Краткое резюме: особенности и рекомендации по заполнению

Личные качества

Что касается личных качеств, писать следует о тех характеристиках, которые не только являются достоинствами соискателя, но и могут быть связаны с рассматриваемой вакансией. Специалисты по подбору персонала не советуют ограничиваться прилагательными, а рекомендуют раскрывать каждое из них. К примеру, вместо «коммуникабельность» лучше написать «успешно выстраиваю рабочие отношения на принципах взаимоуважения», а «ответственность» заменить «соблюдаю дедлайны, учитывая все требования заказчиков». Обязательно следует упомянуть о готовности к обучению, а пункт «целеустремленность» заменить списком конкретных достижений.

Профессиональные навыки

Что касается дополнительного образования, безусловно, оно является важным. Однако не следует перечислять все прослушанные семинары и просмотренные курсы – акцент должен быть сделан на том, что может принести пользу на конкретной должности. К примеру, кулинарные курсы не имеют никакого отношения к бухгалтерской работе, зато могут оказаться плюсом для человека, устраивающегося на работу в агентство, которое занимается проведением праздников.

Если соискатель водит автомобиль, и это является релевантным, то лучше указать не только категорию прав, но и стаж вождения. Владение иностранными языками желательно подтвердить документально при наличии сертификатов. Прояснить также следует возможность чтения/перевода/говорения. Умение пользоваться ПК лучше раскрыть, перечислив программы, которыми соискатель владеет.

Достижения

Профессиональные достижения удобнее представить в виде списка грамот, дипломов, патентов и других наград. К примеру, для вакансии «переводчик» это может быть диплом VINCI 2013 Innovation Awards Competition, а для вакансии «заведующий отделом охраны труда» – первое место среди предприятий Свердловской области в конкурсном смотре «Организация работы по охране труда».

Надо сказать, что указывать в резюме хобби и увлечения, вообще-то, необязательно. Тем не менее, если в графу «О себе» просто нечего писать, можно и упомянуть о своих интересах. Они должны быть максимально нейтральными, но опять же демонстрирующие положительные качества соискателя. К примеру, занятия спортом говорят о наличии силы воли и дисциплины, а чтение литературы – об интересе к окружающему миру и готовности постоянно развиваться. Конечно же, нельзя не упомянуть про те увлечения, которые способны принести пользу на новом рабочем месте. Как вариант, владение фотоаппаратом сыграет добрую службу для администратора детского клуба.

Чего не стоит писать в резюме?

Специалисты сайта hh.ru (Head Hanter), посвященному поиску работы, выяснили распространенные причины отказа при устройстве на работу.

Соискателям они дают следующие рекомендации:

• Избегайте личных местоимений (я, мне). Предложения вроде «Мне нужна зарплата» или «Я хочу у вас работать» — недопустимы.
• Сложные предложения также не способствуют положительному решению работодателя. Помните, в среднем у менеджера отдела кадров есть 3-4 минуты на рассмотрение, чтобы ознакомиться с резюме кандидата. В полотне текста основная мысль просто теряется.
• Избегайте безличных стандартных характеристик: амбициозный, коммуникабельный и прочие. Работодателя интересуют конкретные навыки и черты характера.
• Попытки пошутить, указание семейных проблем, отсутствия вредных привычек, финансовое положение неуместны в резюме.
• Отсутствие грамотности негативно воспринимается большинством работодателей, ведь наличие ошибок говорит о низком уровне образования или невнимательности. А кто захочет принимать невнимательного работника? Наличие структуры и форматирования в резюме также обязательны.
• Отсутствие последовательной хронологии предыдущих мест работы или путаница в датах наводит работодателей на мысль, что ваша предыдущая карьера была не очень успешной, или вы лукавили при заполнении графы «Опыт работы». Не стоит указывать все места работы, если ее часто приходилось менять. Укажите 3-4 места, где подтвердят вашу репутацию.
• Большинство кадровиков раздражает отсутствие нескольких способов контакта с работником, перечисление должностных обязанностей с предыдущего места работы и прочее. Указывайте полную контактную информацию и достижения.
• Не стоит вдаваться в подробности. Перечисление всех увлечений, достижений в школьных олимпиадах и летних туристических поездках не нужны кадровику. Более подробную информацию о вас узнают на собеседовании, если потребуется. Указывайте как можно больше полезных навыков, даже если они не связаны с работой. Это могут быть языковые курсы, навыки работы с оборудованием или программами.
• Неясные цели настораживают работодателя. Пишите четкую и честную формулировку того, что вы ждете от работы на этом месте. Это же касается и достижений. Вместо того, чтобы писать «быстро усваиваю знания», напишите «освоил работу с новым оборудованием за две недели».
• Качественная фотография играет роль, ведь все же судят «по обложке». Поэтому постарайтесь сделать фото специально для резюме в студии.

Не забывайте, резюме будет читать человек, который лично с вами незнаком, поэтому кратко напишите о себе максимум информации.

Структура резюме

В резюме должны быть следующие блоки:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. Фотография кандидата.
3. Год рождения и возраст.
4. Контакты: адрес электронной почты и номер телефона, город проживания.
5. Цель резюме – название должности, на которую Вы претендуете.
6. Ключевые навыки.
7. Образование.
8. Опыт работы.

9. Дополнительная информация.

Давайте разберемся, как правильно описать каждый блок в резюме. С указанием ФИО, контактов, даты рождения и контактов обычно проблем не возникает. Вопросы появляются при заполнении следующей информации. Советы ниже помогут Вам сделать хорошее резюме для получения работы.

Фотография

Резюме без фотографии имеет меньше шансов привлечь внимание работодателя. Постарайтесь добавить в резюме качественную фотографию, сделанную в деловом стиле и на однотонном фоне

Не стоит размещать в резюме личные фотографии, снимки, сделанные на отдыхе или в поездках

Осторожно отнеситесь к размещению креативных фотографий. Они могут сработать в плюс разве что в резюме творческих работников

Цель резюме

Здесь нужно указать должность, на которую Вы претендуете. Не стоит указывать несколько должностей, особенно разных – для каждой позиции необходимо готовить свое резюме. Согласитесь, будет странным, если в качестве цели в резюме будет написано: «Найти работу дизайнера, программиста, копирайтера, контент-менеджера или SMM-специалиста». Это слишком разные профессии, чтобы им соответствовал один кандидат.

Ключевые навыки

В этом блоке резюме необходимо указать ключевые навыки, которыми Вы владеете, для конкретной должности. Например, программист может указать, какими языками и на каком уровне он владеет. Специалист по контекстной рекламе – в каких системах контекстной рекламы он умет работать, какими системами автоматизации пользуется.

Не стоит указывать навыки, которые не имеют отношения к будущей работе.

Образование

Указывайте только то образование, которое имеет отношение к должности, на которую Вы претендуете. Исключение: информация о высшем образовании. Если Вы закончили вуз, но работаете не по специальности – все равно указывайте в резюме информацию о вузе. Этим Вы покажете работодателю, что имеете высшее образование, пусть и не профильное.

Опыт работы

В данном блоке необходимо описать предыдущие места работы. Вначале указывается информация о последнем месте работы, затем – о предыдущих местах. При описании мест работы необходимо кратко описать, какие функции Вы выполняли и какие достижения у Вас были. Достижения должны быть конкретными и измеряться цифрами.

Например:

Май 2010 – июнь 2014 года. ООО «АБВ плюс», ведущий производитель систем для автоматизации бизнес-процессов.

Должность: менеджер по продажам

Обязанности:

1. Составление документации для участия в тендерах.
2. Поиск потенциальных клиентов и ведение переговоров.

3. Заключение договоров.

Ключевые достижения:

1. Автоматизировал процесс составления коммерческих предложений, благодаря чему время отклика на заявки клиентов снизилось в 2,5 раза.
2. Привлек в компанию трех ключевых клиентов.

3. Добился положительного решения в 40% тендеров, в которых участвовала компания.

Дополнительная информация

В этой части резюме укажите дополнительные навыки, которые могут быть интересны работодателю или положительно Вас характеризовать. Например, здесь можно указать уровень владения иностранными языками.

Распространенные ошибки

Обычно главной ошибкой в заполнении графы «О себе» является практически переписывание собственной автобиографии. Работодателю совсем не интересно, в каком городе родился соискатель, и какие отметки он получал в школе. Все, что указывается в данном разделе, должно быть привязано непосредственно к профессиональной деятельности. Если в резюме отдельным пунктом были прописаны достоинства, то не стоит дублировать и вновь перечислять личностные качества.

Неприятной оплошностью станет употребление личных местоимений «я» и «мне», а также построение сложных синтаксических конструкций. Конечно же, нельзя обманывать работодателя, предоставляя заведомо ложные сведения. Как правило, и владение иностранными языками, и способность работать в определенных программах, и навыки вождения легко проверяются на практике. Избегать следует и чересчур личных сведений, а также того, что точно не понравится рекрутеру.

Плохо воспринимаются шаблонные фразы, которые совсем не упрощают задачу, а, наоборот, мешают претенденту проявить себя. Указывать на наличие маленьких детей не запрещено, но в этом случае следует быть готовым к отказу из-за перспектив постоянных больничных и отлучек.

Как написать о себе на английском языке в резюме?

В начале статьи мы упоминали, что в англоязычных странах есть несколько аналогов раздела «О себе»/»Ключевые компетенции»: Career Summary, Qualifications Summary, Resume Profile. Есть ли между ними отличия? В целом — нет, это синонимы и задача у них одна и та же — дать краткое описание карьерных успехов и выделить кандидата среди конкурентов.

Есть лишь незначительные различия в фокусировке раздела: Career Summary больше об опыте работы, Qualifications Summary концентрируется на навыках, а Resume Profile выглядит как мини версия сопроводительного письма.

Аналогично с резюме на русском языке, раздел «О себе» в англоязычном CV может включать следующую информацию:

• Профессиональные достижения
• Достижения в образовании
• Релевантные навыки
• Выполненные проекты, которыми вы гордитесь

Раздел можно написать в виде сплошного параграфа, в виде списка, либо объединить два этих способа.

Размещайте текст о себе вверху документа, над опытом работы, ведь это должно быть первое, что увидит рекрутер.

Так как существует много вариантов названий вводной части в резюме, важно не перепутать раздел Resume Objective и Career Summary. К счастью, разделы можно отличить даже визуально, потому что Resume Objective самый краткий раздел, а Resume Profile гораздо объемнее

К счастью, разделы можно отличить даже визуально, потому что Resume Objective самый краткий раздел, а Resume Profile гораздо объемнее.

Можно использовать любой из этих трех разделов в резюме. Главное — написать их корректно и сделать привлекательными для работодателя.

Еще раз подчеркнем разницу между разделами в резюме на английском языке:

• В сравнении с Resume Objective, раздел Resume Profile длиннее и рассказывает о том, чем вы подходите на выбранную позицию. Задача раздела Objective — показать, каковы ваши цели относительно будущей работы и с помощью каких навыков вы будете их выполнять.
• Раздел Career Summary показывает менеджеру по найму ваши ключевые, а также релевантные навыки и достижения, без углубления в детали. Resume Profile включает эту информацию, а еще ваши профессиональные цели.

О чем следует рассказывать в разделе «О себе»

Прежде, чем начать писать о себе, проанализируйте, о чем следует знать работодателю. Возьмите чистый лист бумаги и честно ответьте на следующие вопросы:

•         Назовите свои самые сильные навыки, которые могут стать преимуществом перед конкурентами.
•         В работе, какие задачи вы выполняете особенно хорошо и быстро. Где ваши профессиональные способности наиболее         эффективны.
•         Вспомните достижения и заслуги на прошлой работе, за что вас хвалили коллеги или, какие качества были цены для всего коллектива.
•         Любите ли вы улучшать свои навыки, где и когда проходили курсы повышения квалификации, есть в наличии несколько наград, сертификатов и других документов.

Просмотрите эти пункты, перед вами ваши сильные стороны, как профессионала. Осталось внести их резюме и заполнить раздел «О себе».

В этом разделе напишите, какие навыки конкурентные могут помочь получить желаемую должность. Помогите работодателю выделить вас среди других соискателей, просмотрите другие резюме и отметьте в чем ваше преимущество. Не лишним будет, несколько раз прочесть требования к занимаемой должности, поставьте себя на место руководителя, «вы бы себя наняли на работу?». Проведите собеседования для себя, подумайте какие ваши слабые стороны и, какими сильными навыками их можно перекрыть. Допустим, вы менеджер по персоналу, напишите, если дополнительно окончили курсы по невербальной психологии.

Какая информация может быть полезна:

•         наличие водительских прав;
•         знание иностранных языков на уровне эксперта;
•         навыки владения компьютером на уровне специалиста;
•         открытая виза в Америку, опыт частых командировок и т.д.

Советы по заполнению графы «О себе»

Сама графа не может быть большой, и ее даже можно пропустить, если у вас богатый опыт работы, однако эйчары рекомендуют все же продумать и заполнить этот раздел. Как составить резюме – рекомендуют многие сайты, и можно указать несколько полезных советов:

• Избирательность сведений. Что указать в дополнительном разделе резюме, должен решить, конечно, сам соискатель, но это должна быть информация, отсутствующая в других разделах. Если кандидат детально расписал личные качества, не следует повторять ту же информацию.
• Краткость. Пункт о себе должен включать три-пять характеристик, фраз или описаний. Если соискатель напишет в разделе половину автобиографии, рекрутеры вряд ли оценят такой подход.
• Правдивость. Качества о себе в резюме можно достаточно легко проверить, причем уже на первом интервью. Даже по телефону эйчар способен оценить знание иностранных языков, а собеседование в офисе позволит уточнить владение компьютерными программами.
• Необходимая выборка для конкретной вакансии. Графа о себе должна содержать полезные для работодателя сведения, и для новой вакансии шаблон резюме придется переделывать, причем не только этот раздел. С другой стороны, слепо следовать шаблонам, стереотипным представлениям о полезных качествах для данной должности также не следует.
• Сдержанность. Кратко о себе – главный девиз подраздела, и специалисты считают, что юмор, ирония тут вообще неуместны, то есть, написать «выпиваю мало, но случается» – гарантировано провалиться.

Важно, что взять готовое резюме и переписать из него данные бесполезно, точнее, такой подход вряд ли принесет дивиденды, полезнее узнать, что написать в резюме о себе и сделать свой документ лучшим

Резюме: положительные и отрицательные черты для мужчин и женщин

Оценить себя самостоятельно достаточно сложно, ведь не каждый может описать свои выдающиеся способности, а у некоторых их попросту нет. Здесь поможет маленькая хитрость – написать универсальные качества, подходящие для всех профессий. К положительным чертам мужчин и женщин, которые можно указать в резюме, можно отнести следующие:

• стрессоустойчивость;
• трудолюбие;
• коммуникабельность;
• обучаемость (готовность узнавать новое, расширять свой кругозор);
• открытость.

Не следует писать в резюме мужчинам и женщинам о следующих чертах:

• самолюбие;
• педантичность;
• прямолинейность;
• требовательность (хотя в некоторых случаях это качество относится к положительным).

Распространённые ошибки при составлении резюме

Невзирая на обилие советов от экспертов по составлению резюме, соискатели часто допускают ошибки в этом документе. Речь идёт не только об ошибках в буквальном смысле слова, то есть о нарушениях правил грамматики и пунктуации.

Встречаются резюме, содержащие ненужные подробности. А некоторые соискатели, напротив, грешат чрезмерной краткостью и использованием узко профессиональных терминов. Владение профессиональной терминологией является сильной стороной кандидата, но надо помнить, что резюме сперва должно пройти менеджера по персоналу, который может быть не знаком со спецификой конкретной специальности на глубоком уровне. Таким образом, рекрутёр просто не сможет понять заумное резюме и не пропустит его на следующий уровень отбора.

Что такое дополнительная информация в резюме

Представьте, что вы композитор, а ваша анкета – музыкальная пьеса. В ней важен каждый фрагмент, но дополнительные сведения о себе, указанные в резюме – финальный аккорд, который окончательно убедит слушателей в вашей гениальности.

Из каждого блока кадровик получает представление о вас: уровень образования, карьера, профессиональные навыки и персональные качества.

Дойдя до конца анкеты, HR ждет детали, которые не вошли в предыдущие разделы, но помогут ему принять решение о личной встрече.

Дополните резюме информацией, которая убедит HR в вашей профпригодности. Даже если некоторые разделы не показались рекрутеру на 100% убедительными, он изменит мнение после просмотра последнего блока.

Основные правила написания правильного резюме

Резюме (с французского resume – излагать вкратце) – это обзор или выжимка сведений о вас, как о сотруднике, о предыдущих местах работы (если они есть) с указанием занимаемой должности, образовании, навыках и достижениях, которые могут заинтересовать потенциального работодателя.

С резюме начинается первый контакт с работодателем, от чего зависит, получится ли занять желаемую должность. Поэтому хорошее резюме должно отвечать трем характеристикам:

1. Краткость. Никакой «воды» и лишней информации.
2. Индивидуальность. Недостаточно просто скачать типичный шаблон из сети и заполнить.
3. Акцент на достижениях и результатах. Мало просто перечислить занимаемые раньше должности.
4. Соблюдайте простые правила при заполнении резюме и это значительно увеличит ваши шансы на собеседование.

Образец правильного и неправильного резюме (скачать можно ниже)

Положительные качества для резюме

Показывая сильные стороны, выделите и опишите 5-7 характеристик, явно отражающих ваш характер

Выбирая из списка подходящие личные качества, важно не завышать и не занижать самооценку. Здраво оценивайте свою кандидатуру и определяйте, какие черты характера нужны для конкретной должности:

• активность;
• аналитический склад ума;
• амбициозность;
• быстрая адаптация к переменам;
• внимательность;
• вежливость;
• дисциплинированность;
• дружелюбие;
• инициативность;
• коммуникабельность;
• надежность;
• ориентированность на достижение цели;
• оптимизм;
• отзывчивость;
• порядочность;
• пунктуальность;
• самостоятельность;
• способность быстро принимать решения;
• стрессоустойчивость;
• стремление к самосовершенствованию, развитию;
• творческий подход к поставленным задачам;
• умение ладить с коллективом;
• умение убеждать;
• целеустремленность;
• честность.

Действуйте!

Резюме позволяет собрать и структурировать самые важные аспекты биографии, предыдущего опыта работы в других компаниях, а также даст понять работодателю о том, какими знаниями и умениями вы обладаете на сегодняшний день.

Вот пошаговая инструкция как правильно заполнить резюме:

1. Идеальный вариант, когда резюме занимает не более одной печатной страницы. Максимум – две.
2. Контактные сведения. Не стоит указывать адреса страниц в соц. сетях. Контактная информация должна содержать следующие данные: фамилию, имя и отчество претендента на вакансию, полный адрес (по которому проживаете или зарегистрированы), телефонные номера, по которым с вами можно легко и быстро связаться, а также электронную почту.
3. Цель, с которой вы ищите новую работу. Определитесь, какую бы карьеру вы хотели построить и опишите цели как можно короче. Исходя из этого отдел кадров принимает решение, являетесь ли вы подходящей кандидатурой на предложенную должность. Правильная формулировка даст понять, что вы действительно заинтересованы в этой работе и будете выполнять все возложенные на вас функции и обязанности.
4. Образование, которое у вас есть на данный момент. Старайтесь избегать формулировки «неполное», «неоконченное». В обязательном порядке включать подробное перечисление (по годам) всех учебных заведений, которые вы закончили на сегодняшний момент. Неплохо сюда включить и дополнительные курсы, на которых вы получали сертификаты и награды, что значительно повысит вас в рейтинге потенциальных кандидатов на предлагаемую должность.
5. Опыт предыдущей работы (с перечислением мест занятости в хронологическом порядке). Начинают список с последнего места работы и в порядке убывания (по годам). Здесь основной является информации о компании, где вы работали, занимаемые должности, а также задачи, которые вам приходилось решать. Укажите несколько знакомых человек, которые могли бы дать положительные рекомендации в вашу пользу.
6. Профессиональные знания и умения – это основной пункт любого резюме. Здесь вы должны указать как можно больше информации, которая соответствует действительности и правильно раскрывает все ваши приобретенные профессиональные умения и навыки. Многие кандидаты выбирают собственную шкалу оценки для того, чтобы наглядно показать уровень владения тем или иным аспектом.
7. Что касается такого раздела, как дополнительная информация, то здесь необходимо указать всю информацию, наличие водительских прав, участие в тех или иных политических, трудовых, спортивных группах. Постарайтесь как можно ярче расписать ваши интересы и хобби, которые касаются будущей работы. Нелишним здесь будет указание нескольких человек и их контактные данные, которые могут дать вам положительную оценку в вашей общественной деятельности.

Позаботьтесь о том, чтобы грамотно и красиво сформировать резюме. Его необходимо присылать в отдел кадров вместе с сопроводительным письмом, которое содержит краткую информацию о вас и желаемой вакансии.

Примеры допинформации для популярных профессий

При заполнении анкеты вставляйте ключевые слова из объявления

Шансы на то, что кадровик обратит внимание на вашу анкету возрастают в разы

Внимание!

Данная таблица — образец, а не руководство к действию. Подкрепляйте сказанное фактами и адаптируйте для каждой вакансии.

Примеры заполненных подразделов «О себе»

Раздел дополнительной информации в резюме – всего лишь несколько фраз, поэтому их надо сделать идеальными или хотя бы постараться приблизиться к идеалу.

Что написать о себе, однозначно точно рекомендовать нельзя, но можно привести некоторые примеры:

• Инженер. Работа в команде, публикации в радиотехнических изданиях, возможность сверхурочной работы.
• Водитель. Опыт развозки ценных товаров, вождение инкассаторской машины, возможность уезжать в длительные командировки, перевозка пассажиров.
• Бухгалтер. Работа в большом коллективе, членство в профессиональном клубе бухгалтеров, ознакомление с новыми законодательными актами.

Знание о том, как правильно заполнить дополнительный раздел, чрезвычайно полезно, так как главное, что нужно сделать – адаптировать всю доступную информацию (примеры из интернета, требования к вакансии, свои данные). Готовые резюме с примерами о себе — полезны, но только их надо обработать, «пропустить» через имеющиеся навыки, иначе получится очередной набор одинаковых фраз. Одновременно с этим встает и другая сложность – необходимость писать кратко, описывая каждое полезное умение буквально несколькими словами. Таким образом, о себе следует указывать минимум информации, при этом она должна быть информативной и полезной для работодателя.

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер. Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе.

Источник статьи: http://myresume.ru/blog/o-sebe-v-resume/