Оплата ненормированного рабочего дня, порядок оформления сотрудников и дополнительные компенсации

Компенсации работы за ненормированный день

По общему правилу работникам, трудившимся на условиях ненормированного графика, полагаются дополнительные дни к отпуску. Этот вид компенсации регламентирован статьей 119 ТК.

Однако отдельные работодатели отступают от этого правила, компенсируя труд в особых условиях денежными надбавками. Такие выплаты производятся уже в отдельном порядке и на личное усмотрение.

Отпуск за ненормируемый рабочий день

Трудовым кодексом установлено обязательное предоставление ежегодного дополнительного отпуска сотрудникам, трудящимся на условиях НРД (часть 1 статьи 116 ТК).

Продолжительность такого отпуска не должна быть меньше трех дней, что фиксируется работодателем в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка (статья 119 ТК).

Исходя из положения статьи 120 ТК, максимальный срок дополнительно предоставляемого отпуска не может ограничиваться. При этом существуют рекомендации, согласно которым дополнительный отпуск лучше назначать в пределах 12 рабочих дней (пункт 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»). Поскольку этот период также приходится на выходные, то к этому сроку добавляется еще пару дней.

При определении длительности дополнительно предоставляемого отпуска, учитывается периодичность привлечения к ненормированному труду и его зафиксированная продолжительность.

Если речь идет о сотрудниках организаций федерального финансирования, правила предоставления им дополнительного отпуска устанавливаются ПП РФ 884 от 11 декабря 2002.

При финансировании за счет бюджета субъекта РФ – порядок и условия отпусков определяются уже органом власти соответствующего субъекта. При местном финансировании – органами местного самоуправления (статья 119 ТК).

Оплата за ненормированное рабочее время вместо отпуска

Так как законодательно не установлена обязанность финансового возмещения времени, затраченного на ненормированную работу, размер оплаты будет зависеть полностью от работодателя.

Работник вправе настоять на материальной компенсации только на основании статьи 126 ТК – если общая длительность отпуска (ежегодного и дополнительного) будет превышать 28 дней.

Основанием для начислений будет письменное заявление заинтересованного сотрудника. При этом работодатель оставляет за собой право отказать в просьбе.

Доплата может производиться безоговорочно, если работодатель изначально закрепил соответствующее положение в локальном акте. В этом случае компенсация будет считаться частью заработной платы.

Работа ночью, в праздники и выходные дни

Работник соглашается письменно.

На людей, работающих ненормированно, распространяются те же правила, что и на любых других сотрудников. Это касается и работы по праздникам и выходным, а также в ночное время.

Согласно 113 статье ТК, для того, чтобы человек вышел на работу в выходной:

1. Он должен сам согласиться на это, причём письменно;
2. При этом ему должно быть сообщено о том, что он имеет право не работать в этот день. Также письменно и под подпись;
3. Если в компании присутствует профсоюз, то в каждом конкретном случае необходимо учесть мнение его членов;
4. Убедиться, что сотрудник может работать в данное время по состоянию здоровья и не имеет никаких медицинских противопоказаний;
5. Выпустить специальный приказ;
6. Оплатить работу в соответствии с 153 (для ночных переработок – со 154) статьёй ТК.

Согласно им, труд в праздники и выходные ценится в два раза дороже, а по ночам (с 10 вечера до 6 утра) – на 20%. Это минимальные цифры, а максимальный порог ТК не устанавливает.

Учёт рабочего времени

Следует вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, исключая должности, не предусматривающие возможности такого учёта.

Однако это внутренние корпоративные условности, так как в федеральном Трудовом кодексе, официально регламентирующем учёт времени работников, не описано никаких прямых исключений. Трудовой кодекс гласит, что работодатель должен регулярно вести подсчет времени, отработанного любым своим сотрудником.

Работникам начисляется заработная плата именно после проверки табеля учёта рабочего времени, а трудовое время, отведённое выше стандартного рабочего дня при ненормированном рабочем режиме, не поддаётся сверхурочной оплате.

Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:

• В табеле трудового отчёта сверхурочной работы просто следует указать действительное отработанное и зафиксированное работником количество времени;
• всё переработанное время, выходящее за границы стандартной длительности рабочего дня, нужно закреплять не в учётном табеле, а в ином внутреннем корпоративном документе, в соответствии с решением руководства организации;
• никакую сверхурочную работу вообще нет необходимости закреплять в виде документов.

Всегда следует принимать во внимание период переработок ваших сотрудников, при заполнении табеля учета рабочего времени или иных корпоративных актов

Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве)

Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве)

Продолжительность

Сорок часов является нормой для обычной рабочей недели (статья 91 ТК РФ). Если рассматривать пятидневку, то сотруднику нужно проводить каждые сутки по восемь часов на работе. При этом обстоятельстве директор может данные нормы увеличить:

Нормы можно увеличить двумя путями:

1. отработка сверхурочных часов;
2. увеличение длительности рабочего графика.

По законодательству существуют границы сверхурочного времени: данная переработка не может быть более ста двадцати часов в год. Это означает, что недопустимо просить сотрудника отрабатывать свыше четырех часов два дня подряд без выходного.

Что касается неограниченного трудового дня, то конкретных часовых рамок закон не предусматривает. Ненормированный день иногда возможен, но постоянные графики составлять по такой схеме запрещено. Помимо этого, руководителю должен требоваться такой работник по веским причинам.

Сотрудник, которому предназначена работа по не фиксированному времени, обязан быть в курсе некоторых обстоятельств:

• Руководитель имеет право не интересоваться постоянно: согласен ли сотрудник с такими условиями. Согласие работника он получает во время подписания трудового договора.
• Если сотрудник не желает работать ненормированный день, то это может быть расценено, как невыполнение рабочих обязанностей.

Но, нужно учитывать, что на данный момент в судебных разбирательствах отсутствует единый регламент улаживания подобных споров.

В любом случае, следует придерживаться правила, что ежедневной такая отработка быть не может.

Хотя, данный график несет название ненормированного дня, он должен иметь некоторые пределы по продолжительности. Ненормированным он считается по причине его разницы с обычным режимом в организации.

Гражданин, отрабатывающий ненормированный день, обязан быть в курсе, что это не постоянный его график. В остальные дни сотрудник имеет право начинать и заканчивать трудовой день в одно время с коллегами.

Кроме того ненормированность не является причиной исполнения той работы, которая не включена в обязанности сотрудника.

Рабочих часов становится больше, но это не означает дополнения в обязанностях.

Трудящийся имеет право из-за работы в такие дни, на внеплановые выходные, длительностью три дня за счет организации. Данное время отдыха можно совместить с полагающимся отпуском. Помимо этого, сотрудник имеет право просить денежную выплату вместо полагающегося отпуска.

Оплата

Функциональная деятельность за пределами периода, установленного графиком, предполагает определенные компенсации. Законодатель установил, что обязательным является предоставление 3 дней отпуска (дополнительно к основному). При этом получить дни отдыха либо денежную компенсацию за них, труженик решает самостоятельно. И законом это не ограничено. За исключением случаев, когда такой отдых полагается беременным, несовершеннолетним, за работу во вредных или опасных условиях.

Нормативными актами не предусматривается других видов компенсаций. Здесь идет отсылка к локальным коллективным договорам компаний. На практике кроме реального отдыха компании часто устанавливают своим подчиненным:

• повышенный оклад в пределах вилки окладов конкретной должности;
• доплаты за интенсивность труда (до 100% должностного оклада);
• увеличивают количество дней отдыха (до 7 дней);
• разовые премиальные выплаты за выполнение конкретного объема работы;
• надбавки за профессиональное мастерство;
• другие виды компенсаций.

Чтобы понимать, какой уровень дохода будет получать гражданин, работающий в таком режиме, следует внимательно ознакомиться с положениями коллективного договора компании. Тут же необходимо вычитать соглашение с компанией, что предлагается подписать.

Как и на сколько часов может продлеваться стандартный рабочий день?

В данном аспекте практически все остается на усмотрение работодателя. Специальных регулирующих нормативов трудовым законодательством не установлено, поэтому:

• К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.
• Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.
• Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Сменный режим работы

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены. Сменная работа вводится в следующих случаях:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены;
• необходимость эффективного использования оборудования;
• необходимость увеличения объема оказываемых услуг;
• необходимость увеличения объема выпускаемой продукции.

Не является сменной работой такой режим, когда замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, сутки через трое или двое через три).

Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Для кого нельзя устанавливать ненормированный график

Такой график не устанавливают для всех.

Нельзя оформлять с ненормированным рабочим днём тех людей, которых закон, по каким-либо причинам, запрещает привлекать к сверхурочной работе.

К ним относятся несовершеннолетние, беременные, инвалиды, одинокие родители и некоторые другие группы. Это связано с тем, что даже единичный случай труда таких граждан вне установленного распорядка расценивается как нарушение прав работника.

При этом должности, на которых устроены эти категории граждан, могут быть внесены в список тех, кому полагается работать ненормированно. Просто не нужно вводить данный режим для конкретных людей.

Оформление нового сотрудника

Одного только списка должностей недостаточно для того, чтобы назначить всем работающим по данным направлениям ненормированный график. С каждым человеком это должно быть оговорено отдельно, и отражено в трудовом договоре.

Аналогично, такой пункт договора не будет считаться действительным, если в фирме отсутствует перечень, о котором говорилось ранее.

Схема оформления сотрудника на ненормированную работу будет выглядеть следующим образом:

1. Ознакомление будущего работника со списком должностей, для которых установлен ненормированный график;
2. Уведомление его о компенсациях (их виде и размере), которые предусмотрены за работу в подобном режиме;
3. Составление и подписание договора о найме, в который обязательно вписывается условие работы с ненормированным днём;
4. Издание приказа о приёме на работу, в котором также указывается особый режим для данного сотрудника;
5. Заполнение трудовой, в которой уже не нужно делать никаких дополнительных пометок.

Порядок фиксации режима НРД

Основная задача работодателя – правильно зафиксировать перечень должностей, для которых возможен труд вне графика, и внести соответствующие условия в трудовой договор с нанятым субъектом. Это важные нюансы, которые необходимо урегулировать еще до момента первого случая привлечения к работе лица после окончания или до начала рабочего дня. Многим сотрудникам категорически не нравится работать в часы отдыха, поэтому все спорные моменты следует обсудить еще при принятии человека на должность.

Пошаговая инструкция фиксации режима НРД для работодателя:

Вам также будет интересно:

— Как составить уведомление об изменении условии трудового договора?— Как нумеровать трудовые договоры: советы Минтруда

1. Шаг первый – утверждаем перечень должностей. Список составляется на усмотрение руководства. Однако перед тем, как прописать окончательный вариант, необходимо получить одобрение профсоюза. Если получен отказ, составляется протокол разногласий. По достижении компромисса перечень должностей вносится в текст коллективного договора либо издается отдельный акт или приказ руководителя. Обычно к выполнению трудовых задач в нерабочий период привлекают генерального директора, начальников и замов структурных подразделений, техработников, охранников, водителей, бухгалтеров и т.п.
2. Шаг второй – озвучиваем потенциальному работнику условие о НРД. Возможные задержки необходимо обсудить с человеком еще на стадии собеседования, поскольку условие о рабочем режиме относится к существенным условиям трудового договора.
3. Шаг третий – включаем условие о НРД в текст трудового договора. Предлагаем лицу еще раз прочитать контракт и при согласии поставить свою подпись.
4. Шаг четвертый – ознакомляем сотрудника с локальным актом, в котором зафиксирован перечень должностей.
5. Шаг пятый – информируем работника о положенных компенсациях.

«Ненормированность» и «сверхурочность»

Определение ненормированного рабочего дня по правовой сути близко к определению сверхурочных работ, однако понятия не являются тождественными, применяются при разных условиях с различно устанавливаемым ограничением временных рамок. Документальное оформление и компенсационные выплаты различаются по ряду критериев.

Основные отличия по значимым факторам представлены в таблице:

Критерии	Ненормированный рабочий график	Сверхурочный режим
Трудовой график	Устанавливается работодателем и подлежит изменениям на основании  принятых решений и указаний руководства	Регламентируется правилами внутреннего установленного трудового распорядка с чётким определением времени процесса
Продолжительность	Кроме эпизодичности привлечения временных ограничений не предусмотрено, «оглядка» на регламент сверхурочного труда имеет рекомендательный характер для сопоставления	Максимальная переработка не может превышать 120-ти часов в год и 4-х часов за два следующих друг за другом дня
Отражение в индивидуальном соглашении	Указывается при приёме, а если ненормированный график рабочего времени установлен позже даты заключения договора, то составляется дополнительное соглашение с указанием «ненормированности»	Условие в индивидуальный договор не вносится, дополнительное соглашение при изменении режима не заключается
Наличие согласия	Достаточным условием является подписание локальных документов, не требующее дальнейшего согласования с задействованным персоналом	Требуется индивидуальное согласие, выраженное в письменном виде
Компенсационные выплаты и льготы	Дополнительный ежегодный отпуск в количестве не менее трёх календарных дней, замена на  компенсацию денежными средствами – право работодателя	По выбору работника повышенный размер оплаты или представление отгулов
Учёт «переработанного» времени	Учёт переработки не регламентирован, но необходимость отражения всего отработанного времени требует статья 91 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель может разработать собственные формы	Обязателен для оценки отработанного времени и недопущения переработки сверх норм, установленных статьёй 99 ТК РФ для сверхурочного режима

Конкретная длительность не установлена законодательными актами. Изданное распоряжение руководства должно иметь веские объективные причины необходимости труда в «авральном» режиме, носить эпизодический характер и включение во внутренние локальные документы предприятия, обязательные для исполнения трудовым персоналом.

2021 zakon-dostupno.ru

Ненормированный служебный день в МВД

В соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ, ненормированный график несения службы может вводиться в отношении сотрудников ОВД, занимающих должности старшего и высшего управляющего звена.

Согласно инструкциям внутреннего должностного распорядка полиции, ненормированный служебный режим может утверждаться в отношении лиц, занимающих должности, соответствующие входящим в ратифицируемый ОВД список должностей, которые могут быть вовлечены в ненормированную работу.

При этом, таким сотрудникам полагается дополнительный служебный отпуск согласно ч.5 с.53 Федерального закона от 30 ноября 2011г.

Какие бонусы есть у такого работника

Количество дополнительных отпускных дней строго регулировано и в случае запроса работника может быть заменено денежной компенсацией

Несмотря на то что компенсации у сотрудников, работающих по ненормированному графику, нет, они получают некоторые привилегии. Речь идёт о нескольких днях выходных, являющимися обязательными для работников, принятых по соглашению с пометкой «Нестандартный рабочий график». Поэтому тут у работодателя нет возможности избежать компенсации даже тогда, когда сотрудник в течение всего года не оставался на работе больше положенного времени.

В законодательстве указано, что в дополнение к отпуску выделяется от 3 рабочих дней, которые оплачиваются работодателем. Чаще всего их просто присоединяют к основному отпускному времени. В зависимости от ТД, лишние выходные могут быть увеличены в количестве, но не уменьшены.

Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

• представители администрации;
• хозяйственные и технические работники;
• работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
• врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
• служащие транспорта, связи и т.п.;
• представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами

Кому этот режим противопоказан

Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• практикантам.

Требуется письменно выраженное согласие:

• мам детей до 3-летнего возраста;
• инвалидов;
• родителей-одиночек.

Злоупотребления со стороны работодателя

Работодатель понесет ответственность.

Если начальник злоупотребляет вызовами на работу вне установленного в компании графика, подчинённый имеет право подать жалобу в органы, следящие за соблюдением ТК. Однако это поможет только в том случае, если нарушения абсолютно очевидны.

Например, при ежедневных дополнительных вызовах на работу вне нормального графика.

Спокойно можно обращаться в надзорный орган и тогда, когда работодатель отказывается предоставить человеку дополнительные дни отдыха, положенные ему по закону

При этом важно учитывать, что эти дни начальник должен предоставить даже в том случае, если на практике никаких переработок не было

Если же злоупотребления не настолько бросаются в глаза, имеет смысл идти сразу в суд. Практика складывается таким образом, что, скорее всего, он окажется на стороне работника.

Также нарушением прав работников является ситуация, когда руководитель не объявляет о ненормированном трудовом дне при помощи соответствующей документации, однако всё равно требует от людей работать дольше, чем положено. Подобные переработки также считаются сверхурочными и должны быть дополнительно оплачены.

Ненормированная работа подчиняется тем же правилам и законам, что и обычная. Единственное отличие заключается в том, что при первой начальник может иногда, при наличии веских оснований, привлечь подчинённого к выполнению его обязанностей вне обычного рабочего времени. Никаких вознаграждений такому сотруднику не полагается, кроме компенсации в виде дополнительного отпуска.

Из этого видео вы узнаете о ненормированном рабочем дне.

Форма для приема вопроса, напишите свой

КАК ОТДЫХАТЬ В УСЛОВИЯХ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона. Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты. Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (в ред. от 03.05.2018).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (в ред. от 30.09.2014).

Как оформить ненормируемый рабочий день?

Кроме того, что отдельным документом должен определяться перечень работников, трудящихся в таком режиме, условие о нем должно быть отражено в трудовом договоре, поскольку этот режим будет отличаться от общего режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Некоторые работодатели, возможно, и хотели бы установить ненормируемый рабочий день всем работникам, но такие действия контролеры могут расценить как злоупотребление правом.

Если ненормируемый рабочий день устанавливается уже после заключения трудового договора, нужно заключить к нему дополнительное соглашение. Для этого необходимо согласие работника.

Работа за пределами рабочего времени осуществляется на основании распоряжения работодателя – в письменной или устной форме по его выбору. Письменная форма, конечно, предпочтительнее, поскольку будет доказательством того, что сотрудника привлекают к работе за пределами рабочего времени периодически, а не систематически.

Поскольку ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, учет переработанных часов лучше вести – в частности для того, чтобы подтвердить периодичность такой работы. Чтобы не возникло путаницы со сверхурочными часами, делать это можно одним из двух способов:

1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней строке – нормальную продолжительность рабочего времени, 8. Внеурочные часы фиксировать в отдельном специальном журнале.

2. Включить в форму табеля самостоятельно разработанный код, например буквенный «НРД».

Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня

Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.

Если при проверке трудовая инспекция установит, что переработки носили регулярный характер, на работодателя могут наложить штраф и обязать оплатить их как сверхурочную работу.

Однако инспектор может выдать предписание на это только в случае грубейшего очевидного нарушения, поэтому для разрешения трудового спора в данном случае рекомендуется обращаться в судебные инстанции.

Как оформить при сверхурочке

По-другому обстоит дело с документальным оформлением привлечения к сверхурочной деятельности.

Как правило, необходимость в сверхурочной деятельности возникает внезапно, и времени на подготовку документов остается не так много. Поэтому если сотрудник не относится к особой категории, а необходимость выхода связана с экстренными ситуациями, то достаточно будет издания приказа о привлечении к дополнительной работе и ознакомления с ним сотрудника. В данном случае его отказ от выхода может быть сопровожден административным взысканием.

Если необходимость выхода вне графика не носит чрезвычайного характера, то от работника должно быть получено согласие на выход. Сделать это можно как на самом приказе, так и на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое может быть издано предварительно (см. Уведомление о привлечении к сверхурочной работе и приказ).

В табеле сверхурочка обозначается буквой «С» и цифрой 04. Оплата за нее производится следующим образом: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Это минимальная компенсация, установленная Трудовым кодексом.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Обычной трудовой неделей считается пятидневка с длительностью восемь рабочих часов. Многие компании осуществляют свою деятельность по этой схеме. Но, существует и иной режим работы, который считается ненормированным трудовым днем и действует для определенных сотрудников, а не для всей компании в целом.

В этот список входят следующие работники:

1. Директор.
2. Управляющий филиалом.
3. Начальник отдела.
4. Заместитель управляющего.
5. Главный бухгалтер.
6. Заведующий складом.
7. Личный водитель.
8. И аналогичные трудящиеся, в чьи обязанности входит выполнять свою работу после завершения трудового дня.

К примеру, обычная длительность трудового времени водителей не может составлятьболее, чем сорок часов в неделю. Для водителей, которые трудятся по пятидневке, обычная длительность любого дня не может составлять более восьми часов. Если водитель работает шесть дней в неделю с единственным выходным, то длительность дня не должна превышать семи часов.

Если шоферы занимаются транспортировкой для учреждений здравоохранения, коммунальной и аварийной службы, телефонной связи, управляющих предприятий и подобных, то допустимо увеличение рабочего времени одного дня до двенадцати часов.

Специфическим условием трудового времени водителей является то, что для них существует определенная длительность управления машиной в течение дня – девять часов. Если вождение транспортом происходит в горных условиях, а длина автобуса составляет более девяти метров, то ограничением по времени является восемь часов.

Для того, чтобы норма была выполнена, руководитель должен вести регистрацию времени управления транспортом, учитывая допустимые пределы рабочих часов водителя.

Что значит ненормированный рабочий день для сотрудника и работодателя

Прежде чем соглашаться на ненормированный режим работы, целесообразно ознакомиться, что ожидает гражданина и на что может рассчитывать работодатель после подписания трудового соглашения с такой нормой.

Для работника это будет означать следующее:

спрашивать согласие на задержку (ранний выход) на рабочем месте будут только один раз – во время подписания трудового договора. Дальше труженик будет обязан выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
отказаться выполнять работу после окончания трудового дня служащий не сможет. Это будет приравниваться к нарушению трудовой дисциплины, с применением предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий

Тут важно понять, что привлечение должно быть эпизодическим. Иначе легко доказать, что это сверхурочная работа;
в трудовом договоре целесообразно обозначить рамки «деятельности за пределами графика»

К примеру, указать, что функции выполняются вне основного рабочего времени, но не больше 2 часов до его начала, либо окончания;
такая деятельность должна быть периодической (например, раз в неделю или в месяц, когда требуется составление отчетов). Если такая работа на постоянной основе – сотрудник вправе требовать изменения графика с оплатой фактически отработанного времени;
работа в условиях увеличенного периода означает выполнение большего объема однотипных функций. Это нельзя расценивать как поручение других обязанностей, что выходят за пределы трудового договора (рабочей инструкции);
в качестве компенсации за такой режим полагается минимум 3 дня дополнительного отпуска (в обязательном порядке). Исходя из условий трудового соглашения, или коллективного договора могут также применяться доплаты, устанавливаться надбавки, выплачиваться премии.

Важно понимать, что все условия выполнения трудовых функций за пределами стандартных 8 часов работы фиксируются в момент оформления в компанию. Поэтому такой документ нужно внимательно читать до его подписания

Относительно работодателя, то введение такой нормы будет означать:

• применять увеличенный трудовой период можно выборочно, к конкретным, наиболее подготовленным и опытным сотрудникам;
• не нужно каждый раз готовить приказ и согласовывать его с профсоюзами, когда срочно необходимо выполнить срочное задание;
• есть возможность дисциплинарного воздействия на подчиненных, решивших проигнорировать распоряжение о необходимости выполнять работу (обычно закончить начатое) после завершения дневного трудового периода;
• необходимость четко отрегулировать условия компенсации за эту функцию, утвердить перечень должностей, внести соответствующие пункты в трудовое соглашение.