Когда нужна касса для ип

Как запустить онлайн-кассу для ИП без сотрудников в эксплуатацию

Для запуска онлайн-кассы в работу ИП без сотрудников должен:

• подключить и настроить ККТ и эквайринг (если он был заказан вместе с кассой), сделав это самостоятельно или с участием техподдержки банка и/или поставщика;
• подключиться к ОФД (при отсутствии этой опции в поставке ККТ), получить доступ в личный кабинет;
• провести регистрацию кассы в налоговой, это можно сделать онлайн, из личного кабинета на сайте службы;
• получить номер регистрации и ввести его в фискальный накопитель;
• отослать отчёт о регистрации в налоговую;
• получить регистрационную карту и ввести реквизиты в личном кабинете ОФД.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Дата	Кто обязан применять
С 1 июля 2017 года	Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН
С 1 июля 2018 года	Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита
С 1 июля 2019 года	Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита. Предприниматели с работниками при оказании услуг населению. ИП при реализации билетов в салоне общественного транспорта.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

• продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
• реализация ценных бумаг;
• услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
• продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
• торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
• сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
• приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
• реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
• аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
• ИП на ПСН по некоторым видам деятельности.

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Отсрочку от ККТ получили ИП без работников, если они оказывают услуги или продают продукцию собственного производства. Работать без кассы эта категория предпринимателей вправе до 1 июля 2021 года. Однако, если ИП наймет работника до этой даты, то в течение 30 дней после заключения трудового договора надо зарегистрировать и начать применять ККТ.

Торговля без кассового аппарата ИП — нужен ли кассовый аппарат ИП?

Добрый день, уважаемые читатели. Вопрос перехода на онлайн кассы для розничной торговли — только вопрос времени. Не штрафуют всех подряд пока только потому, что для этого потребуется масса усилий для проверок, затем для штрафов и их взыскания. Есть виды деятельности, где торговля без ккт уже невозможно.

Поскольку в тех областях, где начали использовать онлайн кассы и контроль производства (алкоголь ,меха) вскрылись огромные теневые объемы денежные. Поэтому постепенно онлайн кассы будут внедряться во всех сферах торговли. На этой странице вы найдете перечень случаев, когда возможна работа без онлайн кассы.

Навигация по странице

• 1 Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году?
• 2 Кассовый аппарат для ИП и ООО
• 3 Кассовые аппараты для ИП в 2018-2019 году: на ЕНВД, ПСН, УСН, ОСН
• 4 Обязательный переход на онлайн кассы в 2018. Кому придется переходить
• 5 Какой штраф будет возложен на ООО и ИП при работе без кассового аппарата в 2018 г.
• 6 Штраф для ип за работу без кассового аппарата в 2018 году — за отсутствие
• 7 Штраф за нарушение кассовой дисциплины
• 8 Эквайринг без кассового аппарата
• 9 Прием арендной платы наличными, документальное оформление. Расписки, кассовый аппарат, БСО
• 10 Грозят ли штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017-2018 годах?
• 11 Нужен ли кассовый аппарат при патентной системе налогообложения?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН — этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на этой системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения — эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Обязанность по применению контрольно-кассовых машин

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Как быть, если приобретение ККТ неоправданно? Такая ситуация нередка для субъектов малого бизнеса.

Допустим, ИП занимается пошивом изделий из меха и обслуживает клиентов раз в месяц. Обязан ли он приобретать ККМ? Рассмотрим, ситуации, когда можно не применять ККМ.

Упрощенец вправе не применять ККМ, если он осуществляет деятельность в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ.

С 15 июля 2016 года право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст.

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08. 03.

2015) индивидуальные предприниматели и организации могли не применять ККМ при оказании услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности.

Перечень документов, приравненных к кассовому чеку, можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 06. 05. 2008 № 359. В нем же указаны все нюансы обращения с ними — от оформления до уничтожения.

• номер документа;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или название организации;
• ИНН организации или ИП
• содержание услуги;
• дату расчетов;
• сумму по сделке;
• должность и Ф. И. О. лица, подписавшего бланк.

ВАЖНО! Право не применять ККМ в ситуации, когда оказываемые населению услуги оформляются БСО, сохраняется у организаций и ИП на УСН только до 1 июля 2019 года (п. 8 ст

7 закона № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закона № 337-ФЗ от 27.11.2017).

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Статья расходов	Стоимость, рублей
Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося)	от 10 до 40 тысяч и более
Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц)	6 тысяч
Услуги ОФД в год	от 3 тысяч
Программное обеспечение	от 5 тысяч
Регистрация ККМ через ОФД*	от 2 тысяч

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ

Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Кто может работать без кассового аппарата

В действующем законе четко указаны категории бизнесменов, которые могут работать без онлайн-кассы временно или постоянно. Рассмотрим их подробнее.

Кто может работать без кассы бессрочно

Бизнесмены на УСН могут работать без кассовых аппаратов, если заняты следующими видами деятельности:

• торгуют печатными периодическими изданиями и сопутствующими товарами в киосках;
• владеют столовыми в образовательных учреждениях;
• торгуют навынос за пределами стационарной торговой сети;
• торгуют из автоцистерн живой рыбой, растительным маслом, керосином, квасом и другими продуктами;
• ремонтируют обувь;
• изготавливают ключи;
• реализуют изделия народных художественных промыслов;
• вспахивают огороды, занимаются распиловкой дров;
• предоставляют услуги носильщиков;
• принимают стеклопосуду от населения;
• присматривают за детьми и людьми с ограниченными физическими возможностями;
• прочее.

Подробный список — в ст. 2 ФЗ-54.

Еще одна возможность работы без кассового аппарата предоставлена ООО и ИП на УСН, которые проводят расчеты в труднодоступной местности.

Перечень таких населенных пунктов определен на законодательном уровне. Однако по требованию покупателя бизнесмен обязан выдать документ, подтверждающий факт проведения расчета.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН в 2021 году: отсрочка

Незадолго до наступления даты завершающего этапа перехода на онлайн-кассы велись разговоры о предоставлении отсрочки отдельным категориям предпринимателей. И в результате она все-таки была утверждена 6 июня 2021 года ФЗ-129. В документе речь идет не только об «упрощенцах», но и других предпринимателях на спецрежимах при условии соответствия заявленным требованиям.

До 1 июля 2021 г. без кассового аппарата работают такие категории ИП на УСН:

• занятые торговлей, но весь ассортимент продукции личного изготовления (не перепродажа);
• предоставляющие услуги;
• выполняющие работы.

Предприниматели не должны быть участниками оборота подакцизных или маркированных товаров. В противном случае они утрачивают шанс на отсрочку.

Еще одно важное условие: кассовый аппарат не нужен указанным категориям ИП на УСН без сотрудников. Если за период с 01.07.2019 по 01.07.2021 ИП примет на работу хотя бы одного человека, ему придется установить ККТ в течение 30 дней с момента подписания договора найма

Обратите внимание!

Отсрочка предоставлена только ИП. ООО на УСН нужен кассовый аппарат в 2021 году. Согласно НК РФ, производители подакцизных товаров, не могут применять УСН. Поэтому в данном случае речь идет о торговле или транспортировке таких продуктов.

Цель отсрочки — уравнять права предпринимателей и самозанятых, которые также работают без ККТ в рамках 10-летнего эксперимента. Если ИП соответствует требованиям, предъявленным к самозанятым, он может сменить свой статус. В таком случае ему не придется устанавливать кассу вплоть до 2028 года. Но потребуется зарегистрироваться в приложении «Мой налог» и фиксировать там расчеты.

В каких случаях нужно использовать ККМ при предоставлении услуг

Если ИП предоставляет услуги частным клиентам, ККМ можно не использовать. Однако при этом он должен делать выписку покупателям бланков строгой отчётности (БСО).

Когда продавцом бизнесмена является ООО, то предприниматель должен пробить клиенту торговые чеки в случае оплаты наличкой. Однако на практике все делается иначе.

Затем покупатель проводит его в учёте в качестве авансового платежа. В этом случае ККМ можно не использовать.

Регистрация кассового аппарата в 2019 году

Произвести регистрацию кассового аппарата можно в любой фирме ТО, имеющей лицензию на регистрацию и обслуживание кассовых аппаратов. Приобретенный КА передается для поверки специалисту фирмы по ТО. Одновременно с передачей кассового аппарата предоставляется заявление о регистрации, журналы кассы КМ-4 и КМ-8, технический паспорт кассового аппарата, свидетельство о праве собственности либо договор аренды на помещение, в котором будет установлен кассовый аппарат и голограмму обслуживания.

По результатам поверки фирма ТО составит специальный акт. Установка кассового аппарата производится специалистом фирмы в присутствии сотрудника налоговых органов. В процессе установки кассовый аппарат будет опломбирован, установятся его персональные реквизиты и будет проверена правильность работы. Одновременно с окончанием установки предпринимателю выдается документ о регистрации.

По мере эксплуатации кассового аппарата фирма ТО будет производить каждые три месяца внешний и тестирующий осмотр КМ, без нарушения пломбы, а каждый год – полное техническое обслуживание со снятием и последующей установкой новой пломбы.

Срок работы КМ составляет 7 лет. В случае, если он исправен и работает без нареканий со стороны фирмы ТО, то продолжать его использование можно до тех пор, пока налоговый орган не удалит КМ из единого реестра ККО.

Требования к качеству КМ в 2019 году

Сохраняется введенное в 2016 году требование по замене КМ старого типа и установке КМ нового образца с возможностью связи с интернетом. Замена производится по мере истечения срока действия КМ старого образца.

При сложностях к доступу в Интернет ИП имеет возможность не производить замену КМ. Для этого ему будет необходимо официально доказать проблемы с подключением. Наиболее правильно это будет сделать с помощью эксперта, имеющего право на осуществление экспертиз.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных от сетей связи местностях можно не использовать ККМ (п. 3 и п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти.

Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется подобным льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.

Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

Всегда ли ИП нужна касса для работы

Предпринимательская деятельность регулируется рядом законов. Согласно им работать без кассового аппарата могут лица, которые:

• Занимаются реализацией товаров в метро и поездах.
• Принимают стеклотару.
• Продают предметы религиозного толка.
• Ремонтируют и окрашивают обувь.

Знание правовых основ пригодится любому начинающему бизнесмену

• Присматривают за детьми и пожилыми людьми.
• Пилят дрова и вспахивают огороды.
• Продают периодические издания.
• Сдают в аренду торговые площади и т.д.

Важно! В 2019 году для предпринимателей работают небольшие послабления. Если бизнесмен платит единый налог на временный доход, то он не обязан обзаводиться кассой

Исключения действуют и для тех, кто работает в труднодоступных местах – отдалённых селах и деревнях. Под такую категорию попадают те населенные пункты, до которых тяжело добраться. Например, дорога есть только зимой.

Но для определенных категорий товаров все равно понадобится касса – бензин, алкоголь, сигареты. Исключение составляют и те предприниматели, которые находятся в отдаленных местах без интернета.

Вместо чека может выдаваться бланк строго учета – его оформляют при желании клиента или покупателя. Он используется в качестве отчетного документа.

Существующие возможности для работы ИП без кассового аппарата

К сожалению, большинству предпринимателей со временем придется смириться с покупкой онлайн-кассы, но на данный момент существует ряд законных возможностей, позволяющих работать без нее.

Итак, можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году? Да, при соблюдении хотя бы одного из условий:

• занятие специфичными видами торговли или услугами;
• местонахождение торговой точки в отдаленной местности;
• использование таких систем налогообложения, как ПСН (до 01.07.2021 года);
• наличие наемных работников.

Для принятия решения, нужно ли вам применять онлайн кассу, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Разберем нюансы каждой из перечисленных категорий.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

В РФ действует несколько налоговых спецрежимов для предпринимателей. Нужна ли касса для ИП, зависит от выбранной схемы налогообложения.

Для бизнесменов, работающих по УСН, использование кассового оборудования обязательно. С июля 2017 года кассу необходимо применять предпринимателям, реализующим крепкий алкоголь, пиво, табак, бензин, моторное масло и прочую подакцизную продукцию. Годом позднее применение ККТ стало обязательным для предпринимателей, работающих в сфере общепита и нанимающим работников.

Самый последний этап внедрения онлайн-касс завершился 01.07.2019. Дальнейших отсрочек не предусмотрено. Теперь кассы установили ИП, занимающиеся оказанием услуг, включая грузоперевозки, выполнением работ, владельцы вендингового бизнеса и коммерсанты, принимающие оплату от частных лиц в безналичной форме.

Обязательной является установка ККТ для ИП, работающих с выплатой ЕНВД. Здесь действуют те же правила и условия, что и в предыдущем случае. То же самое относится и к общей системе налогообложения ОСНО.

А вот для некоторых предпринимателей на патенте установка онлайн-касс пока необязательна. К июлю 2019 года ее должны были поставить ИП на патентной системе, нанимающие сотрудников. До июля 2021 года предоставлена отсрочка бизнесменам без наемных работников, продающие товары собственного изготовления, зарабатывающие выполнением работ либо предоставлением услуг.

Важно! Отдельный порядок предусмотрен для новой категории предпринимателей — самозанятых. Им не требуется ККТ, достаточно пройти регистрацию в приложении «Мой налог», формировать с его помощью чеки и вовремя платить налог, который насчитывается автоматически.

https://youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Для каких видов деятельности он обязателен

Но некоторые категории предпринимателей на «упрощенке» и прочих режимах освободили от использования онлайн-касс. Это касается бизнесменов, занимающихся:

• продажей молока, безалкогольных напитков, мороженого в киосках;
• реализацией канцелярии и печатных изданий;
• продажей билетов на проезд в салоне транспорта;
• осуществлением разносной торговли продуктов и ТНВ в самолетах и поездах;
• торговлей овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• продажей товаров на ярмарках и рынках;
• ремонтом галантереи, обуви;
• изготовлением ключей;
• приемом утильсырья;
• торговлей изделиями, изготовленными собственноручно.

Сюда же относятся сдача собственного жилья в аренду, обработка земли, заготовка дров, осуществление обрядов религиозного характера, уход за пожилыми людьми и детьми, а также доставка багажа на вокзалах.

Не ставят кассы ИП, организовавшие работу столовых для учащихся и работников образовательных заведений. Не обязаны пользоваться таким оборудованием предприниматели, находящиеся в труднодоступных регионах, причем перечень таких районов определен местными властями.

Для каких ИП применение ККТ обязательно

По общему правилу работа ИП без кассового аппарата в 2021 году запрещена. Контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных в органы ФНС онлайн обязаны применять все предприниматели, которые:

• принимают (получают) оплату, в том числе в виде предоплаты (аванса) за товары (работы, услуги);
• предоставляют займы;
• выплачивают физлицам деньги за товары, работы, услуги (при возврате ранее уплаченной суммы покупателем);
• возвращают ранее внесенную предоплату (аванс);
• участвуют в предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг).

В законе указаны как расчеты за наличные средства, так и безналичные расчеты с участием физических лиц.

ВАЖНО!

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

30 ноября -0001

С февраля 2017 года компании перестают работать на аппаратах с электронной лентой и переходят на онлайн-кассы. Онлайн-касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных по интернету.

Оператор данных пересылает чек в налоговую и сохраняет копию на пять лет. В течение пяти лет налоговый инспектор или покупатель могут получить чек по запросу. Инспектор — чтобы проверить доходы компании, покупатель — чтобы подтвердить покупку товара, если потерял бумажный чек.

Онлайн-кассы защищены лучше старых касс, поэтому теневым предпринимателям сложнее подделывать чеки и скрывать доходы.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

ООО могут работать без кассового аппарата, но с ним удобнее. Касса показывает:

• сколько покупателей прошло за день,
• когда и что купили,
• сколько денег в кассе на конец дня,
• какие товары заканчиваются,
• когда платить налоги и какую сумму.

На онлайн-кассы переходят с февраля 2017 года. Многие предприниматели уже работают с ккт, некоторые получили отсрочку.

Какие ООО могут работать без ККМ

Налоговая не регистрирует старые кассовые аппараты с 1 февраля 2017 года. Чтобы предприниматели подключили онлайн-кассы вовремя, государство переводит на них поэтапно.

С 1 апреля 2017 года кассу подключают юрлица, которые продают алкоголь. Алкоголь — это напитки крепостью выше 0,5%, но не квас и не кефир.

С 1 июля 2017 года ККМ подключают ООО на упрощенной, общей и сельскохозяйственной форме налогообложения.

С 1 июля 2018 года с кассой работают юридические лица, у которых дело в розничной торговле или общепите на вмененке.

ООО работает без ККТ, если находится в труднодоступной местности. Это отдаленные деревни, где нет интернета и нормальных дорог. Региональные власти публикуют перечни таких местностей на официальных сайтах.

Если ООО торгует алкоголем, сигаретами или бензином, онлайн-касса нужна даже в труднодоступной местности. Ккт работает в автономном режиме без интернета, а бухгалтер передает данные о платежах в налоговую самостоятельно.

Розничная торговля без кассового аппарата для ООО

Если компания работает без кассового аппарата, она выдает покупателям бланки строгой отчетности. В бланке кассир указывает информацию о продаже, например:

• дату, время и место расчета,
• название товара или услуги,
• цену за единицу и общую стоимость,
• налоговую ставку,
• свою фамилию и должность.

Кассир заполняет бланк от руки. С 1 июля 2018 бланки печатает автоматизированная система. Система стоит до 5000 рублей и экономит время продавца. Бланки нужно выдавать не всегда, а по требованию покупателя.

С 1 июля 2018 года налоговая штрафует за выдачу бланков строгой отчетности, которые не соответствуют 54 ФЗ. Например, если компания не передает копию бланка в налоговую через оператора фискальных данных. Сумма штрафа — от 5000 до 10 000 рублей.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата в сфере услуг

По закону ООО имеет право работать без кассового аппарата, если продает лекарства в сельской аптеке.

Некоторые виды деятельности работают без онлайн-кассы на аппарате старого образца. Например, те компании, которые:

• продают газеты из киоска,
• торгуют акциями и облигациями,
• готовят обеды для детских школ,
• продают разливные безалкогольные напитки,
• торгуют овощами на рынке,
• ремонтируют обувь и сумки.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

Онлайн-кассы стоят от 20 000 до 250 000 рублей. Дешевые ККМ соответствуют 54 ФЗ — отправляют чеки оператору фискальных данных. У дорогой есть дополнительные функции, например:

• работа от аккумулятора,
• интернет через сим-карту,
• интеграция с системой учета платежей,
• сканер штрих-кодов,
• большой цветной экран.

Чтобы не переплачивать, нужно выбирать устройства под задачи ООО.

Штрафы за работу без кассового аппарата для ООО

Если компания работает без кассы, налоговая выписывает штраф — до 100% от суммы сделок без кассы. Минимальный штраф — 30 000 рублей. За повторное нарушение налоговая приостанавливает бизнес на 3 месяца. Если выручка компании больше миллиона рублей в месяц, директора отстраняют от должности на срок до двух лет.

Если ККМ не отвечает требованиям 54 ФЗ, налоговая штрафует на 10 000 рублей. Например, касса передает не все чеки или неправильно зарегистрирована.