Метод помидора ? для высокой эффективности

The best Pomodoro app for combining Kanban with Pomodoro

KanbanFlow (Web)

Kanban is a popular task management system. If you use it to keep track of what you’re working on and like using the Pomodoro Technique to actually do said work, then KanbanFlow might be just what you need. It combines both productivity systems into an easy-to-use web app. 

If you’ve ever used an app like Trello, you’ll be familiar with how KanbanFlow works. You’ve got a series of vertical columns with task cards in each one. By default, the columns are To Do, Do Today, In Progress, and Done, but you can change them to anything you want by right-clicking on them and selecting Edit, or add new columns by clicking the pencil icon in the top-right corner. This enables you to break down what you have to accomplish into manageable chunks. 

To use the Pomodoro features, click on the card you want to work on, then click Timer > Start Pomodoro (you can also choose Start Stopwatch if you just want to track the time you take to do something). The timer will start counting down, so get to work.

One of the most useful features of KanbanFlow is how it tracks the time you spend on each card. Just click on one and then click Reports > Time Log to see a breakdown of all the time you’ve spent on it. It’s great for learning how long different tasks actually take you to do. 

Plus, KanbanFlow integrates with Zapier, so you can use it to do things like send Slack messages to a team channel when new cards are added to the board or automatically create new cards from GitHub issues.

KanbanFlow Price: Free for unlimited tasks and boards; from $5/user/month for the Premium plan, which includes detailed reports, file attachments, priority support, and third-party integrations, including Zapier.

Похожие методы тайм-менеджмента

Техника 90/30. Её придумал блогер и основатель компании The Energy Project Тони Шварц

Как и в Помодоро, важно чередовать работу и отдых, только здесь на задачи выделяют 90 минут, а на отдых 30. Первый цикл отводят под самое важное дело

Метод 52/17. 52 минуты труда и 17 минут отдыха — эти цифры обоснованы экспериментом, который провёл американский сервис по трудоустройству The Muse. С помощью приложения, которое следит за рабочим временем, было установлено, что именно такие временные отрезки помогают повысить продуктивность и избежать переутомления. Другой беспроигрышный способ организовать подготовку и всё успевать — обратиться к специалисту. Записывайтесь на бесплатное вводное занятие, чтобы получить персональный план обучения!

Как использовать метод pomodoro в тайм менеджменте

Порядок действий легко запомнить.

Шаг 1. Составляем план работ на день.

Шаг 2

Запускаем pomodoro таймер на 25 минут и приступаем к первому делу.
Самое важное правило — во время спринта нельзя отвлекаться на другие вещи. Ничто не должно отрывать вас от работы.
Наиболее распространённые отвлекающие факторы:

1. Телефонные звонки
2. Уведомления соцсетей
3. Вопросы коллег
4. Поступающие поручения

Вам следует максимально обособиться от внешних факторов. Как минимум, отключить звук на телефоне, закрыть вкладку соцсети в браузере на компьютере.
Все поступающие поручения записывайте в специальный список. Приступайте к нему только после окончания спринта.
Если во время спринта вы завершили первую задачу, сразу переходите ко второй, не отдыхая.

Шаг 3. Слышим сигнал таймера, заводим его на 5 минут, прерываем работу на отдых.
Второе правило метода pomodoro в тайм менеджменте гласит: строго соблюдайте периоды работы и отдыха.
Если вы услышали сигнал, но чувствуете, что вам нужно ещё немного времени, чтобы завершить задачу, буквально пару минут, всё равно прервите работу.

Шаг 4. Слышим сигнал pomodoro timer, заводим его опять на 25 минут, возвращаемся к работе.

Шаг 5. Устраиваем 20-30 минутный перерыв после 4 спринтов

Чем полезна эта техника

Вы работаете над одной задачей за раз. Метод помидора подразумевает отказ от многозадачности. Вы полностью концентрируетесь на одном деле, что позволяет сделать его быстрее.

Вы меньше отвлекаетесь. Прокрастинация — это привычка постоянно откладывать важные дела и отвлекаться на более приятные, например, просмотр соцсетей. Если придерживаться метода помидора, то на любимые развлечения у вас будет 5 минут, но сначала нужно немного потрудиться.

Вы учитесь планировать свой день и неделю. Используя этот метод в течение недели, вы поймёте, сколько «помидорок» за день можете осилить. Это значит, что в следующий раз ваш план будет более точным.

Вы легче берётесь за новые дела. Всегда можно найти 25 минут на учёбу, если знаете, что впереди вас ждёт заслуженный отдых. 

What is the Pomodoro Technique?

The Pomodoro Technique was developed in the late 1980s by then university student Francesco Cirillo. Cirillo was struggling to focus on his studies and complete assignments. Feeling overwhelmed, he asked himself to commit to just 10 minutes of focused study time. Encouraged by the challenge, he found a tomato (pomodoro in Italian) shaped kitchen timer, and the Pomodoro technique was born.

Though Cirillo went on to write a 130-page book about the method,  its biggest strength is its simplicity:

1. Get a to-do list and a timer.

2. Set your timer for 25 minutes, and focus on a single task until the timer rings.

3. When your session ends, mark off one pomodoro and record what you completed.

4. Then enjoy a five-minute break.

5. After four pomodoros, take a longer, more restorative 15-30 minute break.

The 25-minute work sprints are the core of the method, but a Pomodoro practice also includes three rules for getting the most out of each interval:

1. Break down complex projects. If a task requires more than four pomodoros, it needs to be divided into smaller, actionable steps. Sticking to this rule will help ensure you make clear progress on your projects.

2. Small tasks go together. Any tasks that will take less than one Pomodoro should be combined with other simple tasks. For example, «write rent check,» «set vet appointment,» and «read Pomodoro article» could go together in one session.

In the event of an unavoidable disruption, take your five-minute break and start again. Cirillo recommends that you track interruptions (internal or external) as they occur and reflect on how to avoid them in your next session.

The rule applies even if you do finish your given task before the timer goes off. Use the rest of your time for overlearning, or improving skills or scope of knowledge. For example, you could spend the extra time reading up on professional journals or researching networking opportunities.

Todoist Tip

Keep an «Overlearning» project in Todoist with a list of tasks you can quickly choose from the next time you find yourself with pomodoro time to spare.

If the system seems simple, that’s because it is. The Pomodoro technique is all about getting your mind in the zone to finish your tasks.

Где взять удобный таймер

Признавайтесь, ведь кухонного таймера у вас нет, верно? Да и бежать в магазин за ним лень.
В этом случае рекомендуем вам установить программу pomodoro на Windows, тем самым превратив компьютер в счётчик времени.
Таких программ много, чтобы выбрать самую удобную, нужно потратить несколько часов.
Мы рекомендуем воздержаться от пустых трат времени и попробовать pomodoro timer, встроенный в программу ЛидерТаск. Эта программа предназначена для составления списков дел.
Преимущество такого симбиоза очевидно: вы составляете список дел в ЛидерТаске, включаете таймер и принимаетесь за работу.
Вот так выглядит список дел:

А так запускается спринт:

После этого отдых:

Установите ЛидерТаск со встроенным pomodoro на Windows и опробуйте систему в действии:

Почему техника помодоро работает

Техника помидора настолько проста, что кажется почти банальной. Но это не так. Фактически, в повседневной работе существуют множество отвлекающих факторов: коллега приходит поболтать, кто-то звонит, на экране постоянно появляются новые письма. Каждый из этих отвлекающих факторов вытягивает из «потока». Исследования показывают, что людям иногда нужно 11 минут, чтобы потом сконцентрироваться на своей задаче. Это довольно много.

Техника помидора дисциплинирует и даёт возможность действительно посвятить себя одной задаче, сосредоточившись на ней. Это также помогает лучше чувствовать время, избегать туннельного зрения и не переутомляться. Без небольших перерывов между ними технология была бы не чем иным, как сдельной работой. Вместо этого можно «отключить» частые траты времени и изолировать себя (в положительном смысле), чтобы снова стать более продуктивным.

Как планировать время по методу Pomodoro

Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?

Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.

Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу

Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы

Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.

Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле

Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.

Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь

Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.

Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть

Если вы завели таймер на25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.

Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами

Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.

Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку

Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.

Правило томатов № 7 ― оценивайте результат

Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня

Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат

Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.

Важно!

Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.

Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.

Что вы получите, используя Pomodoro

Применяя методику Pomodoro, вы можете значительно сократить свое рабочее время, например, до 5 часов в день, при этом выполняя объем, на который у вас бы ушло раньше не менее 10 часов. При этом в работе у вас будут периоды краткого отдыха между выполнением задач, которые составят в сумме около полутора-двух часов.

У вас появится время для общения с близкими и друзьями, чтения и еще множества увлекательных занятий. И еще хотя бы один день в неделю превратится в ваш законный выходной, когда вы, наконец, сможете позволить себе вообще не думать о работе: только любимые книги, телепередачи, общение и прочие удовольствия.

Что такое Помодоро

Итальянский студент Франческо Чирилло никак не мог сосредоточиться на подготовке к экзаменам и решил провести эксперимент. Он разбил время занятий на десятиминутки, после которых брал небольшую передышку. Чтобы точно придерживаться своего плана, он использовал простой кухонный таймер в виде помидора.

Оказалось, что так учиться гораздо легче: усталость не успевает накапливаться, а концентрироваться ненадолго удаётся проще. Так в 1980-е Франческо изобрёл популярный до сих пор метод управления временем.

Теперь мистер Чирилло — владелец консалтинговой фирмы Cirillo Consulting, которая помогает крупным корпорациям повышать свою эффективность, а также производит программное обеспечение по управлению временем.

С 80-х метод претерпел несколько изменений. Сейчас один «помидор» длится 30 минут: из них 25 минут отводится на учёбу и 5 минут — на отдых. После четырёх «помидорок» делают большой перерыв на 20-30 минут.

Но почему это сейчас в тренде? Все мои ленты заполнены томатной чепухой!

Я объяснила все это редактору и он наконец понял, о чем я говорю. Но все равно пытался понять, почему этот метод повышения продуктивности вернулся в моду.

Действительно, странно, что старая техника управления внезапно произвела фурор в нашей рабочей жизни, основанной на цифровых технологиях. Но в некотором смысле сейчас она нужнее, чем когда-либо. Подумайте: технологии позволили нам работать более эффективно, но они также увеличили количество отвлекающих факторов, с которыми мы сталкиваемся каждый день.

Slack, электронная почта или социальные сети – мы постоянно напрягаемся, чтобы быть сосредоточенными. Я лично не могу сказать, сколько раз простое нажатие на уведомление в Instagram превращалось в часы бессмысленного скроллинга. Продолжительность концентрации внимания сокращается. Вот почему некоторые люди так стремятся проводить цифровую детоксикацию или сознательно избегают смартфонов в свободное время.

Что может быть более эффективным и поэтичным, чем возвращение к старым добрым аналоговым методам с целью повышения производительности? Все приветствуют pomodoro.

Как изучать английский при помощи техники «Помидора»

Мы советуем использовать технику «Помидора» по мере возможности во время обучения, а также при подготовке к экзамену. Применять ее можно следующим образом:

1. Определите, какое количество времени вы сегодня готовы потратить на изучение английского языка. Например, у вас сегодня есть два свободных часа.
2. Составьте список дел, которые необходимо выполнить за это время. Например, вы хотите повторить правила употребления времени Present Continuous и почитать текст на английском языке.
3. Выберите удобный таймер. Это может быть и кухонное устройство в виде того самого помидора, и приложение для смартфона Pomodroido, и таймер на сайте https://tomato-timer.com.
4. Начните работу: включите таймер и повторяйте грамматические конструкции. По прошествии 25 минут надо остановиться, даже если вы не закончили работу. Отдохните 5 минут и только после этого возобновляйте обучение. За два часа вы успеете пройти четыре «помидора». Однако по ощущениям время пролетит быстрее, чем при обычном 2-часовом обучении.

Метод помидора в тайм менеджменте

Принцип отлично зарекомендовал себя при организации и повышении эффективности использования времени. Чтобы применить технику, потребуются самые простейшие подручные средства:

• бумага;
• ручка/карандаш;
• таймер.

Метод Помидора в Тайм Менеджменте

Алгоритм действий для реализации метода помодоро в тайм-менеджменте:

1. Составить четкий список дел по приоритетности.
2. Установить таймер на 25 минут.
3. Работать над текущим делом, пока не прозвенит таймер.
4. Поставить отметку о завершении.
5. Сделать пятиминутный перерыв.
6. Каждые 2 часа делать продолжительный отдых от 15 до 20 минут.

Чтобы составить максимально плодотворный и эффективный график, необходимо учитывать сколько нужно для решения той или иной задачи и соблюдать следующие важнейшие правила:

• не делить «помидоры» на части;
• мини-задачи можно группировать вместе в один pomodoro;
• сложные дела можно разбивать на 5-7 помидоров;
• если возникает неотложный звонок, письмо, пришел важный клиент, и приходится прерваться, отсчет таймера начинают заново, а не продолжают.

Техника на примере выглядит следующим образом:

Четко прослеживается возможность разделения крупных задач не несколько, короткие и больше паузы для отдыха. За первую половину дня «съедено» 6 томатов и закончено 3 важных дела (отмечены галочкой).

Используя технику в time-management оценить достигаемые результаты можно уже по окончанию рабочей недели. Стандартный трудовой день составляет 8 часов и вмещает в себя примерно 10-12 помидорных отрезков. Это позволяет ориентироваться в количестве поставленных дел, которые можно сделать. Одни будут требовать меньше, а другие больше времени.

Постепенно будет получаться ориентироваться лучше и даже оставлять по 4-5 минут в начале каждого периода на проверку того, что нужно сделать, и несколько в конце на анализ проделанного. Сначала это дается с трудом, но потом работа буквально автоматизируется

Удается буквально на 100% сосредотачивать все внимание на работе, контроле ситуации

Как лучше запоминать информацию?

Как выплыть из «моря работы»?

Убеждение, что для достижения успеха надо работать как можно больше – удел тех, кто просто не знает, чем еще можно заполнить свою жизнь. Как бы долго и упорно такие люди ни работали, им все время кажется, что это – не предел, и они могу достичь большей продуктивности.

Мысль о том, что блестящих результатов можно добиться только путем титанических усилий на пределе возможностей не приходит сама собой: нам внушают ее с детства родители, потом учителя, а с началом самостоятельной жизни – работодатели и клиенты. Способность взвалить на себя как можно больше и везти как можно быстрее вызывает уважение и восхищение, всячески поощряется в обществе. И мы сами верим, что только упорный труд может принести успех и благополучие. И не дай бог осознать, что еще не все силы направлены на достижении великой цели – мы тут же начинаем бичевать себя чувством вины, чтобы снова удвоить, утроить усилия.

Вы действительно хотите прожить свою жизнь именно таким образом?

На самом деле, вашу работу оценивают, исходя из результата, который вы получили, а не из того, сколько времени и сил вы положили, чтобы его получить

Отсюда логичный вывод: для достижения успеха важно работать не много, а результативно. И если при этом вы затратите меньше времени и усилий – это только плюс в вашу пользу

Однако остается проблема: каким образом прийти к желанному конечному результату быстрее и легче? Способов решить ее может быть множество. Возможно, вы найдете свой «идеальный подход», мы же хотим поделиться с вами простой методикой, которая помогла очень многим.

Как правильно применять Помодоро

Сначала составьте список задач, которые нужно решить за день

Запишите их в ежедневник, приложение на смартфоне или воспользуйтесь шаблоном Тетрики.
Расставьте приоритеты: оцените, сколько времени уйдёт на каждую задачу, какие важно успеть сегодня, а какие можно перенести.
Объединяйте мелкие дела в один «помидор». Например, распечатать реферат, уточнить задание, проверить почту.
Поставьте таймер на 25 минут и приступайте к первой задаче

Не отвлекайтесь на другие дела и лишние разговоры.
Отдохните 5 минут. Лучше переключиться, встать из-за стола и добавить немного физической активности — размяться, помыть посуду, полить цветы.
Приступайте к следующей «помидорке».
Не забудьте про большой перерыв после четырёх «помидорок».
Скорректируйте технику, если нужно. Например, увеличьте длительность рабочего времени, если хотите более тщательно сконцентрироваться. В таком случае всё также важно не пропускать перерывы.
Остановите таймер, если вас отвлекли от дела. Например, если вам позвонили, не включайте время разговора в «помидорку».

Альтернативные Помодоро приложения

Альтернативы приложениям таймера

Приложения таймера обеспечивают функциональность и удобство, но иногда уступают веб-версии. Приложения могут быть забыты за открытыми вкладками и окнами, а фактический таймер, отображаемый на рабочем столе, всегда находится на виду.

Если вы хотите использовать физические средства, такие как перо и бумага, а не цифровые списки задач, рассмотрите возможность попробовать старомодный таймер для яиц или часы. Есть даже некоторые красивые варианты, такие как Kickstarter-backed Esington таймеры, которые предназначены для повышения производительности и выглядят лучше, чем засечка помидоров.

Если ты хочешь получить чуть больше high-tech, выбери Saent. Saent была основана Indiegogo и объединяет возможности приложения-таймера с аналитикой и возможность блокировать ваши отвлекающие маневры.

Но это не просто приложение: Saent — заметная, минималистичная кнопка, которую вы поместите на свой стол. Чтобы ей пользоваться, нужно только нажать или прокрутить, чтобы отслеживать время и задействовать как знак «не беспокоить», когда нужно сосредоточиться.