Как подписать пдф-файл электронной подписью

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

ну и как полагается Видео )

Использование веб-сервисов

Для того чтобы подписать ЭД необязательно приобретать программное обеспечение или плагины. Можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов. Например, Крипто Контур (https://crypto.kontur.ru/). Сервис бесплатный, и позволяет проверить и создать ЭП. Контур от КриптоПро также может расшифровать и зашифровать электронный файл. Еще один плюс работы — возможность подписать договор в любом формате, пакет файлов или целый архив.

Сервис становится доступным для работы после простой регистрации и автоматической установки на ПК для выполнения криптографических преобразований. Сервис имеет понятный и удобный интерфейс, а чтобы подписать файл нужно:

• загрузить документ, который необходимо заверить ЭП;
• выбрать один из доступных сертификатов;
• создать файл ЭП;
• нажать «Подписать». Сервис автоматически создаст папку с оригинальным и подписанным файлом (расширение .sig);
• при необходимости скачать с сервера папку с ЭД.

Отправка подписанного ЭД возможна также напрямую с сервера. В этом случае адресат получается ссылку на папку, сохраненную в Крипто Контур. Скачанную папку (оригинал ЭД, файл с подписью, сертификат ЭП и инструкция по проверке ЭЦП) можно отправить через любую почтовую систему.

Сравнение ПО для создания ЭЦП

Программы для создания и проверки ЭП различаются возможностями, стоимостью, принципом работы. Преимущества и недостатки сервисов удобно оценить в специальной таблице сравнения ПО.

	Плагины КриптоПро	КриптоАрм	ViPNet CryptoFile	Онлайн-сервис Крипто Контур
Стоимость	Платные	Бесплатная только стартовая версия	Бесплатно	Бесплатно
Пакетная подпись	Есть	Есть	Нет	Есть
Форматы	Word, Excel, PDF	Все	Все	Все
Объем файла	Без ограничений	Без ограничений	Без ограничений	До 100 Мб
Формирование усовершенствованной ЭП	Есть	В версии стандарт и базовая	Нет	Есть
Тип ЭП	Отсоединенная /присоединенная	Отсоединенная /присоединенная	Отсоединенная /присоединенная	Только отсоединенная
Дополнительные функции шифрования, проверки, расшифрования	Есть	В версии стандарт и базовая	Нет	Есть

С электронной цифровой подписью могут работать как физические, так и юридические лица. Ее использование наделяет ЭД юридической силой и приравнивает его к бумажному. Для работы с ЭП необходимо иметь криптопровайдер и средства ЭЦП. К ним относят закрытый и открытый ключ и специальное ПО. Подписание документов возможно через отдельные плагины для MS Office и Adobe Systems, а также через отдельные программы (КриптоАрм или CryptoFile) или через онлайн-сервисы. Формирование ЭП и получение заверенного файла происходит в несколько простых шагов вне зависимости от выбранного вида средств ЭЦП. Однако наличие определенных функций, поддерживаемые форматы и даже допустимый объем заверяемого документа уже зависят от типа и версии ПО.

Инструкция по созданию файла электронной подписи SIG

Чаще всего для дистанционного оформления бумаг пользователи интернета применяют специальные приложения. В приоритете «КриптоАРМ». Повышенный спрос объясняется простотой процедуры, доступной новичкам, несведущим в информационных технологиях.

Установка программы «КриптоАРМ»

На подготовительном этапе потребуется скачать программу. ПО распространяется с официального сайта разработчика или в сервисе диагностики для ЭТП. После этого действуют по инструкции:

1. Активируют функцию инсталляции. Чтобы запустить установочный мастер, нужно иметь права администратора.
2. Во всплывающем окне галочкой отмечают способ установки (быструю или настраиваемую). Новичкам рекомендуется использовать первый вариант.
3. Система предложит ознакомиться с текстом лицензионного соглашения. Внимательно изучив условия пользования программой, подтверждают согласие отметкой соответствующего пункта. После этого нажимают кнопку «Начать».
4. На завершающем этапе инсталляции во всплывающем окне появляется 3 клавиши: «Назад», «Готово» и «Отмена». Для подтверждения окончания процедуры мышкой кликают на среднюю.

Используйте быструю установку программы “КриптоАРМ”.

Пользователям, впервые устанавливающим «КриптоАРМ», предоставляется 2-недельный тестовый период бесплатного ознакомления с функционалом программы. Для дальнейшего использования потребуется лицензия.

Создание файла SIG

После инсталляции ПО на стационарный компьютер действуют в следующем порядке:

1. Запускают приложение. Правой кнопкой мыши кликают на исходный документ, хранящийся в памяти устройства. Во всплывающем окне выбирают «КриптоАРМ» и нажимают в перечне функций «Подписать».
2. В открывшемся мастере создания электронно-цифровой подписи кликом мыши по кнопке «Далее» активируют программу.
3. После этого сервис предложит выбрать из списка файлы для работы. На этом этапе допускается добавлять и удалять документы.
4. Очередной шаг – выбор выходного формата с кодировкой и расширением. Рекомендуется оставить параметры, использующиеся приложением по умолчанию.
5. После нажатия кнопки «Подписано» указывают вид ЭЦП (открепленная или совмещенная).
6. Следующий этап – выбор сертификата из соответствующего хранилища.
7. Завершают процедуру кликом на «Готово». Запускается процесс подписания. Об окончании операции свидетельствует появление рядом с исходным документом файла с аналогичным названием в формате .sig.

Как получить документацию PDF с электронными подписями от контрагентов?

Между процессами получения и отправки документации, заверенной электронной подписью, есть некоторая разница. Поэтому поговорим о том, как отправить заверенную электронную «бумагу» другому пользователю. Существует несколько методов, выбирать подходящий вариант нужно с учетом собственного программного обеспечения.

Если вы работаете с  Adobe, вам нужно выбрать подраздел «Заполнить и Подписать», расположенный в настройках меню, кликнуть на кнопку «Далее».

ПО предложит сформировать ссылку для загрузки, отправку исходной документации или отправку удостоверенного файла по э-мейл. Второй вариант используется, если на документе ставят электронные подписи несколько пользователей.

Отправить подписанный документ с помощью э-мейла можно на любую электронную почту. Соответственно, загрузить полученный по э-мейл документ можно, найдя его в папке с входящей корреспонденцией.

Если другой пользователь работает со сторонним ПО, он отправит ссылку для скачивания или документ в файле.

Обратите внимание, что поставить две электронные подписи на документ позволяет лишь программа Adobe Acrobat. Обменяться шифрованными документами с помощью, например, Adobe Sign можно при условии, что оба пользователя – получатель файла и отправитель, купили лицензионный ключ для программы

В других случаях для просмотра и проверки файла потребуется применить дополнительное программное обеспечение. Передача документа осуществляется через любые мессенджеры и по э-мейл. После этого получатель должен:

• Загрузить документ и файл с ЭП;
• Найти и использовать софт для сравнения отсоединенных ЭП;
• Выполнить проверку документации.

ПО должно подтвердить правильность ЭП: т.е. показать, что именно пришедший вам документ в формате PDF был заверен владельцем электронной подписи.

Важно! Передача файлов, которые заверены электронной подписью, по открытым каналам, не является опасным процессом. ЭЦ относится к высокотехнологичным криптографическим кодам, в которых имеется шифрованная информация о владельцах

Внести изменения или подделать электронную подпись нельзя. В соответствии с этим вероятность того, что документация, заверенная ЭЦ, будет подделана, приближается к нулю.

Но также не следует забывать, что опасность может представлять непосредственная отправка файлов по э-мейл. Документ может быть удален вами случайно, письмо может оказаться в папке со спамом.

Обеспечить безопасность можно, передавая файлы, заверенные электронной подписью, с помощью оператора ЭДО, который станет хранить их. Вы можете воспользоваться услугами нашей компании: мы создали технологию, позволяющую загружать файлы, удостоверять их ЭП и направлять другим пользователям непосредственно из самого сервиса. Также возможна заверка документов в формате PDF с целью их хранения в архиве, а не отправки.

Как отразить начисление зарплаты за счет субсидии в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Где посмотреть идентификатор участника ЭДО?

Создание ЭП для документов PDF

Применять электронную подпись, работая с PDF документами просто. Так как в программном пакете находится интегрированный плагин Криптопро PDF. С его помощью можно добавлять в электронную документацию, не используя сторонние утилиты, криптографические записи.

Добавить электронную подпись можно, используя наше руководство:

• Загрузите и откройте ПО Adobe Acrobat Pro;
• Используя ключ лицензии, активируйте утилиту;
• Выберите необходимый для заверки документ;
• Определитесь с местом проставления ЭП;
• В меню отыщите подраздел «Работа с Сертификатами»;
• Кликните на подраздел «Подписание»;
• Выбирайте электронную подпись и кликайте на кнопку «Добавить».

Теперь ваша документация имеет законную силу, дающуюся ей вашей электронной подписью. Документ будет расцениваться как тот, который бы вы подписали лично.

Алгоритм работы ЭЦП

Надежность квалифицированной электронной подписи объясняют криптографические процессы и функции хэширования. В процессе подписания и проверки используются сложные личные и открытые ключи, а также сертификаты открытого ключа.

Личный или закрытый ключ формируется через датчик случайных чисел и используется для подписания документов. А открытый — вычисляется из закрытого и применяется для проверки принадлежности подписи владельцу. Закрытый ключ работает только в паре с открытым, а хранить его необходимо в тайне от третьих лиц.

Если личный ключ был скомпрометирован, то необходимо обратить в УЦ, написать заявку о признании сертификата недействительным и о перевыпуске ЭЦП. Иначе ключ может быть использован для причинения материального или иного ущерба владельцу ЭП и контрагентам.

Подписание документов ЭЦП не изменяет содержимое файла, но добавляет новый блок данных. Этот блок и является электронной подписью. Сложность процесса гарантирует неизменность информации: если после подписания документ был изменен, то исправления будут видны и в отпечатке, что отразиться на проверке ЭЦП.

После того, как сформирована ЭЦП, редактирование файла подписанного документа невозможно. Если попытаться отредактировать текст или внести изменения в заверенный архив, то все ЭП удаляются, а при проверке будет выходить ошибка.

Использование веб-сервисов

Проставить ЭП в файлах можно с помощью онлайн-сервисов в интернете. Многие пользователи выбирают Контур Крипто, который позволяет бесплатно проверять и генерировать оттиски онлайн, расшифровывать и зашифровывать файлы. Визировать информацию можно в любом формате, по отдельности, пакетом или архивом rar.

Доступ к сервису открывается после регистрации и автоматической установки на компьютер для выполнения преобразований.

Подписать файлы пдф удобно в таком порядке:

• загрузка подлежащего заверению документа;
• выбор доступного сертификата;
• создание ЭЦП онлайн;
• визирование с помощью соответствующей опции, автоматическое формирование папки с готовым файлом, которому присвоено расширение .sig.

Формирование и получение заверенных файлов pdf в любой из выбранных программ происходит оперативно. Наличие дополнительных опций и допустимый объем визируемых документов зависят от выбора версии и типа программного помощника.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Что потребуется для заверения ЭП электронного документа PDF?

Для начала, вам необходим сам электронный документ в соответствующем формате – проверенный на отсутствие ошибок и опечаток, отформатированный. Рекомендуем заранее убедиться в том, что все реквизиты, регистрационные номера, названия и цифры проставлены правильно.  

После заверки документации при помощи электронной подписи, внести в него поправки уже не получится. В противном случае вы получите иной документ, который необходимо будет заверять повторно.

Кроме того, вам потребуется:

• Софт, который позволяет удостоверять ЭП документацию;
• Полученный от соответствующих инстанций сертификат электронной подписи с действующим сроком годности.

Программное обеспечение, позволяющее ставить ЭП на документах, разрабатывается различным и подразделяется по видам текстовой документации и файлов. Вам необходима утилита, которая предназначается специально для формата PDF.

Советуем не забывать об отличиях между Adobe Acrobat и Adobe Reader. Обе программы дают возможность просмотра файлов PDF. Однако изменять документы в этом формате можно будет только при помощи платного Акробата. Таким образом, для применения электронной подписи вам также нужно будет заплатить за лицензию Adobe Acrobat.

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

1. Заранее сделать снимки подписи и печати.
2. Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
3. Открыть с помощью программы нужный документ;
4. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов.

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

• Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
• Выбрать Свойства;
• В следующем окне перейти в Дополнительно;
• И отметить галочкой Заблокировано.

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Крипто Контур для подписания документа электронной подписью

«СКБ Контур» — официальный дилер компании «КРИПТО-ПРО». Web-сервис Крипто.Контур реализует криптографические алгоритмы КриптоПро CSP и работает только с этим криптопровайдером. Если это СКЗИ не установлено на ПК, воспользоваться сервисом невозможно.

Основные преимущества онлайн-сервиса:

• в Crypto.Kontur нет абонентской платы, все функции доступны после регистрации;
• работает с сертификатами любых аккредитованных УЦ;
• не нужно устанавливать ПО — полный функционал сервиса доступен на любом ПК, где настроен модуль КриптоПро CSP.

Крипто Контур для подписания документа электронной подписью можно использовать на различных электронных площадках и в государственных информационных системах:

• для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• для коммерческих торгов;
• для госпорталов Росреестра, Росаккредитации, ЕГАИС, ГИС ЖКХ и т. д.

Онлайн-сервис выполняет следующие функции:

• участие в электронном документообороте без установки специализированных программ и плагинов;
• подтверждение подлинности КЭП, выданной любым аккредитованным центром и сформированной в любой программе;
• шифрование документа сертификатами любых УЦ;
• дешифрование файлов, подписанных ЭП.

Участник документооборота, которому отправлена форма, подписанная ЦП, может проверить подпись в Контур.Крипто или в любой другой программе для заверки и шифровки цифровых форм.

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
• Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Как отправить файл

После подписания файл можно отправить другим пользователям. Для этого нужно на панели «‎Заполнить и подписать»‎ нажать «‎Далее»‎.

Отправка возможна несколькими способами:

• ссылкой на подписанный документ;
• копией файла в отдельном письме;
• оригиналом документа (для подписания).

Последовательность действий при отправке зависит от выбранного способа.

Отправка ссылкой на документ

Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

Отправить ссылку можно несколькими способами:

• нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
• нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

Отправка копии в отдельном сообщении

Копию документа, доступную только для чтения, отправляют только по электронной почте. Получатели будут иметь возможность просмотра без редактирования.

Для отправки нужно:

Нажать «‎Отправить копию»‎.

• Ввести электронный адрес пользователя, которому отправляется документ.
• Нажать «‎Отправить»‎.

Данным способом можно отправлять документ сразу нескольким пользователям, а поля «‎Тема»‎ и «‎Сообщение»‎ заполняются как обычно.

Отправка файла на подписание

Чтобы отправить документ на подписание нужно:

Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.

• Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
• В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
• В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

Специальные программы

Программное обеспечение КриптоАРМ и ViPNet CryptoFile позволяет быстро подписывать и отсылать файлы pdf. Сервисы отличаются по функциональности и установке, но при этом являются простыми и понятными в использовании.

КриптоАРМ

Универсальная программа разработана для шифрования и расшифровывания информации, проверки электронных ключей, работы с криптопровайдерами по алгоритмам, соответствующим требованиям ФСБ. Стартовая версия, где можно завизировать документы pdf, Word и Excel, предоставляется бесплатно.

В стандартной и базовой вариациях за дополнительную плату предусмотрены:

• возможность генерации ЭП, проверки ее корректности;
• шифрование и дешифровка файлов произвольных форматов;
• поддержка модулей усовершенствованной подписи и другие опции.

КриптоАРМ – это программа для электронной подписи и шифрования файлов и документов.

Визирование с помощью программы осуществляется последовательно:

1. Войти в программу, выбрать опцию «Подписать» в меню.
2. Ознакомиться с инструкцией.
3. Выбрать файл, с которым планируется работать (размер – до 100 Мб).
4. Оставить кодировку файла или поменять согласно персональным требованиям.
5. Выбрать ЭП (отсоединенную или присоединенную), добавить свойство, комментарий, если необходимо.
6. Отметить подходящий сертификат.
7. Сохранить профиль, если необходимо создать шаблон для подписания нескольких однотипных документов.
8. Нажать «Готово» и получить уведомление о проведенной операции.

ViPNet CryptoFile

Бесплатное программное приложение позволяет подписывать архивы, ставить ЭЦП на изображениях, таблицах, партнерских соглашениях, текстовых файлах. Недостатком ViPNet является возможность добавления только одного электронного оттиска.

Работа с бумагами осуществляется по cледующему плану:

• найти нужный документ в главном списке;
• правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать опцию «Подписать»;
• получить на выходе файл с автоматически проставленной подписью и расширением .sig.

ViPNet CryptoFile – это программа для защиты файлов и безопасной их передачи в интернете.

Что необходимо для работы с ЭЦП

Чтобы подписать документ электронной подписью пользователь должен иметь:

• сформированный и проверенный файл, который необходимо заверить;
• сертификат электронной подписи с неистекшим сроком годности;
• средства ЭП (комплекс программных средств, настроенный криптопровайдер и браузер);
• средства для создания электронной подписи.

К программам для создания ЭП относят плагины для MC Office и PDF, отдельные программы (КриптоАрм) или онлайн-сервисы. Часть из них дает возможность подписать документа бесплатно, часть имеет ограниченный бесплатный функционал, а некоторые доступны только после покупки.

Цифровая подпись

Любые участники юридически значимых отношений вправе установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Чтобы использовать этот метод, надо разобраться, как подписать документ электронной подписью. Один из трех видов ЭП для обмена документацией хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.

Для исполнительных и муниципальных органов власти виды ЭП устанавливаются постановлениями правительства. Это касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Необходимость подписания деловых бумаг ЭП устанавливается:

• по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
• постановлением правительства для ЭДО с официальными органами.

Чтобы завизировать документацию ЭП, необходимо получить сертификат, удостоверяющий личность владельца ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, как правило, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продлить.