Как подать документы на регистрацию ооо
Содержание:
- 1. Лично
- 4. DHL Express
- 2. Через представителя
- Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)
- Правила государственной регистрации
- Особенности регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция регистрации онлайн.
- Этап 1. Подготовка заявления
- Что такое электронная подача документов на государственную регистрацию
- Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
- Необходимость нотариального удостоверения паспорта
- Шаг 5. Отправка отчёта
- Как правильно подать документы онлайн
- Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
1. Лично
Лично без нотариальной доверенности
Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.
У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.
Плюсы | Минусы |
не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса. |
обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает; необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица. |
Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью
Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.
Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.
4. DHL Express
Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.
Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).
Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса , позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.
Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.
Плюсы | Минусы |
Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую; не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции; не нужно оформлять доверенность на получение. |
услуга доступна только для жителей Московского региона. |
2. Через представителя
Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.
Плюсы | Минусы |
при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника; если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно. |
помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности; не всегда есть возможность найти представителя. |
Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)
Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются:).
См. также:
У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.
Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.
Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.
ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.
Внимание! Преимущественный денежный бонус!
При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется.
Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка — ЭЦП:
- осуществление регистрации ООО — бесплатно
- осуществление регистрации ИП — бесплатно
- внесение изменений в устав ООО — бесплатно
- ликвидация ООО — бесплатно
- прекращение деятельности ИП — бесплатно
Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!
Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы — «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации «.
Правила государственной регистрации
Правила государственной регистрации устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пошаговая инструкция:
1
Формируем пакет документов
Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации вам потребуются следующие документы:
заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
копия российского паспорта;
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб
Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины».Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!. Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя
2
Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя
2
Определяем, в какой налоговый орган подать документы
Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному
в паспорте.
В случае, если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту пребывания.
Перейти Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»
3
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
Лично
Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
- в электронном виде.
Подать документы Подать документы с помощью сервиса:
«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Подать документы Подать документы с помощью сервиса:
«Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
4
Получаем документы о государственной регистрации
Если все документы в порядке, через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы можете получить:
лист записи ЕГРИП.
Особенности регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция регистрации онлайн.
Добрый день, друзья. С 2019 года регистрация ООО претерпела целый ряд изменений. Главное из них, что теперь 80% регистраций ООО производится через ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Остальные 20% просто об этом не знают и тратят минимум на 7000 рублей больше на нотариуса и государственную пошлину. Но вот ответить на вопрос, что это за ЭЦП и как оно работает, почти никто не может. Здесь я отвечу на два главный вопроса:
- Особенности регистрации ООО через ЭЦП.
- Инструкция регистрации ООО в 2020 году.
Особенности регистрации ООО через ЭЦП.
- ЭЦП для регистрации организации выпускается спецоператором, который обладает лицензиями. Например Контур, Тензор, Астрал, РусьТелеком и.т.д. Их количество невелико.
- Само ЭЦП выпускается на физическое лицо-учредителя/директора. Если учредителей два, ЭЦП необходимо на каждого из них. После создания ЭЦП, физические лица могут ей пользоваться, но для созданной организации она бесполезна. В будущем для организации, понадобится ЭЦП на юридическое лицо, например для сдачи отчетности и внесение изменений в устав.
- Фирмы регистраторы выступают посредниками между Вами и спецоператором. Их можно разделить на две категории:
- Первая имеет агентское соглашение со спецоператором и разделяет с ним риски, сама выпускает ЭЦП и удостоверяет Вашу личность. Такой регистратор, несет ответственность за неправомерный выпуск ЭЦП или его незаконное использование.
- Вторая только помогает Вам выпустить ЭЦП. Собственное имя такого регистратора нигде не фигурирует. Фактически Вы доверяете ему под честное слово, зачастую через интернет и непонятно кому. Именно из-за таких «черных» регистраторов в интернете хотят страшные слухи, думаю Вы о них слышали.
- Для создание ЭЦП Вам обязательно необходимо в «живую» удостоверить свою личность и лично подписать все необходимые документы. Если Вам говорят, что надо прислать паспорт и снилс, а приезжать в офис потом не требуется, это верный признак «черного» регистратора. Потом на Вам могут создать целую кучу фирм-однодневок, и кто это сделал непонятно. На руках у Вас должны быть оригиналы:
• Договор с фирмой регистратора с бланком заказа, что Вы просите сделать.
• Доверенность
• Сертификат генерации ЭЦП - Сдача отчетности через ЭЦП технически сложнее, но при этом Вы не платите 3000 рублей нотариусу и 4000 рублей государственную пошлину. По этой причине, большинство регистраций происходит при участии фирм регистраторов. Например такой как Наша. Услуга стоит 7000 рублей, но и экономия при регистрации 7000 рублей.
Инструкция регистрации ООО в 2020 году.
Инструкция регистрации ООО в 2020 году.
- Наименование организации.
Заполняется на русском языке в полном и сокращенном варианте с указанием организационно правовой формы. Например:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТОРГОВЫЙ ДОМ РОМАШКА»
ООО «РОМАШКА»
Дополнительно можно указать наименование на иностранной языке в полном и сокращенном варианте. - Адрес (местонахождения) организации.
Указывается полный адрес с точностью до офиса. Сейчас нельзя указывать дом, если только вы не занимаете все здание. Дополнительно необходимы:- Гарантийное письмо от собственника
- Копия свидетельства о праве собственности
Если собственник Вы или регистрируете организацию на собственную квартиру, то гарантийное письмо не требуется.
- Система налогообложения.
Ответить самостоятельно на этот вопрос сложно. Наш бухгалтер поможет определиться, что выбрать. Выбор стоит между ОСНО, УСН 6% или УСН 15%. - Данные на учредителей.
Физическому лицу необходимо предоставить паспорт 1 и 2 разворот с пропиской. Юридические лица предоставляют ОГРН организации и паспорт руководителя организации. - Данные на Генерального директора.
Необходимо указать генерального директора, если он является одним из учредителем, значит паспортные данные уже есть. -
Номер телефона.
Обязательный реквизит для регистрации. Но необходимо знать, что этот телефон становится доступен банкам, информационным системам, гарантам, консультантам и прочим «спамерам». Распространено использование временной сим-карты, чтобы Ваш личный телефон не попал в базу для обзвона. -
Адрес электронной почты.
Тоже обязательный реквизит для регистрации. Он также попадет в общедоступный доступ как почта предпринимателя. - Размер уставного капитала.
Минимальный размер уставного капитала 10000 рублей. Если учредителей несколько, то, как будут распределены доли.
Получилось коротко, ничего лишнего, но не мало. Для лучшего понимания, выложу пример анкеты.
Этап 1. Подготовка заявления
Создание
Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.
Заполнение
Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.
Заявление
В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в .
Важная информация
Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Поэтому не стоит приобретать у сторонних организаций адреса без возможности проходить выездные проверки.
В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.
Важная информация
Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.
Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.
Лист В
В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.
Лист Е
Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.
Лист И
Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.
Лист Н
Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.
- В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
- лично заявителю;
- лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
- по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.
Сохранение
Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.
Что такое электронная подача документов на государственную регистрацию
Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.
Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.
ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.
Внимание! Преимущественный денежный бонус!
При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется. Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка — ЭЦП:
- осуществление регистрации ООО — бесплатно
- осуществление регистрации ИП — бесплатно
- внесение изменений в устав ООО — бесплатно
- ликвидация ООО — бесплатно
- прекращение деятельности ИП —
Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!
Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы — «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации «.
Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.
Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).
Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:
- «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
- «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».
Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- через личный кабинет налогоплательщика;
- придя непосредственно в инспекцию;
- отправив документы почтовым отправлением.
Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@
На этом документе остановимся подробнее.
Необходимость нотариального удостоверения паспорта
Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:
«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»
Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):
«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».
В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.
В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.
Шаг 5. Отправка отчёта
Можно ещё раз проверить исполнение всех условий для работы с КЭП, а затем нажать «Начать работу с сервисом». Загрузится окно профиля – в нём нужно указать ключевую для ИП информацию. Далее во вкладке «Загрузка файла» следует выбрать файл контейнера и нажать «Отправить».
После удачной отправки пользователь увидит свою налоговую декларацию в списке переданных файлов со статусом «В ожидании». Когда статус сменится на «Завершено (успешно)», декларация будет считаться представленной.
На этом рассмотрение вопроса о том, как подать налоговую декларацию для ИП на УСН в режиме онлайн, можно завершить. Как видно, у ФНС нет единого ПО или портала, где ИП через интернет мог бы пройти процесс полностью – от формирования отчёта до его отправки. Пользователям приходится работать с разными сервисами и программами, а это не всегда легко. Надеемся, что наша инструкция в этом поможет.
Как правильно подать документы онлайн
Перед оформлением заявления помните золотые правила:
- При электронной отправке документов не требуется оплачивать государственную пошлину;
- При подаче заявления Р13014 не требуется заверять документ у нотариуса. Единственное исключение, если необходимо провести смену директора. В этом случае лучше использовать бумажный вариант;
- Бланк Р15016 не заверяется у нотариуса. Исключение проведение первого этапа ликвидации организации при вводе ликвидатора. Рекомендуется подавать заявление на бумажном носителе;
- Если проводится увеличение уставного капитала, то решение учредителей и протокол собрания необходимо заверить у нотариуса. Это необходимо даже в том случае, если документы будут подаваться в электронном виде.
Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.
Участники информационного обмена
На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:
Порядок электронного документооборота
Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:
Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:
- 1 день есть у налоговиков, чтобы перевести бумажный документ в электронный и отправить адресату;
- 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговикам дату отправки налогоплательщику электронного документа;
- 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).
Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Требования к оформлению и хранению электронных документов
Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:
Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте
В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:
Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.