Список дел на день: полезные приемы и техники

Планирование ленты в Инстаграм

Один из важнейших вопросов перед началом продвижения в Instagram — Нужно ли планировать посты и сториc? Со стороны кажется, что ведение блога – это легко.

Но присмотревшись к успешным профилям Instagram, вы поймете, что у них есть стратегия, которой они придерживаются.

Опытные советуют составлять контент-план на месяц и в этом они абсолютно правы! Есть очевидные преимущества в планирвоании контента заранее:

1. Составление списка тем, про которые вы можете писать и которые будут интересны подписчикам. Потратив всего один день на мозговой штурм, вы получаете навигационную карту своего продвижения, которая будет вам помогать в моменты отсутствия фантазии.
2. Экономия времени на составление текстов и визуала. За несколько дней в конце каждого месяца планируйте будущие публикации. Не забывайте о сториз в Инстаграм. Не стесняйтесь использовать инфоповоды и менять контент-план, это совершенно нормально!
3. Выработка полезной привычки и постоянная непрерывная обновляемость контента. Постоянные напоминания о себе подписчикам — прекрасная стратегия для быстрого взлёта!

4. Динамика статистики в зависимости от контента. Следите за охватами и проводите опросы в сторис или под постами. Так вы лучше поймете интересы и ожидания вашей целевой аудитории.

5. Разгрузка от ежедневной рутины. Потратив на планирование несколько часов вы освободите себя от ежедневных мук выбора между темами контента и визуалом для зрителей. Выбранный сервис работает по указанным датам и времени. Это очень удобно! Профиль будет обновляться без вашего участия и контроля, что значительно экономит время.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).

Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность). С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).

Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год.

Далее составляем расписание.

Для этого отлично подходит ежедневник, однако, если у вас нет желания везде таскать с собой блокнот, можно скачать приложение на телефон, в котором будет хранится вся важная информация, либо же просто воспользоваться заметками. Распределите важные дела по временным отрезкам, добавьте пункты на дорогу, еду или отдых и подумайте, куда можно вписать оставшиеся задачи.

Вот список топ-помощников для эффективного планирования:

1. Todoist – фиксация задач, планирование и анализ продуктивности. Лаконично, просто и удобно! (Android | iOS)

2. Wunderlist – удобный интерфейс, есть возможность совместного построения задач и их делегирования. Также можно прикреплять различного вида файлов. (Android | iOS)

3. Doo — Get Things Done – довольно интересный органайзер, специально для эстетов. Автоматически визуализирует ваши задачи и подбирает к ним оформление. Приложение платное и только для iOS

В принципе, все данные приложения хороши и удобны, однако следует попробовать каждое, чтобы выбрать для себя наиболее эффективное.

Метод Бенджамина Франклина

Метод планирования Бенджамина Франклина глобальный и может подойти не всем, но его эффективность политический деятель доказал на своем примере. Подход, который сейчас называют «пирамидой Франклина», был придуман им в 20 лет. Франклин следовал своему методу на протяжении всей жизни и подходил к планированию очень серьезно.

• Суть подхода состоит в том, что нужно выделить для себя жизненные ценности. Франклин называл их добродетелями. Моральные ориентиры для каждого будут индивидуальны, но их нужно придерживаться на протяжении всей жизни.
• Второй этап — постановка глобальной цели. Чего вы хотите добиться, в зависимости от сферы, в которой работаете? Какой вершины планируете достичь к тому или иному возрасту? Эти вопросы помогут конкретизировать цели и вам станет понятно, как лучше организовывать свой год, месяц, день.
• Следующий пункт в «пирамиде Франклина» — генеральный план. В него нужно внести конкретные действия, которые нужны для достижения глобальной цели. Вы буквально прописываете свои шаги: устроиться на работу в компанию N, записаться на курсы английского и тому подобное.
• Четвертый пункт в пирамиде — долгосрочный план, в который входят цели на ближайшие 3-5 лет.
• Пятый пункт — краткосрочный план. Это цели на ближайший год и месяц.
• Шестой пункт — план на неделю и день.

Каждая ступень пирамиды зависит от предыдущей. Из маленьких шагов вырисовывается большая цель, но для ее достижения нужно прописать все детали.

Todoist

	Бесплатная версия	Премиум (23 евро/год)
Подзадачи (4 уровня с отступами)
Подпроекты (3 уровня с отступами)
Количество активных задач	150 на проект	200 на проект
Количество активных проектов	80	200
Приоритеты задач (4 уровня)
Повторяющиеся даты
Поддержка по электронной почте (7 дней в неделю)
Поиск задач	—
Метки	—
Проекты с цветными метками	12 цветов	22 цветов
Цветные метки	—	13 цветов
Заметки к задачам и загрузка файлов	—
Напоминания задач	—
Напоминания, основанные на местоположении	—
Добавление задачи с помощью электронной почты	—
Отслеживание производительности	—
Синхронизация календаря	—
Шаблоны проектов	—
Автоматическое резервное копирование	—
Защищённое SSL-соединение

Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Хороший сервис, в котором, кажется, предусмотрено все. Единственная проблема – это все находится в платной версии.

Заметки и стикеры

Есть моменты, когда проще записать все по старинке – на бумажный стикер и наклеить на монитор. Так нужные моменты будут всегда перед глазами. Иногда мы используем и этот способ – если, к примеру, нужно зафиксировать порядок действий для постоянных задач или нужно что-нибудь быстро сделать, а создавать задачу под это в планнере займет больше времени, чем ее выполнить. 

Но чаще для таких быстрых задач удобнее пользоваться стандартным приложением «Заметки» на iPhone. Прекрасный способ для записи своих мыслей, сохранения нужной информации, составления списка всего за пару секунд.

Еще плюсы:

• удобный и приятный интерфейс;
• можно сразу же отправить созданную заметку по почте или СМС;
• есть поиск по заметкам;
• возможность создания интерактивного списка;
• функция сканирования документов из «Заметок», далее документ можно сохранить в облаке или экспортировать в формате PDF. Также в этот документ можно добавить текст, стрелки, фигуры, выделение, цифровые подписи и т.п.;
• можно закрепить самую важную заметку в верхней строчке списка;
• удобная синхронизация со всеми устройствами Apple.

Минусы:

ограниченный набор функций вряд ли позволит использовать приложение как полноценный планировщик рабочих задач.

Сравнение инструментов для планирования задач:

Параметры	Trello	Битрикс24	Todoist	Things3	Заметки и стикеры
Лучшее свойство приложения	Возможность добавлять абсолютно любые документы; синхронизация с сервисами Google	Полноценный набор функций работа над задачами командой с разными уровнями доступа работа по проектам	Легкий интерфейс и хорошая функциональность	Полноценно реализованный подход Getting Things Done	Простота и удобство
Сортировка задач по категориям	Доски, а внутри досок списки задач	Задачи можно ставить в «Группы» / «Проекты»	Есть	Задачи можно сортировать по нескольким свойствам: «Проект», «Область», «Тег»	—
Учет времени на каждую задачу	—	Есть	—	—	—
Совместное выполнение задач с другим пользователем	Можно открывать отдельные карточки задач для других пользователей (но сразу добавляется и к доске)	Можно открывать отдельные задачи (ставить пользователей «Наблюдателями»), можно настраивать права доступа к задачам внутри групп	Есть	—	—
Удобство интерфейса	8 из 10	9 из 10	10 из 10	10 из 10	10 из 10
Синхронизация на различных устройствах	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Статусы выполнения задач	Можно ставить метки на карточки задач	Есть статусы выполнения, а также роли по каждой задаче	В рамках подписки	Есть некое подобие статусов задач: «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь», «Журнал», «Корзина»	—
Рост эффективности* от использования приложения	На 200%	На 500%	На 200%	На 500%	На 200%
Стоимость в месяц	Есть бесплатная версия и платные варианты: от $9.99	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 990 руб.	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 182,5 руб. (но оплата сразу за год – 2190 руб.)	Платное, 749 руб.	Бесплатно 🙂

*показатель эффективности субъективен и основан на личных наблюдениях сотрудников компании

В работе и личной жизни каждый пользуется своим набором инструментов. В любом случае выбор именно «своего» приложения значительно улучшит рабочий график и облегчит жизнь. Надеемся, что наша статья помогла вам определиться с выбором! 

Цели и задачи календарного планирования

Основной целью планирования любых мероприятий является их точное, а не хаотичное выполнение. Чтобы проект продвигался успешно, был завершён и оплачен, нужно спланировать все детали.

То есть, все вышеописанные стадии должны выполняться строго с соблюдением сроков. Ответственным является менеджер проекта. Он руководит исполнителями, персоналом и прочими трудовыми ресурсами. При составлении календарного графика он должен понимать, что могут быть временные отклонения, поэтому при составлении документа они учитываются.

В ходе реализации строительных программ исполняются многие задачи. Для решения повседневных проблем собираются «летучки» с исполняющим персоналом. Если возникают более «широкие» сложности, созывается совещание с высшим руководством.

Для оптимального исполнения каждый человек должен знать свою роль в реализации проекта. Тогда не возникнет проблем с прохождением стадий.

Todoist

Приложение позволит управлять задачами любого уровня сложности: от обычного похода за покупками до масштабных проектов

С Todoist не придется тревожиться о том, что было упущено нечто важное. Программа позволит перенести все идеи и задачи из головы в электронную память, оптимизируя при этом процесс и снижая уровень стресса

Основные преимущества:

• Простота и скорость создания задач. Достаточно записать «покупать молоко во вторник и четверг каждую неделю» и приложение создаст напоминание, которое будет повторяться с указанной периодичностью.

Соблюдение рабочих дедлайнов и развитие привычек, благодаря повторяющимся срокам выполнения.
Возможность делегирования задач коллегам или подчиненным в общих проектах.

Наличие шкалы приоритета, каждый уровень которой окрашен в свой цвет. Это позволит выделить важные дела, среди общего списка.

Отображение успешности достижения целей благодаря визуальным графикам, показывающим прогресс за день или неделю.

Также Todoist может стать основной платформой для сбора информации – доступна интеграция более 60 сервисов, среди которых можно выделить Dropbox, Zapier, Slack, Amazon Alexa. Основной функционал программы Чтобы получить больше полезных инструментов придется перейти на версию Premium.

Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.

Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.

Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год.

Не пишите в список рутинные дела

Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

Если пользуетесь приложениями для планирования , лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.

У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

Битрикс24

Облачный сервис для командной работы, включающий систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), интранет-портал, чат и менеджер задач; возможно подключение внешних провайдеров телефонии, почтового клиента, системы распознавания лиц и визиток. Разработчик и провайдер – российская компания 1С-Битрикс.

Мы любим Битрикс24 за полноценный набор функций для каждой отдельной задачи, за работу над задачами командой с разными уровнями доступа и за работу по проектам. Сила инструмента как раз в том, как складно эти три компонента работают вместе.
Еще плюсы, которые выделили наши сотрудники:

• задачи можно ставить в «Группы» / «Проекты» – разделять направления работы;
• учет времени по любой задаче. Удобно и незаменимо для программистов;
• гибкие настройки прав доступа;
• удобные отчеты по задачам: можно выводить практически любую информацию в отчет, сохранять для себя формы отчетов, открывать доступ к отчетам другим пользователям;
• есть статусы задач: «Ждет выполнения», «Выполняется», «Ждет», «Завершена». Также можно сортировать по статусам: «Делаю», «Поручил», «Помогаю», «Наблюдаю». Это все очень удобно, если вы делегируете задачи;
• рост эффективности 500%;
• есть шаблоны задач (дают возможность ставить задачу, например, каждый второй понедельник месяца);
• обширный набор функций и опций, кроме собственно учета задач: CRM, телефония, почта и даже конструктор сайтов.

Минусы:

интерфейс на 9 баллов из 10. Чтобы было, к чему стремиться 🙂

Доступен на платформах:

• iOS и macOS
• десктоп-приложение
• веб-версия

Как открыть «Планировщик заданий» в Windows 7

«Планировщик заданий» всегда запущен по умолчанию во всех версиях Windows, где он имеется. Всё дело в том, что с его помощью производятся не только плановые операции, назначенные пользователем, но и происходит запуск важных служб, назначенных системой. Если таковые службы не будут запущены и/или будут запущены некорректно, то это может привести к системному сбою.

Если «Планировщик заданий» всегда включён, то как же зайти в интерфейс управления программой? В случае с Windows 7 имеется несколько способов, позволяющих сделать это. Далее рассмотрим каждый из них подробнее.

Способ 1: Через «Пуск»

Это стандартный вариант запуска «Планировщика», который не требует от пользователя владеть какими-либо особыми навыками и умениями. Проделайте следующие действия:

1. Кликните по иконке «Пуска» в нижней панели. Из открывшегося меню выберите пункт «Все программы».

У вас появится перечень с папками. Здесь нужно раскрыть папку «Стандартные».

В ней появится ещё один список с программами и папками. Раскройте папку «Служебные», что находится ближе к концу всего перечня.

Снова появится список с различными утилитами. Вам в данном случае нужно кликнуть по утилите «Планировщик задач».

Способ 2: Через «Панель управления»

Тоже ещё один стандартный и очень простой в исполнении способ. Инструкция к его выполнению выглядит следующим образом:

Нажмите на иконку «Пуска»

В раскрывшемся меню обратите внимание на правую его части. Там нужно найти и нажать по пункту «Панель управления».

Для удобства поиска рекомендуется выставить напротив «Просмотр» параметр «Категория».
В «Панели управления» найдите раздел «Система и безопасность».

Откроется ещё одно окошко, где нужно перейти в раздел «Администрирование», что расположен в самом низу.

Вы увидите «Проводник» с небольшим списком программ. Среди них нужно выбрать «Планировщик заданий».

Способ 3: Поиск по системе

В Windows 7 возможности системного поиска не такие широкие, как в Windows 8 или 10, но их вполне достаточно, чтобы найти «Планировщик заданий» и успешно запустить его. Среди всех рассмотренных способов запуска утилиты – этот является самым простым:

1. Нажмите по значку «Пуск». В Открывшемся меню, в нижней его части, должно быть специальное поле, носящее подпись «Найти программы и файлы».

Впишите в эту строку наименование искомого объекта. В данном случае это «Планировщик заданий». Необязательно дописывать это наименование полностью. Поисковая строка сможет выдать результат по первому слову.

Из списка с результатами запустите искомую программу.

Способ 4: Строка «Выполнить»

Большинство программ и операций на компьютере можно запустить через специальную строку «Выполнить». Рассмотрим, как работать с ней в этом случае:

1. Одновременно нажмите сочетание клавиш Win+R. Эта комбинация запускает строку «Выполнить».
2. В появившейся строке пропишите команду: и нажмите Enter для её применения.

После этого запустится оболочка инструмента.

Способ 5: «Консоль»

Этот способ чем-то похож на предыдущий, но при этом его исполнение значительно сложнее, чем в предыдущих вариантах. Однако он может быть применён в том случае, если требуется выполнить запуск «Планировщика» в то время, когда компьютер заражён вирусами и/или определённые компоненты его неработоспособны. Инструкция к этому способу выглядит следующим образом:

1. Нажмите на иконку «Пуск» в «Панели заданий».
2. Там выберите папку «Стандартные».
3. В ней нужно найти и активировать пункт «Командная строка» от имени администратора. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по ней и из контекстного меню выберите вариант «Запуск от имени администратора».

Запустится интерфейс «Командной строки». Сюда введите команду:

Чтобы она применилась, нажмите Enter.

Будет произведён запуск «Планировщика».

Способ 6: Запуск из «Проводника»

Также «Планировщик заданий» в Windows 7 можно запустить посредством «Проводника», то есть через исполняемый файл в системной директории. Для этого нужно придерживаться следующей инструкции:

1. Запустите «Проводник». Его иконка находится на «Панели заданий».

В адресной строке «Проводника», что расположена в верхней части окна вбейте следующий путь:

Для перехода нужно нажать на Enter или на иконку стрелки, что расположена в адресной строке.

В папке, куда был выполнен переход нужно найти и запустить файл «taskschd.msc». Так как в этой папке будет расположено множество файлов, то для удобства рекомендуется использовать поиск по папке, что расположен в верхней правой части окна «Проводника». Туда нужно только ввести наименование искомого объекта.

Для трекинга времени

Отслеживать время выполнения задач нужно, во-первых, для более точного планирования. Если вы точно знаете, сколько времени ушло на проект, в следующий раз спланировать работу будет проще. Во-вторых, тайм-трекинг помогает реально оценить стоимость различных продуктов и услуг: цена напрямую зависит от вложенных в проект человеческих ресурсов.

Toggl — кроссплатформенный тайм-трекер. Есть возможность работы в команде и шеринга для клиентов. Можно менять workplaces — чтобы отдельно считать время, затраченное на несколько сайд-проектов. Эта функция также полезна для тех сотрудников, которые работают part-time. Автоматически строит аккуратные и наглядные отчеты.

Timely — помимо трекинга времени есть функции планирования и биллинга. Очень удобный интерфейс: сразу видно, на какое время запланированы задачи и сколько еще свободных часов (или минут) у вас осталось. Один минус — с недавнего времени сервис работает только платно. Версия для команды — от $14 долларов за одного юзера в месяц.

primaERP — сервис, объединяющий возможности Toggle и Timely. Система учета рабочего времени и перерывов, удобный тайм-трекинг и наглядное планирование. Есть возможность создавать и выставлять счета, а также контролировать оплату. Для команды до 3 человек — бесплатно. Больше — платно. На стоимость влияет количество пользователей и подключенные для них услуги.

Список можно дополнить разве что сервисами Google: почтой Gmail, сервисом для совместной работы с документами Google Docs, облачным хранилищем Google Drive, органайзером Google Calendar и другими инструментами. Для бизнес-целей стоит выбирать аккаунт G Suite (от $5 в месяц за одного пользователя).

Важно помнить одно: идеальных решений, который подходили бы всем, не существует. Экспериментируйте, изучайте различные инструменты, взвешивайте плюсы и минусы, которые актуальны именно для вашей команды.. И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты

Так найдете свой оптимальный набор инструментов

И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты. Так найдете свой оптимальный набор инструментов.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации.

Создание задания в Планировщике заданий

Создать задание можно несколькими способами:

• В Библиотеке планировщика заданий выберите нужную папку, а затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Создать простую задачу…» или «Создать новую задачу…».
• В окне открытой задачи кликните правой кнопкой мыши, выберите «Создать простую задачу…» или «Создать новую задачу…».
• В разделе «Действия» выберите «Создать простую задачу…» или «Создать задачу…».

Разница между способами «Создать простую задачу» или «Создать задачу», заключается в том, что первый вариант подразумевает создание задания с помощью мастера, а второй способ — ручное создание задачи, с самостоятельной настройкой всех параметров. При самостоятельном создании задачи, предлагается выбор большего количества настроек.

Вам также может быть интересно:

• Команды командной строки Windows: список
• Команды «Выполнить» в Windows: полный список

Наиболее просто создается задание в разделе «Действие». Здесь находятся следующие элементы управления:

• «Создать простую задачу…» — создание задачи с помощью мастера.
• «Создать задачу…» — создание задачи без помощи мастера.
• «Импортировать задачу…» — импорт задачи из другого компьютера, сохраненной в виде файла.
• «Отображать все выполняемые задачи» — вывод отображения всех выполняемых задач в данное время.
• «Включить журнал всех заданий» — включение ведения журнала всех заданий, или отключение ведения журнала, после включения данного параметра.
• «Создать папку» — создание папки для задания в Библиотеке планировщика заданий.
• «Удалить папку» — удаление папки с заданием.
• «Вид» — изменение внешнего вида приложения, включения или отключение отображения элементов интерфейса.
• «Обновить» — обновление параметров на текущий момент времени.
• «Справка» — справка о работе консоли управления (MMC).

Давайте посмотрим, как создать задание в Планировщике. Для примера, мы запланируем автоматический запуск браузера Google Chrome, через некоторое время после запуска компьютера.

1. Откройте главное окно Планировщика заданий.
2. В разделе «Действия» нажмите на «Создание задачу…».
3. В окне «Создание задачи», во вкладке «Общие» дайте имя для задачи, при необходимости добавьте описание, чтобы самому было понятно, если название задачи не очевидно.

Обратите внимание на раздел «Параметры безопасности». Здесь можно выбрать пользователя, наивысшие права на выполнение задачи, сделать скрытую задачу, настроить совместимость задачи с другими версиями Windows.

1. Во вкладке «Триггеры» нажмите на кнопку «Создать…».

1. В окне «Создание триггера» в параметре «Начать задачу» необходимо выбрать условие, при котором запустится выполнение задачи. После выполнения необходимых настроек, нажмите на кнопку «ОК».

Для запуска браузера я выбрал вариант: «При входе в систему». В «Дополнительных параметрах» можно отложить задачу на определенный промежуток времени, остановить задачу, активировать, задать срок действия. Здесь я выбрал опцию отложить задачу на 3 минуты, после запуска системы.

1. В окне «Создание задачи» появится созданный триггер.

1. Во вкладке «Действия» нажмите на кнопку «Создать…».

1. В окне «Создание действия», в опции «Действие» необходимо выбрать требуемое действие. В моем случае, это «Запуск программы». В параметре «Программа или сценарий» я ввел путь до исполняемого файла браузера.

Путь до файла приложения можно скопировать из свойств ярлыка браузера Google Chrome:

"C:\Program Files (x86)\GoogleChrome\Applicationchrome.exe"

В поле «Добавить аргументы (необязательно)» я добавил главную страницу своего сайта: «https://vellisa.ru/».

1. Во вкладке «Действия» отобразится запланированное действие.

1. Во вкладке «Условия» выберите подходящий вариант, который определяет необходимость выполнения задания.

1. Во вкладке «Параметры» нужно выбрать подходящие опции. Если потребуется, измените настройки по умолчанию.

1. Нажмите на кнопку «ОК» для завершения создания задачи.

После запуска компьютера, браузер Google Chrome станет автоматически запускаться через 3 минуты после загрузки системы, и, в моем случае, откроет главную страницу сайта «vellisa.ru».

Planfix

• Язык интерфейса: русский, украинский, английский

• Отображение задач: список

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

4. Действия. История действий в Planfix.

5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Ребенок, мечтающий быть футболистом

Человек хочет стать футболистом и желает он этого всей душой, причем с очень раннего возраста. Представим, что он также зрел не по годам и составил определенный список задач, которые ему необходимо выполнить, чтобы достигнуть своей цели. Приведем ее в третьем лице.

Например:

1. В 7 лет пойти в футбольную школу.
2. От 7 до 15 работать усердно и посещать просмотры в разных именитых и не очень командах.
3. С 15 до 18 пробиться в молодежную команду «Спартака», «ЦСКА» или «Барселоны».
4. С 19 до 37 — профессиональная карьера.

Нехитрый жизненный план из 4 пунктов.

К сожалению, количество трофеев и мировую известность запланировать невозможно, так же как и все зигзаги человеческой судьбы.

На этом примере можно понять, что вопрос «что такое план» не такой уж и простой. В нашем случае мы видим: у плана есть цель – стать футболистом. Есть задачи, т.е. ступени, которые необходимо пройти, чтобы осуществить главное стремление. Есть примерные сроки реализации каждой задачи. Если человек не терпит поражений и не выбивается из графика, он воплощает в жизнь фактически свою мечту.

Таким образом, сам план – подробная схема какого-либо процесса, которая включает в себя сроки (график) и определенные методы (задачи) достижения результата (цели). Это одно значение и один ответ на вопрос о том, что такое план.