственно) Лицам, отработавшим на перечисленных территориях не менее 7,5 лет, пенсия может быть назначена досрочно (относительно общепринятого пенсионного возраста по РФ) раньше на 4 месяца по итогам каждого года работы.

Подробнее о досрочной пенсии можно прочитать тут.

Увеличение фиксированной выплаты

Эти граждане также имеют право на увеличение фиксированной выплаты применительно к одному из видов пенсионного обеспечения (инвалидности, потеря кормильца, по старости). Увеличение происходит на конкретный показатель, называемый районным коэффициентом, принятый Правительством РФ на весь срок проживания в подобных местностях.

Если пенсионер решит переехать в другое место жительства, то коэффициент будет пересмотрен относительно нового региона проживания. Фиксированные выплаты могут устанавливаться и независимо от последующего места проживания.

К тому же обязательным условием являются сроки страхового стажа (для мужчин не меньше 25 лет, и для женщин ― от 20 лет.

Для кого применяется районные коэффициенты при начисления пенсии

Не для всех граждан районный коэффициент имеет решающее значение при расчете пенсионных выплат. Прямо этот показатель затрагивает лишь те лица, которые проживают на территориях, характеризующихся трудными климатическими и экстремальными условиями. К таким местностям относятся районы Крайнего Севера и территории, приравненные к ним.

Для прочих жителей, регионы проживания которых также обладают районными коэффициентами при начислении зарплаты, дополнительные добавки к пенсии, учитывающие эти показатели, не применяются.

Районный коэффициент у таких жителей имеет значение лишь при расчете общего заработка для последующих расчета и назначения пенсионных выплат.

Это правило затрагивает, к примеру, жителей Красноярского края, проживающий в его центре и на юге области, потому как обозначенные территории уже не относятся вышеперечисленным территориям.

Как оформить пенсию с повышенным районным коэффициентом

Физические лица, имеющие место проживания в условиях Крайнего Севера и подобной ему местности, также обладающие достаточным страховым стажем, могут претендовать на получение увеличение пенсионных выплат, скорректированных на действующие районные коэффициенты. Для этого в отделения ПФР необходимо направить документы следующего назначения:

• паспорт;
• подтверждение наличие требуемого стажа (трудовая книжка, договоры);
• справка по месту прописки;
• прочие документы по требованию ПФ.

Факт подтверждения места проживания предоставлять пенсионерам, уже получающим выплаты с учетом северной надбавки, не требуется. Предъявлять дополнительные справки нужно вновь прибывшим пенсионерам для получения надбавки к пенсии. Документами подтверждения могут быть паспорт, справка о предоставленном виде на жительство, свидетельство о регистрации.

С какого возраста в России уходят на пенсию?

Сколько составляет пенсионный возраст мужчин и женщин в России? Ожидается ли его изменения? Насколько при этом российская «возрастная» действительность отличается от зарубежной?

Как распределяются страховые взносы плательщиков?

Кому россияне платят страховые взносы, кто относится к категории обязательных плательщиков, а также с каких сумм и в какие сроки производится уплата взносов?

Что засчитывается в стаж вместе с работой

В расчёте трудового стажа учитывается не только рабочее время, но и другие периоды жизни. Читайте подробности.

Какие льготы можно получить деньгами?

Каким категориям льготников предусмотрена возможность замены льгот выплатами? Для каких льгот возможна монетизация, а также как перейти к денежным компенсациям – читайте здесь

Калькуляция заработных выплат: факторы учета

Механизм осуществления расчета суммы заработной платы по фиксированному окладу и ее дальнейшее начисление только на первый взгляд кажется достаточно простым. На самом деле это достаточно непростая финансовая операция, требующая высокого уровня профессиональной подготовки.

Впрочем, во время широкого распространения интенсивных методик обучения и интерактивных технологий это перестает быть такой уж существенной проблемой.

• заработная плата;
• НДЛФ (положенные налоговые вычитания прилагаются):
• больничное пособие;
• пенсионное отчисление;
• другие виды внебюджетных фондовых отчислений.

Удобство использования данного калькулятора состоит также и в том, что он позволяет правильно осуществить расчеты не только за конкретный текущий месяц, но и на более длительный временной промежуток (несколько месяцев или год), учитывая широкий спектр факторов, влияющих на структуру формирования выплат по заработку и дополнительных отчислениях.

Как пример правильного начисления заработной платы можно взять следующий алгоритм.

В базу данных калькулятора вводятся такие данные:

1. интервалы производимых выплат;
2. сумма оклада;
3. наличие стандартных налоговых вычетов у сотрудника;
4. семейное состояние и наличие ребенка (или нескольких);
5. возраст сотрудника (дата рождения);
6. наличие особых обстоятельств в индивидуальной профессиональной истории сотрудника (например, инвалидности);
7. учет больничного пособия.

После ввода всей требуемой информации мы получаем пример зарплаты по окладу, которая должна быть выплачена сотруднику в течение месяца или на протяжении более длительного срока.

Стоит понимать, что данный калькулятор предоставляет лишь приблизительную информацию, имеющую ознакомительный и справочный характер, но никак не обладающую нормативной силой.

Впрочем, приблизительность произведения расчетов нисколько не влияет на рост популярности использования данного калькулятора в системе современного бухгалтерского учета.

Кроме того, следует учитывать тот момент, что калькулятор осуществляет вычисления, исходя из базового системного алгоритма расчетов.

Особенности расчета заработной платы вручную (без калькулятора)

Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы ():

• оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
• стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и поощрительные выплаты);
• компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера (за работу в особых климатических условиях или в особых условиях и иные выплаты);
• заработная плата — вознаграждение за труд, которое состоит из оклада с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. В разговорной речи употребляется понятие «зарплата грязными» или зарплата gross;
• заработная плата «на руки» — размер оплаты труда, подлежащий выдаче работнику, или начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ. В разговорной речи иногда именуют «выплата чистыми» или зарплата net, и подробный расчет заработной платы по окладу калькулятор только что помог нам сделать.

Системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. Разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

• должностной оклад;
• тарифная ставка.

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объемом работы. Директорам, юристам, инженерам, бухгалтерам и прочим специалистам, производя расчет зарплаты по окладу, калькулятор понадобится каждый раз, когда им проводят индексацию выплат.

Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнер и т. д.).

Сроки расчета и выплаты заработной платы

Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (). Окончательный расчет за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливают, не учитывая способы, как рассчитывается зарплата по окладу на онлайн-калькуляторе, а в следующем порядке:

• выплата аванса — с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
• окончательный расчет за месяц — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня ().

ВАЖНО!

Обычно применяют следующие способы расчета аванса:

• пропорционально отработанному времени;
• в процентах от оклада;
• в фиксированной сумме.

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.

Как посчитать без калькулятора, сколько дадут «на руки»

Реальную сумму к выдаче определяют по формуле:

где:

• ЗП — заработная плата за месяц (gross);
• О — должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
• Дм — количество дней в месяце;
• Од — фактически отработано дней в месяце.

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:

где:

• ЗП — начисленная заработная плата за месяц;

Определим размер заработной платы «на руки» (Net).

где:

Net — размер заработной платы, которую выдадут работнику за отработанный месяц.

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учета рабочего времени.

В случае работы неполный месяц расчет заработной платы по окладу производят иначе. Например: прием на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учетом фактически отработанных дней в месяце.

Средний заработок

При нахождении в командировке, при сокращении и в других случаях, предусмотренных , оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчет средней заработной платы определяется по формуле:

где:

• СЗП — средняя заработная плата;
• ЗП — фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
• СВ — начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
• Д — количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

ВАЖНО!

Один средний заработок не включается в другой, т. е. при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в соответствии с законодательством РФ.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

• размер оклада;
• количество отработанных дней;
• подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:  

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

Еще один частый случай выплат сверх оклада – оплата работы в нерабочий праздничный день. Правильно сделать расчет поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас пока нет доступа к системе.

Подпишитесь на рассылку

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 – 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 – 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет. 

Больше примеров расчета зарплаты с надбавками —  в статье

Что это такое и как осуществляется?

В зависимости от специфики работы предприятия, во многих случаях для работодателя гораздо выгоднее установить почасовую систему оплаты труда.

Почасовая система — это один из видов повременной оплаты, при котором расчет зарплаты сотрудников осуществляется исходя из количества отработанных часов.

Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником по факту (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Чаще всего работодатели выбирают такую систему, если сотрудники имеют гибкий график работы. Пункт о том, что заработная плата работнику начисляется исходя из стоимости каждого отработанного часа, работодатель обязан включить в ТД сотрудника (ст. 57 ТК РФ).

При часовой системе тариф устанавливается за каждый трудовой час. Кроме этого, работодатель, устанавливая в организации почасовую оплату, должен помнить, что если сотрудник за календарный месяц отработал установленную ТК РФ норму рабочего времени (40 часов за каждую неделю месяца), то сумма его заработка не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Виды

В зависимости от типа выполняемой на предприятии работы может быть выбран один из видов почасовой оплаты труда:

1. Обычная оплата. В этом случае за один отработанный час устанавливается фиксированный тариф, на который не влияет качество работы. Такую оплату труда применяют в тех случаях, когда качество выполненной работы не играет особой роли. Чаще всего зарплата рассчитывается таким образом у охранников, дежурных, операторов.
2. Премиальная. Такой вариант заключается в установлении фиксированного почасового тарифа, а также премии за дополнительные показатели выполненной работы (объем, качество).
3. Нормированная. На предприятии устанавливается фиксированная расценка за отработанный час, а также предусмотрена доплата, если выполненная работа четко соответствует выдвигаемым требованиям.

Как правильно рассчитать стоимость одного часа?

Если между сотрудником и работодателем заключаются трудовые отношения, при которых заработная плата будет начисляться за отработанные сотрудником часы, то об этом вносится запись в ТД. В документе указывается тарифная ставка за один час работы, а также порядок расчета заработной платы. Узнать, какую зарплату сотрудник получит за месяц, можно по формуле:

Заработная плата = Тариф за час работы × Количество отработанных часов.

Самый простой вариант расчета, когда тарифная ставка установлена в виде фиксированной суммы и указана в положении об оплате труда на предприятии.

В таких случаях размер тарифа будет зависеть от должности и квалификационных данных сотрудника.

Во многих организациях установлены оклады для сотрудников, тогда тарифная ставка за трудовой час будет рассчитываться исходя из размера установленного оклада. Для расчета потребуется знать сумму оклада и норму часов за календарный месяц, в котором производится расчет. Норма часов указывается в производственном календаре. Рассчитать стоимость одного трудового часа можно по формуле:

Тариф за час работы = Месячный оклад ÷ Нормативное количество часов в календарном месяце.

Существует и второй вариант расчета, при котором учитывается не количество часов, отработанных в конкретном месяце, а среднемесячное количество рабочих часов за год. Формула расчета будет иметь следующий вид:

Тариф за час работы = Месячный оклад ÷ (норма рабочего времени в часах за календарный год ÷ 12 месяцев).

Норма рабочего времени в часах за год указывается в производственном календаре. Выбранный вариант расчета часового тарифа работодатель должен указать в положении об оплате труда на предприятии.

Плюсы и минусы

В почасовой системе оплаты имеются плюсы и минусы, как для сотрудников, так и для работодателей.

Плюсы для работодателей:

• экономия средств, так как выплаты сотрудникам производятся только за фактически отработанное время;
• эффективный контроль за производственным процессом и результатами работы;
• удобный расчет зарплаты сотрудникам, работающим на условиях совместительства.

Минусы для работодателей:

• сложность проведения финансовых расчетов;
• необходимость вести постоянный учет отработанного времени;
• при отсутствии премий плохая мотивация сотрудников.

Преимущества для работников:

• возможность работать на нескольких работах одновременно;
• получение дохода за фактически отработанное время;
• возможность построить рабочий график с учетом разной нагрузки.

Минусы для работников:

• установка работодателем большого количества обязанностей, которые необходимо выполнить за один трудовой час;
• в большинстве случаев отсутствие премий и других поощрительных выплат.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный постановлением Правительства РФ, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

1. не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
2. фактически ни дня не отработал за это же время;
3. не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
4. средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

1. Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
2. Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
3. Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).
4. Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета:

• Берется сумма всех выплат.
• Количество полностью отработанных месяцев умножается на 29,3.

К полученному результату добавляется количество полностью отработанных календарных дней за те месяцы, которые были отработаны не полностью.

Сумма выплат делится на число, полученное в результате сложения.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется самая простая формула: вся сумма начислений делится на количество рабочих дней, которые суммируются исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период.

В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов

При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

• ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
• вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
• годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью.

Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.

Исчисление среднемесячной заработной платы сотрудника работодателю может потребоваться произвести в некоторых случаях, определенных законом. В статье рассмотрен вопрос о том, какие выплаты следует учитывать при расчете среднемесячной заработной платы и что необходимо знать, чтобы правильно составить расчет.

Расчет зарплаты без калькулятора

Рассмотрим, как рассчитать зарплату за день без калькулятора. Если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки, отпуск или неявки по другим причинам), расчет зарплаты осуществляют по формуле:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог

Наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.