Как программно добавлять строки и столбцы в таблицы word

Содержание:

Как в ворде работать с таблицами

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица.

Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу.

Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу.

И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

  • Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
  • По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
  • По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как сделать таблицу в Ворде

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …»,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу». Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

  • – постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
    – по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
  • – по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …». При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш».

Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка.

Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении.

Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter». Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab».

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу».

Появится окошко.   Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab», «;», «%». Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel». Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы». Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

(1

Word 2013: столбцы

/ ru / word2013 / breaks / content /

Введение

Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах . Не только столбцы могут помочь улучшить читаемость, но некоторые типы документов, такие как газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто пишутся в формате столбцов. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывов столбцов .

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Чтобы добавить столбцы в документ:
  1. Выделите текст, который нужно отформатировать. Выбор текста для форматирования
  2. Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Столбцы . Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать. Форматирование текста в столбцы
  4. Текст будет форматироваться в столбцы. Форматированный текст

Чтобы удалить форматирование столбца, поместите курсор в любом месте столбца, затем щелкните команду Столбцы на вкладке Макет страницы .В появившемся раскрывающемся меню выберите One .

Выбор столбца не ограничивается появляющимся раскрывающимся меню. Выберите Дополнительные столбцы … в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно Столбцы . Щелкните стрелки рядом с Число столбцов: , чтобы настроить количество столбцов.

Если вы хотите отрегулировать интервал и выравнивание столбцов, щелкните, удерживайте и перетащите маркеры отступа на линейке , пока столбцы не появятся желаемым образом.

Добавление разрывов столбцов

После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может потребоваться точно контролировать, где начинается каждый столбец. Вы можете сделать это, создав разрыв столбца .

Чтобы добавить разрыв столбца:

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

  1. Поместите точку вставки в начало текста, который вы хотите переместить. Размещение точки вставки
  2. Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Разрывы . Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите Столбец из меню.

Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами

В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.

Пройдите шаги:

  1. В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
  2. Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.

  1. Из вкладки «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
  2. Выберите кнопку «Колонки».
  3. В контекстном меню нажмите на пункт «Другие колонки…».
  4. В окне «Колонки», в графе «Число колонок:» укажите нужное число колонок.
  5. Если вам нужны колонки произвольной ширины, снимите галку в пункте «колонки одинаковой ширины», а затем задайте ширину колонок и промежутков.
  6. В пункте «Применить:» нужно выбрать значение: «До конца документа».
  7. Нажмите на кнопку «ОК».

  1. Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере.

Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист.

В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

(4

Создание и оформление таблиц в Word

Лекция посвящена созданию и использованию
таблиц в документах Microsoft Word. Представлены
способы создания таблиц, добавления и
удаления столбцов и строк таблицы.
Показаны возможности изменения размеров
элементов таблиц. Описаны возможности
настройки границ и заливки таблиц, а
также оформления таблиц с использованием
автоформатирования. Отмечены особенности
оформления текста таблиц.

Общие сведения о таблицах

Таблицы
в документах Microsoft Word используют, большей
частью, для упорядочивания и представления
данных. В таблицах можно производить
вычисления, таблицы можно использовать
для создания бланков документов.
Табличные данные удобно применять для
создания диаграмм.

Для
работы с таблицами используют команды
меню Таблица,
элементы панелей инструментов Стандартная,Форматирование,Таблицы
и границы

и Базы
данных

(рис.
12.1),
а также команды контекстных меню.

Рис.
12.1.
 
Панели инструментов, используемые для
работы с таблицами

Для
отображения панели инструментов Таблицы
и границы

можно выбрать команду Вид/Панели
инструментов/Таблицы и границы
,
но проще воспользоваться кнопкой Панель
границ

панели инструментов Стандартная.

При отображении панели инструментовТаблицы
и границы

в ней первоначально может быть уже
нажата кнопка Создать
таблицу
.
Если это так, то для удобства дальнейшей
работы лучше ее отключить, один раз
щелкнув по ней мышью.

Вставка таблицы

Для
быстрой вставки таблицы в документ
достаточно нажать кнопку Вставить
таблицу

панели инструментов Стандартная
и в появившемся табло при нажатой левой
кнопке выделить необходимое число
столбцов и строк (рис.
12.2).

Рис.
12.2.
 
Вставка таблицы

В
результате в документ будет вставлена
таблица на всю ширину страницы. Несмотря
на то что первоначально в табло
отображаются только четыре строки и
пять столбцов, для вставки таблицы
большей размерности можно перемещать
курсор вправо и вниз. Размеры табло при
этом будут увеличиваться.

Если
требуется создать таблицу со столбцами
определенной ширины, то можно нажать
кнопку Вставить
таблицу

панели инструментов Таблицы
и границы

(рис.
12.3)
или выбрать команду Таблица/Вставить/Таблица.

Рис.
12.3.
 
Вставка таблицы

При выборе
переключателя постоянная
в счетчике можно указать требуемую
ширину столбца. При выборе переключателяпо
содержимому

будет вставлена таблица с очень узкими
столбцами, ширина которых, впрочем,
будет затем увеличиваться или уменьшаться
в зависимости от количества текста в
ячейках столбца.

При выборе переключателяпо
ширине окна

вставляемая таблица займет всю ширину
страницы.

Рис.
12.4.
 
Выбор числа столбцов и строк вставляемой
таблицы в диалоговом окне «Вставка
таблицы»

Добавление элементов таблиц Добавление столбцов

Имеется
много способов добавления столбцов к
таблице.

Если
требуется вставить столбец слева от
какого-то столбца, то нужно выделить
этот столбец и нажать кнопку Вставить
таблицу

панели инструментов Стандартная
(рис.
12.

5),
или щелкнуть по выделенному столбцу
правой кнопкой мыши и выбрать команду
контекстного меню Добавить
столбцы

(рис.
12.6).

При этом если было выделено несколько
столбцов, то ровно столько же столбцов
и добавится.

Рис.
12.5.
 
Добавление столбца (начало)

Рис.
12.6.
 
Добавление столбца (продолжение)

Для
добавления столбца в произвольном месте
таблицы достаточно поставить курсор в
любую ячейку столбца, щелкнуть по стрелке
в правой части кнопки Добавить
таблицу

панели инструментов Таблицы
и границы

(рис.
12.7)
и в появившемся меню выбрать командуДобавить
столбцы слева

или Добавить
столбцы справа
.

Рис.
12.7.
 
Добавление столбцов

Если
же требуется добавить несколько новых
столбцов, то следует выделить несколько
столбцов или хотя бы несколько ячеек
нескольких столбцов, а затем щелкнуть
по стрелке в правой части кнопки Вставить
таблицу

панели инструментов Таблицы
и границы

(рис.
12.7)
и в появившемся меню выбрать командуДобавить
столбцы слева

или Добавить
столбцы справа
.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

  • Выберите подходящий встроенный набор границ;

В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;

Измените стиль границы, выбрав подходящий в меню кнопки «Стили границ».

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Как написать продолжение таблицы сверху?

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как сделать надпись над таблицей?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?

Как разделить таблицу в Word

  1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
  2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как подписать таблицу сверху?

  1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
  2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
  3. В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».

Как поставить пробел перед таблицей?

Если вы хотите вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части страницы, щёлкните в первой ячейке таблицы, перед любым содержимым этой ячейки, после чего нажмите Enter или OptionAlt+Enter .

Как в ворде сделать надпись над таблицей?

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см.

Как написать текст перед таблицей в Ворде?

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице?

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.

Как написать продолжение таблицы в Word?

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

  1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. …
  2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Как правильно оформить продолжение таблицы?

В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Как написать заголовок в таблице?

Кроме того, вы можете использовать следующий подход:

  1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
  2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как правильно подписывать таблицы?

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

  1. Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
  2. Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
  3. Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.

Как сделать название таблицы?

Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить название». Откроется диалоговое окно «Название». Если диалоговое окно «Название» не открылось, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить название». В диалоговом окне «Название» в строке «Название» введите название таблицы.

Как поставить курсор под таблицей?

Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.

Как сдвинуть таблицу в низ?

  1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
  2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
  3. Перетащите таблицу в новое место.

Как выровнять всю таблицу

Также иногда возникает необходимость выровнять размещение самой таблицы. Для этого нужно выделить таблицу, перейти на вкладку «Макет» и нажать там на кнопку «Свойства» (данная кнопка находится в левой части окна).

В результате откроется окно «Свойства таблицы». Здесь на вкладке «Таблица» можно выбрать выравнивание «Слева», «По центру» или «Справа».

Также здесь можно настроить обтекание таблицы текстом.

Если выбрать обтекание текстом «Вокруг», то таблицу можно прямо внутрь основного текста документа. При этом текст будет обтекать таблицу со всех сторон, так как это бывает при вставке изображений.

Существующую таблицу можно отредактировать, добавив несколько строк или столбцов. После ее заполнения может потребоваться также корректировка размеров ячеек. Чтобы не тратить много времени на подбор ширины каждого столбца, в программе Word была сделана функция, позволяющая все это сделать автоматически.

В данной статье мы рассмотрим некоторые функции программы Word , позволяющие изменить таблицу одним нажатием мыши. Все эти функции находятся в пункте меню «Работа с таблицами» в графе «Макет» . В этом большом меню имеется группа функций объединенных под одним названием «Столбцы и строки» . С их помощью мы будем вставлять строки и столбцы в нашу таблицу. Предлагается четыре разных действия: — ; — ; — ; — .

Посмотрим на примере, как работают эти функции. Вставлять эти функции будут пустые строки и столбцы, поэтому, для большей наглядности заполним нашу таблицу какими-то данными, например, заполним все ячейки цифрой «1» . Чтобы сделать это быстро, воспользуемся одной хитростью. Необходимо в любой ячейке таблицы вписать цифру «1» и выделив эту ячейку скопировать ее в буфер обмена. Затем выделяем необходимые нам ячейки или таблицу целиком и вставляем нашу единицу. В итоге мы имеем таблицу, во всех ячейках которой вписаны единицы.

Установим курсор в верхнюю левую ячейку и попробуем вставить строку сверху в таблицу. Выбираем функцию «Вставить сверху» и смотрим результат.

Теперь попробуем вставить строку снизу в таблицу. Выбираем функцию «Вставить снизу» . Курсор у нас при этом находится в своем первоначальном положении, как до начала первой вставки.

Посмотрим теперь, как вставить столбец слева. Выбираем функцию «Вставить слева» . Курсор опять же в своем начальном положении.

Осталось посмотреть, как вставить столбец справа. Выбираем «Вставить справа» .

Получилось, что мы вставили строки и столбцы вокруг нашей выбранной первоначально ячейки в таблице.

Функция «Объединить ячейки» неактивна, если не будет выделено несколько ячеек. Объединить можно не только две рядом стоящие ячейки, но и строку или столбец целиком. При этом текст, который находится в объединяемых ячейках, тоже объединяется.

Функция «Разделить ячейки» позволяет разделить любую ячейку. При этом существует ограничение. Максимальное количество столбцов 63, а строк только 1. Получается, что объединив ранее несколько строк, разделить их обратно данной функцией невозможно. При разделении ячейки таким способом весь текст, написанный в одну строчку в данной ячейке, остается в левой ячейке. Если текст был написан в столбик, то он делится между получаемыми ячейками.

Преодолеть ограничение на количество разбиваемых строк можно воспользовавшись функцией рисования таблицы. При этом все придется делать вручную, т.е. самостоятельно нарисовать каждую строку.

При выборе функции «Разделить таблицу» таблица будет разделена на две части, при этом строка, в которой находился курсор, станет первой строкой второй таблицы.

Также существуют функции, выполняющие автоматический подбор размеров ячеек таблицы, объединенные в группу под названием «Размер ячейки» . Предлагается три разных функции: — Автоподбор; — Выровнять высоту строк (высота задается в сантиметрах и применяться может только для всей строки. При выборе только одной ячейки в строке функция не работает.); — Выровнять ширину столбцов (ширина задается в сантиметрах и может примениться только для всего столбца целиком).

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в .

Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

08:52      

Людвиг      Главная страница » Word      Просмотров:  
31990

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

  • как создать таблицу в word в самом простом виде,
  • как создать сложную шапку таблицы,
  • как объединить ячейки,
  • как разбить ячейку,
  • как раскрасить ячейки.

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные.  Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт  Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

  • Постоянная  + Авто – столбцы равной ширины.
  • Постоянная  + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
  • По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
  • По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.
  • При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».
  • Примечание:
  • Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.
  2. В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

  • Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.
  • Вот таким образ можно создать таблицу в Word.
  • Удачи! С Вами была – Людмила
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector