Снижение затрат. принципы и предпосылки

Структура затрат

Расходы компании оказывают непосредственное влияние на размер фиксируемой прибыли, следовательно, чем интенсивнее ведется работа по контролю за ними, тем больше заработает предприятие. Для того чтобы получить рычаги влияния на уровень затрат,необходимо использование методик по их учету. Одной из таких методик является классификация расходов с последующим анализом. Существует несколько вариантов группирования затрат, однако выделяют 3 основных класса в рамках унификации учета.

Классификация делает системным контроль и анализ затрат, что позволяет своевременно выявлять отклонения для последующей отработки причин их возникновения.Классификацию производственных затрат принято производить по следующим категориям:

Затраты для планирования и контроля в процессе производственного процесса классифицируются:

Наиболее подробно классификация затрат на производстве представлена на схеме:

Что такое издержки и как сокращать издержки?

Издержки — важное условие существования любого бизнеса. Они связаны с производством продукции, ее реализацией, арендой оборудования и помещения и т.д

Чтобы их сокращать, нужно действовать системно, поэтапно. Вот некоторые правила, которые помогут это сделать:

важно вести учет затрат: как только вы начнете делать это регулярно, их станет меньше;
классифицируйте затраты на постоянные и переменные;
делайте накопления: делайте вложения на отдельный депозит — дополнительные средства никогда не повредят;
следите за процессами, связанными с затратами: их анализ позволит сократить издержки;
снижайте размер платежей: страховые взносы, кредит, партнерские выплаты.

Системный подход снижения затрат

Хаос и стихийность в управлении обязательно приведут к краху предприятия. Системный подход снижения затрат заключается в следующем.

Первое — это строгая финансовая дисциплина и организация учета. Как правило, за сокращение издержек организации отвечает руководитель и финансовый директор или главный бухгалтер. Финансовый план на будущий год, утвержденный в конце текущего года, является основой основ в регуляции всех денежных потоков компании. Только строгое соответствие его утвержденным параметрам гарантирует дисциплину и учет финансовых потоков. Все в компании обязательно должно учитываться и анализироваться. Каждая служба на предприятии должна отчитываться в строго определенные сроки и по установленным формам, при этом отчеты составляются как по расходам, так и по доходам. Чтобы по максимуму сократить штрафные санкции, программы по сокращению издержек включают оперативную работу по заработной плате сотрудникам, поставщикам за сырье и материалы.

Если же компания получила отрицательный результат, то его нужно коллегиально обсудить и наметить соответствующие меры, чтобы в дальнейшем этот опыт не повторился, издержки были сокращены. Необходимо с особой тщательностью проанализировать все дефекты, брак, затраты на переделки, так как эти факты могут привести не только к перерасходу денежных средств, но и к потере времени, снижению репутации компании и бренда на рынке. Анализ потерь рабочего времени связан с ростом издержек обращения. Сотрудники получают заработную плату за сорок часов в неделю полноценной работы, а не за то, что они устраивают чаепития, перекуры и посещают социальные сети в рабочее время. Эффективным методом выявления таких потерь является фотография рабочего дня.

Росту дисциплины также способствуют регулярные и внезапные проверки. Чтобы предприятие смогло эффективно снижать расходы, нужно их постоянно контролировать. Разработке планов по снижению затрат помогают выявление недостач, естественной убыли и технологических потерь. Для выявления и пресечения потерь компании, следует использовать такие инструменты, как ревизии, переучеты, инвентаризации, акции «тайный клиент». Главной целью комплексных проверок является выявление источников непланируемых расходов и разработка планов по снижению издержек на предприятии. С помощью таких планов можно выявить не только слабые места в структуре и развитии компании, но и усилить финансовую дисциплину во всех подразделениях предприятия.

Реализация этих планов в установленные сроки поможет сократить затраты на предприятии, тем самым увеличив ее прибыль.

7 примеров снижения затрат на производство продукции

Пример №1. Поиск новых поставщиков.

Одним из возможных способов снижения затрат на производство является отказ от импортных материалов в пользу отечественных аналогов. Рекомендуется отказаться от работы через посредников, либо, если это невозможно, постараться сократить их количество. Также стоит потратить время на то, чтобы найти поставщиков, предлагающих самые комфортные для вас условия.

Пример №2. Использование менее дорогих компонентов, где это возможно.

Иногда для перехода на новые материалы необходимо изменить конструкцию некоторых элементов выпускаемого товара.

Так, компания-производитель кондитерских изделий решила использовать новый тип упаковки, потому что резко выросли цены на завозимые из-за границы материалы, из которых она до этого изготавливалась.

Пример №3. Помощь поставщикам в снижении их собственных затрат.

Известный российский бренд, выпускающий макаронные изделия, в течение долгого времени работает с местными фермерами. Таким образом он помогает им снижать затраты на производство и получает сырье по низким закупочным ценам.

Пример №4. Закупка материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика.

Две организации могут объединиться, чтобы закупать большие объемы, а значит, получать скидку.

Пример №5. Самостоятельное производство необходимых материалов.

Руководство компании, занимающейся изготовлением жалюзи, решило производить большинство элементов конструкции самостоятельно. Такой ход потребовался в результате девальвации рубля, из-за чего закупка необходимых деталей за рубежом стала слишком дорогой.

Пример №6. Внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, которые позволяют экономить на стоимости сырья.

Компания по производству прохладительных напитков добилась снижения на треть затрат на производство тары за счет изменения настроек машины, изготавливающей пластиковые бутылки. В результате организации удалось перейти на более легкие и дешевые заготовки, при этом сохранив объем емкости.

Пример №7. Придание первостепенного значения процессу закупок сырья и материалов.

Производитель продуктов питания перевел лучших специалистов по продажам в отдел закупок сырья. Такой подход позволил в короткие сроки найти новых партнеров и удержать затраты на материалы на одном уровне.

Рекомендуется пересмотреть политику учета сырья, ведь таким образом можно сократить налоговые отчисления.

Клиенты за 24 часа. Эксперимент. Бизнес Молодость

https://youtube.com/watch?v=Q37YR0M9XuM

5 рекомендаций как сократить расходы на создание сайта

Многие предприниматели для привлечения новых клиентов и повышения эффективности бизнеса стремятся пользоваться возможностями интернета. Но одновременно с этим они задаются вопросом, как сократить расходы на сайт, включая его разработку и ведение. Особую актуальность данная проблема приобрела в нынешний кризисный период. Ниже приведем основные советы по оптимизации затрат.

Ясная и конкретная цель определит тип ресурса и задаст правила его оформления. Разработку сайта желательно доверить специалистам, имеющим многолетний опыт подобной работы и обладающим богатым портфолио. Также сформулированная цель оградит вас от многих ошибок и неоправданных расходов. Для заказа сайта в веб-студии потребуется подробное техническое задание с полным описанием желаемого функционала, а также с перечнем элементов, в которых нет особой необходимости. В числе последних может быть, например, блок новостей, если информация на сайте будет обновляться редко. Результат работы во многом зависит от ТЗ, предоставленного заказчиком

Важно, чтобы разработчик понял изначальный смысл, заложенный в пунктах технического задания. Тем не менее, бывают случаи, когда часть информации в процессе ее передачи искажается или теряется

Исполнитель не всегда полностью понимает заявленные требования, и ему приходится додумывать недостающие детали. И результат часто получается не тот, который ожидался изначально заказчиком. Все это приводит к дополнительным расходам на доработку сайта. По возможности выбирайте готовые решения Если вы — предприниматель, желающий максимально снизить издержки на интернет-ресурс, оптимальным решением для вас станет готовый сайт «под ключ» с уже настроенной структурой и тщательно выполненным дизайном. Элементы верстки, как правило, тестируются на множестве существующих сайтов, поэтому они интуитивно понятны для всех пользователей. Готовые решения предполагают существенную экономию затрат на дизайн, являющийся одним из самых дорогостоящих этапов в разработке веб-сайтов. Однако по мнению некоторых вебмастеров так делать не рекомендуется, поскольку оформление сайта напрямую влияет на ранжирование и, как следствие, на позицию ресурса в поисковой выдаче. В таком случае дизайн можно сделать уникальным, добавив в него собственные изображения, фирменный стиль и т. д. Фактически такая уникализация займет немного времени, по крайне мере, гораздо меньше, чем в случае разработки с нуля. Подробнее Вопреки убеждениям о том, что шаблонные решения неэффективны, на практике имеет место обратная ситуация — готовые варианты дают большую эффективность и работоспособность, нежели сайты, созданные по индивидуальным заказам. Грамотно подбирайте компоненты или уникальные решения Этот совет важен лишь в случаях уникальности вашего проекта или отсутствия нужного вам функционала в готовом виде. Статистика говорит о том, что примерно 95% сайтов построены на типовых шаблонах. Поэтому следует помнить, что большая часть необходимых вебмастеру инструментов уже реализована. Ваша задача состоит в грамотном подборе «движка» под ваши нужды и в правильной его настройке.

В результате вы не только сократите расходы на разработку сайта, но и сэкономите время на его создание, так как будут использованы уже готовые решения. Правильно настроенный продающий сайт будет приносить вашему бизнесу прибыль, а интуитивно понятная панель администрирования позволит самостоятельно обновлять контент без необходимости привлечения специалистов и, соответственно, без дополнительных затрат.

2.3 Расчёт показателей снижения себестоимости и затрат на 1 руб. товарной продукции

_т.с.

_{т.с.т.с.
пл.т.с%т.с.т.с.1}

_{1тек.1
пл}

Расходы, от которых отказаться нельзя

В ходе оптимизации производства на предприятии категорически не рекомендуется удалять статьи расходов по следующим пунктам:

• Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Отсутствие сервисной поддержки приводит к поломкам и простою производственного процесса, финансовым потерям компании.
• Контроль качества продукции. Система контролирования производства и товаров, выпускаемых компанией, поможет не потерять клиентов и приобрести новых.
• Содержание штата персонала. Оплата труда сотрудников позволяет мотивировать на выполнение обязанностей. Недостаток персонала также негативно сказывается на производстве и продажах продукции.

Эксплуатационные и закупочные расходы – норма в любом бизнесе. Оптимизация призвана улучшить финансовое положение компании без вреда для производства и популярности продукции. Дополнительную консультацию о правилах и методах оптимизации можно получить у специалистов компании «Арбор Прайм». Как снизить затраты вашей компании. Оптимизация расходов в бизнесе

4 способа, как сократить контентные расходы на сайт

В стране кризис. Люди экономят практически на всем: с автомобилей пересаживаются на велосипеды, бросают курить и пить, походы в дорогие фитнес-залы заменяют на занятия на спортивных площадках во дворах. В таких условиях и владельцам сайтов не чужда экономия.

1. Временно откажитесь от услуг копирайтеров и начинайте творить сами. Поначалу длительная работа с текстами будет непривычна и утомительна, но уже совсем скоро вы набьете руку. Если ранее у вас не было опыта копирайтерской работы, вы столкнетесь с несколькими незнакомыми этапами: поиск грамотных источников, обработка информации, насыщение готовой статьи ключевыми словами, вставка метатегов и изображений и т. д. Люди, давно занимающиеся созданием текстового контента, ясно себе представляют, сколько рабочих часов отнимает эта деятельность. Если вы выбрали путь самостоятельного написания текстов, будьте готовы изменить ваш привычный график. В иных случаях стоит изучить другие способы.

2. Попробуйте выбить скидку за счет объема

   Этот вариант предполагает заказ больших объемов текста стороннему исполнителю, но при условии предоставления скидки. Здесь действует принцип оптовых закупок. Продавец заинтересован продать как можно больше единиц товара, и за это он готов предоставить солидную скиду. Но одно дело просто торговать, другое — выполнять работу. Большой объем заказа не заставит копирайтера писать быстрее. Мало того, что исполнителя нагружают работой на месяц, так еще и предлагают платить на 20% меньше. На такие условия пойдут явно не все.

   Тем не менее, желающие иногда находятся, особенно среди начинающих копирайтеров. Ведь они точно знают, что будут обеспечены работой и заработают хорошую сумму, пусть и чуть меньшую, чем при разовых заказах.

3. Попросите писать ваших бабушек, пап и мам

   Еще один способ заключается в привлечении к работе близких родственников. Родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, жена и ее родня — у всех этих людей есть свои интересы и увлечения. Вполне вероятно, что они охотно поделятся историями по близкой вам тематике, одновременно с этим освоив какие-то полезные для себя знания.

   Например, ваша бабушка с радостью расскажет вам о тонкостях консервирования грибов или опишет собственные секреты вязания. А ваш отец, опытный специалист по ремонту отечественных автомобилей, также даст пару ценных советов. Причем, скорее всего, ваши близкие поделятся информацией или даже напишут готовые заметки абсолютно бесплатно.

   Подробнее

   Да, этот вариант может показаться забавным, но на практике некоторые вебмастера им пользуются. Правда, перспективы у данного способа весьма туманны — ведь в какой-то момент такая добровольная помощь может родственникам и надоесть, а в некоторых случаях даже закончиться ссорой. Ну и не у всех есть реальная способность внятно писать статьи. Новички тратят на эту работу гораздо больше времени, чем профессионалы, и даже готовую статью вам придется в значительной мере корректировать.

4. Нанимайте студентов

   Последний способ является наиболее эффективным. Студенты, особенно обучающиеся на гуманитарных специальностях, охотно возьмут ваш заказ за относительно небольшие деньги. Найти таких исполнителей можно, например, через сообщества соответствующих вузов в соцсетях путем рассылки вашего предложения в личные сообщения подписчикам. Другие варианты: создание тем по поиску авторов на специализированных форумах, размещение вакансий на досках объявлений, расклейка бумажных объявлений с предложением работы студентам рядом с крупными вузами.

Независимо от выбранного способа экономия средств будет ощутимой лишь в случае работы с исполнителем, предлагающим свои услуги достаточно дешево. Но для опытных владельцев сайтов наиболее ценным ресурсом является время. Обладание им позволит параллельно запускать новые проекты, открывая дополнительные источники прибыли. В таком случае и нужда в экономии отпадет сама собой.

Влияющие факторы

Вероятность падения себестоимости изделий можно обнаружить по 2 направлениям — источникам и факторам.

Под источниками предполагаются издержки, за счет экономии которых снижается первоначальная стоимость продукта. Это затраты живого и овеществленного труда, административно-управленческие расходы. Разберем ниже факторы.

Технологические

Данный вид факторов связан с технологией производства, работой и качеством оборудования и включает:

• использование нового, энергосберегающего и высокопроизводительного оборудования;
• усовершенствование качества изготовляемой продукции и труда;
• модифицирование характера и технологии изготовления;
• использование качественных материалов, за счет которых можно повысить цену на продукцию.

Экономические

• поднятие уровня работы производственных и управленческих структур;
• улучшение работы кадровой и экономических служб;
• улучшение организационной структуры;
• сжатие затрат на необоснованные инвестиции.

Организационные

Данный вид факторов предполагает организацию труда и производства, а именно:

• снижение количества простоев и брака продукции;
• улучшение использования фондов, материально-технической базы;
• сокращение расходов на транспортировку;
• стимулирование работников на большую производительность труда;
• ликвидация устаревших и ненужных запасов;
• увеличение оборачиваемости фондов, а также сокращение производственного цикла;
• обеспечение ритмичности производства;
• повышение квалификации рабочих.

Кроме того, факторы, влияющие на снижение себестоимости можно также разделить на производственные (внутри производства) и внепроизводственные (внешняя среда, например, тарифы на ЖКХ, аренду).

Теперь разберем подробно, какие существуют мероприятия для сокращения себестоимости изделия, товара или услуги.

Аренда более дешевой коммерческой недвижимости

В 2014 году Тверская улица в Москве опустела буквально за месяц. Исчезли яркие вывески, витрины опустели, пропали промоутеры у входа в метро. Такова была реакция бизнеса на резкое увеличение стоимости аренды недвижимости в центре столицы. Причем переехать в более бюджетные места предпочли не только организации малого бизнеса (нотариусы и адвокаты, дизайнерские бутики, антикварные магазины и т.д.), но и крупные супермаркеты, сетевые ритейлеры одежды и обуви, банки.

С тех пор тренд вынесения офисов и точек продаж из центра на периферию становится все сильнее. Главная причина – стоимость аренды квадратного метра. Она всегда будет ниже в удаленных от центра районах. Но и посещаемость в спальных районах может оказаться куда выше, чем в центре. Задумайтесь: если у вас автосервис, химчистка, парикмахерская или любая другая организация сферы услуг, нужен ли вам статусный и дорогой центр города?

Также подумайте, нужен ли вам такой большой офис, торговый зал или склад? Возможно, уменьшение площади арендуемой недвижимости решит проблемы.

Еще один способ – арендовать жилое помещение, которое обойдется существенно дешевле коммерческой недвижимости. Для небольших организаций (нотариальная контора, небольшой салон красоты) в спальном районе это может оказаться не только самым доступным, но и самым удобным вариантом сокращения расходов для бизнеса.

Некоторые стартапы предпочитают отказаться от офиса вообще. Альтернатива – регулярные встречи команды в коворкинге и использование программ для совместной удаленной работы. Но, как правило, долго в таком режиме организация существовать не может. Офис (хотя бы очень маленький) открывать в итоге приходится.

Способ 2. Увеличение производительности труда

В настоящее время существуют различные системы, с помощью которых можно провести анализ использования рабочего времени сотрудниками. Это позволит определить, насколько загружен тот или иной работник и можно ли возложить на него дополнительные обязанности. Как показывает практика, работники редко работают положенные 8 часов. Около 20-30% процентов этого времени у них может уходить на разговоры, чаепития, перекуры и другие непроизводственные дела. Выявив это, работодатель сможет оптимизировать рабочий процесс, увеличив нагрузку, что приведёт к повышению производительности труда.

Кроме того, анализ рабочего времени позволит определить рутинную работу, отнимающую максимальное количество времени. Скорее всего, часть такой работы можно автоматизировать, внедрив соответствующее оборудование или программное обеспечение, разработав регламенты взаимодействия между подразделениями и т.д.

Хорошо налаженные внутренние процессы в организации помогут сэкономить ценное время сотрудников. Это в свою очередь даст возможность оптимизировать штатное расписание, уменьшив количество лишних и неэффективных работников или переведя их на другое направление деятельности.

Если грамотно провести мониторинг рабочего времени и эффективности сотрудников, то можно добиться того, что один работник с хорошим оборудованием сможет заменить целый отдел. Но в некоторых случаях такой вариант предприятию не подходит, поэтому иногда лучше подобрать несколько работников с высокой квалификацией и платить им хорошую зарплату, чем тратить деньги на дорогостоящее оборудование и его не менее дорогое техническое обслуживание. Чтобы узнать, какой вариант выгоден именно для вашей компании, необходимо произвести расчёты, проанализировать все риски и возможные затраты, необходимые в случае автоматизации. Если вы все-таки сделает выбор в пользу автоматизации, то часть сотрудников предприятия придётся сократить.

Что такое себестоимость и почему все стараются снизить этот показатель

Для того чтобы понять каким образом снижать или (производимой продукции), необходимо понять что означает слово «себестоимость».

Снижать расходы очень важно для предприятий, которые только начинают свою деятельность. Помимо того, нужно думать о том, чтобы закрепиться на рынке с продукцией хорошего качества, и при этом достичь как минимум уровня самоокупаемости

Что является целью снижения себестоимости

• Возможность контролировать деятельность каждого элемента предприятия, с финансовой точки зрения;
• Повысить продуктивность работы управленческого аппарата, которая выражается в быстром принятии эффективных решений;
• Владеть реальной информацией, которая учитывается при составлении бюджета предприятия;
• Использовать гибкое ценообразование, которое позволяет расширить возможности предприятия и способствует созданию резервов;
• Возможность владеть ценной информацией о рыночной цене своего товара и продукции конкурентов;
• Возможность организовать выпуск качественной продукции по более низкой цене с меньшими расходами.

Снижение себестоимости продукции влечет за собой снижение цены на товар, благодаря чему продукция может более успешно конкурировать на рынке.

Анализ резервов снижения себестоимости продукции

Анализ резервов снижения себестоимости продукции проведем на предприятии ООО «Мельком».

ООО «Мельком» производить и реализует хлебобулочные изделия начиная с 2012 года. Предприятие расположено в Курганской области, р.п Каргаполье, ул.Ленина дом 56.

Анализ резервов снижения себестоимости позволит:

• определить соотношение плановой себестоимости к фактической;
• найти причины выявленных отклонений;
• выявить и рассчитать возможные пути снижения себестоимости.

Анализ себестоимости по первичным экономическим элементам и по статьям калькуляции

Исследование себестоимости продукции по первичным экономическим элементам покажет сумму затрат на изготовление товаров.

Анализ ООО Мельком по первичным экономическим показателям показал, что предприятие стабильно выпускает продукцию, а фактическая себестоимость практически не отличается от плановой.

Самое большое изменение удельного веса по сравнению с базовым периодом  произошло по статье «амортизация оборудования». Это означает то, что в 2019 году была произведен ремонт или замена производственных машин.

Прочие расходы увеличились на 3,3%. Однако их превышение от планового значения находится в пределах нормы. Это значит то, что данный вид расходов был запланирован.

Анализ себестоимости готового продукта по статьям калькуляции помогает определить назначение издержек и их взаимосвязь с производственным процессом. Данный метод исследования применяется с целью установления расходов на выпуск определенной продукции, а также точного места их возникновения.

На основании полученных данных можно сделать вывод, что в 2019 году себестоимость продукции ООО Мельком увеличилась в связи с:

• увеличением численности работников (об этом говорит увеличение затрат на оплату труда и на налоги и взносы);
• переводом временных сотрудников, исполняющие трудовые обязанности по гражданско-правовому договору в официальный штат (отклонения по статье «налоги и соц.взносы» выше практически в 50%, чем изменения по статье «оплата труда»);
• увеличением прочих затрат;
• повышением расходов на общецеховые нужды.

Анализ затрат на рубль товарной продукции и прямых материальных затрат

Исследование производственных издержек на рубль готового продукта является одним из важнейших мероприятий, который оценивает целесообразность себестоимости и цены.

Как показывает исследование, в 2019 году себестоимость готовой продукции в среднем увеличилась на 11,37%.

Чтобы найти затраты на рубль готового продукта, необходимо все издержки поделить на оптовую цену товара.

Отказ от нерентабельных проектов

Есть проекты, которые делаются для имиджа. Таким образом у вас в портфолио известный бренд и плюс к репутации вашего бизнеса. Такие проекты часто делаются себе в убыток. Подумайте, так ли они для вас важны в сложный период, когда нужно сокращать издержки.

Также стоит еще раз оценить все проекты по отдельности и постараться выявить невыгодные. Например, если вы делаете массовые закупки для нескольких проектов сразу, у вас есть отложенные платежи или оплата вашей работы происходит с большой отсрочкой. Для анализа рентабельности отдельных проектов или направлений деятельности можно использовать специальные программы финансово-управленческого учета.

Недавно пользователь ПланФакта рассказал именно такой пример. Компания занимается строительством частных домов. В высокий сезон закупки кирпича совершались массово для возведения нескольких загородных объектов одновременно. Затраты на каждый проект по отдельности никто не считал. Казалось, что прибыль есть (она действительно было у застройщика в целом). Когда владелец строительной фирмы загрузил все данные о своих рабочих объектах в ПланФакт, оказалось, что несколько строительств – это убыточные объекты.

Способ 5. Заключение ГПД и СТД

Эти аббревиатуры хорошо знакомы кадровикам и бухгалтерам и расшифровываются как «гражданско-правовой договор» и «срочный трудовой договор». Перед заключением таких договоров стоит ознакомиться с ограничениями, которые предусмотрены Трудовым кодексом, иначе можно получить большой штраф от трудинспекции. Но если получится соблюсти все условия, то оптимальным вариантом является заключение срочных договоров, так как они имеют определенный срок действия. При расторжении такого договора сотрудник не имеет право на выходное пособие, а предупредить его о расторжении работодатель может за 3 дня.

Гражданско-правовой договор вообще не попадает под регулирование ТК РФ, так как он относится к разновидности договоров оказания услуг и регламентируется Гражданским кодексом. Соответственно, у компании по такому договору возникают обязанности не работодателя, а заказчика, а значит, тоже ни о каких выплатах при расторжении такого договора речи идти не может.