Продающая презентация компании

Содержание:

Кто и кому пишет
Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в PowerPoint
Несколько советов по составлению письма
- Образец
Блеск и нищета прайс-листов
Чем бизнес-презентация компании отличается от презентации для выступлений
Популярные программы и сервисы для создания презентаций
Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Суть быстрой и действенной неожиданной презентации
Что такое бизнес-план и для чего он нужен
Структура
Общие правила написания предложения
- Содержание основной части письма о сотрудничестве
Когда презентация обречена на провал
Зачем нужно?
Типичные ошибки презентации товара
Текст сопроводительного письма для резюме
- Пример правильного сопроводительного текста для резюме
Пример коммерческого предложения
- Подготовка коммерческого предложения

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в PowerPoint

Почему презентация товара

Презентационноеписьмо торговой компании о деятельности и истории фирмы,описание ассортимента. Смотреть текст презентации

Текст презентации транспортно-логистической компании по поставкам продовольственной продукции в торговые сети. Смотреть текст презентации

Рекламная презентация сети элитных обувных магазинов, разработана в PowerPoint для представления нового проекта арендодателю. Смотреть презентацию

Бесплатные шаблоны PowerPoint для создания нового ppt проекта. Смотреть шаблон

Имиджевая презентация компании в PowerPoint – энергетический провайдер региона, поставщик электростанций и генераторов. Смотреть презентацию

Пример рекламной презентации Power Point интернет-гаджета пользователей социальных сетей. Смотреть презентацию

Фрагмент текста для раздела инвестиционной презентации в формате PowerPoint юридической компании. Раздел презентации Наши преимущества. Смотреть текст презентации

Образец презентации для дилеров и продавцов нового эмоционального тренажера в формате PowerPoint. Смотреть презентацию

Текст презентационного письма для компании, занимающейся геодезией и землеустройством, предназначенный для сопровождения брошюры.Смотреть презентационное письмо

Текст презентации для отечественного производителя чая «ГОЛДЕН МИКС». Фрагмент презентационного текста. Смотреть текст презентации

Текст коммерческой презентации с элементами бизнес-предложения для компании Torrent Sky, производителя спортивных тренажеров. Смотреть презентационное письмо

Несколько советов по составлению письма

Текст письма должен быть понятен. После прочтения у адресата не должно возникнуть каких-либо вопросов о том, чем занимается отправившая письмо компания и что она предлагает.
Будет хорошо, если автор письма будет иметь аналогичную должность, что и его получатель. То есть письмо нужно писать от имени руководителя организации.
Письмо должно иметь деловой вид. Можно использовать полиграфическую и цветную печать, так как документ отправляется в рекламных целях. Но не нужно переусердствовать с количеством и яркостью цветов.
Текст письма не должен быть продающим. Это больше информационное письмо, поэтому стиль должен быть соответствующий.
В случае если письмо было отправлено после предварительной договоренности, можно также указать это. Например: «В понедельник мы беседовали с вами по телефону о …».
Допустимы и такие формы обращения: «Добрый день, Вас приветствует …», «Добрый день! Направляем коммерческое предложение по Вашему запросу».

Образец

Рентабельность компании: что это и как ее считать?

Общество с ограниченной ответственность «Север» Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Ломоносова, д.56 ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889

Генеральному директору ООО «Запад» Соколову Сергею Сергеевичу

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Уважаемый Сергей Сергеевич!

Вас приветствует компания ООО «Север». Мы производим продукцию из пластика для дома и сада. Наша компания работает уже 10 лет, имеет устойчивое положение на рынке и самые низкие цены в регионе. Нашими партнерами являются и транспортные компании, поэтому мы всегда можем предложить выгодные условия по доставке груза. В приложении к письму Вы найдете всю необходимую информацию о продукции и условиях сотрудничества.

Коммерческое предложение.
Прайс-лист.
Каталог товаров.
Проект договора о сотрудничестве.

Исполнитель: менеджер по продажам Романов Иван Иванович тел. 89000000000

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/soprovoditelnoe-pismo-k-kommercheskomu-predlozheniyu/

Блеск и нищета прайс-листов

Позиционирование своей компании на рынке

Опубликовано Главный редактор пт, 14/09/2018 — 09:23.

Отдельный разговор — о прайс-листах. В старые времена многие компании пытались делать продажи с помощью массовой рассылки прайс-листов. Прайс-листы и типовые коммерческие предложения пачками рассылались по факсу. Торговые представители носились между розничными точками потенциальных Клиентов. В каждом магазине они старались прорваться к директору магазина, администратору или закупщику. Дальнейший сценарий действий был прост и примитивен: «Добрый день! Я Иван Петров, торговый представитель оптовой компании «АБВГД-Трейд». Наша компания продает такую-то продукцию. Разрешите оставить Вам наш прайс-лист?»

Чем бизнес-презентация компании отличается от презентации для выступлений

Существует 3 основных отличия презентации для выступлений от маркетинг-кита компании:

Деловая презентация компании может быть отправлена по электронке или передана клиенту лично. В нее включают все важные сведения, поэтому маркетинг-кит не нуждается в пояснениях при прочтении. Для публичной презентации используются вспомогательные технические средства (проектор), кроме того, ее должен комментировать спикер.
Презентация, предназначенная для выступлений, отличается небольшими текстами. Здесь нужно использовать визуальные представления в виде схем, картинок, диаграмм и т. д. В бизнес-презентации текстовых блоков больше, но не стоит заполнять ими все слайды.
Чтобы создать маркетинг-кит, используются специальные программные продукты (презентация компании в PowerPoint, Keynote и др.). Как правило, готовую версию сохраняют в PDF. Такой документ легко открывается на любых устройствах без искажений.

Образцовыми презентациями новых продуктов может гордиться Стив Джобс. В этом вопросе он действительно лучший. За новинками, которые представляет «яблочный» бренд, занимают очередь на несколько суток. Такие примеры сложно найти у других культовых брендов.

Основные моменты, которым стоит уделить внимание при работе над презентацией компании:

Количество слайдов. К примеру, у Гая Кавасаки можно найти правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут презентации, размер шрифта по вертикали — 30. Для деловых презентаций можно уменьшить размер шрифта и использовать большее количество слайдов.
Интерактивная навигационная разметка. Нужно предусмотреть возможность с помощью одного клика переходить в разные разделы презентации. Такая навигация будет полезной для маркетинг-кита, состоящего более чем из 30 слайдов.
Цветовая палитра. Слишком большое количество оттенков отвлекает от материала. Один слайд может содержать не более 3 цветов, а в целом для оформления презентации компании будет достаточно от 4 до 5 оттенков, которые сочетаются друг с другом.
Шрифты. Возможно, у вашей компании есть брендбук, в котором прописаны все особенности оформления презентаций и шрифты для разных документов. Если же этого нет, то специалисты рекомендуют использовать стандартные шрифты (к примеру, Open Sans).
Выравнивание текста по ширине. Часто оформители презентаций используют выравнивание строк, чтобы заполнить все пространство текстом. По стандартам верстки следует использовать выравнивание только по левому краю.
Графическая подача. Применяйте инфографику, если она гармонично сочетается с общим стилем оформления презентации.
Внешний вид и структура презентации

Это правило позволит удержать внимание слушателей в ходе выступления.

Избегайте моментов, которые приводят к перегруженности информацией отдельных слайдов. Для этого стоит руководствоваться еще одним правилом — на один слайд должна приходиться только одна идея. Что нужно включить в слайд:

Основную идею (тезисное описание, короткий текст, перечень выгод и др.).
Дополняющие детали — тематическую картинку, схему, диаграмму.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Написано на основе уроков Даниила Шардаков а

Знаете, чем отличается текст, обеспечивающий результат, от просто хорошего текста? Системой. Слишком абстрактно? Давайте предметно.

Представьте, что у Вас есть коммерческое предложение. И вот, Вы готовы отправить его потенциальному клиенту. Но Вас не покидает мысль, что чего-то не хватает. Нужно еще написать сопроводительное письмо, хотя бы в пару строк текста, чтобы с прикрепленным документом ознакомились.

Казалось бы, очень простой и краткий текст, но многие с ним впадают в ступор. Либо допускают досадные ошибки, из-за которых предложение терпит фиаско. Обидно.

Чтобы решить задачу, Вы должны понимать, что сопроводительное письмо и прилагаемый к нему документ — это части одной системы. И каждая часть должна четко выполнять свои функции. Ни больше, ни меньше.

Суть быстрой и действенной неожиданной презентации

Питч в лифте представляет собой емкий и содержательный ответ на вопрос «Чем вы занимаетесь?». При этом ответ должен в идеале занять не более полуминуты. Такой простой вопрос обычно задают незнакомые друг другу люди и ожидают услышать на него короткий ответ, который полностью удовлетворит их любопытство.

Здесь вы презентуете себя, не используя подручных материалов и стендов с наглядным материалом. Ответ на вопрос «Чем вы занимаетесь?» должен быть уже сформирован в сознании бизнесмена, так как удобный случай может подождать буквально на улице – встреча с инвестором, потенциальным клиентом или будущим деловым партнером.

Обычно презентация сводится к описанию должностей и их прямых обязанностей, которые вызывают скуку. Тренер по продажам Пол Карасик предлагает опробовать уникальную, но при этом простую формулу ответа на вопрос «Чем вы занимаетесь».

Формула состоит из трех этапов и раскрывает все преимущества вашего бизнеса перед выгодными партнерами.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Бизнес-план является документом, содержащим основную информацию о концепции проекта, разработанного бизнесменом. Этот документ должен содержать информацию о том, какие именно методы будут использоваться для создания бизнеса и полное описание самой деятельности. Отдельная часть этого документа посвящается рискам, которые могут оказать влияние на успешность реализации предложенной идеи. Одной из задач предпринимателя является разработка стратегии, позволяющей минимизировать эти риски и снизить силу их влияния на создаваемый проект.

Подобный документ можно назвать поэтапной инструкцией реализации проекта. Пошаговое выполнение каждого пункта этого документа позволяет воплощать в жизнь даже самые смелые идеи предпринимателей. Многие новички в мире бизнеса, у которых отсутствует собственный капитал, составляют бизнес-планы с целью презентации потенциальным партнерам, инвесторам или кредитным организациям, спонсирующим малый бизнес. Для презентации бизнес-плана используются компьютерные приложения, предназначенные для демонстрации слайдов. Каждый слайд содержит ключевую информацию о концепции, разработанной предпринимателями.

Использование компьютерных приложений для создания слайдов позволяет наглядно продемонстрировать различные статистические данные, представленные в виде диаграмм и графиков. В самом проекте должна быть отражена главная цель создания бизнеса и прогнозируемые финансовые результаты. Информация о сопутствующих рисках, основах производственного цикла и факторах успеха, существенно увеличивает шансы на получение одобрения инвесторов. Представленный проект должен максимально раскрывать структуру будущего бизнеса. Добиться этого эффекта можно путем грамотного сочетания визуальных эффектов и информативного содержания. Многие новички в этой сфере допускают большую ошибку, делая основной упор на графическую составляющую

Важно понимать, что инвесторов интересуют именно финансовые результаты предложенных проектов, а не красивые картинки и переходы между слайдами

Очень важно, чтобы используемые материалы гармонировали друг с другом. Каждый слайд должен иметь лаконичное содержание

Основная часть информации должна быть озвучена самим предпринимателем. В противном случае, возникнет ситуация, в которой предприниматель будет просто молчать, и переключать картинки на экране. Развитие такой ситуации существенно снижает шанс на получение спонсорской поддержки в виде инвестиций.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

резюме, представленное описанием идеи;
постановка проблемы, а также способы ее решения;
оценка рынка и конкурентов;
подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
способ получения прибыли;
размер первоначального капитала;
условия, при которых будут использоваться инвестиции;
нюансы возврата полученных средств;
команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно

Ошибки при представлении презентации

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

превышение регламентируемого времени презентации;
монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
неграмотную речь;
суетливость;
неуверенность оратора;
перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
скудность иллюстрированных элементов;
пренебрежение деловым стилем общения;
предоставления информации только со своей точки зрения;
отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
закрытость информации по проекту.

Зачем нужно?

Основное назначение сопроводительного письма:

Кратко ознакомить с содержанием КП и побудить адресата ознакомиться с документом поподробнее.
Не загромождать коммерческое предложение ненужной вводной и приветственной информацией.

К сопроводительному письму могут прилагаться:

каталоги продукции;
расценки на услуги;
сроки проведения официальных мероприятий компании и др.

Сопроводительное письмо очень важно, если компания занимается «холодной» рассылкой предложений. Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет

Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом

Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет. Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом.

Также неправильно отказываться от составления СП, если с получателем предложения была достигнута устная договоренность по телефону или в ходе личной встречи. Помните, что через несколько часов после удачных переговоров у потенциального заказчика может вылететь из головы суть этих переговоров, или он может вообще забыть об этом разговоре. Его займут другие дела и заботы, и на полученное письмо без сопроводительного письма он просто не обратит внимания.

Такое письмо затеряется в десятках других писем. Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

Именно сопроводительное письмо должно не допустить, чтобы ваше предложение затерялось, и побудить потенциального партнёра скорее с ним ознакомиться.

Типичные ошибки презентации товара

«Убить» презентацию любого товара — дело техники, а точнее её отсутствия. Если в процессе продавец допускает грубые ошибки, положительного отклика аудитории ждать не приходится.

Недопустимы:

монотонное чтение своего доклада «по бумажке», а также выступления, которые оставляют впечатление типовых;
недостаточное внимание к потребностям клиента и попытки предложить каждому однотипное «уникальное решение»;
слишком сложный язык. Продавец нужен не чтобы засыпать покупателя терминами и цифрами, но чтобы рассказать о товаре понятно;
несоблюдение элементарных норм вежливости и этикета

Не стоит перебивать клиента или слишком агрессивно навязывать свою точку зрения. Даже во время презентации товара продавец должен быть приятным собеседником.

Скучающий и постоянно отвлекающийся клиент — главный признак того, что что-то идёт не так

Заключение Без презентации товара не бывает продаж, а от продавца необходима всестороняя подготовка, знание основных техник и методов. Но успех приносит не строгое следование шаблонам. Менеджеру по продажам необходимо найти подход к клиенту и презентовать продукцию индивидуально с учётом его потребностей. В продажах используются разнообразные формы взаимодействия с покупателем — телефон, интернет, групповая презентация. У каждой из них есть свои тонкости, которые также необходимо учитывать. Презентация не заканчивается на этапе разбора преимуществ товара. О его стоимости также можно сообщить по-разному и эффективный продавец умеет сделать это правильно

Важно помнить, что клиент никогда не покупает продукт, он приобретает решение своей проблемы. И готов заплатить за это

Текст сопроводительного письма для резюме

Итак, задача: вызвать у человека интерес к нашему резюме, чтобы он вдумчиво и внимательно с ним ознакомился. Для этого запоминаем первое правило: выбрасываем всю муть, которую пишут в интернете в качестве образца. Вот такого рода:

Плохой пример для резюме на вакансию сметчика! Не повторять!

Я посмотрел вакансию сметчика на удаленной работе в Вашей компании, и она меня заинтересовала. Я убежден, что мои знания, опыт и высокие профессиональные качества вкупе с целеустремленностью, коммуникабельностью, стрессоустойчивостью и нацеленностью на результат станут хорошим подспорьем в развитии Вашей фирмы и выведут ее на новый виток развития в будущем.

Для более детального ознакомления с моей кандидатурой прошу рассмотреть мое предложение (или резюме), которое прилагаю.

Бла-бла-бла. Куча текста, и ничего по существу. И такое сплошь и рядом. Каждый соискатель думает, что он уникален, креативен и неповторим. Но суровая правда жизни в том, что такое письмо встречается в каждом втором случае. И когда таких писем десятки, то их не читаешь.

Чтобы составить хорошее сопроводительное письмо для резюме, держите в уме главную задачу: объяснить человеку максимально просто и доступно, почему Вы подходите для вакантной должности и, главное, почему человек должен вникнуть в Ваше резюме. В таких случаях можно сделать связку письма и резюме. Посмотрите, как это делается на примере.

Пример правильного сопроводительного текста для резюме

Отклик на вакансию (инженер-сметчик) — Иванов И.И.

Я хочу пройти собеседование на вакансию инженера-сметчика в Вашей компании. На предыдущей работе я занимал аналогичную должность и решал требуемые задачи. Плюс, выстроил алгоритм взаимодействия с коллегами из смежных отделов, сократив сроки разработки сметной документации на 30%.

Все подробности в резюме, которое прилагаю.

Обратите внимание на несколько простых вещей, которые использовались в тексте письма

Мы сразу заявляем о промежуточном намерении пройти собеседование, а не получить работу. Здесь двойное дно: с одной стороны, согласиться на собеседование проще, чем согласиться дать должность. А во-вторых, человек на том конце видит, что у Вас профессиональный подход, и не только он выбирает Вас, но и Вы выбираете из нескольких компаний.
Вы с ходу объясняете, почему Вы подходите для этой должности и подкрепляете свои слова фактами.
Мы делаем предложение и связываем его с резюме. Человеку становится интересно, что Вы за специалист, где работали и что можете.

Идею Вы поняли. Давайте подведем итог, чего быть в сопроводительном письме не должно.

Абстрактного самолюбования (Я — венец коммуникабельности и работоспособности).
Бульварных заигрываний (Почему подхожу именно я? Я вам отвечу! Я — The Best!).
Информации, не относящейся к делу (Все началось еще в школе. Я тогда носил штаны с зачесом и дурацкий свитер).
Излишней оригинальности (Повелитель продаж покорит Вашу душу!)
Панибратства (Привет! Я слышал, у тебя есть крутая вакансия, давая я своего кореша подгоню).
Приторного хвастовства (Я выведу вашу компанию на новый уровень и перегрызу глотку любому, кто станет у меня на пути!).
Компрометирующих Email-адресов (malishkalove98@gmail.com)

Пример коммерческого предложения

Опубликовано Константин чт, 03/10/2019 — 03:00.

После установления контакта, выявления потребностей и получения от заказчика запроса на товар или услуги наступает следующий важный этап в становлении ваших дальнейших отношений. А именно, грамотное составление коммерческого предложения (КП). Здесь я делаю упор именно на грамотное.

Подготовка коммерческого предложения

Представьте себе человека, который каждый день получает КП от нескольких фирм. Цены примерно одинаковые, сроки поставки тоже. Ничего нового и выделяющегося. НО! Вы должны выделяться во всем. Вы должны быть лучше остальных, и даже если ваши цены ничем не отличаются, ваше предложение должно быть запоминающимся.

Как это сделать?