Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить, чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Правила заполнения спецификации к договору купли-продажи

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения

Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;
Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов

К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации, то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

Инструкция по заполнению

Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи. Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

• Номер договора купли-продажи;
• Наименование покупателя;
• Наименование продавца;
• Реквизиты сторон;
• Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

• Стоимость единицы товара;
• Сумма НДС;
• Наименование товара;
• Единицы измерения;
• Количества товара;
• Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию. Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания.

Образец типового договора купли-продажи со спецификацией

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

1. Сроков отгрузки товаров;
2. Периода действия цен на товар;
3. Сведения о процедуре оплаты;
4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Как и в самом соглашении, в спецификации должны быть указаны полностью реквизиты участников правоотношения, их подписи. При наличии печати, должны быть их оттески на документах.

Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»

1. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставкеспецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
2. Спецификация к договору на поставку металлопродукции Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции
   Все о спецификации к договору поставки: как составить, заполнить и расторгнуть

   спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…

3. Договор поставки продукции и спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

   договор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…

4. Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

   договор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …

5. Спецификация на поставку продуктов питания Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания

   … цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…

6. Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе) Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

   приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…

7. Договор поставки товаров, продукции Договор поставки товаров, продукции

   договор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…

8. Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам

   договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…

9. Договор поставки на условиях выборки товаров Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров

   договор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …

10. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…

11. Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…

12. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …

13. Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара

    договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…

14. Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия

    примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…

15. Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)

    образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…

Назначение спецификации

Спецификация является обязательным основным конструкторским документом на изделие. В соответствии с ГОСТ 2.106-96 «Текстовые документы» спецификация — текстовый документ, определяющий состав сборочной единицы и разработанной для нее рабочей конструкторской документации, необходимый для комплектования конструкторских документов, подготовки производства, изготовления изделия и планирования запуска производства.

Спецификацию составляют на каждую сборочную единицу на отдельных листах формата Л4 по установленным формам (рис. П2.3 и П2.4).

В спецификацию вносят составные части, которые входят в специфицируемое изделие, и конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и его составным частям, не входящим в данную спецификацию.

По спецификации узнают, сколько наименований составных частей поступят на сборку, сколько из них изготавливаются по чертежам, сколько являются стандартными (в частности, крепежными), входят ли в изделие другие, предварительно собранные, сборочные единицы, какое количество каждого наименования составных частей.

Характеристики продуктов питания и лекарств

Фармацевтические продукты обычно могут быть проверены и квалифицированы различными фармакопеями . Текущие существующие фармацевтические стандарты включают:

• Британская фармакопея
• Европейская фармакопея
• Японская фармакопея
• Международная фармакопея
• Фармакопея США

Если на какой-либо фармацевтический продукт не распространяются вышеуказанные стандарты , его можно оценить с помощью дополнительного источника Фармакопеи из других стран, промышленных спецификаций или стандартизированного формуляра, такого как

• Британский национальный фармакологический справочник для детей
• Британский национальный формуляр
• Национальный формуляр

Аналогичный подход используется в производстве пищевых продуктов, в котором Codex Alimentarius устанавливает самые высокие стандарты, за которыми следуют региональные и национальные стандарты.

Охват пищевых продуктов и лекарственных средств стандартов по ISO в настоящее время менее плодотворный и еще не выдвигал в качестве срочной повестки дня из — за жесткие ограничения региональной или национальной конституции.

Спецификации и другие стандарты могут навязываться извне, как описано выше, а также внутренние производственные и качественные спецификации. Они существуют не только для пищевых или фармацевтических продуктов, но и для обрабатывающего оборудования , процессов обеспечения качества , упаковки , логистики ( холодовая цепочка ) и т. Д. И представлены в ISO 14134 и ISO 15609.

Обратное явное изложение спецификаций — это процесс работы с наблюдениями, выходящими за рамки спецификации. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США опубликовало необязательную рекомендацию, касающуюся именно этого момента.

В настоящее время большая часть информации и правил, касающихся пищевых продуктов и пищевых продуктов, остается в форме, которая затрудняет применение автоматизированных методов и технологий обработки, хранения и передачи информации.

Системы данных, которые могут обрабатывать, хранить и передавать информацию о пищевых продуктах и ​​пищевых продуктах, нуждаются в официальных спецификациях для представления данных о пищевых продуктах и ​​пищевых продуктах, чтобы работать эффективно и действенно.

Некоторые правительственные учреждения и организации по стандартизации начали разработку официальных спецификаций для данных о пищевых продуктах и ​​лекарствах с необходимой и достаточной ясностью и точностью для использования именно в цифровых вычислительных системах: Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США опубликовало спецификации для «Структурированного Этикетка продукта », которую производители лекарств должны по своему усмотрению использовать для отправки в электронном виде информации на этикетке лекарства. В последнее время ISO достиг определенного прогресса в области пищевых продуктов и лекарственных стандартов и формальных спецификаций данных о регулируемых веществ , путем публикации ISO 11238.

Техническое решение

Как это будет сделано? Преимущества и недостатки

Вид статических данных

Терминология плавно перетекает в связи между сущностями

1. Entity Relationship диаграмма включает связи сущностей (1:n, n:m).
2. Нормальная схема БД. Включает, свойства и их типы, внешние ключи
3. Class диаграмма — описывают какие классы в коде будут связаны с какими данными. Начинается описание поведения (методов)

Все эти диаграммы говорят о гибкости (насколько сущности разделены), понимаемости (названиях), тестопригодности (инкапсуляции) приложения

Вид пользователя

Пользовательские сценарии

(use-case диаграмма) — пошаговое описание функций (роль пользователя, причина, действия, последствия) Альтернативные сценарии (ошибки, валидация ввода). Что должно происходить с частично обработанными данными при ошибках?

Особенности заполнения полей

Каждое поле спецификации должно заполняться по установленному порядку. Последовательность заполнения каждой графы выполняется на основании следующих правил:

• Порядок записи всего документа приведен в графе «Формат». В нём отображаются его атрибуты, определяющие форматирование текста. Если требуется использовать в одном документе различные форматы, его отмечают специальным символом «Звёздочкой». Эту особенность отмечают в примечании. Последовательность перечисления форматов определяется порядком их возрастания. Если у разрабатываемых или готовых деталей чертежи отсутствуют или выполнены не качественно, в примечании записывается аббревиатура БЧ.
• Чертёж может выполняться на нескольких листах. Номер каждого из них записывается в раздел с названием «Зона».
• Порядковый номер применяемого элемента сборной конструкции указывают в графе «Позиция».
• Каждый идентификатор документов, агрегатов записывают в графу «Обозначение». Правила записи установлены стандартом под номером 2.201-80.
• Стандартизованные обозначения отмечается в графе с названием «Наименование». Там размещают обозначения сборочных единиц.
• Название каждого используемого листа помещается в раздел «Документация». В качестве названия применяют следующие записи: общий вид, сборочный или габаритный чертёж, дополнительные описания и изображения.

Для правильного оформления спецификации к сборочному чертежу разработана специальная форма. Этот шаблон может заполняться с помощью специальных компьютерных программ или вручную.

Опытные конструкторы резервируют свободные строки в каждом из выбранных разделов. Они пригодятся в дальнейшем при внесении дополнений и уточнений. Правильно заполнять спецификацию сборочного чертежа обязан уметь каждый грамотный инженер-конструктор. От этого зависит правильность и качество собранной детали его долговечность и надёжность работы в процессе эксплуатации.

Скачать ГОСТ 2.201-80

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

1. Порядковый номер.
2. Наименование товара, работы или услуги.
3. Технические характеристики.
4. Количество.
5. Единица измерения.
6. Цена за единицу.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭАОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1к гражданско-правовому договору№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/пНаименование товараПроизводитель/страна происхожденияЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб., с НДССтавка НДС, %Стоимость, руб.

Антистеплер № 10	Китай	Штука	2	24,00	Без НДС	48,00
Батарейки АА, 6 Штука/упак.	Китай	Упаковка	20	231,00	Без НДС	4620,00
Батарейки ААА, 6 Штука/упак.	Россия	Упаковка	10	244,00	Без НДС	2440,00
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной	Россия	Штука	7	181,00	Без НДС	1267,00
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный	Россия	Штука	5	152,00	Без НДС	760,00
Блокнот А5, 60 л, клетка	Россия	Штука	12	46,00	Без НДС	552,00
Блокнот А6, 60 л	Россия	Штука	2	31,00	Без НДС	62,00
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные	Китай	Упаковка	6	70,00	Без НДС	420,00
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов	Россия	Пачка	2	189,00	Без НДС	378,00
Дырокол	Китай	Штука	3	235,00	Без НДС	705,00
Датер	Чешская республика	Штука	2	380,00	Без НДС	760,00
Ежедневник А6,176 л, недатированный	Россия	Штука	2	279,00	Без НДС	558,00
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный	Китай	Штука	1	314,00	Без НДС	314,00
Ежедневник А5, 176 л, датированный	Китай	Штука	1	401,00	Без НДС	401,00
Ежедневник А5, 176 л, недатированный	Россия	Штука	3	387,00	Без НДС	1161,00
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.	Китай	Упаковка	5	59,00	Без НДС	295,00
…
Точилка для карандашей	Китай	Штука	7	11,00	Без НДС	77,00
Итого	115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик

_______________ (И.И. Иванов)	____________ (П.П. Петров)
ЭЦП	ЭЦП

Какие виды документа могут быть

Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.

Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:

• Договор предоставления имущества в залог.
• Договорные документы по процедуре дарения.
• Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
• Контрактные документы государственного назначения.
• Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
• Рента и получение рентных платежей.

Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

Что такое спецификация к договору возмездного оказания услуг?

В соответствии с п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Стороны вправе не указывать детальных характеристик совершаемой сделки в тексте договора, а указать на то, что они предусмотрены в приложениях или спецификациях к нему. В приложениях могут быть указаны как существенные, так и иные условия договора.
В п. 3.1 Постановления Конституционного Суда РФ от 23.01.2007 N 1-П «По делу о проверке конституционности положений пункта 1 статьи 779 и пункта 1 статьи 781 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобами общества с ограниченной ответственностью «Агентство корпоративной безопасности» и гражданина В.В. Макеева» отмечается: определяя исчерпывающим образом такое существенное условие договора, как его предмет, федеральный законодатель не включил в понятие предмета договора возмездного оказания услуг достижение результата, ради которого он заключается. Заключая договор возмездного оказания услуг, стороны, будучи свободны в определении цены договора, сроков его исполнения, порядка и размера оплаты, вместе с тем не вправе изменять императивное требование закона о предмете данного договора.
Например, в тексте договора может быть указано, что предметом является оказание юридических услуг согласно приложению (спецификации), в котором подробно будет расшифровано, какие именно юридические услуги должны быть оказаны в рамках этого договора.
Приведем выдержку из Постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.06.2016 N Ф01-2003/2016 по делу N А43-26750/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 03.10.2016 N 301-ЭС16-12073 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), которая даст представление о том, как это происходит на практике: между АО и ООО было заключено соглашение об оказании возмездной юридической помощи, а также спецификация, определяющая перечень услуг исполнителя, сроки их осуществления, стоимость и порядок оплаты. В соответствии с данными документами исполнитель принял на себя обязанность по осуществлению комплекса мероприятий, направленных на представление интересов доверителя и судебной защиты от взыскания штрафа по иску третьего лица в арбитражном суде, а также компенсации судебных издержек.
В отдельных случаях (например, для муниципальных нужд) содержание спецификации может быть предусмотрено нормативно.
Согласно п. 9.1 Стандарта качества муниципальных услуг в области молодежной политики на территории Ванинского муниципального района Хабаровского края, утв. Постановлением Администрации Ванинского муниципального района от 12.02.2010 N 124, установлены требования, предъявляемые к организации работы клубов и объединений для молодежи, в т.ч. наличие документированной спецификации процесса организации работы клубов (внутренний приказ, положение о клубе, смета расходов, план работы, договоры с привлеченными организациями и специалистами, графики занятий, другие документы по услуге).Спецификация к договору оказания услуг — форма
В Примерной форме договора оказания медицинских услуг наименование, количество и сроки оказываемых услуг указываются в спецификации (приложение к договору) (Старчиков М.Ю. Договор оказания медицинских услуг: правовая регламентация, рекомендации по составлению, судебная практика и типовые образцы. М.: Инфотропик Медиа, 2017).
Таким образом, спецификация к договору возмездного оказания услуг — это документ, являющийся неотъемлемой частью договора возмездного оказания услуг, заключенный между теми же лицами, конкретизирующий его положения. Например, в спецификации могут быть указаны конкретные оказываемые услуги (работы), их объем, перечни оборудования, наименование работ (услуг), трудового персонала, сроки оказания услуг и др. (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.12.2020 N Ф06-68777/2020 по делу N А57-30102/2019, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.11.2020 N Ф05-17852/2020 по делу N А40-256771/2019).

Какой должна быть работа

Все правила, согласно которым нужно выполнять и оформлять работу, регулируются ГОСТом.

Работа включает:

• картинку сборочной единицы, по которой видно, как расположены и связаны друг с другом составные элементы, а также картинку, где показана ее сборка и контроль;
• размеры, предельные отклонения, разнообразные характеристики и указания, которые нужно выполнить или проконтролировать их реализацию;
• сведения, в которых характеризуется сопряжение. Также могут быть представлены методы его внедрения, когда точность сопряжения выполняется в ходе сборки: пригонка, подборка запчастей и др. Сведения о выполнении неразъемных сварных, паяных и других соединений;
• номера позиций составных элементов изделия;
• информацию о габаритах изделия. К ним относятся установочные, присоединительные и другие размеры.

Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

Нажмите на кнопку, чтобы скачать шаблоны спецификации по ГОСТ 21.110-2013:
СКАЧАТЬ ШАБЛОНЫ СПЕЦИФИКАЦИИ ПО ГОСТ

Как сделать спецификацию в компасе

Преимущество программы — в возможности быстро создать документ, сделать привязку к сборочному чертежу и автоматически заполнить основную надпись.

Небольшая инструкция по созданию:

1. Файл-Создать.
2. Из предложенных вариантов выбираем опцию Спецификация.
3. Связываем ее с ч-ом сборки и сохраняем. После подключения к сборочному чертежу, заполнится основная надпись, а номера позиций на ч-же будут расставляться автоматически.
4. Находим значок управления сборкой, выбираем опцию подключения документа, выбираем необходимый ч-ж. Когда он откроется, перед вами появится строка с обозначенным путем к ч-жу.

Основная надпись заполняется в соответствии с рамкой чертежа сборки.

После этого заполняются разделы.

Правовое регулирование

В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества различных правовых направлений:

• гражданско-правовые
• совместные нормы права
• частное право
• публичное право

Юридическая сторона процесса поставки обладает важной особенностью. Она обусловлена особенными признаками, выделяющими процесс поставки товара среди обычного процесса купли-продажи

В ГК договор рассматривается как разновидность процесса купли-продажи, но здесь мало обоснований для их объединения. Единой является только общая правовая цель. В обоих случаях процедура должна завершиться передачей права собственности за определенную оплату и навсегда.

Другие признаки заметно отличаются от процесса купли-продажи. Юридическая схема правоотношений при поставке не соответствует плану взаимодействия при купле-продаже.

Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку. Например, ФЗ в сфере жд транспорта РФ – применяется в случае доставки товара железнодорожным сообщением.

Спецификация на поставку товара

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки.

Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика. В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Правила заполнения В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения.Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции.

Инфо

Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба. Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной.

Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Когда заключается договор

Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств. Гражданский кодекс РФ допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ). Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки. Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта. Договор является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

• стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
• предмет договорных обязательств;
• сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного контракта. В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени. Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

• партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
• оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.