Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Введение

Перестройка хозяйственного механизма в условиях перехода на
рыночные отношения объективно связано с перенесением центра внимания на уровень
хозяйствующих субъектов.

В условиях рынка основной целью производственной,
финансовой, коммерческой и иной деятельности является получение максимальной
величины прибыли, так как развитие каждого хозяйствующего субъекта
осуществляется за счет собственных и привлеченных средств. Принцип
самоокупаемости самофинансирования является основной экономического
существования хозяйствующего субъекта. Реализация цепи возможна только при
условии создания конкретных видов продукции, работ, услуг, удовлетворяющих
постоянно растущие потребности общества. В этих условиях подготовка
специалистов экономического профиля (экономист, менеджер, бухгалтер, аудитор) имеет
особое значение, так как обеспечивает предприятия специалистами, владеющими
новейшими методами экономического анализа.

«Анализ финансово-хозяйственной деятельности» является
одной из основных дисциплин в системе экономического образования, в которой
концентрируется теоретические и практические значения всех экономических
дисциплин в сочетании с практическим анализом деятельности предприятия
приближенных к производству условиях. Значение данной дисциплины возрастает по
мере развития рыночных отношений, так как каждого собственника волнуют проблемы
качества и конкурентоспособности продукции, величины затраты прибыли,
финансовой устойчивости и платежеспособности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности является
логическим продолжением таких учебных дисциплин как «Бухгалтерский учет»,
«Микроэкономика», «Статистика», «Экономическая теория».

Выполнение курсовой работы осуществляется на заключительном
этапе учебной дисциплины входе которого осуществляется обучении применению полученных
профессиональной деятельности специалистов.

Анализ технической оснащенности и использование основных фондов

Основные средства (фонды) — это средства, вложенные в
совокупность материально-вещественных ценностей, относящихся к средствам труда.
Основные средства, как правило, делятся на промышленно-производственные и
непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения.

При анализе использования основных фондов необходимо
установить:

1) изменение показателя фондоотдачи по сравнению с планом и
прошлым годом;

2) изменение в структуре основных фондов;

3) изменение степени изношенности основных фондов;

4) степень обновления основных фондов;

5) влияние выполнения плана по товарной продукции и
изменений в стоимости основных фондов их использования.

При анализе структуры состава основных фондов изучается
наличие и движение основных фондов по показателям:

1. структура основных фондов — доля каждой группы основных
фондов в их общей стоимости;

2. сдвиг структуры основных фондов — отклонение удельного
веса в фактической стоимости и удельный вес по плану. Необходимо учитывать, что
увеличение активной части основных фондов является положительным результатом.

3. показатели экономического состояния основных фондов в:

коэффициент износа;

коэффициент годности.

4. показатели движения основных фондов:

коэффициент обновления;

коэффициент выбытия;

коэффициент прироста.

5. показатели обеспеченности основных фондов:

фондовооруженность;

Источниками данных для анализа являются: «Калькуляция
себестоимости содержания транспорта основных механизмов», отчет по форме
1-НТ «Отчет о механизации трудоемких и тяжелых работ», отчет по форме
2тр «Отчет по работе грузового транспорта», форма 1-п «Отчет
предприятия по продукции», форма № 11 «Отчет о наличии и движении
основных фондов и других нематериальных активов», форма БМ «Баланс производственной
мощности», форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования,
находящегося на складах, в капитальном строительстве», форма № НО-1 «Бланки
переписи не установленного, излишнего оборудования», форма № 1 —
переоценка, форма № 2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие
объектов основных фондов и использования капитальных вложений» и др.

Структура ПХД

По каждому из них формируется ПХД, представленная множеством организационных форм в различных условиях по типам, видам, по отношению к собственности. Поскольку в обществе нет универсального потребителя и универсального производителя, а их представляет большое количество субъектов, то возможности их конечны, не беспредельны — ограничены. Именно поэтому возникло разделение труда как способ упорядочить взаимосвязи между субъектами ПХД.

Также возникло понятие хозяйственных и производственных связей как элементов производственной системы, обеспечивающих ее целостность. По сути — это искусственное разделение огромных хозяйственных механизмов, которые непрерывно перестраиваются и совершенствуются обществом.

Все рассмотренные процессы жизнеобеспечения взаимосвязаны в окружающем материально-духовном мире.

Структура системы жизнеобеспечения общества

Структура системы жизнеобеспечения общества

1 — ресурсы; 2 — отходы; 3 — потребность в технике; 4 — потребность в производстве;
5 — потребность трудиться; б — признание; 7 — стимулы; 8 — интересы; 9 — духовные
и интеллектуальные потребности; 10 — технологии; 11 — конструкции и способы ис-
следования; 12 — потребность в нормах права; 13 — организационные формы; 14 —
идеи и цели развития общества; 15 — направления развития.

Человек (общество) опосредует свое бытие в природе с помощью техники.

Источником развития техники служат три вида противоречий:

•  Возможности производства и потребности человека
• Потребности новой техники и потребности существующей техники
• Потребности повышения эффективности техники и ее энергетические возможности

Структура системы жизнеобеспечения, изображенная на рисунке, не раскрывает всего многообразия связей и является упрощенной.
Но она отражает подход к рассмотрению системы жизнеобеспечения человека (общества) в материально-духовном мире на основе выделения гносеологических категорий:

• материальное и духовное;
• связи и отношения;
• структура и элементы;
• состояние и процесс;
• стратегия и тактика;
• объективное и субъективное.

Эти категории важны для понимания сущности процессов жизнеобеспечения и построения для них управляющей системы.

Возьмем пример из жизни, как взаимно влияют процессы жизнеобеспечения в случае с федеральной почтовой связью: «Удивительное дело, новые экономические веяния затормозили работу не только промышленных предприятий, но и почты. Непривычно пусто (5—6 клиентов) выглядит операционный зал центрального здания федеральной почты. В отделениях тоже мало посетителей. И невооруженным глазом видно, что объем работ, а соответственно, и доходы, упали. Живут почтовые работники, конечно, за счет увеличения цен на тарифы да за счет сопутствующих услуг. Если лет 5—6 назад среднестатистическая семья получала 6—8 газет, то сейчас — среди жителей поселка — всего один подписчик газеты «Известия». Ее ему доставляют на такси. Счетчик машины в такие дни накручивает сумму, превышающую стоимость самого издания. В отделе доставки непривычно пусто — почтальоны ушли на участки. Сумка ветерана труда Сапроновой АЛ за последние два года значительно «похудела». И она не знает, радоваться этому или огорчаться…»

Для менеджера важно умение самостоятельно вычленить в окружающей его действительности и детально изучить логику развития подобных явлений как непрерывно развивающихся процессов, необходимую для управления этими процессами.
Однако, менеджер должен знать и то, что никакие примеры из теории управления не заменят всего многообразия общественной практики. Они не будут походить на свои предыдущие проявления

Поскольку все процессы и виды ПХД в природе и обществе тесно взаимосвязаны, можно сделать следующие выводы:

• развитие ПХД какого-либо субъекта деятельности невозможно без участия других субъектов, без интеграции ПХД;
• новую технологию нельзя поднять на высокий уровень без новой внешней среды, так как для нее необходимы новые комплектующие, чистое сырье, керамика, полупроводники, лаки, краски, покрытия.

Для того, чтобы учесть все связи в ПХД, менеджеру необходимо определить «круги сопряжения», отражающие иерархию взаимодействия хозяйствующих субъектов в отраслевых и межотраслевых структурах производительных сил. Они необходимы в процессах планирования ПХД для того, чтобы понять предстоящие мероприятия и связи, избежать провалов в их осуществлении, оценить, во сколько обойдутся неучтенные события. Как правило, разработчики выходят на I — II уровень сопряжения, что необходимо для инвестиций и организации ПХД. При этом следует учитывать, что ПХД общества подвержена многим случайным явлениям.

Источники данных для анализа

В зависимости от заказчика, выбираются и источники информации. Могут использоваться как все перечисленные документы, так и часть.

• Бухгалтерский баланс (форма №1). В нем отражены активы и пассивы предприятия на начало и конец отчетного периода.
• Отчет о доходах или отчет о финансовых результатах (форма №2). В этом документе отражают как общие финансовые поступления (объем продаж), так и издержки, чистую прибыль и убыток.
• Отчет о движении капитала (форма №3). В структуру этого отчета включаются данные о величине и составляющих собственного капитала, а также динамика изменений (за счет вкладов, изъятий и прочих операций).
• Отчет о движении денежных средств или отчет о денежных потоках (форма №4). Документ отражает поступление и выплаты денежных средств и их эквивалентов за отчетный период. Не выплаченные или не полученные на момент составления отчета суммы в форме №4 не отражаются.
• Дополнительные финансовые документы. Они выбираются, исходя из конкретной ситуации.

Важно понимать, что используемые данные имеют ограничения, на которые надо делать поправку при анализе:

• коэффициенты, рассчитанные на основе бухгалтерской отчетности, являются общими, их целесообразно применять для принятия узких управленческих решений;
• инфляция — фактор, способный исказить результаты анализа;
• прибыль — недостаточно информативный показатель, чтобы только на его основе оценивать эффективность управленческих решений.

Есть программные продукты, которые позволяют получить нужные данные быстро и при минимальном влиянии человеческого фактора. Например, БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет — Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба!

Административно – хозяйственная деятельность может иметь постоянный статус

…или быть временной в зависимости от ситуации.

Виды и функции административно – хозяйственной работы определяются в зависимости от деятельности компании. В классификацию могут войти:

1. Документооборот.

Работа в библиотеке, с базой данных, с архивом, обмен бумажными носителями, работа с файлами на электронных носителях.

1. Организационная работа.

1. Текущее обеспечение.

Эта работа имеет направление хозяйственной деятельности. Занимаются ею чаще всего заместители директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

Покупка мебели и оборудования для офисов.
Снабжение сотрудников отделов необходимыми канцелярскими товарами, инвентарём для офисов.
Для поддержания санитарного состояния важно наличие хозтоваров.
Контроль над рабочим состоянием техники, мебели и обеспечение своевременного ремонта, а также профилактических осмотров.
Обеспечение бесперебойной связью разного вида (городских телефонов, Интернета, мобильной связи).

1. Работа по эксплуатации помещений, зданий и территории компании.

Это тоже входит в должностные обязанности заместителя директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

• Эстетичное оформление каждого офиса в отдельности и здания компании в целом.
• Обеспечение санитарного состояния (уборка).
• Организация своевременного ремонта помещений.
• Контроль за обеспечением электричеством, за исправностью сантехнического оборудования, пожарной безопасностью.
• Организация озеленения и благоустройства территории, на которой расположено здание компании, а также прилегающих к нему территорий.

1. Информирование персонала внутри компании.

1. Обеспечение взаимных отношений со сторонними организациями.

Для нормальной бесперебойной работы компании необходимо взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, компаниями и др., без услуг которых могут возникать проблемы. Поэтому сотрудниками административно – хозяйственного отдела  устанавливаются взаимодействия :

• с поставщиками;
• с государственными органами власти по вопросам эксплуатации зданий и территории, которая к ним прилегает;
• с арендаторами и арендодателями

Как определить функции и задачи?

Итак, мы постепенно дошли до мысли, что административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации должно осуществляться в соответствии с потребностями. Но как же определить те конкретные функции и задачи, которые необходимо будет выполнять? Вот небольшое руководство к действию:

1. Проводится анализ текущего положения компании и определяются недостающие функции.
2. Формируется направление движения исходя из принятых целей компании.
3. Обозначается специфика предприятия и то, как она влияет на реализацию поставленных задач.
4. Просчитывается целесообразность выполнения определенных работ своими силами или посредством привлечения сторонних подрядчиков.
5. Решаются вопросы подчинения должностей.
6. Определяется лучший формат реализации необходимой функции (выделение одного сотрудника, отдела или целой службы).

Формат статьи, увы, не позволит в полной мере рассмотреть все и вся. Поэтому, в качестве одного объекта исследования будет взята организация рабочих мест для сотрудников. Ведь часто им приходится выполнять межфункциональные задачи и из-за несогласованности действий различных подразделений возникают разнообразные проблемы.

Что такое анализ хозяйственной деятельности предприятия

Определение

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) — это процесс изучения финансовых показателей предприятия с целью определения эффективности его работы и прибыльности либо убыточности бизнеса. Проводится путем исследования финансовой отчетности, а также маркетинговых и других исследований.

АХД предприятия или компании проводится для оценки статуса на рынке, определения платежеспособности, ликвидности активов и объема заработанной прибыли. Чтобы понимать какое место занимает бизнес в экономике города или области необходимо проанализировать его показатели (предоставления услуг, объема промышленности и пр.).

Цели и задачи АХД

Основная цель анализа ХД: выявление причин изменения финансового состояния организации и возможности улучшения ее деятельности, выхода из кризиса или обеспечения бесперебойной работы предприятия. Результаты могут быть использованы банками при определении кредитоспособности заемщика, поставщиками, потенциальными инвесторами, аудиторами.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут

Анализ хозяйственной деятельности позволяет:

• определить конкурентоспособность предприятия и его потенциал на рынке;
• оценить стабильность бизнеса;
• правильно выбрать собственную стратегию развития;
• запланировать получение прибыли;
• сделать прогнозы продаж в течение каждого года периода планирования;
• выявить проблемные точки в деятельности, установить закономерность и причины их возникновения и наметить пути устранения;
• понять, как быстро сократить расходы в бизнесе;
• понять, как повысить его эффективность;
• узнать есть ли угроза банкротства, потери стабильного положения на рынке;
• проанализировать какой производственный процесс стоит выбрать с точки зрения затрат и получаемых доходов. 

Ну и самое главное: АХД дает возможность оценить инвестиционную привлекательность объекта.

Примечание

Анализ активно используется компаниями при составлении годовых бюджетных планов и для корректировки своих бизнес-стратегий.

Анализ проводится квалифицированными специалистами (внешними или внутренними).

Основные задачи анализа:

• общая оценка пассивов и активов, оборотного капитала;
• выявление причин ухудшения показателей;
• оценка эффективности использования активов;
• исследование структуры собственного и ссудного капитала, имущественного положения;
• оценка ликвидности, платежеспособности, интенсивности использования капитала;
• выявление стратегии финансовой безопасности.

Во время АХД изучаются балансовые показатели предприятия, активы и источники их формирования, эффективность оборотного капитала, а также дебиторская и кредиторская задолженность. Делаются выводы и заключения. Содержание АХД, рабочие формулы, методы анализа, расчеты представлены в тексте документа.

Задача финансовых аналитиков найти баланс между риском и прибыльностью, который будет поддерживать предприятие на плаву, и обеспечивать рост его стоимости на рынке.

Первые шаги

Первоначально следует составить описание рабочего места. Оно должно включать перечень необходимого оборудования и мебели. Но не просто что-то случайное и впервые подвернувшееся под руку, а то, что используется в типичном рабочем месте. Можно осуществить градацию зависимо от уровня должности и выделить высшее управленческое звено, руководителей средней руки и исполнителей. Или можно отталкиваться от специфики деятельности. Это наличие посетителей, использование дополнительного оборудования, инвентаря, особенных требований к температуре помещений, текущего освещения и тому подобных моментов. В идеале описание необходимо составлять для каждой должности. Но это одновременно является и очень трудоемкой работой. Поэтому на первом этапе можно ограничиться составлением типового описания. Например, для работников лаборатории необходимо обеспечить достаточное освещение и определенный температурный режим. Сотрудники, работающие с клиентами, должны иметь места ожидания. Для бухгалтеров обязательно должен быть предусмотрен сейф.

Схема взаимодействия субъектов ПХД

С,- — субъект ПХД, / — индекс субъекта на «круге сопряжения», j — индекс
«круга сопряжения»

Дезорганизация производства отражает случайные процессы, протекающие в обществе. Они могут быть:

• Умышленными: обусловленными противоречиями политического характера
• Неумышленными: обусловленными инфляцией, неплатежами, неумением адаптироваться, структурной перестройкой, техническим переоснащением и т.п.
• Диверсионные: обусловленные экономическими диверсиями, нездоровой конкуренцией, факторами преступности

Исследование взаимосвязей производственных процессов, а также необходимость управлять ими неизбежно связаны с созданием инструментария для перераспределения результатов труда и созданной стоимости между субъектами ПХД, приобретением прав на осуществление самой деятельности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности состоит из следующих этапов:

Анализ имущества и источников его формирования предполагает анализ структуры активов и источников их финансирования (собственных и заемных), а также их динамики.При анализе активов и источников финансирования оценивается:

• их доля в валюте баланса,
• абсолютное и относительное изменение структуры баланса. То есть изменение денежных средств, изменение заемных средств по сравнению с собственными средствами, изменение нераспределенной прибыли и ее динамика и т.д.

Результатом проведения вертикального и горизонтального анализа является определение имущественного и финансового положения предприятия в прошедшем периоде и выявление его возможностей в будущих периодах.

Анализ показателей дает возможность понять целостное состояние организации как на текущий момент времени, так и в динамике за несколько лет. Финансовые коэффициенты помогают увидеть сильные и слабые стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Основная часть финансовых коэффициентов представляет собой относительные величины. Это дает возможность сравнивать предприятия различного масштаба, а также сравнивать показатели со среднеотраслевыми показателями.

Существует огромное количество финансовых коэффициентов, которые могут быть применены для исследования деятельности предприятия. Но на практике используется несколько основных коэффициентов, которые объединяют в 4 группы по основным аспектам хозяйственной деятельности:

• ликвидность,
• финансовая устойчивость,
• деловая активность,
• рентабельность.

2.1.Показатели ликвидности

Показатели ликвидности определяют способность организации с помощью своих активов покрывать обязательства перед кредиторами. То есть определяют, хватит ли у компании денег, чтобы расплатиться с долгами. Для анализа ликвидности проводится анализ ликвидности баланса, а также рассчитываются относительные показатели ликвидности:

• абсолютной ликвидности,
• быстрой ликвидности,
• текущей ликвидности,
• Общий показатель ликвидности баланса и др.

2.2.Показатели финансовой устойчивости

Показатели финансовой устойчивости определяют способность предприятия погашать свои обязательства в долгосрочной перспективе. Такой анализ сводится к расчету коэффициентов финансовой устойчивости:

• автономии,
• капитализации,
• обеспеченности собственными оборотными средствами,
• маневренности собственных оборотных средств,
• чистый оборотный капитал и др.

2.3. Показатели деловой активности

Показатели деловой активности определяют скорость и размер оборота средств. Чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится издержек. Основными показателями являются:

• коэффициенты оборачиваемости: активов, текущих активов, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств, Фондоотдача, собственного и заемного капитала;
• период оборота указанных активов и ресурсов.

2.4. Показатели рентабельности 

Показатели рентабельности показывают экономическую эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Они отражают эффективность деятельности предприятия. Коэффициенты рентабельности показывают:

• прибыль на единицу вложенных активов (рентабельность активов в целом и по группам);
• прибыль на единицу источников их финансирования (рентабельность собственного и заемного капитала),
• эффективность деятельности (показатель общей рентабельности, рентабельности продаж и производства)

Полный анализ финансовых показателей

Чтобы провести полный анализ финансовых показателей предприятия, необходимо:

1. Иметь полное описание деятельности компании, а также бухгалтерскую отчетность за анализируемый период;
2. Сопоставить показатели финансовой деятельности за разные периоды. Сравнить со среднеотраслевыми значениями, результатами предприятий-конкурентов, а также с рекомендуемыми значениями;
3. Провести анализ показателей в комплексе. Например, коэффициент рентабельности сам по себе не слишком информативен. Чтобы получить объективную картину, его необходимо анализировать в разрезе рыночных показателей в сравнении с конкурентами.

Рассчитав финансовые показатели, можно узнать о текущем положении дел на предприятии и оценить его перспективы. Грамотный анализ позволит правильно выстроить стратегию развития, улучшить концепции управления активами и привлеченными средствами компании.

Как выполнить АФХД

Для того, чтобы понять, как выполнить АФХД, необходимо выбрать методику и разобрать этапы его проведения.

Методика АФХД

Зачастую при проведении АФХД компании используют сразу несколько методик. Это позволяет сформировать более достоверную картину.

1. В процессе вертикального анализа выявляют удельный вес каждого показателя. При помощи него исследуют активы, капитал и денежный поток.
2. Горизонтальный или динамичный АФХД выполняется путем сравнения текущих показателей с данными прошлого года или плановыми. Его всегда проводят в дополнение к вертикальному исследованию.
3. Сравнительный анализ проводится в том случае, если есть необходимость сопоставить схожие показатели финансовой деятельности. Например, провести оценку конкурентоспособности или выявить, какой из филиалов работает лучше.
4. Интегральный АФХД помогает понять, какие факторы оказали воздействие на текущие показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5. Анализ коэффициентов – это один из важнейших методик АФХД. Он позволяет выяснить показатели ликвидности и платежеспособности фирмы.

Зачастую внешний АФХД включает в себя горизонтальный и вертикальный анализ, а также исследование относительных показателей (коэффициентов).

Этапы проведения АФХД

В первую очередь, нужно определить цели и задачи анализа. Далее – понять, кто является пользователем информации. После этого можно приступать к проведению самого анализа. Если выполнялось внутреннее исследование, в заключение следует подвести итоги. Сам АФХД делится на несколько этапов:

Расшифровка обозначений в формулах:

• Ат – текущие активы;
• От – текущие обязательства;
• Дс – денежные средства;
• ФВк – краткосрочные финансовые вложения;
• Зд – дебиторская задолженность;
• Ск – собственный капитал;
• Ок – общий капитал;
• СОС – собственные оборотные средства;
• ЗК – заемный капитал;
• ОР – объем реализации;
• Соа – средняя стоимость оборотных активов;
• Сва – средняя стоимость внеоборотных активов;
• ЧП – чистая прибыль;
• ЧОП – чистый объем продаж;
• ОбС – оборотные средства;
• ОС – основные средства;
• Кл1 – коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода;
• КМ – число месяцев, в течение которых предприятие не было платежеспособным;
• Опм – число месяцев в отчетном периоде;
• Кл0 – коэффициент текущей ликвидности за сравниваемый период;
• Клн – коэффициент текущей ликвидности по норме;
• ВПч – число месяцев на восстановление платежеспособности.

После проведения АФХД делают выводы об экономической стабильности предприятия, определяют причины, которые привели к данным показателям и разрабатывают дальнейший план действий.