Образец протокола общего собрания участников ооо, состав, порядок оформления
Содержание:
- Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО
- Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»
- Правила проведения общего собрания участников
- Элементы документа
- Как провести общее собрание членов СНТ
- Когда необходимо составлять протокол
- Составление протокола собрания учредителей ООО
- Протокол ООО №1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «____________»
- Повестка дня в протоколе общего собрания о выходе участника из ООО
- Особенности и рекомендации
- Правила проведения собрания
Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО
По общему правилу решение участников должно быть оформлено в виде письменного документа — протокола (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Подписать протокол обязан как председательствующий, так и секретарь, которые тем самым подтверждают правильность его оформления (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Несмотря на отсутствие законодательных требований по сшивке документов, принимаемых налоговым органом в целях регистрации ООО (письмо Федеральной налоговой службы от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@), документ, содержащий более 1 страницы, рекомендуется прошить, страницам присвоить порядковые номера. На обратной стороне прошивки необходимо также поставить подписи председательствующего и секретаря.
При составлении протокола следует учитывать и правила ст. 67.1 ГК РФ, согласно которым достоверность решения и состав лиц, принимающих участие в собрании, должны быть нотариально засвидетельствованы при отсутствии иного варианта подтверждения (например, визирования протокола всеми участниками) в уставе ООО или единодушном решении участников.
Подписанный протокол должен храниться в соответствующей книге протоколов, доступной для ознакомления любому участнику. После оформления протокола его копия отправляется всем участникам в пределах 10 дней.
Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»
Как правило, учредители предприятий сходятся во мнениях, но, иногда и здесь бывают свои исключения, когда кто-то голосует против всех.
В этом случае мнение участника следует занести в документ отдельным пунктом с обоснованием и приложением дополнительных документов (если таковые имели место быть).
В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
В том случае, если в суд захочет обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было надлежащим образом зафиксировано в протоколе, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будут чрезвычайно малы. В таких случаях, проще попытаться прийти к общему знаменателю мирным путем.
Правила проведения общего собрания участников
Порядок проведения собраний ООО установлен ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Моменты, которые не регулируются данным законом, можно установить самостоятельно и прописать в уставе, прочих внутренних документах.
Базовые правила проведения собраний учредителей ООО в 2021 году:
До начала собрания участники обязаны зарегистрироваться. Если участник не зарегистрировался, он не сможет присутствовать на собрании и голосовать.
Учредитель может присутствовать на собрании лично или через представителя.
Время начала собрания оговаривается заранее, начать раньше можно только в том случае, если все участники уже зарегистрированы.
Из присутствующих выбираются секретарь и председатель собрания. Секретарь заполняет протокол в ходе обсуждений, подготавливает его и рассылает остальным участникам в течение 10 дней после проведения встречи.
Для каждого собрания устанавливается повестка дня. Принимать решения по другим вопросам вне повестки учредители могут только в том случае, если на собрании присутствует полный состав участников организации.
Все решения принимаются по итогам голосования. Утвердить решение можно только в том случае, если за него проголосовало большинство участников
Обратите внимание: на этапе регистрации ООО по всем пунктам учредители должны проголосовать единогласно “За”.
Голосование проходит открыто, но вы можете прописать в уставе иной вариант для последующих собраний.
Итоги собрания отражаются в протоколе. Его должны подписать избранные секретарь и председатель, также подписи могут поставить по желанию все остальные участники. Если ваш протокол займет больше одной страницы, пронумеруйте их. Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить обычной канцелярской скрепкой или степлером. Каждому учредителю нужно выдать по копии протокола на руки и один экземпляр оставить в документации организации. Ещё одну копию подготовьте для ФНС: она потребуется при регистрации ООО.
Рекомендуем прописать в уставе подходящий вариант заверения протокола: подписями присутствующих, видео- или аудиозаписью или иным законным способом. Если вы не станете вносить в устав дополнительную информацию о способах заверения, итоги каждого собрания придется заверять у нотариуса.
Список документов для открытия ООО в 2021 году
Элементы документа
Для упорядочивания информации, которая должна поместиться в протоколе собрания, документ состоит из нескольких обязательных частей. Это:
- Шапка протокола о выплате дивидендов ООО.
- Общие сведения о проводимом мероприятии.
- Участники общего собрания.
- Повестка дня.
- Кто заслушал эту повестку.
- Предложение, сформулированное одним из участников (списком).
- Постановление, вынесенное общим собранием.
- Подписи участников.
- Информация о том, кто осуществлял подсчет голосов.
Шапка
В верхней части протокола неизменно должно присутствовать полное наименование компании, в которой проводится общее собрание. Обязательным требованием к этой части также является номер документа. Позже эти данные пригодятся для регистрации протокола. Чуть ниже слева пишется город. А справа – дата заполнения бумаги. На этом шапка заканчивается.
Раздел общих сведений
Эта вводная часть документа включает в себя время начала и окончания, место, когда были подсчитаны голоса, сколько человек присутствовало на собрании, все ли из них были полноправными участниками процесса. Для этого указывается точная цифра участников и точное количество присутствующих.
Перечисление участников
Список присутствующих на собрании лиц оформляется списком (как в приведенном образце и бланке протокола). О каждом из участников должна иметься следующая информация:
- Имя, фамилия и отчество без сокращений.
- Серия, номер паспорта, кем и когда выдан.
- Где зарегистрировано лицо.
- Какая доля в уставном капитале организации принадлежит участнику собрания.
Последний момент особенно важен, так как от него зависит размер дивидендов для выплаты.
Повестка дня, предложение и постановление
Не страшно, если данные будут повторяться в этих пунктах. Главное, чтобы они были достоверными.
Повестка, предложение одного из участников собрания и постановление обычно состоят из нескольких пунктов. Последние должны вкратце описывать процесс выплаты дивидендов: кому, сколько, в какие сроки.
Предложение одного их участников собрания может состоять (и в подавляющем большинстве случаев состоит) из нескольких пунктов, как минимум из двух, как в прикрепленном образце.
Первый – распределить прибыль (выплатить дивиденды) между владельцами организации сообразно их долям в уставном капитале. Второй пункт – каким способом это произвести и до какой даты.
Особенность части предложения в том, что после каждого перечисления с каким-либо предложением проставляется количество участников, которые высказались «за», «против» и воздержались при голосовании. Окончательное решение собрания (которое фиксируется в постановлении) может приниматься только при единодушном принятии предложений.
Как провести общее собрание членов СНТ
Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.
Вопросы общего собрания
Оно решает следующие вопросы:
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
В каком виде можно провести
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.
Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.
Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:
- число участников, от которых избирается один уполномоченный;
- срок полномочий уполномоченного;
- порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
- возможность досрочного переизбрания.
Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.
Как созвать
Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.
Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.
Как ать
Председатель избирается простым большинством присутствующих.
Решения, которые принимаются большинством в две трети :
- о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
- об исключении;
- о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Другие решения принимаются простым большинством .
Протокол общего собрания членов СНТ
Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.
В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:
- дата, место и время мероприятия;
- кто присутствовал;
- данные о председателе и секретаре;
- порядок проведения;
- повестка дня;
- ание по каждому вопросу повестки дня;
- принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.
Образец выписки из протокола общего собрания СНТ
Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.
Скачать
Когда необходимо составлять протокол
Общее собрание участников юридического лица и оформление протокола бывает необходимо для исполнения требований закона, но также возможно по желанию участников организации. С точки зрения закона протокол необходим при:
- регистрации юридического лица;
- утверждении устава организации;
- утверждении порядка составления и размера первонального капитала;
- вступлении в должность руководителя;
- вступлении в должность ревизора (при необходимости);
- утверждении аудитора (при необходимости);
- включения новых участников юридического лица;
- распределения доходов, убытков, дивидендов.
Также довольно часто такой документ требуется для согласования отдельных приказов и других локальных нормативных актов, урегулирования спорных ситуаций, организации новых структурных подразделений и ликвидации старых. В названных выше примерах оформление фиксирующего документа является добровольным и происходит исключительно по желанию учредителей.
Составление протокола собрания учредителей ООО
Сложностей особых нет.
- Протокол ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
- Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
- Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.
Правила составления
Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме. Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов. Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.
Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).
Подробная структура
Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:
номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.
количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.
сколько голосов имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество голосов, приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при голосовании это будет важно учесть.
наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.
избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.
повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников)
Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам голосования предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.
перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.
Поскольку протокол не является стенограммой и не предполагает абсолютно точной фиксации обсуждения вопросов, видится правильным сокращенное изложение предмета обсуждения. То есть, нет необходимости фиксировать эмоциональное состояние говорящего (повышение голоса, беглость речи). Лучше опускать слова, не принятые к обращению в общественных местах (ненормативная лексика). Однако суть обсуждения вопросов должна быть передана абсолютно точно.
- как голосовали и какие решения приняли – при подсчете голосов главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
- подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.
Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.
Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО
Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:
Протокол ООО №1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «____________»
г. Москва 12.03.2012г. Присутствовали: Молчанов Андрей Михайлович, Сорокин Игорь Евгеньевич, Долгова Светлана Модестовна.
Повестка дня протокола ООО:
1. Выборы Председателя и секретаря собрания.
2. О создании общества.
3. О взносах в уставный капитал.
4. Выбор названия общества.
5. Избрание генерального директора.
6. Об утверждении эскиза печати.
7. Утверждение учредительных документов и представление их на регистрацию.
Выступили: Молчанов А.М., Сорокин И.Е., Долгова С.М.
Постановили:
1. Молчанов А.М. избирается Председателем собрания, Долгова С.М.- секретарем. Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.
2. Собрание постановляет создать ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ. В состав учредителей входят физические лица, граждане Российской Федерации: Молчанов Андрей Михайлович, Сорокин Игорь Евгеньевич, Долгова Светлана Модестовна. Взаимоотношения участников общества определяются учредительным Договором и уставом.
Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.
3. Собрание постановило: создать уставный капитал общества в размере 10000,0 (десять тысяч) рублей. Уставный капитал разделен на 3 доли. Доли в уставном капитале распределяются в следующем соотношении:
Участник | Размер доли (в % от уставного капитала) | Номинальная стоимость доли, руб. | Доля в прибыли |
Молчанов Андрей Михайлович | 51% | 5100,0 | 51% |
Сорокин Игорь Евгеньевич | 20% | 2000,0 | 20% |
Долгова Светлана Модестовна | 29% | 2900,0 | 29% |
Уставный капитал вносится учредителями денежными средствами.
Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.
4. Собрание постановляет присвоить учреждаемому предприятию наименование — ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМД».
Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.
5. Молчанов Андрей Михайлович, дата рождения 19.11.1958 г., паспорт 45 06 645304, выдан 18.03.2004 г. ОВД района Северное Бутово г.Москвы, код подразделения 772-070, адрес: 117216, г.Москва, ул.Куликовская, д.7, кв.222 избирается на должность генерального директора общества с правом первой подписи .
Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.
6. Утвердить эскиз печати. Генеральный директор Молчанов Андрей Михайлович назначается ответственным за изготовление и хранение печати.
Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.
7. Утвердить устав общества. Заключить учредительный договор. Зарегистрировать учредительные документы в установленном законом порядке. Молчанову Андрею Михайловичу подписать заявление о регистрации Общества по установленной форме.
Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.
Настоящий протокол ООО подписали участники:
Молчанов А.М. ___________ Сорокин И.Е. ____________ Долгова С.М. ___________
Скачать документ «Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)»
Повестка дня в протоколе общего собрания о выходе участника из ООО
Необходимо обсудить на собрании и включить в протокол следующие вопросы:
Признание участника выбывшим. Часто ФНС требует, чтобы это было прямо прописано в протоколе. В противном случае может последовать отказ.
Переход доли к обществу. Эти сведения должны быть зарегистрированы в ФНС в течение месяца, поэтому о них необходимо написать в протоколе.
Распределение доли между другими участниками. Долю необходимо распределить пропорционально вкладам участников. Также ее можно продать. Если не решить этот вопрос в течение года, то доля гасится и уставный капитал уменьшается на ее номинальную стоимость
Обратите внимание, что после погашения уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей.
Вопрос о распределении доли можно отложить и решить позже. Однако в этом случае вам придется проходить гос.регистрацию изменений повторно.
Есть два варианта, как удостоверить протокол: нотариальный и ненотариальный. Второй вариант возможен только в том случае, если он указан в уставе.
Чтобы удостоверить протокол у нотариуса, нужно подготовить следующие документы:
- Протокол и список участников, участвовавших в собрании,
- ОГРН, ИНН организации. Может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ,
- Оригинал устава,
- Паспорт руководителя и документ, подтверждающий его полномочия: например, приказ, протокол.
Нотариуса можно пригласить на собрание, чтобы он сразу же заверил протокол, или же учредители могут явиться в нотариальную контору самостоятельно. Для этого к нотариусу должны прийти все участники собрания одновременно или по отдельности. С собой им необходимо взять паспорт. От них требуется подтвердить факт присутствия на собрании и факт принятия решения. После того, как все участники посетят нотариуса, он передаст руководителю свидетельство, удостоверяющее принятое решение.
В уставе ООО может быть указан другой путь удостоверения протокола. Например, подписями всех участников, аудио- и видеофиксацией. Если вы не внесли в устав сведения о ненотариальном заверении, то можете сделать это одним из следующих вариантов:
- Изменить устав. Это самый трудоемкий способ. Нужно будет провести собрание и зарегистрировать изменения в ФНС. Решение должно быть принято голосами не менее 2/3 участников общества.
- Включать вопрос о заверении протокола общего собрания участников в каждый протокол. Сложность этого способа заключается в том, что на нем должны присутствовать все участники общества. Решение должно быть принято единогласно.
- Составить отдельный протокол о ненотариальном удостоверении. Это самый быстрый вариант. В повестку дня собрания нужно внести данный вопрос. Чтобы решение было принято, должны присутствовать и проголосовать единогласно все без исключения участники общества. Во время последующих собраний можно будет ссылаться на данный протокол, чтобы не заверять документы у нотариуса.
После того, как протокол был удостоверен, его необходимо приложить к документам для регистрации изменений в налоговой инспекции. В дальнейшем он должен храниться вместе с документацией общества с ограниченной ответственностью.
Подробнее:
Инструкция по выходу учредителя из ООО,
Заявление о выходе участника из ООО,
Расчет и выплата доли при выходе из ООО
Особенности и рекомендации
- Законодательство РФ предусматривает необходимость проведения такой процедуры, как регистрация участников общего собрания ООО, но не регламентирует, как это сделать. Если участников общества более чем два, правильно проводить регистрацию с оформлением так называемого «листка присутствия». В нем стоит отразить:
- ФИО участника (если присутствует его представитель, то ФИО представителя и данные доверенности, подтверждающей его полномочия);
- количество голосов, принадлежащих участвующему в собрании; собственноручную подпись участвующего с расшифровкой фамилии, имени, отчества полностью. «Лист присутствия» приобщается к протоколу собрания. Такой документ избавит в дальнейшем от необходимости доказывать присутствие/отсутствие лица на собрании.
- Иногда решения, принятые общим собранием, требуют проведения юридически значимых действий (например, регистрационных). Если осуществление таких действий поручается руководителю ООО, то его полномочия по представлению общества предусмотрены законом и никаких дополнений по этому поводу не требуется. Если же это будет иное лицо, которое будет уполномочено собранием на выполнение действий, то необходимо протоколом уполномочить руководителя на выдачу доверенности такому лицу.
- Внимательно нужно составлять протокол учредительного собрания ООО. Регистрация общества – достаточно зарегулированный вопрос, законодатель установил большое количество требований к вопросам, которые должны быть прописаны в таком протоколе. Отсутствие хотя бы одной необходимой информации сделает регистрацию общества невозможной.
При подготовке статьи использовались официальные тексты Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «О хозяйственных обществах», Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Данное видео расскажет, как провести собрание участников ООО:
Правила проведения собрания
Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания таковы:
- Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
- Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
- Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
- Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
- Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания
- Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
- Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
- Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО
По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.
Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты — подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.
Скачайте правильно составленный протокол бесплатно
Внесите свои данные в простую форму и наш бесплатный сервис за 15 минут сформирует для вас протокол собрания и другие регистрационные документы. Система не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. Вам и другим учредителям останется только подписать документы.
Подготовить документы
Подготовить документы